公司第一次会议流程
（共5类）
董事会议程
***年（第一届第一次）
会议时间：**年**月**日14:00至16:00
会议地点：****公司会议室
出席人员：全体董事
列席人员：监事、总经理
主持人： ***
记录人：
会议议程：
一、主持人宣布会议开始
二、主持人宣读会议须知
三、报告人宣读会议议案
（一）《关于选举***先生为公司董事长的议案》
报告人：
（二）《关于聘用***先生为公司总经理的议案》
报告人：
（三）《关于聘用***先生为公司副总经理的议案》
报告人：
（四）《关于批准公司<董事会议事规则>的议案》
报告人：
四、各位董事填写表决单。
五、主持人宣读并通过董事会决议，并请董事代表在表决单上
签字。
六、董事长发言。
七、如无其他决议事项，主持人宣布会议结束，并请董事在会
议记录上签字。
****公司
***年**月**日
公司第一届董事会第一次会议流程
通常情况下第一届董事会的文书有：
1.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议议程
2.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议主持词
3.关于选举公司董事长的议案
4.关于聘任公司总经理的议案
5.关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案
6.____________股份有限公司总经理工作细则
7.关于公司机构设置的议案
8.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议决议
9.____________股份有限公司总经理工作细则
10.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议表决票
11.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议表决结果统计表
12.____________股份有限公司各部门职能说明
13.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议记录
下面我们介绍一下范文
1.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议议程
(一)主持人___________宣布___________股份有限公司第一届董事会第一次会议开始
(二)____________介绍参加本次会议的人员
(三)____________介绍会议议案
1)《关于选举公司董事长的议案》
2)《关于聘任公司总经理的议案》
3)《关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案》
4)《总经理工作细则》
5)《关于公司机构设置的议案》
(四)审议议案
(五)董事对议案进行逐项表决
(六)会务工作人员统计表决票
(七)____________宣读表决结果
(八)当选董事长____________宣读董事会会议决议
(九)与会董事及董事会秘书签署董事会会议决议与会议记录
(十)____________股份有限公司第一届董事会第一次会议闭会
2.___ _____股份有限公司第一届董事会第一次会议主持词
各位董事、拟聘任高管：
大家好！
____________股份有限公司第一次股东大会选举产生了股份公司第一届董事会，现在我宣布____________股份有限公司第一届董事会第一次会议正式开始。
今天的会议由本人担任主持人。出席今天会议的董事有：________ ____，此外，股份公司拟聘任部分高级管理人员列席了本次董事会。
一、今天会议的议案共有____________项分别为____________会议材料已经发给各位董事，本
次会议现场就不对议案进行分别宣读，现在请各位董事对上述议案进行审议。
发放表决票，请各位董事投票表决议案。
（发放选票、投票表决议案、统计选票和表决结果）
二、现在我向各位董事宣读表决结果________ ____。
三、现在，我向各位董事宣读《____________股份有限公司第一届董事会第一次会议决议》。
四、如无其他意见，请各位董事以及董事会秘书签署本次会议决议与会议记录。
五、我宣布，____________股份有限公司第一届董事会第一次会议已经圆满完成各项议程，董
事会闭会，谢谢各位董事！
3.关于选举公司董事长的议案
各位董事：
____________股份有限公司是原____________有限公司整体变更设立的股份公司。经原
____________各股东协商，一致同意发起设立股份公司，于______年__ __月__ __日召开了____________股份第一次股东大会，并选举产生了第一届董事会。
根据《公司法》和《公司章程》的规定，公司董事会设董事长一名。公司提名____________作为董事长候选人。
拟董事长人选的简历说明：____________
请各位董事审议。
______年____月____日
4.关于聘任公司总经理的议案
各位董事：
____________股份有限公司是原____________有限公司整体变更设立的股份公司。经原
____________各股东协商，一致同意发起设立股份公司，于______年__ __月__ __日召开了____________股份第一次股东大会，并选举产生了第一届董事会。
根据公司经营需要，公司拟聘任____________为公司总经理。
拟聘任为总经理的人员简历说明：____________
请各位董事审议。
______年____月____日
5.关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案
各位董事：
____________股份有限公司是原____________有限公司整体变更设立的股份公司。经原
____________各股东协商，一致同意发起设立股份公司，于______年__ __月___ _日召开了____________股份第一次股东大会，并选举产生了第一届董事会。
根据公司经营需要，公司拟聘任____________为公司副总经理，拟聘任____________先生为公司财务总监，拟聘任____________为公司董事会秘书。
拟聘任人员简历说明：____________
请各位董事审议。
______年____月____日
6.____________股份有限公司总经理工作细则
各位董事：
现将《____________股份有限公司总经理工作细则》有关内容说明如下：
本细则共有七章，分别是总则、经理人员的一般规定、经理人员的职责、总经理的权限划分、总经理办公会议、总经理报告制度、附则。
第一章总则明确规定本细则的目的：为了更好地管理____________股份有限公司的生产经
营活动，促进公司经营管理的制度化、科学化、规范化，提高民主决策水平，根据《公司法》等有关法律、法规以及《公司章程》的规定，制定本细则。
第二章为经理人员的一般规定。规定了总经理的任期、聘任与辞职、经理人员的诚信和勤勉义务。
第三章为经理人员的职责。规定了总经理的职权、副总经理的职责、财务总监的职责。
第四章为总经理的权限划分。规定了总经理对公司资产、资金运用、签订重大合同的权限。第五章为总经理办公会议。规定了总经理办公会议的召开时间、参加人员、主持人员等。
第六章为总经理报告制度。规定了总经理应当定期或不定期向董事会、监事会报告工作等。第七章为附则。规定修改的程序和解释规则。
请各位董事审议。
______年____月____日
7.关于公司机构设置的议案
各位董事：
____________股份有限公司是原____________有限公司整体变更设立的股份公司。经原
____________各股东协商，一致同意发起设立股份公司，于______年__ __月____日召开了
____________股份第一次股东大会。
为了公司更好地进行经营活动，公司经研究，拟设置如下机构：
（1）管理部：（2）财务部；（3）审计部；（4）采购部；（5）生产部；（6）品管部；（7）营销部；（8）研发部；（9）证券部。
请各位董事审议。
______年____月____日
8.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议决议
____________股份有限公司第一届董事会第一次会议于________年____月____日在
____________召开，本次会议由____________主持，应参加会议董事____________人，实际参加会议董事____________人，符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。
经与会董事审议，以投票表决方式，一致通过了如下议案：
1)审议通过了《关于选举公司董事长的议案》，选举____________为公司董事长；
2)审议通过了《关于聘任公司总经理的议案》，聘任为公司总经理；
3)审议通过了《关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案》,聘任
为公司副总经理，聘任为公司财务总监，聘任为公司董事会秘书；
4)审议通过了《总经理工作细则》；
5)审议通过了《关于公司机构设置的议案》。
新公司第一次股东大会流程
一、会前准备工作
（一）确定会议召集人及其职责
1、会议召集人：第一次股东会会议的召集人为出资最多的股东。根据公司的具
体情况，可由股东组成的公司筹备组为会议召集人。
2、会议召集人的职责：根据《公司法》的要求，负责组织召开公司第一次股东
会，审议股东提请的议题。
二、股东会会议议程
由会议召集人负责：
1、介绍会议组织机构；
2、《公司筹办情况、设立费用使用情况报告》；
3、提请决议《公司章程》和《三会议事规则》；
4、根据《公司章程》的要求选举董事会成员；确定董事会成员的报酬；
5、根据《公司章程》的要求选举监事会成员；确定监事会成员的报酬；
6、表决通过公司第一次股东大会决议
注：股东均有权出席股东大会，也可以委托代理人出席会议和参加表决，委托代理人必须是完全民事行为能力人。股东因特殊原因不能与会时，请在会议召开前3天通知会议筹备组。股东委托代理人出席会议时，请将授权委托书于会议召开前1天交会议筹备组。
新公司第一次董事会流程
董事会会议议程
1、推荐选举董事长、副董事长。
2、董事长宣读公司章程
3、推荐总经理及其他相关人士的任命。
4、确定总经理及其他人士的薪酬
新公司第一次股东大会流程及准备资料
一、会前准备工作
（一）确定会议召集人及其职责
1. 会议召集人：第一次股东会会议的召集人为出资最多的股东。根据公司的具体情况，可由股东组成的公司筹备组为会议召集人。
2. 会议召集人的职责：根据《公司法》的要求，负责组织召开公司第一次股东会，审议股东提请的议题。
3. 发召开股东会的通知（召开时间、召开地点、会议议题）
二、股东会会议议程
由会议召集人负责：
1. 介绍会议组织机构（股东会构成、成员，董事会、经理层设臵）；
2. 《公司筹办情况、设立费用使用情况报告》；
3. 提请决议《公司章程》和《三会议事规则》；
4. 根据《公司章程》的要求选举董事会成员；确定董事会成员的报酬；
5. 根据《公司章程》的要求选举监事会成员；确定监事会成员的报酬；
6. 表决通过公司第一次股东大会决议；
7. 委托XXX 办理公司公司登记注册及领取营业执照等事项。
注：
1. 股东均有权出席股东大会，也可以委托代理人出席会议和参加表决，委托代理人必须是完全民事行为能力人。
股东因特殊原因不能与会时，请在会议召开前3天通知会议筹备组。股东委托代理人出席会议时，请将授权委托书于会议召开前1天交会议筹备组。
2.参考法律法规：《公司法》、公司《章程》草案。
（1）股东会
股东会由全体股东组成，是目标公司的权力机构，按照相关法律法规规定及目标公司章程规定行使相关职权。
（2）董事会
董事会由5名董事组成，十四冶推荐3名，博盛投资推荐2名。董事长1名，在十四冶推荐的董事会成员中选举产生，副董事
长1名，在博盛推荐的董事会成员中选举产生。
（3）监事会
监事会由3名监事组成，监事会主席1人，监事2人。其中，监事会主席由博盛推荐，并经全体监事过半数选举产生；两名监事分别由十四冶推荐和目标公司职工选举产生的职工代表担任。
（4）经营管理班子（高级管理人员）
高级管理人员是指总经理、副总经理、总工程师、财务总监。目标公司设总经理1名，由董事会在十四冶推荐的人选中聘任；可设副总经理2名，由董事会根据总经理的提名在双方推荐的人选中聘任。目标公司设总工程师1名，由董事会根据总经理的提名在十四冶推荐的人选中聘任。
附：
关于召开公司一次股东会的通知
XXXX公司各位股东：
根据《公司法》规定，公司定于2017年X月X日召开XXXX 有限公司第一次股东会会议，现将有关事项通知如下：
一、会议基本情况
1. 会议召集人：XXXX公司
2. 会议主持人：XXX公司法定代表人
3. 会议召开时间：2017年X月X日
4. 会议方式：现场会议
5. 会议表决方式：股东本人或授权委托他人投票表决
6. 会议召开地点：XXXXX
7. 出席会议人员：
（1）公司全体股东或其委托代理人；
8. 列席会议人员：
（1）XX\律师；
二、会议审议事项
1. 讨论通过《公司章程》和《三会议事规则》；
2. 根据《公司章程》的要求选举董事会成员；确定董事会成员的报酬；
3. 根据《公司章程》的要求选举监事会成员；确定监事会成员的报酬；
三、股东参加会议要求：
1. 法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议；法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
2. 联系人：XXXX 电话：XXXX
特此通知
XXXXX有限公司
2017年X月X日
股东会决议
根据《公司法》及公司《章程》的有关规定，XXX有
限公司全体股东于2017年X月X日在公司住所召开了股东
会。经讨论，一致通过如下事项：
一、同意通过《公司章程》和《三会议事规则》；
二、根据《公司章程》选举第一届董事会成员为：；董事会成员的报酬为：；董事会成员任期为三年，可连选连任；
三、根据《公司章程》选举监事会成员为：；确定监事会成员的报酬为：；监事会成员任期为三年，可连选连任；
四、全权委托本公司员工XXX办理公司注册登记手续及领取公司《营业执照》。
法人股东盖章：XXXX
XXXX
xxx有限公司
2017年X月X日
股东代表授权委托书
委托人：xxxxxxxxxxxxxxxxxx有限责任公司
受托人：xxx，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
委托代理事项：
本公司持有xxxxxxxxxx有限公司50%股权，现委托xxx先生（身份证号码：）作为本公司股东代表，并授权其根据本公司之意思表示行使股东权利、签署相关文件，本公司承担由此产生的相应的法律责任。
委托授权范围：
1. 代为提议召开临时股东大会；
2. 代为行使股东提案权，提议选举或罢免董事、监事及其他议案；
3. 代为参加股东大会，行使股东质询权和建议权；
4. 如董事会和监事会不召开和主持股东大会，代为集中股权召集和主持股东大会；
5. 代为行使表决权，对股东大会每一审议和表决事项代为投票，委托人对表决事项不作具体指示，代理人可以按自己的意思表决；
6. 其他与召开临时股东大会有关事项。
委托授权期限:本授权委托书自签发之日起生效，授权有效期为20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。
特别说明：本委托无转委托权。
委托人（盖章）：法定代表人（签字）：
受托人：
日期：
附:身份证复印件
指定代表或者共同委托人代理人的证明
指定代表或者委托代理人姓名：XXXX
委托事项及权限：
1：办理XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司（单位名称）的
□名称核准、□设立、□变更、□备案、□注销、□股权出质、□其他登记、□备案事宜。
2、□同意、□不同意核对登记材料中的复印件并签署核对意见；
3、□同意、□不同意修改企业自备文件的错误；
4、□同意、□不同意修改有关表格的填写错误；
5、□同意、□不同意领取营业执照和有关文书。
指定或者委托有有效期限：至2017 年X月X日
申请人签字或盖章
年月日:
XXXXXXXX有限公责任
公司创立大会暨第一届股东会的议程事项
——兼第一届董事会、第一届监事会第一次会议
一、宣读本次大会须知；
二、介绍大会主席台就座人员和大会主席，并宣布大会开始；
三、主持人介绍公司的筹备工作报告，报告公司出资、验资事宜，宣布办理注册登记的相关手续；
四、会议逐项审议以下议案：
1、审议《关于XXXXXXXX有限责任公司筹建工作的汇报》
2、审议《关于XXXXXXXX有限责任公司设立费用的汇报》
3、审议《关于设立XXXXXXXX有限责任公司并授权办理工商登记事宜的议案》
4、审议《关于
5、审议《关于选举XXXXXXXX有限责任公司第一届董事会董事的议案》
6、审议《关于选举XXXXXXXX有限责任公司第一届监事会股东代表监事的议案》
五、股东发言和议案表决；
六、宣布表决结果及大会决议；
七、选举产生公司第一届董事会；
1．宣读各自所推荐的董事名单及其简介；
2．举手表决选举董事；
3．主持人宣读当选董事名单。
八、选举产生公司由股东代表出任的监事并组成第一届监事会；
九、主持人宣布大会休会。在休会期间，由本次大会选举产生的公司董事会召开公司第一届董事会第一次会议，选举公司董事长、副董事长，决定聘任公司总经理及有关高级管理人员，并通过
有关决议内容；由本次大会选举产生的由股东代表出任的监事和由职工代表出任的监事组成监事会，召开公司第一届监事会第一次会议，选举产生监事会主席、副主席，并通过有关决议内容。
十、大会主持人宣布大会复会，并宣布公司第一届董事会和第一届监事会第一次会议决议的主要内容；
十一、由当选的公司董事长致辞；
十二、由当选的公司监事会主席致辞；
十三、由聘任的公司总经理致辞；
十四、签署公司创立大会会议纪要；
十五、大会主持人宣布公司创立大会暨第一届股东会完成预定事项，大会结束。
公司年会流程策划方案精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
XX公司年会流程策划方案 【最新资料，WORD文档，可编辑修改】一、年会主题： XXXXXXXXXX有限公司2015年年终总结暨迎新年会 二、年会时间: 2014年1月xx日上午09点00分至18点00分 会议时间： 09:10——11:10 午宴时间： 12:00——14:00 迎新年会时间：14:00——18:00 三、年会地点 会议室地点：公司 午宴地点：XX 年会娱乐地点：XXKTV 四、年会参会人员 公司全体员工
五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分： （一）年终总结会议 09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。（组织签到） 09:10—09:25 大会第一项：由总经理何雄先生主持大家开会（会议），致开幕辞。09:25—10:30 大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:30—11:10 大会进行第三项，总经理做总结性发言。 11:10—14:00 大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。 14:00—18:00 午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。 （二）午宴安排 12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10—14:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，增进友谊。14:00—18:00娱乐时段： 18:00—20:00 晚宴时段 （一）KTV时段:
欢迎阅读 会议制度与流程 一、目的： 1.1规范公司会议的管理，提高会议效率与质量。 1.2检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司各部门的沟通与合作。 3.1.7与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原 因临时不能与会者，应提前通知主持人。 3.2议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
3.3发言要点 3.3.1与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。 3.3.2不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 3.4会议记录 后 3.5.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 3.5.2与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加会议，要提前指定主持人；其他有必要参加的人员不能参加的，应当事先请假，并提前将与本次会议有关的报表、材料、计划等以书面形式交主持人。
3.5.3与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 3.5.4所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。 3.5.5例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.8各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，给予20元罚款。 5.9违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的处分； 5.10以上条款涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。 附表1： 早会流程
鑫德公司各个部门周会会议流程 ——（时间） 会议名称： 会议时间： 会议地点： 参会人员： 会议主持： 会议记录： 会议主题：汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容： 1、各部门主管回顾上周有意义的事情，及在工作中不足的地方，改进办法； 对本周内的部门工作计划，预计达到的效果，需要协助的事情，及需要谁监督执行情况（15-20分钟）； 2、公司近期发展动态（30-45分钟） 1） 2） 4、领导对本周工作安排（（5-15分钟）） 1） 2） 会议要求： 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水帐，严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听，并做好相关记录。 4、佩戴工作证，着正式工作装。 会议期望达到的效果： 1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高此次会议的效率，并能疏通及统一与会人员的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出，交给每位参会人员确认，对会议提出的结论严格执行，并由行政部监督执行进度。 会议纪律： 1、所有人员不能无故请假，请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会，凡迟到1分钟罚款10元，超过1分钟的，加1分钟加10元，以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。
周例会发言格式 2011年10月9日
XX公司年会方案及流程推荐 一、年会目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力。 2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 二、时间：20xx年1月6日上午9：00---下午17：00 三、地点: xx酒店xx会议室 四、主题：成就分享共创辉煌 五、主持人：总监 六、会场布置： 1、会场主席台喷绘背景 2、话筒、音响，投影仪由酒店准备
3、茶水、水果准备，从酒店采购。 4、照相机、摄像机，电脑由策划部准备。 七、大会要求： 1、大会期间任何认不得随意走动外出 2、参会人员手机不得发出声音（振动，关机） 八、流程： ?20xx年1月6日上午8：00，现场布置工作完毕。 ?8:10 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。 ?8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场领导名单与顺序。 ?8：35指引全体员工进入活动现场。 ?8：50主会场播放背景音乐（万宝路进行曲），营造隆重热烈的整体氛围。 ?9：00a全体人员起立唱国歌 9：05b 播放企业历程（企业简介，企业文化及成就）时间3-5分钟
?9：10-9：20 主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导与演讲词。?9：20-9：50董事长致辞。 ?9：50-10：20总经理致辞 ?10：20-10：50副总经理致辞 下午：2：00开始 ?2：10-2：40各项目负责人致辞 ?2：40-3：00优秀员工代表致辞 ?3：05-3：25优秀员工表彰及颁奖 ?3：30-4：30士气展示 ?4：40全体员工高呼公司口号，大会结束 ?4：45安保人员安排员工有秩序离场。 备注：以上时间安排仅供参考，主持人可视现场具体情况酌情安排时间
公司年会策划及流程安排 篇一 一、活动目的 1、答谢全体员工在20XX的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。 3、对20XX年公司的发展成绩进行总结，并制定20XX 年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。 二、活动概况 活动时间：20XX年1月11日活动地点：三圣乡刘家花园参与来宾：公司全体人员参加人数：70人 三、活动形式 年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目 四、行程安排 时间活动内容 9点公司集合出发 10:00—13:30 年度总结大会 13:30—14:30 午餐时间
14:30—17:30 体育活动 18:00—21:00 年会晚宴及表演 五、会议安排流程 时间会议内容 9：40—10：00 年度大会入场就坐 10：00—11：20 董事长致新春贺词并讲述20XX公司的发展规划和目标 11：20—12：20 总经理致辞，总结20XX年公司业绩，讲述20XX年公司目标 12：20—12：30 呼叫一部 20XX年工作总结汇报暨20XX 年计划 12：30—12：40 呼叫二部罗旭梅20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：40—12：50 呼叫三部杨汐培对20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：50—13：00 支撑部程俊霞总结20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：00—13：10 人事行政部彭静20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：10—13：30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品 六、户外活动
第一部分：目的 1. 检查、掌握公司各部门日常运营、市场销售机会、项目研发与进度、 管理工作执行情况，规范管理，促进交流与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，及时解决存在的问题，提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 5. 提高公司周例会的质量和效率。 第二部分：周工作例会安排 1．部门主管周例会 1）会议时间：下午14：00（每新的一周第一个工作日） 2）参会人员：部门主管、总经办 3）主持人：X总（第一主持人）、X总（第二主持人） 4）发言顺序：技术-人事（财务）总经办 5）会议地点：公司会议室 6）会议记录：XXX 2. 技术部周例会 1）会议时间：上午10：00（每新的一周第一个工作日） 2）参会人员：技术部全体成员
3）主持人：XXX（第一主持人）、XXX（第二主持人） 4）发言顺序：技术人员-主管 5）会议地点：公司会议室 6）会议记录：XXX 【说明】 1）由于出差等原因不能参加例会的，应提前向行政人事部请假。 2）会议列席人员视会议内容需要，灵活安排有关人员出席。 3）延期召开、停开及临时增加会议的由行政办提前通知。 第三部分：会议程序和要求 （一）会议相关人员的要求 1.主持人应不迟到达会场，应充分做好会前准备。 2.主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及 达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3.主持人应根据会议实际情况，对议程进行适时、必要的控制，及时 中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4.属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。 对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意 见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意 见。 5.主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成
xxxxx有限公司 周例会制度 为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度： 一、周例会时间安排： 1. 人员：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录，不得无故缺勤，特殊情况应提前请假说明。无故不参会者，每次罚款xx元； 2. 时间：每周一下午4:30，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间另行通知； 3. 各部门负责人需在周一例会前提前召开碰头会，汇总各部门的问题及安排下周工作计划，并以书面形式提交经理。 二、例会内容： 1. 经理对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周 例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，对部门工作及部门人员进行点评； 2. 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题 和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议； 3. 会议讨论阶段：能在会上讨论解决的会上协调解决，未尽事宜，会后再议； 4. 培训。 三、会议纪律 1.需要做工作汇报的人员提前准备好； 2.与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接
听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 3. 会议结束，把座位归位，恢复会议室秩序。 附： 会议培训细则 1.培训的内容主要是大家会上议定，包括需要补充的专业知识、公司内部流程等，内容可 以多元化，使题材更丰富； 2.专业知识培训会后完善、整理好，可以作为公司培训教程存档； 3.安排的培训人员应在本周一上午把培训资料准备齐全，并交予项目负责人检查； 4.项目负责人安排培训班次；
2020年公司年会策划方案流程 关于2020年公司年会策划方案流程 一、活动目的： 1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力; 2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题：一个团队一个梦想 三、年会时间：XX年月日下午时 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点：×××大酒店×楼××厅 五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1.会场总负责：××× 主要工作：总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾：××× 主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排：××× 4.嘉宾接待、签到：××× 5.音响、灯光：×××(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品准备：××× 主要工作：礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置： ■ 会场内： 方案： 1、舞台背景喷画： 内容： 文字内容： 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容：宣传企业文化。 ■ 会场外： 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2、酒店入口处挂红布幅。 3、酒店内放置指示牌。 文字内容： 八、年会流程： 形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。 备注 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
公司周例会会议总结 公司周例会会议总结 公司周例会会议总结一 上周围绕XX二期销售即将开盘，各部门进行了一系列准备工作。 公司要求各部门在队伍建设、形象、礼节礼貌、制度流程做好优化的基础上，塌塌实实的做好本职工作。围绕这个总的要求，安保部充实了人员，进一步向制度化、规范化、系统化行进;保洁部大力加强职业教育，员工遇到业户有微笑有招呼，服务素质有明显提高。各部门紧密合作，对开发方面为开盘所做的各项部署积极配合。比如上周左岸园区进行植树绿化，保洁、维修、安保都自发主动的到植树现场，通过大家的齐力协作很快帮助开发公司完成全部栽种任务，又一次充分的体现了我们公司各部门之间紧密协作的互助精神。 但通过各项工作的执行也同样体现出，各部门对左岸开盘前的工作还有些缺乏准备和预计，对各项工作的规划性不强，没有完全的将工作想再前做在前，准备工作得还是做得不够充分。希望各部门能够改进。 下周公司工作的重点仍将着力于左岸开盘前的各项准备工作，希望各部门继续保持文明服务等优点，并在此基础上结合以往开盘积累的工作经验，对接下来的工作进行严密计划和细致部属，确保公司在稳扎稳打中迎接左岸园区正式开盘的到来。 1.完成了业主智能卡的方案设计;
2.对物业报纸进行修改，并着手设计制作下期报纸; 3.完成每半月一次的餐卷收发工作; 4.对公司员工档案、往来下发文件等进行整理归档; 5.采购打印机墨头，进行办公用品的发放; 6.组织进行人才招聘工作; 7.完成十月公司上半月员工考勤等工作。 下周，本部门将继续组织进行员工招聘和公司档案的整理工作，尽快完成员工食堂承包项目的洽谈，加快两边园区报纸的制作进度。 公司周例会会议总结二 找到目标医院、介绍产品特点及市场现状、达成共识订立合同、开始销售。一句话既能表述清楚，但实际中只要牵涉到人与人、产品与需求、市场与价格、企业与企业等诸多错综复杂的关系，任何事都不可能一帆风顺的完成，在此告诫或是提醒我的每一个同事在做事之初对此应有充分的心理准备。有心理做准备了，还要有种信仰，像我们的长辈们那样“跟着党走，听毛主席的话”，当然，我们的信仰没有那么普遍与宏大，我们只要坚信自己一定能把这家医院做进去，在那里看病的孩子们都等着视琦多媒体视觉训练系统给他暗淡的眼神带去光芒，美好的未来带去坚定!那么我们就能做好我们即将要做的事。 在中国有三亿儿童，斜弱视的发病率为6%，而且呈逐年增长之势。在过去，因弱视知识普及不广、筛查手段单一、治疗方案枯燥等众多原因，很多孩子从出生到成年几乎都不知道自己患有弱视，家长
公司周工作例会管理规定 一、目的为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工 作信息资源，特制定本规定。 二、参会人员 1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席； 2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作； 3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标； 三、会议时间、地点 1、时间：固定在每周一上午9：30准时召开，会议时间规定在30 分钟至 1 小时内； 2、地点：公司会议室； 四、会议内容 明确各部门经理对会议中的内容： 1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明； 2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等； 3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划； 2、会中发言：周会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言； 3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当
周工作进度，并在下周例会上做出汇报； 六、会议注意事项 1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排； 2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来，发送到各参会人员的邮箱中； 3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。 七、会议纪律 1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5 分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场； 2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话； 3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题； 4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。 八、考核 1、会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐； 2、早退、中途离开时，经济罚款10—50元；无故缺席者，罚款50—100 元； 3、会议期间手机发出响声，首次罚款10 元；二次20 元； 4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款10—20 元； 5、所有罚款纳入公司的福利管理中。 九、附表 1、周工作汇报表； 2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 年月日
安徽省新兴产业协会一届十次会长办公会会议流程 一、时间：2012年6月25日下午三点 二、地点：安徽省新兴产业协会（合肥市高新区梦园路8号六楼会 议室） 三、主持人：张卫国 四、参会人员： 会长：张卫国 执行会长：徐景明吴清理宁运生 常务副会长：赵劲荣刚施祖成高勇李劭劼吴兆阳张宇海陈菊红 副会长：石建洲李撼岳段传景张方平吴代柏李为民许寅孔祥虎张超宇席俊宏鲍勇王宗潮茆荣凯刘超张保利方康荣程涛周典静余章倩魏洪云张登昌牛爱民郁刚戴鑫 监事会主席：张显宝 监事：李和超崔贤 秘书长：王芳 执行秘书长：李奇峰 副秘书长：江秀媛黄群王枞孙纪文罗圣斌张建辉邹镟夏金菊庄宜张勋飞张勇张鸣韦书云邱洪健刘明朱晔明
龙讯科技有限公司 新干线网络有限公司 中企动力科技股份有限公司 五、会议议题： 1、网络建设； 2、会刊创办； 3、组织架构； 六、会议流程： 1、会长张卫国主持会议作简短发言； 2、执行秘书长李奇峰汇报本月协会的工作内容； 3、会长张卫国介绍本次会议主要议题； 4、网络公司代表各自发言介绍协会网站改版建设的方案及看法 （龙讯科技有限公司、新干线网络有限公司、中企动力科技股份有限公司）； 5、参会人员自由发言讨论协会网站的改版建设； 6、副会长高勇介绍协会会刊创办方案及看法； 7、参会人员自由发言讨论协会会刊的创办； 8、副会长高勇介绍协会组织架构建立的拟定草案； 9、参会人员自由发言讨论协会组织架构的建立以及十八个分会 的建立； 10、会长张卫国作总结发言。
一届十次会长办公会会议服务流程 一、会前： 1. 会议时间（6月25日下午三点）、会议地点（合肥市高新区梦园路8号安徽省新兴产业协会六楼会议室）、会议议题（网络建设、会刊创办、组织架构）； 2. 执行秘书长李奇峰组织安排此次会议； 3. 会议流程表、笔纸、龙川广场宣传海报、签到本、会前的文件发放（周姗、王璐瑶）； 4. 确定会场设施：提前检查电源、检查桌椅摆放是否够坐、2点半提前开空调并保持26度、灯光必要时全开、参会人员位次确定、席卡、横幅以及电子屏的准备工作（李奇峰、张长存）； 5. 参会人员的餐厅座位安排（李奇峰）； 6. 茶杯茶叶提前准备、茶水服务（周姗、崔志超）； 7. 会议记录以及录音器的准备（严丛哲、黄天诚、张长存）； 8. 照相（严丛哲、黄天诚）；
江苏分公司周例会流程 一、例会时间：每周一下午4:30（会议时间60分钟） 二、会议地点：公司（一楼会议室） 三、例会人员： 四、会议原则：总结回顾，工作计划，数据量化，具体说明， 五、主持人： 六、晨会流程： 6.1、起立：主持人问好：XXX家人们大家当下好 6.2、大家回应：好，很好，非常好！ 6.3、会前激励热身：口号： (如)我要用全身心的爱来迎接今天，因为，这一切将是我成功的最大秘密。 6.4、主持人：请座，会议主题新同事介绍等（1分钟） 6、销售后勤专员：（每人3分钟*3＝10钟） A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减比例，回款情况，回款同期对比。 B、回顾前期工作，问题及解决方案 C、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 6、仓库主管（3分钟）： A、问题及解决方案 B、需要其它部门（人员配合事项） 7、数据分析专员（3分钟）： A、数据中反应问题规律性表格回收情况 B、需要其它部门（人员配合事项） 8、销售经理总结（5分钟）： A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减，回款情况，回款同期对比。应收款情况，同期应收款对比。 B、货品情况分析：畅销款库存数，滞销款库存数，滞销原因建议方案，发货情况，退货情况。 C、回顾前期工作，问题及解决方案
D、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 9、拓展专员（3分钟*2＝6分钟）： A、开店总结：计划开店，实际开店，完成比例，同期开店数，同期增减 B、回顾前期工作，问题及解决方案 C、下期拓展目标，需要其它部门（人员配合事项） 10、运营专员（3分钟*3＝10分钟）： A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减，回款情况，回款同期对比。 B、竞争品牌的销售动态分析（品类占比，价格段，SKU数，促销内容） C、商场销售排名 D、回顾前期工作，问题及解决方案 E、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 11、账务主管（3分钟） A、商场未开票，或开票未到帐商场通报 B、回顾前期工作，问题及解决方案，需要其它部门（人员配合事项） 12、公司经理总结（15分钟）： A、综合总结 B、工作布署 13、总监补充总结：（5分钟） 八、会议结束：主持人带领大家起立拍手二下，加油，加油
公司年会活动流程安排-基本流程表 时间：2017年1月13日 地点：武汉纽宾凯鲁广国际酒店（武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁） 人员：全体员工 年会大体流程 时间：2017-1-13 13：00-17：18音乐待定、企业形象展示循环播放：1、14：00-15：30 现场小组到现场安排
2、15:00 演员入场 15：00-17：00 准备舞台道具、更换服装等负责人:王芳 3、15：10-15：20 公司员工组织出发各部门主管负责 15：20-16：50员工到达签到进场座位协调（礼仪小凤负责）16：50-17：18 安排领导带红围脖，拍照留恋。（礼仪小凤负责） 17：18 年会正式开始 17：18-17：35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜；17：35-17：40 1、开场舞——军体拳（代根团队5min） 17：40-18：05 2、团队展示——8个部门（顺序安排刘磊25min）18：05-18：08 3、主持人串词 18：08-18：18 领导致开幕辞（10min） 18：18-18：21 4、主持人串词节目开始 18：21-18：25 5、节目表演——shake it舞蹈（行政部4min）18：25-18：30 6、节目表演——歌曲串烧（代根团队4min）18：30-18：35 7、节目表演——小品（中楚六部10min）18：35-18：40 8、节目表演——碧波孔雀舞（中楚一部5min）18：40-18：45 9、节目表演——rolling in the deep（雷神队5min） 18：45-18：50 10、节目表演——歌曲朋友（中楚二部5min）18：50-18：55 11、节目表演——SHOW (邱顺团队5min) 18：55-19：02 12、相声表演（中楚五部7min）
生产周例会内容及流程 一、会议时间和地点： 每周一下午 2：00 — 4：00；地点安排由生产统计员提前一天通知。 二、会议要求和形式： 1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。 2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和本周工作 计划准备好；其他参加人员需提前准备会议所需材料。 3、会议前生产统计员将开会所需投影、电脑等准备齐全，避免由于缺少设 备而使会议推迟或中断。 4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分别进行组 织召开，如因特殊情况需由总经理组织集中召开。 三、参加对象： 生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销售内勤、研发中心主任；如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加（品控、采购等）。 四、会议目的： 1、对上周工作进行总结，落实各项指标完成情况，对后续工作开展拟定计 划。 2、保证与生产相关各部门的信息沟通，解决生产工作中所遇到的问题，就 某些问题达成统一的解决或者实施方案；完善公司内部管理，确保安全 生产，保障按期交货，提高工作效率，提升产品质量，降低生产成本。 3、统一生产目标和方向，传达公司近期的管理规定和决策。 4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈，合理安排生产计划，改进生产 工艺，优化各部门之间的工作流程。 五、会议流程及内容： 1、签到，主持人（生产部总负责人）宣布会议开始。 2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。 3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。 4、各部门发言顺序
⑴生产部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现 的问题分析和建议。 ⑵销售部：由内勤代表销售部反馈市场和客户的信息；对上周出现的 质量、退货等问题进行汇报；将近期计划签约的订单提前告知生产 相关部门，提前做好准备工作。 ⑶仓储部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现 的问题分析和建议；呆滞品库存情况；废品库存及处理情况。 ⑷设备部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现 的问题分析和建议。 2、由生产部总负责人对每个发言人的汇报进行点评和总结；对生产过程中 提出的问题进行协调解决，要求责任到人限期完成；对近期公司的各项 决策进行传达；对下一步的生产工作进行具体安排。 3、会议结束，宣布散会。 六、整理会议纪要和后期工作跟进 1、由生产统计记录会议内容，会议结束后交给管理部存档，电子版（word 文档）和书面文件（A4纸）两种，由管理部上报总经理和董事长。 2、管理部对会议安排需解决的工作事项进行跟进，并及时汇报总经理。 潍坊胜达科技股份有限公司 2014年5月24日
餐饮周会议流程 标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
周会议流程 一、会议名称：周例会 二、会议时间：每周一下午15:00 三、参会人员： 公司领导、店内管理人员、财务、人事 四、会议主持： 五、会议记录： 六、会议主题： 周工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排 七、会议内容： 1、各部门总结上周工作完成或进展情况，将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出，通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)。 2、上周工作总结涵盖内容：店面人事管理情况、营收情况、财务数据分析情况、客诉及美团点评情况。 3、各部门汇报本周工作计划，预计经营管理达到的效果，需要协助的内容，进行自我陈述与讨论(15-20分钟)； 4、公司领导阐述公司近期发展动态(5-15分钟) 5、其它工作安排和对接(5-15分钟)。 八、会议要求： 1、会议座次： 正中位置：赵总 南面依次：文员、舒来喜店长、舒来喜厨师长、兰花城店长、星悦城店长 北面依次：陈总、财务部、人事部、运营部 2、会议发言者的发言内容必须在会前准各好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水账，严格按照会议流程给定的时间执行； 3、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容； 4、全体参会人员必须专心聆听，不许打断其他人汇报工作，并做好相关记录。 九、会议期望达到的效果： 1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高会议的效率； 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，指导和协调各部门一周内的业务活动. 3、对会议提出的结论严格执行，并请行政部监督执行进度。 十、会议纪律： 1、所有人员不能无故请假，请假须提前一天告知人事部； 2、请准时到会，凡迟到者罚款20元； 3、在会议进行期间请将手机调至静音或震动状态。
2012年会活动流程表 一、举办时间：2013年2月4日（立春），晚18:00—21:00 二、举办地点：公司销售展厅 三、参会人员：公司全体员工 四、参会领导： 集团董事长：XXX；集团总经理：XXX；集团副总经理：XXX、XXX；集团企管部部长：XXX；集团人力资源部总监：XXX；集团行政经理：XXX；…… 五、活动主题：金蛇献瑞，蕴势启航。 六、年会标题：XX公司2012年度表彰暨颁奖晚会 七、具体议程安排如下： 1、开场舞：销售部团体《向前冲》，烘托会场气氛。 2、主持人开场白，一一介绍亲临会场的各位领导，最后有请XXX作全年总结致辞。 3、XXX全年总结讲话。 4、主持人领掌串词，请董事长XXX先生新年致辞。 5、主持人领掌并作简短总结串词。 6、颁奖环节流程。 主持人先作颁奖开场串词，介绍即颁奖项，PPT展示，主持人有请参会领导上台颁奖（红包、证书），并合影留念。每两个奖项颁奖结束后，穿插一个员工风采展示表演。颁奖顺序具体如下： 奖项1：安全运行（XXX） 颁奖领导：XXX 奖项2：最佳新人（XXX） 页脚内容1
颁奖领导：XXX 节目表演：XXX《明天会更好》 奖项3：优秀班组1（XXX班组） 颁奖领导：XXX 优秀班组2（XXX班组） 颁奖领导：XXX 奖项4：优秀技师（XXX、XXX、XXX） 颁奖领导：XXX 节目表演：XXX、XXX《超越梦想》 奖项5：年度服务明星（XXX） 颁奖领导：XXX 奖项6：年度销售冠军（XXX） 颁奖领导：XXX 节目表演：售后团体合唱《我相信》 奖项7：先进个人（XXX、XXX、XXX） 颁奖领导：XXX 7、颁奖环节结束，主持人总结串词，请优秀员工代表发表感言。（XXX） 8、主持人串词，邀请所有获奖人员与参会领导合影留念。合影结束，主持人有请董事长留步，献歌一首《无所谓》并领掌。 9、节目：销售部舞蹈《江南style》，将活动气氛带动到高潮。 10、抽奖：现场抽取三等奖，5名，即开奖。抽奖人：XXX。（2套方案：XXX） 页脚内容2
怎样开好周例会及具体流程 2019/10/29 怎么开好周例会呢？ 要知道如何开好会，我们已经有一句口号：会而议、议必决、决必行、行必果。 但除了口号，还需要一个可操作性强的套路，今天我们就讲这个套路，其实记住一个英语单词就够了，PATIO，这个英语单词的中文意思是“庭院”。我们可以想象，开会在庭院里开，就更容易记住。这个英文单词的每一个首字母代表会议的一个原则。 ?目的（Purpose） ?议程（Agenda） ?时间（Timed） ?信息（Information） ?结果（Outcomes） 1. 会议的目的（Purpose） 会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。有没有想过，周例会的目的是什么？通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、年度目标的实现。总之，目的应该非常明确，不是为了开
会而开会，是为了达成目标解决实际问题。 2. 议程（Agenda） 会议都有一个议程，例会的议程相对固定，可以提高效率。可以来个三段论： ?上周行动计划目标的完成情况； ?过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方； ?新的行动计划和目标、责任人。 3. 时间（Timed） 周例会时间相对也固定下来，比如在星期几的某一个时间段，控制在1个小时基本就可以了，超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果觉得会议内容太多，1个小时时间不够，怎么办？那就精减会议内容，直到控制在1小时之内。 4. 信息（Information） 其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账，把日常工作都说了出来，这大大地浪费了时间。 5. 结果（Outcomes） 会议要有结果，并不仅仅指会议纪要，而是指会议上制定的
周例会、月度例会流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
周例会的运作流程 一、月例会的目的 1、对上周工作进行回顾、总结，检核本部门上周工作成果； 2、根据单位计划和部门计划，进行下周工作计划安排； 二、周例会时间安排 每周一下午15:00召开； 三、周例会地点安排 周例会地点安排在省办会议室； 四、周例会人员确定 1、会议召集人：秘书处； 2、与会人员：全体员工； 五、周例会主题的确定 1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结，并得出改善方案； 2、对本周工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间； 六、月例会的运作流程 会议组织：周例会由秘书部组织。 会议前期准备：在周例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受主管领导的质询，确定改善方案。 部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善方案。 计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内。
会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和方案进行总结 会议落实：对于会议中形成的决议和方案，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。 月例会运作流程 一、月例会的目的 1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果； 2、根据单位计划和部门季度计划，进行本月工作计划安排； 二、月例会时间安排 月例会时间定在每月第一周的周一上午10:00； 三、月例会地点安排 月例会地点安排在指定会议室； 四、月例会人员确定 1、会议召集人：秘书处； 2、与会人员：全体员工； 五、月例会主题的确定 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善方案； 2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间； 六、月例会的运作流程 会议组织：月例会由秘书处组织。 会议前期准备：在月例会之前，部门内员工要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结：首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善方案。 部门总结：部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告 计划：在月例会上，部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在月度计划表内
周例会流程 一、会议目的：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。 二、会议时间：每周一下午14：30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由人力资源部通知各参会单位和参会人按时参加。 三、会议地点：会议室。 四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。 五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。 六、会议议程： 1、通报会议参加人员情况。 2、宣布会议纪律。 3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。 4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。 5、发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。 6、闭会。 七、周例会各部门主要汇报内容： 1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见； 2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。 八、会议纪律： 1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐（20元）、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交财务代收管， 2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。 3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。 4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。 九、会议注意事项： 1、周例会由人力资源部专员负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。 2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，。 3、各部门要在周日16：00前把周工作总结表交给行政办公室。
周例会运作流程 例会目的 1、对上月工作进行回顾、总结，检查本部门上周的工作效果 2、根据公司计划和部门季度计划，进行本月工作计划安排 例会时间安排 月例会时间定在周一上午 例会地点 公司会议室 人员确定 1、会议召集人：部门主管 2、与会人员：部门全体员工 3、记录人：指定会议记录人 例会主题 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结、并得出改善行动点 2、对本月工作计划进行安排、确定工作内容、计划完成时间 例会运作流程 一、会议组织：周例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督和指导； 二、会议前期准备：在开例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作现行做总结，对于结果和计划偏离较大的项目。要寻找根源，并制定改善行动点；部门领导对上一周的工作做总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点。 三、召集人宣布会议开始:会议召集人准备宣布会议开始 四、员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划较大的事项，将接受部门主管的咨询，确定改善行动点。 五、部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾。对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善点，并形成本部门周度总结报告。 六、计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成嫌弃，并填在周度计划表内。 七、会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议进行过程回顾，并对形成的决议和行动点进行总结。 八、整理会议纪要：每次会议，必须进行详细的记录会后要整理出会议纪要，部门例会要交由行政部门存档。 九、会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，有各部门负责组织实施，追踪和检查，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
会 议 流 程 规 范 书 二零一四年十月十五日
前言 会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。公司就好比机器，会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接，机器才能正常运转下去。公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，做出决定或决议；通过听取别人的发言，受到启发或教育等等。开会本身就耗费了时间及金钱，换言之既是成本，因此我们必须通过执行有效的管理，获取有价值的回报。同时，我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、期望目标、未来方向，让员工拥有责任感和归属感；通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求，让公司拥有安全感和荣誉感。 鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范，也出现过不开会，开会效率低，会后工作没落实等情况，公司将从本月开始规范会议的各项事宜。 会议主题为：主管会议和部门例会。 会议时间为：主管会议每月两次，月初和月中各一次，部门会议每周一次。 开会的目的：提高效率，落实任务，分享经验，鼓舞士气。 开会的要求： 1、所有相关人员准时到场； 2、会议期间不得做与会议无关的事情； 3、每次开会须做好会议记录，会后两天内将会议记录交至人 事部； 4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况，促使 每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。 本规范书的内容包括前言、主管会议流程说明、部门例会会议流程、主管会议记录表、部门例会记录表，公司将从二零一四年十月二十日开始试行此规范书，请各部门主管及时传达本规范书的内容，并做好相关工作。