苏州市建设工程合同备案管理系统操作手册（施工单位版）
苏州市住房与城乡建设局
2015．09
前言
《苏州市建设工程合同备案管理系统》(以下简称“系统”)由江苏省苏州市住房与城乡建设局委托开发，实现对苏州市建设工程合同备案实施监督管理。本系统的主要用户包括苏州市主管部门、苏州市各区县管理部门、建设单位，施工单位等。
本手册希望帮助用户，达到下列的目的：
1、施工单位通过本系统进行合同签订签订，分包合同备案申请及施工合同协议补录
目录
前言 (2)
第一章系统概述 (4)
第一节系统简介 (4)
第二节用户分类 (4)
第二章用户登录 (5)
第一节用户登录 (5)
1．登录 (5)
2．首页 (5)
第三章系统功能详细介绍 (7)
第一节合同协议签订 (7)
1、专业分包协议签订 (7)
1）协议拟定 (8)
2）协议提交 (8)
3）协议导出 (8)
2、专业分包协议变更 (9)
3、专业分包协议注销 (9)
第二节分包合同备案申请 (9)
1、专业分包合同 (9)
1）新增 (10)
2）编辑 (12)
3）申请 (13)
2）撤销上报 (13)
3）打印 (13)
2、劳务分包合同 (13)
第三节施工合同协议补录 (13)
1、过渡期合同备案 (13)
2、市内工程备案补录 (15)
3、省外工程合同补备 (15)
第一章系统概述
第一节系统简介
第二节用户分类
系统用户分为三种类型：苏州市主管部门、建设单位用户，施工单位用户。
本手册适用于施工单位用户参考。
施工单位用户可操作的业务模块有：合同协议签订（专业分包协议签订，专业分包协议变更，专业分包协议注销）；分包合同备案申请（专业分包合同，劳务分包合同）；施工合同协议补录（过渡期合同备案，市内工程备案补录）。
第二章用户登录
第一节用户登录
1．登录
系统访问地址：，
访问成功出现如图2-1-1所示界面。输入用户名和密码之后按【登录系统】按钮，进入系统。
图2-1-1
导
副功
工
图2-1-2
第三章系统功能详细介绍
第一节合同协议签订
本模块主要针对专业分包合同协议的签订、变更和注销。
由于要对专业分包合同进行协议签订，所以在进行协议签订前，请先到“分包合同备案申请”模
块的“专业分包合同”中新增要签订协议的专业分包合同（如图3-2-1）。
1、专业分包协议签订
点击左侧导航栏中“专业分包协议签订”，即进入如图3-1-1所示的页面。
图3-1-1
专业分包协议签订分为“待拟定”和“已拟定”两个列表。
“待拟定”中包含当前施工单位的所有还未做协议拟定的项目和所有已做协议拟定但是还未协议提交的项目。可以进行“协议拟定”，“协议提交”和“协议导出”
“已签订”中包含所有做了协议拟定并且已经做了协议提交的项目。可以进行“协议导出”
1）协议拟定
点击“待拟定”列表中的“协议拟定”按钮，进入协议拟定页面，进行协议拟
定。如图3-1-2
进入协议拟定后填写各个栏目中的相关协议信息，包括合同协议书，专用合同条款，合同附件，地理信息。
图3-1-2
2）协议提交
对于已经做好协议拟定的项目，可以进行协议提交：在“待签订”列表中点击“协议提交”按钮将直接提交当前协议，如图3-1-1
3）协议导出
点击“协议导出”能够导出协议各部分对应的文件（PDF格式），供施工
单位下载，打印，
如图3-1-3
图3-1-3
2.专业分包协议变更
注意：（1）协议可以多次变更，但是每一次变更都是在最原始的合同上进行变更，所以对执行过变更后的合同再次执行变更，需要把之前变更的内容也要重新修改保存
（2）如果对一个合同发生多次变更，在“已变更”列表内会出现多个合同，最新发生变更的合同排在最上面
点击左侧导航栏中“专业分包协议变更”，即进入如图3-1-1所示的页面，所有已经拟定完成并提交成功的项目都会出现在“未变更“的列表中
3.专业分包合同注销
（1），点击’合同注销“,进入录入，解除协议
（2），上传解除协议附件（自己准备）并上报
分包合同备案申请模块包含“专业分包合同”和“劳务分包合同”，分别用
于专业分包合同和劳务分包合同的备案申请。
1、专业分包合同
点击左侧导航栏中“专业分包合同”，即进入如图3-2-1所示的页面。
图3-2-1
2，如需变更项目，点击“协议变更“按钮（注意：点击按钮进入变更后在系统里就会出现一个全新的记录，所以请谨慎操作）
3.点击“协议变更”按钮后进入协议信息页面，可以对你想修改的信息进行修改，并保存
（注意：“变更协议描述“为必填项，填写的内容为你修改的内容：填写的格式为：合同价12万改成33万）“其他变更协议”可以不填写
建设工程施工合同,备案 篇一：建设工程施工合同备案资料 建设工程施工合同 1、《建设工程施工合同备案备案表》原件； 2、施工合同正式文本（GF-XX-0201）原件； 2、公开招标的工程：应提交中标通知书、招标文件和投标文件（原件及复印件一份，复印件应当加盖单位公章，下同）； 3、直接发包工程：应提交《中标通知书》原件、该工程执行现行定额预算书原件（盖注册造价师章及单位公章）并附电子文稿； 4、法定代表人委托其代理人签订合同时，需提供法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证件； 5、法律、法规和规章规定的其他资料.
篇二：建筑工程施工合同上备案流程 建筑工程施工合同上备案流程 一、上备案程序 （一）本省建筑工程施工合同的备案 1、承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台，进入建筑工程施工合同备案管理模块，选择“施工总承包（专业承包）”、“专业分包”上格式合同并填写合同内容后，承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同（合同文本也可以从系统中导出PDF文本打印），合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后，上传到建筑工程施工合同备案管理模块，同时上传中标通知书，不经招标方式发包的工程，需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同，应上传经备案的总承包合同（协议书及专用条款），总承包合同对专业分包内容没有约定的，应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。
备案合同备案码由系统自动生成（通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息）。对应的编码规则：项目所在地行政区划（6位数）＋年、月、日（8位数）＋流水号（2位数）＋承包方式（代码：A总承包，B专业承包，C专业分包）及标段编号。如：XX年11月11日某施工 单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目（1-5号楼），其合同备案码则为：3XX5 XX1111 01 A01 000（该编码表示为总承包合同）；如该项目存在专业分包，则编码为：3XX5 XX1111 01 A01 C01。分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。 2、合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的，在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正，并重新上传相关材料，经合同备案管理机构确认后予以备案。 （二）本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台，进入省外建设工程合
合同备案： 1、施工企业网上填报后打印的《东莞市建设工程施工、监理合同备案表》原件；（有） 2、加盖市住建局公章的施工企业和监理企业的《承接业务记录表》复印件（有） 3、加盖市住建局备案章的保函复印件（有） 4、建设工程监理合同原件（正副本各二本），附：监理合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（监理提供） 5、由公证处密封的《建设工程施工合同》原件（正副本各二本）或收件回执复印件；附：施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（ 6、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件（正副本各二本），附：合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（有，缺法定代表人证明书） 7、招标工程需提交《中标通知书》（加盖招标人公章，收复印件核对原件）；市财政性资金投资的工程建设项目，如存在严重不平衡报价，须提交拟中标单位工程量清单报价审核意见备案证明复印件。（若不是，即不用提供）
施工许可证： 1、《东莞市建筑工程施工许可证申请表》（上网下 载填写资料） 2、建设工程规划许可证（投资证明） 3、市公安消防局或消防大队或公安分局消防股出具的 《建筑工程消防设计审核意见书》；（有） 4、建设工程（施工、监理）合同备案资料（有） 5、市住建局签发的施工图设计文件审查备案凭证复印件（有） 6、施工总承包企业、专业承包企业的安全生产许可证副本；（格塘提供，需要携带原件核对）注：收复印件核对原件，复印件需加盖企业公章；提交的安全生产许可证已超出有效期的，不予颁发施工许可证。 7、已办理监督登记的《东莞市建筑工程监督登记表》 （有） 8、建设工程保证安全施工措施备案资料（提交方案） 9、使用商品混凝土的工程提交：□《商品混凝土购销合同》（复印件加盖施工单位公章，提供原件核对），商品混凝土公司的信用管理手册复印件；（向混凝土公司取） 10、建设工程地质勘察报告（复印件一式两份，加盖勘察单位公章）；（复印两份） 11、注明工程项目名称的工伤保险《参保登记证明》，地税部门
上海市建设工程合同登记备案操作程序（试行） 为保证改进后的建设工程合同登记、备案工作顺利实施，根据《关于改进本市建设工程合同登记备案方法的通知》（沪建建管[2006]第086号）要求，结合工作实际，制定本操作程序。 一、建设工程登记备案的基本方法 本市建设工程合同登记、备案采用计算机网上数据申报与书面合同登记、备案相结合的方式进行。 建设工程合同登记、备案由建设单位或发包人负责向市、区（县）及派出机构合同登记备案实施部门登记、备案。其中，报建限额以下（总投资额100万元）项目的各类工程合同由承包人登记、备案；本市行政区域外各类工程合同由承接工程的本市工商注册的建筑业从业企业登记。 二、计算机网上数据申报 （一）建设单位网上申报 建设工程报建限额以上项目，建设单位应在签订建设工程合同后，凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号，通过“上海建筑建材业”网站（https://www.doczj.com/doc/fa8040457.html,）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表（沪建合同01表至06表、09表至11表），不符合要求的提示理由和补正材料要求。 （二）建筑业从业企业网上申报 1、本市建设工程报建限额以上项目 建筑业从业企业在本市承接该类项目后，依法进行分包的，发包人应在签订分包合同后，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（https://www.doczj.com/doc/fa8040457.html,）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求
建设工程合同备案管理办法实施细则 为了规范工程建设合同备案管理，维护建筑市场秩序，依法保护工程建设合同当事人的合法权益，依据有关法律、法规、规章制定本实施细则： 一、建设工程合同备案管理 郑州市建设局负责建设工程合同备案管理，郑州市工程造价标准定额管理站负责经开区地区建设工程合同备案的具体工作。 二、建设工程合同备案的范围 1、建设工程勘察合同（以下简称：勘察合同）。 2、建设工程设计合同（以下简称：设计合同）。 3、建设工程施工总包、分包合同（以下简称：施工总包、分包合同）。 4、建设工程监理合同（以下简称：监理合同）。 5、建设工程招标代理合同（以下简称：招标代理合同）。 6、建设工程造价咨询服务合同（以下简称：造价咨询服务合同）。 7、法律、法规和规章规定应当备案的其他建设工程项目合同。 三、禁止各级建设行政主管部门重复进行合同审查 合同备案后，备案机构将备案合同送建设工程所在地建设行政主管部门、同级招标投标监督管理机构。上述部门或者机构不再对备案合同进行审查。 四、建设工程合同备案应具备的条件
1、符合合同备案需要递交的材料 2、合同主要条款齐全，内容符合法律、法规、规章的要求，经招标的建设项目合同的主要条款应与招标、中标文件相一致。 3、合同订立后，承包方应当在30日内将合同报送备案机关备案，合同备案后方可领取施工许可证；变更、补充合同实质性内容的，应当自签订变更、补充协议15日内，将合同报送备案机关备案。当事人就同一工程另行签订的合同与备案合同的实质性内容不一致的，以备案合同为准。建设工程合同应采用建设部、国家工商管理总局监制的示范文本。 前款所称的实质性内容是指合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等。 4、合同中约定需提交工程担保、保险的应将业主工程款支付担保，保险和承包商履约担保、保险等资料随合同一并备案。 5、专业工程分包除在施工总承包合同中约定外，必须经建设单位认可。劳务作业分包由劳务作业发包人通过合同约定，专业分包合同和劳务分合同必须向受理总包合同备案的机关备案。 6、总承包人分包专业工程，应取得发包人的同意，不得与不具备相应资质的分包企业及个人签订分包合同。 五、建设工程合同备案需提交的资料 （一）勘察合同备案 1、法人代表资格证书或委托代理人的委托书（提交复印件核验原件）。
建设工程合同备案诠释 建设工程合同备案，是指为了维护和规范建筑市场正常的运作秩序，为了保证工程发、承包方当事人的合法权益，建设行政主管部门自行或委托其他部门，查明工程中标信息，承包、发包双方的主体资格、经营范围、监理信息、法定代表人信息、资质和资格证书、工程分包信息以及企业的经营信誉，对所签订的合同条款进行把关，时期具备可行性、合法性以及文字的准确性，并对建设工程合同进行存档备查的管理制度。 法律依据：最高院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释第二十一条规定：当事人就同一建设工程另行订立的建设工程施工合同与经过备案的中标合同实质性内容不一致的，应当以备案中标合同作为结算工程款的根据。 一.以备案为准的情况主要针对实质性内容不一致部分 依据招投标法规定，招标人与中标人不按照招标文件和中标人的中标文件订立合同的，或招标人、中标人背离合同的实质性内容的协议的，责令改正，可以处中标项目金额千分之五以上千分之十一下罚款。 在建设工程招投标中，有的当事人为了获取不正当利益，在签订中标合同前后，往往就同一工程项目再行签订一份甚至多份和中标合同不一致的合同，这就是所谓的阴阳合同或黑白合同。到底按照哪一份合同作为工程结算的依据?依据最高院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题
的解释第二十一条规定：当事人就同一建设工程另行订立的建设工程施工合同与经过备案的中标合同实质性内容不一致的，应当以备案中标合同作为结算工程款的根据。上述司法解释，不管中标合同签订在前还是签订在后，或无法确定中标合同的签订时间，均得出相同的结论。 但是应当注意的是，以备案的中标合同作为工程款的结算依据主要是针对实质性内容不一致的部分，而不是一般的合同内容变更或其他条款的修改。所谓合同的实质性内容的变更指的是影响或决定当事人基本权利和义务的条款，一般而言，包括合同的价款、合同的期限、工程的质量等内容。 虽然以备案的中标合同作为工程价款结算的依据，但是并不意味着合同不能够变更，如果因设计变更导致工程量的增减、工程价款的调整、工期变化等，并不是对中标合同实质性内容的背离和改变。 二，以备案为准的情况主要适用于工程价款结算问题 司法实践中，承包人往往是按照对自已有力的一份合同起诉发包人拖欠工程款，不一定诉请合同无效，双方可能对合同效力并不持异议。按照不告不理的原则，法院不必主动认定多份合同的具体效力问题，可以只确定以那一份合同作为双方结算工程款的依据。 由此可见，上述司法解释的规定，其积极意义在于，并不涉及那一份合同的效力问题，而是明确了依据备案合同结算工程款问题。 三，应当把握黑白合同与合同正常变更的界限
深圳市建设工程合同备案办法 深圳市建设工程合同备案办法 深建规【2013】7号 第一条为加强建设工程合同管理，规范建设工程合同的签订和履行，维护工程建设各方合法权益，根据《深圳市建设工程造价管理规定》的规定，结合本市实际，制定本办法。 第二条本办法适用于本市行政区域范围内建设工程合同的备案和管理。 第三条本办法所称建设工程合同，是指以下合同及其补充、解除协议： （一）建设单位与施工单位签订的设计施工总承包合同、施工总承包合同和专业承包合同，但依法无需办理施工许可证的建设工程除外； （二）施工总承包单位与专业承包单位签订的合同价款在30万元以上的专业分包合同，但总承包合同无需办理备案的，其专业分包合同也无需办理备案； （三）建设—移交（BT）建设项目发起人与承办人签订的建设—移交合同； （四）施工单位与建筑劳务企业签订的合同价款在30万元以上的劳务分包合同； （五）建设单位与监理单位签订的建设工程监理合同； （六）建设单位与造价咨询单位签订的合同价款在5万元以上的建设工程造价咨询合同； （七）建设单位与勘察、设计单位签订的合同价款在10万元以上的勘察、设计合同； （八）建设单位与施工图审查机构签订的施工图审查合同。 本办法所称备案为告知性备案。 第四条市建设行政主管部门负责对全市建设工程合同备案进行监督管理。市建设行政主管部门所属的市建设工程造价管理机构（以下简称市造价管理机构）具体实施建设工程合同备案及管理工作。 区建设行政主管部门及其所属的造价管理机构（以下简称区造价管理机构）按照市政府规定的项目管理权限对建设工程合同进行备案及管理。 第五条国有和集体所有资金投资建设工程的建设单位，应当参照市建设行政主管部门或者其他行政主管部门编制或者认可的合同示范文本订立合同；其他资金投资建设工程的建设单位，可以参照合同示范文本订立合同。 本办法所称国有资金投资工程，是指利用市本级预算内资金和其他财政性资金以及利用公共资源融资所进行的固定资产投资建设工程（以下简称政府投资工程），以及国有企业自筹资金控股或者占主导地位投资建设工程（以下简称非财政性国有资金投资工程）。 第六条建设工程合同签订后，发包人（含BT建设项目的发起人、分包合同的发包人）应当在合同签订之日起15个工作日内将合同报送造价管理机构备案。 第七条发包人进行建设工程合同备案时，应当提交下列材料： （一）《深圳市建设工程合同备案申请表》； （二）合同正式文本； （三）合同当事人法定代表人证明书（可按年度提交，法定代表人发生变更的除外）；法定代表人授权签订合同的，还应提交授权委托书；
建筑工程施工合同网上备案流程 ―、网上备案程序 （一）本省建筑工程施工合同的备案 1.承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY 密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台，进入建筑工程施工合同备案管理模块，选择“施工总承包（专业承包）”、“专业分包”网上格式合同并填写合同内容后，承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同（合同文本也可以从系统中导出pdf 文本打印），合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后，上传到建筑工程施工合同备案管理模块，同时上传中标通知书，不经招标方式发包的工程，需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同，应上传经备案的总承包合同（协议书及专用条款），总承包合同对专业分包内容没有约定的，应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。备案合同备案码由系统自动生成（通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息）。对应的编码规则：项目所在地行政区划（ 6 位数）十年、月、曰（8 位数）十流水号（ 2 位数）十承包方式（代码： A 总承包， B 专业承包，（专业分包）及标段编号。如：2014 年11 月11 日某施工单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目（1-5 号楼），其合同备案码则为：3201052014111101A000 （该编码表示为总承包合同）; 如该项目存在专业分包则编码为:3201052014111101A01C01分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。
2．合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的，在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正，并重新上传相关材料，经合同备案管理机构确认后予以备案。 （二）本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY 密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台，进入省外建设工程合同登记备案模块，上传建设工程施工合同、江苏省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书，不经招标方式发包的工程，需提供相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。 5 个工作日内，承包人持相关材料到企业注册所在地建设行政主管部门建筑业管理部门办理核实备案手续。 二、合同文本要求 使用合同文本的要求：施工总承包、专业承包合同当事人应当使用住房城乡建设部、国家工商行政管理总局联合发布的《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-2013-0201 ）;专业工程分包合同应当使用住房城乡建设、国家工商行政管理总局联合发布的《建设工程施工专业分包合同（示范文本）》。 三、提交备案的施工合同内容应符合下列要求（一）建筑工程施工总承包合同主要内容应包括： 1.工程名称、工程地点、工程内容。 2 .承包范围、工期、项目经理、项目总监、施工项目部主要管理人员(“江苏省建设工程施工项目部和现场监理部人员配备标准”中规定的人员)、质量标准、合同价款。 3．对涉及工程价款的约定： (1)预付工程款的数额、支付时间及抵扣方式；
十堰市建筑施工合同网上备案操作步骤 方案一：原单位无账号 1、备案经办人持项目“建设单位法人委托书”及“中标通知书”到市建设工程造价站406 室登记领取企业注册账号(办理此事时可顺便到二楼综合办公室领取廉洁协议书一套-共三份)； 2、备案经办人登录《湖北建设工程造价信息网》(https://www.doczj.com/doc/fa8040457.html,),点击右栏“建设工程 施工合同备案系统”（此处是进入系统的入口）(https://www.doczj.com/doc/fa8040457.html,)进行“企业注册”，然后按要求填写企业基本信息及经办人信息； 3、造价站审核企业相关信息(2、3步造价办会代为操作完成)； 4、注册账号审核通过后，备案经办人系统显示内容要求录入相关合同条款及上传相关文件 (登录前点击该界面右上方“操作手册”下载相关具体操作流程)；三个相关文件必须上传《招标文件》、《中标通知书》、《商务标书》；其中商务标书需上传XML格式，其余两个文件可上传word或pdf格式文件，【注意：只能上传一个附件，若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传，打包上传本人还不会】具体操作请参阅https://www.doczj.com/doc/fa8040457.html,)首页“造价软件”—“软件介绍”。 5、造价站在网上审核，不合格发回整改；合格后从系统直接打印施工合同，打印一份施工 合同及两份备案表后到合同双方签字盖章同时准备以下文字资料到造价站办理备案： (1)、经办人授权委托书； (2)、中标通知书原件及复印件各一份； (3)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份（工程量清单计价方式招标的包括“工程 量清单”）； (4)、中标人商务标书原件及复印件； (5)、其他补充合同、补充协议等原件； (6)、建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书原件； (7)、电子文档立面效果图； 6、造价站联系电话：8466820 联系人：（杜工、张工） 7、备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金 的文书（综合科位于三楼左手第一间办公室）；拿到退还保证金的文书后到市招投标中心办理退还保证金的手续。 委托书 致十堰市建设工程管理处造价站： 我司委托：××公司员工性别：身份证号码：到贵站办理：合同备案的相关事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并承担相关的法律责任。请贵站给予协助，谢谢！ 委托单位：××××××有限公司 ××年××月××日
太原市建设工程交易中心表册 二〇一三年三月
使用说明 为了进一步提高工作效率，为办事单位和人员提供优质、高效、便捷的服务，我们将建设工程交易中心办理施工手续的表格及征求意见卡装订成册，一次性发放。现将使用事宜说明如下： 一、请认真阅读本册，按照“表注”要求填写，签章。 二、填表字迹清楚、工整，单位名称一律填写全称。 三、按照办理程序，将表格依装订线撕下，报中心业务窗口。 四、请在办理完毕后，认真填写“太原市建设工程交易的中心征求意见卡”，此卡不记名，将作为监督中心工作人员的依据。 五、“太原市建设工程交易中心征求意见卡”不需撕下，连同表册封面一同投入“意见箱”。 六、咨询服务电话：3586011 3586534（北） 3586604（南） 七、投诉电话：3586011
基本建设联合审批平台办事须知 施工手续办理窗口需提供的资料 项目报建（4个工作日） 建设单位： 1、填报项目报建表 2、立项文件 3、规划许可证 4、土地手续 5、资金证明 监理单位：1、填报《监理申请表》 图纸审查备案 建设单位： 1、施工图设计文件审查报告送达书 2、审查合格书 3、审查意见表 4、审查合同 招标投标（22个工作日） 1、招标文件 2、招标公告 3、报名单 4、图审回执 5、施工图纸 6、代理合同 7、代理机构营业执照8、代理机构资质证 合同备案（1个工作日） 建设单位： 1、填报《合同备案表》（一式四份）
2、施工单位规费证复印件（盖章） 3、施工合同原件 4、建设单位及施工单位法人营业执照复印件（盖章） 质量监督（1个工作日） 1、填报《质量监督申报表》 2、监理合同原件一份（留存） 3、建设工程监理合同备案意见表 安全监督（1个工作日） 1、填报《安全监督申报表》 2、填报《安全生产备案登记册》（建设、施工、监理单位提供） 3、《安全生产许可证》（存复印件） 4、项目安全措施（安全技术方案）（留存） 5、意外伤害保险单（留存） 6、安全生产风险抵押金财政收款收据 收取规费（即来即办） 建设单位： 1、劳保费、交易费凭进帐单领取发票，印花税需到帐后领取发票 2、一费制核定单及一费制收据复印件（或配套费收据复印
建设工程施工合同备案 青羊区建设局 一、概述 1．项目名称：建设工程施工合同备案 2．办理单位：成都市青羊区建设局 3．办理窗口：青羊区政府政务中心建设窗口 4．承诺时限：3个工作日 5．联系电话： 6．投诉电话： 二、法定依据： 1．《中华人民共和国合同法》 2．《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》（建设部第107号） 3．《建设工程价款结算暂行办法》（财建[2004]369号） 4．《四川省建筑管理条例》 5．《四川省国家投资工程建设项目招标投标条例》6．《关于进一步加强成都市房屋建筑和市政基础设施工程发包与承包范围管理的通知》成建委发[2009]721号? 三、办理程序： 第一步：发、承包双方依法签订建设工程施工合同后7日内将合同文本及附件送工程所在地备案部门备案；
第二步：窗口工作人员依据施工合同备案要求查验备案资料，资料齐全后受理； 第三步：不符合备案条件的建设工程合同，备案经办人在3个工作日内提出书面整改意见，当事人应重新报送符合备案条件的备案资料； 第四步：符合备案条件的建设工程合同，备案经办人填写《成都市建设工程施工合同备案表》、《成都市建设工程施工合同补充协议备案表》并对合同备案资料加盖《建设工程施工合同备案专用章》，完成备案（工作时限为3个工作日）并向报送单位返还已备案施工合同； 第五步：发、承包双方依法对合同另行补充或作变更的，应在签订补充或作变更合同（协议）后7日内到原合同备案部门办理合同备案。 四、建设工程施工合同备案所需资料： 1．中标通知书（复印件1份）； 2．《成都市建设工程施工合同备案申请表》（原件1份）、建设工程施工合同、劳务分包合同（原件各5份）、监理合同（原件3份），若为法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书（原件1份）； 3．劳务分包企业、监理企业资质证书（复印件各1份）； 4．施工单位安全生产许可证（复印件1份）； 5．安全文明措施费支付协议（原件5份）； 6．劳务企业安全生产许可证（复印件1份）。
建筑工程施工合同网上备案流程 一、网上备案程序 （一）本省建筑工程施工合同的备案 1.承包人使用XX省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录XX省建筑市场信用管理平台，进入建筑工程施工合同备案管理模块，选择“施工总承包（专业承包）”、“专业分包”网上格式合同并填写合同内容后，承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同（合同文本也可以从系统中导出pdf文本打印)，合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后，上传到建筑工程施工合同备案管理模块，同时上传中标通知书，不经招标方式发包的工程，需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同，应上传经备案的总承包合同（协议书及专用条款），总承包合同对专业分包内容没有约定的，应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。 备案合同备案码由系统自动生成（通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息）。对应的编码规则：项目所在地行政区划（6位数）十年、月、曰（8位数）十流水号（2位数）十承包方式(代码：A总承包，B专业承包，（专业分包）及标段编号。如：2014年11月11日某施工单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目（1-5号楼），其合同备案码则为：3201052014111101A000 (该编码表示为总承包合同);如该项目存在专业分包,则编码为:3201052014111101A01C01。分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。 2.合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的，在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正，并重新上传相关材料，经合同备案管理机构确认后予以备案。 （二）本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案 承包人使用XX省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录XX省建筑市场信用管理平台，进入省外建设工程合同登记备案模块，上传建设工程施工合同、XX省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书，不经招标方式发包的工程，需提供相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。5个工作日内，承包人持相关材料到企业注册所在
施工合同备案工作流程 事项名称：施工合同备案 校验资料：建设工程施工合同签订各方主体在办理网上备案时，通过会员的身份登陆“绍兴市建设工程施工合同备案系统”直接办理。合同签订各方主体只需按照系统提示的“注意事项”填写合同条款。 一、材料申报： １、对依法招标的施工合同网上备案： （1）施工合同（正副本）； （2）招标文件； （3）中标通知书（核验原件，提交复印件）。 ２、对直接发包的施工合同备案： （1）施工合同（正副本）； （2）建设项目招投标审批表（核验原件，提交复印件）。 办理流程： （一）受理：目前本市开展的合同备案工作主要包括房屋建筑和市政工程，区域范围主要包括越城区、绍兴经济开发区、袍江新区、镜湖新区、绍兴生态产业园、滨海新区。合同备案由我处专业人员接受申请单位的备案申请，并在收到合同草本和完整辅助资料后1到2个工作日内进行网上审查； （二）上传审查资料； （三）按照系统提示填写合同条款； （四）审查合同约定。 1、对照招标文件、中标通知书，对施工合同的签订的单位名称、合同价款（含安全防护、文明施工措施费）、合同工期、质量安全等协议内容及签订日期进行网上审查 2、对照相关法律法规文件，对工程价款支付约定进行审查； 3、在审查过程中发现施工合同协议书及价款约定存在问题或不符合要求的，予以指出，并通过备案系统直接提出整改（修改）意见，经整改（修改）直至符合要求后采用统一的建设工程
施工合同示范文本直接打印合同。 （五）办理备案手续： 审定符合要求的即时，建设工程合同签订双方带齐申报材料到我处盖合同备案专用章。 （六）建设工程施工合同备案资料网上归档。
上海市房屋租赁合同 本合同双方当事人： 出租方(甲方)： 承租方(乙方)： 根据《中华人民共和国合同法》、《上海市房屋租赁条例》（以下简称：《条例》） 的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经协商一致，就乙方承 租甲方可依法出租的房地产事宜，订立本合同。 一、出租房屋情况 （一）房屋基本情况 1、产证编号：沪房地字第号 2、权利人： 3、房屋座落：上海市区路弄号室以及号车位 4、建筑面积：平方米 （二）甲方作为该房屋的房地产权人与乙方建立租赁关系。签订本合同前，甲方已 告诉乙方该房屋（有或未）设定抵押。 （三）该房屋的公用或合用部位的使用范围、条件和要求，现有装修、附属设施、 设备状况和甲方同意乙方自行装修和增设附属设施的内容、标准及需约定的有关事宜， 由甲、乙双方分别在本合同附件(二)、(三)中加以列明。甲、乙双方同意该附件作为甲 方向乙方交付该房屋和本合同终止时乙方向甲方返还该房屋的验收依据。 二、租赁用途 （一）乙方向甲方承诺，租赁该房屋作为使用，并遵守国家和本市有关房 屋使用和物业管理的规定。 （二）乙方保证，在租赁期内未征得甲方书面同意以及按规定须经有关部门审批而 未核准前，不擅自改变上述约定的使用用途。 三、交付日期和租赁期限 （一）甲乙双方约定，甲方于年月日前向乙方交付该房屋。房屋租 赁期自年月日起至年月日止。 （二）租赁期满，甲方有权收回该房屋，乙方应如期返还。乙方需要继续承租该房 屋的，则应于租赁期届满前个月，向甲方提出续租书面要求，经甲方同意后重新签订 租赁合同。 四、租金、支付方式和限期 （一）甲、乙双方约定，该房屋每日每平方米建筑面积租金为(人民币) 元,月租金总计为(人民币) 元(大写：元) 。 该房屋租金个月内不变。自第个月起，双方可协商对租金进行调整。有关 调整事宜由甲、乙双方在补充条款中约定。 （二）乙方应于每月日前向甲方支付租金。逾期支付的，逾期一日，则乙方需 按日租金的％支付违约金。 （三）乙方支付租金的方式如下： 。 五、保证金和其他费用 （一）甲、乙双方约定，甲方交付该房屋时，乙方应向甲方支付房屋租赁保证金， 保证金为个月的租金，即(人民币) 元（大写：。）甲方收取保
关于印发《深圳市建设工程合同备案办法》的通知 （2007年8月8日） 深建规〔2007〕3号 为加强建设工程合同管理，规范建设工程合同的签订和履行，根据《深圳经济特区建设工程施工招标投标条例》、《深圳经济特区建设工程监理条例》、《房屋建筑与市政基础设施工程施工分包管理办法》，结合我市实际，我局制定了《深圳市建设工程合同备案办法》，现予印发，请遵照执行。 深圳市建设工程合同备案办法 第一条为加强建设工程合同管理，规范建设工程合同的签订和履行，根据有关法律、法规、规章的规定，结合深圳市实际，制定本办法。 第二条本市行政区域内建设工程合同的备案及管理，适用本办法。 本办法所称建设工程合同包括： （一）建设单位与施工企业签订的合同价在30万元以上或者建筑面积在300平方米以上的施工总承包合同或专业承包合同； （二）施工总承包企业与专业承包企业签订的合同价在30万元以上的专业分包合同； （三）施工总承包企业或专业承包企业与建筑劳务企业签订的合同价在30万元以上的劳务分包合同；
（四）按照规定应当委托监理的工程中建设单位与监理企业签订的建设工程监理合同。 第三条市、区建设行政主管部门按照职责分工负责建设工程合同备案及管理。 市建设行政主管部门委托市建设工程造价管理站负责建设工程合同 备案的具体工作。区建设行政主管部门可以委托相应的机构负责建设工程合同备案的具体工作。 第四条市建设行政主管部门组织编制建设工程合同示范文本，鼓励合同当事人采用示范文本签订合同。 第五条建设工程合同签订后，工程的发包单位应当在合同签订之日起15日内将合同提交建设行政主管部门备案。 第六条建设单位办理施工总承包合同及专业承包合同备案应当提交下列资料： （一）合同正式文本一式4份； （二）合同当事人法定代表人证明书。法定代表人授权签订合同的，还应提交授权委托书（原件）； （三）承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理（建造师）资格证书复印件（核原件）； （四）招标工程应提交招标文件和“建设工程招标（发包）程序完成证明书”或“中标通知书”；
建筑施工合同备案编号 篇一：建筑施工合同备案程序和资料 建筑施工合同备案程序和资料 一、由中标施工企业在施工合同签订后七天内报建设行政主管部门备案。 二、施工企业经办人员持企业法人委托书原件、身份证原件办理。 三、必须使用标准合同文本（GF-2013-0201），否则不予受理。 四、备案资料 （一）中标通知书 （二）施工企业法人委托书原件，企业资质证书、营业执照、安全生产许可证、委托人及被委托人身份证等复印件。（境外、省外企业入川从事工程建设活动的承包人，应提供《四川省省外企业入川从事建筑活动备案证》原件及复印件）。
（三）项目立项批文（原则上哪级立项就须在哪级备案） （四）施工合同原件（1份装订在备案资料中，其余盖章后返还），所有合同均盖合同双方公章于齐缝处，合同不分正副本。 （五）投标报价书（盖施工企业公章和造价人员人员执业资格证章的报价书封面，工程量清单与计价表部分，不含材料分析部分）。 （六）将以上资料装订成册报送。 五、审核资料，确认是否受理。 六、填写合同备案表（一式三份，备案机构存一份，甲乙双方各执一份）盖合同备案章。 要求：报送资料需胶装成册。 篇二：施工合同网上备案操作手册 江苏省建筑市场施工合同备案系统 使 用 手 册
常州三优网络科技有限公司 2015年7月 目录 目录............................................................... ..................................................................... (2) 第一章基本操作............................................................... ..................................................................... . (3) 系统登录............................................................... ..................................................................... (3) 浏览器基本设置............................................................... (4) 打印设置............................................................... .....................................................................
上海市建设工程合同登记备案操作程序（试行）为保证改进后的建设工程合同登记、备案工作顺利实施，根据《关于改进本市建设工程合同登记备案方法的通知》（沪建建管[2006]第86号）要求，结合工作实际，制定本操作程序。一、建设工程登记备案的基本方法本市建设工程合同登记、备案采用计算机网上数据申报与书面合同登记、备案相结合的方式进行。建设工程合同登记、备案由建设单位或发包人负责向市、区（县）及派出机构合同登记备案实施部门登记、备案。其中，报建限额以下（总投资额100万元）项目的各类工程合同由承包人登记、备案；本市行政区域外各类工程合同由承接工程的本市工商注册的建筑业从业企业登记。二、计算机网上数据申报（一）建设单位网上申报建设工程报建限额以上项目，建设单位应在签订建设工程合同后，凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号，通过“上海建筑建材业”网站（https://www.doczj.com/doc/fa8040457.html,）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同
登记或备案表（沪建合同01至06表、09表至11表），不符合要求的提示理由和补正材料要求。（二）建筑业从业企业网上申报1、本市建设工程报建限额以上项目建筑业从业企业在本市承接该类项目后，依法进行分包的，发包人应在签订分包合同后，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（https://www.doczj.com/doc/fa8040457.html,）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表（沪建合同01、02、07、08表），不 1 符合要求的提示理由和补正材料要求。2、本市建设工程报建限额以下项目承接该类项目的从业企业，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（https://www.doczj.com/doc/fa8040457.html,）进行合同网上登记备案申报，对已在其他管理环节登记信息的项目，输入项目编码，直接调入项目信息；对没有登记信息的项目，直接输入项目概况信息；完成后，输入合同登记备案要求数据。并打印相应的合同登记、备案表（沪建合同01至06表）。
合同编号SZ __________________ 上海市室内装饰施工合同示范文本 （2015版） 上海市室内装饰行业协会制定 上海市工商行政管理局备案号沪工商合示备【2015】1 号
使用说明 一、本合同文本根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等有关法律、法规的规定制度，供双方当事人参照约定采用，签订合同前请仔细阅读。 二、本合同文本适用于住宅建筑和公共建筑的室内装饰。 三、为维护当事人的合法权益，双方签订合同时应慎重，力求合同内容具体、全面、严密，正确选择合同文本所提供的各项条款。 四、签订合同前，发包人（甲方）要验看承包人（乙方）的《企业营业执照》和《企业资质证书》；与该企业的分公司（分部）签订合同时，也应验看其《企业营业执照》和《企业资质证书》，“合同文本” 上应加盖分公司（分部）上级公司（具有法人资格单位）合同专用章。 五、凡由甲方供料或乙方包工包料的工程项目，双方都应如实提供材料清单，内容包括材料名称、品牌、规格、型号、等级、数量、单价、合价等；属甲方提供材料的，还需在“附件” 中写明送达时间和地点。 六、根据室内装饰企业提供的管理服务水准不同，工程管理费可上下浮动调整，但一般不得超过装饰总价款的10%。 七、装饰公司必须认真执行由上海市工商行政管理局和上海市室内装饰行业协会共同制定的《上海市室内设计合同示范文本（2011版）》，按合同要求向客户提供完整、清晰的设计图纸。 八、本合同文本，由上海市室内装饰行业协会制定，经上海市工商行政管理局批准后备案，任何单位和个人不得擅自翻印和出售。 合同编号___________
合同编号：____________ 上海市消防工程施工合同 示范文本 （2009版） 上海市工商行政管理局 制定 上海市消防协会
使用说明 一、本合同文本是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国消防法》等有关法律法规制定的示范文本，供双方当事人约定采用，签订合同前请仔细阅读。 二、消防工程涉及社会公共安全，专业性强。为更好地维护双方当事人的权益，双方签订合同时应认真负责，力求内容具体、全面、严密。 三、承包人应具有消防工程施工相应资质，发包人签订合同前验看承包人的《企业法人营业执照》和企业资质证书。 四、本合同签订后30日内可以在上海市消防产业信息网备案。 五、本合同中的名词解释： 发包人： 指在协议书中约定，具有工程发包主体资格和支付工程价款能力的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。 承包人： 指在协议书中约定，被发包人接受的具有工程施工承包主体资格的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。 工程：指发包人承包人在协议书中约定的承包范围内的工程。 工程合同总价：指发包人承包人在协议书中约定，发包人用以支付承包人按照合同约定完成承包范围内全部工程款项。 主材：指合同工程涉及的主要消防产品及设备。 付至：指履行合同支付价款义务直至已付价款达到约定的标准。 工程款同期支付：指纳入每月的工作量，根据该月实际完成工作量计算并支付。 前道工序：直接影响本工程开工或开展的，需要在先完工的工程。
书面形式：指书面合同、指令、通知、决定、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。 送达地址：指本合同中提供的送达地址表示可以正常接受对方以邮寄方式提供的通知、材料等文件。
作者：败转头 作品编号44122544：GL568877444633106633215458 时间：2020.12.13 四川省建设工程合同备案管理信息系统 操作手册
四川省住房和城乡建设厅 2018年1月
目录 1.系统运行环境 (2) 1.1系统支持 (2) 1.2最低硬件配置 (2) 1.3设置IE (2) 2.业务功能 (3) 2.1系统登录 (3) 2.2造价企业合同备案 (6) 2.2.1合同备案 (6) 2.2.2合同变更 (11) 2.3施工企业合同备案 (12) 2.3.1施工总承包合同备案 (12) 2.3.2专业承包合同备案 (13) 2.3.3劳务分包合同备案 (14) 2.4监理企业合同备案 (14) 2.5招标代理机构合同备案 (14) 2.6勘察单位合同备案 (14) 2.7设计单位合同备案 (14) 2.8项目管理合同备案 (15) 2.9其他工程类型合同备案 (15)
2.10工程总承包（EPC）合同备案 (15) 1.系统运行环境 1.1系统支持 本系统需在windows操作系统环境下运行，浏览器版本Internet Ex?plorer9.0或以上版本。 1.2最低硬件配置 CPU：P4 2.0以上，内存：大于512M，低于此配置，会影响系统运行速度，甚至无法正常使用。 1.3设置IE 登录本系统时，将四川省住房和城乡建设厅网址（https://www.doczj.com/doc/fa8040457.html,）加入为可信任站点。步骤如下： 1)打开IE浏览器，点击菜单栏的工具选项，在下拉列表中选择 2)在弹出的窗口中选择插页，选择然后点击按 钮。