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文件管理命令

文件管理命令
文件管理命令

和或 Linux操作系统一样, IOS 也有自己管理文件的命令,这和DOS/ 的命

令很类似。这些命令所管理和维护的文件包括IOS器操作系统文件,配置文件或

者其它类型的IOS 文件。对于任何管理员来说,知道这些命令都是必须的。

接下来就让我们看看十条必须知道的Cisco IOS 文件管理命令。

#1 dir

这条指令用来显示文件夹下的文件列表,输入dir ? 可以查看可选参数。如下所示:

/all List all files

/recursive List files recursively

all-filesystems List files on all filesystems

archive: Directory or file name

cns: Directory or file name

flash: Directory or file name

null: Directory or file name

nvram: Directory or file name

system: Directory or file name

tar: Directory or file name

tmpsys: Directory or file name

xmodem: Directory or file name

ymodem: Directory or file name

Router#

以上每一种文件系统(比如flash,nvram等带冒号的)都相当于 DOS系统里的磁盘分区,你需要在其名称后面加冒号。默认情况下,dir会列出路由器flash 中的文件,因为默认的当前路径就是flash:

Router# dir

Directory of flash:/

2 -rwx 18929780 Aug 29 2006 15:49:57

+00:00 c870-advipservicesk9-mz.124-15.T5.bin

3 -rwx 2143 Aug 29 2006 16:42:14

+00:00 running-config

23482368 bytes total (4544512 bytes free)

Router#

每个路由器至少都会包含flash内存和nvram 内存。

#2 cd

改变路径。你可以使用 cd 命令改变当前所在的路径。在下面的例子里,我将路径改到了nvram文件系统下,并通过dir命令列出了nvram内存中的文件。我还可以使用mkdir建立一个文件夹,并用 cd 命令进入该文件夹。

Router#cd nvram:

Router#dir

Directory of nvram:/

126 -rw- 2143 < no date> startup-config

127 ---- 5

private-config

128 -rw- 2143 < no date> underlying-config

1 ---- 49 < no date> persistent-data

2 -rw- 0

ifIndex-table

131072 bytes total (116584 bytes free)

Router#

#3 copy

这个命令用来将 IOS 或一个配置文件拷贝到某处。你可以用这个命令将路由器配置文件拷贝到 TFTP上,或者拷贝到路由器里的某个文件夹中作为备份。你还可以用 copy 命令将新的IOS 文件从TFTP拷贝到路由器里,实现路由器升级。

这里我使用copy命令为路由器建立一个本地的配置备份:

Router#copy running-config davids-backup-before-upgrade

Destination filename [davids-backup-before-upgrade]?

2181 bytes copied in 3.052 secs (715 bytes/sec)

Router#

#4 delete 和 rm

这两个命令都很简单 delete 用来删除文件, rm 用来删除文件夹。比如我用delete命令删除我刚刚创建的配置备份文件:

Router#delete davids-backup-before-upgrade

Delete filename [davids-backup-before-upgrade]?

Delete flash:/davids-backup-before-upgrade? [confirm]

Router#

#5 show flash

这个命令用来显示flash中的文件。show flash 命令和 dir flash 命令类似,但是前者比后者显示出的信息更丰富一些,即多出了flash内存大小和类型信息

Router#show flash

24576K bytes of processor board System flash (Intel Strataflash)

Directory of flash:/

2 -rwx 18929780 Aug 29 2006 15:49:57

+00:00 c870-advipservicesk9-mz.124-15.T5.bin

3 -rwx 2181 Oct

4 2006 04:03:00

+00:00 mybackup-today

23482368 bytes total (4544512 bytes free)

Router#

#6 erase 和 format

要弄懂为什么要erase 一种文件系统,而format 另一种系统,可能会比较麻烦。所以你只需要知道应该format flash中的文件系统,而erase nvram里的文件系统。其余文件则根据其类型既可以erase又可以format。erase 命令大多数时候都是用在清除路由器配置,恢复出场配置的情况。具体的命令就是erase startup-configuration 。

Router# erase ?

/all Erase all

files(in NVRAM)

/no-squeeze-reserve-space Do not reserve space for squeeze operation

flash: Filesystem to be erased

nvram: Filesystem to be erased

startup-config Erase contents of configuration memory

Router# format ?

flash: Filesystem to be formatted

Router#

#7 more

这个命令可以显示文本/配置文件的内容。比如你想查看一个备份的配置文件,就可以使用more 命令来查看该文件的内容:

Router# more my-backup-config

!

version 12.4

parser config cache interface

parser config interface

{config truncated}

#8 verify

这个命令用来核查或者计算一个文件的MD5校验和。

Router#verify flash:c870-advipservicesk9-mz.124-15.T5.bin

Verifying file integrity of

flash:c870-advipservicesk9-mz.124-15.T5.bin................... Done!

Embedded Hash MD5 : CA8AEC573B197AEC6BD5892DE23C4754

Computed Hash MD5 : CA8AEC573B197AEC6BD5892DE23C4754

CCO Hash MD5 : 9D39672246853C0F31533B6BCB21DFE5

Embedded hash verification successful.

File system hash verification failed for file flash:c870-

advipservicesk9-mz.124-15.T5.bin(No such file or directory).

Router#

#9 mkdir

和DOS环境一样,你也可以在路由器中使用 mkdir 命令创建文件夹。一般我用这个命令来创建备份文件夹,用来配置文件或者ISO文件的备份。

Router# mkdir backup-configs

Create directory filename [backup-configs]?

Created dir flash:backup-configs

Router#

#10 fsck

FAT 文件系统检测主要是用来检测flash文件系统的完整性。如果你感觉ISO文件有损坏,可以通过这个命令对文件系统进行检查。

Router# fsck

Fsck operation may take a while. Continue? [confirm]

............

Fsck of flash: complete

Router#

以上介绍的命令都是最常用的IOS命令,如果要从中再选出三个最常用的命令,那就是以下这三种情况所使用的命令了:

1. 浏览 Cisco IOS 文件系统 - 查看路由器中的配置文件以及IOS文件都需要使用这个命令,尤其是在升级路由器之前。

2. 将配置导入路由器,或将配置从路由器中导出到TFTP服务器上,备份时最常用的命令。

3. 将ISO文件从TFTP服务器拷贝到路由器上,这是在升级Cisco IOS 时必须要用到的命令。

记住以上列出的全部IOS 文件管理命令非常重要,你应该知道这些命令的作用,以及如何使用这些命令。如果路由器ISO损坏,而你却不知道该如何恢复,那就太丢人了。

电脑文件管理八条小技巧

电脑文件管理八条小技巧.txt你看得见我打在屏幕上的字,却看不到我掉在键盘上的泪!自己选择45°仰视别人,就休怪他人135°俯视着看你。新手必看!电脑文件管理八条小技巧 在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当大家面临这个问题时,通常认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。 这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。 下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。 一、发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。 小提示:如果你使用Windows2000/XP,则移动“我的文档”文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,但如果你使用Windows9x,则需要手工将C:\MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夹中,否则可能会丢失数据。 二、建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。

公司文件管理方法

公司文件管理方法 本文是关于公司文件管理方法,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 公司文件管理方法 1. 目的:为适应公司全方位规范化管理,做好公司文件管理工作,确保使用 文件的统一性和有效性,使之规范化和制度化,特制定本制度。 2. 适用范围:本制度适用于公司所有文件的管理。 3. 定义:公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和 答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。 4. 文件处理程序: 公司各部门都应坚持实事求是、 尊重客观、理论联系实际、 认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、 及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。 4.1 总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废 等管理工作。 4.2 公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用 文件的管理,发放文件必须在总裁办备份存档,并接受总裁办的检查与监督。 5. 文件分类:公司的公文主要可分为以下类: 5.1 管理制度:适用于公司各部门的规范性程序的明确,包括条例、制度、规 定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制度汇编 ; “制度”一般应用于某一方 面职能的明确 ;“规定”应用于一项具体工作的明确 ;“管理办法” 一般是对条例、 制度或规定的细化性操作程序明确。 同执行的事项 ; 决定、决议:对重要事项或重大行动做出安排,用“决定” ; 经会议讨论 5.2 工作通知: 适用于转发上级文件, 批转下级文件,要求下级办理和需要共 5.3 人事通知 适用于公司人员录用、 晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。 5.4 工作报告 适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。 5.5 会议纪要 适用于公司各级会议进行的记录的文件。 5.6 对外发函 适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。 5.7

文件管理_实验4要点

江南大学物联网工程学院实验报告 课程名称 《操作系统》 实验名称 文件系统实验 实验日期 2015/5/28 班级 计算机1206 姓名 王成义 学号 1030412612 仪器编号 实验报告要求 1.实验目的 2.实验要求 3.实验步骤 4.程序清单 5.运行情况 5.实验体会 1.实验目的 用高级语言编写和调试一个简单的文件系统,模拟文件管理的工作过程。从而对各种文件操作命令的实质内容和执行过程有比较深入的了解。 2.实验要求 要求设计一个 n 个用户的文件系统,每次用户可保存m 个文件,用户在一次运行中只能打开一个文件,对文件必须设置保护措施,且至少有Create 、delete 、open 、close 、read 、write 等命令。 3.实验步骤 主目录操作: 等待用户命令输入待创建目录名输入要进入的目录名退出 存在同名目录 报错建立目录目录存在是 否进入目录是Create cd exit 否 流程图:

4.程序清单 编一个通过屏幕选择命令的文件管理系统,每屏要为用户提供足够的选择信息,不需要打入冗长的命令。 #include #include #include //主文件结构体 struct MasterFile{ char username[20]; //用户名 char password[20]; //用户名密码 char flag; //标志 struct MasterFile *next; };

//用户文件结构体 struct UserFile{ int fnum; //文件编号 char fname[20]; //文件名 int flength; //文件长度 char flag; //标志 char fpw[20]; //文件保护码 struct UserFile *link; }; //全局变量 int shoudsave; //存储标记 int usingnum; //当前用户标记 struct MasterFile MFD[20]; //主目录 struct UserFile UFD[20][20]; //用户目录 //寻找主目录空闲区 struct MasterFile*MoveMFDToLast() { for(int i=0;i<20;i++){ if(MFD[i].flag==0) usingnum=i; return &MFD[i]; } return NULL; } //查找用户 struct MasterFile*SearchMFD(char str[]){ for(int i=0;i<20;i++){ if(strcmp(str,MFD[i].username)==0){ usingnum=i; return &MFD[i]; } } return NULL; } //寻找用户目录空闲区 struct UserFile *MoveUFDToLast(){ for(int i=0;i<20;i++){ if(UFD[usingnum][i].flag==0) return &UFD[usingnum][i]; } return NULL; } //查找用户文件

操作系统(文件管理)_答案

第六部分文件管理 1、文件系统的主要目的是()。 A、实现对文件的按名存取 B、实现虚拟存储 C、提供外存的读写速度 D、用于存储系统文件 2、文件系统是指()。 A、文件的集合 B、文件的目录集合 C、实现文件管理的一组软件 D、文件、管理文件的软件及数据结构的总体 3、文件管理实际上是管理()。 A、主存空间 B、辅助存储空间 C、逻辑地址空间 D、物理地址空间 4、下列文件的物理结构中,不利于文件长度动态增长的文件物理结构是()。 A、顺序文件 B、链接文件 C、索引文件 D、系统文件 5、下列描述不是文件系统功能的是()。 A、建立文件目录 B、提供一组文件操作 C、实现对磁盘的驱动调度 D、实现从逻辑文件到物理文件间的转换 6、文件系统在创建一个文件时,为它建立一个()。 A、文件目录 B、目录文件 C、逻辑结构 D、逻辑空间 7、索引式(随机)文件组织的一个主要优点是( )。 A、不需要链接指针 B、能实现物理块的动态分配 C、回收实现比较简单 D、用户存取方便 8、面向用户的文件组织机构属于( )。 A、虚拟结构 B、实际结构 C、逻辑结构 D、物理结构 9、按文件用途来分,编译程序是()。 A、用户文件 B、档案文件 C、系统文件 D、库文件 10、将信息加工形成具有保留价值的文件是()。 A、库文件 B、档案文件 C、系统文件 D、临时文件 11、文件目录的主要作用是()。 A、按名存取 B、提高速度 C、节省空间 D、提高外存利用率 12、如果文件系统中有两个文件重名,不应采用()。 A、一级目录结构 B、树型目录结构 C、二级目录结构 D、A和C 13、文件系统采用树型目录结构后,对于不同用户的文件,其文件名()。 A、应该相同 B、应该不同 C、可以不同,也可以相同 D、受系统约束 14、文件系统采用二级文件目录可以()。 A、缩短访问存储器的时间 B、实现文件共享 C、节省内存空间 D、解决不同用户间的文件命名冲突

电子文件归档与管理规范GBT18894-2002

电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002) 作者:档案馆文章来源:本站原创点击数:7082 更新时间:2009-12-21 1、范围 本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理,其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。 2、规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 DA/T18 档案著录规则 DA/T22 归档文件整理规则 3、术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。 3.2归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3.1) 3.3背景信息context 指描述生成电子文件(3.1)的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 3.4元数据metadata

指描述电子文件(3.1)数据属性的数据,包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3.5逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件(3.1)的管理权限向档案部门移交的过程。 3.6物理归档physical filing 指把电子文件(3.1)集中下载到可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。 3.7真实性authenticity 指对电子文件(3.1)的内容、结构和背景信息(3.3)进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。 3.8完整性integrity 指电子文件(3.1)内容、结构、背景信息(3.3)和元数据(3.4)等无缺损。 3.9有效性utility 指电子文件(3.1)应具备的可理解性和可被利用性,包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 3.10捕获capture 指对电子文件(3.1)进行实时收集和存储的方法与过程。 3.11迁移migration 指将源系统中的电子文件(3.1)向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4、总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施,确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控,保证管理工作的连续性。

实用电脑文件整理技巧(干货分享)

实用电脑文件整理技巧 一.硬盘分区 C盘_系统盘:一般不要在C盘安装程序,也不往里面存放大文件(其实在C盘安装软件对开机清理会很麻烦) D盘_程序盘:只安装程序。另外软件的工作目录、缓存目录、下载目录也设置在D盘(1,工工作目录的;2,缓存目录:比如酷狗,缓存音乐时也需要空间的;3,下载目录,如迅雷;4,系其他盘……根据自己的习惯分区即可(无非就是工作盘,资料盘,娱乐盘等)。 二.文件分类 一千个人有一千零一种对文件分类的方法,对于任何一种分类法来说,适合你的是才是最好的方法。可参考以下建议。 把有关的文件存放在一起,而不去管他们的格式(对于工作文件尤其应当重视,这样查找起来成的区分开来(处理中的、待处理的文件,建议放在桌面,这样可以随时警告自己,要尽快的处理当一个子目录中的文件过多时,你就应该继续往下建立子目录(一个文件夹中有上百文件的话分类的细化就意味着层级增多。层级越多,浏览的效率就会越低,所以整个结构最好控制在三越常用的类别,级别就应该越高(意味着可以更快的访问),你可以选择将目录的层级上调,任何大目录下建议都建立一个名为“其他”的文件夹,这个文件夹存放两类文件:1.实在不好目录保存,所以暂时存放在”其他“里 多媒体文件是一个大分类,详细说明 图片:木有用过软件,不过大部分知友都推荐用Picasa 音乐:音乐发烧友们已经讨论的很清晰了-如何整理音乐文件? 文本:对于文本文件,如@Shinji 所言:不要把文本放在一个个doc文件中,最好使用笔记软理(当然小说之类比较大的就不要了) Word/PPT/Excel:windows系统允许对其添加标记(添加标记的地方在细节窗格,具体:文件重要:也有一些人比较懒,不愿意每次下载文件就分类存放,比如我。所以我在桌面新建了一接扔里面,当文件累积到一定数量时,再进行分类整理(容忍底线有两条:1,文件太多影响了浏========================友情提示======================== 任何分类法的原则必须且只能是:为了更快找到需要的文件。 一切与此原则相悖的分类方法都应舍弃。 三.文件命名 文件的命名必须重视,建议用容易记住的词给文件命名,方便以后检索。这能让你不需要打开 1.尽量关联起文件内容,越详细越好 001.avi,显然,不打开文件你是不会知道内容到底是什么 苍井そら.avi,那么你就知道它的内容是什么了 20080319苍井そら.avi,你知道这是什么时候拍的片了 最详细的命名,应该是有时间,有番号,有人物,有类型,有星级……比如:[ONED-944]SM-ギリギS1 NO.1 STYLE) 2.按照时间线命名,适用于工作文件 比如我大一的时候学习C语言,我对文件的命名是 120912_helloworld.cpp 121013_for循环练习.cpp 121122_calculator.cpp

让文件井然有序:高手文件管理经验谈

让文件井然有序:高手文件管理经验谈 更新时间:2007-09-07 责任编辑:liuhao 成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当许多人面临这个问题时,认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。 相关文章: 个性!打造超酷的Windows系统右键菜单 强悍!让Windows XP自动维护系统 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地

查找文件。下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。 第一招发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。 小提示 如果你使用Windows 2000/XP,则移动“我的文档”文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,但如果你使用Windows 9x,则需要手工将C:\My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中,否则可能会丢失数据。 第二招建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所

模拟一个简单二级文件管理系统

模拟一个简单二级文件管理系统 设计目的:通过具体的文件存储空间的管理、文件的物理结构、目录结构和文件操作的实现,加深对文件系统内部功能和实现过程的理解。 设计内容:模拟一个简单二级文件管理系统 一、实验内容描述 1 实验目标 本实验的目的是通过一个简单多用户文件系统的设计,加深理解文件系统的内部功能及内部实现. 2 实验要求 为DOS系统设计一个简单的二级文件系统.要求做到以下几点: ①可以实现下列命令: login 用户登录 dir 列文件目录 create 创建文件 delete 删除文件 open 打开文件 close 关闭文件 read 读文件 write 写文件 ②列目录时要列出文件名、物理地址、保护码和文件长度. ③源文件可以进行读写保护. 二、程序主要内容 1设计思路 程序中要求每个用户在登陆后才可对其拥有的文件进行操作,用户对于其他用户的文件无操作权.文件操作包括浏览、创建、删除、打开、关闭、阅读、写入、修改模式.其他操作包括新建用户、帮助、用户登入、用户登出、退出系统. 在程序文件夹下有个名为“file”的系统根目录,此目录下包括:一个名为“mfd”的文件,记录所有注册过的帐号及密码;用户文件,以用户名作为文件名,内容为其拥有的文件名及属性;一个名为“keiji”的文件夹.“keiji”文件夹中包括:“”指针文件,记录所有已用的物理地址;一些以物理地址为名的文件,内容为文件内容. 2 数据结构 file结构体系统文件数据结构: fpaddrint,文件的物理地址、flengthint,文件长度、fmodeint,文件模式 0.只读;1.可写;2.可读写;3.保护、 fname[]char,文件名; filemode结构体文件状态数据结构: isopenint,文件当前状态,0.关闭;1.打开、modeint,文件模式 0.只读;1.可写;2.可

电脑文件管理技巧

电脑文件管理八条技巧 关键词: 工欲善其事,必先利其器,本文讨论诸位每日都能接触到的实际问题,希望对大家有所帮助: 现代职场人利不开的就是电脑,而在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当大家面临这个问题时,通常认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。 一、发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。 二、建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。 三、控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。 四、注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,我们只能找一个最佳的结合点。 五、文件和文件夹的命名 为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描述此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则,这些规则需要我们自己来制订。最开始使

文件系统与文件管理

学生课程实验报告书课程:《Linux操作系统》 级系 专业班 学号: 姓名: 指导教师: 2012—2013学年第2 学期

一、实验项目:文件系统与文件管理 二、实验日期:2011年11月21日 三、实验原理: 掌握文件系统的挂载与卸载;磁盘配额管理;文件的权限修改;文件的归档与压缩; 四、实验仪器: PC机 Redhat网络操作系统 五、实验步骤(纸张不够写可另外加纸并应装订): 1.对/文件系统实施用户级配额管理,对普通用户hellen与jerry进行配额管理, 磁盘空间软配额为300M,硬配额为350M,文件数量配额为:软配额12个,硬配额为15个。写出配额的具体步骤,并测试用户级配额是否成功。 答案:首先,创建hellen和jerry两个用户,配额步骤如下: 1)使用任何文本编辑工具编辑/etc/fstab文件,对“LABEL=/”所在行进行修改,增加命令选项usrquota。 2)重启电脑或者输入mount –o remount / 重新挂载/ 3)利用quotacheck命令创建https://www.doczj.com/doc/fa4818985.html,er文件。 #touch https://www.doczj.com/doc/fa4818985.html,er #quotacheck –mc /home

4)edquota hellen ,编辑hellen用户的bolck的软配额为300M,硬配额为350M,inodes的软配额为12个,硬配额为15个,修改内容如下: block soft hard inodes soft hard 0 307200 358400 0 12 15 5)将同样的配额设定复制给jerry用户 # edquota -p hellen jerry 6)启动配额管理 #quotaon –avu 之后,对配额进行测试,发现当拷贝文档个数大于12个或者文件大小超过300M的时候,终端进行警告提示,当文件个数大于15个或者文件大小超过350M 的时候,不能往/写入任何内容。 2.在桌面环境下,选中有个文件或文件夹进行相应权限的修改。 3.用chmod命令分别用数字模式和功能模式修改/root/install.log文件属性。 答案:功能模式下修改权限 1)增加同组用户写入:chmod g+w /root/install.log 2)增加其他用户写入:chmod o+w /root/install.log 3)增加文件所有者写入:chmod u+w /root/install.log 4)增加同组用户读:chmod g+r /root/install.log 5)增加其他用户读:chmod o+r /root/install.log 6)增加文件所有者读:chmod u+r /root/install.log

档案职称考试练习题中级《档案工作实务》“电子文件管理”

《档案工作实务》“电子文件管理” 1、下列属于记录电子文件载体的是:(ABCD) A 磁盘 B 优盘 C 光盘 D 磁带 2、构成电子文件的三大基本要素中,结构信息是电子文件的核心要素。() 3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化.() 4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。() 5、按信息格式划分,电子文件包括哪些种类。() A、文本文件 B、数字化文件 C、命令文件 D 、支持性文件 6、下列属于文本型文件的是:() A、TXT文件 B、PDF文件 C、TIFF文件 D、WAV文件 7、对电子文件而言,没有主文件,支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。() 8、按文件的生成方式分,下列属于数字化文件的是:() A、语音录入文件 B、 OCR识别文件 C、扫描缩微胶卷 D、传感设备自动采集文件 9、电子文件管理的原则有:() A 全程管理原则 B 前端控制原则 C 风险管理原则 D 技术与管理手段结合原则 10、机构内部电子文件管理模式主要有:() A、分散式管理 B、集中式管理 C、分布式管理 D、文档一体化管理

11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是:() A、美国 B、澳大利亚 C、法国 D、英国 12、电子文件法规由______或______按照一定的_____制定并依靠______保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。 A、行政机关 B、国家最高权力机关 C、国家强制力 D、立法程序 13、电子文件涉及的法律问题主要有:() A 电子文件管理与知识产权保护问题 B 电子文件的易传播性问题 C 电子文件的法律证据效力问题D电子文件管理与隐私权保护问题 14、以下不是电子文件法规特点是:() A、完整性 B、分散性 C、配套性 D、模糊性 15、世界上第一个文件管理国际标准是:() A 、ISO15489 B、AS4390 C、ISO14721 D、ISO23081 16、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是:() A、开放档案信息系统参考模型 B 、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》 C、《电子图像:扫描文件图像的压缩方法选择指南》 D、《基于电子文档信息的长久保存》 17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有:() A 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》 B CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理》 C 《建设电子文件与电子档案管理规范》 D 《信息技术文件描述和处理语言超文本置标语言(HTML)》 18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主,指南则偏向于宏观,在实践中往往

如何有效管理自己电脑里的文件

如何有效管理自己电脑里的文件 成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部,在电脑的桌面上,在"资源管理器"中,也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当许多人面临这个问题时,认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。 第一招发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用"我的文档",它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用"我的文档"中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于"我的文档"存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的"我的文档",选择"属性"。在弹出的"我的文档属性"窗口中,单击目标文件夹下的"移动"按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。 小提示 如果你使用Windows 2000/XP,则移动"我的文档"文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,但如果你使用Windows 9x,则需要手工将C:/My Documents下的所有文件手工

文件及信息管理关键要点

文件及信息管理关键要点 1、施工项目信息的分类与内容 施工项目信息分类基本信息主要有: (1)公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。 (2)单位工程信息。包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信 息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。 2、施工项目信息结构 为了便于利用计算机管理项目信息,可采用信息目录结构。 3、施工项目信息的内容 施工项目常用信息内容: (1)法规和部门规章信息 (2)市场信息 (3)自然条件信息 (4)工程概况信息 (5)施工纪录信息 (6)施工技术资料信息目 (7)7施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金 (8)进度控制信息 (9)成本信息 (10)资源管理需要量计划信息 (11)商务信息 (12)安全文明施工信息 (13)行政管理信息 (14)竣工验收信息

4、信息编码与处理 (1)项目信息编码的原则 1)编码应与项目分解的原则和体系相一致。 2)便于识别和记忆,方便查询、检索、汇总和使用。 3)反映项目的特点和需要。 4)代码与所代表的实体具有唯一性。 5)代码应尽量短小、等长,较好地适应项目、环境的变化,长时间无须 修改。 (2)项目信息编码的内容与要求 项目信息编码的内容包括:项目的结构编码;项目管理组织结构编码;项目的政府主管部门和各参与单位编码;项目实施的工作项编码;项目投资项编码或成本项编码;项目进度项编码;项目进展报告和各类报表编码;合同编码;函件编码;工资档案编码等。编码要求: 1)项目的结构编码应依据项目结构图,对每一层的每个组成部分均进行 编码。 2)项目管理组织结构编码应依据项目管理组织结构图,对每一个工作部 门进行编码。 3)项目的政府主管部门和各参与单位编码应包括:政府主管部门、业主 上级部门、金融机构、工程咨询单位、设计单位、施工单位、物资供 应单位、物业管理单位等。 4)项目实施的工作项编码应覆盖项目实施的工作任务目录中的全部内 容。 5)项目投资项编码应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款支付 等因素,建立统一编码,服务于投资目标的动态控制。 6)项目成本项编码应综合考虑预算、投标价估算、合同价和施工成本分 析和工程款支付等因素,建立统一编码,服务于项目成本目标的动态 控制。

电子文件管理

一、名词解释 1、电子文件的全程管理:是一种系统的管理,建立在大文件的概念基础上,注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素的统筹兼顾,强调各项管理内容和要求的无缝连接、系统整合和总体效应。 2、前端控制:前端控制是现代文件、档案管理理念的重要内容,它以文件生命周期理论为基础,把文件从形成到永久保存或者销毁的不同阶段看做的过程。 3、真实性保障原则:电子文件的真实性是指文件内容、结构、背景信息经过传输、迁移等处理后仍然保持不变,与形成时的原始状态一致。真实性是保障电子文件行政有效性和法律证据性的基础,是电子文件反应历史面貌、构成社会价值,得以作为社会记忆长久保存的前提。 4、电子文件的完整性:电子文件的完整性包括两个方面的含义,一是作为记录社会活动真实面貌的具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件数量齐全;二是每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。P17 5、数字档案馆:数字档案馆是一种技术模式,是一种数字化的信息系统,是以文件和档案信息为特定对象的有序的信息空间和开放的信息环境。P23 6、电子文件标准: 是按照规定的工作程序制定,经公认的权威机构批准的有关电子文件制发和管理的规则、方法、技术要求等方面的规定,是电子文件管理人员应遵守的业务技术规范。 7、价值鉴定:价值鉴定即根据一定的方法和原则,判断电子文件的历史和现实价值,确定其保管期限;对保存期已满的电子文件进行复审,并按照复审结果对电子文件作相应处理(销毁或继续保存)的过程。P36 8、电子文件的技术鉴定:技术鉴定的任务是对电子文件的各方面技术状况进行全面检查,包括对文件信息真实性、完整性、可读性分析以及对文件载体性能的检测。P47 9、逻辑归档:逻辑归档是指在计算机网络上进行,不改变原存贮方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。也就是说,文件形成部门仅将存储归档电子文件的逻辑地址通知档案部门,使档案部门能够通过网络直接查阅该电子文件。电子文件生成在什么位置,归档后物理位置仍保持不变。 10、物理归档:物理归档是把计算机及其网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。其归档的方式又可以分为 网络传输方式归档和以介质传递方式归档两种。P53 11.电子文件编研:电子文件的编研,是指根据客观需要,对文件内容进行分析研究,按照一定的题目,将相关文件信息加工、编辑成各种形式的电子文件编研成品的业务工作。P106 12.电子文件的归档:归档是将具有档案价值的电子文件由形成部门向档案部门移交的过程,标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式转移。 二、简答 1.信息的易变性(造成电子文件发生变化的主要原因/影响信息易变性的因素) P8 第一,在以往的文件中,载体不仅是信息的承载物,它一旦与特定信息结合为一体,还具有一种对信息的固化作用,信息的原有顺序、本来面貌都被凝固在特定的载体上边,不能改变。当信息可以脱离特定载体而存在时,计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便,动态文档中的数据不断地被自动更新或补充。

电脑文件管理技巧

电脑文件管理八条技巧 工欲善其事,必先利其器,本文讨论诸位每日都能接触到的实际问题,希望对大家有所帮助: 现代职场人离不开的就是电脑,而在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当大家面临这个问题时,通常认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。 一、发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。 二、建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。 三、控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。 四、注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,我们只能找一个最佳的结合点。 五、文件和文件夹的命名

文件管理系统设计方案和对策

文件管理系统设计方案 传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件(包括:生成、传阅、审批、进入受控状态等),文件通常是保存在文件柜中的。 由于文件数量多,版本复杂,在实际使用中经常出现问题,例如:文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理,达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性,同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。 一、文件管理系统的建设目标和意义 目标: 满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要 通过文件的集中管理,使企业实现资料共享,资料同步更新 企业重要文档的使用权限设置,一方面节约了资本,另一方面自动化管理,保证了资料的保密性和安全性 简化了员工查找和使用资料的工作步骤,使员工把时间放在其他更有价值的工作上,减少重复劳动,提高工作效率,为企业争取更多 利润 把无纸化办公和自动化办公结合起来,实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合 把先进的数据库技术运用于文档管理,促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义: 1、分类、管理企业文件 文件管理系统通过数据库管理,对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理,按照不同的介质(图片、影音、word、excel、ppt、pdf等)进行存放管理。 文件管理系统通过权限管理,对不同的员工开放不同级别的文件库,最大程

度保证企业的文件安全。 2、共享、学习企业文件 文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享,让更多的人分享到企业文件资本,拓宽部门和员工的知识范围。 3、应用、增值文件资本 文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统,使得工作过程中显形知识结构化,隐形知识显形化。 通过文件的不断重复应用,实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失,让业务运行不辍。 4、提升企业竞争力 创造企业新竞争价值,增加企业利润,降低企业成本,提高企业效率。建立企业新文化,鼓励思想自由,培育创新精神。 通过减少反应时间来提高为客户服务的水平,通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。 二、文件管理系统的建设要求 首先是支持的文件内容要全面,从文件管理的内容角度,至少应该包括: ?对信息的发布,比如直接发布各种内容 ?对文档的管理,如各类DOC、XLS、PPT等文件 ?对数据信息的管理,如各类报表等等 有利于充分利用文件: ?对链接的处理:在内容中可以互相链接,它是有效利用文件的非常重要的环节 ?强有力的索引能力,特别是全文检索 ?对于动态数据的强有力查询能力,比如可以根据各种条件进行查询

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。 4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。 7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。 9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

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