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阅文处理笺
收文号年月日
来文单位文
号
秘密
等级
份数
文件标题
分发单位
承
办
单
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意
见
领
导
批
示
处理结果
（阅后请退回办公室）
《收文处理单归档时如何处理》（专题沙龙） 沧海一粟：收文处理单一般分为两类：一类是上级机关文件处理单，具体又可分为两种，一种是需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅示”，再有领导签署具体“批示意见”，有的还签有具体办理人的“办理结果”（大多是签署“已办理”）；另一种是不需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅”，领导大多阅后大多签署“已阅”字样，有的还传阅中层领导干部。另一类是其他机关文件处理单，体又可分需要具体办理的和不需要具体办理的两种。这些收文处理单归档时如何处理？请大家发表看法！ Maoyue：收文处理单，也有的称为文件处理单、公文处理单，主要栏目有来文机关、文号、文件标题、拟办意见（有的是分办意见）、批办意见和处理结果。从收文类型上看，一种是阅知件，一种是阅办件。对阅知件来说，一般是写上姓名和日期即可，也有圈阅的。但对阅办件而言，领导和部门一般都有明确的批办意见和办理结果的文字记录。有的人可能觉得阅办件收文处理单需要归档，阅知件收文处理单就不必归档保存了。我认为只要是归档的文件，其收文处理单也应当一同归档，而不应区分有无领导批示意见。因为收文处理单上的签名和日期恰恰是文书处理的历史记录。既然一份文件需要归档，我们何必在乎仅仅只有一页的收文处理单而非要加以区分呢？ 都梁档案：我认为收文处理单不宜归档。首先，到目前为止我还没有看到国家档案局有明确的文件规定要求收文处理单必须随文件一起归档。因此，收文处理单归档缺乏政策强制推行的依据。其次，本人承认收文处理上有相关的领导和工作人员的批办处理意见，但这与实践贯彻执行文件是两个不同性质的事物。收文单上有批办处理意见，并不代表贯彻执行了文件，没有也不代表没有贯彻执行了文件，一个区区的收文单能够说明什么问题。其三，按照以前的做法，重要的收文单即有领导重要批示的随文件保管，说白了其实也是为本单位应付检查日后免除责任打下伏笔而已，对上对下都有个交代。收文处理单不是文件的组成部分，也不能说明文件的实际执行情况，公文的阅办和处理国家有明文规定，各单位具体的制度约束，收文单归档实在是画蛇添足，典型的形式主义。 山大档案：我觉得收文处理单应该与文件一起归档，原因如下：其一，收文处理单虽然是文件的“附件”，但也是整份文件的组成部分，在一定程度上反映了该文件的某些情况，而保证档案的齐全完整是档案工作的基本原则，基于这一原则，我觉得收文处理单不可随意抛弃；其二，如果将收文处理单善加利用，还可以起到点石成金、“变废为宝”的效果，例如将收文处理单按照一定顺序整理并装订成册，就会形成一种简便而实用的查找工具，如果该份文件丢失或损毁了，也可以从收文处理单上了解到相关内容，至少可以查找到一些有用的线索；其三，收文处理单尤其是对于重要文件的收文处理单务必要保存、归档，一方面这是工作的一个环节，另一方面也反映了单位对该文件的重视程度，反映了单位档案工作的规范化程度。 一井水：过去对文件处理单的归档要求是：有领导重要批示的归档；无领导批示的传阅单，单独保存2年，然后销毁。现在由于实行单件管理，为了保护文件，尊重历史，提出将
2015 业务承包合同范本 甲方：乙方： 为了不断深化改革，适应发展的需要，实现** 后勤工作的社会化管理。根据*** 审批的文印招标方案，*** 单位的文印中标结果，并结合单位（公司）的实际情况，经过行政会议研究，决定由乙方承包甲方的文印业务。根据招标文件精神，甲、乙双方经过充分协商，达成如下协议： 一、文印室中的全套设备（含电脑、打印机、复印机、一体机等）由乙方负责投入到位，所有权属于乙方，设备安全由乙方负责。承包期内的纸品、印刷耗材以及周转金等，由乙方自筹自备 二、乙方须交纳人民币贰仟元整作为履约保证金。 三、甲方负责有偿提供电源（电费以供电局的电价为准，乙方按季度向甲方交纳实用电费），无偿提供符合工作条件的场所（文印室）。 四、乙方应保证使用符合甲方要求的纸张，正常情况下每版文档应保证在26-28 行。特殊情况下，乙方应根据甲方文档所需的字体、字号、字间距和行间距等打印排版印刷，及时完成文印任务。 五、甲方有急需材料要文印的，乙方必须按时保质保量加班完成任务（如遇停电或不可抗拒的自然灾害等特殊因素除外）。 六、乙方应以优质的服务态度，保证文印工作的正常运转，并须做好材料的保密工作。 七、甲方与乙方每月结算（A4按照16开计价;A3、B4按照8开计价）、付款一次。甲方凭乙方出具的当地税务部门正式的印刷、打印和复印等票据（附上加盖个体工商营业执照印章的清单），以转帐的形式付款。付款时间暂定为公历每个月份的最后一天。 八、各种规格的文印结算单价以下表中标价为准： 注： 1 、表格类不另加收费。 2、单价表中没有列出的特殊印品，文印前双方应协商定价。 3、如果出现油印数量不足100 张的情况，甲方应补贴给乙方制版费 1.8 元/版。 九、合同期限：年月日至年月日。合同期满后，在同等条件下乙方具有优先续办权
文印室文印及设备管理规定（制度范本、DOC 格式）.DOC 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。第五条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付打印。第八条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。第九条文
稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。第条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。第一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料，分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。第二条行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。第三条复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。第四条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。第五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。第七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室，审核后报财务部。第八条文印室信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出文印室。第九条与工作无关人员禁止进入文印室。第二条文印室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。第二一条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡
文印服务协议书范本模板 Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 协议范本 ) 甲方：______________________ 乙方：______________________ 日期：_______年_____月_____日 编号：MZ-HT-060751
文印服务协议书范本模板 文印服务协议书范本一 甲方：乙方： 甲乙双方在平等互利的基础上，经协商一致达成本协议，由双方共同遵守： 第一条文印服务内容 1.1甲方将文件资料委托给乙方进行制版、复印、打印、装订等文件处理；乙方提供文件处理服务后，将文件原件及处理后的成品交予甲方，甲方向乙方支付服务费用。 第二条甲方权利和义务 2.1甲方有权向乙方下达文件处理的方式、数量、质量、完成期限等要求；乙方根据文件的特性以及甲方的要求进行工作安排，提供文件处理服务。
2.2甲方有权在文件处理结束后对成品进行验收。发现由于乙方原因造成的不符合甲方要求的成品，乙方应按甲方要求修改或重做，并不为修改或重做收取任何费用；发现由于甲方原因造成的不符合甲方要求的成品，乙方可按甲方要求修改或重做并收取费用。 2.3如文件处理的特性决定甲方必须派人到场指导监督，则甲方有义务派人到乙方的经营场所对文件处理过程进行指导和监督。 2.4甲方应尽量向乙方提供完整、清晰的文件以便乙方进行处理。如文件本身质量不佳导致处理效果达不到甲方的要求，甲方同意此种情况不由乙方承担责任。 2.5甲方了解因文件处理设备和技术的局限，处理结果与原件会有一定程度的差别；甲方接受此种因科技局限造成的合理差别，并同意不由乙方承担责任。 2.6甲方保证委托乙方处理的文件均符合国家法律法规规定。 第三条乙方权利和义务 3.1乙方有义务根据甲方要求的方式、数量、质量、完成期限对甲方的文件进行处理。
合同编号： 文印承包合同书 签订地点： 签订日期：年月日
文印承包合同书 甲方：慈山学校 乙方： 为提高学生练习、试卷等资料的质量及速度，确保学校教学工作顺利进行，现乙方承包甲方的文印业务，经双方协商达成如下协议，以便共同遵守。 一、甲方责任和义务 1、甲方提供文印室一间，保证电路畅通。 2、甲方把全校所有学生练习和试卷、各处室及师生的文字材料等印刷业务承包给乙方。乙方向甲方提供60g 8开或9开双面印刷的练习或试卷及文字材料印刷成品，每张价格0.075元（单面印刷每张价格降0.01元计；需装订成册每张价格加0.015元计。且印数在30份以上）。如果停电超过4小时或严重机械故障，乙方可临时使用手摇印刷机单面印刷试卷或练习（8开40g白纸每张价格：0.045元），至恢复供电或排除故障时止。 3、甲方提供的各种印刷材料如果印数在200份以下，必须补偿给乙方相应的制版费，每张版费人民币1.50元整。 4、甲方提供给乙方的印刷材料印数在30份及以下，由乙方复印机复印，复印价格为8开或9开张每面以人民币0.35元计算， 16开为人民币0.20元。 5、甲方提供给乙方的各种印刷材料如果印数在50份及以上，乙方须
打字后再行印刷；如果印数在50份及以下，甲方须补偿给乙方相应的打字费，8开或9开张每面打字价格为人民币2.00元，16开张每面打字价格为人民币1.00元。 6、甲方提供的试卷或练习的稿件，要求文字及图案工整、清晰，合乎规格以便于制版。 7、甲方按月凭整理成册的稿件和货样由教务处验收结算，经总务处及校领导核实后，每月付给乙方印刷费。 二、乙方责任和义务 1、乙方需交保证金壹万元整给甲方，待合同期满时退还。乙方若因原材料价格浮动而中途毁约，甲方将无偿征用乙方一切机械设备至合同期满，并取消保证金壹万元。（除不可抗拒的自然灾害外） 2、所有练习、试卷等需经教务处登记和签发后方可打印，除制图外，文字材料每面不少于54行，每行不少于27个字，乙方负责材料打印的较对工作以保证打印失误率在千分之三以内。严控谋私材料的打印，否则所有费用乙方自理。 3、乙方必须在规定时间保质保量完成打印任务，且严守保密纪律，未经教务处允许，凡标明"不得外传"字样的练习、试卷不得泄漏或销售给其他学校，每违反一次，扣保证金2000元。如因乙方逾期未完成任务，每次交违约金100元（不可抗拒因素外）。印刷不合格、少印造成的重印其损失由乙方承担。承担打印所花的一切费用。 4、乙方所有印刷机械必须是一体机、胶印机，纸张必须用60g白纸。且合同期满后，设备和材料自行处理，与甲方无关。
国有国法，家有家规，关于文印室也有自身的规章制度。以下是为大家带来的文印室管理制度 3篇，希望能帮助到大家! 文印室管理制度·1 第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。 第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。 第三条文印室工作范围打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。 第四条文印室工作原则提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。 第五条文印室的工作职责及要求 1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。 2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。 3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。 4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。 5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。 6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。 7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。 8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。 第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。 第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。 第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。 第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。 第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。 第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。 文印室管理制度·2 文印室管理办法 为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节 约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。 第一条管理原则 各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。 第二条印刷品的分类 为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。 第三条职责与流程 1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。 2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。 3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续
公文处理程序 公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节，应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。因问题复杂，十五天内难以办结的，应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件，必须在时限内办完。具体有以下几个环节：①签收、登记：首先应建立严格的收文签收、登记制度，加强对公文运转的管理，保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书部门负责。 收文处理的一般过程 指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 第一阶段：公文的收受与分流 （1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。 （2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。 （3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 （4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 （5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 （6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 第二阶段：办理收文 （1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。 （2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 （3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 （4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 第三阶段：组织传阅与催办查办 （1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 （2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。 （3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 第四阶段：处置办毕公文 包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。 收文办理活动的方法要点 拟办 拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。（2）意见要简明、具体、得体。（3）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应将倾向性意见放在前面，以提高效果。（4）意见应工整、清晰地写在《文件处理单》
收发文管理制度 为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。 一、收文管理 （一）收文归口 凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。 （二）收文办理 1、收文签收、登记。收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。 2、办理程序。 （1）一般业务性文件的办理程序：○1收文签收→○2收文登记并填写《来文处理单》→○3综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门→○4主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理→○5分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办→○6业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理→○7文件办理完毕后填写办理结果→
○8交综合管理部归档→○9规定期限办理和回复的，由主办部门或部门签字确定办妥日期，确保不误事务。 （2）急办公文由综合管理部收文后立即向部门主要领导请示后交有关业务部门办理。由主办的业务部门签收办理。 3、文件传阅及办理时限。一般情况下，每位领导批阅文件不超过半天，每个业务部门传阅文件不超过1天（公文审阅后请及时通知综合管理部取回），办理文件一般不超过3天。凡来文中限定办理时间的，应按其规定的时间办理答复；紧急公文，应随到随办。需两个或两个以上业务部门承办的公文，主办部门应及时与协办部门联系。对于内容涉及面广、问题较复杂，不能在规定时限内作出办理的，主办部门应及时请示分管领导并告知来文单位，讲明原因，取得同意。 4、公文催办与检查。综合管理部应视公文的轻重缓急，做好公文的催办、督办工作。各承办业务部门要密切配合，按时完成交办事项。 5、对于保密性文件，应做好公文的安全与保密工作。公文传递与办理应严密手续，严格遵守保密制度，确保公文安全、完整。发文部门交综合管理部传达文件时应说明保密程度以及跟踪公文传递的注意事项，严防文件失密与丢失。 二、发文管理 （一）发文归口 凡以公司名义发出的公文，均由综合管理部统一归口管理。具体工作由综合管理部和发文部门共同完成。专业性（包括一般性）文件均由相关业务部门负责拟稿，由综合管理部负责核稿，公司副总
文印广告制作合同 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
文印、广告制作服务合作协议 甲方： 乙方： 根据中华人民共和国《合同法》的有关规定，经甲、乙双方友好协商，本着长期合作、平等互利的原则，达成以下协议： 一、合作事项 1、甲方委托乙方提供以下服务： A、复印、打印、装订、桌牌等文印制作服务。 B、宣传画册、形象牌、展板、横幅、宣传栏等广告类制作、安装服务。 2、双方认同并愿意开展的其他业务合作。 二、合作期限 本协议自2017年1月1日起，至2017年12月31日止，有效期限为1年。 三、预算金额 甲方在本协议有效期限内广告、文印业务预算总金额约元。（具体按实际发生费用计算）。 四、甲方责任 1、甲方有权监督乙方完成委托的制作项目，随时查询项目的执行情况。 2、甲方应尽量明确制作要求，及时向乙方提供相关资料，并保证资料的合法性。 3、甲方签收成品时应对成品质量、数量、价格等信息进行确认。 4、遇有加急制作要求，甲方应提前告知，以便乙方事先安排。 五、乙方责任 1、乙方应按甲方要求和现行行业标准、规范，按时保质保量完成相关工作任务，并送交甲方签字确认。 2、乙方应妥善保管甲方所提供的资料，并负有保密义务。未经甲方书面许可，乙方不得将有关信息向第三方披露。 3、乙方必须保证甲方资料保质保量完成，乙方按甲方规定的时间交货，延迟交货则相关制作费用由乙方承担，并赔偿甲方损失。 六、结算方式 1、收费标准：按甲乙双方协定好的《价格表》执行，《价格表》中未涉及的其他项目由双方协商确定。 2、记帐方式：根据图文制作清单计费，乙方开具记帐单，甲方在收到成品的同时进行签字确认，最终的结算金额为甲方签字确认记帐单的总和。 3、付款方式：甲方凭乙方正规发票结款。 七、其他事项 1、本合同未尽事宜，双方应友好协商，共同解决。甲乙双方如因履行本合同发生纠纷，应友好协商解决，如协商不成，任何一方均可向当地仲裁委员会提出申请仲裁。 2、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章后生效。 甲方：乙方： 委托代理人：委托代理人： 签字时间：年月日签字时间：年月日 联系电话：联系电话： 地址：地址： 2
学校文印室管理规定流 程 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
学校文印室管理制度一、文印员岗位职责 1．文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2．文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。 3．文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。 4．文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5．文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6．文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1．任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2．期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷，由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案，须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后，然后交文印室打印。（教导处、学科组长文印签署权限附后） 3．外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。 4．任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止印派私人用场的一切资料（含职称申报、学科带头人相关资料）。 5．为了节约纸张，一般情况下为班级学生数+2（张）；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。 6．纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
7．保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。 各学科组打印资料额定表 1.以上表格中额定打印资料由各教导主任、学科组长严格把关签字后，可到文印室签名登记并以 学科组为单位打印，如无组长签字，文印员不得打印。 2.各学科组资料打印一但超过额定数额，文印员亦不得打印。抽考年级语数期末复习可各加印5 套，其它科目可加印3套；
收文处理程序 凡上级发至本单位的所以公文文件、材料等，统称收文。收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。 一、签收。收到来文，首先要看清是否属于本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文件装封是否破散，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。 二、拆封。上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后转送有关部门或个人签 收。 三、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。有回执的，在回执单上签字，盖章后，退回发文单位。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，发现问题及时想发文单问查询，予以弥补。 四、登记。将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。行政文件转校长办公室。 五、拟办。收文登记后,要填写〈公文处理单〉,并提出拟办意见。为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅。 六、批阅。上级来文由党办负责同志批阅。批文时要认真阅文，弄懂弄清文件要求，并提出处理意见。需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。 七、分办。需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。 八、传阅。需要传阅的文件，要按批示意见传阅。传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安排主管部门先看。领导同志阅文后要签字、注时。如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌握文件的去向o 九、承办。承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需两个以上单位承办的文件，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复
学校文印室规章管理制度 为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。 一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。 二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。 三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。 四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止泄密。 五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。 六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。 七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在50张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。 八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。
九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。 八、爱护室内所有设备，经常及时检修。打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。 十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。 海晏县民族寄宿制中学 二〇一二年十二月十一日
YOUR LOGO 文印部出租协议范本正式版 After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find 专业合同范本系列，下载即可用
文印部出租协议范本正式版 使用说明：当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕，就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻，材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 甲方：________ 乙方：________ 甲方就新校“文印部”承包事宜达成如下协议： 一、甲方提供文印室一间，二手复印机两台，三斗桌两张，公文柜一个，办公椅两把，并提供水、电。乙方以图书馆的名义在道开设“文印部”，每年向甲方交设备费及管理费 ________元。 二、协议期限________年（从________年________月 ________日起到________年________月________日为止）。 三、乙方应在________年________月________日前向甲方交清________年的使用及管理费用，逾期不交，按自行终止协议处理。 四、几点说明： 1．乙方只限经营复印、油印、打印等业务，如增加其它设备，经营其它业务，须与甲方商定。 2．乙方要向师生提供优质服务，自觉维护图书馆的荣誉，开设的业务要保证质量，收取费用合理。 3．乙方人员要自觉遵守馆规馆纪，努力做好安全保卫、消防、卫生等工作。
学校文印室管理制度一、文印员岗位职责? 1．文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2．文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。? 3．文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。? 4．文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5．文印员应做好安全和规定时限的保密工作。? 6．文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。? 二、学校文印制度? 1．任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。? 2．期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷，由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案，须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后，然后交文印室打印。（教导处、学科组长文印签署权限附后） 3．外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。? 4．任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止印派私人用场的一切资料（含职称申报、学科带头人相关资料）。? 5．为了节约纸张，一般情况下为班级学生数+2（张）；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。 6．纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。? 7．保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。? 各学科组打印资料额定表
印室签名登记并以学科组为单位打印，如无组长签字，文印员不得打印。2.各学科组资料打印一但超过额定数额，文印员亦不得打印。抽考年级语数期 末复习可各加印5套，其它科目可加印3套； 3.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。单元检测卷只能 打印由年级组精心制定的电子档试卷，并由文印员统一存盘，期末打包发给教导处作资料保存。剪贴拼凑的试卷不得印刷。如需上公开课重印导学案，需报学校申请同意。 4.如个别教师希望编制个性化导学案打印使用，可向学校申请，学校可为该班 开绿灯，但前提是不得印刷使用学科组的共用导学案，并且，个性化导学案也要以学科单元为单位印刷。练习题式的导学案一律不予印刷。 5.开学初，班主任可到文印室打印必用的班务资料6张/班。 6.各类资料未用完之数额不得抵印其它资料。
协议书 甲方: 乙方: 甲乙双方本着互惠互利、精诚合作的意愿，就甲方、乙方打印、印刷制品业务达成下列协议： 协议内容:宣传版面、条幅制作 共计金额：人民币： 一、乙方按甲方要求开展宣传版面、条幅制作等服务。 二、甲方承诺提供有关的资料给乙方制作。乙方保证按甲方 提供的交货计划安排生产和交付。 三、凡双方协定的交货期乙方不能按时交付，造成甲方损失乙方须负相应的责任。 四、货款结算及支付方式：财政转账 五、本协议经双方盖章或签字后生效，协议书一式两份。 六、如有未尽事宜，双方另行磋商解决。 甲方（盖章）：乙方（盖章）： 负责人：负责人： 年月日年月日代理记帐业务约定书
乙方: 报表、国税申报、地税申报（含网上申报）。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方（乙方可上门取送票据，每月壹次）并提供纳税申报所 需要的各种印章（公章、财务章、人名章等）。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。 三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的，责任由乙方负责。 四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符 合规定引起的税务责任，由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。 六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。 七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内（每月25日至次月15日）当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为：1.纯地税户2.国地税户3.—般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求（超出要求范围的，服务费另行协商）。 十、约定期限：年月至年月，付款方式：每，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰 佰元，残保金代理费贰佰元；年月日合计收取元。 十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。 十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据： 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证（进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等）； 2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证（支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等）； 3、企业取得的费用发票（交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等）及与之相 对应的支出凭证（支票根、电汇单、现金支出凭单等）； 4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据； 5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等； 6、一般纳税人发票汇总表（一套），作废发票（联次齐全），抵扣票认证清单，金税卡； 7、其它需要的资料____________________________________________ 8凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。 注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。 甲方：乙方： 联系人：联系人： 联系电话：联系电话： 电子邮件/ QQ: 地址：■ 代理记帐业务约定书 甲方：（以下简称甲方） 乙方： 报表、国税申报、地税申报（含网上申报）。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方（乙方可上门取送票据，每月壹次）并提供纳税申报所需要的各种印章（公章、财务章、人名章等）。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的, 责任由甲方自负。 三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的，责任由乙方负责。 四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符
文印室管理制度1 重庆市长寿区交通基础设施开发有限公司 文印室管理制度 一、遵守各种规章制度，严守党和国家机密，认真贯彻执行保密工作条例。对需复印、打印的文件、资料、讲话文稿要妥善保管，未经领导批准，不得外传。 二、文印人员需按时完成领导交办的任务，及时打印、复印好各种文稿，工作认真负责，服务态度热情诚恳。 三、所有本公司需打印、复印的文件资料、讲话稿、新闻稿等一律经办公室同意后，按轻重缓急统筹安排。 四、所有外单位的复印、打印材料除经领导同意外还应登记在册，未经领导批准，文印人员一律予以拒绝。打字员不得擅自打印、复印机关外文稿，一经发现，将严肃处理。 五、文印室是机要重地，严禁打字员在工作其间做与本职工作无关的事，严禁与打字室无关人员进入打字室，严禁利用电脑玩游戏，如发现，将追究相应责任。 六、爱护、管理和保养好各种机器设备，经常清洗、保持整洁。如需修理，经请示办公室领导同意后方可办理。 七、要增强服务意识，努力做到热心、细心、耐心。精益求精，爱岗敬业，不厌其烦，节约成本，减少浪费。 二〇一一年三月五日
文印室管理制度24 文印室管理制度 为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道，特制定以下管理制度。 一、文印室由秘书科（综合协调部）负责管理，并指定专人负责。 二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”，文面要做到“整洁、清晰、工整、美观”，尽量减少错漏，保证行文质量。 三、本单位的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。 四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间离开岗位须经科长（主任）批准。 五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。对不经同意擅自进入文印室者，文印工作人员有权予以拒绝。 六、经同意进入文印室者，须自觉遵守工作秩序，不得随便翻阅打印件和复印件。 七、文印室工作人员必须服从工作安排，讲究工作效率，按时完成文印任务。 八、未经相关领导同意，不准打印、复印与公务无关的文件和资料。
甲方： 乙方： 为了搞好文印室的管理，使文印工作更好地服务于学校教育教学，经校党委会研究决定，文印室由乙方经营，就有关具体事项甲、乙双方达成如下协议： 一、经营期限为：三年，即年月日——年月日。 二、经营方式：乙方按照双方协定价格计算其营业额，并按营业额的13%上交给甲方。一学期结算一次。 三、工作程序：各年级的文印工作由年级主任写出报告并报校长审批后方可复印，并在完成任务栏签字，作为结算凭证。各处室、班级文印工作由年级主任、主管人签字复印，个人及其它等少量文印工作由总务专管人负责。乙方必须按学校文印工作管理制度复印，否则，所发生费用自理。 四、经营期间：学校内部打印资料价格（以下价格以元为单位根据市场价调整） 五、经营期间：其它与文印室经营相关的一切税费与甲方无关，由乙方全部承担，文印室用电、
用水单独装表，水电费由乙方承担并和承包费一并结算，乙方聘请工作人员应优先甲方人员，报酬从优。 六、学校内部打印重要文件和考试试卷必须保密，所有打印材料未经甲方允许乙方不得自行删除。 七、乙方必须保证服务质量，工作时间与学校作息时间同步，特殊情况时必须保证随叫随到。 八、乙方可以承接适量的校外文印工作，但当校外文印工作和校内文印工作发生冲突时，乙方必须保证学校内部资料优先完成。 九、文印室工作人员必须遵守学校各项规章制度，服从学校统一管理，文印室安全由乙方自己负责。 十、违约责任：乙方经营期间应守法经营，如有违反，后果自负，一年内连续出现重大责任事故，甲方有权终止合同；甲方所有的文印业务（含黑色、彩色印刷）由乙方承担，不得另给他人。甲方在乙方无重大责任事故的情况下，不得提前终止合同。 十一、其它未尽事宜双方另行协商。 十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自年月日生效。 甲方（签字）：乙方（签字）： 日期：日期：
文印及文印设备管理规定 第一章总则 第一条为使公司文印工作规范化,保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命,结合公司实际情况,特制订本规定。 第二条本规定所指的文印设备为复印机、计算机、打印机、传真机等办公设备。 第三条本规定适用于公司各部门和有关人员。 第二章打印范围 第四条公司的文件,属打印范围方予打印,否则不予打印。 第五条凡经办公室上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、宣传教育材料、任免决定、奖惩决定,以及办公室主任批准打印的文件、材料均属打印范围。 第六条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等,也属打印范围。 第七条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般资料和便函,内部传递的请示报告等均不属打印范围。 第三章文印工作管理 第八条复印、打印、传真文件事先须由申请人填写“复印、打印、传真申请单”（附有发文单除外）,经申请部门负责人和秘书室主管签字同意后才予办理。办理保密文件按公司《保密制度》执行。 第九条文印员接稿后,应认真检查审批手续是否完备,字迹是否清楚,文面是否整洁。对审批手续不全、文面凌乱不清的文稿,文印员有权拒绝执行。 第十条文印员要树立严格的保密观念,不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。 第十一条文印员要严格按照审批份数复印、打印,不得截留任何文件,废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档,在打印完毕后,须将文档备份在软盘上并妥善保管软盘,不得在硬
盘上留存。 第十二条文稿清样打印完毕后,文印员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员到文印室来取,不得延误。 第十三条拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责,校对后没有改正的,由文印员负责。 第十四条文印员对打印、复印、传真的文件资料,应于“文件复印、打印、传真登记薄”做好记录,月终按部门汇总统计,报办公室主任。 第十五条私人资料,不得在公司复印、打印、传真。 第十六条公司级印章和介绍信由办公室管理,由秘书室主管负责保管和在批准后使用,并据实登记“用印登记表”。办公室主任对印信的保管和使用情况每月进行检查。 第十七条使用公司印章申请人必须填写“用印申请单”,由本部门经理、办公室主任审批。必要时办公室主任须上报行政总监或总经理,由其最终批准。 第十八条遇有下列情况之一时,须由总经理批准用印： （一）公司对外发文； （二）公司签订合同； （三）代表公司的其它行为需要。 第十九条对审批手续不全的要求,掌印人有权拒绝用印。 第二十条部门印章由部门经理指定专人保管,由部门经理批准使用。 第四章文印设备管理 第二十一条公司文印设备由办公室统一管理,并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人（文印员）负责保管和使用,指定专人在使用前必须经过专业培训。其他人员不得使用,否则,造成设备损坏除负赔偿责任外,视情节给予50元—200元的罚款。 第二十二条各种文印设备须放置在指定的地点,不得擅自移动。 第二十三条文印员要熟悉文印设备的使用、保养方法,按规范要求操作,保持设备清洁和正常运行。发现故障,应及时向办公室报修,禁止私自对设备进行拆卸修理。 第二十四条严禁使用计算机干与工作无关的事情,如玩游戏、私自上网、干私活。违犯者罚款50元/次。 第二十五条使用计算机要提高安全和警惕意识,定期进行杀毒,禁止使用不明来历的软