“三北”地区居民供暖企业税收优惠政策要点与解读
二○○九年二月十日，财政部和国家税务总局联合下发了《关于继续执行供热企业增值税房产税城镇土地使用税优惠政策的通知》（财税[2009]11号）。规定，对“三北”地区居民供暖企业继续实施税收优惠政策。这是财政部、国家税务总局自2004年以来，对“三北”地区居民供暖企业实施税收优惠政策下发的第三个主要文件。
一、“财税[2009]11号”文件出台的背景
1.自2003年1月1日（或2003年供暖期）到2008年12月31日（或2008年供暖期），国家一直对“三北”地区的居民供暖企业实施税收优惠政策（免征增值税、房产税和城镇土地使用税）。
2.上一个税收优惠政策期到2008年12月31日（或2008年供暖期）结束。
3.2008年9月11日，财政部、国家发展改革委员会与住房和城乡建设部联合下发了《关于做好冬季供热采暖工作有关问题的指导意见的通知》（发改价格[2008]2415号）。文件要求，为保障“三北”地区居民供热采暖，继续给予供热企业相关税收优惠政策，具体办法由财政部会同国家税务总局另行制定。
正是由于上述背景原因，财政部和国家税务总局于二○○九年二月十日联合下发了“财税[2009]11号”文件。
二、“财税[2009]11号”文件的主要内容
（一）增值税：
1.自2009年至2010年供暖期期间，对供热企业向居民个人供热而取得的采暖费收入免征增值税。
2.向居民供热而取得的采暖费收入，包括供热企业直接向居民收取的、通过其他单位向居民收取的和由单位代居民缴纳的采暖费。
3.免征增值税的采暖费收入，应当按照《中华人民共和国增值税暂行条例》第十六条的规定分别核算。
4.通过热力产品经营企业向居民供热的热力产品生产企业，应当根据热力产品经营企业实际从居民取得的采暖费收入占该经营企业采暖费总收入的比例确定免税收入比例。
（二）房产税、城镇土地使用税：
1.自2009年1月1日至2011年6月30日，对向居民供热而收取采暖费的供热企业，为居民供热所使用的厂房及土地继续免征房产税、城镇土地使用税。
2.对既向居民供热，又向单位供热或者兼营其他生产经营活动的供热企业，按其向居民供热而取得的采暖费收入占企业总收入的比例划分征免税界限。
（三）享受税收优惠政策供热企业的范围：
享受税收优惠政策的供热企业指热力产品生产企业和热力产品经营企业。
热力产品生产企业包括专业供热企业、兼营供热企业和自供热单位。
（四）享受税收优惠政策“三北”地区供热企业的地域范围：
享受税收优惠政策的“三北”地区，指北京市、天津市、河北省、山西
省、内蒙古自治区、辽宁省、大连市、吉林省、黑龙江省、山东省、青岛市、河南省、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区和新疆维吾尔自治区共15个省市自治区和两个计划单列市。
三、“财税[2009]11号”文件的主要特点
纵观“财税[2009]11号”文件，与前面的两个税收优惠政策文件（财税[2004]28号和财税[2006]117号）的内容和文字表述基本相同，但也有几个不同之处。分别为：
1.扩大了享受免征房产税、城镇土地使用税税收优惠的供热企业的范围。“财税[2009]11号”文件规定，享受税收优惠政策的供热企业范围为热力产品生产企业和热力产品经营企业。热力产品生产企业包括专业供热企业、兼营供热企业和自供热单位。而财税[2004]28号和财税[2006]117号文件分别规定了增值税和房产税、城镇土地使用税的税收优惠企业范围，享受增值税优惠政策的范围比享受房产税、城镇土地使用税优惠政策的范围小，不包括从事热力生产但不直接向居民供热的企业。
2.不同税种的免税期间不同。财税[2006]117号文件规定，增值税免税期间为2006年至2008年供暖期期间，房产税、城镇土地使用税免税为自2006年1月1日至2008年12月31日（财税[2004]28号文件规定略）；而“财税[2009]11号”文件规定，增值税的免税期间为自2009年至2010年供暖期期间，房产税、城镇土地使用税免税自2009年1月1日至2011年6月30日。
3.扩大了收取居民取暖费的经办机构范围。“财税[2009]11号”文件规定，向居民供热而取得的采暖费收入，包括供热企业直接向居民收取的、通过其他单位向居民收取的和由单位代居民缴纳的采暖费。而财税[2006]117
号文件规定，向居民收取的采暖收入，包括供热企业直接向居民个人收取的和由单位代居民个人缴纳的采暖收入。因此，新规定对通过物业企业、城市公用联合收费处等经办居民收费机构收取的居民取暖费也可享受税收优惠，符合高效、便利的原则。
4. 改变了增值税免税收入比例的计算方法。“财税[2009]11号”文件规定，免征增值税的采暖费收入，应当按照《中华人民共和国增值税暂行条例》第十六条的规定分别核算。通过热力产品经营企业向居民供热的热力产品生产企业，应当根据热力产品经营企业实际从居民取得的采暖费收入占该经营企业采暖费总收入的比例确定免税收入比例。而财税[2006]117号文件规定，享受免征增值税的采暖收入必须与其他应税收入分别核算，否则不得享受免征增值税的优惠政策。热力产品生产企业应根据热力产品经营企业向居民收取采暖收入的比例确定其免税收入。比例的具体计算方法，由各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局确定。
四、企业执行“财税[2009]11号”文件应注意的几个问题
1.企业应分别核算征免税收入。对既向居民供热，又向单位供热或者兼营其他生产经营活动的供热企业，应当按照《增值税暂行条例》第十六条的规定，分别核算免税、征税项目的销售额；未分别核算销售额的，不得享受增值税免税政策。
2.自产和外购暖气用于职工福利的增值税处理方法不同（如果用暖职工按规定付费则按正常销售处理，则没有区别）。企业自产暖气向本企业职工供暖，属于《增值税暂行条例实施细则》第四条第五款“将自产、委托加工的货物用于集体福利或者个人消费”，应作视同销售处理（仍是免税）；而
外购暖气向本企业职工供暖，则属于《增值税暂行条例》第十条中第一款的“用于集体福利或个人消费的购进货物”，不作销售处理（相应的进项税额都得转出）。
3.能划分清采购热力的用途（征免税项目）的进项税额不参与不得抵扣的进项税额的公式计算。《增值税暂行条例实施细则》第二十六条规定，一般纳税人兼营免税项目或者非增值税应税劳务而无法划分不得抵扣的进项税额的，按下列公式计算不得抵扣的进项税额：
不得抵扣的进项税额＝当月无法划分的全部进项税额×当月免税项目销售额、非增值税应税劳务营业额合计÷当月全部销售额、营业额合计另外，关于对“财税[2009]11号”文件中的“2009年至2010年供暖期期间”的时间范围如何理解问题，出现了不同的解释，有人认为为2009年——2010年的供暖期和2010年——2011年的供暖期，即2009年四季度——2011年一季度的供暖时间段（因各地供暖期不同而不同）。有人认为为2009年1月1日——2010年12月31日期间的供暖期。如，某地级市税务机构的网站上对“财税[2009]11号”的宣传材料中指出：2008年——2009年的供暖期是新旧政策的交接期，由于新旧政策存在着不同规定，“三北地区”供热企业还需要注意新旧政策的效力期限，即供热企业收取的属于2008年12月31日前的供暖费，应执行财税〔2006〕117号文件规定，属于2009年1月1日后的供暖费，应执行“财税[2009]11号”文件规定。笔者认为，“2009年至2010年供暖期期间”的时间范围应为2009年1月1日——2010年12月31日期间的供暖期。当然，对此问题的权威解释应在财政部和国家税务总局。
员工取暖费报销管理办法 第一章总则 第一条为加强员工取暖费管理，保障员工利益，规范业务流程，统一报销标准，依据国家相关规定，结合实际，特制定本办法。 第二条本办法所指员工取暖费，是指一个采暖期内企业承担的应享受取暖补贴员工发生的，在规定住房面积内的，按照市物价局规定的收费单价报销的员工个人住房取暖、冬煤补贴费用。 第二章报销标准 第三条各类人员报销面积不得超过以下标准： 1、一般员工95平方米。 2、副科级、主管、中级技术岗位105平方米。 3、科级、高级主管、高级技术岗位115平方米。 4、正副处级、教授级高工120平方米。 第四条以上报销面积均为建筑面积。每平方米报销单价按市相关规定执行。 第五条符合报销条件的员工，住房没有取暖设施的，每一采暖期发放500元冬煤补贴。 第六条各单位要严格按照报销标准控制取暖费支出。凡超过报销面积的取暖费一律由员工个人承担。
第七条对实际住房建筑面积小于报销面积的，按实际住房建筑面积支付取暖费。 第八条有多处住房且产权证均为本人的员工，多处住房建筑面积之和不超本人应享受的报销标准的，应按实际面积支付取暖费；多处住房建筑面积之和超出本人应享受的报销标准的，超出报销标准部分由员工个人承担。 第九条拥有两处以上住房且其中包含公司内部住房的员工，按应享受标准优先支付内部住房取暖费。内部住房面积未达到报销标准的，标准以内的差额部分可以报销，超标准部分一律由员工个人承担。 第三章报销原则及条件 第十条公司在籍已婚或30周岁以上未婚男员工均可按应享受标准报销取暖费。 第十一条符合以下条件的女员工可以按标准报销取暖费： 1、30周岁以上未婚女员工持户口、产权证、本人所在单位证明按应享受标准报销取暖费。 2、离婚女员工，持户口、产权证、离婚证、本人所在单位证明按应享受标准报销取暖费。 3、丧偶未再婚，且本人是房屋产权人或承租人的女员工，持户口、产权证、死亡证明、本人所在单位证明按本人应享受标准报销取暖费。 4、配偶是现役军人，夫妻两地生活且男方户口不在本市，持男方部队出具的证明按女员工本人应享受标准报销取暖费。
XXXX物业费、取暖费报销细则(1) 关于自购商品房或经济适用住房物业费和取暖费报销的通知 +各单位收到本文件后，请向员工充分传达《三公自购商品房或经济适用房物业管理费、取暖费补贴实施细则》的规定符合条件的职工可以填写报销单，报销单应真实，项目应密封，严格按照规定要求编制资料；以前报销的员工只需提供物业费和取暖费的发票，仍按原标准报销(如职位、住房等发生变化，请重新填写申请表及相关证明。) 此外，申请报销的时间应尽可能在年底前完成。由于工作繁忙等特殊情况，可以申请延期。附件 : 1。第三公司自购商品房或经济适用住房物业费、取暖费补贴实施细则； 2、员工自购物业及取暖费用补贴申请表 2013年12月12日 主题条款:物业取暖补贴通知 | 12月12日，XXXX 199经理办公会发布 | 物业所有人姓名、职务或头衔、单位配偶姓名、单位住房面积分配、现行物业管理补贴取暖费金额，配偶单位人事部门签字盖章:经办人:年月日，配偶单位房管部门和物业管理部门盖章:经办人:年月日，业主、业主、业主、业主、房管部门、部门或物业管理部门:经办人:年月日，部门、部门、签字盖章:经办人:年月日。具体项目:供暖类型:
1 | |公司自购商品房或经济适用住房物业管理费和取暖费补贴实施细则第1条:按照《路桥集团第一公路局职工物业管理补贴暂行办法》的规定，为妥善解决部分公司住房自购商品房和经济适用住房不符合标准的职工的物业管理费和取暖费支付问题，特制定本办法。第二条:在我公司(局)连续工作5年以上，夫妻双方均有城镇户口，且符合下列两个条件之一的员工，可享受补贴: 1，未在我公司分配住房的员工，其配偶未在本单位分配住房，已购买普通商品房或经济适用房并已入住。 2年，已在我公司分配住房，但住房面积达不到标准，或已将原分配住房及其配偶分配的住房归还我局房管部门，现已购买商品房或经济适用房并已入住的员工。第三条:支付标准 1。根据《路桥集团第一公路工程局职工住房补贴申请办法(暂行)》规定的职工住房建筑面积标准，确定物业管理费和取暖费的面积标准为:主任级256±199平方米，高级专业技术职务100平方米； 199副科级、高级专业技术职务和高级工人技师:85平方米； 2 负责人、中级专业技术职务、工人技术人员和工龄在25年以上的工
一、报销范围凡是没有享受集团公司分房和集团公司没有提供住房符合下列条件之一的正式员工 1、自购商品房、经济适用房的员工 2、个人出资租赁房屋的员工 3、继承房产和通过其他途径拥有房产使用权的员工。 凡属下列情况之一者不予报销供暖费 1、已执行《公司物业管理服务收费标准与办法》的员工 2、已享受青年员工宿舍津贴的员工 3、居住在没有公共供暖设施房屋的员工 4、享受集团公司分房后又自购商品房或经济适用房的员工。 二、报销面积标准参照集团公司总部员工供暖费报销面积标准规定如下 1、工龄25年以下的操作岗位员工为60平方米建筑面积下同 2、主管岗位员工和工龄25年含25年以上的操作岗位员工为70平方米 3、部门副职岗位员工为75平方米 4、部门正职岗位员工和具备高级专业技术职务的员工为80平方米 5、领导班子副职人员为85平方米 6、领导班子正职人员为90平方米 7、没有达到报销住房面积标准的按实有住房面积计算 8、以上面积标准按男女双方各50的比例给予报销。 三、报销价格标准 1、北京地区按以下标准计算燃煤供暖按每建筑平方米 16.5元计算燃煤二次供暖按每建筑平方米19元计算燃气燃油供暖按每建筑平方米30元计算分户供暖按每建筑平方米30元计算。 2、外省市地区按照当地的实际价格报销。 3、居住在没有公共供暖设施房屋的员工每年发放170元煤火费。 四、报销办法 办理供暖费报销的员工需提供以下资料 1、房屋所有权证或房屋买卖合同原件及复印件所购住房入住通知单。如购房人姓名为配偶的需提供结婚证原件及复印件或户口本原件及复印件。 2、国税开具的供暖发票。 3、集中供暖提供供暖合同分户自采暖的员工需提供物业单位开具的《职工住宅清洁能源分户自采暖核对证明》原件。 4、技术职称为高级职称的员工需提供职称证书原件及复印件。 5、居住房屋为租赁、继承或具备使用权的员工不包括享有青年员工宿舍津贴的员工需提供符合国家规定的房屋租赁合同及居委会出具一年以上居住证明及本人与物业公司签订的供暖合同。 6、每年12月1日-15日或次年3月1日-15日将上述凭证材料交行政经主管领导签字后由财务资金部给予报销。 7、当年发票当年报销发票跨年度作废不予报销。
取暖费一般有两种发放形式，即发取暖费和发放取暖物品。 对于发取暖费，国税函〔2009〕3号文件规定，取暖费包含在职工福利费中，《企业所得税法实施条例》第四十条的规定，企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除。《国家税务总局关于做好2007年度企业所得税汇算清缴工作的补充通知》（国税函〔2008〕264号）规定，2008年及以后年度发生的职工福利费，应先冲减以前年度累计计提但尚未实际使用的职工福利费余额，不足部分按税法规定扣除。对于发取暖用品，属于劳保费的列支范围，《企业所得税法实施条例》第四十八条规定，企业发生的合理的劳动保护支出，准予扣除。有的企业可能二者同时发放，比如某企业对生产一线职工按每人100元/月的标准发放了取暖费，同时还在冬季为职工提供防寒服、木炭、电炉等劳动保护用品。对此类情况，以现金形式发放的取暖费属于福利费支出，而为职工提供防寒服等防寒用品则属于劳动保护方面的支出，虽然会计核算均在管理费用中列支，但税前扣除适用不同的处理办法，即取暖费在职工福利费中发放，取暖用品在职工劳动保护费中列支。 为公司员工报销各类费用问题 2009-11-5 14:56读者上传【大中小】【打印】【我要纠错】 为职工报销取暖费等如何处理？ 这种情况先记入“应付职工薪酬”再分配到费用中。具体处理思路如下： 借：应付职工薪酬——职工福利 贷：银行存款 然后进行分配作下面的会计处理： 借：生产成本（生产工人） 管理费用（管理人员） 贷：应付职工薪酬——职工福利 报销的车贴、话费是否需合并薪酬缴纳个税？ 《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》（国税函[2006]245号）规定：一、因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入，均应视为个人取得公务用车补贴收入，按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税…… 报销的旅游费是否缴纳个人所得税？ 按照财政部、国家税务总局《关于企业以免费旅游方式提供对营销人员个人奖励有关个人所得税政策的通知》（财税[2004]11号）规定，企业和单位对营销业绩突出人员以培训班、研讨会、工作考察等名义组织旅游活动，通过免收差旅费、旅游费对个人实行的营销业绩奖励（包括实物、有价证券等），应根据所发生费用全额计入营销人员应税所得，依法征收个人所得税，并由提供上述费用的企业和单位代扣代缴。
北京天坛医院职工报销供暖费管理办法 （暂行） 为了加强职工供暖费报销工作管理，规范和完善供暖费审核程序，根据2009年12月12日市政府第216号令《北京市供热采暖管理办法》，《北京市人民政府办公厅转发市市政市容委关于贯彻执行北京市供热采暖管理办法实施意见的通知》(京政办发[2010]23号)及[2003]京房改办字第078号文件规定，结合本院实际，特制定本办法。 一、供暖费报销范围 医院为同时符合以下三种条件的职工，报销供暖费。 1、医院在编的正式职工和离退休职工。 2、具有房屋所有权证明（房产证）或承租证明。 3、具有配偶方无报销供暖费证明。 二、供暖费报销范围及标准 （一）报销范围 1、市政热力集中供暖方式。 2、单独采用燃气、电等清洁能源采暖方式。（市政管字【2006】22号文件） 3、市政府统一标准发放的居民冬季煤炉取暖补贴方式（即煤火费）。（根据【80】市劳险字第260号、【80】财行字第895号、【80】市房统字第418号和北京市劳动和社会保障局、北京市人事局、北京市财政局《关于调整职工冬季取暖补贴标准的通知》） （二）支付标准
我院供暖费报销按照北京市物价局（商）字【2001】372号文件公布的价格标准和市政府有关部门颁发的文件核准发放职工供暖费。（具体标准见附件1） 三、供暖费面积核定标准 住房承租人或产权人系我院职工的，按照职工住房补贴建筑面积标准（具体标准见附件2），报销标准范围内的供暖费。 四、供暖费审核相关规定 1、医院原则上只承担职工一处（含）住房的供暖费；住医院产权房的职工，无论房屋面积是否达到职工补贴建筑面积标准，因医院已负担了该住房的物业管理费，所以不进行补差报销第二套住房的供暖费及煤火费。 2、双职工有一套住房的，按职务或职称高的一方住房面积标准核准，不足标准的，据实报销；有两套以上住房的，只报销一套，且不进行面积的累加。 3、职工与配偶双方共有房屋产权证（或租赁证）的，按照房屋产权证标注的实际建筑面积的50%核准报销，如数额超出应享受的住房标准，则按照标准报销；如低于应享受的住房标准则据实报销。 4、双职工共有房屋产权证（或租赁证）的，按照第四项第2条执行。 5、职工在职时因职务职称发生变动，且变动期满6个月后，按变动后应享受的住房面积标准核准；不满6个月的于次年变更报销标准；核定变更时间为每年11月15日。
关于2015—2016年度报销取暖费的通知 一、申请报销取暖费的人员，系我校全民男职工、男 合同工和符合下列条件之一的职工。 1、渤海大学在职和离、退休的已婚全民和合同制男职工； 2、单职工家庭（离异、丧偶、法定婚姻年龄以上单身职工）； 3、离异的女职工； 4、配偶为现役军人的女职工；（现役军人家庭，其部队不在锦州集中居住的） 5、男方在异地工作的已婚女职工； 6、男女双方均为学校职工，男方故去的女职工； 7、男方失业或下岗的女职工； 8、女方职务职称级别高于男方，男女双方享受住房标准差额部分的取暖费由女方单位承担。 注：房产证只登记女方姓名的我校男职工还需提供户口簿或结婚证原件及复印件。 二、审核报销时所需携带相应的证件。 1、所有符合报销条件的职工必须带房产证原件及复印件，如有贷款抵押的需携带抵押贷款单位盖章后的产权证及复印件，博大雅居带购房款收据及复印件。
2、法定婚姻年龄以上单身职工，带身份证原件及复印件； 3、离婚的女职工带离婚证原件及复印件； 4、配偶为现役军人的，带配偶军官证和结婚证原件及复印件； 5、男方在异地工作的，带异地工作单位人事部门开具的不报销取暖费证明； 6、男方失业（或下岗）的，女方带失业证（下岗证）结婚证原件及复印件; 7、携带供热单位出具的收款发货票。 8、女方报差额的，需带男方单位报销取暖费享受面积的证明。 9、经查有弄虚作假，虚开证明，一经查实，将取消报销取暖费资格并进行通报。 三、报销标准（根据锦州市文件规定取消职工个人承 担15%热费比例）。 1、校级领导、正高级职称、博士为140平方米； 2、正处、副处、副高级职称为105平方米； 3、中级职称和科级以下（含科级）职称为85平方米； 4、合同工实报60平方米； 注：为方便教职员工，计财处将此款打入工资卡内。
阜新市财政局文件阜新市公共事业与房产局 阜财行发【2009】263号 关于市直单位职工取暖费报销办法的通知 市直各单位： 为进一步做好职工冬季采暖工作，明确职工住房取暖费报销标准和途径，根据我市实际情况，现就有关问题通知如下： 一、职工取暖费单位承担标准（按建筑面积计算）: （一）市地级领导干部单位负担取暖面积不超过143m2。 （二）县团级领导干部（含调研员、助理调研员，正副团级军队转业干部、事业单位副高以上职称等人员）单位负担取暖面积不超过107 m2。 （三）科级干部（含主任科员、副主任科员、事业单位中级职称等人员）单位负担取暖面积不超过86 m2。 （四）一般干部单位负担取暖面积不超过76m2。
（五）一般工人单位负担取暖面积不超过76m2；聘任为高级技师的工人单位负担取暖面积不超过86m2。 （六）夫妻双方按职务高的一方确定取暖费负担标准。所涉及的职称，是以聘任后的职称为准。 （七）机关事业单位职工在规定住房标准面积内不足规定住房标准面积的，按实际住房面积计算（多处住房面积合并计算），超过标准面积部分的由职工个人承担。 二、职工住房取暖费报销原则： （一）在双职工家庭中由男方所在单位承担；如男方下岗并待业等原因造成家庭生活困难的女方单位有承担能力的，则由女方所在单位承担。 （二）如女方职务、职称高于男方，由女方单位出具有效证明，男方所在单位按照女方的职务、职称给予报销。 （三）家庭中男方故去，女方继续居住的，由女方所在单位按照女方的职务、职称承担；如女方下岗待业等原因造成家庭生活困难确无能力承担的，可由已故男方单位按照女方职务、职称给予报销；由其子女或其他人员居住的，由居住人承担。 （四）单身职工（含离异）的取暖费，由职工所在单位按照本人职务、职称给予报销。 （五）连职以下现役军人家庭部队不承担取暖费的，由军人家属所在单位根据地方标准，按照军人家属的职务、职称给予报销。
海欧斯采暖费报销管理办法 1目的 为明确员工住房采暖费报销标准和流程，进一步做好员工冬季采暖工作，根据公司实际情况，特制定本办法。 2适用范围 2.1 与公司签订正式劳动合同且到公司参加工作满一年的员工； 2.2 房产证或产权证明文件上产权人署名为员工本人或配偶。 3采暖费报销规定 3.1 报销面积 3.1.1 公司高层领导报销最高采暖面积为95平米，不足实报； 3.1.2中层干部或参照中层干部待遇的员工报销最高采暖面积为80平米，不足 实报； 3.1.3 基层员工报销最高采暖面积为60平米，不足实报。 3.2 报销标准 3.2.1 单身符合条件员工：单位给予报销按28元/㎡*规定面积计算得出采暖费 的100%；（单身包括未婚员工及离异员工。） 3.2.2 已婚符合条件员工：单位承担报销按28元/㎡*规定面积计算得出采暖费 的50%。 4采暖费报销流程 4.1 报销采暖费需提供以下报销凭证 4.1.1税务局印制的正式采暖费发票（发票付款单位为丹东海欧斯安全技术有限 公司+员工姓名）； 4.1.2 首次报销者须提供房产证复印件；新购房无房产证者须出示购房合同及 购房发票的复印件； 4.1.3 房产证署名为配偶者须提供结婚证复印件； 4.1.4 离异员工须提供离婚证复印件； 4.1.5 综合办公室对以上凭证信息进行登记存档及更新维护，以此作为日后报 销额度的查询、核定依据。 4.2 报销流程
4.2.1报销人将符合报销条件的信息整理填写至《员工采暖费报销审批表》（附 件一），发票按顺序附后，经部长签字确认后，递交至综合办公室； 4.2.2综合办公室整理各部门信息，统一填写至《员工采暖费报销汇总审批表》 （附件二），交由综合办公室负责人审核报销人的工作年限与级别； 4.2.3财务审核签字； 4.2.4公司主管领导审批签字； 4.2.5交财务报销，综合办公室统一取回报销款后，通知员工领取。 5 附则 5.1本办法自发布之日起执行。 5.2本办法由综合办公室负责解释和修订。 附件一：《员工采暖费报销审批表》 附件二：《员工采暖费报销汇总审批表》 丹东海欧斯安全技术有限公司 2013年1月1日
关于职工取暖费报销的通知 全校职工： 2011/2012年度采暖期即将开始，为方便广大职工，提高工作效率，便于财务核算，现将职工取暖费报销事宜通知如下： 一、报销时间： 自2011年11月4日至12月15日每周二全天、周五上午，其它时间不受理。 二、报销要件 由于学校供暖已全部交由市供暖管理处负责，学校将对职工取暖情况做一次清查摸底，本年度职工报销时需要提供以下证明材料： 1、房产证、身份证、户口本或结婚证原件及复印件。 2、女职工报帐需提供： （1）《辽宁工业大学职工取暖费报销申请表》（可在网上下载）； （2）单身证明材料：本人房屋产权证、户口本原件、复印件；部门证明（领导签字、部门公章）； （3）军属提供资料：军官证、结婚证原件、复印件；所属部队不予报销取暖费证明；学校组织人事部审核意见； （4）离婚证明材料：本人房屋产权证、离婚证、户口本原件、复印件；部门证明（领导签字、部门公章）； （5）丧偶提供材料：本人房屋产权证、户口本原件、复印件；配偶死亡证明；部门证明（领导签字、部门公章）； （6）其它证明材料：女职工配偶失业且享受“低保”需提供经省劳动部门当年审核的失业证；当年签证的市政取暖费转移手续；在读院校及我校组织人
事部在读研究生证明。 3、兴业里109、110住宅动迁住户，可凭《租房协议》及产权证报销2011年取暖费，报销标准及额度按《辽宁工业大学职工住房取暖费报帐管理办法》执行。 4、复印要求： （1）所有复印件均用A4纸； （2）身份证：要求正、反面复印在一张A4纸上； （3）户口本：首页及本人信息页。如果这两页上有变更，需再复印变更页。 （4）结婚证或离婚证：内容全部复印； （5）房产证：除封面外全部复印； （6）购房合同：封面、与个人信息有关及盖章签字页。 三、报销方式 职工将所应提供的材料送到后勤处收费办，由工作人员统一审核，合格后报学校财务处报销，打入职工工资卡。 四、有关要求 希望全校职工本着实事求是的原则，按规定报销取暖费，必须出具真实的材料及手续，学校将由纪委和相关部门组成联合调查组，调查、核实、鉴定材料和手续的真伪，如发现问题，将追缴取暖费，同时视情况给予相应的行政处分。 特此通知。 财务处 后勤管理处 二〇一一年十月三十日