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身体仓库管理系统 1、模块说明:每个模块一般可分为六组:基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、 批次处理、查询作业 1.1 基本资料:产品类别设定、编码原则设定、产品编码、仓别设定、单据性质设定 1.1.1 产品类别设定:此为后续报表数据收集索引和分类之依据 1.1.2 编码原则设定:据此不同公司可采取不同的分段和方式进行自动编码,包 括产品编码、供应商编码、客户资料编码、人员编码等, 都要依此进行自定义。 Eg: A 一般产品编码通用原则为:大分类(3码)+中分类(3码)+小分类(3码)+ 流水码(4码),共计13码左右即可。 Eg: B 编码不必赋予太多特殊意义,亦造成编码上的混乱,以简单明了,易 识别为原则。 1.1.3 产品编码:包括基本项目、采购、生管、仓库、业务、品管、生产、财务 会计、其它,其可根据不同部门使用状况来分类定义,同 时便于基础资料的收集与输入,及日后使用之管理和维护。 1.1.4 仓别设定:此为各仓别属性设定之基础 1.1.5 单据性质设定:此为各“日常作业”之单据性质设定基础。 Eg:A库存异动单对库存的影响可分为:增加、减少 调拨单对库存的影响为:平调 成本开帐/调整单对成本的影响可分为:增加、减少 Eg:B可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。 Eg:C单据的编码方式:单别+单据号,或可采用自由编码的方式进行等 Eg:D单据表尾的备注与签核流程等。 Eg:E单据电脑审核流程。 1.2 日常作业:库存异动建立作业、调拨建立作业、成本开帐/调整建立作业、盘点资 料建立作业、批号管理建立作业、借入/出建立作业、借入/出还回作 业 1.2.1 库存异动建立作业:此单据适用于非生产性物料的异动(或增或减),及库存 盘盈亏之调整用,如没有上线制令管理系统亦可通过 此作业进行库存异动作业。 1.2.2 调拨单建立作业:此单据适用于各仓之间的物料调拨之用,不对库存变化 产生影响。 1.2.3 成本开帐/调整建立作业:此单据适用于系统开帐之各仓库存成本资料的输 入,亦是日常“成本重计作业”所产生之单据。 1.2.4 盘点资料建立作业:此单据适用于盘点时库存数量之输入 1.2.5 批号管理建立作业:此单据适用于物料在产品生产过程中的使用和追溯的 管理,及先进先出原理 1.2.6 借入/出建立作业:此单据适用于所有借入/出作业记录之凭证 1.2.7 借入/出还回建立作业:此单据适用所有借入/出还回作业记录之凭证,如无 法归还之作业,则通过进货或销货来做关联性作 业。 1.3 凭证打印:库存异动单凭证、调拨单凭证、成本开帐/调整单凭证、盘点清单凭证、 批号管理凭证、借入/出凭证、借入/出还回凭证
1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交 由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共 10 分)点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共 15 分) 3. “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程: 书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送 编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、 出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库, 并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库 银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则 书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如画出“进书”和“售书”的数据流程图。 果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘进书业务流程:
退书单 书商采购单/新 采购员 合格新图 编目员书书 入库单入库台帐入库单库管员 进书数据流程: F3.2不合格采购单 F3.1采购单P3.1F3.3合格采购单p3.2供应商 采购单审核编目处理 F3.4 不合 F10入格入管理员库单库单F9入库够书清单 p3.3 F3.5合格入库清单 S2图书库存情况存档入库单处理 售书业务流程:
1.采购部查询库存信息及用户需求, 若商品的库存量不能满足用户的需要, 则编制相应的采购订货单, 并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部, 并附上采购收货单。公司检验人员在验货后, 发现货物不合格, 将货物退回供应商, 如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格, 如果合格则登记流水帐和库存帐目, 如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。( 共10分) 2.在盘点管理流程中, 库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管, 仓库主管查询库存清单和盘点流水账, 然后根据盘点规定进行审核, 如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员, 由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。( 共15分)
3.”进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程: 书商将采购单和新书送采购员; 采购员验收, 如果不合格就退回, 合格就送编目员; 编目员按照国家标准进行的分类编号, 填写包括书名, 书号, 作者、出版社等基本信息的入库单; 库管员验收入库单和新书, 如果合格就入库, 并更新入库台帐; 如果不合格就退回。”售书”的流程: 顾客选定书籍后, 收银员进行收费和开收费单, 并更新销售台帐。顾客凭收费单能够将图书带离书店, 书店保安审核合格后, 放行, 否则将让顾客到收银员处缴费。 画出”进书”和”售书”的数据流程图。 进书业务流程:
进书数据流程: F3.2不合格采购单 售书业务流程:
售书数据流程: 4.背景: 若库房里的货品由于自然或其它原因而破损, 且不可用的, 需进行报损处理, 即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处 理的报损清单, 交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损, 则进行报损处理, 并根据报损清单登记流水帐, 同时 修改库存台帐; 若报损单上的货品不符合报损要求, 则将报损单退回库房。 试根据上述背景提供的信息, 绘制出”报损”的业务流程图、数据流程图。
实验一:数据库管理系统软件的使用 一、实验目的 (1)认识几种常见的数据库管理系统,熟悉它们的使用界面; (2)熟练掌握建立数据库和表,向数据库输入数据、修改数据和删除数据的操作。 二、实验内容 分别在Access和SQL SERVER2005中建立数据库并设计各表,输入多条实际数据,并实现数据的增、删、改操作。 三、实验步骤: 创建用于学生管理数据库,数据库名为XSGL,包含学生的基本信息,课程信息和选课信息。数据库XSGL包含下列3个表: (l)student:学生基本信息。 (2)course:课程信息表。 (3)sc:学生选课表。 各表的结构分别如表1、表2和表3所示。 表1学生信息表:student 表2课程信息表:course 表3学生选课表:sc 1. (a)在Access中创建xsgl.mdb数据库,使用表设计视图创建如表1、表2、表3所示结构的3个表。 提示:(1)启动Access2000或Access2003,选择文件->新建->空数据库,输入数据库文件名xsgl.mdb,进入(2);
图1Access 数据库设计界面 (2)启动如图1的设计界面后,选择表对象和使用使用设计器创建表,选择新建,进入(3);(3)生成如图2界面,选择设计视图,点击确定按钮,进入(4); (4)在图3表设计界面下,分别创建student 表,course 表和sc 表的结构; (5)输入表中的记录: 分别在student 表、course 表和sc 表中输入如下表中的记录: 图2 表设计器 图3表结构设计界面
在数据库视图下,选择表对象中的相应表选择打开,在浏览视图下输入如下表记录: sno sname ssex sage sdept 95001李勇男20CS 95002刘晨女19IS 95003 王敏女18MA 95004张立男19IS 95005 刘云 女 18 CS (b )对表中的记录进行浏览、修改、删除操作。 2.在SQLSERVER 中用企业管理器新建数据库和表:(1)建立xsgl 数据库: ①启动SQL Server2005企业管理器,界面如下: 图4SQL Server2005企业管理器界面 ②选择树形菜单数据库,点击鼠标右键,出现如下弹出式菜单,选择新建数据库 cno cname credit pcno 1数据库452数学63信息系统314操作系统465数据结构476数据处理37 PASCAL 语言 4 6 sno cno grade 9500119295001285950013889500229095002380950032859500415895004 2 85
一、内容 1、通过实地调研拟解决的问题与目标。 本系统需要具备以下几个模块功能: 1、用户登录。用户可用两种身份登录本系统:普通操作员或经理;不同身份登录被系统授予不同的使用权限,这样提高了本系统的安全性,避免了无关人员获取不在她权限范围内的信息。 2、仓库进货。仓库存放货物品种繁多,堆存方式以及处理过程也非常复杂,随着业务量的增加,仓库管理者所需要处理的信息量大幅上升,因此管理者往往很难及时准确掌握整个仓库的运作状态。分析其原因在于:仓库在进货时没有输入详细、有效、完整的信息。 在本仓库信息系统中,仓库进货模块要求操作员输入商品号、进货数量、单价与供应商,系统会自动的将当前系统时间作为进货时间更新到数据库,并且会自动统计总进货金额。该操作完成后,相应货物的数量为原数量加进货的数量,并更新数据库。 3、仓库退货。需求分析表明,企业仓库中的货物离开仓库主要有两种原因:企业无法销售某商品,将其退还给供应商;企业销售了一部分某商品,再从仓库调出部分库存的该种商品。 在本仓库信息系统中,仓库进货模块就是为了第一种原因而设计的,它要求操作员输入退货商品号、退货数量、单价与供应商,系统会自动的将当前系统时间作为退货时间更新到数据库,并且会自动统计总退货金额。该操作完成后,相应货物的数量为原数量减退货的数量,并更新数据库。 2、业务需求分析(用业务流程图描述并配上适当文字) 1、顶层业务流程图
顶层业务流程图 2、1级业务流程图 入库: 一级业务流程图:入库 库存: 一级业务流程图:库存 出库 :
一级业务流程图:出库 3、2级业务流程图 入库: 二级业务流程图:入库 3、数据需求分析(用数据流程图描述并配上适当文字) 1、顶层数据流程图 拒收单 顶层数据流程图 2、1级数据流程图 订货单
仓库管理系统软件 结构设计 1
软件工程课程设计 实验报告 学院:电子信息工程学院 专业:计算机科学与技术 姓名:__ 李久强 _ 班级:__ 计科083 _ _ 学号:_ _ 2
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目录 第一章需求分析 ............................................................ 错误!未定义书签。 一、问题背景及描述............................................... 错误!未定义书签。 二、功能分析........................................................... 错误!未定义书签。 三、建立系统流程图............................................... 错误!未定义书签。 四、建立数据流图................................................... 错误!未定义书签。 五、建立数据字典................................................... 错误!未定义书签。 六、算法描述........................................................... 错误!未定义书签。 七、建立E-R图 ...................................................... 错误!未定义书签。 八、建立状态图....................................................... 错误!未定义书签。第二章概要设计 ............................................................ 错误!未定义书签。 一、软件体系结构模型........................................... 错误!未定义书签。 二、用面向数据流的方法设计系统软件结构 ...... 错误!未定义书签。 三、数据库逻辑结构设计....................................... 错误!未定义书签。第三章详细设计 ............................................................ 错误!未定义书签。 一、数据库物理结构设计....................................... 错误!未定义书签。 二、模块过程设计与界面设计 .............................. 错误!未定义书签。第四章数据库设计 ........................................................ 错误!未定义书签。 一、数据字典的设计............................................... 错误!未定义书签。 二、数据表的设计................................................... 错误!未定义书签。第五章编码和单元测试 ................................................ 错误!未定义书签。 4
数据库管理系统基础 一、是非题 1.数据库技术的发展已经历三代,第三代是关系数据库技术时期。 A .对B. 错2.数据库管理系统对数据库提供了完整的数据保护控制功能。 A .对 B. 错 3.Access 数据库是一种层次型的数据库系统。 A .对 B. 错 4.概念模型也称为E-R 模型。 A .对 B. 错 5.在一个关系中,关键字可以有多个,但主码只能有一个。 A .对 B. 错 6.数据库系统的最大特点是数据的共享性和独立性。 A. 对 B. 错 7.数据库系统的独立性有物理独立性和逻辑独立性两种。 A. 对 B. 错 8.组成数据模型的三个要素中,数据操作最重要。 A. 对 B. 错 9.概念模型与具体的数据库系统有关系。 A. 对 B. 错 10.目前最常用的数据模型是关系模型。 A. 对 B. 错 11.SQL 语言是一种高度非过程化的语言。 A. 对 B. 错 12.对数据库系统最重要的操作是数据控制。 A. 对 B. 错 13.Access 数据库系统是一种大型数据库。 A. 对 B. 错 14.数据库设计的第一个阶段是概念结构设计。 A. 对 B. 错 15.SQL 语言具有数据定义、数据查询、数据更新、数据控制的功能。
A. 对 B. 错
、单项选择题 1.在数据管理技术的发展过程中,经历了人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。 在这几个阶段中,数据独立性最高的是_________ 阶段。 A. 人工管理 B. 文件系统 C. 数据库系统 D. 数据项管理 2.数据库的概念模型独立于_______ 。 A. 具体的机器和DBMS B. E-R 图 C. 信息世界 D. 现实世界 3.同一个关系模型的任意两个元组的值_________ 。 A. 可以全同 B. 不能全同 C. 必须全同 D. 以上都不是 4.关系数据库中的关键字是指________ 。 A. 能唯一决定关系的字段 B. 不可改动的专用保留字 C. 关键的很重要的字段 D. 能唯一标识元组的属性或属性集合 5.应用数据库的主要目的是_______ 。 A.解决保密问题 B.解决数据完整性问题 C.共享数据问题 D.解决数据量大的问题 6.学生社团可以接纳多名学生参加,但每个学生只能参加一个社团,从社团到学生之间的 联系类型是______ 。 A. 多对多 B. 一对一 C. 多对一 D. 一对多 7.SQL 语言通常称为______ 。 A. 结构化查询语言 B. 结构化控制语言 C. 结构化定义语言 D. 结构化操纵语言 8.实体集学生与参考书之间具有________ 联系。 A. 一对一 B. 一对多 C. 多对多 D. 多对一 9.假如采用关系数据库系统来实现应用,在数据库设计的 __________ 阶段,需要将E-R 模型转换为关系数据模型. A. 概念设计 B. 物理设计 C. 逻辑设计 D. 运行阶段 10.现有借阅关系表:借阅(书号,书名,库存数,读者号,借期,还期),假如同一本书允许一个读者多次借阅,但不能同时对一种书借多本。则该关系模式的关键字是______ 。 A. 书号 B. 读者号 C. 书号,读者号 D. 书号,读者号,借期 11.关系数据模型的三个组成部分中不包括_________ 。 A. 完整性规则 B. 数据结构 C. 恢复 D. 数据操作 12.关系模型中,表示实体间N : M 联系是通过增加一个___________ 。 A. 属性实现 B. 关系实现 C. 关系或一个属性实现 D. 关系和一个属性实现 13.___ 可以减少相同数据重复的现象 A. 记录 B. 字段 C. 文件 D. 数据库 14.现有学生关系表:学生(宿舍编号,宿舍地址,学号,姓名,性别,专业,出生日期)这个关系
NMYL-CZGC-01 济南伊利乳业有限责任公司 仓库管理信息系统 操作规程 内蒙古灵奕(集团)信息技术有限责任公司
仓库管理系统业务流程及操作规程 一、入库流程图: 二、入库操作规程: 1、“下发入库单”任务前,首先要确定入库的物料名称、基础码垛箱数、规格等。 如果系统无法正常“下发入库单”任务,就由码垛组长认真填写《临时应急入库单》,完成入库后此单交由系统管理员来处理,一般情况下不允许随意使用《临时应急入库单》;; 2、“入库码垛”时,码垛操作人员要认真在RF 终端上选取入库单任务,确定是正确的物料名称、基础码垛箱数、规格后才能确认码垛。 下发入库单 入库码垛 正确码垛? 是 否 解除码垛 入库上架 正确上架? 是 否 正确码垛? 是 否 入库完成
RF终端操作人员一旦发现码垛物料名称、基础码垛箱数、规格与实际不符。如果是RF操作人员自己选取错误就及时“解除码垛”,然后重新进行“入库码垛”操作。如果是“下发入库单”的本身物料名称、基础码垛箱数、规格有误,码垛人要及时通知管理员进行更正,更正后重新进行“入库码垛”; 3、“入库上架”时,叉车工首先通过RF终端扫描确定已码垛的物料名称、基础码垛箱数、规格是否与实际相符。如果不符,就要求码垛人“解除码垛”重新再码,然后再“入库上架”; 4、入库完成后,码垛组长要及时与仓库保管员核对数据,核对无误后在RF 终端上进行交班作业操作。 三、出库流程图: 下发出库单 出库下架 正确下架? 是 出库确认 正确出库? 是否正确下架? 是 否 出库完成 否
四、出库操作规程: 1、“下发出库单”任务时,要正确的确定出库的物料名称、数量、规格以及库区的具体位置。 如果系统无法正常“下发出库单”任务,系统管理员可授权仓库保管员认真填写《临时应急出库单》出库,完成出库后此单交由系统管理员来处理,一般情况下不允许随意使用《临时应急出库单》; 2、叉车工的RF终端上在接到“出库下架”任务后,首先要仔细查看任务的下架清单,选择自己的要执行的下架任务,严格按RF终端上提示的信息进行操作,同时要配合仓库保管员做好对下架进度的控制; 3、仓库保管员在获得RF终端上的“出库确认”任务时,首先要核对好出库产品的物料名称、数量、规格等参数,在确认没有错误的情况下执行出库操作。 出库任务结束后,仓库保管员要使用RF终端上的合垛、移库指令,及时将未出库的散托进行合垛、移库等操作。 五、盘库流程图: 下发库存单 清点库存 否调整核对 库存相符? 是 盘库完成
仓库管理工作流程(图) 一、入库 1、到货入库 图1 到货入库流程
注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,
出现破损的拒绝收货)。一小时完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓 库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。 2、退货入库 图2 退货入库流程 注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝
签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP 上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入不良库;新件不影响二次销售的作销退单入库;新件不能二次销售的作销退单入不良库;当天未销售的新件作未销单入库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。 二、出库 1、公司送货的销售出库:
签字确认 分类暂存 图 3 公司送货的销售出库流程 注释 :仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货, 配货完毕后经由仓库 管理员之间的互验并签字确认, 按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存, 最终与 业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱; 数量、品类不相符 打印销售单 凭单配货 销售单与 实物核对 数量及品类皆相符 1.品类是否相符 2.数量是否相符 与业务进行签字 交接并装箱
2 、仓库现场的销售出库(即客户自提): 图4 仓库现场的销售出库流程 注释:仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;
酒店管理系统流程图 1、总流程图 2、前台子系统 备注按照客人从住店、离店的过程将系统划分为预订、接待、取消预订和离店四个处理过程。客人通过预订,也可直接到酒店登记住宿。客人预订后,也可能取消预订。 客人分为个人与团体两类。 个人预订
团体预订 取消预订
接待团体(未预订的客人) 接待个人(未预订的客人) 挂帐个人表
接待团体(已预订) 接待个人(已预订) 个人预订信息表
离店 图12. 离店收银DFD图
酒店管理系统需求分析 夜审 规范化的夜审程序 1、夜间审核 核对房金、帐单等所有当日操作的正确性、有效性、和合法性; 自动房金滚帐; 核对滚帐是否正确; 两种计算平衡方式,今日应收是否等于昨日应收加上本日营业减去上交财务,今日应收是否等于零客应收款加上记帐应收款加上总台未结的发票额;察看两种方式的今日应收是否相等; 系统自动判断外围站点是否全部结帐,否则不能夜审; 统计楼层出租率; 统计所有消费项目的营业、优惠、应收; 夜审前后自动备份,如果夜审发生错误,可以恢复到夜审前的状态; 打印夜审工作报告; 2、餐厅上交 餐厅的收入在总台上结算; 3、财务结单 总台上的收入和财务结算;酒店、餐饮、洗浴、休闲管理系统 CubicSoft Hotel System 注意事项 系统 建议本系统在800×600显示分辨率下运行; 关于使用UPS稳压电源:本系统经过全面破坏性测试,本系统能够修复突然断电而造成的数据表损坏,但是为了以防万一,建议用户使用UPS不间断电源,以免非正常退出本系统而造成数据被破坏。 关于开机顺序:如果是网络化运行,每此启动本系统前必须先运行服务器,然后再运行客户机系统。服务器系统在运行时会运行服务器程序特有的系统操作,不管任何原因造成的重开机,都必须先运行服务器。 关于系统版本:本版本在继续开发完善中,请您经常访问我们的网站了解最新版本信息。希望您能够及时反馈给我们,以便我们及时修正和改进,对于您的支持,我们深表感谢。 数据 关于数据备份:为了预防数据因某种原因被破坏而造成的损失,建议用户经常对系统进行数据备份操作。(建议每天做多次,以防万一。) 虽然本系统在夜审时对夜审前的数据和夜审后的数据均进行了备份,但建议用户仍然需要操作数据备份模块,将数据备份到另外一台机器上,以防万一。
题目:仓库管理系统的分析与设计 姓名:徐昊 学号:12427002 班级:软件121
目录 一、需求分析 (3) 1.1系统总功能需求 (3) 1.2 用户登录功能需求 (3) 1.2.1用户登录功能的模块图: (3) 1.2.2用户登录功能流程图: (4) 1.3 仓库管理功能需求 (5) 1.3.1仓库管理功能模块 (5) 1.3.2仓库进货流程图 (6) 1.3.3仓库退货流程图 (6) 1.3.4仓库领料流程图 (6) 1.3.5仓库退料流程图 (7) 1.3.6仓库盘点流程图 (7) 1.4 查询功能需求 (7) 1.4.1查询功能模块 (7) 1.4.2库存查询流程图 (8) 1.4.3出入库查询流程图 (8) 二、仓库管理系统系统的建模 (8) 2.1 用例图的建立 (8) 2.1.1操作员的用例图: (8) 2.1.2管理员用例图: (9) 2.1.3总用例图: (10) 2.2 时序图的生成 (10) 2.2.1仓库盘点时序图: (10) 2.2.2仓库管理时序图: (11) 2.2.4查询时序图: (12) 2.3活动图的生成 (12) 2.3.1入库活动图: (12) 2.3.2出库活动图: (13) 2.3.3查询活动图: (14) 三、类图的生成 (15)
一、需求分析 1.1系统总功能需求 仓库管理系统可以分成三个功能模块,分别是用户登仓库管理、查询功能。本系统主要实现对仓库物资的管理,包括商品的入库、出库,并可根据需要查询仓库使用记录。 1.2 用户登录功能需求 1.2.1用户登录功能的模块图:
由用户登录、用户注销、退出系统3个部分组成。用户可以用两种身份登录本系统..普通操作员或经理,管理人员。不同身份登录被系统授予不同的使用权限,这样提高了本系统的安全性,避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息。用户在登录后可以不退出本系统,而采用用户注销的方式使系统不存在激活状态下的用户。 (1)用户登录: 用户根据用户名、密码登录进系统进行操作。 (2)用户注销: 注销当前用户,但不退出系统。 (3)退出系统: 用户退出系统。 1.2.2用户登录功能流程图:
图书馆管理系统开发 设计方案
1需求分析 1.1 目前图书馆管理系统存在问题 1)检索速度慢、效率低 因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大,这个问题越突出。 2)借书、还书工作量大 借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。 3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。 图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。 我校也是一所发展中的高校,近儿年的发展速度很快,图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大,为了解决海量图书的管理问题,改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。 1.2 系统目标 本系统主要实现对图书馆的信息进行管理,图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息,图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源,图书资源,借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理。 图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要
各列的第一行称为字段名总复习 Foxpro部分 一、数据库和数据库管理系统的基础知识 1、基本概念 1)数据(Data):计算机处理的符号、数值、声音、图象等各种信息。 2)数据库(Data Base):指的是存储在计算机里的按一定的规则相互关联的数据的集合。 3)数据库管理系统(DBMS):以数据库应用为目的的计算机系统。必须能完成数据收集、存储、处理、维护,对数 据的安全性和完整性进行控制和检查、检索等一系列功能。数据库的维护包括:修改,插入,更新和删除。数据库的管理包括:分类,查找,统计和输出。 4)数据库管理系统特点: ①数据共享,提高了数据的利用率 ②数据数据冗余度低,可以控制。 ③数据独立性高,由“数据依赖于程序”改变为“以数据为核心” 5)常见的数据库模型有层次模型、网状模型和关系模型。所谓关系模型实际上是一个二维表。Foxpro就是在计算机上实现的关系型数据管理系统。在这种二维表格中,每一行叫做一个记录,每一列叫做一个字段。 2、启动Foxpro :开始——>程序——>Foxpro for windows——> Foxpro for windows 退出Foxpro : 1) File——>exit 2) 在命令窗口中输入Quit 回车 3、Foxpro窗口组成(如右图) 标题栏: 菜单栏:可完成Foxpro的各种操作 工作区:显示一些信息(如命令执行后的结果) 其中含有命令窗口,用做输入Foxpro命令,可对数 据库进行各种管理。 状态栏:显示当前状态(如当前打开的是哪个数 据库,记录的个数,当前指针位置等内容) 4、数据库管理中两种操作方法: 菜单操作方法、命令操作方法 二、foxpro数据库管理系统的基本操作 5、数据库结构的基本概念: 建立数据库分两步走,先建立库结构(再追加 记录),库结构确定所创建的数据库包括那些字段, 每个字段名称、类型、长度等属性。 6、建库方法 1)File——>new——>选择Table/dbf——>new 2)在命令窗口中输入creat <路径><数据库名> 回车 7数据类型和表示法: 字段名数据类型字段宽度、小数位数 字段名可以字母、汉字打头,由汉字、字母、数字、上下划线构成,不可有空格等特殊字符,长度不超过10个字符(半 字符型 (character) 由汉字、字母、数字、符号构成,最长可有254个字符。引用 时由单引号引起来。 数值型 (numeric) 由数字、正负号及小数点构成,长度小于等于20,小数点占一 位。可直接引用。如果是小数,宽度=整数位数+1(小数点) +小数位数 359 …… 王喜 …… 050102 …… 376 李真真 050101 总分 姓名 学号一列称为一个字段 每一行称为一个记录
实验三业务流程图[实验目的] 1.熟练绘制组织结构图 2.掌握业务流程图的绘制方法 [实验内容] 1.试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位,供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。 2.某工厂成品库管理的业务过程如下:成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按此业务过程画出业务流程图。 1图: :
图2. 实验三(二). [实验目的] 1.掌握业务流程图和业务流程图的绘制方法
[实验内容] 1.根据下述业务过程绘制业务流程图:采购部门准备采购单一式四份,第一张交给卖方;第二张交到收货部门,用来登记收货清单;第三张交给财会部门,登记应付账;第四张存档。到货时,收货部门按待收货清单校对货物是否齐全后填写收货单四张,其中第一张交财会部门,通知付款,第二张通知采购部门取货,第三张存档,第四张交给卖方。 2..绘制业务流程图。 销售科负责成品销售及成品库管理。该科计划员将合同登记入合同台账,并定期根据合同台账查询库存台账,决定是否可以发货。如果可以发货,则填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。出库单的另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登入合同台账。销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。 2图: 1图:
数据流程图实验四 [实验目的] 掌握数据流程图的绘制 [实验内容] 1.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理 (1)保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐;
案例:一家小型企业的仓库管理系统 一、问题分析系统规划 案例问题是:一家小型企业的仓库管理系统 产品入库管理的过程是:仓库人员首先进行检验,一是看产品质量,二是核对产品数量、代码和规格是否与入库单上的数据相符。合格的产品进行入库处理,同时登记产品入库流水帐,不合格的退回车间。 产品出库管理过程是:仓库管理员根据销售科开出的产品出库单及时付货。 首先对问题进行分析,模拟对系统做初步调查,了解系统的基本情况(内部与外部、应用目标、主要业务、以及存在问题等);系统中信息处理情况(组织结构、工作方式、技术手段、效能、人员);系统资源情况(人、财、物)等几个方面的问题并根据系统初步调查结果,制定项目开发计划。 (1) 项目概述 ● 项目背景 ● 工作内容 ● 条件与限制 ● 需提交的文档 (2) 项目实施计划 主要包括项目开发进度安排、关键技术问题、人员组织及分工、交付期限等内容。 二、系统分析 根据收集到的(各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证)或通过亲身实践了解到的各类系统知识,以及向有关业务管理人员详细访问调查,系统分析主要包括如下内容: 1组织机构和管理职能分析 2业务流程分析 3 数据流程分析 顶层DFD 图 入库单 月报表
第二层数据流图 4数据字典 (1) 数据流字典 数据流名称:入库单 其他中间过程的数据流描述略。 (2)数据存储字典 存储文件名:入库帐 出库单
2.处理描述产品入库处理
5现行系统评价 通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向合理。为便于计算机管理,使系统能更加方便用户使用,并提供更多的辅助信息,应将各种帐本暂合为一本库存总帐考虑,同时增加各种灵活的查询分析功能。 6新系统逻辑模型的提出 根据前面的分析与评价结果,所提出的新系统逻辑模型如图。 三、系统设计 1系统设计目标 在系统分析的基础上,进一步做好仓库管理系统的设计工作,主要实现一下目标: ● 方便的数据输入,良好的人机界面,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入; ● 灵活的数据查询功能,能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询; ● 考虑到企业生产的发展,对新产品数据能方便地予以处理; ● 能随时提供库存现状动态信息。 2系统功能结构图 综合考虑改进后的新系统逻辑模型(见上图)和设计的新系统目标的要求,绘制出系统功能结构,如图。 3如:数据从何而来,中间结果存放何处,最终结果送到哪里等情况。 系统处理流程图绘制地依据是以由系统分析所获得的数据流程图为基础的,首先依据数据流程图中的各处理功能,描绘出各处理功能的数据关系;然后再将这些处理功能的数据关系综合起来,以形成一个能反映整个系统数据关系的系统信息处理流程图。
十、信息处理流程图
ERP
标准业务流程
上海()有限公司 二〇二〇年十二月
.1
十、信息处理流程图
一、销售部分:
(一)、发出商品销售业务:
业务编 号
流程适 用范围
相关岗 位及权限
SA-003
业务名
编号: PR-SA-003
发出商品销售业务
称
无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务
岗位
销售助理
系统操作
销售管理模块中录入销售订单
权限
录入
销售主管
销售管理模块中审核销售订单
审核
销售助理
销售管理模块中录入发货单
增加、审核
保管员
库存管理模块中仓库调拨单录入、一审
录入、一审
发货检验
仓库调拨单二审
二审
员
财务开票
以后期间,开据销售发票
录入
员
材料成本
根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核
记账、制单
会计
算模块中记账、制单
应收往来
应收账款模块中结转收入、应收往来核算
审核、核销、
会计
制单
相关部门或岗位 客户
销售部
库房记账员
材料成本会计/往来会计
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十、信息处理流程图
收 货
合同
具签定,或接 体 到订单。 工 作 流 程
填写销售 订单
审核销售 订单
填制发货 通知单并审核
审核调 拨单项式单
仓库调 拨单
以后结算 开 据
销售出库 单
钩稽
销售发票
审核
结 转
销 售 成 本
销 售 收 入
现结
应收 账款
填制收款 单
收款
1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单 并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发 流 货通知单, 程 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行 审核,产品出门。 描 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单, 并送财务部门进行开票; 述 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。
6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销 售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭
证。。 7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。
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数据库管理系统的功能 1.数据定义功能 2。数据操纵功能 3。数据库的运行管理功能 4。 数据库的建立和维护功能(数据的安全性保护。数据的完整性控制。并发控制。数据库恢复) 数据库系统的主要特点 1.数据结构化2。数据独立性高3。数据的共享性高冗余度低易扩展4。数据由DBMS统一管理和控制 SQL的特点 1.综合统一2。高度非过程化3。面向集合的操作方式4。一同一种语法结构提供两种使用方式5。语言简洁易学易用 数据库设计是指对于一个给定的应用系统,构造最优的数据模式,建立数据库及其应用系统,是指能够有效的存储数据,满足各种用户的需求 数据库设计的特点 1.数据库建设是硬件软件和干件的结合2。数据库设计通常会与应用系统设计相结合 数据库设计的基本步骤 1.需求分析阶段2。概念结构设计阶段3。逻辑结构设计阶段4。数据库物理设计阶段5。数据库实施阶段6。数据库运行和维护阶段经济周期:在经济运行的过程中经济扩张与收缩重复交替循环的经济现象 经济增长:主要指一个国家或地区产量持续增长现象
经济发展:一个国家摆脱贫困落后状态走向经济社会生活现代化的过程 流动性偏好:指由于货币具有使用上的灵活性人们宁肯以牺牲利息而持有现金货币的心理倾向 均衡产出:和总需求相等的产出 财政政策:一个国家根据本国经济政治文化和其他因素利用税收国债一些手段来调节本国经济正常运行的政策 IS曲线:商品市场达到均衡时r与y之间的关系式 总需求:整个社会在价格一定的情况下社会产品的总需求量 总供给:整个经济社会利用基础资源供给社会需求的劳务和产品 名义汇率:以一种货币表示另一种货币的价格 挤出效应:扩张性财政政策提高利率时所引起的投资减少 流动性陷阱:当利率下降到一定程度时货币需求如此之大,以至于不管政府发行多少货币都会被人们持有的现象(残云手打 个人独资企业:依法在中国境内设立的,有一个自然人投资财产为投资人所有,投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任的经济实体公司:根据公司法设立的以营利为目的的企业法人 公司人格否认:当公司股东滥用公司独立法人地位和股东有限责任来逃避债务严重损害公司债权人利益时,债权人可以直接请求滥用公司独立人格的股东对债务承担连带责任的法律制度 累积投票制:股东大会选举董事或监事时,每一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用
1. 采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共10 分) 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共15 分) 3. “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 进书数据流程: 售书业务流程: 售书数据流程: 4. 背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损 处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,