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会议纪要时间要求

会议纪要时间要求
会议纪要时间要求

会议纪要时间要求

【篇一:会议纪要格式及规范】

会议纪要格式及规范

例一:

xx集团xxxx年第一次董事会会议纪要

时间:2001年3月2日下午2:00

地点:华大集团会议室

出席人员:叶建农斯福民张良仪胡嘉敏刘珩宋为民王发其

列席人员:邱怀德邱化寅罗一华袁晓平沈敬华蒋真伟

缺席:刘家英(出差)

主持人:叶建农

记录整理:黄美旭

会议提要:1、2000年工作汇报

2、2001年工作打算

会议决议:

1.通过2000年工作报告

2.审议并补充2001年集团工作计划(见附件)。

3.通过集团干部任免:任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。

4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。

xxxx(集团)有限公司

2001年3月

例二:

地点:县政府常务会议室

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。

【篇二:会议记录一般方法】

在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,

会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录

的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、

像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常

常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境

的保证。

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求

写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主

持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、

问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体

地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写

明休会字样。

例文一:

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录:

例文二:

地点:公司办公楼五楼大会议室

主持人:公司总经理

主持人发言:(略)

散会

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到

或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只

要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请

出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的

重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及

别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把

发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特

别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音

机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员

担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便

会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允

许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应

征得发言者的审阅同意。

怎样做好会议记录和会议纪要

第一部分:会议记录

会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会

议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记

录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。

一、记录会议的组织情况、应写明

1.会议的名称;

2.开会的时间;

3.开会的地点;

4.出缺席和列席人员;

5.主持人的姓名;

6.记录人的姓名;

7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

二、记录会议的内容,会议记录的重要组成部分

1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多

少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,

临时中断以及会场重要情况等等。

3.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

三、会议记录的写作要求。

1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。

记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

2.会议记录的格式。

会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会”、”结束”、”完”等均可。

会议记录使用的工具:会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有”da”(”档案的拼音字头)标记。

四、会议记录的技巧。

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如”但是”只记”但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五

可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,

均应按规范要求办理。

第二部分:会议纪要

会议纪要是会议记录的一种再加工,是记载和表达会议主要精神和

议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:

一、注意会议记录的整理

注意“去粗留精”,把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其

他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。

有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,

且难分主次。遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中

心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,

写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。

(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到这种情况,起草人

员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议

的宗旨,也应该采纳。如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。当然,有些带学术性、研究性的会议所形成

的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多

数人的

看法还是少数人的看法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需决定的事项进行“拍板”,这是写入会议

纪要的最好材料,也是最需要抓住的“纲”。

表达决定的事项,注意“滴水不漏”,把握相关点。表述议定事项最

重要的是注意“三性”,把住相关点。

(一)注意语言表达的准确性,防止产生歧义。要注意用语准确,讲究文法,避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准,就很容易引

起歧议,甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面碰撞,起草人员就应该在

查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。

(三)注意付诸实施的可行性,防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性,务必切合实际,力求具体、明白。

二、写作的方法和体式

(一)注意“从实际出发”,把握基本点

会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合,如“临

沧供电局办公会议纪要”;二是召集会议单位名称、会议内容与文种

三者的组合,如“临沧供电局讨论xx工程会议纪要;三是有的固定形

式的会议,如党委会、党政联席会、部门会议等,也可以直接用会

议的次数与文种的组合,如“第十次党委会议纪要”。

(二)会议纪要的具体内容,一般可由两部分组成,即会议概况部

分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员

也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。

(三)会议纪要正文部分的基本写作方法,一般采取以下几种:一是

分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题,划分为几个专题,用小

标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成

的决定,可以采用这种办法,把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议

议定事项分成若干段,并明确标示出“一”、“二”、“三”……而在每

段的首句不另用一句话概括段意。

1、常规例会/周会(模板如图一)

第一句话概括本次会议主题,然后选择以时间为主线,以提出问题、回答问题的形式进行记录,简单、明了。

2、客户来访型会议(模板如图二)

第一句话概括本次会议主题,接着介绍客户及职务,以时间为主线,以提出问题、回答问题的形式进行记录。最后,记录客户的要求及

建议,对客户此次来访给出积极客观的评价。

3、项目会议(模板如图三)

第一部分:简介项目背景、现有进度

第二部分:提出具体问题,分析

第三部分:给出解决方案并拟定下一步工作安排

4、针对性研讨会(模板如图四)

第一部分:提出问题、分析现状(给出统计数据或者示意图)

第二部分:记录会议中提出的可能的解决方案及依据

第三部分:记录最终的解决方案及相关负责人、期限

【篇三:关于自己作会议纪要的几点心得】

经过深刻反思,我的心得可以简单概括为一句话,即“在三个关键时

间节点,做好三项重点工作”

第一个时间节点是“纪要起草之前”——更准确地说是在现场听取会

议之前,就应该尽可能地全面掌握会议内容。具体讲是做到三个掌握:一是认真掌握“议题内容”,途径是提前查看各单位提报的内容,目的是熟知起码是熟悉领导的汇报内容,一方面防备汇报人在会上

未按稿汇报,但自己因为手里有相关资料而放松听取和记录;另一

方面,可以腾出更多精力用于准确记录和正确领会马书记的讲话意见。二是基本掌握“会议议程”,途径是提前获取将在会上发予领导

的议程单子,目的是掌握每个议题的参加人员信息,为后续起草工

作提供方便。三是全面掌握“联系方式”,途径是提前将县级领导和

单位(乡镇)一把手甚至包括其办公室主任的联系方式装进自己的

手机通讯录,这条建议主要针对负责提前联系参会人员的同志,目

的是可以更快地联系到应该参加下个议题的人员,使自己有更多时

间留在会场听会,这样才能应对后期起草时遇到录音听不清或只看

文字录音稿没有现场感、难以准确领会领导意图等问题。另外,在

记录领导讲话录音时,应注意使用现场语境提示用语(如戏谑、严厉、事实含糊、意见故意含糊等)和“!?”等重要标点,方便其他

同志在通过看我所整理的录音、去起草纪要时,可以准确领会领导

本意,避免曲解或重听录音耽误时间。

第二个时间节点是“纪要起草过程中”——要把握一个原则,即:一

份纪要,一定要能够丰满准确地重现历史。这

第三个时间节点是“纪要起草之后”——要认真对比,深刻反思,通

过对比发现差距,通过反思提升能力。我从事文秘工作三年多来,

一直对做纪要有“三惧”:一惧其过程繁琐,做记录、听录音、写草稿、重听录音、核实情况、猜测意图、决断取舍、主任修改、秘书

长修改、马书记修改,

这一套流程次次轮番走过,基本一个不落,非常之繁琐。二惧其用

语严谨。官方话要有,有时需要无中生有;领导原话还要兼顾,如

何把两者结合好,令人伤脑筋。三惧其责任之重。办公室印发的机要,有时甚至比领导的当面承诺更管用。因此,不能落下事项、不能搞错数据、不能有错词病句。否则,上级领导责备,部门单位不满,影响上下关系、延迟工作进度。

——摘自老秘网

集团公司会议纪要规范标准格式

会议纪要 〔2012〕001 号 XXXXXXXXXX公司 会议地点:会议室 会议时间:XXXX年XX月XX 日00:00-00:00 主持人: XXX 记录人: XXX 参会人员:XXX XXX XXX XXX XXX 会议议题:XXXXXX 会议内容: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX 经XXXXXXX讨论同意以上方案,签名如下: (盖章)

XXXX年XX月XX日 呈报:总经理 主送:各部室 抄送:公司各副总留存 共印00份 会议纪要 〔2012〕002 号 山东天湖旅游文化股份有限公司综合部 会议时间:2012年4月18日15:30-16:00 会议地点:公司总经理办公室 主持人:陈超 参会人员:梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。 记录人:毕晓康、陈伟伟 会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容: 一、例会: 时间:每周一上午9:30 —10:00. 参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。 参加人员:以上部门所有人员。 参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计 划。 二、车辆管理办公室 成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。 工作内容: 1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。 游艇钥匙由梁加恒负责保管。 2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方 可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。 3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报 表》,交由办公室存档。 三、所有部门钥匙管理 1、董事长办公室钥匙管理如下: 由刘海健管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务

最新-考察干部党委会议纪要 精品

考察干部党委会议纪要 篇一:(样版)提拨正科副科会议纪要、会议记录《关于确定同志为“试岗比选”乡镇后备干部考察对象会议纪要》中共镇委员会关于确定同志为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象会议纪要201年月日,中共区镇党委会在政府三楼会议室举行会议。 会议由同志主持。 出席会议的有、、、、、、、、等9名同志,同志请假。 、、同志列席了会议。 会议研究了同志作为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象问题。 会上,同志介绍了有关情况,与会同志经过认真讨论,一致同意确定同志为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象。 会议记录员:(镇党委组织委员)中共镇委员会201年月日中共镇委员会关于确定同志为正科级领导职务考察对象会议记录201年月日,中共镇党委会在政府三楼会议室举行会议。 会议由同志主持。 出席会议的有、、、、、、、、等9名同志,同志请假。 、、同志列席了会议。 会议研究了同志作为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象问题。 同志(注:主持人)说:下面我们研究人事问题,请组织委员同志介绍有关情况。 同志(组织委员)说:根据来宾市面向企事业单位“试岗比选”乡镇后备干部工作简章及资格审查、笔试、面试综合得分,我单位同志入围最后的考察环节。 同志在平时各方面工作等表现都很出色,成绩的取得得到组织和同志们认可,根据工作需要,我们建议推荐同志作为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象。 同志(注:主持人)说:大家有什么意见,请发表。 同志(镇党委副书记、政府镇长)说:同志工作多年来,为人正直,作风正派,工作卓有成效,我个人认为推荐他为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象是合适的。 同志(镇党委副书记、人大主席)说:我同意。

会议记录要求(附范文)

会议记录要求(附范文) 会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。 (一)标题会议记录的标题,也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成,如“江苏省××厅××次办公会议记录”。 (二)会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容: 1、开会时间。要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。 2、会议地点。要写清楚会议召开的具体地点,如××会议室;必要时还应注明所在地。 3、出席人。出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。 4、缺席人。缺席人少时,要具名,并简要注明原因。 5、列席人。要写明列席人的姓名、职务。 6、主持人。要写明主持人的姓名、职务。 7、记录人。将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。

以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。 (三)会议内容这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。例文的议题就是在会议开始时由主持人提出的,记在主持人的名字之后,没有单独标列“会议议题”。因为例文是一个办公会议的记录,所以没有“领导人的报告”内容,而直接反映会议的讨论情况,即“陈××:……”之后,就是围绕议题发言的过程记录。这一部分要按发言人的先后记在每一发言者的名字之后。发言者姓名要顶格写,内容记录部分一律不要顶格写,以使姓名突出,便于查阅。例文是将形成的决议和主持人的总结两部分放在一起表述的,这也是一种常见的,又符合会议实际的记录形式。 会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录,一种是摘要记录。 1、详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。 做好重要会议的记录,应注意三点:一是记载会议中的争议问题、分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下;二是记载会议中的关键问题、要害问题时,

会议记录-教案

会议记录 教学目标 1、知识目标:掌握会议记录写作的基本格式、要求。 2、能力目标:能合作写作会议记录,培养学上快速写作能力。 3、情感目标:培养学生的团队协助精神。 教学重点:掌握会议记录的基础知识,拟写会议记录。 教学难点:能快速拟写会议记录。 教学方法:讲授法、任务教学法小组讨论法、合作学习法、阅读指导法 教学过程 一、视频引入(视频活动、讲授法、提问法)(10分钟) (一)教学组织 1、教师设疑:大家看过“杜拉拉升职记”吗请大家观看一段关于该电影的会议视频。引起学生兴趣。 2、教师提问:请学生谈论该会议内容。 4、教师总结,引入本课,板书标题:会议记录。 (二)相关内容(列点描述) 1、会议记录的概念。 2、会议记录的种类。 3、会议记录的特点。 (三)设计意图 1、让学生掌握会议记录的基本知识,引起学生兴趣。 二、会议记录的写作格式、基本要点(讨论法、阅读指导法、练习法)(15分钟)

(一)教学组织 1、例文导读。展示例文,学生讨论会议记录的组成部分。 2、学生回答,教师引导总结每部分的写作格式。 3、练习。展示一份含若干错误的会议记录,学生讨论找出错处。 4、总结。教师总结会议记录写作的基本要点。 (二)相关内容(列点描述) 1、会议记录写作格式。会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容和结尾四部分组成。 2、会议记录基本要点。 (三)设计意图 1、让学生掌握该如何写作会议记录。 2、掌握在写作会议记录过程中的注意事项。 三、技能训练(任务驱动法、讲授法、合作学习法)(5分钟) (一)教学组织 1、回顾课堂一开始所引入的视频,学生根据该会议片断分组完成一篇会议记录。(二)相关内容(列点描述) 1、强调会议记录的写作格式。 (三)设计意图 1、训练学生合作写作会议记录,培养学生快速写作能力。 四、总结(提问法、讲授法)(10分钟) 提问学生以下问题。 (一)会议记录的概念、特点、种类。 (二)会议记录的写作格式及要点。

公司会议纪要标准格式

公司会议纪要标准格式 会议记录格式(一) 会议名称: 会议时间: 会议地点: 记录人: 出席与列席会议人员: 缺席人员: 会议主持人: 审阅: 签字: 主要议题: 发言记录: 会议记录格式(二) ×× 公司办公会议记录 时间:一九×× 年×月×日×时 地点: 公司办公楼五楼大会议室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略)

与会者发言:×××

……………………&hel lip;……………………&hel lip;……………… ××× ……………………&hel lip;……………………&hel lip;……………… 散会 主持人:×××( 签 名) 记录人:×××( 签 名) (本会议记录共× 页) 范文参考?请看下一页 会议时间:xxx 会议地点:xxx 主持人:xxx xxx 参会人员:XXX 、XXX、XXX、 XXX、 记录人:xxx 会议议题: 关于优化组合后需要明确的几个问题 会议内容: XX年11月3日,XXX副董事长和总经理XXX,召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会,研究明确了优化 组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见 、关于优化组合后工薪发放问题 1. 机关及各矿从9 月1 日起执行新的工薪标准,具体明确如下

党委会议记录纪要规范

一、党委(独立党支部)会议记录规范 (一)会议记录格式必须规范完整 党委(独立党支部)会议记录包括会议名称、会议组织情况、会议内容和结尾等四个部分。各部分共同组成会议记 录的有机整体,要全面完整地记载清楚,不得随意取舍(格式详见附件1)。 1.党委单位的会议名称:XX××分公司党委××××年第×次会议;独立党支部单位的会议名称:XX××分公司党支部委员会××××年第×次会议。 2.会议组织情况。包括会议时间、会议地点、主持人:党委(独立党支部)书记、出席人:党委(独立党支部)委员、缺席人及原因、列席人(根据会议议题,主持人制定相关部门负责人)、记录人、会议议题等。 3.会议内容。主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议内容等。 4.结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在每次会议记录结束的右下方,由全部出席人签字确认。 (二)会议记录内容必须真实准确 精选

1.党委(独立党支部)会议由服务部经理使用电脑如实记录,记录人须将电子文档打印并由相关人员签字确认,不得随意涂改,会议记录存档前应由专人负责保管。 2.会议记录必须真实,要忠实记载会议召开时的情景,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说的内容全部完整地记录下来,真实地反映会议的内容和全过程。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,力求准确还原发言者的每一句话,如实反映会上的讨论情况。 3.会议结束后,须在会议记录内容草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。要对记录内容查漏补缺,根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正;要对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实,对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音;要对记录文稿进行全面整理,在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。 (三)会议记录存档和借阅要严格管理 1.党委(独立党支部)会议记录实行机要管理,由本单位档案管理部门负责统一保管,任何部门和个人不得擅自保存会议记录。各单位档案管理部门应加强对会议记录及相关归

会议纪要的写作要求

会议纪要 范本 —、概述 (一)含义。 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 (二)特点。 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 二、写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由“会议名称+文种”构成。 2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种: (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会

最新-公司会议纪要标准范文

最新-公司会议纪要标准范文 标准版的公司会议纪要如何写?那么,下面是给大家整理收集的公司会议纪要标准范文,欢迎阅读参考。 公司会议纪要标准范文1xxx年12月15日,xxx西安分部由总经理唐xx先生在会议室主持召开12月份营运管理会议。会议讨论了《员工带薪休年假管理规定》、《xxx年12月份营业任务汇报》、《各店FSC检查情况》、《加强安全教育培训》《工程维修部更名》等事宜。现纪要如下: 参会人员:唐xx 文xx xxx 主持人:唐xx 一、关于《员工带薪休年假管理规定》 为了规范公司员工带薪休年假管理,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,现结合公司实际人事部起草经总经办批准对《员工带薪休年假管理规定》进行了研讨。经由会议决定,自xxx年1月1日起执行。具体实施方案如下: 为了规范公司员工带薪休年假管理,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,现结合公司实际,特制订本管理规定。 一、带薪休假的条件及待遇 1、员工在公司连续工作满一年以上,均享受带薪休假。 2、员工在休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入和待遇。 二、员工带薪休假天数的确定

1、入职之日起至每年12月31日,入职满半年员工,可享受带薪年假3天,每年7月2日之后入职员工不在此列。 2、入职满1年员工可享受带薪年假5天,1年以上,入职每增加1年,带薪年假增加1天,满10天封顶。 三、员工有下列情形之一的,不享受当年的带薪休假 1、员工无故连续旷工2天以上(含2天),或者一年内累计旷工5天以上(含5天)的; 2、员工请事假累计20天以上; 3、员工工作满一年不满五年,请病事假累计1个月(含1个月)以上的 4、员工工作满五年不满十年,请病事假累计2个月(含2个月)以上的 5、员工工作满十年以上,请病事假累计3个月(含3个月)以上的; 四、休假规定 1、各门店根据实际情况合理安排员工休年假,若员工放弃休年假,工资不予计算;若员工本人申请休年假的,需提前十天向门店店长报告,经门店店长批准后,方可休假;未经批准擅自离岗的,按旷工处理;分部人员、门店店长、技师申请需提前十五天在人事部备案向总经办领导报告,经总经办领导批准后,方可休假;未经批准擅自离岗的,按旷工处理,未按规定天数上报休年假的情形公司有权拒绝审批,不予安排休年假。

会议记录规范

规范一:按纲建连形势分析 支委会 时间:2016年X月X日 地点: 主持人: 出席人: 缺席人: 记录人: 会议议题:一、X月份按纲建连形势分析; 二、本月双争评比、创先争优。 内容: 第一个议题:X月份按纲建连形势分析 主持人:同志们,我们今天召开支委会,对本月的按纲建连形势进行分析,此议题共有三项议程:一是学习《基层建设纲要》和我连的本年度按纲建连工作规划;二是团支部、军人委员会汇报本月工作;三是对照纲要和连队按纲建连规划结合本单位月工作情况进行民主讨论、分析形势、制定改进措施;四是会议表决,形成决议。下面进行第一项议程,由副书记组织学习纲要和我连规划。 第一项议程:学习基层建设纲要和本单位按纲建连规划。 副书记:下面由我和同志们一起摘要学习纲要和我连规划。 第二项议程:团支部、军人委员会汇报本月工作。 团支部书记:下面由我代表团支部向党支部汇报本月团支部的工作 军人委员会主任:下面由我向党支部汇报本月军人委员会的工作 第三项议程:民主讨论、分析形势、制定改进措施 (1)军事训练 XXX:................................ XXX:............................... (1)战备工作 XX:................................ (2)思想政治教育及文化、保卫工作XX:................................ (3)后勤装备保障工作XX:................................. (4)管理工作 XX:................................. (5)计划生育工作XX:................................. (6)安全、保密及预防犯罪形势分析XX:................................ XX:................................. (7)六型党组织建设形势分析

规范会议记录工作有关事项通知

规范会议记录工作有关事项通知 会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来,是会议情况的真实反映。做好会议记录,不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料,而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。为认真贯彻落实党的十六大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,进一步完善企业内部议事和决策机制,现将规范会议记录工作有关事项通知如下: 一、自2005年1月开始,由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时,必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议,如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议,按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。三、各单位会议记录本使用完后,持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本,各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。四、会议记录的注意事项。1、项目要完整。⑴会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时,也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。⑵会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标注“散会”、“结束”、“完”等均可。2、要客观、准确、真实、完整。⑴记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,特别是重要会议和重要发言,应记原话,不得任意取舍增删,断章取义,不得添加记录者的观点、主张。⑵会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录的详细与简略,要视具体情况而定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。3、做好记录整理工作。⑴要实事求是,完整准确反映会议全貌。忠实于讲话人、发言人的原意,尽可能用原话,原话意思不完整的,可以作一些技术上的加工,但不能随意做内容和意思上的增减和删

会议记录的基本概述与基本要求

...../ 更多资料请访问.(.....) ...../ 会议记录 百科名片 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

基本概述 记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。(节选自《应用写作》2005年第4期《做好会议记录的技巧和注意事项》) 基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 记录重点 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

公司会议纪要范文3篇

公司会议纪要范文3篇 会议纪要是一种特殊的公务文书,旨在记载传递公司会议情况与商定事宜。本文是小编为大家整理的公司会议纪要范文,仅供参考。 公司会议纪要范文一: 会议时间:xx年x月x日Am9:00 会议地点:办公楼509会议室 主持人:XXX 参会人员:XXX XXX XXX XXXX 会议记录:XXX 9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。 现将会议议定事项纪要如下: 一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。 8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我

司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。 二、关于公司领导休年休假事宜。 自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。 三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。 有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力 资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。 四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。 法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。 发:公司各部门、各单位 送:公司领导、副巡视员、总经理助理

最新党委会议记录范文

党委会议记录范文 ××单位党委会第×次会议记录 时间:××年×月×日上午八时地点:三楼会议室 出席人:张××(党委书记)、赵××(党委副书记)、李××(副场长)、孙××(纪委书记)、黄××(工会主席)。 列席人:陈××(组织人事科科长) 主持人:张××(党委书记) 记录人:陈××(组织人事科干事) 会议内容:讨论干部任职问题 张××:××科的科长位置空缺,需要配备1名科长。先请人事部门将××同志拟提拔使用的考察情况,向大家报告。 陈××:介绍拟提拔使用人的简历、工作情况、考察情况、民意测评和拟提拔使用等情况(略)。 张××:请大家根据该同志的考察情况,发表意见。 赵××:同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。 李××:同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。 黄××:同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。 孙××:同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。 张××:根据大家的意见,我同意××同志提拔为××科科长。 决议:与会成员一致同意××同志提拔为××科科长。 主持人:(签名) 记录人:(签名) 会议记录写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

《公司例会会议纪要》记录标准及管理规范

《公司例会会议纪要》记录标准及管理规范 一、文件目的: 规范《公司例会会议纪要》(以下简称《会议纪要》)的记录标准及管理规范,确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。 二、文件适用范围: 1、《会议纪要》记录整理人员; 2、备份《会议纪要》文件的部门; 3、需要查阅《会议纪要》的人员。 三、记录标准: 1、记录《会议纪要》的目的: ①整理记录会议内容要点;②为会后落实会上所布置工作提供重要依据; ③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。 2、《会议纪要》形成过程及传阅流程: ①会议记录人参加例会,并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况; ②会议记录人在会后认真整理会议记录,并按照特定格式来编写《会议纪要》(附:《会议纪要》编写标准范本),编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实,如有漏记、误记要进行更正; ③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来,附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字,要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人; ④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人; ⑤本次会议结束后,会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》,以便日后查阅; 四、管理规范: 1、《会议纪要》收藏规范: ①编号:编写《会议纪要》时要统一编号; ②装订:会议结束后,《会议纪要》进入收藏整理阶段,先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订,在用口曲纸在左上角横向粘贴,并书写《会议纪要》编号; ③整理:按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内,粘有口曲纸的一边朝外; ④存放:《会议纪要》专用资料盒规格:A4 宽度:60mm;每盒存放一年的《会议纪要》,在资料盒外侧的标识上应予以注明; ⑤《会议纪要》保存一年,过期销毁; ⑥电子版《会议纪要》存放处:会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理; 2、《会议纪要》的查阅权限: 参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》,需要请示总经理,得到总经理同意签字后,方可到会议记录人出查阅《会议纪要》; 3、《会议纪要》的保密: ①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅; ②《会议纪要》编写过程中,需要与其他与会人核实内容,与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件;

会议记录的基本要求与重点

会议记录的基本要求与重点 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录,会议记录介绍。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 会议记录的基本要求: 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点

与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容,范文《会议记录介绍》。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 会议记录的重点会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议

分公司管理办法专题会议纪要

分公司管理办法专题会议纪要 (融合媒体公司和专业系统工程公司) 时间:2009 年4 月 3 日、2009 年4 月6 日 地点:多媒体大厦16 楼 主持人:李琦 参加人员:李琦、严克勤、潘建娟、王晓峰、沈晓东、汤晓冰、王继顺、苏志云、诸伟娟、伋升彪、徐慧峰、贺莉议定事项: *****公司研究制定“融合媒体公司”和“专业系统工程公司”的分公司管理办法,确定了分公司运营管理框架。并就*****公司与融合媒体公司、专业系统工程公司如何分开财务帐目进行讨论。财务帐目分开主要目的是为了贯彻全成本核算、加强分公司流程管理、增强其成本意识。 一、分公司对内对外的管理 1 、作为公司深化改革、增收节支的一项措施,“融合媒体公司”和“专业系统工程公司”以分公司的模式运作,对内将不再称作“广播电视事业部”和“工程部”。虽然为

分公司进行工商注册暂时有些困难,但已由*****公司办公室为其刻制分公司公章,用于内部管理。 2 、分公司可以********有限公司(融合媒体)、********有限公司(专业系统工程)的名义签订合同,但应使用********有限公司的合同专用章。 二、分公司财务制度 制定分公司财务制度框架,增加分公司经营自主权。原则上分公司财务单独运行,自行做帐,进行全成本核算,*****公司财务担负监管的责任。 1 、尽快购买金蝶软件,并为分公司配备保险柜。 2 、分公司备用金额度提高到2 万元。 3 、*****公司为分公司开设银行帐号,提供启动资金100 万元人民币。如分公司帐户中的资金不足,可向*****公司申请借款,所借款项按2% 的年利率支付利息,借款按季度记帐,按年度结算。 4 、所有发票仍由*****公司财务部开出。 5 、分公司指定出纳人员后,将人员名单上报*****公司财

会议记录要求

会议记录要求 第一部分:会议记录 会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。 一、记录会议的组织情况、应写明 1.会议的名称; 2.开会的时间; 3.开会的地点; 4.出缺席和列席人员; 5.主持人的姓名; 6.记录人的姓名; 7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。 二、记录会议的内容,会议记录的重要组成部分 1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。 2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。 3.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。

重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 三、会议记录的写作要求。 1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。 2.会议记录的格式。 会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。 会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。 会议记录使用的工具:会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有\”DA\”(\”档案的拼音字头)标记。 四、会议记录的技巧。 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

会议记录的规范

企业公司会议记录的规范 会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来,是会议情况的真实反映。做好会议记录,不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料,而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。为认真贯彻落实党的xx大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,进一步完善企业内部议事和决策机制,现将规范会议记录工作有关事项通知如下:一、自XX 年1月开始,由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时,必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。 二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议,如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议,按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。 三、各单位会议记录本使用完后,持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本,各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。 四、会议记录的注意事项。 1、项目要完整。 ⑴会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时,也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。 ⑵会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标注“散会”、“结束”、“完”等均可。 2、要客观、准确、真实、完整。 ⑴记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,特别是重要会议和重要发言,应记原话,不得任意取舍增删,断章取义,不得添加记录者的观点、主张。

会议记录有什么基本要求

会议记录有什么基本要求 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的.内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言

要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 会议记录的重点会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者

关于公司会议纪要管理规定

关于公司会议纪要管理 规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

关于公司会议纪要管理制度 一、目的 为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。 二、适用范围 1、中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)。 2、部门内部会议(包括部门例会)。 3、专题会议。 4、公司会议(包括公司全体参加)。 三、会议纪要的定义 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议纪要名称规定 1、内部会议(包含部门例会):部门加日期,如行政人事部为行政人事部会议纪要。 2、跨部门会议:日期加会议主题,如专题研讨会会议纪要。 五、会议纪要具体管理规定 XXXX 有限公司文件 XXXX 行〔2017〕4号

1、会议纪要记录要求: (1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。 (2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录。 (3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 2、会议纪要整理: (1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理。 (2)各部门指定专人记录部门内部会议。 (3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。 3、会议纪要的发放及工作追踪: (1)会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成,根据工作需要发给所有会议相关人员。 (2)会议纪要中涉及的工作计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。 4、抄报、存档、保管: (1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管。

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