公文写作最常见的10种标点错误
标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。本文归纳了常见的标点符号使用错误的十种情况：
常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
例1：
小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》、《格林童话》、《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等。（错误）
小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》《水浒传》《西游记》等。（正确）例2：
公安部门要切实加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）
公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）
解析：
标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例3：
陈某某大学本科四年（2004-2008年），毕业后成功就业。（错误）
陈某某大学本科四年（2004—2008），毕业后成功就业。（正确）
例4：
要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）
要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）
解析：
标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用句号后再使用分号
例5：
一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）
一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）
解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
常见错误四：同一形式的括号套用
例6：
围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）
围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]（正确）
解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
常见错误五：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例7：
1、督促主办单位按时办结。（错误）
1．督促主办单位按时办结。（正确）
例8：
（1）、督促协办单位按时办结。（错误）
（1）督促协办单位按时办结。（正确）
解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。
常见错误六：在图、表说明文字末尾使用句号
例9：（图表略）
注：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）
注：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）
解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。
常见错误七：在标示发文年号时使用括号不规范
例10：
根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）
根据×发〔2013〕3号文件精神，……（正确）
解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。
常见错误八：书名号内用顿号表示停顿
例11：
根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）
根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）
解析：书名号内标示停顿时用空格。
常见错误九：附件名称后使用标点符号
例12：
附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）
附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单（正确）
解析：附件名称后不用任何标点符号。
常见错误十：二级标题在换行分段情况下使用句号
例13：
（一）整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）
（一）整合监管职能和机构
为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。
[中考语文复习]标点符号的种类、用法 标点符号的种类 1、点号主要用来表示语言中的停顿和语气。点号有七种： 句号（。）问号（？）感叹号（！）顿号（、）逗号（，）分号（；）冒号（：） 2、标号主要用来标明词语或句子的性质和作用。常用的有七种： 引号（“”‘’）括号（（）[]）破折号（——）省略号（……）书名号（《》〈〉）间隔号（·）着重号（·）标点符号的用法 1、句号：表示一句话完了之后的停顿。例如： 我家后面有一个很大的园，相传叫做百草园。 2、问号：表示一个问句完了之后的停顿。例如： 我们坐车去吗？我们坐火车去。船呢？先从船，…… 注意：该不该用问号主要看句子是否真正发问，有没有真正发问，有没有疑问语气。例如：谁都不知道他是谁。(一句就不能用问号) 3、感叹号：用在一句话完了之后的停顿，表示强烈的感情。感叹句和语气很重的祈使句才用感叹号。例如： （1）好一幅美丽的图画！（感叹句） （2）小李，快来！快来！（祈使句） 注意：在感叹句中，如果有的成分倒置于句末，感叹号应放在句末。例如： （1）多美呀，祖国的春天！ 4、逗号：表示一句话中间的停顿。例如： 道路是曲折的，前途是光明的。 5、顿号：表示句中较短的、并列的几个词语或短语之间的停顿。例如： 作者描写了飞瀑、祠庙、翠松、古柏、洞天云海。 6、分号：表示一个并列复句中并列的分句之间的停顿。例如： 做，要靠想来指导；想，要靠做来证明。 7、冒号： 一种是用在总括语之后（提示下文）。例如：下午他拣了几件东西：两条长桌子，四个椅子，一副香炉烛台，一杆抬秤。 一种用总括语之后（总结上文）。例如：教师爱护学生，学生尊敬教师：师生关系非常融洽。 注意：“××说”之类放在引用的话前头，在说后面要用冒号。放在引用的话的中间或后边的时候，在说后面不用冒号。例如：“谢谢你，”李老师，“放右边书架上。” 8、引号：
一、标题常见问题分析 公文标题是公文内容的摄要，在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。但受诸多因素的影响，公文标题时常出现一些毛病，现归纳为以下八个方面，并作粗浅分析。 （一）要素不全 完整的、规范的公文标题，一般应具备“三要素”，即发文机关名称、事由、文种，以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》作出明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容（事由）并标明公文种类（文种），一般应当标明发文机关”。当然，特殊情况下，也可省略标题中的一至二个要素，但不可随意省略，要相对规范，否则，将毛病百出。 常见的病例有三种： 一是随意省略事由。如《××县人民政府决定》，由于省略事由，受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点，不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等），一般情况下不得省略事由。 二是随意省略发文机关。如：一份没有版头的文件标题《关于加强农村党支部建设的报告》，待上级看完文件后，才从落款处知道文件是哪个机关发出的，既不庄重，也不严肃，更不利于公文运转和办理。具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关；没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关，但有版头（发文机关标识）的，也可不标明发文机关。 三是随意省略文种。使受文者不得要领，失去公文的严肃性。如《××乡人民政府关于召开春耕生产会议的有关事宜》。 （二）乱用文种 主要表现在三个方面：
一是混用文种。如《全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的请示报告》，这里把“请示”、“报告”两个不同的文种混淆在一起使用，不论是已经废止的《国家行政机关公文处理办法》，还是自2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》，都没有“请示报告”这一文种，明显不妥。从该“请示报告”的内容看，应使用批转式“报告”这一文种。 二是错用文种。有的该用“请示”的，却用了“报告”，而该用“报告”的反而用的是“请示”；有的该用“函”的却用“通知”；有的把没列为文种的公文种类作为文种使用，如“条例”、“规定”、“办法”、“总结”、“计划”等，以上这些，都不可作为文种使用，不可直接行文。《党政机关公文处理工作条例》所确定的公文文种共有15种，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。除此之外，均不可直接行文，但可作为“印发”、“颁发”或“通知”的“附件”行文。 三是生造文种。如《关于调整工资的补充说明》、《关于机构改革中有关问题的解释》等，这里的“补充说明”、“解释”均不应作为文种使用，以上两个标题可修定为《××（发文机关）关于印发调整工资补充说明的通知》、《××（发文机关）关于印发机构改革中有关问题解释的通知》。还有的把“安排”、“要点”、“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，是错误的。 （三）隶属不清 不该用“批转”的，用了“批转”；该用“批转”的却用了“印发”、“转发”，分不清三者之间的隶属关系和词性。如《××县政府办公室关于批转××市长在××会议上讲话的通知》，这里的“批转”使用不当，应该使用“印发”或“转发”。因为“批转”具有“批准转发”之意，是上级对下级报告的认同并转发下去贯彻落实的。下级对上级机关的文件和上级领导同志的讲话、批示等不可使用“批转”，否则将混淆了上下级的隶属关系。 （四）提炼不精。主要表现在标题冗长上。如《×××（发文机关）关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安
公文写作中常见错误和需要注意的事项 一、文字错误 1．法律法规和公文统用“其他”不用“其它”，相应用“他们” 不用“它们” 2．像的使用。根据新公布的《简化字总表》，象不再 是像的简 化字，仍然各司其职。 我们每一个同志都要像爱护自己的生命那 样；像浙江 --- 。 3．账与帐的使用。账用于货币和货物出入的记载 ,个人账户、挂 账、台账；帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。 4．法规和公文 解说明。 5．按照与遵照的用法：按照法律法规或文件等的规定或要求； 遵照上级或长辈的指示、教导等。 6．公布与发布的用法： 命令。相继制定和公布 于 的决定》。 7．制定与制订的用法： 规章制度，制订适用于方 案、规划、计划。 8．增长与增加的用法：增长一词后接百分比，增加一词后接具 体数量。地方财政收入由 1997 年的 1702 万元增加到 2002 年 的 5638 万元。增长幅度达 50% ，而不是增长速度达 50% 。 9．截止与截至的用法：截止到 2000 年或截至 2000 年，而不 是截止 2000 年。截止是不及物动词，后不跟宾语。 10 ．议案和提案： 人大代表提出的是议案和建议， 政协委员提出 的是提案。 11.用词错误： 表示独一无二用“惟一”而不是“唯一” 用行政区域，不用行政辖区。 久禁不绝不是久禁不止。 富余劳动力不是富裕劳动力 社会各界不是社会各届，届表示次。 公文、出版物统一用“报道”不用“报导”。如：新闻报道；对 有关信息要慎重报道。 应有之义不是应有之意 凸显不是突显 磨炼不是磨练 明察暗访不是明查暗访 中“以上”和“以下”均含本数和本级，无须注 公布适用于行政法规， 发布适用于决定、 统计法》等法律法规。 市政府发布了 《关 制定适用于路线、方针、政策、法令、
常见的标点符号正确使用方法介绍（11种标点） （一）顿号 1、用于并列的词或短语之间。 例1：中国共产党是光荣、伟大、正确的党。 例2：周恩来是民族英雄、党的领袖、开国元勋、人民公仆、世界伟人。 2、数字相连表概数，中间不用顿号。 例3：我刚要跨过大门，被一个十二三岁的女孩子捉住了。七八个人/三四个月/三、四月份/三五之夜/年方二八/三八妇女节/诗的三、四联/退居二、三线的老同志 3、集合词语不用顿号。 例4：别不分青红皂白，见人就埋怨。工农业/指战员/科学技术/调查研究/教职员工/男女老少/父母/师生 4、顿号与连词不能同时使用。 例5：孩子们给在地里劳动的父母送来了开水、地瓜和煎饼。所谓同时使用是指用于一处，起相同作用。例如：开水、地瓜、和煎饼。5、并列成分后带有语气词不用顿号。 例6：这里的山啊，水啊，树啊，草啊，都是我从小就很熟悉的。6、并列成分出现不同层次，大并列用逗号，小并列用顿号。 例7：过去、现在、未来，上下、左右，中国、外国，都是互相联系、互相影响、互相制约的。 7、并列的主语、宾语根据并列成分短长选用顿号或逗号。
例2：（略） 例8：他是我们中国共产党的英明领袖，中华人民国的开国元勋。例9：这翻滚的麦浪，这清清的河水，这鲜艳的山花，使年轻人深深地醉了。并列的主语、宾语被同一修饰语修饰时一般用顿号。 8、并列的定语、状语间一般用顿号。 例10：年仅三十岁、无儿无女、重病在身的老王，是个老红军。 例11：他也跟着大摇大摆、若无其事地走进会场。后置的并列定语间用逗号。/并列的介宾短语作状语，之间一般用逗号。 9、并列的谓语、补语间一般用逗号。 例12：我走后，你要不断进步，识字，生产。 例13：这个故事讲得真实，感人。共带一个宾语的并列谓语间用顿号。/并列补语不需要强调时，之间用顿号。标题中的并列一般用空格或连词表示而不用顿号。/复指造成的并列成分间一般用逗号。（二）逗号 1、不要在不该停顿时用逗号。 例14：俗话说，“礼多人不怪”嘛。使句子支离破碎。 2、该用句号作结时不要用成逗号。 例15：中国领导人决心防止“非典”的再次爆发，卫生部长吴仪表示愿意改革中国的卫生保健体系，这给国际卫生官员留下了深刻的印象。这样会使文章一逗到底。这是作文书写中的常见毛病。 3、逗号不要和顿号、分号、冒号混淆。 例2/6/7/8/9/10/11/12/13/16/17/18/22/26/28：（略）详见顿号、
公文常见错误分析及对策 公文写作 公文常见错误分析及对策 公文是公务文书的简称，是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。其重要特点就是行文的规范化、制度化和标准化。对于公文格式，国家技术监督局制定了《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下简称《格式》），国务院办公厅制定了《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日起施行，以下简称《办法》），中央办公厅制定了《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》（以下简称《条例》）。但是不少单位和部门制发文件，并没有严格按照规定、要求去做，而是各行其是，制发文件存在很大的随意性，造成公文格式的不规范，严重影响了公文的严肃性、公正性。更在一定程度上影响了公文的质量和效能，影响了政 府的行政效率，因此必须引起高度重视。 一、存在的问题 （一）文种使用乱。一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。《办法》所确定的公文文种共有13类14种，即：命名、令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。除此之外，均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。例如，《关于××市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定》、《关于使用社会保障卡有关问题的说明》等，这里的"操作规定"、"说明"均不应作为文种使用，可以改成《××关于印发市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定的通知》、《××关于印发使用社会保障卡有关问题的说明的通知》，不能作为文种使用的还有"条例"、"规定"、"办法"、"总结"、"计划"等，有的甚至把"安排"、"要点"、"细则"这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。
四、文种使用上存在的问题 目前在文种使用上存在诸多问题，突出表现在以下几个方面： （一）缺少文种 一是公文无标题；二是公文标题三要素不全，有的公文标题只有一个要素，即事由。 （二）使用非法定文种 不选用法规中规定的文种，而使用总结、要点、方案、计划、安排、纲要、规划、建议、答复等文种，如：《××市××区人民政府年工作总结》，就犯了把非正式文种当正式文种使用的错误。非正式文种要上报或下发时，应从正式文种中寻求一个文种作为它的载体，承载其行文，大都由“命令（令）”、“通知”（下行时）或“报告”（上行时）来担任。此例的正确写法应是：《××市××区人民政府关于报送年工作总结的报告》，其后则应附该单位的《年工作总结》。作为附件上报的总结，其格式只有标题、正文、落款和日期。 （三）文种重叠 如请示报告、意见报告、请示函等，又如转发通知类公文，因转发环节多，经常出现“通知的通知的通知”。 （四）生造文种 如情况报告、总结报告、申请报告、任免通知、汇报等，甚至把批转、转发也拿来当文种使用。 （五）文种作为公文标题
如将函、通知（会议通知或开会通知）、请示、报告等作为公文标题，违背法规中有关标题拟制的原则要求。 （六）文种混用 日常行文的实践中此问题也较多见，主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告乱用、决议与会议纪要等同，等等。 （七）错用文种 .拿着“请示”当“函”用，即该用“函”申请批准的却错误地使用了“请示”。 如： ××市科委关于追加农业科研基金的请示 ××市财政局： 为了做好我市“菜篮子工程”的建设，年市财政局拨给我们农业科研基金元人民币，使我们的研究工作得以顺利开展，并取得了关键性的成果。现在研究工作进入了后期的试验阶段，但经费已经用完。经测算，后期经费缺口元人民币。为使研究工作顺利完成，并把优良品种尽快投产，使我市“菜篮子工程”建设好，满足全市居民生活需要，盼能满足我们的要求。 以上，请批准。 ××市科委
正确使用标点符号 教学目标： 1、依据课程标准，了解《考试说明》对此项考查的要求。 2、通过分析高考试题，寻求规律，掌握考查的重点。 3、加强备考方法的指导，强化基础训练。 4、熟悉标点符号的种类，掌握各种标点符号的用法、作用及书写位置，着重掌握冒号、分号、破折号、引号、问号的用法及标号与点号的连用。 5、能给现代文、文言文加标点。 6、对错、漏标点能加以改正或补出，做到书写规范，使用正确。 7、形成正确使用标点符号的能力。 教学重点： 1、熟悉标点符号的种类，掌握各种标点符号的用法、作用及书写位置。 2、对错、漏标点能加以改正或补出，做到书写规范，使用正确。 3、形成正确使用标点符号的能力。 教学难点： 1、掌握标点符号正确使用的方法。 2、形成标点符号正确使用的能力。 教学设想： 1、适当介绍相关知识，引导学生把握规律，了解方法。 2、注重学生练习，注重讲析、强化。 3、引导学生整理、积累、记忆，养成良好的学习习惯。 4、注重方法的指导、能力的培养。 5、安排四课时。 教学过程： 第一课时 一、导入新课 有一位媒婆为一位秀才作媒，写了一张纸条告诉秀才女方的长相，秀才看了非常高兴，以为自己可以娶一个漂亮老婆，请你依秀才的想法加上标点符号： 乌黑头发没有麻子脚不大正常（乌黑头发，没有麻子，脚不大，正常。） 可是结婚那天，一翻开头纱，秀才吓了一跳，新娘头发稀疏、一脸大麻子、两只大脚还长短不齐，秀才生气的找媒婆理论，媒婆却说：“我早就告诉你了！”请依媒婆的意思加标点：乌黑头发没有麻子脚不大正常（乌黑，头发没有，麻子，脚不大正常。） 可见，正确使用标点符号显得多么重要。 二、考点解读 标点符号虽然不是安徽高考的知识点，但是在作文评分标准中有“标点正确”的要求，同时，正确应用标点符号的能力也是语文学习的基本功之一。 标点符号简称标点，分为两大类，一是点号，一是标号。点号有七种：顿号、逗号、分号、句号、问号、叹号、冒号。标号有九种：引号、括号、书名号、省略号、破折号、间隔号、连接号、着重号、专名号。点号主要是表示语言中种种停顿和语气的，标号主要是标明词语或句子的性质和作用的。标点符号是辅助文字记录的一套符号，在汉语表达中，它对表情达意起着一种重要的辅助作用，可以帮助我们分清句子结构、辨明不同语气，正确地理解词语的性质和文章的意义。“正确使用标点符号”，对阅读和写作都很重要，是语言运用的
公文写作常见错误及病例分析 一、公文常见错误 （一）行文中的常见错误 1.滥发文件。主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列。（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）。（3）所发公文容空洞，无具体措施，不解决问题。（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。（5）行文所涉及的容已在报上全文公布过。（6）在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行文。 2.行文关系混乱。主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文。（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。（3）该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。（4）该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。 （二）文种使用中的常见错误 1.自制文种。在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“重声明”等。 2.误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××单位××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规用法。如“××单位关于印发2017年工作要点的通知”。 3.混用文种。不按文种的功能和适用围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
公文写作中常见的12个错误 常见错误一： 多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误） 各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确） 例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误） 公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确） 解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。 常见错误二： 在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）
制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确） 例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误） 要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确） 解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。 常见错误三： 在并列分句中使用逗号统领 例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误） 各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确） 解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。 常见错误四： 在并列分句中使用句号后再使用分号
一、考纲要求 标点符号是书面语的有机组成部分，《考试大纲》对本能力点的要求是：正确使用标点符号。这是一种以识记、理解和分析综合为基础的表达应用能力。 二、高考盘点 根据２０10年、２０11年部分省市高考试卷命题情况看，本考点需要掌握常用的１２种标点符号的用法、作用及书写位置，重点掌握问号、冒号、分号、引号、括号、书名号的用法及标号与点号的连写；能给现代文、文言文加标点；对错、漏标点能加以改正或补出，做到书写规范，使用正确。 三、难点解析 （一）难点一 ---- 问号的运用的三个难点： 1、在一个句子中用了疑问代词但全句是陈述语气的，句末不用问号。 2、选择问句中间的停顿不能用问号，要用逗号；但选择问句句群（3个以上）的每一问都要用问号。 3、问话中含有称呼语的，无论称呼语是在前还是在后，问号用在句末；成分前后倒置形式的问句，问号不能跟着倒置到句中，仍然用在全句末尾。例：下列标点运用哪些有错？请改正。 ①要加强对青少年的思想政治教育，使他们懂得什么是爱国主义？什么是共产主义？什么是资本主义文明？如何防止精神污染？ ②先生到底是称赞我什么呢？是有几处画得好？还是勇气可嘉？什么都
敢画？或者根本就不是称赞？只是一种对于失败者的无可奈何的安慰？ ③“这究竟是怎么回事呢？同志们。”厂长严肃地说。 ［解析］①这是一个陈述句，带疑问词“什么”、“如何”的部分是“使他们懂得”的宾语。因此，前三个问号改为逗号，最后一个问号改为句号。 ②第一个问号正确，是有疑而问，想寻求回答。“是……还是……”构成两选的选择问句，“勇气可嘉”与“什么都敢画”是一个意思，即属同一问，因此，第二、第三个问号改为逗号，第四个问号正确。“或者……只是……”构成两选的选择问句，因此第五个问号改为逗号，最后一个问号正确。③引号内是一个句子，只不过采用了倒置形式，而作为句末点号的问号应用在句末；因此，问号改为逗号，引号前的句号改为问号。 （二）难点二 --引号的运用与引文末点号位置的确定：1、普通词语不能滥用引号：一般情况下，引号标明行文中直接引用的话、一些特定的称谓、具有特殊含义的词语或需要着重论述的对象，除此外，普通词语不能滥用引号。 例：④当太阳完全被月亮的身影遮住时，与神女般若隐若现的“海尔－波普”彗星相比，清晰的水星亮晶晶地伴在被遮黑的太阳旁边，金星、木星也同现在天宇。 ［解析］去掉引号，并把最后一个逗号改为分号（强调层次）。因为句中的“海尔—波普”不是要着重论述的对象，也不是具有特殊含义的词语，加引不当，属于滥用。 2、非直接引用不用引号：
公文常见错误分析及对策 一、存在的问题 （一）文种使用乱。一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。《办法》所确定的公文文种共有13类14种，即：命名、令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。除此之外，均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。例如，《关于技术练兵比武的具体操作规定》、《关于使用统缴证有关问题的说明》等，这里的"操作规定"、"说明"均不应作为文种使用，可以改成《××关于印发技术练兵比武的具体操作规定的通知》、《××关于印发使用统缴证有关问题的说明的通知》，不能作为文种使用的还有"条例"、"规定"、"办法"、"总结"、"计划"等，有的甚至把"安排"、"要点"、"细则"这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。 （二）混用文种。常见的是把相近的"请示"和"报告"两种文种张冠李戴。例如：《××关于批准成立运输协会的报告》，《××关于办公自动化所需经费的报告》。两个标题内容十分明确，就是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，这类报告，只要把情况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了解发展情况，掌握工作进度，做到心中有数，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、
批准"的，需要回复，两者在使用上有很大的区别。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有些单位当有求于对方（不相隶属单位）时却用请示。 （三）规矩格式乱。《格式》中就公文的格式、标准都作出了明确的规定。在具体行文中常见错误有： 1.排版规格不当。公文标题应在红色反线下空２行，用２号小标宋体字，正文用３号仿宋体字，一般每面排２２行，每行排２８个字。而在实际操作中往往上各行其是，严重影响了公文的严肃性。 2.发文号标注不规范。主要表现在，一是错用括号。如，绵交发（2006）240号；二是用虚数。如绵交发〔2006〕005号；三是字体字号不标准。《格式》规定：发文字号，用３号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号"〔〕"括入；序号不编虚位（即１不编为００１），不加 "第"字。特别对于字号和字体，有的小于3号；有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。 3.标题滥用符号。《办法》第三章公文格式第十条第六款中明确规定"公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号"。但是在实际中，滥用符号的例子屡见不鲜。如"关于转发×市政府《关于做好一节一会相关工作的紧急通知》的通知"、"关于转发×局《关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知》的通知"，以上两例中的"《》"符号都不应该使用，应改为：关于转发×市政府关于做好一节一会相关工作的紧急通知的通知"、"关于转发×局关于实行在网上公示建筑企业不
公文写作中常见的错误 1.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。 错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。 2.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室 正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。 3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。 错误。主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。 4.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减
免乡政府提留费用。 错误。报告中不能夹带请示，且应“一文一事”。 5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。并将该请示抄送于该厂办公室。 错误。请示不能抄送下级机关。 6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。 正确。该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。 7.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。 错误。为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。 8.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。 错误。请示只能够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要
公文写作常见错误16种 一、行文中的常见错误 1、滥发文件。主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列；（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）；（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题；（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决；（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过；（6）在部门之间意见分歧，未经协商取得一致时就行文。 2、行文关系混乱。主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文；（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文；（3）该职能部门行文的“升格”为领导机关行文；（4）该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。 二、文种使用中的常见错误 1、自制文种。在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。 2、误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如?××市委××××年工作要点?。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。 3、混用文种。不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函
如何教学生正确使用标点符号 标点符号是文字记录语言的辅助工具，是文章里不可缺少的组成部分。小学语 文教学大纲在“教学目的和教学要求”中也明确提出小学生要学会常用的标点 符号。然而在实际教学过程中，我却发现学生对标点符号的使用不够恰当。尤 其体现在习作中。如：1、一篇习作中不用标点符号。2、逗号一直用到底，最后一句用句号。3、各种标点符号作用不明确，乱用……使得习作中的意思表达得不清楚。因此对于我们小学语文教师来说，必须要重视标点符号的教学，尤 其是要从低年级开始抓起，不断加强。 那怎样才能使学生正确地掌握并运用标点符号呢？可以从以下四方面着手：一、故事激趣，让学生认识到标点符号的重要性。 新奇、有趣的事物，对于小学生而言，总是有巨大吸引力的。学生对故事的需 求和接受力比空洞的说教效果更好。因此，我们可以经常在班上开展故事会， 给学生讲述一些标点符号误用或不用而发生的故事，以此让学生增强对标点符 号在书面表达中所起作用的认识。让学生们在笑声中了解到标点符号的重要性。故事一：明朝的祝枝山，有一次曾同人开过这样一个玩笑。新春佳节的时候， 祝枝山路过一户富人家的门前，见到朱漆的大门上贴着一张红纸。他想了想， 就叫人拿来笔墨，在上面写了十二个大字：今年真好晦气全无财帛进门。那家 主人出来一看，念道：“今年真好晦气，全无财帛进门。”顿时脸色铁青。他 想这不分明是触我的霉头吗？于是,他要就动手打祝枝山。而祝枝山却对他笑笑,
不慌不忙地说:“我明明写的是好话,你自己看不懂嘛!”说完,他就用笔点了几下,便成为:“今年真好,晦气全无,财帛进门。”那主人见了，不禁转怒为喜，连声 称好。 故事二：在我国古代，有一个主人对客人下逐客令：下雨天留客天留我不留。 主人写这个逐客令的意思是：下雨天留客，天留我不留。 因为主人没有使用标点符号，客人却念成：下雨天，留客天。留我不？留。 这样把“逐客令”变成了“留客令”，与主人的愿意完全相反了。 这样的故事让学生意识到标点的重要作用。在此基础上，教师相机启发学生收 集更多的故事讲给大家听。让学生通过听故事，认识到标点符号的重要性。树 立正确运用标点符号的思想。 二、结合课文，活学活用。 在句子教学中，一方面要运用标点帮助学生了解句子的结构层次，体会句 子的思想感情。另一方面又要通过对句子内容的理解加深对标点的认识。把学 习标点与理解课文内容，指导学生运用紧密结合起来。特别是中高年级的标点 教学，不仅要把握标点符号的最基本用法，还要掌握它更多的用法。 如省略号，它最常用的功能是表示例举的省略，但他还可以表示说话断断续续；表示余意未尽，用以引发思考；表示沉默不语或代替没有听见、不便明说的话。例如：他坐在那里捧着搪瓷碗，嚼着几根草根和我们吃剩的鱼骨头，嚼了一会儿，就皱紧眉头硬咽下去。我觉得好像有万根钢针扎着喉管，失声喊起来：
标点符号的用法 标点符号分为点号和标号两大类。点号包括逗号、顿号、分号、冒号、句号、问号、叹号；标号包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号。 标点符号的书写必须规范正确。标点符号要占格写，破折号占两格，省略号每三点占一格。引号、括号、书名号前后部分各占一格，前半部分不能放在一行的末尾，后半部分不能放在一行的开头。点号不能放在一行的开头。省略号、破折号不能分两截放在上行末尾和下行开头。 标点符号的用法，应着重掌握以下几个方面的内容： 一、正确使用问号。①区别“选择问”与“连续问”。选择问中间用逗号，句末用问号，如“你是去打球呢，还是去游泳？”连续问各问句后均用问号，如：“他是谁？从什么地方来？”②区别“有疑而问”与“有疑而无问”。有些句子形似疑问句，但整个句子不是疑问语气，句末不能用问号，如：“我们应该研究一下，这件事情究竟怎么办。”
二、正确使用冒号。冒号是用在提示语后面或总括语前面，表示提示下文或总括上文的点号。应注意：①冒号一般管到句终；②不是直接引述别人的话，则“某某说”、“某某想”后不用冒号，而用逗号；③“某某说”之类提示语在引文前，其后用冒号；在引文中，其后用逗号；在引文后，其后用句号。 三、引号的用法以及引号与句末点号的配合使用。引号的作用有五种：①表直接引用；②表强调突出；③表讽刺和否定；④表特殊意义；⑤表特定称谓。使用引号应注意：①引文之内又有引文时，外边的一层用双引号，里边的一层用单引号；②如果引文独立成句，意思又完整，句末点号放在引号里面，如果引文不完整或者引文成为作者自己话的一部分，句末点号（问号、感叹号除外）要放在后引号之外；③如果转述别人的话，不直接引用，则不能用引号。 四、破折号。破折号的作用有：①表解释说明；②表意思递进；③表话题转换；④表声音延长；⑤表语音较大的停顿或中断；⑥表语意的跳跃或转折；⑦表总结上文；⑧用在副标题前；⑨表事项的列举分承。 五、省略号。①表引文或引述的话有所省略；②表重复词语的省略；③表列举同类事物和序数词语的省
标点符号正确使用方法大全 一、顿号 1、用于并列的词或短语之间。 例(1)：中国共产党是光荣、伟大、正确的党。 例(2)：周恩来是民族英雄、党的领袖、开国元勋、人民公仆、世界伟人。 2、数字相连表概数，中间不用顿号。 例(3)：我刚要跨过大门，被一个十二三岁的女孩子捉住了。七八个人/三四个月/三、四月份/三五之夜/年方二八/三八妇女节/诗的三、四联/退居二、三线的老同志 3、集合词语内不用顿号。 例(4)：别不分青红皂白，见人就埋怨。工农业/指战员/科学技术/调查研究/教职员工/男女老少/父母/师生 4、顿号与连词不能同时使用。 例(5)：孩子们给在地里劳动的父母送来了开水、地瓜和煎饼。所谓同时使用是指用于一处，起相同作用。例如：开水、地瓜、和煎饼。 5、并列成分后带有语气词不用顿号。 例(6)：这里的山啊，水啊，树啊，草啊，都是我从小就很熟悉的。 6、并列成分出现不同层次，大并列用逗号，小并列用顿号。 例(7)：过去、现在、未来，上下、左右，中国、外国，都是互相联系、互相影响、互相制约的。 7、并列的主语、宾语根据并列成分短长选用顿号或逗号。 例(2)：略 例(8)：他是我们中国共产党的英明领袖，中华人民共和国的开国元勋。 例(9)：这翻滚的麦浪，这清清的河水，这鲜艳的山花，使年轻人深深地陶醉了。并列的主语、宾语被同一修饰语修饰时一般用顿号。 8、并列的定语、状语间一般用顿号。 例(10)：年仅三十岁、无儿无女、重病在身的老王，是个老红军。 例(11)：他也跟着大摇大摆、若无其事地走进会场。后置的并列定语间用逗号。/并列的介宾短语作状语，之间一般用逗号。 9、并列的谓语、补语间一般用逗号。 例(12)：我走后，你要不断进步，识字，生产。 例(13)：这个故事讲得真实，感人。共带一个宾语的并列谓语间用顿号。/并列补语不需要强调时，之间用顿号。 标题中的并列一般用空格或连词表示而不用顿号。/复指造成的并列成分间一般用逗号。 二、逗号 1、不要在不该停顿时用逗号。 例（14）：俗话说，“礼多人不怪”嘛。使句子支离破碎。 2、该用句号作结时不要用成逗号。 例（15）：中国领导人决心防止“非典”的再次爆发，卫生部长吴仪表示愿意改革中国的卫生保健体系，这给国际卫生官员留下了深刻的印象。这样会使文章一逗到底。这是作文书写中的常见毛病。 3、逗号不要和顿号、分号、冒号混淆。 例（2）/（6）/（7）/（8）/（9）/（10）/（11）/（12）/（13）/（16）/（17）/（18）/（22）/（26）/（28）：略详见顿号、分号、冒号的用法。
部分标点符号的用法 一、句末点号：句号、问号、感叹号三种。 1、句号（。略） 2、问号（？）（注意事项）： A、除一般的疑问句用问号表示疑问语气外，反问句和设问句句末也用问号。 例：世间还能有比这更居心险恶的事情吗？ 例：是谁创造了人类世界？是我们劳动群众。 B、选择问句只在句末用用一个问号，句中各项之间要用逗号；但有时为了强调各选项的独立性，也可以在各项之后都用问号。 例：明天是你去监考呢，还是我去监考呢？ 例：站在他们的前头领导他们呢？不是站在他们的后头指手画脚地批评他们呢？不是站在他们的对立面反对他们呢？ C、有些表示委婉语气的祈使句，句末也可用问号。 例：请你们说话小声一点好不好？ D、有的句子虽含有疑问词（谁、什么、怎么样等），但并非真正发问，而是表达了一个陈述语气，因而应用句号。 例：谁都不知道他是谁。 3、叹号（！） 表示感情强烈的句子末了的停顿。 A、表示感叹句末尾的停顿。例：歌唱吧，为迎接这辉煌的胜利！ B、语气很重，很强烈的祈使句、反问句也用叹号。
例：小王，快来！快来！ 例：怎么会讲得这么糟呢！ C、兼有两种语气的，例如兼有疑问语气和感叹语气的句子，通常应该根据句子的基本 句式属于哪一种，根据这个句子用在哪个特定的地方所着重表示的语气，选用一个合适的点号。例：这件事太难了，我该怎么办呢？ 例：快去吧，这又有什么可犹豫的！ 二、句中点号：逗号、顿号、分号、冒号。 1、逗号 逗号是句中点号的重点。在单句中，逗号主要用于以下七种情况。 （一）、表示句子里边的一般停顿。 例：中国一向是所谓“闭关主义”，自己不去，别人也不许来。 （二）单句的一般成分之间——主语和谓语之间，动词和宾语、补语之间，定语、状语和中心语之间，一般不用点号。在以下几种情况下，这些成分之间要用逗号。 甲、主语、谓语的情况特殊 第一、主语（复杂的短语作主语）和谓语比较长，主语和谓语中间通常要用逗号。 例：这巨大的打击和难言的悲痛，几乎把吴吉昌击倒了。 第二、主语虽然短，但需要强调，主语后面要用逗号。 例：她，就是这次比赛中唯一的女冠军。 第三、主语后面带有语气助词，语气助词后面要用逗号。 例：你啊，还是这个老脾气。 第四、谓语是主谓短语，主语后有时要停顿，要用逗号。 例：你的申请，厂长已经同意了。 乙、变式句中间要用逗号。 第一、谓语前置的句子。
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文写作中常出现的问题 篇一：公文写作中常见的问题 公文写作中常见的问题 一、文种使用不当 有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。 二、格式不规范 公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送单位不正确。 三、行文规则混乱 （一）越级行文。
（二）多头行文。 （三）请示一文多事。 （四）党政不分。 四、提法不当 有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。 五、名称表述混乱 公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。 六、时间表述含糊 (一)用时间代名词而不用具体日期。 (二)年份随意省略。 (三)年份不使用公元纪年。 七、用词不当 (一)词义误用。 (二)生造词语。 (三)词语使用不当。 (四)滥用模糊词语。 八、不符合语法 不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧
义或错误。 （一）成分残缺。 （二）成分多余。 （三）搭配不当。 （四）语序不当。 九、数字使用不统一 公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况： （一）是数字概念不清楚。 （二）是数字概念不准确。 （三）是数字书写形式不统一。 篇二：公文写作常见错误16种 公文写作常见错误16种 一、行文中的常见错误 1、滥发文件。主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列；（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）；（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题；（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决；（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过；（6）在部门之间意见分歧，未经协商取得一致时就行文。 2、行文关系混乱。主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文；（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关
公文写作常见错误例析 目前在公文写作实践中存在着诸多问题，从格式到内容都存在不规范之处，造成公文写作的混乱状况，影响了公文的质量。本文试就写作中常见错误例析如下，以求公文写作的规范化。 一、发文字号编写不当 发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，是公文特定的标志。正式公文均应标注发文字号，它为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。2001年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》GB/T9704—1999（以下简称“新国标”）规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号‘〔〕’插入；序号不编虚位（即1不编为001），不加‘第’字。”在实践中，常出现以下错误： 1、机关代字混淆。机关代字是发文机关全称的简缩语，就是选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。如国务院制发公文,其代字为“国发”，川省人事厅发文,其发文字号为“川人”。若简缩不当，易造成混淆，起不到代字作用。如“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”。 2、年份不全，乱用括号。例如：①金计生（96）第15号；②夹民政(2003)16号。 例①年份不全，应写为“1996”；使用圆括号也不正确，应用方括号“[]”；“第”字多余，应删去。例②年份应置于六角括号“〔〕”内。 3 机关代字、年份、序号次序颠倒。例如：①成保[96]劳人字第51号；②[2000]外经贸发展函字第2691号。 例①的错误是机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”、“字”多余，应该是“成保劳人[1996]51号”；②年份在发文机关代字前，“字”、“第”多余，应改为“外经贸发展审函[2000]2691号”。 二、标题拟写不当 公文的标题与一般的文章标题不同，其拟写有严格的规范要求。国务院办公厅颁发的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”规范的公文标题一般由“发文机关+事由+文种”构成，又称“三要素”式，如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重大问题的决定》。也可以是由“两要素”构成或由“文种”构成，但“两要素”构成的或由“文种”构成的，一般应是