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固定资产标签

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U8+固定资产条码管理

U8+领域解决方案----固定资产条码管理 编写时间:2013/4/25 版本:V1.0 编写人员:叶青 编写部门:U8产品管理部 用友软件股份有限公司

适用行业 主要适用于IT服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。 1、产品概述 固定资产条码管理,在固定资产应用的基础上,为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能,针对企业中资产分布位置散,管理难度大等问题,提供了一个快速、准确的管理工具,为资产盘查、核对节省了人力和时间投入,同时减少了差错的发生,提高了信息的完整度和准确性。 固定资产条码管理插件架构图 产品特性: ?支持固定资产条码一维码和二维码多种模式 ?支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置 ?支持固定资产条码打印 ?支持数据采集终端,可以查询盘点结果,查看盘盈/盘亏资产 ?支持盘盈、盘亏资产业务处理

2、应用场景 2.1业务描述 企业管理固定资产每年都需要进行定期资产清查和盘点,在管理中采用条码标签对资产进行标识,同时在日常管理(尤其是资产内部清查)过程中采用手持终端来完成,避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为,从而减少账实不符的现象,从而避免资产的流失。 2.2业务流程

?财务主管发起固定资产盘点申请,并报批计划 ?公司主管理批准 ?财务主管理发布计划,财务部盘点账务,并准备资产盘点表 ?资产管理部依据计划组织人员,针对各业务部门进行资产盘点 ?资产管理部依据盘点结果,出具盘点报告 ?财务部依据盘点汇总,出具盘盈盘亏表,经批准后,调整固定资产账务 2.3管理诉求 ?使用资产条码标签打印,减少人员工作量,避免人为差错; ?在第一时间和现场发现错误,避免固定资产漏检、错检,将错误的发生率降到最低; ?减少固定资产盘点的时间,降低资产管理等相关人员的工作量,提高劳动生产率; ?资产定期巡检时,借助具备条码扫描功能的手持终端,进行现场数据的采集、录入、对比和进行资 产属性信息的更改,如设备状态等。 3、应用方案 固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分。许多企业固定资产管理工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因,盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。 固定资产条码管理系统,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理,以实物管理为特点,化繁为简。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,账物相符。

公司固定资产标签粘贴要求

为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求: 一、资产标签粘贴原则 按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;新标签加固处理,使之牢固。 (二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置; (三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。 (四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。 (五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。 (六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。 二、资产标签粘贴注意事项 (一)资产标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。 (二)资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于查看的原则;资产标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看;粘贴的标签必须保持平整,不能弯曲。 (三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。 (四)标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 (五)设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。

1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。 2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。 4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、规格),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,按第二条“资产标签粘贴原则”要求处理,由所在部门、单位资产管理员妥善保管。 (六)家具类资产标签粘贴要求 1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 2、桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,宿舍及收费亭用椅粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。 5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、标签粘贴的操作程序 (一)对照设备和台帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。 (二)将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置。 (三)抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

固定资产条码化管理制度

*********学院固定资产条码化管理制度为保证固定资产管理系统和条形码管理系统的正常运行,以及长久地保护固定资产实物上的条码标签完整性,充分地发挥固定资产管理系统和条形码管理系统的功能作用,有效地加强学院固定资产管理,特制定本制度。 第一条对系统的维护 固定资产管理系统主要有日常操作管理、打印条形码、盘点、资产折旧、固定资产月报、固定资产综合查询、系统维护、安全管理、口令管理、权限控制、数据加密等功能。该系统以实物管理为特点,以计算机为操作平台,通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管。资产处系统操作员要做到熟练操作财政大平台固定资产管理系统和条形码管理系统,正确使用系统功能模块,定期维护和备份系统数据。 第二条对条形码的使用 条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。资产处资产管理员要正确使用条码识别器,做到顺序编码不错乱、不重复,充分利用条形码管理系统的识别和查询功能,有效地保证学院各类固定资产的真实和完整。 第三条对条形码的管理

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。操作员在输入时尽可能丰富条形码的内容,便于后期在统计查询工作中使用。 第四条实物条码化管理 将条形码贴在固定资产实物上,既能明显的区分固定资产的使用部门,又能给盘点带来极大的方便,盘点时不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电,不必用电线连接,盘点时可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。各处(室)资产管理员必须将条码贴在相对应的固定资产实物上,使其条码内容与实物相一致,避免错贴、乱贴或无视条码化管理现象发生。 第五条实物条码检查 年度国有资产清查完毕后,财政厅都要下派工作组对清查基准日前的所有单位国有资产进行抽查核实,学院资产处在财政厅未抽查前对处(室)国有资产清查进行全面核实,保证清查过程真实、盘点数据准确、上报信息完整。 第六条条码数据备份 每次清查盘点前,首先要对条码查询数据进行备份,盘点结束后,新生成的数据库也要及时进行备份。 第七条本制度由资产处负责解释。 第八条本制度从即日起执行。

固定资产标签

为更好完成资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、产标签的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴标签,除上述情况外的固定资产均需要粘贴标签。 二、资产标签粘贴要求 1、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循便于扫描抢扫描标签条形码的原则。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 (1)计算机类设备实行双标签制。主机标签贴在不能移动的机箱上,显示器标签贴在显示器背面。 (2)大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体中控系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码、使用单位),其余剪除后再粘贴; 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 (2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。

(4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 (5)其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各单位收回返还到资产管理科。 2、对有物无帐的资产,待到资产科重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于部分资产,因为环境原因(如高温锅炉等)或资产本身原因(如软件等)没有办法粘贴的,请将标签粘贴到附件《未粘贴资产标签一览表》由各单位资产管理员保管备查。 4、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与资产管理科联系解决。 四、标签的粘贴程序 1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。 2、将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

固定资产管理标签

固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注: 固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注: 固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注: 固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注: 固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注: 固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注: 固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注: 固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注: 固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注: 固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注: 固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注: 固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注:

固定资产标签粘贴工作须知(2)

固定资产标签粘贴工作须知 (2) -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

固定资产标签粘贴工作须知 为更好完成固定资产标签粘贴工作,针对在标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、固定资产标签粘贴要求 1、固定资产标签粘贴要求位置端正、整齐划一。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离固定资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或者右上方。 (1)计算机类实行双标签制,主机标签粘贴在不能移动的机箱上,显示器标签粘贴在显示器的背面。 (2)大型设备,标签应粘贴在价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的。标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、使用部门),其余剪除后再粘贴。 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。

(2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面的上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 (4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 (5)其他类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作,并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各部门收回并返还到办公室 2、对有物无帐的资产,待到资产重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与办公室联系解决。 4、对于部分资产,因为环境原因(蒸锅、炒锅等)没有办法粘贴的,将标签粘贴到《固定资产盘点清单》的备注栏中,备查! 四、标签粘贴程序 1、对照设备和帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、使用部门等)无误。 2、将标签一端撕下来,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

电子标签(RFID)固定资产管理系统

电子标签(RFID)固定资产管理系统 1资产管理的重要意义 当企业迅猛发展,拥有相当数量的固定资产时,改进管理方式、提高管理效率、降低管理和运营中的人力成本,改善服务质量等工作逐渐上升为企业经营工作的重中之重。 在技术密集和资产密集型企业中。固定资产的购置与维护费用是企业的重要成本支出。固定资产实物是构成企业资产的重要物质基础,是完成企业运转的物质保障,同时对企业财务状况起着重大的影响作用。因此,加强固定资产实物管理,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,让现有资产发挥最大效能,为企业带来最大的经济和社会效益是固定资产实物管理工作的核心目标。 资产管理!究其实质是资产实物信息的实时获取和基于准确、详尽、即时、共享、协同基础上的商业决策! 2传统固定资产管理的现状和不足 固定资产财务管理虽然通过MIS系统实现了电子化,但固定资产实物管理目前的现状仍然是借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下,差错率高,难以满足财务MIS系统电子化的数据采集和录入要求,工作监督与绩效考核成本高昂。引入条形码技术后使这个情况得到了一定的改善,但由于条形码技术自身存在的局限性,令其无法全方位满足实时跟踪监控固定资产实物变化的要求。 可以看到,当前医疗行业的固定资产实物管理存在以下的不足: 1)固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门间缺乏业务联系和业务沟通的技术平台,从而导致账面信息无法反映资产实物的现实状况; 2)资产盘点清查费时、费力、效果有限,且“前清后乱”耗费大量人力财力; 3)账、卡、实不符,没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、维修、报废等,没有和资产实物状态一一对应的状态信息日志;

固定资产标签粘贴工作须知

固定资产标签粘贴工作须知 为更好完成固定资产标签粘贴工作,针对在标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、固定资产标签粘贴要求 1、固定资产标签粘贴要求位置端正、整齐划一。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离固定资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或者右上方。 (1)计算机类实行双标签制,主机标签粘贴在不能移动的机箱上,显示器标签粘贴在显示器的背面。 (2)大型设备,标签应粘贴在价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的。标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、使用部门),其余剪除后再粘贴。 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 (2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面的上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 (4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。

(5)其他类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作,并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各部门收回并返还到办公室 2、对有物无帐的资产,待到资产重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与办公室联系解决。 4、对于部分资产,因为环境原因(蒸锅、炒锅等)没有办法粘贴的,将标签粘贴到《固定资产盘点清单》的备注栏中,备查! 四、标签粘贴程序 1、对照设备和帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、使用部门等)无误。 2、将标签一端撕下来,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

固定资产标签模板

公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:

和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:

rfid固定资产管理解决方案

Rfid固定资产管理解决方案 关键词:rfid,资产管理,RFID技术,电子标签,紫钺, 简介 杭州紫钺科技有限公司专注于射频识别领域,为客户提供有价值的射频识别解决方案。紫钺科技作为Impinj中国大陆首家增值产品分销商。基于全球领先的Impinj产品与技术为客户提供固定式读写器、芯片、天线、各种封装形式的电子标签等产品与服务,提供物流仓储、城市交通、高校、生产线检测、食品安全与追溯等领域的关键解决方案服务。 1、系统简述 资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,本系统运用RFID 技术,从而实现固定资产的信息化管理。 1.1、系统特点 1)系统功能更实用 固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人

员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。 2)先进的管理方式 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会根据相应软件将信息写入RFID标签内,RFID标签的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将不通种类的RFID标签贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过手持读写器对固定资产上的RFID 标签识读,从而达到资产信息的比对。 3)高效的数据传输 固定资产管理系统不但能够在本机查询固定资产情况,还可通过企业内部网(Intranet)以及互联网(Internet),实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。 4)独特的权限管理 在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。 5)友好的用户界面、简便易学

医院固定资产标签管理

做好我院固定资产条形码标签粘贴工作,进一步提升固定资产标准化、规范化管理工作,现将固定资产条形码标签粘贴位置作如下要求: 一、电子电气类固定资产条形码标签粘贴位置 1、挂式空调:标签粘贴在空调室内机正面左上方中间位置; 2、柜式空调:标签粘贴在空调室内机左侧上方中间位置; 3、落地扇:标签粘贴在控制开关的背面; 4、台式电脑:标签粘贴在电脑主机正面靠中间(光驱下)位置; 5、笔记本电脑:标签粘贴在显示屏背面左上角; 6、移动硬盘:标签粘贴在底面中间较平整位置; 7、打印机:标签粘贴在打印机侧面左上角位置; 8、显示器:标签粘贴在显示器背面左上角位置; 9、传真机:标签粘贴在传真机侧面左上角位置; 10、摄相机、照相机:标签粘贴设备较平整位置; 11、投影仪:标签粘贴在投影仪正下方位置; 二、医用设备类固定资产条形码标签粘贴位置 1、医用电子设备:标签粘贴在设备铭牌下方 2、组合套装工具:标签粘贴在工具箱左上角较平整位置; 3、大型医用设备由几件组成的:标签选择粘贴在套件中价值最大的、最能体现其使用功能的一件。

4、其他医用设备标签粘贴不明确的统一粘贴在设备铭牌标签下方。 5、特殊设备:如发热、发光、湿热等特殊设备,标签粘贴根据资产设备具体情况而定。 三、家用家具类固定资产条形码标签粘贴位置 1、办公桌:标签粘贴在办公桌端头(靠走道)一侧的左上角(办公桌面下方侧面站板); 2、电脑桌:标签粘贴在电脑桌端头(不靠墙)左上角(电脑桌面的侧面站板); 3、沙发:标签粘贴在沙发端头左上角(不靠墙一端); 4、茶几:标签粘贴在茶几腿的侧面; 5、文件柜(木、铁制):标签粘贴在文件柜上端柜门左上角位置; 6、资料柜(两门、多门):标签粘贴在左边柜门左上角; 7、椅子:木椅子标签粘贴在后靠背椅退凳面下方,皮椅子标签粘贴在后靠背中间位置; 8、凳子:标签粘贴在凳腿上方位置; 9、病床:标签粘贴在正面床腿(左上)位置; 10、床头柜:标签粘贴在正面(左上)位置; 11、上下铺床:标签粘贴在正面上铺床腿(左上)位置 12、餐桌:标签粘贴在餐桌桌腿左上角位置; 13、书架及药柜架:标签粘贴在正面架子左上角位置;

公司固定资产标签粘贴要求

关于固定资产标签粘贴要求的通知 为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求: 一、资产标签粘贴原则 按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;新标签加固处理,使之牢固。 (二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置; (三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。 (四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。 (五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。 (六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。 二、资产标签粘贴注意事项 (一)资产标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。 (二)资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于查看的原则;资产标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看;粘贴的标签必须保持平整,不能弯曲。 (三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。 (四)标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 (五)设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应

方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。 2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。 4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、规格),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,按第二条“资产标签粘贴原则”要求处理,由所在部门、单位资产管理员妥善保管。 (六)家具类资产标签粘贴要求 1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 2、桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,宿舍及收费亭用椅粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。 5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、标签粘贴的操作程序 (一)对照设备和台帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。 (二)将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置。 (三)抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

固定资产编码规则

固定资产编码规则集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目的: 为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—”号隔开: 一级二级三级四级 ### — ## — ### — ### 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位

资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码2~3位,例子:资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是: 一级二级三级四级 RH — YS — 001 — 001 第一辆小轿车的流水编号。 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称的关键字“润华”的首字母; (三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如:

(四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):

固定资产管理办法+编号

固定资产管理办法 一、固定资产的管理范围 公司所有各种固定资产以及低值易耗品的明确分类和清楚标识,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围,加强科学管理,提高设备设施的有效使用率。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币500元以上,或使用年限达一年以上的建筑物、机器 设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备(需要编号并张贴固 定资产管理标签); 列管资产:指单位价值在人民币500元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有 关的家具、办公用品等各类设备(不需要编号并张贴固定资产管理标签但必须列入盘点统 计表进行统一管理); 三、固定资产的编号 1)固定资产由行政部统一进行编号。 2)编号格式:公司代码-资产名称代码-部门代码-固定资产序号(001-999) 例如,行政部第一台台式电脑:YS-DN-XZ-001 3)公司代码,部门代码,资产中资产名称代码的编码规则(标准名称前两个字汉语拼音的第一个字母,例如:押出机-YC、电脑-DN等) 4)部门代码: 行政部--XZ 财务部--CW 业务部--SW 生产部--SC 资材部--ZC 工程部-GC 品质部—PZ 四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记 1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,行政部审核(依据预算或其他),最后总经办签字批准。 2)固定资产的采购由行政部统筹审核后交采购部负责执行。 ②固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产

编号并录入资产库。 ③固定资产领用及登记 1)领用部门或人员凭批准的《领料单》,交行政部,由行政部负责配发相关固定资产。 2)所有固定资产的领用,领用人在《领料单》上签字。 3)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立标签等。 ④固定资产的维修 1)资产的维修、更换、升级、添加等均由行政部负责进行统筹; 2)对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《维修申请单》后交予行政部,在经行政部电工进行维修评估,需要委外维修的通知使用部门负责申请由采购部联系维修。 ⑤固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。 1)固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。 2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。 3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。 ⑥固定资产的盘点 1)公司将定期对资产进行一次实物的清点,清点工作由行政部组织,各部门应给予积极的配合。 2)清点完成后,行政部负责对各部门《固定资产盘点表》进行系统录入后交财务部并存档。

固定资产编码规则()

XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目的: 为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—”号隔开: 一级二级三级四级 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位 资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码2~3位, 例子:资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是: 一级二级三级四级 第一辆小轿车的流水编号。 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称的关键字“润华”的首字母; (三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第

一个字母(大写)组合而成,如: (四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):

(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999)(六)编码要求:

(1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。 (2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。 (3)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 (4)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。 (七)固定资产标签统一按如下式样制作(规格:8mm×6mm): (八)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围: 资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。 2、标签粘贴原则: 根据物品通常摆放位置,从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发,按以下顺序选择标签粘贴位置: (1)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角位置粘贴; (2)正面无处粘贴的,可选择顶部前端位置粘贴; (3)正面和顶部都无法粘贴的,可选择侧部前上角位置粘贴; (4)上述位置均无法粘贴的,可粘贴在背面右上角位置;

固定资产管理流程(从购买申请、入库、领用、管理、标签制作、处置全过程)

固定资产管理流程(从购买申请、入库、领用、管理、标签制作、处置全过程) 1.0 目的 为规范公司固定资产管理,合理配置和有效经营公司固定资产,防止公司固定资产流失和无序失控,现制订此流程。 2.0 定义和分类 2.1定义 固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。 2.2 分类 公司应制定《固定资产折旧明细表》来规范公司固定资产的种类及折旧年限,折余净、残值等相关信息,由公司管理层审批,法人代表及财务经理签字确认后报税局备案。一般情况下,公司对新增固定资产须按照该明细表来进行确认,分类并使用相关参数进行固定资产折旧等相关的会计处理。该明细表一经确定,一般不允许更改,如有需要,须经公司管理层确认, 法人代表及财务经理签字确认后生效并报送税局备案此项更改事项.。

3.0 固定资产购入(添置)计划制定及反馈 3.1 固定资产的审批:各部门固定资产的相关使用者需填写《固定资产采购申请单》并经总经理批准后,方可由采购部门填写采购单申请购买。(见《附件一固定资产采购申请单》) 3.2 如果使用者因原使用资产报废而添置新资产,必须先填写《固定资产报废单》将原资产报废后方可申请采购。(见《附件二固定资产报废申请单》) 4.0 固定资产的采购、验收和付款 4.1 固定资产入厂后,货仓收货人员实地查验无误后,填写一式两联的《固定资产收货单》, 一联留底,另一联与采购单装订在一起交予财务。(见《附件三固定资产收货单》) 4.2使用部门确认该资产达到预计可使用状态时,填写一式二联的《固定资产验收报告》,一联留底,一联交由财务结转或支付尾款使用,并存档。(见《附件四固定资产验收报告》) 4.3 财务收到《固定资产验收报告》和《固定资产收货单》后,通知采购部请款。 4.4 采购部收到供应商发票后,向财务申请支付该笔款项。 5.0 固定资产领用:固定资产验收完成后,申请单位需填写《固定资产领用单》,由部门领导及财务经理审议后呈送

公司固定资产信息卡(条码标签)粘贴要求

关于固定资产信息卡(条码标签)粘贴要求的通知 为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求: 一、产标签的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、交通安全设施等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。 二、资产标签粘贴原则 按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴; (二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置; (三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。 (四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。 (五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。 (六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。 无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,可将标签中包含条形码及资产编号的区域剪下,贴于该资产存放位置的

《固定资产一览表》中。 三、资产标签粘贴注意事项 (一)条形码标签内含资产的所有信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。 (二)资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于扫描抢扫描标签条形码的原则;条形码标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看、扫描;粘贴条形码标签必须保持平整,不能弯曲。 (三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。 (四)标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 (五)设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。 2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。 4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请

条码标签打印软件如何制作固定资产标签

条码标签打印软件如何制作固定资产标签 说起固定资产标签,可能有部分人会对固定资产有一定了解,但是对于规定资产标签了解不多。首先固定资产标签是用来区分识别固定资产的一种特定标识,常见的一般为不干胶标签,标签内容一般包含单位名称、资产名称、使用部门、购买时间、条码等信息,使用不干胶编辑软件或标签打印软件都可以轻松制作。 今天就来简单介绍一下使用中琅领跑标签打印软件制作公司资产标签的具体流程。如下图所示,是我们要制作的固定资产标签。 一、新建标签纸张 打开中琅领跑条码标签打印软件,在“文档设置”—“纸张”选项中,新建自定义纸张,设置好纸张大小,然后选择“布局”选项,设置标签行列为1行1列,然后点击确定。

二、数据库设置 选择软件上方菜单栏中的“数据库设置”按钮,在弹出的窗口中,点击“添加”—“Excel 数据源”,在新弹出的数据源管理窗口中点击“浏览”按钮,找到数据库所在的文件位置并打开,然后点击“测试连接”,待下方“选择表”和“选择”字段栏内显示数据库内容时,表示数据库导入成功,此时点击“添加”按钮即可。

三、标签设计 利用软件左侧工具栏的“绘制普通文本”工具,在画布空白区域按次绘制出各个普通文本。双击文本进入“属性”窗口,可以修改相应的图形属性,在“数据源”选项中,先点击左侧数据对象栏中的减号按钮,删除默认数据对象,然后再点击加号按钮,添加新的数据对象,数据对象类型为“手动输入”,在输入框中添加固定不变的文本信息。

利用左侧工具栏中的“绘制线段”按钮,给标签内容添加一个表格。在绘制线段的同时,按住键盘“Shift”键,可以绘制出水平、垂直的线段。绘制完成后,再点击左侧工具栏的“绘制一维条码”按钮,在画布空白区域绘制出一个条形码,如图所示:

学校固定资产标签粘贴标准范本

编号:QC/RE-KA6202 学校固定资产标签粘贴标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

学校固定资产标签粘贴标准范本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 学校固定资产标签粘贴要求 为更好完成资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、产标签的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴标签,除上述情况外的固定资产均需要粘贴标签。 二、资产标签粘贴要求 1、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循便于扫描抢扫描标签条形码的原则。

2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 (1)计算机类设备实行双标签制。主机标签贴在不能移动的机箱上,显示器标签贴在显示器背面。 (2)大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体中控系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。

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