劳动工资及人事、财务
管理办法
（征求意见稿）
二00三年八月
1总则
1．0．1公司实行直线职能管理模式，由“总经理办公室”管理下属“财务部”、“咨询部”、“监理部”。为确保公司有序的发展，特制定本办法。
1．0．2公司坚持“少用人，多办事”和根据工作的需要，设置相应的岗位和部门。
1．0．3公司坚持“成本核算，市场否决”，且随业务的开拓和市场的变化，改进和完善本办法。
1．0．4公司对聘用人员实行“于岗制和待岗制”，于岗人员按所参和的项目实行核算分配，待岗人员和未参和项目的人员不参和项目分配。
1．0．5公司对工程咨询、监理实行项目责任制和项目成本核算
制。
1．0．6本办法中的条款有违国家的法律、法规，应予纠正且停止使用
2人事管理
2．1员工的任免和聘用
2．1．1“总经理”的任免由董事会决定，“副总经理”和各职能部门的负责人由“总经理”任免，各监理部确定本监理部人员的任免且报“总经理”批准。
2．1．2进入公司的各“副总经理”和各职能部门的负责人必须具有全国监理工程师或重庆监理工程师执业资格。
2．1．3聘用人员原则上应具有专业职称，从事现场监理工作的人员应有“监理证书”或“培训证书”；“总监”应有“监理证书”或“总监证书”。聘用人员均应有三个月的试用期。
2．1．4总经理每年向董事会作财务、运营、生产和下壹步工作计划的方案，且于限期内回答董事会的质询。
2．1．5“总监”的任免由“总经理”决定，也可委托各监理部负责人办理，但“总经理”必须签发委托书。
2．1．6“总经理”对人员的聘用具有特批权，能够不受之上2．1．2及2．1．3款限制，但应承担特批的风险。
2．1．7聘用人员使用年限超过壹年，原则上应和公司签订“聘用人员劳工合同”。
2．1．8工程监理实行“总监”负责制，所有监理人员均需签定“责任书”。
2．2聘用人员的管理
2．2．1聘用人员实行公司统筹备案，无“人事部”前由“综合部”建档、建库统管，各“监理部”分管。
2．2．2“总经理办公室”于“总经理”的授权下，可行使人员的调配权，“监理部”必须执行指令。
2．2．3各“监理部”负责人应尽职尽责，不断提高自身素质，认真管理本部人员，及时组织学习上级下达的各种指令，且认真贯彻执行。
2．2．4各“监理部”员工要听众本部负责人的人事安排，且于“总监”的领导下，从事监理工作，“总监”有权要求调换定位不当的监理人员和辞退不称职的监理人员，但必须得到上级的批准。
2．2．5公司根据业务情况和员工的表现，选派人员参加各种培训，经公司同意，学习时间视为“出勤”，培训费用的报销等于学习前明确商定。
3财务管理
3．1“财务部”的职责
3．1．1“财务部”管理本公司的全部财务工作，对总经理负责，不得违规操作，应能通过年审。
3．1．2“财务部”报销、支出均需经“总经理”签字认可。
3．1．3每月的收支明细表应报送“总经理”审定。
3．1．4“财务部”应严守保密制度，不得将公司资金运作情况及员工工资泄密。
3．1．5“财务部”应按公司规定按时发放工资和补贴。
3．1．6“财务部”应加强业务学习，提高财务管理水平，熟悉公司交付的壹切有关“财经”合同，且负责按合同规定兑现。
3．2关于成本核算
3．2．1监理合同签订后，根据工程大小确定监理人员和编制项目成本核算书。
3．2．2各“监理部”和公司签订业务“承包合同”，按“承包合同”缴纳各种费税和结算。
3．2．3公司按工程质量、进度和所收监理费，向各“监理部”按合同约定和公司制度支付项目监理工作进度款。
3．3承包合同的签订及监理收费
3．3．1内部承包合同视各监理部的情况和业务决定，风险按合同约定承担。
3．3．2公司承揽的业务由公司提出承包方案，和“监理部”商定合同形式：
3．3．2．1上缴监理费的70%给公司，公司负责员工的工资及补贴，30%用于监理部的加班费及其它费用支出。
3．3．2．2上缴监理费的30%给公司，70%划归“监理部”，“监理部”负责员工工资、补贴及其它费用开支。
3．3．3“监理部”承揽的业务由“监理部”提出承包方案，和公司商定承包形式：
3．3．3．1监理费的15%上缴公司，85%用于工程监理人员的工资、补贴、业务开拓及其它费用。
3．3．3．2“监理部”也可根据业务接收的比例，费用支出情况，人员的投入和工期提出其它方案，但原则上公司必须有赢利。
3．3．3．3无论采用何种形式承包，税费均于各自的比例中支出。
3．3．4监理费的收取，原则上由“监理部”负责，有困难时，可提请公司协助解决。
3．3．5工程延期或监理费未如数收回，原则上由公司和“监理部”共同承担风险。
4工资及其它费
4．1工资的构成
4．1．1工资由职称工资，职务工资，岗位证书费、企业工龄津贴、综合补贴及奖金等组成。
4．1．2职务工资、岗位证书费及企业工龄津贴，基本上是壹年确定壹次；综合补贴根据工程项目确定；奖金可按四个节假日发放，其标准根据效益情况确定，于公司积累中支出。各监理部“效益奖”，“监理部”自行确定。
4．2各类人员的工资标准
4．2．1职称工资：
高职称技术人员每月1300~1500元；中级职称技术人员每月1100~1300元；助级技术人员每月700~900元；其它临时聘用人员的工资标准由总经理确定。
4．2．2职务工资：
500万元以下的工程，每月“总监费”100元；500~2000万元的工程，每月“总监费”200元，现场监理人员每月100元；2000万元之上的工程“总监费”每月300元，现场监理人员每月100元。
4．2．3岗位证书费：取得全国“监理工程师证书”的员工每月补贴“岗位证书费”500元，取得重庆市“监理工程师证书”的员工每月补贴“岗位证书费”300元。
4．2．4企业工龄津贴：于本企业工作满壹年增加50元。
4．2．5综合补贴：列入“监理部”核算的“综合补贴”由各“监理部”确定，报“总经理”备案；根据“内部承包合同”由公司支付“综合补贴”的，“总经理”确定“综合补贴”标准。
4．2．6“元旦”、“春节”、“五壹”、“十壹”等四个节日的奖金根据企业工作年限发放，工作满壹年发全额，满半年不足壹年发半额，不足半年原则上不发，奖金额由总经理确定。
4．2．7公司计划给部份骨干、监理部负责人及“总监”，购买保险。不服从安排和擅自离开公司的人员，保险经额归公司所有。
4．3税后利润分配：
4．3．1税后利润的20%作为股东的股本扩大金；
4．3．2税后利润的20%作为长期聘用员工的福利基金；
4．3．3税后利润的20%作为企业的办公和后勤管理人员费用支出；
4．3．4税后利润的20%用于扩大再生产和设备购置。
4．3．5税后利润的20%作为总经理基金。
人事档案管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责： (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料 包括：履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失
业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。 (三) 鉴定、考核、考察材料 包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料 包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料 包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料 包括：处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见；法院审判判决书；开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料 包括：关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料； (十) 其他可供组织参考的材料。
小企业人事管理制度 第一章总则 第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。 第二条公司的用人原则：德才兼备，以德为先 第三条公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。 第四条公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。 1、公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。 2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。 3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。
第五条公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。 第二章员工招聘管理 第六条公司所需员工，一律公开条件，通过各种途径面向社会招聘。 第七条本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限，其任用条件以“职位说明书”为依据，采用面试和笔试两种方式，依实际需要任择其中一种实施或两种并用；若需笔试，试卷由用人力资源部提供。 第八条各岗位人员的派任，均依总公司统一调控为准则。 第九条员工招聘程序如下： 1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》，并按要求通报相关领导审批，批准后交送人力资源部。 2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道，并发布招聘信息。
3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。 4、人力资源部主持面试，用人部门或公司领导视情况参加，并在《应聘人员登记表》中填写意见。 5、面试后两天内，由人力资源部向合格的人才发出通知，并办理报到手续。 6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续： ①一寸近期免冠彩色照片3张； ②填写《员工档案登记表》； ③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件（如职称证、资格证）原件及复印件； ④办理经济担保。 第十条担保
亿x资源集团公司财务管理中心人事管理办法 第一节：总则 第一条：根据亿利资源集团公司战略发展目标，结合财务管理中心组织架构、管理创新的要求和财务管理的工 作重点，财务管理中心对各事业集团及成员企业的 财务机构设置和人员配置将进行全方位、系统化、 高效率、统一性的管理，以适应集团公司基础管理 的新要求和管理体制的创新及打造核心竞争力的 客观需要。制定出财务管理中心人事管理制度。 第二节：管理框架及机构设置 第二条：财务管理中心对三大事业集团的财务进行高度统一的管理，同时赋予其一定的独立性，一方面发挥集 团公司财务的整体优势，另一方面调动各事业集团 的积极性；强化对合资合作企业的财务监控，把其 预算管理和现金流量管理纳入财务管理中心统一 考核；设立财务审计对各事业集团进行跟踪审计， 加强对其费用支出指标的考核；各事业集团的财务 机构设置和主管会计（含主管会计）以上人员编制 由财务管理中心统一确定，报集团公司人力资源部 备案。 第三节：运作方式
第三条：财务管理中心实行集团公司领导下的财务总监负责制，并对三大事业集团的财务机构及人员实行垂直 管理，即：对事业集团的财务机构主管会计（含主 管会计）以上的财务人员的人事、劳资实行统一的 管理，各事业集团财务负责人直接对财务管理中心 财务总监负责。 第四节：人事招聘、任免、调配、辞退管理方式 第四条：财务管理中心人员招聘实行考核机制，择优录用的原则，竞争上岗的运作方式进行，在大中专学生及 其他人员的招聘由财务管理中心拟出统一的招聘 简章，由集团公司人力资源部和财务管理中心共同 运作。人才招聘的宗旨要按照集团公司的人才培养 新要求进行，关注道德、注重技能。财务管理中心 负责向人力资源部提出用人需求、标准；人力资源 部负责具体的招聘、考核及录用事宜。其招聘程序 如下：（1）财务管理中心确定拟招聘岗位；（2）集 团公司人力资源部面向社会公开招考，分笔试和面 试两方面（考试内容为财务专业知识、相关法律知 识、微机操作技能、外语）；（3）正式聘用前的例 行考核与评价（4）体检（5）试用工作（试用期三 个月，签定试用合同）；（6）正式录用，签定录用 合同。
人事档案管理规定——关心自己的档案 杨大跃：中加商学院并获美国华盛顿州、西亚图城市大学MBA学位。 课程：《职业经理人必备的八大素质》 《现代企业战略管理》 《企业领袖与管理精英领导力模式》 《中国中小企业面临的机遇与挑战》 《项目管理的战略规划》 一、档案事关个人切身利益 《企业职工档案管理规定》明确规定：企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。 这个文件对职工档案转递规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。 我国《档案法》第三条指出：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。作为企业的一名职工有让企业保管好其个人人事档案的权利，同样，企业也必须保管好职工的个人人事档案。用人单位应严格按照有关规定和制度做好职工档案的保存管理工作。而对于职工个人来讲，应关注个人档案的保管情况，在调换单位或解除劳动关系后应及时追查个人档案的移交情况，在出现丢失等问题时应采取正当手段反映情况，维护个人的合法权益企业职工档案管理规定》明确规定：企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。 这个文件对职工转递档案管理规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。 我国《档案法》第三条指出：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。作为企业的一名职工有让企业保管好其个人人事档案的权利，同样，企业也必须保管好职工的个人人事档案。用人单位应严格按照有关规定和制度做好职工档案的保存管理工作。而对于职工个人来讲，应关注个人档案的保管情况，在调动单位或解除劳动关系后应及时追查个人档案的移交情况，在出现丢失等问题时应采取正当手段反映情况，维护个人的合法权益。 二、企业无权扣押人事档案 不管劳动者以哪种方式离开企业，企业均应及时将其个人档案转出，企业以扣押个人（人
公司劳动人事管理制度 总则 第一条、为有效规范企业人事作业程序，促进本公司人事管理制度化、正轨化，使人事工作有章可循，特制订本管理制度。 第二条、本管理制度的制订，充分体现了公司“尊重人、理解人、以人为本”的企业文化理念。 第三条、本公司各级及员工均应遵守本管理规定。 第一章招募甄试 第一条、本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。 第二条、行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流动率等规划人力资源需求，制定人力资源需求表，报总经理批准后组织实施。 第三条、行政人事部门招募实施前，须将拟招募岗位、工作职责、
工作人员条件制订“职务说明书”作为人事招募的依据。 第四条、公司录用员工，必须具备下列相关资格条件： （一）、具有良好的道德素质，敬业精神强、为人诚实、工作踏实， 具有一定忠诚度。 （二）、招募一般职员需具有中专以上学历，相关工作经历两年以 上；招募需具有大专以上学历，相关工作经历三年 以上。 第五条、招募人员应根据人员需求种类不同，而选择适宜的招聘信息发布渠道，如新闻媒体、网络、人才市场等。 第六条、招募信息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”通知前来本公司接受甄试。
第七条、不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，可予以退还。 第八条、人事行政部门对应征者组织初步考核，考核的方式根据职责、岗位的不同，采取相宜笔试和面试。 （一）、笔试包括下列： 1．专业测试（由职能部门拟订试题）； 2．心理测试（适合）。 （二）、面试 面试可采取结构化面试和非结构化面试两种形式。 第九条、经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总经理审批后正式录用。 第十条、经核定录用人员，由人事行政部门办理相关入职手续，发给《报到通知单》请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片2张，办理报到手续。
第一节：总则 第一条: 根据亿利资源集团公司战略发展目标，结合财务管理中 心组织架构、管理创新的要求和财务管理的工作重点，财 务管理中心对各事业集团及成员企业的财务机构设置和人 员配置将进行全方位、系统化、高效率、统一性的管理， 以适应集团公司基础管理的新要求和管理体制的创新及打 造核心竞争力的客观需要。制定出财务管理中心人事管理 制度。 第二节：管理框架及机构设置 第一条：PIJ ------ ?财务管理中心对二大事业集团的财务进行高度统的管理，同时赋予其一定的独立性，一方面发挥集团公司财务的整体优势，另一方面调动各事业集团的积极性；强化对合资合作企业的财务监控，把其预算管理和现金流量管理纳入财务管理中心统考核；设立财务审计对各事业集团进行跟踪审计，加强对其费用支出指标的考核；各事业集团的财务机构设置和主管会计（含主管会计）以上人员编制由财务管理中心统一确定，报集团公司人力资源部备案。 第二节：运作方式 第二 条： 财务管理中心实行集团公司领导下的财务总监负责制，并对 三大事业集团的财务机构及人员实行垂直管理，即：对事 业集团的财务机构主管会计（含主管会计）以
上的财务人员的人事、劳资实行统一的管理，各事业集团财务负责人直接对财务管理中心财务总监负责。第四节：人事招聘、任免、调配、辞退管理方式第四条：财务管理中心人员招聘实行考核机制，择优录用的原则，竞争上岗的运作方式进行，在大中专学生及其他人员的招聘由财务管理中心拟出统一的招聘简章，由集团公司人力资源部和财务管理中心共同运作。人才招聘的宗旨要按照集团公司的人才培养新要求进行，关注道德、注重技能。财务管理中心负责向人力资源部提出用人需求、标准；人力资源部负责具体的招聘、考核及录用事宜。其招聘程序如下：（1）财务管理中心确定拟招聘岗位；（2）集团公司人力资源部面向社会公开招考，分笔试和面试两方面（考试内容为财务专业知识、相关法律知识、微机操作技能、外语）；（3）正式聘用前的例行考核与评价（4）体检（5）试用工作（试用期三个月，签定试用合同）；（6）正式录用，签定录用合同。第五条：按照亿利资源集团公司人事任免办法，凡属财务管理中心范围内的财务机构负责人，主管会计（含主管会计）以上人员由财务管理中心统一考核任免，报集团公司人力资源部备案。各事业集团及成员企业凡有兼职的财务负责人，一律划归财务管理中心重新调配任免。财务职务在前，其他兼职在后。今后，各事业集团和各成员企业一律不得任免有财务兼职的干部，财务管理中心将在征求各事业集团和各成员企业意见的基础上决定财务负责人是否兼职。新建全资或控股企业的财务机构和人员也由财务管理中心统一任免、管理。
人事档案管理的规章制度 第一章总则 第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。 第二条本规定所称流动人员人事档案是指： 1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案； 2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案； 3、待业的大中专毕业生的人事档案； 4、自费出国留学人员的人事档案； 5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案； 6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案； 7、其它流动人员人事档案。 第三条流动人员人事档案管理遵循：“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。 第二章流动人员人事档案管理机构
第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。 第五条跨地区流动的人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。 第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。 第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作，人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。 第三章流动人员人事档案的转递 第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构，转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚，应要求原单位补齐或查清楚。 第九条流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，
第一篇人事管理制度 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国外企业人事管理的有关规章制度，特制定 本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立 和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。 第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录 用部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划招聘，应在一个 工作日退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。
劳动人事管理制度8153584 劳动人事管理制度 第一章总则 第一条为适应公司发展要求，规范公司的人力资源开发与管理，建立良好的选人机制和用人环境，实现人事管理的科学化、规范化、制度化，充分调动公司全体员工的积极性，保障公司员工的权益，促进公司经济效益的不断提高和各项业务的快速发展，特制定本制度。 第二条本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国公司法》以及其他有关法律法规制定，适用于本公司全体员工。 第三条公司实行全员劳动合同聘用制。 第四条公司人事管理遵循以下原则： （一）坚持知识化、专业化的方针和德才兼备的原则； （二）坚持因事设岗、因岗选人、优化组合、合理配置的原则； （三）注重实绩，鼓励竞争，科学考核，民主监督； （四）坚持分级管理，层层负责制原则。分级管理原则是指上级应建立直属下级的工作职责和工作目标；层层负责制原则是指公司制定各部门职能职责，各部门制定部门内各岗位职能职责。
第五条办公室是公司人员管理职能部门，负责对公司员工的聘用、培训、考核等日常管理工作。 第二章聘用 第一节聘用原则和标准 第六条公司招聘新员工一般采取向社会公开招聘形式，坚持双向选择、择优录用原则。但特殊人才的引进可不采用公司招聘形式，经公司领导研究决定后，直接办理正式聘用手续。 第七条有下列情形之一者，不得录用： （一）涉及经济问题或违反财经法规的问题尚未查清或未作出结论的； （二）有较重的残疾缺陷或有重大疾病的； （三）其他按行业或公司规定不得录用的。 第八条聘任标准 应聘各岗位必须具备相应资格（特殊人才经董事长或总经理特批可不受此限）。 （一）应聘副总经理以上职位人员，必须具备国家正规大学本科以上学历，熟悉业务、具有5年以上实际工作经验，年龄在30岁以上； （二）应聘部门经理职位，必须具备大学以上学历，熟悉业务，具有三年以上实际工作经验，年龄在28岁以上；
人事管理制度及流程 目标: 1、构筑先进合理的人力资源管理体系，体现以人为本”的理念，重视培养和开发员工，使员工与企 业共同成长。 2、保持人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 一、招聘管理制度 （一）招聘目标 1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。 2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。（二）招聘原则 1、公司招聘录用员工按照公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合 招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 （三）招聘工作流程 1、招聘程序： 用人单位提出用人需求—?-寻找人选—*■面试—*■确定人选—?-到岗试用 2、招聘需求申请和批准 A、各部门根据实际业务需求，提出员工需求的申请。填写《人力需求单》，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人力资源部审核； B、招聘申请审批权限：人员的招聘申请均须由公司总经理批准； C、面试步骤： （1）人力部对应聘资料进行收集，分类，按照所需岗位的职位描述做初步筛选 （2）拟选人员一般经过三次面谈：人力部初试一用人单位复试一＞总经理面谈一 通知确定人员体检体检合格通知报到 3、内部招聘体系 遵循内部晋升优先制”原则： (1)职位空缺不能由本部门其他人员来补充时方可采用此办法; (2)必须取得本部门主管与用人部门主管的同意。
人事档案管理制度全文 【人事档案管理制度全文】 1.目的： 为保证人事档案材料的完整性和安全性便于档案材料的使用和管理 2.制定依据： 档案管理标准化程序 3.试用范围： 公司各部门 4.制度内容： 4.1人事档案的定义： 是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以及奖惩等个人情况的文件材料; 4.2人事档案的类别： 4.2.1员工人事档案类型：基本信息档案、薪酬档案、绩效档案、培训档案、技术档案、履职档案、健康档案等七类 基本信息档案：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、学历、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌等 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录等 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等
培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录等 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录等 履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等 健康档案：包括员工健康证、体检记录等 4.3人事档案的建立： 4.3.1电子档案建立： 4.3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号 4.3.1.2按档案编号在“人事管理信息”中录入员工个人基本信息：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证等信息员工考核、竞职、奖励(获得奖金和荣誉证书)、处罚(书面严重警告、无薪停职检查、开除)由劳动关系管理员根据相应文件录入“人事管理信息”并存入员工个人档案袋中 4.3.1.3电子档案的动态管理： 4.3.1.3.1员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具 4.3.1.3.2员工入司时在录入员工电子档案的同时必须对员工照片进行扫描记入个人电子档案
公司劳动人事工作管理制度-制度大全 公司劳动人事工作管理制度之相关制度和职责，根据我国劳动法和劳动合同法的相关规定,对于公司的劳动人事管理,要有怎样的人事管理制度呢以下整理了公司劳动人事管理制度的范本,仅供参考。第一章:总则1.1依据《劳动法》、《劳动... 根据我国劳动法和劳动合同法的相关规定,对于公司的劳动人事管理,要有怎样的人事管理制度呢以下整理了公司劳动人事管理制度的范本,仅供参考。 第一章:总则 1.1依据《劳动法》、《劳动合同法》及有关法律法规特制订本公司劳动人事管理制度。1.2在人事制度上坚持合法、公开、公正、双向择优录用的原则。 1.3本公司劳动人事管理制度在上级集团有限公司人力资源部指导下组织实施。 1.4本制度从…年…月…日起执行,并由厂长授权办公室组织实施。 第二章:员工的招聘录用 2.1各岗位如缺员需要招工,优先考虑从专业对口的应届毕业生和具有一定专业工作经验人员中筛选录用。 2.2本公司原则上不鼓励招聘已录用员工的直系亲属。 2.3应聘人员应聘时须递交个人资料(包括身份证、学历证明、职称资格证书、劳动手册、个人履历、近照等相关资料),经本公司有关人员面试初审通过,并到指定医院体检合格后,报请厂长室批准,由办公室办理录用通知。 2.4本公司有关人员在对应聘者面试时,应如实告诉劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其它情况。 2.5被录用人员应向本公司提交一寸近照2张,双向协议书、推荐书等,或原单位解除劳动合同证明、劳动手册等资料,原则上个人档案转入本公司指定地点。 第三章:劳动合同的订立、解除、争议 *劳动合同的订立; 3.1本公司与员工订立劳动合同,应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原
资源集团公司财务管理中心人事管理规定 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
【最新资料，WORD文档，可编辑】 资源集团公司财务管理中心人事管理办法 第一节：总则 第一条：根据亿利资源集团公司战略发展目标，结合财务管理中心组织架构、管理创新的要求和财务管理的工作重点，财务管理 中心对各事业集团及成员企业的财务机构设置和人员配置将进行全 方位、系统化、高效率、统一性的管理，以适应集团公司基础管理 的新要求和管理体制的创新及打造核心竞争力的客观需要。制定出 财务管理中心人事管理制度。 第二节：管理框架及机构设置 第二条：财务管理中心对三大事业集团的财务进行高度统一的管理，同时赋予其一定的独立性，一方面发挥集团公司财务的整体优势，另一方面调 动各事业集团的积极性；强化对合资合作企业的财务监控，把其预算 管理和现金流量管理纳入财务管理中心统一考核；设立财务审计对各 事业集团进行跟踪审计，加强对其费用支出指标的考核；各事业集团 的财务机构设置和主管会计（含主管会计）以上人员编制由财务管理 中心统一确定，报集团公司人力资源部备案。 第三节：运作方式 第三条：财务管理中心实行集团公司领导下的财务总监负责制，并对三大事业集团的财务机构及人员实行垂直管理，即：对事业集团的财务机构主 管会计（含主管会计）以上的财务人员的人事、劳资实行统一的管 理，各事业集团财务负责人直接对财务管理中心财务总监负责。 第四节：人事招聘、任免、调配、辞退管理方式 第四条：财务管理中心人员招聘实行考核机制，择优录用的原则，竞争上岗的运作方式进行，在大中专学生及其他人员的招聘由财务管理中心拟出 统一的招聘简章，由集团公司人力资源部和财务管理中心共同运作。 人才招聘的宗旨要按照集团公司的人才培养新要求进行，关注道德、 注重技能。财务管理中心负责向人力资源部提出用人需求、标准；人
第十二章人事档案管理制度 一、人事档案保管制度 二、□目的 三、第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企 四、业机密 五、的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 六、第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 七、第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 八、案材料 九、的前提和保证。 十、□人事档案保管制度的基本内容 十一、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材 十二、料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 十三、(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料 十四、进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体十五、位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 十六、(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 十七、检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 十八、等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误十九、等。 二十、检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 二十一、——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： 二十二、——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 二十三、——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 二十四、(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等 二十五、原因 二十六、引起的，转递的大致程序如下： 二十七、①取出应转走的档案； 二十八、②在档案底账上注销； 二十九、③填写《转递人事档案材料的通知单》； 三十、④按发文要求包装、密封。 三十一、在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位 三十二、在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。 三十三、(4)保卫保密制度。具体要求如下： 三十四、①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。 三十五、②库房备有必要的防火、防潮器材。 三十六、③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 三十七、④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 三十八、⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。
一．目的：为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间及各项流程标准化，特制定本制度。 二．范围：适应宁波福士汽车部件有限公司所有人事招聘相关工作。 三．定义：行政人事部 四．职责： 4.1.人力资源部职责： 4.1.1.招聘信息发布，应聘信息搜集，初试； 4.1.2.人事背景调查； 4.1.3.体检跟进；按照公司规定为45岁以上者； 4.1.4.入职手续办理； 4.1. 5.劳动合同签定； 4.1.6.试工期、平时与满月、试用期跟进； 4.1.7.入职培训； 4.1.8.试工及试用期不符合者手续办理或转正手续办理； 4.1.9.社保名单提报； 4.1.10.员工职业生涯规划； 4.1.11.人事异动办理； 4.1.12.人事档案规范化管理； 4.2.各职能部门职责： 4.2.1.提出招聘需求； 4.2.2.应聘人员复试，确认试工与否； 4.2.3.试工与试用期考评； 4.2.4.高关注度于新员工； 4.3.财务部职责 4.3.1.个人所得税扣除； 4.3.2.社保跟进； 4.4.总经理职责： 4.4.1.批核录用人员与薪资核定； 五．内容： 5.1.招聘 5.1.1.人资部根据批准的《人员招聘需求表》展开招聘工作； 5.1.2.人资部查验应聘人员身份证明、学位证明及职业技能证明，并进行初试，并把初试合格人员简历交职能部门进行技能面试或者复试； 5.1.3.生产职能部门确定复试合格人员，报人资部； 5.1.4.生产重要岗位及其它非生产岗位，职能部门复试确认合格者，报人资部，由人资部报总经理进行最后面试确定录用与否。 5.1.5.人资部针对公司录用人员，进行必要的背景调查，确认无误，开出《入职通知书》给应聘人员； 5.1. 6.面试未通过者或者暂不需要者，进入人才库，以作后续梯队，以便查询； 5.2.员工入职前: 5.2.1.人资部发给应聘录用人员公司指定医院《体检表》； 5.2.2.应聘录用人员到医院体检，费用自理，检验完成后告人资部；
财务共享服务中心员工关系管理办法 1 目的 为规范财务共享服务中心的员工关系管理工作，创建和谐的劳资合作关系，特制定本办法。 2 适用范围 本管理办法适用于财务共享服务中心营销财务处驻外分中心全体员工。 3 管理职责 3.1 营销财务处负责本办法的制定，指导各业务口进行员工关系管理，监督本办法的落实。 3.2 归口管理处（营销财务处）制定并实施与本办法配套的相关管理计划、方案，指导、监督各单位员工管理。 3.3 用人单位（驻外分中心）组织实施本办法及与本办法配套的相关管理计划、方案，融洽、和谐员工关系，不断提高员工满意度，加强员工参与公司管理，提高横向和纵向的沟通效率，促进团队整体工作效率与合作意识的提高，增强团队凝聚力、向心力、战斗力。 4 管理内容 员工关系管理作为人力资源管理的重要内容，发挥着独特的管理效用。员工关系管理主要包括以下内容：劳动关系管理：劳动合同管理、员工档案管理、异动管理、员工纪律管理；员工活动管理：发起组织各种员工活动的管理；沟通机制的建立：员工访谈、沟通、申诉、意见收集、员工满意度调查等；员工关怀：重大事件时的慰问、节假日时的祝福；劳务派遣用工的管理。 5 劳动合同管理劳动合同是公司与劳动者确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，所有公司员工都必须按规定签订劳动合同。 5.1 签订期限 5.1.1 员工初次签订劳动合同期限为 1～3 年；员工劳动合同续签时一般签订3-5 年。 5.1.2 在公司连续工作满 10 年的员工续签劳动合同时签订无固定期限劳动合同。 5.2 试用期 5.2.1 新入职员工有劳动合同试用期，试用期包括在劳动合同期内。 5.2.2 劳动合同期限 1 年以下的试用期为 1 个月，1 年以上 3 年以下的为 2 个月，3 年及以上期限为 6 个月。 5.3 其他规定 5.3.1 劳动合同必须由劳动者本人亲笔签名，同时加盖公司劳动合同管理专用章。 5.3.2 员工本人签名必须与身份证原件的名字一致，合同当中的员工姓名、家庭住址、身份证号码等个人信息必须与身份证原件上一致。 5.3.3 合同当中所有的手写条款禁止涂改或用涂改液涂改后修改，如填写错误应重新填写一份。 5.3.4 合同当中所有无需填写的空白栏，必须注明“空白”字样，防止合同签订后被人为篡改或添加； 5.3.5 合同必须用黑色钢笔或签字笔填写，不得使用铅笔、圆珠笔，也不得使用
人事档案管理制度
第一章、总则 第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。 第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。 第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。 第二章、管理职责 第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责—— a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范； b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查； c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作； d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作； e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。 第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。 第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。 第三章、人事档案内容 第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类： a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）； b、考核、考察材料； c、奖励及处分材料； d、培训记录及外训协议等材料； e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料； f、其他可供企业用人参考的资料。 第四章、档案编号管理 第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100
岗位说明书系列企业人事部职责（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-91171 企业人事部职责 Corporate Personnel Department Duties Model 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 企业人事部部门职责范本 直接上级:分管副总经理;下属部门:人事科、劳动工资科; 部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门; 管理权限:受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责; 主要职责: 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写
医院人事管理制度 1.人事调动制度 1.1人员调动必须坚持岗位工作需要，专业对口，按正常程序办理。 1.2院内各科室调动按下列程序办理： 1.2.1医师调动，由本人申请，科主任签字同意后，报主管院领导批准。 1.2.2护理人员调动，由本人申请，科主任、护理部签字同意后，报主管院领导批准。 1.2.3后勤人员调动，由后勤有关科室提出，经组织人事与有关科室商定后，报主管院领导批准。 1.2.4因工作需要或其他特殊原因，医院可以随时调动任何工作人员。上述院内调动，都必须由组织人事部门填写科室调动介绍信，调动人接到通知后应及时到新岗位报到。 1.3外单位人员要求调入我院，必须是岗位专业急需人员，调入对象需由相关职能部门考核、评定后递交院长办公会议讨论通过。 1.4 外单位调入人员自调入之日起，工资参照正式职工发放，调入半年内奖金参照科室同类人员执行半奖。 1.5对要求调出本单位人员，在科室工作允许的前提下，由本人写出书面申请，所在科室负责人签署意见后报主管院领导同意，由组织人事部门办理调出手续。 2.毕业生入院制度 2.1我院根据实际工作需要接收相关专业院校的毕业生。 2.2组织人事部门负责拟定本年度用人计划、具体条件及招录方案，提交院主管领导批准后，报集团公司组织人事部门。 2.3集团公司组织人事部根据院人才需求计划，对外发布招聘信息，按规定条件的招聘。 2.4集团公司组织人事部门将毕业生统一分配至我院，院组织人事部门按照科室需求计划，对毕业生进行统一安排。 3.出勤及请（销）假管理办法 为进一步加强基础管理工作，规范职工出勤及请（销）假管理，依据国家法律、法规及上级有关规定，制定本管理制度。 3.1实行每天工作8小时标准工作日每周5天标准工作周制度，周工作小时为40小时。对实行不定时工作制度的，按国家有关规定办理。 3.2遵照国家双休日、法定节日及法律、法规规定的其他节假日。法定节日届时按医院通知具体执行 3.3职工在正常时间内，要按时考勤，出勤情况通过考勤具体反映。各科室要明确专人负责考勤，任何职工不得委托或代理他人签到考勤 4.考勤种类设置
人事管理办法 第一章总则 第一条目的 为明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人力资源管理工作有章可循，特制订本办法。 第二条公司的人力资源管理原则：合法合规、合情合理 第三条适用范围 （一）本办法所称员工，系指本公司全体从业人员。 （二）临时性、短期性、季节性或特定性工作签订劳务合同的聘用员工管理有其它相关文件的从约定，无则参照本办法执行。 （三）实习、见习人员管理有其它相关文件的从约定，无则参照本办法执行。 （四）劳务派遣人员管理有其它相关文件的从约定，无则参照本办法执行。 （五）本办法未列明的其它与本公司发生实质用工关系人员的管理有其它相关文件的从约定，无则参照本办法执行。 第二章人事管理权限及职责 第四条公司组织机构、部门设置以及人员编制、所有员工的录用/离职以及薪资福利待遇调整的由公司总经理决定。 第五条发生转正、续签、借调、轮岗情形的，按下述权限执行: （一）总部编制员工 经理级及以上员工，由公司总经理决定；经理级以下员工，由所属部门负责人决定。（二）非总部编制员工 1、中心或门店负责人，由分管职能部门负责人决定； 2、中心或门店负责人以下员工，由中心或门店负责人决定。 第六条职责 （一）公司人力资源部负责编写，经公司总经理批准后发布实施。 （二）公司各部门及营运中心积极配合，全面执行。 第七条基本工作职责 人力资源部承担公司人力资源管理与开发职能，基本工作职责包括： （一）为各方决策提供人力资源信息； （二）确保公司各部门人员需求供给与匹配； （三）控制用工风险。 第三章员工性质及编制确定 第八条公司实行定编定岗、定员定薪管理，在保证经营管理运行的前提下，优化配置，合理用工。 第九条编制确定
人事档案管理及规范
1.员工人事档案 新进人员人事档案资料包括六项： （1）应聘人员登记表（包括两张人员基本信息） （2）身份证复印件 （3）两张 1 寸彩照 （4）学历（职称）证书复印件（原件寄至分公司） （5）劳动关系说明书 2. 员工人事档案管理 2.1 行政部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司员工的人事档案。 2.2 行政部一般情况下在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。 2.3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字，确认无 遗留问题； 2.4 查阅员工人事档案应经行政部负责人批准， 并办理登记手续。 档案管理人员和查阅者不得私自增删、 涂改、 泄露档案材料内容。 3.员工管理档案的管理 3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、 薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理； 3.2 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。 （1）员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等） 、奖惩、考核、 体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理； （2）员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存； （3）员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管 理档案； （4）任何人员不得私自更改管理档案内容；员工管理档案仅供公司内部使用。 4.档案的保密 4.1 严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度，维护档案完整和安全，不向外人泄露档案秘密。 4.2 对重要的文件要设专柜存放。