当前位置:文档之家› 物料跟单员岗位职责

物料跟单员岗位职责

物料跟单员岗位职责
物料跟单员岗位职责

物料跟单员岗位职责

【篇一:生产跟单员岗位职责 rs03-003】

生产跟单员须知

一、跟单员的定义:跟单员是指在公司运作过程中,以生产订单为

依据,跟踪产品,跟踪服务运作流

向的专职人员,是围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

二、跟单员的工作界定:对已下达生产的计划或订单进行总结,对

生产进度进行跟踪,及时反馈信息。

三、跟单员的工作定位:

(1)寻找重点:通过生产和库存,寻找工作重点,杜绝出现不及时

交货。

(2)设定目标:每天总结,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。

(3)传播信息:将公司的信息,传达到相关车间或部门。

(4)收集信息:收集各车间生产进程,并及时将所收集信息反馈到

生产主管。

(5)分配产品:计划表的定制和执行,物料采购及协调工作。

四、跟单员的主导意识:跟单员要对公司所处的环境,车间担负的

生产任务及产生的结果有深刻的了

解,作为跟单员要及时跟进生产任务,了解车间如何生产,何时完成,出来

的产品怎样。要求有主导意识:

有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。

有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力

有效:有效率,有结果。

总之,要有目标,要有全局观念,在跟单工作中目标很明确:就是

对最终生产结果负责。

五、生产跟踪:(生产过程跟单)要掌握生产过程跟单的基本要求

生产过程跟单的流程:生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能

否满足定单的交货期,产品是否按

订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生

产进度,发

现问题要及时反馈。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订

单即时交货

及按订单约定的质量交货。所以要深入到生产线,查看进度,查看质量。

1、生产过程跟单的基本要求:

(1)按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。按时交货跟单的要点:

(2)按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。

2、生产过程跟单的流程:

(1)下达生产通知书:跟单员接到生产计划后,应将其记录在生产登记表上。要明确客户所订产

品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

(2)分析生产能力:生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不

能应采取什么措施?

(3)分析生产计划:生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要根据实际生

产能力分析生产计划表。

(4)跟踪生产进度:跟踪生产进度的表单:《生产日报表》、《生产计划进度跟踪表》

4.1实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因: 4.1.1原计划错误

4.1.2机器设备有故障

4.1.3材料没跟上。

4.1.4不良率和报废率过高

4.1.5临时工作或特急订单的影响。

4.1.6前制程延误的累积

4.1.7员工工作情绪低落,缺勤或流动率高

【篇二:跟单员岗位职责】

跟单员岗位职责

2010年12月25-26日深圳

2011年01月15-16日上海

2011年02月26-27日深圳

2011年04月02-03日上海

2011年04月09-10日深圳

2011年05月21-22日上海

【主办单位】百乔罗管理咨询(上海)有限公司

【培训对象】企业的跟单、业务、采购、生管人等专职人员,以及

厂长、总监、经理等干部,尤其适合制造型企业的业务副总经理带

领管理干部集体参会。如课后能在总经理的主导下召开研讨会议,

针对现状进行分析、对策,对于提升跟单水平,提高运作效率,促

进客户满意等,都会收到很好的效果。

【培训费用】原格:2600元/人,特价:1800/人不再折扣,

额满即止,欢迎团队报名参加!(含培训、指定培训教材、2天午餐、茶点费等)

【咨询报名】卢老师

【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询!

课程背景curriculum background

市场已经变得越来越残酷无情!交期短,品种多,批量小,同质化,价格下滑,成本上升,品质严格,操作无序,订单易变,客户挑剔,拖欠货款,贸易保护,产权纷争等等,都成了阻碍业务进一步发展

的堡垒。在这样日趋严峻的形势面前,企业应该整合运作流程,发

挥优势资源,培养员工队伍,先把接到的订单做好,然后,再谋图

拓展市场,寻求进一步发展。

本课程讲述了跟单管理工作的实施纲要,针对企业普遍存在的跟单

问题,结合典型案例,有针对性地进行培训,使您理解精髓,掌握

方法,汲取经验,是跟单员和经理人职业化训练的首选课之一。

培训收益training income

理解跟单的内涵,掌握跟单管理的必备技能;

通晓高级跟单方法,掌握订单接收、评审、发放、跟踪和完成的能力;

让跟单人员掌握管理企业的原则、特点和技法;

能够运用专业职能,有效交流、沟通问题,协调处理生产运作事务;理顺部门之间的关系,掌握生产、品质、交期、成本的协调处理能力;

有效管理客户、供应商与企业的关系,提高供应链的整体素质。

课程大纲curriculum introduction

跟单员的工作核心

1. 跟单员角色定位,定义、工作核心、职责、组织、任务、业绩、

使命

2. 跟单工作特性,边缘性、广泛性、机密性、敬业为本

3. 跟单员资格,内部资格管理,行业内的四种形象代表

4. 跟单模式,跟单流程,五项工作原则

5. 实施跨部门跟单的要诀,打造跟单执行力

6. 跟单的主要对象,跟什么?三大要素

7. 如何面对四种人和另类

8. 有效克服八大怪象

9. 跟单员业绩考核,考核表、方法、激励

游戏:哈佛的管理法则

跟单员处理订单的能力

1. 优质单,急单,标准订单格式,输出与输入的订单

2. 没差错接收客户的正式订单

3. 协议、合同、客户要求,订单评审与输出

4. 要不要插单?插单原则、方法

5. 如何管理p/o、ot

6. 与订单关联的原产地政策、产品认证、通关政策

7. jit、vmi

8. 跟单工作展开流程

案例:如何防止“铲单”

跟单员管理工厂的技能

1. 计划决定执行,4m1e要素、程序、制度、企业文化

2. apqp、新产品跟踪管理,产品技术指标、图纸、文件、零件规格书

3. pmc,如何制定生产计划

4. 如何督促物料到位,控制生产进度

5. 各阶段品质控制,iqc、ipqc、qc、tqc、fqc、qa、oqc、码头检验求

6. 产量,效率,生产节拍,统计分析生产数据

7. 如何协调处理生产异常问题

8. psi,产供销失调的症状、原因与对策

9. 两种决定的比较

案例:wm如何管理供货工厂

◆出口型企业跟单模式

1. 接收客户正式订单,信用证

2. 三种样板管理,签板、首件认可、确认

3. 工厂物料的需求计划,生产计划安排,跟进生产实施

4. 供应商管理,开发、策划、控制、跟进、改善,送货、验收、接纳、退货、返补

5. 外协作、外包方管理,发货前的准备工作

6. 完成后的统计分析

7. 贸易陷阱,延迟交期处理,紧急质量事故处理,快速响应、反应案例:差之毫厘,失之千里

跟单工作礼仪

1. 礼仪规则,礼仪的作用

2. 相由心生,特殊而重要的礼仪

3. 不同国家、地域的礼仪差异

跟单员的客户关系管理

1. 定位客户、服务和满足顾客

2. 客户关系表现形式,平均客龄

3. 客户审核工厂的流程、对策,改善和预防措施

4. 开拓客户的渠道,如何帮客户赚钱

5. 赢得客户忠诚的方法

6. 合作愉快是基础

7. 留下值得怀念的背影

8. 客户的心是企业最大的资源

案例:满意度一分钱不值

跟单工作策略

1. 抓住主线,以不变应万变,举一反三

2. 透过细节,掌握信息,杜绝死角

3. 写一份有价值的报告,简洁而有效

4. 善用开会解决问题,必要的会议,有会有议

5. 识别并锁定异常

6. 规范化与格式化的工作有助于跟单

7. 看板与目视管理,公开透明的管理法则

8. 工作目标与目的,不要“为人作嫁”

9. 责任是猴子,善待工作,善待自己

10. 三三制、管理制衡、危机意识、自主管理,不同级别关系管理的策略

案例:数码思维模式的《业务通报》

跟单工作工具

1. 管理工具的妙用,跟单的八大工具

2. pdca、流程图、时间管理法、计划法、甘特图、头脑风暴法、fmea

3. 过程、程序、规范化、标准化、效率公式

4. 新老qc七大手法,5why、8d、car、8d

跟单工作能力提升培养

1. 沟通能力,组织结构图,汇报与指挥,越权管理

2. 与顾客沟通的技巧

3. 判断能力,经常保持九个危机意识

4. 评价能力,五项工作评鉴

5. 实战能力,五种勇气,五种习惯,五个要求

6. 承受能力,练就心理素质

经典案例分析

互动,自由问答

1. 主要工作任务

2. 遇到的问题

3. 老的方式

4. 检讨原因

5. 跟单方法—提醒

6. 改善后的方式,改善效果

互动,自由问答

参考书籍《杰出跟单员》、《接单与跟单实操细节》

讲师资历lecturer synopsis

主讲专家:李广泰先生

李广泰先生《杰出跟单员》工作手册编著人、中国跟单员培训实战专家,粤港台企业管理研究中心理事长,工学硕士,高级工程师,清华大学深圳研究院mba,先后在美、日、韩资外企,台港独资企业从事管理工作多年,历任工程部工程师、现场主管、品质经理、生产副总等职务,在十数载企管一线的摸爬滚打中积累了丰富的管理经验,尤其深谙工厂生产、品质、工程方面的管理运作,对跨国公司输入的管理思想颇有研究,形成了独具特色的实干型制造企业管理方法和体系。

李先生将历时十多年积累起来丰富的生产制造与管理经验,进行浓缩升华,于2000-2004年间,先后出版了《杰出跟单员》、《品质/生产/工程??部门主管跟我学》系列丛书、《电子行业iso9001:2000实施技法与案例》、《卓越品质管控》、《生产现场管控》、

《仓储与物料管控》等书籍,受到企业界的高度重视并给予了极高

的评价。李先生实践经验丰富、讲授过程列举大量案例、特别强调

实用性和可操作性,深受听课人员的好评和尊敬.至今李先生为满足

企业的实际需要,在全国各地成功举办了百多场讲座,授课人数达

到万多人次,并为数百家企业提供过管理咨询和顾问服务。

【篇三:业务跟单员职责(新)】

跟单员岗位职责

概论

跟单员的定义,工作界定,工作定位,工作特点,跟单员的素质,

工作内容及知识,技能要求及跟单员工作的重要性。

一、跟单员的定义:

跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服

务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责

的人,都是跟单员。

二、跟单员的工作界定:

(1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品;(2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。

三、跟单员的工作定位:

(1)寻找盲点:通过工作中的问题,寻找工作重点,杜绝控制盲点。(2)设定目标:每天3电3计6审,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。

(3)传播信息:将公司及部门通知会议记录,传达到每个厂子。(5)提供服务:给予物料管理组及质量组最好的服务。

(6)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时将所

收集信息反馈到部门经理。

(7)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。

四、跟单员的主导意识:

跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,

这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生

产任务跟进了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。

有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力

有效:有效率,有结果。

目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。最终失败了,就没什么好说的。

总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的

工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门

来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到

的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布

置任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终结果

负责。

五、跟单员的工作内容及知识,技能要求:

跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生

产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。

(1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准知识。

(2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。

(3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

(4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,了解和根据货物运输

情况。

(5)协厂联络跟踪,了解协厂的管理,和现状。

六、物料采购及物料进仓跟踪

我们要掌握:物料采购跟单的基本要求

物料采购跟单的原因

物料采购跟单的流程

物料采购跟单的方法策略

物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料,品名,规格,

数量及交期更进行跟踪。目的:满足企业生产活动对物料的需求,

在必要的时候,获得必要的物料,避免停工待料。

1、采购跟单的基本要求:

适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货

数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价)

2、物料采购跟单的原因:

以下原因造成我们要对物料进行跟催:

(1)供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的订单和超过技术水准的订

单单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。

(2)企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调

查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握

和督促不力。下订单到过远的地方。

(3)沟通方面的原因:信息交换不及时。

3 、物料采购跟单流程:

(1)制作订购单:

跟单员接到核算员的工程物料需求单,转给采购。制订购单时注意:审查请工程物料需求单。确认物料需求量,将要采购的物料名称,

规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误

后由采购部发给供应商。

(2)订单跟踪

物料需求单,转采购部后,待发货前24小时跟进。将工厂发运由采购出单确认。

(3)物料检验

确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题

(4)物料进仓

协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题

4、物料采购跟单的方法策略:

催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的

经营成本降低。

七、催单的方法:

按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。联单法:将订购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催。统计法:将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。

八、生产跟踪:(生产过程跟单)

要掌握生产过程跟单的基本要求

生产过程跟单的流程:

生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,

产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品

的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基

本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以

我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。

1、生产过程跟单的基本要求:

(1)按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也

不推迟。按时交货跟单的要点:

(2)按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。

2、生产过程跟单的流程:

(1)下达生产通知书。

跟单员接到生产通知单后,应将其记录在生产通知单登记表上。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

(2)分析生产能力

生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?

(3)制定生产计划:

生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要根据实际生产能力分析制定计划表。

(4)跟踪生产进度

4.1生产进度控制流程:

4.2生产进度控制作业程序

4.3生产进度控制重点:

4.4实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因: 4.4.1原计划错误

4.4.2机器设备有故障

4.4.3材料没跟上。

车间物料员工作总结五篇

车间物料员工作总结五篇 工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。下面是收集整理的车间物料员工作总结五篇范文,欢迎借鉴参考。 车间物料员工作总结五篇(一) 光阴似箭,日月如梭,不知不觉中,我已经站在 20xx 年的新起点上了,又是一个新的开始。一年的时光就这样匆匆忙忙地一眨眼过去了,回顾这已经成为历史的一年来的工作的点点滴滴,有太多的感叹,想说的真是太多太多。由美国次贷危机引起的金融危机在年初的时候给了我们一些或多或少的担忧,但事实证明这似乎没有对我们的企业造成更坏的影响,反而是订单不断,创历史新高。 走过了 20xx,踏过了 20xx,我已经从一个初到仓库什么都不懂的毛丫头,逐步到轻车熟路,人生的路在前进,工作依旧。回顾 20xx 年所经历的风风雨雨,现对我 09 年的工作做如下的总结。 20xx 看似平凡之中却透着不平凡,我依然认认真真,勤勤恳恳,每天将自己该做的本职工作很好的完成。 物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。身在一个服务性的部门,我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入 erp。在出库方面,严格按照各车间领料单上所填写的

实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入 erp 的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签字,避免重复出入库。虽然偶尔也又出错的地方,但是都能及时的调整过来。 另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交进料检验人员检验材料。 包装材料虽说是辅助材料,但也占着举足轻重的位置,没它不行。我每天按照各车间所下达的计划核算所需的包装内盒和外箱的规格、数量,将计划报给采购及时订购。既要保证车间生产正常进行,又不能造成多余材料的浪费。收货时,按照送货单清点好规格和数量,入库并分类摆放整齐,配合好各车间下达的生产任务,保证包装材料及时发放到各车间,以便于产品及时打包入成品库。月底协助好采购进行各厂家的对账,做好实物验收,方便结账。虽然偶而有突发情况发生,特别是后来将包装物仓库转移到了五楼之后,每次收货都要上下电梯没有一个半小时都不能结束。10 年纸箱纸盒累计收货 456919 只,09 年收货 575025 只,较之前增加了 25.85%; 年泡沫累计收货 328209 只,年累计收货 387221 只, 10 09 较上年增加了 17.98%。 工作虽然增加了一些难度,但是任何时候困难总是难免的,我们需

公司跟单文员岗位职责

公司跟单文员岗位职责 职责: (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。 (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。 (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。 (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。 (5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。 (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。 跟单员的工作特点: 跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。 1.责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。 2.沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

3.做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。 4.工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。 5.工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。 跟单员的素质要求: 跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求: (1)分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。 (2)预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。 (3)表达能力。善于用文和语言与客户沟通。 (4)专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。 (5)与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

业务跟单工作职责

业务跟单工作职责 所谓“跟单员(Merchandiser)”,是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品或服务运作流向的专职人员,是企业各部门之间及企业与客户之间相互联系的中间枢纽,就好比人体的运动神经一样,随时调度协调各器官之间的配合,以完成大脑所下达的动作指令。一个优秀的跟单员必须具备全面的生产进度控制能力,要求具有严谨的思维、周密的计划,可以说要“一切尽在掌握之中”。 跟单员工作的重要性主要表现为: 1. 跟单员需要面对客户,面对订单开展工作。 2.跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。 3.随着商品市场的多样化,小批量化以及节奏的加快,其工作性质的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。 4. 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作,对外要有业务员的素质,对要有生产管理的能力。 5.作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。 6.对于订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎掌握在生产部门的手里,于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单工作的挑战性所在。

7.有些时候,跟单员是业务经理的助理,有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理,有些时候,跟单员是老板的助理,更多时候,跟单员是客户的助理。 对跟单员的工作界定如下: ―――业务跟单:严格来说应该叫“业务跟进”,就是对准客户(即对本公司服务或产品有购买或享用意向的人群)进行跟进,以缔结业务合同为目标的一系列活动。对外是业务员或业务员的助理。 ―――生产跟单:对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货搭上运输器为目标。对是业务经理、生产主管和总经理的特别助理。 无论是工厂企业里的跟单员,还是贸易公司的跟单员,其基本职责也都是由“业务跟进”和“生产跟单”两大部分构成。对于贸易公司里的跟单员,无非是对工厂运作的介入少一些。 跟单员是业务员跟单员的工作不仅仅是企业的营业员,被动地接受订单,而要主动地进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,即进行业务跟单。为此跟单员必须:

材料员岗位工作职责

材料员岗位工作职责 1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量 的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料 员采购。 2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。 3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。 4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进 度要求。 5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。 6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。 7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手 资料。 8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。 9、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。 10、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。 11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。 12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。 13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。

14、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净。 1、认真执行安全生产的规章制度和防火规定。 2、根据施工组识设计和材料预算制度实施采购计划,确保工程 进度。 3、熟悉图纸,对建筑材料做到心中有数,进料应和进度同步跟上。 4、对所购材料、构件、设备的质量、规格、型号必须符合设计 要求。由于采购、保管原因而影响工程质量或造成质安事故,承担 经济、法律责任。负责向资料员提供材料质保资料。 5、负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品专 地隔离存放,严格进出料管理,建立材料帐册。 6、负责组织仓库值勤,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟 聚会娱乐。 7、负责按规定及时采购发放劳保用品。 8、施工用材料工具签发领料单,凭单发料,由领料人签认,材 料拿出工地必须经项目经理签发。 9、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。 一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在公司规定时间内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。 二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。 三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票, 票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有主管领导或项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

车间物料员岗位职责

车间物料员岗位职责 一、认真执行上级下达的指示与各项工作任务,负责生产车间物料的“领、退、管”等工作,协助车间生产拉长做好流水线开拉前的物料准备工作,保证生产额顺利进行。 二、每天提前10分钟到工作岗位,检查车将物料区摆放是否整齐、标识是否清晰、状态是否明确、数量是否准确、检查确认当日生产任务,材料是否准备就绪,当物料出现异常时要及时的向拉长反映,并把物料异常情况及时向车间主管报告。 三、按生产排程提前到仓库核对物料配套情况,在生产前4小时把各相关物料领的生产车间,并做好标识,放到指定的区域,对特殊的物料或特殊用的物料,要及时把相关信息在第一时间告诉拉长。 四、在仓库领料时要先确认物料是否当前待生产订单所用,物料名称规格型号是否正确,确认无误后当场清点数量,确认无误后河仓管当面双方签名确认。 五、对未领齐的物料及时告知生产拉长,并说明欠料情况,及时跟进欠料数量,在第二天早上以欠料单的形式把欠料明细上报办公室。 六、在生产线等拉长通知投产时,物料员须配合拉长把材料分发给相应的工位,对有凝问的物料必须在查清原因的情况下方可使用。 七、生产线的不良品要及时的整理退仓,来料不良和生产作

业造成的不良要分开单据退仓,物料员按原包装整理好,经品质QC 检验后方可退仓,物料员需跟进退不良品数量并及时的补回车间,便于车间的清尾工作。 八、当批量订单生产完成后,及时收起多余的物料,清点数 量,良品/不良品送品质检验后开单退仓来料不良与生产不良严格分开,便于车间每月的生产损耗统计汇总工作。 九、体腔整理好当天单据,上交到各不明,按公司流程准时 上交,不得因为个人原因延迟交单时间。 十、对于清尾超领物料,车间物料根据剩余物料的实际情 况,填写物料超领申请单给拉长签字确认后,上报生产主管复核,经生产经理批准后方可到仓库领料,对数量超出损耗标准时,必须追究相关人员的责任。 拟制:复核:审批:日期:饱食终日,无所用心,难矣哉。——《论语?阳货》

跟单员工作职责

跟单员工作职责说明 跟单员是联系销售与生产之间的桥梁,对公司生产的顺利、有序进行直接负责,跟单员的工作内容主要包括:外贸业务跟单、内销产品跟单、物料采购跟单、生产过程跟单、货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待及信息反馈)等。其工作流程大致概括如下: 1、跟单员接到业务员订单后,首先确认订单本身的正确性,核实 产品尺寸、品名、原材料配备等订单基本信息填写无误,经过 财务、销售经理签字确认后,生产订单才确认有效,方可安排 生产计划; 2、在确认生产通知单有效前提下,首先查看仓库库存,如仓库有 现货可直接按交货期安排交货,在没有库存或库存不够情况下,下生产通知单安排生产,在生产前首先要确认原材料,查看订 单是否有特殊原材料要求,我们的生产工艺能否达到客户要求,在原材料确认后,再确认包材,如包装袋需重新制版的要随时 跟进制版进度,在原材料、包材都大致了解后及时与生产部、 包装部沟通,安排生产计划,确定生产单的交货时间; 3、跟单员在订单中主要负责的采购任务包括包装袋与纸箱的订 购,包装袋订购数量要按照生产通知单,常规包装袋浮动比例 不得超过20%,新版包装袋采购时,浮动比例不得超过5%, 纸箱订购数量要严格按生产订单控制,不得出现纸箱的浪费, 在订购纸箱时要特别注意纸箱埋头、品质、装法、箱规等,其 埋头、装法、纸箱品质要事先与业务员沟通,在业务员确认无

误后方可下订单,箱规有跟单员负责,如果跟单对箱规无法保证准确前提下,可以要求纸箱厂家提供尺寸样箱,跟单再根据样箱尺寸来确认最后的箱规,若因箱规而出现的问题或经济损失有跟单自行负责,所有包材的订货数量有跟单员按生产单决定,若生产订单有特殊原材料要求的,跟单要负责特殊材料的订购,跟单员必须保证包材、特殊原材料的到位时间,以保证生产的有序、顺利进行;在生产过程中,由于包材原因导致的生产延误及其经济损失由跟单员承担相应经济责任; 4、跟单员在生产订单的跟进过程中要时时、事事跟踪到位,以避 免生产的脱节,若原材料、包材等出现突发情况,要马上与生产部、包装部沟通,提前做好生产计划的调整,一般来说,跟单员与生产部、包装部制定生产计划时间为每周一制定当周主要生产排程,每天下午自定时间一般为下午3-4点,由跟单员与生产主任、包装主任碰头制定第二天的具体工作计划,跟单员要时刻关心生产的进度,并向业务员反应,如交货期有问题的,要提前告知业务员,由业务员与客户沟通,以沟通结果来确定我们的生产排程; 5、一个生产订单刚生产时,特别是新客户、新订单或大批量订单 正常开机时,跟单员要跟踪到位,首先从机台拿取生产小样,再次与业务员沟通,确认生产出来的产品其外观、品质符合订单描述要求,在业务员确认无误后方可大批量生产,如果中间出现偏差,首先通知生产部,由生产部自己沟通解决,如果生

材料员工作职责

材料员工作职责 1、熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准以及规定。 2、做好管区的材质达标工作和礼貌安全管理。 3、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。 4、熟悉建筑工程施工图、网络计划,编制出单位工程材料计划。 5、做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记,整 理存档及时到位。 6、组织编制年、季以及月供应计划。 7、安计划组织好周转工具等材料的赁租,按期完成各种物质统 计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。 8、严格贯彻执行材料管理制度和标准。 9、收集物资材料市场信息动态资料。 10、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表。 11、通知供应商按材料计划表供应材料。 12、对送达工地(库房)的材料进行入库前检验。 1、工程的大宗材料,如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批 量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材 料员采购。 2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。 3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。

4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进 度要求。 5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。 6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。 7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手 资料。 8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。 9、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。 10、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。 11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。 12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。 13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。 14、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净。 1、现场材料员对工地现场的材料的性价比负有直接职责。 2、认真学习和了解现场使用材料的性能、质量要求相应的程序 文件和作业指导书,以指导日常的业务工作。 3、开工前期,进行多家,多领域,大范围的市场材料价格调查,真正落实货比三家,选用施工规范要求,价格又便宜的材料。 4、熟悉图纸,了解各分项工程所需各种材料类型、数量,按照 施工组织设计的要求,做好材料采购计划,后期结合工地进度实际 状况,及时购买工程所需的各种材料。

物料员的工作计划

物料员的工作计划 工作计划在我们的实际工作中是非常实用的,可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作。下面我整理了物料员的工作计划,欢迎大家参考借鉴! 物料员的工作计划1 一、物料计划员岗位职责 ① 在生产部门经理的领导下从事1.5MW车间的生产计划管理以及日常生产的各种物料供应的协 调组织工作。 ② 负责根据销售的要货计划,结合车间的实际生产能力和设备状况,编制公司的月度生产计划, 报部门经理审核。 ③ 负责检查各部门生产作业计划的完成情况,并将计划执行情况定期向生产部门经理汇报。?④ 对生产过程中出现的一些问题应及时处理,处理不了的,必须立即向生产部门经理汇报。?⑤ 完成部门经理临时安排的其他工作。 车间物控主要职责是什么? 其实主要目的就是为了降低成本,提高生产效率.车间物控部门的主要职责有 1、物料的分析计算及物料计划的制定 2、物料的请购 3、存量的控制 4、物料进度的控制

5、物料报废的预防、控制及处理 6、物料盘点的监管等 物控员的职责是: 1. 物料的分析与计算 2. 物料的请购 4. 存量控制 5. 有关部门之间事务的沟通协调 一、日常物料的计划与跟进 1、每天核实仓库常用物料,对于低于安全库存的需作出申购 2、接到外贸订单,核实现有材料不能满足订单需提前备货的 3、产品订单的申购(计算产品规格,核实仓库库存) 4、与采购跟进有关材料的到货情况 二、备料生产部生产指令的的制定及跟进 跟进备料生产部的生产进度及现场半成品库存情况 三、材料分析类 1、所有包装材料申购单的审核工作 2、物料月用量统计 3、月计划物料(主料)预测、分析、请购 物料员的工作计划2 一、物资部~年工作目标和指标 工作目标:依据九届二次职代会精神,以公司下达的kpi指标为导向,为全面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要,结合~年具体情况制定以下工

跟单员的工作职责

跟单员的工作职责 一、目的:为明确跟单员工作职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门 职责说明书。 二、适用范围: 跟单部跟单员。 三、定义: 3.1 跟单:跟单英文walkthroug的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束-----一般都 是到财务做帐结束-------整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据-------各种证据、单据、报表等-----对业务流程进行重复模拟。 3.2 跟单员:跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人都是跟单员。 四、日常工作安排: 1、版单 1.1 收到客人资料或样版,对照原版或图片,用最快的时间整理出一份完整的工艺版单, 版单上必须有:客户名称、客户级别、客户款号、上海跟单姓名和东莞跟单姓名。 1.2查询纱线来源,在版单上注明纱线的成份、支数、缸号、色号、针种、组织架构纱 线来源和效版日期。 1.3 在通常情况下尺寸度法均需按照《度尺表》为标准进行度尺。若客人有特别指明的度 法,则需在版单上进行特别注明。 1.4版单上要注明是什么版:如初版、复版,或者是销售版。整理好的版单跟单员需仔 细确认,原则上经跟单员整理确认后的资料需再电邮/传真给客人或上海营业部再次 确认,以防资料有误。客人初次确认OK的资料再交跟单主管进行审核,审核后的资 料再予发放。 1.5初版、复版资料需发放郑经理、李经理、版房、采购各一份;销售版单资料需发放 郑经理、李经理、版房、生产厂长、生产主管及品管主管各一份。发放时接单人员需作签收记录,交版房版单时同时需附客人的版单原稿复印一份。 1.6 跟单员根据打版所需的辅料,提前填写《采购申请单》经经理签字审批后交采购员进 行采购,采购回的物料(含大货辅料)需对其验收。 1.7纱线到东莞后,跟单员需第一时间通知生产厂长和吓数师傅。如果纱线有重大质量问题, 需立即通知相关人员和上海营业部同事,并提出书面建议或更换纱线。 1.8如果客人要求打布片等需填写《打布版通知单》交于版房,由版房织版师傅到货仓领取纱线 并于3小时内将织好的布片(不洗水)交于跟单部。 1.9寄版前,跟单要做详细记录,根据度尺示意图度尺、看质量、磅重量,记录纱线在打版 中出现的情况,寄版前对版要拍照(含吊牌)留底,整理资料并保存。 1.10寄版后要进行跟踪,直到确认所有版都到达客人手中。同时跟进客人对复版的修改意

现场材料员的岗位职责

现场材料员的岗位职责 篇一:现场材料员岗位职责范文 1、施工前的材料准备工作 (1)了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及材质的要求; (2)了解材料供应方式; (3)做好现场材料堆放平面布置规划; (4)做好材料堆放场地、仓库、水泥库使用准备等。 2、施工中的材料组织管理工作 (1)合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作; (2)履行供应合同,保证施工需要; (3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划; (4)加强现场物资保管,减少损失浪费,防止丢失; (5)组织督促料具的合理使用。 3、施工验收阶段材料管理 (1)根据收尾工程,清理料具; (2)组织多余的料具退库; (3)及时拆除临时设施; (4)做好废旧物资的回收和利用; (5)及时进行结算,总结施工项目材料消耗水平及管理效果。 4、能对甲供“三材”严格把关,钢材一定要符合国家标准,质保书要完整齐全;木材要加强验收,保证木材的出材率和利用率;水

泥必须保质保量,须经过试验鉴定后方能使用。砖、瓦、砂、石能根据进场用料申请单,落实货源。 5、能对现场材料做到收支有台账,耗用有限额,分项有核算,节约有依据,竣工有退料。材料堆放做到砂石成方,砖瓦成堆,规格分清,安全牢固。 6、能根据进库验收、发料制度,对库容库貌,做到库容整齐清洁,场上物资层次分明,堆置合理,室内物资数量、规格、性能、用途心中有数,实物台账,账物相符,月清月结。 篇二:材料员岗位职责范文 1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明; 2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作; 3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理; 4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔; 5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;

车间物料员的工作职责

车间物料员的工作职责: 1.目的 为了规范车间物料员的工作方法与权责,更加有效的控制物料及有利于正常生产。2.适用范围 车间物料员。 3.作业流程 3.1物料员工作职责 3.1.1 各项物料报表的填写与核对,做到所有物料台账,做到账、物相符,。 3.1.2 将物料区按规定划分区域,将所有物料分类存放,便于物料员查找和备料。3.1.3 物料员要了解各种物料之数量和状况;物料异常时,能及时反馈给相关部门负责人,以免影响正常生产。 3.1.4 每月进行物料盘点,便以掌握准确的物料信息。 3.1.5 物料员提前一天备好第二天生产所需用料,且数量务必准确无误. 3.1.6 对当天车间生产剩料进行统一管理,贵重物料要按规定存放,第二 天返还仓库。 3.1.7 对车间物料之保管负全责。 3.1.8 巡线,当所有的物料及其他相关工作处理完以后,及时回线协助生产或巡线. 3.1.9 协助做好生产现场的5S工作. 3.1.10 负责包装组的包装材料、待包装品,配料工序所用原辅料的送料工作。 3.1.11 负责车间成品的入库工作,依据入库单核对品名、批号、包装规格、数量、检验单等办理入库手续,做到数数相等,数物相符,并做好签字等工作。 3.1.12 负责车间易耗品领发工作。

3.1.13 完成车间所布置的其它工作。 3.2 生产用料领用流程 3.2.1 根据工单及生产安排填写领料单并核对品名、规格、数量、重量、检验单,防止少领或错领,并做好签字等工作。经部门经理审核后,提前两天开始备料。 3.2.2 所有物料在领用时必须当面核对数量。对领取得物料进行初步验收;准确无误后方可签收。 3.3 生产用料发料流程 3.3.1 根据生产安排,当天晚上下班前将第二天生产所需用料备好,交给生产部各班组长签收。 3.4 对异常物料之处理流程 3.4.1 对本公司之物料,当发现异常时,应及时主动报告给部门主管,并及时退回给相关部门返修或重工。 3.4.2 催踪所欠物料并填写〈车间欠料报表〉。 审核:

跟单员的工作职责跟单员岗位职责集锦

跟单员的工作职责跟单员岗位职责 集锦 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。以下是小编精心收集整理的跟单员的工作职责篇,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 跟单员的工作职责篇1 公司分配客户资源,需要维护好客户关系,对客户的订单及时的跟进,与印刷厂沟通,保证订单的质量和时间。 跟单员的工作职责篇2 1、维护合理库存周转,做好商品的采购周期计划,优化库存,避免临保退货和无货点击客户流失; 2、按采购计划,安排采购申请单的具体工作; 3、负责公司采购定单的跟踪:采购订单的编号、系统电脑录入;采购订单的进度跟催;与工厂的联系协调; 4、物料加工阶段的生产跟单;

5、服从上级临时安排的其他工作; 跟单员的工作职责篇3 1.负责接收客户订单信息的记录跟踪回复,确定所下订单数量,颜色,型号系列,规格尺寸,货款等 2.熟练掌握产品系列,型号,尺寸,颜色等专业知识 3.收到传真后给客户打电话确认订货内容,保证准确无误 4.跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期 5.订单完成后安排出货 6.完成领导交代的其他任务 跟单员的工作职责篇4 1.对应岗位需求,协调订单,跟进进度,及时反馈 2.熟练掌握各种办公软件,起草文件,合同签 3.为人谨慎细心,考虑周到,沟通协调能力强 跟单员的工作职责篇5 1、负责成品入库前二次检验;

2.负责成品的品质检验,能有效沟通处理质量问题;熟练掌握产品各部位的工艺要求和技术标准;认真查好成品,根据产品的质量标准,查好产品的各部位,尺寸.线迹、疵点、工艺要求,不漏查、少查,做到无油迹、脏迹、线头、工艺线顺直; 3、负责把控大货生产进度,严格控制不良品和确保大货保质保量按时完成 4、做好数据记录真实且有效完整; 跟单员的工作职责篇6 1、负责生产、销售、物流等各部门工作的衔接; 2、商务资料文件的归档与管理; 3、CRM、ERP等软件的操作; 4.销售订单下单、合同、货款的跟进; 跟单员的工作职责篇7 1、根据设计师的产品方案,依据交付周期,把订单下至工厂; 2、下单后及时跟进生产进度,按照交货规定时间提前确认是否能准确交货并及时反馈相关进度信息;

材料员的职责

材料员的职责 1、在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进 行对外报价。 2、凡与经销产品相关的销售代表或厂家代理资质、培训计划、 促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做 到了如指掌,落实到人。 3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门 达成共识。 4、采购管理员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低 采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调 等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前 提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、协助总经理搞好供货渠道建设。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一 时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息 的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料 情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 1、熟悉施工工艺编制材料计划,按计划组织材料进场。

2、对进场材料质量负责,做好跟踪服务工作。掌握材料的使用情况。 3、对进入现场材料应分门别类堆放,根据材料性质采取有效防腐、防潮、防变型(质)措施。 4、对须复检的材料应及时送检,并与进场材料相对应。 5、对现场材料损耗情况及时统计上报。 6、保证零库存,对积压材料合理应用。 7、建立材料分析档案(价格、货源)及时反馈决策层。 材料员的工作职责将会指导在职人员的每天工作,以这个标准严格要求自己,不但能够提升自己的能力,甚至对自己的职责素质的提升有很大帮助。 1、认真执行安全生产的规章制度和防火规定。 2、根据施工组识设计和材料预算制度实施采购计划,确保工程进度。 3、熟悉图纸,对建筑材料做到心中有数,进料应和进度同步跟上。 4、对所购材料、构件、设备的质量、规格、型号必须符合设计要求。由于采购、保管原因而影响工程质量或造成质安事故,承担经济、法律责任。负责向资料员提供材料质保资料。 5、负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品专地隔离存放,严格进出料管理,建立材料帐册。 6、负责组织仓库值勤,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟聚会娱乐。 7、负责按规定及时采购发放劳保用品。 8、施工用材料工具签发领料单,凭单发料,由领料人签认,材料拿出工地必须经项目经理签发。

物料员岗位职责及作业流程

物料员岗位职责与作业规范 编号: 编制: 审核: 批准: 执行日期:

一、目的: 明确物料员工作职责以及作业规范,确保装配物料配送实施流程的有效实施。 二、适用范围: 适用于XXX物料员。 三、岗位职责: 1、严格按《装配物料配送实施流程》、仓储物料出库原则以及本制 度作业规范之规定做好物料配送工作,确保合规、准确、及时。 2、负责装配线不良物料的及时换货,确保在规定时间节点完成。 3、负责装配线余料或暂不装配物料的及时退库,确保在规定时间节 点完成。 4、配送物料不足须在规定时间内告之库管员。 5、负责配送清单手续完善与传递,确保单据的完整与传递的及时。 6、协助库管员进行其他物料收发,以及对所辖仓库物料按公司规定 进行5S管理,确保物料合理分类摆放、标识清楚、数量明确,库存区域通道畅通。 7、协助库管员对所辖仓库物料进行盘点。 8、领导交办的其它临时性工作安排。 四、配送作业规范: 1、备料: 物料员接到库管员交来的有效《物料配送清单》时,按清单内容着手准备物料(

正常日计划:XXX部在每天15:30前将当天夜班及第二天白班的《物料配送清单》(一式三联)签字并传递到各配送仓库,库管员接到《物料配送清单》后,确认配送物料是否足够,是否已完善入库手续,并及时将清单交给物料员),备料应符合先进先出原则。仓库管理员应对物料员实际备货品名、规格、数量与清单进行核对,未经核对的物料不允许配送,原为纸箱包装的物料需在配送前将纸箱中的物料装入规定盛具中,并将纸箱放到指定位置。 2、配送: 物料员根据《物料配送清单》物料需求,将备好的物料,严格按《装配物料配送实施流程》规定配送原则、频率、时间将物料配送到指定位置,并作好标示(将《物料配送清单》的装配车间联放于装配线相应的标示袋中)。 2.1配送原则:按日生产计划或临时生产计划齐套配送,标件、纸箱以及其他辅料配送物料员在每次配送前应与零件物料员勾通,确定其配送量;物料不足时,应以最小物料量为各物料齐套配送量,以达到齐套配送原则。 2.2配送频率: 2.2.1每条装配线对应的待装区域,只能有一个待装配批次; 2.2.2单批计划小于XXX套的(含XXX套),按当批数量一次性配送到位,单批计划大于XXX套的,按XXX套/次配送到位。 2.3配送时间:

跟单员岗位职责说明书

跟单员岗位职责说明书 跟单员的定义,工作界定,工作定位,工作特点,跟单员的素质,工作内容及知识,技能要求及跟单员工作的重要性,看看下面的跟单员岗位职责说明书吧! 跟单员岗位职责说明书一、跟单员的定义: 跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职职员。所有围绕着订单往工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。 二、跟单员的工作界定: (1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品; (2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,定期将货物送到客户手中。 三、跟单员的工作定位: (1)寻找盲点:通过工作中的题目,寻找工作重点,杜尽控制盲点。 (2)设定目标:天天3电3计6审,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。 (3)传播信息:将公司及部分通知会议记录,传达到每个厂子。 (5)提供服务:给予物料治理组及质量组最好的服务。 (6)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时将所收集信息反馈到部分经理。

(7)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。 四、跟单员的主导意识: 跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你往做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。 有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。 有方:有办法,有主意,碰到题目有解决的能力 有效:有效率,有结果。 目标要达到:所有工作以终极结果,终极目标作为我们的指导思想。终极失败了,就没什么好说的。 总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部分来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对终极结果负责。 五、跟单员的工作内容及知识,技能要求: 跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。 (1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准知识。 (2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。 (3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂治理,懂沟通。

材料员岗位职责示范文本

In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月 材料员岗位职责示范文本

制度文书样本 QCT/FS-ZH-GZ-K769 材料员岗位职责示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、认真贯彻执行国家有关物质管理的方针、政策、法令及上级主管部门制定的物资管理制度、办法。 2、根据施工生产计划,负责编制物资采购计划。 3、负责分工程用料的定额供应,协助材料主任做好成本控制和成本核算工作。 4、负责各类物资台账的建立、填写、保管工作。 5、负责各种原材料有关技术证件的妥善保管。 6、按时上报规定的各种统计报表。 6、负责废旧物资的回收处理上交工作。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion 第2页/总2页

物料员岗位职责

物料员岗位职责 职务宗旨:负责产线的物料领退、物料损耗核算及物料管理工作。 一、领料工作: 1、 PMC部下达《生产计划单》后,物料员必须依据计划单要求、《BOM》、及时与仓库员核对所发物料。 2、物料员在领取物料时,必须确认其名称、料号、数量、规格、颜色、与《BOM》符合,如所发物 料是特采需生产加工要及时告知现场拉长和负责人,以避免投入生产中有不良现象。 3、物料员应采用目视、计量仪器等抽点方式领取物料(部分贵重或易出现数据错误的物料可全点),以免影响工作效率。 4、领取正常生产物料的时间应控制在30分钟---1小时之间。 5、在领取过程中如发现少料、错料现象时必须立即知会仓管员并礼貌要求按《物料管理规定补给或更换。 6、领取物料后物料员必须在单据上签字认可并保底。 7、领取的物料必须的车间内按区域摆放并标示产品物料内容。 H、如有物料异常现象时必须及时向生产主管及PMC部门反馈。 二、退、换、借料工作 1、物料使用过程中,物料员应主动及时(2H周期)的收集产线上的不良物料。产品清尾后必须将所有 物料整理到指定区域。 2、对于完单退补物料,必须当次(日)理清,不留至次日,以免生产前后、规格数量的分化现象。

3、整理物料时必须按物料种类、物料质量、物料生成状况详细区分。 4、整理好的物料应准确填写《退、换报表》,并呈报品质部、PMC 部签字确认后及时到仓库办理退、换手续,确保生产运转的持续性 5、尽量排除生产断线的可能性,随时查看所领物料是否进入未后现象准备好借补的准备,确保生产的一次性完结。 6、需换借的物料在供给上发生异常时必须立即向生产主管及PMC部反馈。 三、单据管理 1、《物料使用单据》是生产管理中的重要单据,必须遵循《文件管理流程》妥善保管。 2、物料员有义务定时整理自己的工作区域,确保文件放置区域的环境美化。 3、物料员文件资料必须按类别、组别、日期、型号、单号等形式区域放置并标。 4、物料员需保存的资料有《生产领料单》《套料单》《退料单》《工具、辅料领料单》《超领单》《成品入仓单》《报单》。 5、保存期限:除《欠料单》完结于料齐日外,其它单据必须保存一年。 四、物料管理 1、配合组长控制物料(即放置、保管、维护、使用、预测使用)。 2、监控物料在使用过程中的质量状态,有责任强调员工使用方式。 3、不断追寻物料工作中所存在和一切问题,并及时真实的向上级反映异常情况,达成生产度的有力实施和高能的正常运作。 4、定期向生产主管提供周、月、季物料相关数据。

跟单员岗位职责及工作程序

跟单员(转序员)岗位职责 1、职责 1.1 负责生产车间产品加工制作件的物料转序、出入库传递合理放置工作,对物料转序、出入库及时性负责; 1.2 负责生产采购外协外购件的出入库及合理放置传递工作,对出入库及时性负责; 1.3负责生产转序件、出入库件的数量清点,跟踪填写转序单、入库单的数量信息,对物料信息准确性负责; 1.4负责车间转序及存放产品件的标识及管理工作,对标示齐全、信息准确性负责; 1.5 参加车间在产品的盘点; 1.6 负责保管保养转料使用的吊车、运料车、钢丝绳等设施设备,对使用的设施设备合理保管保养负责。 1.7服从生产统计员的工作业务指导。 2、权力 2.1 对库房是否及时验收货物出入库有考核权; 2.2 对故意码放混乱,制造查数困难的工序件责任人有考核权; 2.3 对合理传递存放物料有建议权; 3、物料传递程序 3.1 凡是钢材下料后的转序,需要在开出库单后(纸质交核算员),才可以开转序单转序; 注:钢材纸质出库单要有保管员、车间主任签字才可生效。钢材纸质出库单要注明产品型号、产品件名称、材料规格、牌号、重量(品种多时,可附表); 3.2凡是转序件需按下道工序的车间主任(或班长)要求,传递到下道工序的指定地点,转序单先由转序员填写产品名称和数量签字--检查员检验质量签字认可--上道工序的操作者签字认可--转到接受者签字认可--

然后传递给统计员,转序员登记记录并标示。 3.3下道工序暂时不能接受的产品,转移到待料区存放标示,由转序员暂时代管。(尤其是规格相差无几、容易弄混出错的产品件,要分批次隔时转序,不可一起转序传递。如规格相近的半轴、刀轴、半轴壳等)。 3.4 凡是车间加工制作完成需要入库的产品件(不含整机),转序员先开转序单,下道工序由转序员填写入库字样,交统计员;同时开入库单。 3.5凡是车间加工制作完成需要入库的产品件(不含整机)入库单,由统计员填写一式四联,检查员签字、车间主任签字、保管签字;其中四联交保管员,三联交总保管,二联交成本会计,底联送回统计员。入库单按单子号顺序填写不可缺页。按车间分册填写。 3.6凡是外协外购的产品件或配套件,库房保管员填写入库单一式四联,检查员签字、保管签字、采购员签字;其中四联交总保管,三联交采购员,二联交材料会计,底联库房保管存。入库单按单子号顺序填写不可缺页。按采购单位分册填写。 注:外协外购件包括:毛坯件、成品件、半成品件、带料外加工件、标准件、配套件、辅助材料及五金件等。 3.7凡是生产出库均由车间主任(或工序班长)提出,车间核算员填写出库单(并记录),车间主任签字(或工序班长)认可,转序员按出库单出库传递物料,转序员对出库数量核准。 3.8凡是生产带料加工(外协),均由外协员提出,车间核算员填写出库单(并记录),外协员签字认可,转序员按出库单出库并协助外协员传递物料,转序员对出库数量核准。 注:外协回厂后,办理入库手续。 3.9凡是进入入库管理程序的物料(指所有入库物品),无论在哪里存放,谁保管,无论何人或单位使用,均办理出库手续。

外贸跟单员的工作职责

外贸跟单员的工作职责 外贸跟单员是指在外贸企业运作的过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员.所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,就是跟单员. 跟单员是业务员:他的工作不仅仅是被动地接受订单,而且要主 动地进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,即进行业务跟单.因此,跟单员要做到: 1.寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户,为自己下一步的工作打算; 2.设定目标:主要客户和待开发的客户,工作着重点及分配的工作时间; 3.传播信息:将企业产品的信息传播出去; 4.推销产品:主动与客户接洽,展示产品,以获取订单为目的; 5.提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务; 6.收集信息:收集市场信息,进行市场考察; 7.分配产品:产品短缺时先分配给主要客户. 跟单员是业务助理:跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待、管理和跟进客户,因此跟单员要做的有: 1.函电的回复 2.计算报价单 3.验签订单 4.填对帐表 5.目录,样品的寄送与登记

6.客户档案的管理 7.客户来访接待 8.主管交办事项的处理 9.与相关部门的业务联系 跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪.跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等.因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员.在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货. 由此可见,跟单员在外贸业务中扮演了重要的角色.一个合格的外贸跟单员需要明确自己的职责,熟悉业务,才能做好本职工作.

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档