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财务部岗位设置及人员分工

财务部岗位设置及人员分工
财务部岗位设置及人员分工

***公司

财务部设置及人员分工

根据公司财务控制制度及具体业务流程要求,现对设置及人员具体分工安排如下:

要求:各责任人按确定的分工内容履行职责,按照公司财务控制制度、会计操作规范的要求,切实开展财务工作。

财务经理(***):

在总经理的领导下,负责财务部整体工作,全面做好资金、费用、预算、会计核算等工作。

主管会计(**):

协助财务经理工作,分管各项财务工作,做好预算及审核等业务。人员安排:

成本业务: ***

总账业务:***

出纳业务:***

审核业务:***

一、根据公司具体实际情况,设置职责、内容如下:

1、出纳:

工作内容:办理现金收付款业务,保管现金,保证现金账实相符,申请提取现金,序时登记日记账,上交现金收付款凭证。

办理银行收付款业务,及时取得银行回单及对账单,序时登记日记账,负责办理银行开、销户事项、提取现金、购买和保管支付票据。

网银秘钥及密码管理。编制银行存款日报表报财务领导,录入拨付资金指令,合理设置和登记日记台账,从银行取回单,完整传递核算会计,下级单位上交资金、票据的序时登记,保管票据,下级单位申请资金、票据的审核和领用,对账工作(责任人–***)。

2、材料(存货)及采购会计

工作内容:采购部,办公室,后勤等业务部门日常原材料,办公用品,办公机具的采购报账审核原始单据,盘点、存货损益处理,相关资料的整理归档;业务部门库存商品的结转、核对与核算(责任人-***)。

3、固定资产会计

工作内容:编制固定资产增减、处置、付款等有关记账凭证并进行账务登记、对账,固定资产的清查盘点,固定资产减值准备计提,固定资产管理分析,参与固定资产预算编制和分析,编制相关报表,相关资料整理归档。(责任人-***)。

4、往来会计

工作内容:负责其他应收、其他应付的日常核算、期末对账,往来单位业务台账,将相关资料整理归档。(责任人-***)。

5、薪酬会计

工作内容:复核、归集、分配职工工资,回收装订工资表,编制发放薪酬、工资附加费用计提的记账凭证,编制缴纳社会统筹、代扣个人所得税及其他代扣款项的记账凭证,管理工资附加费的使用(责任人-***)。

6、税务会计

工作内容:办理发票的领取、保管、认证、开具,税务核算整理及申报,编制税务报表及分析,负责公司税务的内外协调工作,相关资料的整理归档(责任人-***)。

7、销售会计

工作内容:根据市场部具体业务,收集相关工作信息,结算数据核查,确认收入,编制收入记账凭证,应收、预收款项管理,销售分析,客户档案及应收账款台账管理及相关报表报告资料,记账对账及往来核对询证。(责任人-***)。

8、成本会计

工作内容:编制本公司成本报表,审核三家公司成本报表报告,进行成本分析汇总,编制成本分析报告,参与成本管理的预算编制工资,整理相关成本的会计档案。(责任人-***)。

9、费用会计

工作内容:审核期间费用的原始凭证,编制记账凭证,参与费用支出的日常控制,编制费用支出报表,参与费用预算的编制及执行分析,将相关的文件资料整理归档(责任人-***)。

10、营业外收支

工作内容:审核原始凭证,制证,登记明细账,编制营业外收支报表,相关资料整理归档(责任人-***)。

11、预算管理

工作内容:建立预算编制、执行、分析、考核的相关制度,负责预算的组织编制,预算指标的下达,审核预算执行情况,预算分析、调整、报告、考核(责任人-**)。

12、审核会计

工作内容:审核三家公司记账凭证、科目余额表,结账工作检查,审核网银付款,审核货币资金有关报表,审核报表(责任人-**)。

13、稽核会计

工作内容:参与起草、修订财务管理、会计核算、内部控制制度,检查原始凭证、记账凭证、会计档案,稽核底稿归档(责任人-**)

14、报表会计

工作内容:期末对账、结账,做到账实、账证、账账相符,月度、年度报表编制、汇总及报送,分析报表,编制财务分析报告,配合内外部相关检查,相关资料的整理归档(责任人-***)。

15、管理会计

工作内容:对财务成本进行预审,提出决策分析数据,对财务成本进行控制,编制财务预算,确定各项财务目标,开展价值分析,评价经营业绩,参与公司重大经济活动,关注政策变化(责任人-**)。

16、财务信息系统管理

工作内容:负责公司财务信息系统的建立,日常管理维护,财务软件培训继续教育工作(责任人-**)。

17、档案管理

工作内容:负责会计凭证、账薄及报表的保管、会计档案入档,购销合同等非会计档案的整理保管,财务工作简报的整理报送,档案借阅、移交,财务部办公用品的领发等(责任人-**)。

财务部管理职责及岗位工作职责

财务部管理职责 财务部是项目部负责会计核算与财务管理的职能部门,通过资金管理、会计核算、财务监督等手段对项目部的经营活动实施计划和财务控制,为决策层提供管理参考。主要负责:预算管理、资金管理、会计管理、税务遵从和监督控制等工作。部门具体职责如下:1.严格遵守国家财经法规和项目部的规章制度,贯彻落实上级单位财务指示和精神,认真履行本部门的工作职责。 2.制定、完善项目部的各项财务管理制度和会计核算办法,并监督执行。 3.制定项目部资金筹集与运用计划,监督实施。 4.及时办理各类款项收付结算业务,完善资金管理工作,确保资金使用安全、有效。 5.建立项目部会计核算体系,及时、准确和完整的核算各项经济业务,登记会计账簿,编制财务报表。 6.办理项目部的各类涉税事项,拟定税务筹划方案,依法纳税、合理避税。 7.参与重要经济合同的拟定,审核工程预算、结算。 8.监督并规项目部各类资产管理和各项经济业务开展,加强部管控。 9.协同处理项目部部相关部门业务,同时处理对外的财务协调

工作。协助、外审计工作。 10.报送项目部的相关财务、统计数据,提供各项分析的财务评价报告。 11.定期按规定整理、保管项目部的会计档案。 12.完成领导交办的其他工作任务。

财务部各工作岗位职责 财务部设置:经理、会计主管各一名,具体工作容及岗位职责如下: 一、财务经理 对项目经理负责,主持财务部日常工作,制定部门工作计划并布置和落实,保障部门工作目标顺利完成和工作任务充分落实,合理安排部门各项工作分工和协调工作。其岗位主要工作容有:工作安排、制度修订、组织实施、资金管理、会签审议、往来协调等。具体岗位职责如下: 1.严格遵守国家财经法纪和项目部的规章制度,贯彻落实上级单位财务指示和精神,认真履行本部门的工作职责。 2.主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责围的各项工作任务。 3.拟订、修改、补充项目部的会计核算办法和各项财务管理规定。 4.组织领导本部门按上级规定和要求进行财务核算,编制财务报告,审定对外报送的各项财务资料。 5.主持项目部资金管理工作,审核资金管理预算,进行资金筹措,规资金使用。 6.审查、完善项目部税务工作,并监督实施。

财务部岗位设置及各岗位详细工作流程——公司法务培训资料

财务部岗位说明书 为了有效行使公司财务部的部门职责,公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。 具体组织结构如下: 一、财务主管岗工作流程 (一)月末结转及提取相关税金 1、结转当月地方小税 ①.查询当月应交税金、地方税的明细账 ②.将当月地方税中存在借方发生额的金额作记录 ③.编制相应的会计分录将其转平 借:管理费用—房产税/土地使用税等 贷:应交税金—应交房产税/应交土地使用税等 2、结转当月增值税 (1)结转当月增值税 ①.查询当月应交税金中应交增值税的明细账 ②.将当月应交增值税的各子科目发生额作记录 ③.编制相应的会计分录将其转出 借:应交税金—应交增值税(销项税额) —应交增值税(转出多交增值税) 贷:应交税金—应交增值税(进项税额) —应交增值税—已交税金(本年数) —应交增值税—转出未交增值税 (2)转出当月未交或多交的增值税 ①.根据当月应交税金应交增值税各明细账计算出其贷方余额同借方余额的差额 ②.编制相应的会计分录将差额转出

借:应交税金—应交增值税—转出未交增值税 贷:应交税金—未交增值税 或如下: 借:应交税金—未交增值税 贷:应交税金—应交增值税—转出多交增值税 3、计提当月主营业务税金及附加 ①.查询以及计算出当月增值税额的应交数和主营业务收入 ②.根据国家以及地方税收政策计算出各税费金额 ③.根据计算出的金额编制相应的会计分录 借:主营业务税金及附加 贷:应交税金—应交城建税 其他应交款 4、计提当月所得税 按应付税款法根据本月的利润总额扣除不需要纳税项目计提当月的所得税。 借:所得税 贷:应交税金—--应交所得税 (二)复核会计凭证 1.将出纳岗、所有核算岗传来的凭证统一进行逐个复核 2.发现有编制会计凭证出现差错的情况 3.提请各核算岗改正 4.将凭证中含有需要抵扣的发票联抽出 5.传税务岗验票以及编制抵扣联清单 6.将已复核的会计凭证按凭证号顺序清理整齐 (三)编制以及出具会计报表 1.将所有人工复核的会计凭证在账务系统进行逐个复核 2.将所有账务系统中已经复核的凭证进行电脑记账 3.通过电脑的账务系统进行所有结转凭证的生存 4.复核所有已生成的结转凭证看其是否正确 5.对已核准无误的结转凭证进行电脑记账 6.出具会计报表 注:每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具 (四)编制财务分析报告 1.每季末待财务报表出具之后向相关核算岗收集财务分析报告所需资料和信息 2.编制财务分析报告 注:1.3月和9月为季度财务分析; 2.6月和12月为半年和年度财务分析; 3.每季的财务分析报告应在下月的20日之前出具 (五)编制现金流量预测表 1.每季度过后应将上季度编制的现金流量预测表与资金实际发生数予以核对 2.从账务系统中逐个查询经营活动、投资活动各自的现金流入和现金流出明细 3.编制上季度预测数与实际发生数对比分析表 4.再根据下一季度的资金使用计划和经营规划编制下一季度的现金流量预测表 注:现金流量预测表应在下一季度开始月份的25日之前

财务部财务主管岗位职责及流程图

财务主管工作职责流程 财务负责人岗工作 一、财务主管工作职责 1、全面负责财务部的日常管理工作。 2、组织制定、完善财务管理制度、财务各岗工作职责、工作绩效及有关规定,并监督执行。 3、加强财务监管,审核日常费用报销,组织财务人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务,及时进行账务登记。 4、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符。 5、监督审核公司全面的资金调配,资金、资产的管理工作,保证日常合理开支需要的正常供给。 6、审查财务人员外联工作,如税务局、财政局、银行、会计事务所等,保证按时纳税,按照国家税法和其他规定,严格审查应交税金,督促有关岗位人员及时办理手续。 7、加强日常财务管理和成本控制,开展全面预算管理,严格控制财务收支;按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理。 8、制定年度、季度财务计划,编制及组织实施财务预算报告,审核好公司年、季度成本、利润、资金、费用等经济活动分析,定期检查、监督、考核计划的执行情况,及时调整和控制计划的实施。 6、做好成本、会计核算和分析工作,及时提供真实的会计核算资料;提出改进意见和建议,为公司生产经营决策提供依据。 7、审核公司的会计报表:年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作。 8、认真完成领导交办的其它工作任务,充当高层领导的财务管理助手。 二、财务主管工作流程 (一)文件管理监督:应收应付合同、报价单、应收未收应付未付款凭证管理、监督,政府文件印章正常使用,库存。 1、应收应付合同管理——→每月8日前采购需把所有已签合同交应付会计——→每月10日应付会计提交财务部负责人电子档应付合同目录表和合同——→审查新增合同条款与逾期合同监管。 注:合同、报价单统一由企业法人签章生效。 2、报价单管理——→应付会计收集交由财务主管——→主管监督报价单容信息完整性、信息变动情况、存档检查,价格执行监督,条款查阅——→报价单随合同定期更新,业务部、采购主导——→应收会计、应付会计协助及复核——→报价单统一由企业法人签章生效。 3、应收未收、应付未付——→销售开好送货单、物流单交到应收应付会计——→应收、应付会计都需做好对账和制作凭证管理——→凭证要做好管理——→每月财务主管不定期抽查凭证——→确保凭证完好无缺。 4、政府文件印章正常使用——→所有政府文件由应付会计保管——→应付会计及时更新文件目录——→每月15日前更新好文件目录交由财务主管签名——→应付会计做好印章的正常使用——→使用前需与财务主管商议是否适用再给予盖章。 注:文件与印章的使用围为办理公司业务所需,需盖公章的文件统一由企业法人(或授权委托人)完成。 5、库存监管——→每月底应付会计需与生产部进行库存盘点——→盘点结果交财务主管复核——→发现盘盈、盘亏及时处理。 (二)收支管理监督:日常收支签呈审批,现金银行收支管理,资金管理。 1、日常收支审批:收入严格执行“公司管理制度第二章:财务管理制度”审批。收支复核后,交出纳登记现金日记

财务部各岗位职责及制度

财务部经理岗位职责 1.组织领导公司的财务日常核算工作,积极参与公司生产经营决策。 2.组织公司财务收支、做好资金管理和资金预算,编制资金预算表资金计划并 组织实施。 3.组织和完善内部控制制度,建立财务报销三级审核制度,组织和做好财务内 部稽核、内部审核工作,汇同审核有关合同、契约、协议。并负责有关工资、奖金、凭证的审核工作。 4.积极协调公司与银行、税务、工商等业务主管部门的沟通与联系,协助公司 做好融资、纳税、年检等外联工作。 5.负责组织编制、审核和及时报送各类财务报表,做好财务分析报告,按月及 时召开公司财务经济分析会议。 6.负责组织做好公司资产评估、报表审计、企业所得税汇算清缴及并积极做好 税务筹划、税务检查等工作。 7.参与、负责对公司财会部门机构设置、人员调配,选聘、任用、奖惩等提出 意见,做好本部门财会人员的管理、教育、业务培训,关心员工。 8.组织领导与支持财会人员依法行使职权,维护财经纪律,维护公司各项财务 制度。 9.组织领导材料成本的考核工作,正确计算产品成品率及时出具奖惩报告。 10.组织领导并做好财务档案归档管理工作。 11.完成公司领导交办的其他工作。

会计岗位职责 1.负责原始凭证的审核,编制会计凭证,归集成本费用,正确计算各项成本费用,及时编制并报送财务报表。 2.负责会计凭证、会计帐本、会计报表及其他会计资料的打印、装订、编号、归档、及有关查阅管理。 3.负责组织和领导纳税申报工作,督促按时纳税申报,及时开具发票。 4.负责正确计算税负情况,合理进行税务筹划。 5.组织和领导现金盘点工作,定期不定期进行现金盘点,盘点报表归档保存。发现问题要及时报告、处理。 6. 组织和领导仓库存货盘点工作,对不合格产品材料及时提出报废处理意见。 7.组织和领导公司固定资产盘点及核算工作,正确计算和分配折旧费用,对固定资产的使用情况及时提出建议。 8. 负责办事处的费用帐务处理,并对下属办事处财务人员进行业务指导。 9.及时做好各月成本、费用分析,完成财务经理交代的其他工作。

财务部工作职责、岗位定编、岗位职责分工

一、财务部工作职责、岗位定编、岗位职责分工 (一)财务部工作职责 1.负责建立公司会计核算的制度和体系; 2.按期做好年、季、月度财务报表,做到账表相符、账证相符、账账相符; 3.做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施; 4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金; 5.对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收、付款; 6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据; 7.对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据 工作需要向部门提供专项财务分析报告。 (二)财务部岗位定编 1.财务部经理1人 2.会计1人 3.出纳1人 (三)财务部岗位责任分工 1.财务经理岗位职责 1)认真执行财务制度,遵守财经纪律,实事求是,廉洁奉公。 2)负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。 3)负责公司的财务、会计工作。 4)负责审核费用报销单,审核销售单及各类收、支原始凭据。 5)审核、监督各类款项的收支,做好财务核算,严格控制各项费用开支,降低费用支出。 6)认真核对往来账款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收账款,做到帐实相符。 7)负责审核工资、补贴、提成、奖金的发放,及个人收入调节税的核算、上缴,办理职工住房公积金、社保金等款项的手续。 8)做好公司财务及相关档案管理工作,严格做到财务安全、保密。 9)定时向总经理汇报公司账户余额,合理调配资金。

10)负责发票的使用管理监督,做好正常纳税工作。 11)做好公司财产的安全管理工作。 12)做好财务部与公司其他部门的协调服务工作;对外协调与财政、审计、税务、银行、工商及主管部门等相关机构的业务和联络工作。 13)完成总经理交办的其它工作。 2.会计岗位职责 1)负责审核付款单、借款单,每天凭证的复核。 2)及时、准确编制转帐会计凭证,协助编制收、付款会计凭证。 3)负责开具销售发票及发票进项、销项的统计管理。 4)参与每月库存的盘点,盘点数的录入,并根据盘点结果进行对账工作。 5)月底应收账款的核对,销售欠单的核对。 6)负责全部记账凭证的复核和检查,按权责发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本。 7)负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出恰当处理。 8)负责结转损益,编制财务报表,按规定的会计科目设置总账,进行会计分录、汇总凭证、登记总账和明细账,并及时申报、缴纳税款。 9)做好会计凭证的装订、归档工作,保证凭证整齐、整洁、不遗漏、不丢失。 10)负责每月销售单和赠送单及样品和损耗的统计、核准及成本核算工作。 11)协助出纳做好每月工资、补贴和提成的发放工作。 12)完成公司及部门经理交办的其它工作。 3. 出纳岗位职责

财务部部门及岗位职责

财务部部门及岗位职责 一、财务部工作职责 1.企业财务制度建设 (1)编制企业各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等 (2)制订财务考核办法及财务控制措施 (3)实施和维护企业会计电算化系统 2.财务规划与计划 (1)制订企业的财务战略规划与年度财务计划 (2)制订企业年度、季度、月度财务收支计划 (3)监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析,上报董事会 3.现金出纳 (1)负责企业资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作 (2)办理各种支票、汇票等收付款业务 (3)负责库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理 (4)负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理 4.日常会计核算 (1)负责企业会计账务处理工作 (2)负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,分析与报告企业经营指标和经营业绩 (3)负责企业日常税费申报工作 (4)企业各类资产的核算及管理工作,定期组织财产及债权、债务的清查工作5.财务分析与报告 (1)定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告 (2)针对问题,及时提出财务控制措施和建议 (3)对企业新的业务项目进行财务分析和预测 6.财务审计 (1)对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计 (2)对违反财务纪律的事件及时进行处理,发现重大问题及时上报并提出处理建议 (3)协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作 7.投融资管理 (1)企业项目投资的成本和盈利分析,参与企业投资项目的决策 (2)金筹集、供应和使用管理工作 (3)与相关金融机构保持密切联系,积极开拓融资渠道,为企业建立有效的融资途径

企业财务人员操作计划流程

企业财务人员操作流程 (讨论稿) 第一章财务岗位设置 为加强公司的财务工作,规范日常财务行为,达到高效、快捷地开展财务工作,发挥财务在公司经营治理和提高经济效益中的作用。公司本部需设置相应的财务岗位,并制定财务人员操作流程。财务岗位包括:财务经理岗位、现金出纳岗位、银行出纳岗位、费用会计岗位、销售会计岗位、往来会计岗位、办事处核算会计岗位、存货会计岗位、劳动工资核算岗位、固定资产核算岗位、成本核算会计岗位、税务会计岗位、财务分析岗位、总账会计。 第二章财务人员操作流程 一、财务经理操作流程 1、业务工作内容 (1)复核会计凭证 复核所有会计岗位传来的会计凭证—→发觉会计凭证差错—→提请各会 计改正 (2)编制以及出具会计报表

通过微机中的账务系统进行所有结转凭证的生存—→复核所有已生成的结转凭证看其是否正确—→对已核准无误的结转凭证进行电脑记账—→出具会计报表—→交由财务总监审定—→审定无误后将其复印若干份—→盖上“法定代表人、财务总监、财务部门负责人”印章 注:每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具。 (3)编制以及出具会计报表附注 收集各核算岗提供的相关资料—→按照会计准则—→编制会计报表附注注:每月的财务会计报表附注应在下月的15日之前出具。 (4)编制财务分析报告 每季末待财务报表出具之后向相关核算岗收集财务分析报告所需资料和信息—→编制财务分析报告—→财务总监审查—→将审定后的财务分析报打印—→复印若干份—→向总经理请示后下发相关人员 注:3月和9月为季度财务分析,6月和12月为半年和年度财务分析;每季的财务分析报告应在下月的20日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。 (5)年末编制财务情况讲明书 要紧内容包括:①业务、经营情况,利润实现情况,资金增减及周转情况,财务收支情况等。 ②财务会计方法变动情况及缘故,对本期或下期财务状况变动有重大阻碍的事项;

财务部岗位职责及分工

财务部岗位职责及分工 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

财务人员岗位分工 本部现有财务人员3人,其中:财务主管1人,会计1人,出纳1人。具体岗位职责及分工如下: 1、财务主管: (1)管理财务部日常事务; (2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行; (3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表; (4)编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报; (5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议; (6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务; (7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险; (8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证; (9)监督公司资金流向,对资金支付凭证进行审核,审核网上银行划款; (10)负责会计人员的日常考勤、效绩考核; (11)会计人员培训、指导会计人员业务学习; 2、会计

(1)核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿; (2)核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿;(3)核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿; (4)核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿; (5)计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿; (6)核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿;定期对账、收发往来询证函、催收函; (7)编制月度、年度财务报表; (8)核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表,填制凭证并登记账簿; (9)及时归档整理各类凭证、档案。 3、出纳 (1)管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表,及时提取公司备用金,登记现金日记账; (2)管理公司银行账户,填制银行票据,打印银行回单,定期与银行对账,处理未达账项,制作银行余额调节表,; (3)管理公司票据登记公司票据台账,办理票据承兑、贴现等业务; (3)编制月度、年度资金收支预算并上报;

小规模企业财务部岗位设置及岗位职责说明

小规模企业财务部岗位设置及岗位职责说明 一、财务部管理职责 在公司领导的监督指导下,管理公司的日常会计核算及预算工作。 负责制定公司资金计划、资本投资计划、成本费用计划、利润计划、财务规划、编制年度预算和成本费用的执行标准。 建立健全公司内部核算体系,制定财务管理的规章制度。 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,努力降低成本,增收节支,提高效益。监督公司遵守国家财经法令和财经纪律。 二、财务部岗位职责 1、财务部部长 } 主持财务部全面工作,负责组织落实本部各项业务职能。 严格执行国家政策法令和财经制度、财经纪律以及公司的有关规定,负责建立健全公司的财务规章制度的制定,组织检查、落实相关制度的执行情况。 负责组织政策研究和信息调研,主持编制公司的财务预算、决算方案,投融资方案, 为总经理和领导层决策提供全面、真实依据,按照公司的要求,根据公司的具体实际情况组织制定财务预算,并督促和监督预算的执行。 严格执行公司财务管理制度,负责原始凭证、记帐凭证的审核工作,对各种成本、费用的核算进行复核和计提,认真做好本公司会计核算工作,确保财务核算手续完备、数据准确、内容真实,账表、账帐、帐实相符,按时编制会计报表及财务分析报告。 负责会计档案的归档和保管。定期和不定期的组织对公司的经济活动进行财务分析,真实反映企业经营成果,为公司领导经营决策提供参考。 全面负责公司对税务、审计、财政、银行等有关部门的事务协调和处理。负责各种税款计提,发票认证和纳税申报,负责公司各发票领取登记、保管和核销,按时向各有关方报送报表及相关资料,不迟报、误报。 负责组织对公司各种形态资产以及债权债务的监盘、核对和清理,严防资产流失。负责公司经济合同条款审查,并检查合同的执行情况。 > 完成公司领导布置的其它工作。 2、会计 负责公司经营有关业务的账务处理和费用考核的记录工作,严格执行国家的财经法令、财经制度,以及公司的财务管理制度,对所取得的原始单据的真实性和合法性,以及签字审批程序的完整性进行审核,对审核无误业务及时进行帐务处理。每月定期对库存物质同保管员进行盘点和核对, 确保帐、卡、物相符,督促保管员上报一年一度的库存物资盘点表,真实反映公司物质状态,确保公司财产的安全。 对销售部每月报送的库存商品,收、发、存报表及当月结转的成本,进行认真核对,确保帐帐、帐物相符,及时了解当月的营业情况,向本部领导汇报。

财务科职能及岗位设置

财务科 一、财务一室职能职责及岗位设置 (一)职能职责 财务一室职能是根据中心的发展规划编制财务预算,并对预算的实施情况进行管理;其核算职能是对中心的合理收支、资金运行情况进行核算;其监督职能是对中心领导反馈中心资金运营的预警及提示。财务一室职责是:1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》。2、制定财务管理的各项规章制度并监督执行。3、完成中心各项经费的收支管理,账目编制工作。4、负责中心的财务管理、三公经费的管理,合理控制使用资金。5、负责中心员工的工资福利发放及和人所得税的缴纳。6、依据中心人事部门的核定单缴纳员工社会保险及住房公积金。7、负责中心的资产管理系统录入。8、负责中心年度财务预决算上报工作。 9、负责中心的纳税管理,运用税收政策,依法纳税。10、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和保存。11、负责政府采购系统的录入上报工作。12、负责资产系统的录入管理工作。12、负责不动产等各类专项经费的核算及管理。 (二)岗位设置

1.主管会计岗(财务一室负责人)(1人) 职责: 负责会计核算和会计监督等方面的工作。主持编制和执行中心的财务收支计划。 负责控制资金的流出量,提高资金的使用效果。检查、监督会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范会计行为。 定期组织编制财务报表和经济活动的分析,研究解决财务管理方面的问题。 复核报销单据的合理性、记账凭证及各项财务报表的合理性真实性。 负责对专项经费的管理进行分析统计。 具体组织会计人员的业务培训工作,提高财会人员素质,树立良好的职业道德。 定期向财务科长汇报工作,完成领导交办的其他任务。 负责配合各项审计工作。 2.记账会计岗(1人) 职责: 负责中心的会计核算业务工作和会计电算化管理工作。 负责审核报销凭证的合规性、审核记账凭证及编制结转凭证。 负责不动产登记等专项经费的账务核算工作。

财务部岗位职责及分工

财务人员岗位分工 本部现有财务人员3人,其中:财务主管1人,会计1人,出纳1人。具体岗位职责及分工如下: 1、财务主管: (1)管理财务部日常事务; (2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行; (3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表; (4)编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报; (5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议; (6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务; (7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险; (8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证; (9)监督公司资金流向,对资金支付凭证进行审核,审核网上银行划款; (10)负责会计人员的日常考勤、效绩考核; (11)会计人员培训、指导会计人员业务学习; 2、会计 (1)核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿;

(2)核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿;(3)核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿; (4)核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿; (5)计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿; (6)核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿;定期对账、收发往来询证函、催收函; (7)编制月度、年度财务报表; (8)核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表,填制凭证并登记账簿; (9)及时归档整理各类凭证、档案。 3、出纳 (1)管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表,及时提取公司备用金,登记现金日记账; (2)管理公司银行账户,填制银行票据,打印银行回单,定期与银行对账,处理未达账项,制作银行余额调节表,; (3)管理公司票据登记公司票据台账,办理票据承兑、贴现等业务;(3)编制月度、年度资金收支预算并上报; (4)按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据(收据);(5)填制纳税申报表,缴纳税金,填制凭证并登记账簿。

财务部岗位设及各岗位详细工作流

、出纳岗工作流程 一)现金收付 1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款-- 检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——将收据第②联(或发票联)给交款人一一T凭记账联登记现金流水账 记本- 将记账联连同票据登记本传相 登记票据传递登应岗位签 收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算 岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证

检查并督促领款人签名 在原始凭证上加盖“现金付讫”图 》登记现金流水账 将记账凭证及时传 主管岗复核 (2)人工费、福利费发放 凭人 力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资 差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)—— T 在支出证明单上加盖“现金付讫”图章 -------------------------- 登记 现金流水账 ------ 登记票据传递登记本 -------- 将支 出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制 证 3、现金存取及保管 每天 提取现金 及时盘点现金 送存银行 注:(1)下 (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通 知 保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机 账核对余额。 (二)银行存款收付 一致 证金额付款 章 据记账凭 午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折) 安全妥善保管现金、准确支付现金— 3:30 视库存现金余额 午下班后,现金库存应在限额内

财务部组织架构及岗位设置1

财务部组织架构及岗位设置 1、 财务部组织架构 2、 财务部岗位职权 2.1.财务总监 2.1.1岗位使命 组织并负责公司的财务管理、预算管理、会计管理及内部审计监督等方面的工作,参与公司绩效管理、投资管理、预算管理等重要经营问题的研究、分析、论证。 2.1.2主要岗位职责 (1)参加总经理办公会,参与集团公司重大决策; (2)领导制订公司财务管理、预算管理、内部审计监督及会计核算制度,并监督各项制度的执行; (3)组织公司的会计核算、内部审计、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核;确保财务信息的准确、及时; (4)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据; (5)组织集团公司对外投资的财务可行性研究及收益分析; (6)组织制定公司资金运作与调配流程与规范,制定融、筹资方案并监督执行; (7)与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道,提高融资能力,确保公司财务管理工作的顺利进行; (8)制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等,确保部门工作有序、高效、协调、规范; (9)负责下属主管的业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖财务副经理 财务管理 应收/费用 资金管理 成本/应付财务管理 税务 财务经理 财务总监 仓库组

惩和工作调整,帮助其进行职业生涯设计,建立有效的激励约束机制。 2.1.3主要管理权限 (1)对本部财务人员和全资公司财务经理的人员招聘、辞退有主要建议权;考核、奖惩和晋升有决策权; (2)对集团公司财务、会计、审计管理制度的制定、修改有审核权; (3)对部门内的工作计划和预算有审核权; (4)对公司一定金额以下的现金支出有审批权;一定金额以上的现金支出有审核权; (5)对下属的全资子公司、控股公司的股权融资、财务杠杆比例一定幅度以上变化有审批权。 2.2.财务经理 2.2.1岗位使命 负责公司财务部日常管理与全面组织公司财务核算工作。 2.2.2主要岗位职责 (1)负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制 度; (2)负责对公司财务状况进行专门的分析测算,编写财务状况分析报告,上报季度、年度分析结果; (3)财务预算的编制和财务报表的汇总、复核;确保财务信息的准确、及时; (4)会计凭证与各项报销单据的审核,确保各项支付活动的真实、准确; (5)进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担; (6)制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程等,确保部门工作有序、高效、协调、规范; (7)负责下属员工工作调配、业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖惩和工作调整。 (8)组织对公司固定资产、存货等的盘点、处置等资产监督管理工作,确保公司资产的安全有效; (9)负责建立公司财务与内控制度,并监督公司各项财务管理制度的执行; (10)负责编制公司月度资金计划与付款计划,并对相关收支计划进行监督与执行; (11)其他由公司领导交待的事项。 2.2.3主要管理权限 (1)各项费用报销与支付凭证的审核权; (2)下属员工工作调配与业绩考核权; (3)对公司一定金额以下的现金支出有审批权;一定金额以上的现金支出有审核权; (4)对违反国家政策、财经制度、公司制度的收、支款项有权劝阻、制止,并建议处罚权。 (5)对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整建议方案。 2.3.财务副经理 2.2.1岗位使命 负责公司内部审计与财务支收活动的复核与检查、协助财务经理开展相应的财务核算工作。

计划财务部门及各岗位工作职责

计划财务部门工作职责 1、根据国家各项财经法律、法规和公司经营管理需要,制定、完善各项财务管理制度。 2、负责贯彻执行国家各项财务、会计制度及集团公司财务管理制度,保证会计信息资料的真实、合法、合规。 3、负责公司日常财务核算,参与公司经营管理。(根据公司实际情况提出合理化建议或意见) 4、负责组织公司财务预算的编制工作,监督、检查预算的执行情况。 5、组织公司年度财务决算工作,编制财务决算报告。 6、定期对公司财务状况进行财务分析并提供各种财务分析报告,为公司的经营决策提供依据。 7、对公司的资金进行预算计划管理,通过资金合理运作,有效降低资金成本,提高资金的使用效率。 8、对公司各类成本费用的开支进行认真审核,并严格按照公司规定的付款审批程序及预算管理制度执行。 9、正确计提缴纳社保及住房公积金,按规定时间做好工资、津贴、福利、奖金等发放工作。 10、负责公司财务资料和会计档案的管理工作。 11、制定公司税务筹划方案,并按时缴纳各项税费。 12、会同公司资产管理部做好资产管理工作,定期进行资产盘点清查,保证资产账实相符。 13、积极配合各相关部门做好公司日常工作及各项年审工作。 14、完成上级财务部门和主管领导交办的其他工作。

计划财务部经理工作职责 1、根据国家各项财经法规和公司经营管理的需要,组织制定、完善公司各项财务制度,并监督落实执行情况; 2、负责财务部门管理工作,指导、协调、督促、考核财务工作,同时协调与其他部门的工作关系; 3、负责组织公司财务预算的编制工作,监督、检查预算的执行情况。 4、负责组织公司经营绩效分析工作,每月组织编写公司经营绩效分析报告。 5、负责组织建立完善公司内部控制制度,提高公司内部控制管理水平。 6、严格执行资金管理办法,审核经营、投资等各项支出; 7、组织公司年度财务决算工作,编制财务决算报告; 8、负责组织本部门人员的业务培训工作。 9、做好与财政、工商、税务等部门的协调与沟通,营造公司良好的财务经营环境。 10、参与公司资金计划、投资计划的制定工作。 11、完成上级及公司领导交办的其他工作。

财务部工作职责分工

工作分工及流程--财务部 依据公司岗位职责及说明,将财务工作细化分工并流程化,以供财务部人员工作指导 二、 财务负责人 1、负责财务各项流程、制度建设,向公司提交财务修订意见方案。 2、负责公司财务软件管理员工作,审核会计科目设置、会计方法使用等 初始化信息管理;负责公司内部各报表的设计、使用、管理。 3、每年定期编制、报送下一年度财务预算及后期预算控制管理。 4、负责审核公司对内、对外报送的各项财务报表。负责会计凭证手工审 核,确保公司业务正确记录反映。 5、制定部门人员的具体工作内容及标准,督导及时完成。 6、其他领导交办的事务。 三、总账会计 1、做好公司总账管理。包括日常审核、结账、申报等。纳税申报时要求 完成:凭证编制、登账、报表工作;各项纳税申报、年度汇算清缴工作要求及时准确;协助部门经理确保部门工作的及时完成。 2、做好财务季度分析;协助经理做好财务预算的后期控制、分析工作。 3、负责应收总账核对管理,每月对成本会计业务明细进行审核;负责公 司固定资产总账管理,每年与办事处负责人确认核对。 4、负责日常对办事处报销工作指导。要求自身熟悉公司各项财务规章制 度,熟悉与财务相关的业务流程。 5、审核办事处月报初表,调整报部门经理审批后,发送相关使用人。 6、了解与本企业有关的政策变更,主动与上级主管沟通,为公司在合理 降低运营成本,合理避税方面提供建议,对公司经营中存在的风险有

主动告之义务。 7、做好领导交办的其他事务。 四、成本会计 1、负责公司每月成本、费用结转工作,做好成本费用的正确划分入账。 2、每月负责处理办事处费用月报表,编制月报初表发总账会计; 3、开票。根据会计安排,凭开票通知书开具发票,注意开票信息的核对; 保存好专用发票领票存根;做好已开发票的复印备份。 4、抄税。每月抄税前与会计做好税金确认工作,确保工作无误。保管使 用好防伪税控IC卡。 5、负责财务软件中的成本相关凭证录入。 6、负责公司库存盘点核对。 7、适时了解相关财税政策,合理避税,维护公司合法经营。 五、出纳会计 1、负责办理公司现金、银行业务,做好货款到账通知工作。 2、协助经理做好每月资金收支统计。 3、负责财务软件中资金业务凭证录入。 4、协助成本会计进行办事处月报表处理。 5、领票、寄票。从税务局领回发票后交总账会计保管。 6、出纳工作所涉及需存档资料,在年度结束或资料收集完整后统一移交 档案室保管,并办理移交手续。 7、部门日常报销工作。出纳要熟悉公司现行财务制度,对不规范报销票

财务部岗位设置及各岗位详细工作计划流程教材

财务部岗位设置及各岗位详细工作流程 一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 依照会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 治理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,能够没有交款人签字。

2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 (2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款打算开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行 注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

一套近乎完美的公司财务流程(包括岗位设置......)

一套近乎完美的公司财务流程(包括岗 位设臵......) 一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5 二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8 三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12 四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15 五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20 六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24 七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26 八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31 九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33 十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41

一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时

汽车行业财务部岗位职责及分工

财务部岗位分工设置 财务部单据传递与人员分工示意图 一、收银的职责 1.确保收银动作的规范化、标准化,提高收银速度和准确性 2.每日与公司负责人交接现金,并上交销售日报表 3.保证前台区域的清洁卫生 4.对商业资料的保密,每日登记收款记录,并核对,以确保准确性 5.各种票据和文件的收集、保管和传递 6.确保金库和现金的安全 7.保证充足的零用金 8.确保顾客所购的每一件商品均已收银,不得遗漏 9.识别伪钞 二、核算职责 1每天要做前一天结算单报表、配件销售单和汽车销售报表,做出来的现金金额要与收银员实收的金额相一致,再把内容发给相关负责人。 2做完报表后要开相应的收据,再把所有的收据,结算单,销售单和支票交给出纳。审核监督收银的免单打折情况。 3配件销售要做月统计报表,废品废油要单独进行统计。。 4根据结算单和索赔单与三包索赔员上传系统进行审核核对,做电子版的三

包统计表,与三包索赔员沟通,审核本公司三包索赔和二级网点三包索赔5开具增值税专普发票,依据收银的收款收据,销售部提供的销售合同和车架号开具机动车专用发票,并做汽车销售报表 6每月月底,要把车间报表(总报表,三包工时,材料费,工时费,服务顾问材料工时)分段打印出来,还有配件销售月统计表,修理工养护产品提成报表,代金券统计表都打印出来,交给相关负责人各一份。 7每天要根据结算单的委托单号和金额进行逐笔销号,月末要把所有未到收银员结算的车子的车牌号和委托单号统计出来,并与成本会计一并到车间实际盘点在修车辆,做说明并交给相关负责人。 五、出纳的岗位职责 1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,帐面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款帐与银行对帐单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整;追踪刷卡款项是否及时到账,查明每一笔收入支出的来龙去脉 2.根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐,并结出余额。 3.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。出纳员应严格支票和银行帐户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。 4.保管库存现金和各种票据的安全与完整。如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。5.保管有关印章、空白收据和空白支票。

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