学位论文授权提交系统实例分析
作者：南玉霞张秀坤
来源：《电子世界》2012年第03期
【摘要】本文介绍中国传媒大学研究生论文电子版的收集与加工工作，全面剖析了Apabi Tasi 3.6学位论文授权提交系统的工作流程，并对其进行了优劣分析。在综合了北京地区部分高校学位论文电子版的收取、加工和服务工作后，笔者针对学位论文的相关工作阐述了自己的观点。
【关键词】学位论文；电子版；Tasi；系统
Case Study of Apabi Tasi 3.6 Thesis Submission Authorization System
——With Communication University of China as an Example
Abstract：This paper presents the collection process of the electronic thesis in Communication University of China，thoroughly analyzes the advantages and disadvantages of the Apabi Tasi 3.6 system.After a research of the electronic thesis collection，processing and service in several Beijing universities，the author gives opinions about the library thesis work.
Key words：thesis；electronic edition；Tasi；system
研究生学位论文是研究生为获得学位而完成的一种学术成果，其中既包含研究生几年来在某一研究领域的见解、主张、科研活动，也融入了导师的技术指导、学术影响，既体现了一段时间内的学术前沿、科研动向，又反映了高校自身的学术特点，是高校中独一无二的特殊、珍贵资源。
经过笔者调研发现，目前北京地区高校图书馆使用的学位论文管理系统种类很多，比如：方正的Apabi Tasi学位论文授权提交系统和desi数据加工系统、麦达数字图书馆系统、万方系统、TPI数字图书馆系统、TRS学位论文服务系统等等。笔者所在中国传媒大学图书馆采用的学位论文管理系统是方正的Apabi Tasi学位论文授权提交系统。
1.中国传媒大学研究生论文收集与使用现状
中国传媒大学图书馆的研究生纸本学位论文收取工作已经持续多年，但学位论文电子版的收集工作2006年才开始试运行、2007年全面展开。图书馆采用方正公司的Apabi Tasi系统完成学位论文电子版的收缴、加工工作，2006～2009年累计收集论文电子版4179篇，2008～2010年论文收集率均达到97%以上。
2.Apabi Tasi
3.6学位论文授权提交系统
2.1 Apabi Tasi
3.6论文收集整理流程图（如图1所示）
2.2 Apabi Tasi
3.6系统后台论文加工操作流程
2.2.1 审核
管理员审核是Tasi系统加工论文工作的第一步，也是保证该系统以后能够提供高质量服务的重要基础，其主要工作是核查读者填写的各项元数据是否正确；检查论文正文文件的读取是否正常、内容是否齐全、格式是否标准等。如果未启用Tasi系统的“读者身份认证”功能，审核工作会变得更加重要，因为由于读者容易产生输入错误，极易造成主要标识项（学号、姓名）的信息有误。
2.2.2 编目
管理员编目是Tasi系统加工论文工作的第二步，也是图书馆专业素养要求较高的一步，其主要工作是针对论文内容、依据各图书馆采用的分类法为论文确定分类号，同时录入与纸本论文对应的馆藏号（馆藏号的确定由各图书馆自行规定，多是有一定含义的流水号）。
2.2.3 转换
管理员转换是Tasi系统加工论文工作的第三步，其主要工作是可以批量的将读者提交的论文信息自动转换成方正特有的CEB格式文件。在这一步工作中，工作人员只需要选择要转换的数据，其他均由系统自动完成，充分体现出了Tasi系统“操作简单、节省人工”的优势。在实际转换过程中，系统会自动分类展现转换完成和转换错误的论文数据，产生错误的原因多是由于论文文件过大导致转换超时，在服务器上进行手工转换即可。
2.2.4 发布
管理员发布是Tasi系统加工论文时的最后一步操作，其主要工作是可以批量的将转换成功的CEB文件发布到供读者使用的终端平台上。与转换工作一样，在发布过程只需要工作人员选择要操作的数据即可，其他均由系统自动完成，简单高效。
3.Apabi Tasi 3.6学位论文授权提交系统分析
3.1 Apabi Tasi 3.6系统的优势
3.1.1 页面简洁，操作简单
在Tasi系统中，学生提交与后台管理均采用IE形式，页面简洁、操作简单。后台管理平台上能够批量性自动完成论文格式的转换、论文发布等工作，减少了大量的人工操作。