管理箴言
1管理就是收买人心。
2要做事，先做人。
3管理者必须以身作则。
4管理就是贯彻落实。
5宽待人，心为公，勤处事。
6当工作取得成绩时，承诺的奖励必须落实，当工作遇到困难时，更重要的是给员工信心而不是责怪。
7管理的意义就在于它是一个管理者与下属员工一起完成工作，共同创造团队高绩效的过程。
8高层管理不等于高高在上。
9管理企业就是要管理人，管理人首先要尊重人。
10只有庸将，没有庸兵，干部素质管理中强调干部的带头作用。
11用人四则：有才有德的定要重用，有德无才的可培养用，有才无德的要谨慎用，无才无德坚决不用。
12做人要三心二意！三心：真心、爱心、苦心。二意：诚意和善意。真心很容易让人明白，爱心可以让人直接感受到，而苦心总是很难让人理解，但往往苦心最让人受益匪浅。
13成功四要素：一生不会有太多的机会，一般只有三次，而且机会是一旦错过就不会再来的，所以该珍惜生命里的每一次机会。当机遇来的时候要有运气，还要有长期不懈的努力学习提高自身的能力，才可以抓住机遇，最重要的一
点是：一定要有人支持。否则，就算有机遇、有运气、有能力，也是很难成功。
14做人三项必备品质：做人要脚踏实地，要孝顺父母，不要忘恩负义。
15做人三正：正直、正气、正派。
16做事既要“原则”，也要“圆则”。“原则”就是坚持实事求是，“圆则”即是退一步进两步，暂时的退让，会打开一个更为广阔的视野。
17苦中作乐，功前思过。
18要就不做，要做就做到最好。
19没有办不成的事，只有办不成事的人。
20有效的激励机制：公平、公正、公开三原则的贯彻执行。
21人人是人才：你能翻多大的跟斗，我就给你搭多大的舞台。
22权利不等于权威。领导者要有威信，必须言必行，行必果，要靠以身作则，中国人讲究“上行下效”。只要树立起样板，下属肯定成为领导的翻版。
23不要害怕新问题的产生。工厂在发展中必然会出现新问题，在解决问题中积累经验，必然有新突破新发展。事物在其发展中，必然会有成功的经验，但一定会有新的问题新的矛盾产生，正是在不断克服产生的矛盾中才能不断积累经验持续发展。
24看不出问题才是真正的问题。
25危机包含两方面的内容：危险+机遇。面对危机我们要做的就是用心捕捉危机中的转机，从而开拓一个更好的未来。
26管理无“大”事，无数个小成就大，管理大事都是由无数件小事组成，细节成就完美；管理无“小事”，工作中再小的事都要认真对待，把小事当成重要
的大事用心去做好。
27管理无“难”事？任何困难都会经历这样的变化公式，从很难到难，从难到不难，不难到容易，容易到很容易，最后会成功，前提是实事求是的努力。28扶人一把，给人以转机，有时可以从一件最小的最不经意的事情做起。
29过犹不及。用糖精煲糖水，糖精太多时糖水是苦的，糖精不够时糖水没味道。
很简单，做任何事情都有度，并不是越多就会越好，每一件事、每一样东西都会有它最适当的状态，所以在做人做事时一定要把握分寸，做到有度有量。30得意淡然，失意泰然。
31水至清，则无鱼；人至察，则无友。
32只有自己才能打倒自己。世界上很难有逾越不了的事物，最难超越的是自己的意志。
33良药苦口利于病，忠言逆耳利于行。
34只有为你好的人才会当面指出你的问题，肯规劝你的人，必定能够帮你，他说的话要仔细听；能讨好你的人，也可能害你，应注意防范。
35人应该为社会做贡献。
36海纳百川，有容乃大。
37人生得意需自律。
38什么是不简单——“把别人认为非常简单的事持之以恒地坚持下去”；什么是不容易——就是“把别人视为绝对办不到的事办成”。
39要易地而处。遇到事情的时候不要总是站在自己的位置上想问题，要将心比心，站在对方的位置上替别人着想。
40处理问题、对待新人的态度，应该是扶上马送一程，而不是掉下来踩一脚。
41与其口说100件事情，不如脚踏实地地做了一件事情！
42当你用手电筒照别人的时候，先用镜子照照自己。以宽恕自己的心宽恕别人，以责备他人的心责备自己。
43对待人有恩有礼：对待富贵的人，做到有礼且得体不难。最可贵的是，对待贫穷的人，做得到有恩又有礼。
44凝聚新动力，迈向新里程
------2000年佛冈年会
45精诚团结，兼程并进
------2001年佛冈年会
46转识成智，破茧而出
------2002年南沙年会
47厚积薄发，展新极限
------2003年南沙年会
48凝心造智聚慧，恒铸忠信基业
------2004年南沙年会
49改进无微不至，创新精益求精
------2005年南沙年会
50和谐铸造新理念，稳健迈向零缺陷
------2006年南沙年会
51要乐人之成，哀人之败。乐人所败，嫉人所成是于己无利于人无损之事。
52什么是革命？不仅仅是你不行我来做，革命就是：你不行我来做好。
53多点谦虚，少点骄傲；多点沉着，少点浮躁；多点进取心，少点功利心。
54中层干部的素质教育要避免三种情况：羊群心态（效应）、浑水摸鱼、滥竽充数。
55对知识的不断追求：在求知中创新，在创新中求知。
56只有路通了，经济才能发展；只有员工的心通了，工厂才能有进步。
57人各有心，心各有见。就象万花筒一样，不同的角度看到的永远是不同的景象。
58人生贵在磨练，要磨练自己的才干，我不是最能干的人，但我肯干。
59学人要学人的智慧，而不是表面的具体行为。愚公移山学的是愚公坚定不移的信念和坚持。
60要勤于学习，更要善于学习，工作生活中处处留心皆学问。
61热闹中出些冷言，寒微处用点热心。
62高的极点，亮的极限---看不到缺点，看不到黑暗。这说明改进永无止境，因为高的极限是达不到的，我们要不断改进，只有更好而无最好。
63怎样对待员工？创造一个充满活力和合力的环境。
64工作要简化，不是要简单化。
65面对问题，永远先检查自己的不足。
66在困难面前，有条件要上，没有条件创造条件上。
67只有无用的管理，没有无用的人才。
68观念不变原地转，无论是管理者还是工人，都从改变思想观念入手。
69观念创新就是目标创新，目标创新就是提出别人认为不可能达到的目标，并用创新的办法来实现它。
70管理的关键不在于是否知道，而在于是否贯彻执行。
71任何事情没有实地调查研究就没有发言权。
72以人为本的管理就是充分发挥人员的创新精神。
73要不断给自己加压，压力某种程度上就是动力。
74求人不如求己。
75管理者要以身作则、以理服人、以德服人。
76要结合实际，定目标，做计划，分步骤，循序渐进地执行。
77有诚信，就能成功，诚信的意义也在于期待大家在人前人后都以一贯的标准要求自己。
78 同一事物，不同的人从不同的角度可以有不同的见解，所以我们要寻找最合
适最合理的途径来解决问题。
79 坚持持之以恒的工作作风。
80 管理层要勇于承担责任，“A字膊”的干部是要不得的。
81 什么是朋友？朋友有很多种，有见面点点头的朋友，有见面说声你好的朋友，
有见面可以说几句话的朋友，还可以促膝长谈的朋友。正所谓，酒逢知己千杯少，话不投机半句多。
82 真正的帮助在于能雪中送炭，而不是锦上添花。
83 踏实地做事并不等于原地踏步，停滞不前。“突然”的成功大多数来自这些
前进微小而又不间断的“脚踏实地”。
83 发掘每个人的才能，当这扇窗关闭时，总有另一扇窗在别处为你打开。
85 吃亏是福。
86 管理中的任何事物和员工，我们要从正反两个方面来综合分析，既要看到问
题的影响，也要看到问题可能带来的益处。
87 我们创造的是这样一种文化氛围——你干好了，就会得到激励和尊重。
88 管理注重激励，惩罚只能让员工害怕，我们需要的不是害怕，而是员工积极
主动性，既然激励更能激发主动性，为什么不能给员工更多的激励？
89 世界上最无价的东西就是人心，是花多少钱也买不来的。要赢得别人的心，
只有拿自己的心去交换。我们的文化核心体现为：对员工的尊重，对客户的尊重。
90 企业管理就象斜坡推车的道理一样，既要努力推动它向上走——这是推动
力，还要小心它翻车或者向后退——支持力。管理者要有战略性眼光，既要有强大的推动力，也必须要有稳定的支持力，才能保证斜坡上的车能稳定地前进。
91 管理者要有危机感，就像斜坡推车，不进则退。
92在企业的未来发展中，我们强调要从小到大，不是指企业，而是指每个员工要由小到大，今天你发挥到八，明天能否提高到十？十一？每个员工天天都在提高，这样的企业能不成功吗？
93每天只抓好一件事就足够了，抓而不紧等于不抓。实际上，每一件事都不是孤立的，抓好了一件事会连带着把周围的一批事都带动起来。
94河北建滔质量方针：
以人为本的管理思想，永续创新的变革精神
追求卓越的竞争意识，诚心诚意的服务态度
95得饶人处且饶人，不要忘记留一条路给别人走。
96忠信丝厂的质量方针：低消耗，制造优质产品；高效率，满足顾客要求。97面对过去的成功或失败，就像面对着一块石头，你若把它背在背上，它就会成为一种负担；你若把它垫在脚下，它就会成为你进步的台阶。
98要结果，不要借口。
99最高的要求就是没有要求。
100我们的培训不能大锅饭，一锅煮。就像不能盲目把小学生、初中生、高中生
和大学生集中在一个课堂讲授同样的内容，结果是造成资源的极大浪费，事倍功半。而要根据工作的需要和个人的情况安排相对应的培训，才能事半功倍。
101在决策之前我希望能听到不同的声音，但在正确的决策做出后，我希望所有的声音都统一为一个行动：就是强有力的执行。
102管理的四个意识：责任意识，危机意识，时间意识，问题意识。
103严格的执行就是：上级命令的事情必须不打折扣的做好。“做与不做”是你的责任，而“应不应该做”那是上级的责任。
104低头做人，埋头做事，抬头看路。
105做人不仅要理直气壮，还要理直气和。
106从台前到幕后，人人受重视：舞台上表演者的精彩表演，并非单纯表演者的个人努力取得的，是整个团队成员的合作智慧结晶，离不开灯光、音响、剧本、导演等等人的努力，尤其还有搭建舞台的人，以及观众席上的观众的欣赏。
107协调就意味着有人要做红花，有人要做绿叶。
108只要你是我们的员工，你就拥有我们的许可：为我们共同的最佳利益而积极主动地行动。
109管理就好像煮饭，有人喜欢软的，有人喜欢硬的。不能一锅烩，在你做饭前必须要了解不同的人的个性，才能整体把握好管理的大局，有针对性的开展管理——沟通是前提。
110团结、敬业、进取、创新的企业作风。
111先要做正确的事，再正确的做事——把握做事方向和方法的原则。
112我们能提炼出97#汽油，但是当加入添加剂的时候，同样的方法就能提炼出98#的汽油。其实，管理也是如此，处处用心就一定能实现卓越管理。
113尊重和更尊重的分别：一字不漏的将领导的意思传递下去，这是尊重。但是如果能在传递之前，仔细理解并给予领导有用的建议，有助于领导的意图更深更广更有效的贯彻下去，这是更深层意义上的尊重。
114一个管理团体，就好像一个木桶，最短的那块板决定了木桶的容量，所以即使有些木板再高做的再好，如果没有一个整体合作之心，整个木桶的容水量也是很低的，那么一个企业的整体管理水平也会低，无效率的。
115在企业，知识的价值在于能产生新的价值，掌握知识的方法不仅是学习，最重要的是实践，在学中干、在干中学。
116千愚造智的企业文化。
117对于管理者来说最大的悲哀莫过于“自满”了。水满了，什么也装不进去了，时间长了，就会变味了。事实就是：不进则退。
118零缺陷是做人做事的哲学，是身处繁杂的竞争环境中的行动指南，如果是航行，是任何一艘船必不可少的指南针。如果船很差、难经风浪，又没有指南针，却正在大海中航行，那才是真正的行动代价。所以，基础的好与差不在硬件，而在软件，在船长的这里。
119永远做非常需要做的事，而不必等待别人要求你去做。
120没有管不好的工厂，只有管不好工厂的人。
年会报告主题
凝聚新动力，迈向新里程
精诚团结，兼程并进
转识成智，破茧而出
厚积薄发，展新极限
凝心造智聚慧，恒铸忠信基业改进无微不至，创新精益求精和谐铸造新理念，稳健迈向零缺陷
1、提升领导力的途径 领导力是领导者向被领导者施加影响的基础。很显然，在领导活动中，不同组织成员的个人目标往往有所不同。因此，想要使组织成员为实现共同的组织目标而努力，领导者就必须借助权利来对组织成员施加影响。那么，权利是如何获得的呢？ （1）要尽可能地展现自己的能力。对资源的占有以及合理使用是拥有权利的必备前提之一。但要想拥有权利或拥有更大的权利，他还必须存有谋求权利或更大权利的动机。一个拥有权利资源的人要想真正拥有权利或更大的权利，那他还必须在这种权利动机之下千方百计地得到更多的权利资源并充分的利用他们。 （2）完成关键工作。想要获取权利，就必须想方设法去争取获得机会并表明已经胜任这一工作关键。因此，追逐权力者还必须施展自己的才华，尽可能地将工作做得圆满、出色。只有这样，才可能真正赢得上层领导的信任以及组织成员的尊重。 （3）乐于助人。追求权力者应该时刻关注周围的人，在他们需要的时候立刻伸出援手，提供适当的支持与帮助。这种感情和利益的投放实际上也是一种恩惠的储存。在你追逐权利的过程中如果也需要的话，他们也会向你投放感情和利益，即向你提供相应的支持和帮助。 （4）帮助组织克服危机。一般情况下，一个人要想获得迅速提升是一件非常困难的事情。但如果在组织发生危机时，他能够临危不惧、挺身而出，并带领组织走出危机，那他就能获得权利。因为组织在处于危机时，组织原来的权利构架十分容易被打败，如果谁能够在这个时候抓住机会，谁就能获得成功。 （5）谨慎地寻求顾问。即权利角逐者还可以寻求相关“智者”的指点。一个人不管他的智商有多高，如果仅依靠他自己一个人的力量，那也很难获得成功。 （6）不断增加自己人力资本的储备。一个人要想获取权利，成为一个理想的领导者，他是否具备应变能力至关重要，因为环境是处于不断变化之中的。无论是对于一个组织来讲，还是对于某一个人而言，想要适应不断变化的环境，他们的领导者就必须具有极强的环境适应力与应变能力。要增强自己的适应能力与应变能力，不断增加人力资本的储量是惟一的途径。追逐权力者就必须随时注重通过不断的学习、实践提高自己的知识水准、专业技能，使自己逐步发展成为某一领域的权威，扩展自己的专长权。（7）同有权势的人形成联盟。假设你想要更多的权利，那你就要努力成为拥有权利的人物或秘书或朋友。因为有权势的人往往会成为一个人是否获得晋升的决定者。同他们形成联盟，可以使自己更快更多地获得重要的信息，拥有更多展示自己能力的机会。一旦你同有权势的人建立了联盟，那么你就拥有了巨大的信息与资源优势。 2、谈谈你的领导观 一要树立权为民用的权力观。我们是社会主义国家，人民是国家的主人，中国共产党的执政地位，社会主义国家的一切权力，都来自于人民。领导者的职责是代表并领导人民掌握和行使好国家的各项权力，为建设富强、民主、文明、和谐的现代化国家服务，为人民群众的团结、富足和安康服务。因此，权力观的核心是全心全意为人民服务，为最广大的人民群众谋利益。领导干部的用权行为必须自学接受党和人民的监督，保证权力用来为国家和人民谋利益，绝不能把它变成谋取个人或少数人私利的工具。对领导干部来说，在任何情况下，与人民群众同呼吸共命运的立场不能变，全心全意为人民服务的宗旨不能忘。
学习课程：管理者如何进行沟通与激励 单选题 1.在实际的管理过程中，管理者的工作都是体现在哪些方面：回答：正确 1. A 组织作为和管理作为 2. B 控制作为和决策作为 3. C 管理作为和关系作为 4. D 指导作为和激励作为 2.在倾听技能中最关键的是：回答：正确 1. A 单纯的听，做一个听众 2. B 用自己所看到的去代替所听到的内容 3. C 调动全身的器官去感受，不单靠耳朵去听 4. D 用体验的方式去听，用心去体验对方的真实想法和做法，从而弄明白对方的意思3.攻击型的沟通风格的特点是：回答：正确 1. A 在处理人际关系时喜欢采取主动和外显型方式 2. B 懂得怎么去沟通和因地制宜的来表达自己的想法 3. C 多是属于依从状态，更多表现的是一种依赖性 4. D 大部分情况下，是一种依从的性格，而有时又会表现出主动攻击的状态 4.马斯洛的层次需要理论创新之处是：回答：正确 1. A 将管理学和心理学完美结合 2. B 提出在同一时段每个人的需求会基本相同 3. C 认为当一种需求得到满足后，这种需要就成为主要的需求 4. D 认为对同一个人而言，在不同的时期占主导地位的需求相同 5.任何一级管理者从基层到高层都应当具备的能力是：回答：正确
1. A 专业技术能力 2. B 团队建设能力 3. C 分析决策能力 4. D 交流沟通能力 6.在沟通的过程中，首先要解决的问题是：回答：正确 1. A 观念 2. B 沟通技能 3. C 指导能力 4. D 专业技能 7.在沟通过程中，管理者要做到关键的一点是：回答：正确 1. A 做到因人而异进行沟通 2. B 对于不同类型的人采用相同的沟通方式 3. C 按固定的思维方式进行沟通次 4. D 遵循固有的谈话模式 8.马斯洛的层次需求理论指出，人的需求可分为：回答：正确 1. A 二个层级 2. B 三个层级 3. C 四个层级 4. D 五个层级 9.管理之道是由以下部分组成：回答：正确 1. A 认识过程和分析过程 2. B 组织过程和实现过程
第七章有效管理者－领导、激励与沟通 第一节领导 一、领导的含义： 美国学者斯托格狄1950年提出：领导是对组织内群体或个体施加影响的活动过程。 美国管理学家泰瑞1960年提出：领导是影响人们自动地为达到群体目标而努力的一种行为。 美国管理学者戴维斯认为：领导是一种说服他人热心于一定目标的能力 我们认为：领导是对组织内群体或个体的行为进行引导和施加影响的活动过程。 二、领导工作 1、领导者的基本工作和作用 1）领导工作=f(领导者，被领导者，环境) 2）领导者的基本工作： 拟订目标； 组织实施； 沟通联络； 文化建设； 绩效考核； 培养人才 3）领导者的作用 （1）决策； （2）用人； 重视能力； 按事选人； 用人所长； 用人不疑； 合理授权； 及时补台； 密切关系。 （3）指挥； （4）协调； （5）激励。 2、如何提高影响力？ 1）权力的正当使用：慎重用权；公正用权；
例外处理。 领导者威信从本质上讲来源于领导者素质。 领导工作实质上是科学、艺术、技巧和人的属性的集合。 六、领导工作的基本原理与要求 （一）基本原理 1.指明目标原理； 2.目标协调原理； 3.命令一致原理； 4.直接管理原理； 5.沟通联络原理； 6.激励原理。 （二）工作要求 1.不断鼓舞人们的士气； 2.把握人们的工作目的，了解人们变化着的需求； 3.注意社会对人的影响； 4.进行合理的工作安排； 5.综合应用有效方法。 即：通过三个方面，达到一个目的。 三个方面是： 畅通组织内外的沟通联络渠道； 应用适宜的激励措施与方法； 不断改进与完善领导作风与领导方法。 个目的是： 创造一个有利于实现组织目标的氛围。 第二节领导理论 一、领导素质论 美国管理学家吉赛利在他的《管理才能探索》一书中提出领导者的8种个性特征：才智、首创精神、督察能力、自信心、适应性、决断能力、性别、成熟程度 5种激励特征：对工作稳定的需求、对金钱奖励的需求、对指挥别人的权力的需求、对自我实现的需求、对事业成就的需求。 二、领导行为论： 1、密执安大学的研究 将领导行为分为两个维度：以员工为中心的领导者和以工作为中心的领导者。
管理沟通期末复习题 1．沟通、管理沟通和有效沟通的概念。 ?沟通的概念：沟通是为了设定的目标，人们在互动过程中，发送者通过一定的渠道，以语言、文字、符号等表现形式为载体，与接受者进行信息、思想和情感等交流，并寻求反馈以达到相互理解的过程。 ?管理沟通：指在一个组织范围内，为了达到组织的目标，围绕组织的管理活动而进行的沟通。 ?有效的沟通：信息的传递者与接收者所感知的心理图像完全一致。 2．何谓非语言沟通？包括哪些内容？ ?非语言沟通： 1）身体语言沟通：面部表情、手势、身体位置、动作、服饰等表达意图。 2）副语言沟通：重音、声调、哭、笑、停顿来表达意愿。 3）物体的操纵：通过物体运用和环境布置表达意图。 3．管理沟通的过程模型及基本要素。 一、管理沟通的过程模型 管理沟通的过程是发送者将信息通过选定的渠道传递给接受者的过程。 ?模型包括8个要素：发送者、编码、通道、解码、 接受者、背景、反馈、噪声。 ?二、管理沟通过程的基本要素 发送者与接受者：主动与被动，目的明确沟通与潜意识沟通。 编码与解码：最佳效果：编码信息=解码信息——对称
通道：可同时使用两种以上通道。 背景：1）心理背景：心情和情绪，双方态度 2）社会背景：社会角色关系，影响沟通的其他人 3）文化背景 4）物理背景：沟通场所 噪声： 1）影响信息发送的因素：表达能力、信息符号系统、知识经验、形象因素 2）影响信息传递的因素：信息意识、外界干扰、条件限制、媒介不合理 3）影响信息接受和理解的因素：选择性知觉、信息过滤、解码与理解偏差、信息估量、阶层差别、目标差异。 ?反馈：检验信息沟通效果，获得反馈的方式很多。 4．管理沟通各类型特点。主要的管理沟通障碍。 一、发送者信息表达的障碍 （1）错觉 （2）错猜 （3）发送人信誉不佳 （4）选择性过滤 （5）语言障碍 （6）地位与心理障碍 （7）环境与知识的局限 （8）沟技技能的障碍 二、信息传递障碍 （1）时机不适 （2）渠道不当 （3）媒介冲突 （4）沟通渠道太长 （5）外部干扰 三、接受者对信息理解的障碍 （1）知觉的选择性：只接收自己感兴趣的内容 （2）接收者对信息的过滤：领导需要什么报什么，需要下属做什么说什么。 （3）接收者的理解差异和曲解：符合自己价值观的易接受，否则，不接受或不重视。 （4）信息过量：接受信息过多，只能选择性接收。 四、组织内部固有障碍
管理者如何进行沟通与激励(时代光华)考试答案集 1.在实际的管理过程中，管理者的工作都是体现在哪些方面： 管理作为和关系作为 2.在倾听技能中最关键的是： 用体验的方式去听，用心去体验对方的真实想法和做法，从而弄明白对方的意思3.攻击型的沟通风格的特点是： 在处理人际关系时喜欢采取主动和外显型方式 4.对管理激励认识正确的是： 是科学，但是实际的应用更是艺术 5.马斯洛的层次需要理论创新之处是： 将管理学和心理学完美结合 6.在管理过程中，根据Y理论，人性本善应该： 用胡萝卜的方式加以引导即可 7.沟通过程中形成一致性、降低差异性的关键是： 同情心和同理心 8.马斯洛的层次需求理论指出，人的需求可分为： 五个层级 9.关于保健因素的作用理解正确的是： 保持人的积极性、维持工作现状 10.生活品质指的是： 同所处环境、同事和朋友等和谐相处的品质 11.沟通的目的就是要： 达成一致性降低差异性 12.以人的沟通风格和思维方式为标准，沟通风格可划分为几种类型： 四种类型 13.所谓前后沟通指的是： 前道工序或者前面的岗位和后面的流程岗位的沟通 14.马斯洛的层次需要理论是一个： 激励理论 15.管理的本质指的是： 一言蔽之就是“管理之道借力也” 16.在实际的管理过程中，管理者的工作都是体现在哪些方面： 管理作为和关系作为 17.工作品质主要指的是： 在工作过程中，有助于管理者完成管理任务绩效的品质要求 18.在倾听技能中最关键的是： 用体验的方式去听，用心去体验对方的真实想法和做法，从而弄明白对方的意思19.不属于有效倾听技能内容的是： 单纯的听，做一个听众 20.在沟通互动过程中，口头语言仅仅能够传递信息量的： 20％左右 21.企业对人才的引进和挽留都是：
有效沟通讲义 提要： 为什么沟而不通 表达 沟通的内容和方式 倾听 反馈 我们将50%-80%的工作时间用在了沟通上面！ 我们开会、会见、拜访、谈判、座谈、面试、打电话、发传真、发邮件、信函、通知、文件、批评、表扬、辅导。。。。。。都是在沟通。 沟通，是一位管理者最重要的职业技能之一 一、为什么沟而不通 原因1：沟通前没有准备足够的资料和信息 沟通是一个信息交流的过程。围绕某一问题沟通时，如果双方所掌握的信息不足或极不对称，将大大降低沟通效果。原因2：沟通的时机选择不对 不恰当的时机，将大大影响沟通效果。 原因3：沟通的渠道混淆 应当用正式沟通事情，却采用了非正式沟通的方法进行；或者是应当采用非正式沟通的事情却错误地以正式的沟通形式进行。 本应采取正式沟通的事情被非正式沟通渠道所代替，造成了不良后果。 本应采取非正式沟通的事情采用了在会议上的正式渠道，结果自然是适得其反。 原因4：缺乏信任 沟通时，双方缺乏起码的信任，从而阻碍任何沟通的进行。 例：人力资源部任经理一直以来就对软件开发部阮经理的人员管理能力感到怀疑，所以，每当阮经理提出用人要求，任经理都要想：“肯定有是管理不善，把人给挤走了又来要人了。”任经理从心中不愿意和阮经理配合，两人沟通起来不顺畅。 原因5：没有时间 经常会由于种重原因而“没有时间”沟通。 原因6：职责不清 有些不良沟通是职责不清，智能划分混乱所带来的。 公司里经常为一些特殊物品的采购发生争执，应当行政管呢，还是业务部门自己负责？彼此之间因为职责不清而扯皮。
例：业务经理：“我们要购买专业设备，却要通过他们行政部的人去买，他们根本就不知道设备的价格、性能和供应商，和他们扯不清，因该我们去买。 行政部经理：“公司规定办公设备都要我们去购买。业务部想越权可不行。 原因7：拒绝倾听 人们一般都习惯于表达自己的观点，而很少用新倾听别人的意见。 例：销售部经理：“我之所以认为华南地区的广告投放有问题，是因为我们的人员反映。。。。。。” 市场部经理：“这我都知道。但是。。。。。。” 原因8：情绪化 在高兴的时候沟通和不高兴的时候沟通，效果会有很大的差别。另外，对其他的人的指责和抱怨也会影响沟通的效果。例：财务部小李家里有点事想早点下班，可是销售部报来的报表中有一些统计上的错误，小李越看越烦。要是在平时也就帮他们该了算了，然后告诉他们要注意，可是今天，小李却忍不住拿起电话，找到销售部，气冲冲地说：“你们销售部这些人也太。。。。。。，”显然这些职责的、情绪化的表达对于沟通来讲是有害的。 原因9：不反馈 例：销售部王经理让下属小王与某个大客户洽谈下一步合作的问题。过了好几天，王经理想起了这件事情，不知道有没有结果，就问小王：“那件事情回来你怎么不和我说一下？”王经理这种带有批评口吻的说话就是因为小王缺乏反馈所引起的。 原因10：表达不准确 语义含混，想说的没说清楚，导致对方理解歧义。 例：下属：“他们部门说这件事要赶紧给他们办一下。不过又说，万一我们特别忙的话，可以再缓几天。” 中层管理：“他们到底是什么意思呢？” 二、表达 没有表达就没有沟通，可以说表达是沟通的第一步——向其他人阐述你的主张、思想。但是作为管理人员，必须明白企业中的沟通必须遵循以下的表达原则： 1、选择沟通对象的原则 A、按指挥链沟通 B、与当事人的沟通 C、组织规定的其他渠道 沟通对象是沟通中最经常被忽视的。当你已经认清你想要表达什么，为什么要表达给别人，以及如何进行表达的时候，你可能会想当然的认为你表达的建议对于其他人来说是绝对重要的，别人理解你的建议应当不成问题。然而实际工作中并非如此。 错位1：应该与上司沟通的，确与同级或下属进行沟通。 这种问题应当与上司进行沟通，可以直接得到解决的方案，因为沟通对象的错误，将会产生始料不及的后果。 错位2：应当与同级沟通的，却与上司或下属进行沟通。
课程标准教材 管理沟通与领导激励 如果想让你的下属发热，你就必须发烫； 如果想让你的下属发烫，你就必须燃烧！ ——员工激励哲学良好的沟通氛围；双赢的沟通规则；
全面的沟通平台, 高效的沟通技巧。 ——有效的组织沟通要素 企业管理类课程 管理沟通与领导激励 一天
第一单元领导艺术[领导力(Leadership)定义] 一般意义：
在团体中，不仅较其他成员更具显著的影响力，而 且影响，即可视为有“领导力(Leadership)”。 领导力==的影响力 管理意义： 身为组织领导者的管理者，根据部属的期待，给予 影响力，并、有地实现特定目标的过程。 领导力==的影响力 三重含义： 1. 不特指领导人的特定地位及权限 2. 不是个人行为，属于一种团队现象 3. 衡量领导才能，不单看过程，还要看结果，即看 是否实现了 第一单元领导艺术[领导生命周期论] S1——高工作，低关系（型） S2——高工作，高关系（型） S3——低工作，高关系（型）
S1——低工作，低关系（型） [四种类型领导风格] 命令型 注重目标的完成，自己身先士卒，下达具体命令， 强行监督及控制部属的行为。即使是集体的活动目 标及方针，也是一概由领导人独自决定。 说服型 基于人与事的双重考虑，以最有效的方式实现组织 目标，至于集体活动的决定则要由集体讨论；除做 必要的说明及接受提问与建议外，尽可给予部属必 要的指导、建议及协助，然后加入领导人的想法再 做决定。 XX型 重视本人与部属的关系，经常致力于维持心情舒畅 的友好气氛。如果对此掌握不当时，则会成为“一 团和气型”或“谆谆教导型”，决策时力图多让部 属发挥积极性，并会以协助的行为取代控制。 委托型 无论对部属以及业绩均采取被动的方式，不仅不对 部属有具体性指示及推动，甚至对组织的行为及决 定都任凭部属处理；极端时，即完全委托部属处理。 第一单元领导艺术[如何实施有效的领导]
有效沟通是学校管理的基础 ——学习《校长的沟通艺术》心得体会 在学校管理工作中的有一些问题常引起了笔者的思考。例如：学校管理者对所处的社区缺乏了解；教师、家长、学生参与学校管理的渠道不畅通，学校决策缺乏民主性、参与性；学校的发展和各项工作的开展，主要是听从上级的布置和安排，缺乏自主性、主体性；教师和学生的幸福指数较低等等。我总感觉是在相互沟通上出现了问题。前段时间参加校长培训，又习读了培训教材《校长的沟通艺术》，体会颇深，特梳理总结如下： 一、管理的本质就是有效的沟通 我很赞同赞这样一种说法：你有一个苹果，我有一个苹果，我们互相交换，还是只有一个苹果；你有一种思想，我有一种思想，我们互相交换，就有两种思想。因此我们需要交流与沟通。沟通，就是人们通过语言、书信、信号、电讯等方式传达思想或交换情报的过程。如果我们能实现有效沟通，就会使工作效率得到极大的提高。 与教师的沟通确实很重要，北师大姚计海博士的报告《校长与教师的心理沟通》对我启发很大，他提出“管理的本质在于沟通”，说得很有道理。其实，学校管理观念的核心是教师观，一定要认定教师是发展的人，教师是有个性的人，这样从人本管理角度去看待教师，教师就会从精神上投入到学校工件中来。“对教育而言，任何一项教育活动都是为学生的发展服务的，所以当然‘学生为主体’。这点在教育教学中体现得最为明显。面对于学校管理和学校各项工作开展的需要来讲，没有一支好的教师队伍，再好的思想和观念也得不到落实。所以，在学校管理和学校发展这个层面上，一定是‘教师为主体。’ 要尊重教师，所谓尊重，就是接纳教师的现状以及其价值观、人权和权益，并予以充分关注。应充分关注教师生理的需要，安全的需要，归属和爱的需要，自我实现的需要。校长应当逐步将尊重提升，从而达到管理水平的不断提高。校长要对不同层次的教师予以关注，予以尊重。对教学水平不高的老师，要在业务的要求上区别对待；对受到孤立的老师，要充分搭建平台让他参与到群体中来；对有过错的老师要经常找他谈话帮助他树立自信心；对有严重缺点的老师要通过各种方式与他进行交流；对和自己有不同意见的老师更是注意和他进行沟通；对不尊重自己的教师也要创造条件和他谈话，让他谈出理由。 总之，尊重教师是无条件的，再伟大的思想再优质的管理也需要沟通才能闪耀光芒!反思我们的学校管理工作，很多矛盾往往都是由于沟
管理者如何进行沟通与激励 管理者进行沟通与激励的技巧之技术 技术技能是指对某一特殊活动——特别是包含方法、过程、程序或技术的活动——的理解和熟练。它包括专门知识、在专业范围内的分析能力以及灵活地运用该专业的工具和技巧的能力。技术技能主要是涉及到“物” ( 过程或有形的物体) 的工作。 管理者进行沟通与激励的技巧之人事 人事技能是指一个人能够以小组成员的身份有效地工作的行政能力，并能够在他所领导的小组中建立起合作的努力，也即协作精神和团队精神，创造一种良好的氛围，以使员工能够自由地无所顾忌地表达个人观点的能力。管理者的人事技能是指管理者为完成组织目标应具备的领导、激励和沟通能力。 管理者进行沟通与激励的技巧之思想 思想技能包含：“把企业看成一个整体的能力，包括识别一个组织中的彼此互相依赖的各种职能，一部分的改变如何能影响所有其他各部分，并进而影响个别企业与工业、社团之间，以及与国家的政治、社会和经济力量这一总体之间的关系。”即能够总揽全局，判断出重要因素并了解这些因素之间关系的能力。 管理者进行沟通与激励的技巧之设计 设计技能是指以有利于组织利益的种种方式解决问题的能力，特别是高层管理者不仅要发现问题，还必须像一名优秀的设计师
那样具备找出某一问题切实可行的解决办法的能力。如果管理者只能看到问题的存在，并只是“看到问题的人”，他们就是不合格的管理者。管理者还必须具备这样一种能力，即能够根据所面临的现状找出行得通的解决方法的能力。 管理者进行沟通与激励的技巧之概念 概念技能也称构想技能，指“把观念设想出来并加以处理以及将关系抽象化的精神能力”。通俗地说，概念技能是指管理者对复杂事物进行抽象和概念化的能力。具有概念技能的管理者能够准确把握工作单位之间、个人和工作单位之间以及个人之间的相互关系，能够深刻认识组织中任何行动的后果以及正确行使管理者的各种职能。 管理者进行沟通与激励的技巧之人际 人际技能也叫人际关系技能，是指成功的与别人打交道并与别人沟通的能力，就是处理人与人之间关系的能力。作为一名管理者，必须具备良好的人际技能，这样才能树立组织良好的团队精神。 这些技能对于不同管理层次的管理者的相对重要性是不同的。技术技能、人事技能的重要性依据管理者所处的组织层次从低到高逐渐下降，而思想技能和设计技能则相反。对基层管理者来说，具备技术技能是最为重要的，具备人事技能在同下层的频繁交往中也非常有帮助。当管理者在组织中的组织层次从基层往中层、高层发展时，随着他同下级直接接触的次数和频率的减少，人事技能的重要性也逐渐降低。也就是说，对于中层管理者来说，对技术技能的要求下降，而对思想技能的要求上升，同时具备人事
第一讲沟通与激励的治理意义 沟通与激励是治理实践中经常涉及的主题，本课程将带领大伙儿进入这一领域，详细分析如何进行高效沟通和激励。接下来，我们先分析沟通和激励的治理意义。 从治理本质分析 关于治理者而言，在从事治理活动的过程中，所具备的治理技能和领导能力应该包括两方面的内容，也确实是从治理的本质去考虑治理的实际工作。在那个地点，治理的本质指的是治理的规律，一言蔽之确实是“治理之道借力也”，确实是借助不人的力量，没有必要所有的情况都亲力亲为。作为治理者，应将注意力放在如何借助下属、上司的力量来实现治理目标。治理的本质如图1-1所示，要紧分为两个部分。
图1-1 治理的本质 1.治理之道 这要紧分为两个部分： ?决策过程：决定做什么，明确目标； ?实现过程：如何去做，建立团队，通过借力达成目标。 2.治理技能 关于治理者而言，要达成目标，还必须具备如下技能： ?沟通技能。作为治理者，当你有了好的方法的时候，就
需要同上级或者下属进行沟通。让上级了解你的思路和方法，支持你；使下属理解你的方法，进而转化为行动去实现它。否则，即使你有好的方法，也不能够得到足够的资源去付诸实施。然而，在现实中，许多治理者因为缺乏良好的沟通技能，使得自己处于“孤岛”之中，得不到来自于组织的支持。因此讲，从治理的角度而言，沟通是治理者应具备的重要技能。 在治理学的研究中，一个好的治理者应当具备三种技能，如表1-1所示： 表1-1 治理者应具备的技能 【分析】 关于治理者来讲，在不同职位和不同的层级，这三种技能的比重有所不同。职位越高，分析与决策能力所占比重越大；职位
越低，如基层骨干，更强调的是专业技术能力。而人际沟通能力从基层到高层都应当具备，任何一级治理者，只要处于企业的治理体系中就应当具备良好的交流沟通能力。 ?激励能力。一个好的思路和方法是否能够实现，能否充分借力，除了沟通外，还要通过你的激励艺术来促进。应当注意的是，采取激励措施应当是在完成本职工作的基础上进行的。因为，激励的概念确实是指在你完成本职工作之上，能够更好地发挥你的能力。因此，治理者在对职员进行激励的时候应当区分两种情况： ①职员的工作积极性不高，没有去完成他的职责，现在不是激励的问题，而是职员尚未达到岗位的差不多要求。 ②职员已达到差不多的岗位要求，但缺乏士气，现在应当进行激励。 然而激励不完全局限于下属，也包括对上司、同僚的激励。关于治理者来讲，当你有好的方法时，你要让不人同意，借不人
第一讲沟通与激励的管理意义 沟通与激励是管理实践中经常涉及的主题，本课程将带领大家进入这一领域，详细分析如何进行高效沟通和激励。接下来，我们先分析沟通和激励的管理意义。 从管理本质分析 对于管理者而言，在从事管理活动的过程中，所具备的管理技能和领导能力应该包括两方面的内容，也就是从管理的本质去考虑管理的实际工作。在这里，管理的本质指的是管理的规律，一言蔽之就是“管理之道借力也”，就是借助别人的力量，没有必要所有的事情都亲力亲为。作为管理者，应将注意力放在如何借助下属、上司的力量来实现管理目标。管理的本质如图1-1所示，主要分为两个部分。 图1-1 管理的本质 1.管理之道 这主要分为两个部分： 决策过程：决定做什么，明确目标； 实现过程：如何去做，建立团队，通过借力达成目标。 2.管理技能 对于管理者而言，要达成目标，还必须具备如下技能： 沟通技能。作为管理者，当你有了好的想法的时候，就需要同上级或者下属进行沟通。让上级了解你的思路和想法，支持你；使下属理解你的想法，进而转化为行动去实现它。否则，即使你有好的想法，也不能够得到足够的资源去付诸实施。但是，在现实中，许多管理者因为缺乏良好的沟通技能，使得自己处于“孤岛”之中，得不到来自于组织的支持。所以说，从管理的角度而言，沟通是管理者应具备的重要技能。 在管理学的研究中，一个好的管理者应当具备三种技能，如表1-1所示： 【分析】 对于管理者来说，在不同职位和不同的层级，这三种技能的比重有所不同。职位越高，分析与决策能
力所占比重越大；职位越低，如基层骨干，更强调的是专业技术能力。而人际沟通能力从基层到高层都应当具备，任何一级管理者，只要处于企业的管理体系中就应当具备良好的交流沟通能力。 激励能力。一个好的思路和想法是否能够实现，能否充分借力，除了沟通外，还要通过你的激励艺术来促进。应当注意的是，采取激励措施应当是在完成本职工作的基础上进行的。因为，激励的概念就是指在你完成本职工作之上，能够更好地发挥你的能力。所以，管理者在对员工进行激励的时候应当区分两种情况： ①员工的工作积极性不高，没有去完成他的职责，此时不是激励的问题，而是员工尚未达到岗位的基本要求。 ②员工已达到基本的岗位要求，但缺乏士气，此时应当进行激励。 但是激励不完全局限于下属，也包括对上司、同僚的激励。对于管理者来说，当你有好的想法时，你要让别人接受，借别人之力完成，因此要有良好的沟通能力；如果你要别人更好地去接受，并且心甘情愿去做好它，还要有良好的激励能力。 考核能力 指导能力 授权能力 团队建设的能力 在所有这些技能里面，从管理本质来说，管理者的沟通能力和激励能力是尤为重要的两点。 从管理者角色分析 作为管理者，在履行职责的过程中，主要扮演的是两方面的角色，即管理作为和关系作为。“作为”一词源自于法律中的概念，用在此处的目的是为了说明管理者所作的事情分为这两大类。 1.管理作为和关系作为的关系 在实际的管理过程中，管理者的工作都是体现在管理作为和关系作为两个方面，这二者是无法截然分开的。因为管理作为最终也是通过管理者的关系，即人际作为来实现的，人际作为的过程也体现了管理作为的结果。这也是具有中国特色的，主要是因为在中国传统文化中，人和事往往是混杂在一起的。在西方国家，绝大多数事情是基于流程去完成的；而在中国，多数事情没有流程可循，都掺杂在非常复杂的人际关系中进行。管理者的角色如图1-2所示。 图1-2 管理者的角色 2.管理作为 作为管理者，他的管理作为应该包括四个方面的内容： 搭班子。在中国的管理实践中，非常强调管理者对其所在班子的领导。无论哪一级领导都会存在一个为他而设的班子，公司总裁配备的有副总裁、助理等；部门经理配备的有副经理、部门助理等；车间主任也会有副主任和关键技术人员。这些都是为管理者搭建的班子，管理者完成任何一项工作，都离不开所在班子的支持。
完整的沟通过程：信息发送、接收、反馈 【管理名言】 面对面的沟通是最好的沟通方式 沟通的过程是一个完整的双向沟通的过程：发送者要把他想表达的信息、思想和情感，通过语言发送给接收者。当接收者接到信息、思想和情感以后，会提出一些问题给对方一个反馈，这就形成一个完整的双向沟通的过程。在发送、接收和反馈的过程中，我们需要注意的问题是：怎样做才能达到最好的沟通效果。 有效发送信息的技巧 在沟通过程中，首先，看一看信息的发送。请注意，这里指的信息，包括信息、思想和情感。在沟通中，发送的不仅仅是信息，还有思想和情感。在发送信息的时候，需要注意以下几个问题： 问题1 选择有效的信息发送方式（How） 当你在工作中要发送一个信息，首先要考虑到用什么方法去发送，而这些发送方法是我们在工作中经常用到的方法。 想一想，你在工作中，经常通过哪些方法与别人沟通？有电话、E-mail、传真、也有面对面的会议沟通等方式。 ◇发送信息首先要考虑选择正确的方法 在我们沟通的过程中，我们为了完成一个良好的沟通效果，首先要选择正确的方法，因为不同方法之间的差距是非常大的。在任何一次沟通的过程中，我们都会发送信息、思想和情感。 ◇发送方式要根据沟通内容偏重度来选择 例如：你的一份报告传给你的同事或交给你的上级，更多的是一种信息的沟通；我们在和客户一起沟通的过程中，更重要的是为了增加你和客户之间的感情和信任，这个时候，信息是次要的，情感是主要的。所以说，在我们选择方法的过程中，首先要考虑到我们的内容本身是以信息为主还是以思想和情感为主，根据这两个不同内容来选择合适的方法。
【自检】 在日常工作中，你常用哪些方法传递信息？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 请考虑，如果改用其他的方式是否会带来好的效果？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 介绍几种常用的信息发送方式： (1)电子邮件 现在越来越普及的一种方法就是E-mail（电子邮件）。电子邮件日益得到了最广泛的应用，已经成为一种非常流行并且常用的沟通方式。现在许多员工上班的第一件事就是打开电脑，看一看自己的电子邮件。那么电子邮件是属于语言沟通还是肢体语言沟通呢？回答是电子邮件是一种典型的书面语言沟通。 ◇电子邮件的优势。可以传递大量的、准确的信息，甚至很多动画片都可以通过电子邮件来传递。在沟通大量信息的时候，用电子邮件是非常好的一种方法。 ◇电子邮件的不足之处。一个非常重要的不足之处是：不可能很好的传递你的思想和情感。当你和对方要交流的是情感的时候，电子邮件这种方式就不利于去沟通情感。以前很多人同朋友沟通时都使用电话，而现在用电子邮件沟通的时间多了，朋友逐步变成了陌生的人。如果你和你的亲人长期不见面，采用电子邮件来沟通，时间长了，你的感情也会慢慢地淡化。现在流行一句话：你在网上聊天时，你不知道对方是人还是鬼。 (2)电话 电话是我们传统而常见的一种沟通方式。我们知道电话的沟通也是语言沟通的一种，但是电话的语言沟通里不仅仅包含你说的内容，也包含了一些你说话的抑扬顿挫的语气，这也是一种肢体语言的表现，这种肢体语言能够传递给对方一定的情感和思想。所以说电话包含一定的信息，也包含一定的思想和情感，对信息和思想、情感两者之间都有所包含。 ◇电话与电子邮件的比较。电话包含的信息量和E-mail的信息量，当然电话的信息量会更少一些，有时候可能会更不准确一些，因为口头语言不如书面语言准确。由于在电话沟通中，对方不可能一下子记住太多的信息，他会遗忘，所以说电话是一种对一些短小的信息、简单思想情感传递的有效方式。如：“你是否能够开会”、“明天你是否来办公室”等，工作中在确认某件事情的时候，用电话是非常好的。同时，我们还注意到电话有一个特别好的优势，就是它的速度快，能够及时地做出某一个决定。当我们当发生紧急情况，首先会想到是拨打110、119电话而不是发E-mail。
企业文化与管理沟通的关系 随着人类社会的发展，产生了群体活动和行为，从而产生了管理活动或管理行为，而在一个群体中，要使每一个群体成员能够在共同的目标下，协调一致地努力工作，就绝对离不开沟通。沟通，是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。因此，组织成员之间良好有效沟通是任何管理艺术的精髓。那么，管理沟通与企业文化究竟有什么关系，它们之间的区别何在，这也是需要澄清的问题。 管理沟通是管理学中的一个分支，它是一门交叉学科，是以管理学、心理学、社会学、公共关系学等学科为基而建立起来的新型学科。管理是人类最重要的活动之一，自从人们开始形成群体去实现个人无法达到的目标以来，管理工作就成为了协调个人努力沿着组织确定的方向所必不可少的因素。美国著名管理学家哈罗德。孔茨认为：“管理就是设计和保持良好环境，使人在群体里高效率地完成既定目标。”既然如此，为了设计和保持一种良好环境，为了使人在群体中能够高效率地工作，就需要沟通。 中国有句俗话：一言能使人笑，一言也能使人跳。这就极其形象地说明：沟通既是一门科学，更重要的是一门艺术。沟通的重要性越来越受到人们的重视，沟通的作用在市场经济的今天正日益发挥出强大的作用。为了更好地
与人沟通，也为了更好地掌握沟通这门艺术，也为更好地发挥同学们的管理才能，都有必要掌握管理沟通技能和技巧。 管理沟通是企业人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想和意识的双向的传递过程。海曼（Haimann）对沟通的定义是：“传递思想，使别人理解自己的过程。”这暗含着沟通是一个互相交流的过程。有效的沟通就是为了活动的启动、协调、反馈及中间流程的纠正等目的而互相交换思想和看法。 优秀的管理者必然有良好的沟通技能。正如巴纳德指出的：“当然，对现代高层管理者而言，一个最重要的限制，也是最为突出的严重困难就是写作或会谈能力的缺乏，不能将复杂情况用明白易懂的语言表达出来，而对这些情况只有这些管理者有所了解。”管理学大师德鲁克（Drucker）说：“一个基本的技能，就是以书面或口头的形式组织和表达思想，你的成功依赖于你通过口头和书面文字对别人的影响程度，这种将自己思想表达清楚的能力可能是一个人应拥有的最为重要的技能。”沟通的技能对所有管理阶层工作的功效都是很关键的。计划和实施的成功程度与沟通技能直接相关。 一、沟通的概念和模式 《大英百科全书》的解释：沟通就是“用任何方法、彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其它工具为媒介，所从事之交换信息的方法”。《韦氐大词典》解释，沟通就是“文字、文句或消息之交通，思想或意见之交换”。拉氐韦尔（HaroldLasswell）
班组管理的沟通与激励 班组是企业组织生产经营活动的基本单位，是企业最基层的生产管理组织。企业的所有生产活动都在班组中进行，所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败，只有班组充满了勃勃生机，企业才会有旺盛的活力，才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。班组就像人体上的一个个细胞，只有人体的所有细胞全都健康，才能充满了旺盛的活力和生命力。5-4-1 班组管理中的沟通 1、如何进行协调 所谓协调，乃指管理人员为调整工作方向，达到观点、理念的基本一致，或者为了任务更好地完成，而对某一特定问题与有关人员联系，彼此交换意见，借以保持双方的和谐与融洽。简言之，协调的意义，不仅包括目标与观点的共识，还包含问题意识与职务意识的鼓舞及士气的提升。 有以下原则应该注意： （1）有高度的自信心； （2）避开拒绝的锋芒；人们在坚持要求时，常见的错误有： ●质问拒绝的原因，一个劲地问：“为什么你不同意呢？”“我有要求不是很合理吗？为什么不答应呢？”“你完全可以答应我，为什么不呢？”这种说法给人的印象似乎是拒绝得没有道理。 ●抱怨自己，如说：“唉，我知道你不会答应我的。”“哼，我这个人你看不上眼呀！”这种说法看起来是自责，实际上是抱怨别人。 ●攻击、埋怨他人，如：“你这个人怎能这样？”“我与你这么要好，这么点小小的要求都不能答应？”甚至有时候直接攻击别人的人品。 ●威胁、恫吓他人，如：“不行，这项任务一定要完成，不然就扣发奖金！”“如果你不答应我的要求，后果你看着办吧。” 上述四种做法有个共同特点，都认定别人拒绝自己的要求是无理的，并针锋相对。
这种做法的后果是直接造成双方的对抗态势，反而会把关系搞僵，坚持要求的第一个要领就是避开他人拒绝的锋芒。 （3）要有灵活多变的策略，在“提出要求——拒绝要求——坚持要求”的结构中，坚持要求是“要求”的延续，但不应该是“要求”的简单重复。 （4）要解决他人拒绝时提出的理由；坚持要求时，好的方法并不是去直接反驳他人的拒绝，但他们总是接过他人的拒绝话语，加以“软化”处理，化解他人的拒绝。 2、与下属的沟通协调 （1）沟通良好的管理人员有以下特点： ●邀请其他员工提供资料及发表意见，使员工更乐意承担责任； ●激励员工，从而启发他们的潜能； ●增加员工的自信，以激励他们努力工作； ●做好总结说明，以确保员工明白工作的性质及同意进行的方法； ●确定跟进工作的日期，以监察工作进展； ●专心聆听并作出适当反应，以表示关注员工和重视员工； ●经常提供肯定的意见，教员工如何改善，以确保目标清楚明确，维持效率极佳的工作表现。 所以，作为管理人员的班组长不能只会单独工作，他们要与所有员工同心协力，达成集体目标。 （2）作为班组长，必须了解部下的一般心理： ●谁都想支配自己的行为，不想被人像木偶一样任意操纵； ●想要上司客观评价自己的能力，如果知道上司对自己有所期待，自会全力以赴； ●想回避被人强制、糊弄的事情，希望上司听取自己的意见； ●自己所做的事不想被人轻视、耻笑 5-4-2 班组管理中的激励 激励法是指通过对某种思想行为的肯定，使之得到强化和推广的方法。它包括了信仰和目标激励、精神和物质激励、情感激励等三种类型。在班组建设中，运用激励法，突出表现为三个优势：一是直接性,作为最基层的班组，思想工作往往是面对面的工作，看得见，摸得着，因此也是最为直接的。二是群众性,班组相对远离企业领导和管理人员，发动班组成
[管理学]管理者如何进行沟通与激励答案时代光华学习课程:管理者如何进行沟通与激励单选题 1.管理的本质指的是: 回答:正确 1. A 管理和控制 2. B 一言蔽之就是“管理之道借力也” 3. C 采取一定方式，使得企业可以良好运行 4. D 所有的事情管理者都亲力亲为，实现管理目标 2.在实际的管理过程中，管理者的工作都是体现在哪些方面: 回答:正确 1. A 组织作为和管理作为 2. B 控制作为和决策作为 3. C 管理作为和关系作为 4. D 指导作为和激励作为 3.工作品质主要指的是: 回答:错误 1. A 在工作过程中，有助于管理者实现管理的品质要求 2. B 在工作过程中，有助于管理者提高沟通效果的品质要求 3. C 在工作过程中，有助于管理者发挥管理技能的品质要求
4. D 在工作过程中，有助于管理者完成管理任务绩效的品质要求 4.在倾听技能中最关键的是: 回答:正确 1. A 单纯的听，做一个听众 2. B 用自己所看到的去代替所听到的内容 3. C 调动全身的器官去感受，不单靠耳朵去听 4. D 用体验的方式去听，用心去体验对方的真实想法和做法，从而弄明白对方的意思 5.不属于有效倾听技能内容的是: 回答:正确 1. A 理解对方想说什么 2. B 听完后再发表意见 3. C 赞许性点头 4. D 单纯的听，做一个听众 6.在沟通互动过程中，口头语言仅仅能够传递信息量的: 回答:正确 1. A 0% 2. B 10% 3. C 20,左右 4. D 50,左右
7.企业对人才的引进和挽留都是: 回答:正确 1. A 一个激励问题 2. B 一个沟通问题 3. C 一个机制问题 4. D 一个成本问题 8.马斯洛的层次需要理论创新之处是: 回答:正确 1. A 将管理学和心理学完美结合 2. B 提出在同一时段每个人的需求会基本相同 3. C 认为当一种需求得到满足后，这种需要就成为主要的需求 4. D 认为对同一个人而言，在不同的时期占主导地位的需求相同 9.属于管理心理学家麦格雷戈(Douglas Mcgregor)提出的X理论内容的是: 回答:正确 1. A 人对于目标的承诺，就是由于达成目标后产生的一种报酬 2. B 人在工作中消耗体力与智力，乃是极其自然的事情，人都愿意勤奋向上 3. C 一般人大都宁愿受人监督，性喜规避责任，志向不大，但求生活安全 4. D 一般人均对工作具有天性的喜爱，只要可能，便会勤奋工作谈 10.在管理过程中，根据Y理论，人性本善应该: 回答:正确
第一讲沟通与激励的管理意义 1.管理之道 这主要分为两个部分： 决策过程：决定做什么，明确目标； 实现过程：如何去做，建立团队，通过借力达成目标。 2.管理技能 对于管理者而言，要达成目标，还必须具备如下技能： 沟通技能。在管理学的研究中，一个好的管理者应当具备三种技能，如表1-1所示： 【分析】 对于管理者来说，在不同职位和不同的层级，这三种技能的比重有所不同。职位越高，分析与决策能力所占比重越大；职位越低，如基层骨干，更强调的是专业技术能力。而人际沟通能力从基层到高层都应当具备，任何一级管理者，只要处于企业的管理体系中就应当具备良好的交流沟通能力。 激励能力。一个好的思路和想法是否能够实现，能否充分借力，除了沟通外，还要通过你的激励艺术来促进。应当注意的是，采取激励措施应当是在完成本职工作的基础上进行的。因为，激励的概念就是指在你完成本职工作之上，能够更好地发挥你的能力。所以，管理者在对员工进行激励的时候应当区分两种情况： ①员工的工作积极性不高，没有去完成他的职责，此时不是激励的问题，而是员工尚未达到岗位的基本要求。 ②员工已达到基本的岗位要求，但缺乏士气，此时应当进行激励。 但是激励不完全局限于下属，也包括对上司、同僚的激励。对于管理者来说，当你有好的想法时，你要让别人接受，借别人之力完成，因此要有良好的沟通能力；如果你要别人更好地去接受，并且心甘情愿去做好它，还要有良好的激励能力。 考核能力 指导能力 授权能力 团队建设的能力 在所有这些技能里面，从管理本质来说，管理者的沟通能力和激励能力是尤为重要的两点。 【自检1-1】 不定项选择题 在定方略的过程中，管理者的定位正确的是（C D） A.这是高层管理者的事情。 B.能够制定战略方针的管理人员。 C.方略的制定对于不同的管理层级有不同的内容，高层管理者制定战略，中层管理者制定规划，基层管理者制定计划。 D.这个过程，是对管理者的磨练、提高的过程。 见参考答案1-1 建机制。这主要包括以下几方面的内容： ①对于部门的管理者而言，要管理好部门的事务，就必须要有一套运行机制做支撑。这主要包括：权力的分配、决策的执行等过程。 ②整个公司或部门的激励机制，也就是说在现有的资源情况下，采取最佳的激励方式，使得下属能够得到更好的发展和更好的工作。 ③对于能够胜任工作的员工应当有一套完善的发展机制。 带队伍。队伍稳定了，部门或者公司的发展才会有持续性。松下幸之助说：“企业的发展最终还是要靠人来发展”。带好队伍主要包括两个方面： ①整合好现有队伍，利用好资源。 ②注意培养队伍，吸收新鲜血液。 【案例】