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员工岗位轮换管理规定

员工岗位轮换管理规定
员工岗位轮换管理规定

员工岗位轮换管理规定

第一章总则

第一条目的

因公司发展需要,更好地发挥人力资源和员工的工作能力,提供良好的工作平台,培养优秀员工,特制订本制度。

第二条适用范围

本制度适用公司内所有员工,经本人申请或部门主管建议,在本部门或相关同一级别的岗位上调动,部门及岗位轮换的范围包括公司各个部门之间、部门内部岗位之间的轮换。

第三条轮岗遵循的原则

1、符合公司的发展战略和人力资源发展规划;

2、因公司内部组织架构调整引起的人员调整;

3、因员工自我发展的需要,为员工职业生涯发展提供通路;

4、本公司的优秀员工或知识、经历等不适合胜任原岗位,公司对

其进行工作调整;

5、符合调入岗位的用人标准;

6、调入部门的人员需求计划通过审批;

7、不能对岗位轮出和轮入部门的工作产生较大影响;

8、有利于参与岗位轮换的人员提高自身综合素质及工作绩效。

第二章岗位轮换的目的

第四条 员工岗位轮换建立在岗位考评和绩效考核结果的基础上,本着 合理配置人力资源,以公平、公正、公开为原则和本人的工作能力开展 员工岗位轮换工作。

第五条使员工了解相关部门及岗位的工作程序及内容,增强部门和岗 位之间的沟通、理解、协调和合作。

第六条 预防员工出现同岗位工作时间较长,出现工作厌倦、工作效率 和质量不咼。

对部分岗位进行内部合理流动,减少公司内耗和防腐措施。

第三章岗位轮换组织构成

公司岗位轮换工作小组由:店总经理及人力资源部、部门负责 人、培养对象三部分组成。

店总经理及人力资源部职责:主要负责岗位轮换计划的决策与监 督、轮岗管理办法制定;

部门负责人职责:根据部门工作需要和员工的意愿,制定、提交岗 位轮换计划并组织落实,反馈岗位轮换工作中存在的问题, 提出改进意 见。

培养对象职责:提出岗位轮换需求,根据计划参加轮岗交流并总结, 为后期轮岗培训积累经验。

第四章 岗位轮换时限

第十一条 公司各部门所有人员均属于轮岗范围,由岗位轮换工作领导 小组制定轮岗总体工作计划,统筹安排,合理配置,分步骤实施轮岗计 划。

第十二条 不同岗位实行分别进行定期轮岗:

1、实习生岗位每三个月轮换一次;

2、基层员工(各类服务人员)根据公

第七条 第八条 对员工产生示范和激励作用。

第九条 为公司储备后备人才。

第十条

司组织架构要求进行轮岗。

第十三条轮岗持续时间:轮岗时间试用期为一个月,试用期满后,经主管审批考核合格后予以正式任用;第十四条员工个人可根据自身职业生涯发展规划,结合公司业务发展需要,经公司批准同意可提出申请轮岗。

第五章岗位轮换实施方法

第十五条岗位轮换类型

1、跨部门轮岗;

2、部门内部轮岗;

3、跨店面轮岗。

第十六条轮岗前沟通

由于员工长期从事一项业务,脑海里只有一种工作模式,很有可能拒绝或抵制轮岗。同时有些员工不愿意接受比现在挑战更大、压力更大的岗位,如果不在事前做好说服与解释工作,员工会认为管理者故意设

置障碍,甚至是要扫他出门,容易产生心理波动。同时,轮岗是人才识别与培养工作的一部分,但员工个人的发展也有其个人职业生涯规划,如果事前没有沟通只是管理者一厢情愿地为其设置未来发展路线图,很有可能无法使双方找到最终结合点而浪费资源。轮岗前沟通有几个问题需要处理:

1、了解培养对象人员对轮岗的接受及认知程度,理解轮岗的意义

和目的,被轮岗人员的优势和不足,轮岗后的发展方向和计划等;

2、了解当事人职业生涯规划;

3、对轮岗工作计划进行阐述,包括轮岗目

的、轮岗的计划安排、

新岗位考核计划等;

4、让轮岗人员愉快地接受新的岗位安排,并尽快适应新岗位,进

行面对面的沟通,了解当事人对轮岗的意见或建议,减少硬性安排带来的阻力;

5、沟通要求是保密的,避免那种前期知道将会被轮岗而不愿离开

造成的消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”的消极等待等情况。

第十七条轮岗前工作交接

为预防当事人因轮岗而造成原岗位工作的紊乱,所以在其做完轮岗前的工作交接,才方能进行新岗位的业务培训。工作移交可分为物品移交和工作移交。物品移交相对比较简单,通过制作清单并点收就可完成,

关键在工作移交。工作移交应包含三方面内容:

1)完整的工作文件移交;2)目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人

员工作分配等;

3)工作资源移交,如客户资源资料、报表数据等。

第十八条轮岗培训

为了让当事人对新工作环境和业务有所了解,补充新知识和能力,

使其对未来岗位有一个清晰的了解。除常规的岗位知识培训外,还可考虑建立帮扶计划,由有经验的员工对当事人进行“跟踪保护”,确保工作平稳过渡。人力资源部将建立轮岗当事人定期沟通协调机制,岗位前任者对继任者面临的问题可提出解决建议,并可协助解决。通过以上帮助,使当事人迅速了解工作内容及人员状态,保证工作决策不会出现较大失误,轮岗周期参见本规定第四章第十二条。

第十九条轮岗考核

除了建立轮岗当事人定期沟通协调机制及时发现轮岗过程中的问题,在培训周期结束后对被进行轮岗培训的员工进行专业第一轮考核。

考核不合格者将进行多一周的强化培训,第二轮考核定在第一轮考核后的一周(针对第一轮考核不合格者)。人力资源部将依据考核成绩,对进行轮岗培训的员工实施平级异动、职位晋升、薪资晋升、降职、降薪,解聘等人事异动。

第二十三条 本规定由下发之日起执行。

第二十条 轮岗办理流程

1)员工到本部门领取并填写《异动申请表》 2)现工作部门主管为申请人填写工作评价; 3)调出部门负责人根据其工作表现、 部门工作安排及是否符合调

出条件等情况对其进行审批,审批合格后,可进行调入部门考核;

4)调入部门负责人进行考核、面试,审批合格后,可将《异动申 请表》交给人事部;

5)人事部根据各部门用人标准、 用人计划及是否符合调动条件等 情况对其进行审批, 合格后将审批单交由店总经理进行审批;

6)审批合格后审批者可到人事部办理调动手续; 7)人力资源部将合格的备案表存入员工档案。

轮岗后的薪酬标准维持原标准,按新岗位工作绩效进行考 核。

第二十一条

本规定由本部人力资源部负责制定、修改并解释。

第二十二条

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