关于党校信息化建设的几点建议和思考
中共济宁市委党校安鲁新
信息化建设是当前社会发展的趋势,党校作为培训、轮训广大干部的基地,也在进行着本校信息化的建设。校园网是党校信息化建设的重要代表和体现。现仅仅从技术的角度上就我校校园网建设的现状、存在问题及建议、发展方向,谈几点建议和思考。
一、我校校园网现状
党校校园网自１998年经过并网升级组建起来后，几年来经过多次整合、改造、升级，目前已初具规模。拥有含８个服务器、30０余台微机,5个子网（办公、教学、电教、图书、家属院）的综合性、多功能、多媒体的校园网络。已基本满足我校教学、办公、科研、教务等工作的需要。
校园网的技术架构为复合星型拓扑结构、百兆主干的交换式以太网络。以光缆、超5类双绞线、细缆为传输媒体,覆盖学校综合办公楼、业教学院楼、学员公寓楼、家属院宿舍楼等校舍区。计算机设备采用工作组级服务器和PC客户微型机为组成,网络连接设备采用百兆或10兆以太交换机或集线器相关互连。软件系统采用微软Ｗiｎｄｏwｓ２000 Sｅrver系统作为服务器操作系统,客户机采取微软win9８/XP的操作系统,采取C／S（客户/服务器)模式结构,为目前局域网中相对成熟、较为通用的一种组网方式。
我校校园网目前提供的功能：（一)校园网内间的信息的共享与交流；(二)校园网内公告通知系统；(三）校园网内办公软件的使用；（四)网内电教视频点播的实现；（五）登录国际互联网(代理上网)；（六）党校网站；（七）电子邮件E-ｍail系统；(八)ＦTP （文件传输系统）系统;(九)远程访问功能(ＲAＳ)。
上述九大功能,为教学、办公、科研、图书、生活等应用提供基本服务。
二、存在问题及建议
尽管我校校园网的建设日趋完善，已经步入一个相对稳定的时期,但是仍然存在一些问题和不足。
（一)网络资源并没有充分整合并加以利用，缺乏一个综合型的信息资源管理的网上办公平台。我校校园网已经建立，信息化应用的硬件平台已经实现。但是现实中的应用是否充分利用网络资源体现出来，目前还是一个很大的问题。我校建网５年来了,大家打开电脑要么就是上网浏览网站，要么就是玩游戏,要么就是打字、聊天,这虽然比
起没有计算机的时候，有所进步。但是计算机的真正应用和广大功能还没有体现出来。日常的办公原来什么样现在还是什么样。老样子，没有什么变化。有人戏称我们的校园网就是个“大网吧”！
如何充分利用目前计算机、网络这些资源，实现办公的无纸化、教学的课件化、科研的数量化、考试的机器化等各种办公自动化的要求，是目前急待解决的问题。笔者认为在适合的硬件基础之上关键在于软件的支撑。计算机网络的使用就是以共享和通信为目的软件的集成使用。设计制作出符合党校实际情况综合性的软件应用平台,是目前党校信息化下一步发展的重要任务。我校虽曾组织相关人员，两次开发设计过《党校信息管理系统》,虽取得一些经验和成绩，但终因各种各样的原因而未能正式使用起来。笔者认为，在当前校园网相对成熟的基础上，采取比较先进的网络数据库技术再次开发《党校办公自动化信息管理系统》已经十分必要。原因如下：1、校园网络已有5年，各项情况运用已相对平稳成熟,是一个开发的有利时机。2、当前办公自动化的客观需要。3、我校目前已经拥有一批计算机人员教师队伍,拥有相对较好的人才资源开发条件，既熟悉业务又熟悉环境,而且多数老师拥有前两次开发设计软件的经验，再次开发一定会有新的完善和提高。另外,还可以借此机会，锻炼一支既可在教学上工作也可在实践中作战的队伍，对学校对自身都是非常有益的。4、目前相对较为成熟的网络数据库开发技术已经出现，基于Inｔranet（内部网)构架,采用WEB方式下的ASP+数据库的网页技术,为设计开发提供了有力的技术支撑。通过再次开发，来实现一种真正数据共享、集中式管理、分布式维护、综合性应用的网上信息管理系统。
如果学校决定开展这项工作，笔者认为学校一定要给予足够的重视,大力的支持,做强大的后盾。组织一支队伍,设计、规划出一个相对完整、明确的设计开发应用说明书。明确设计开发的流程、技术工具要求、人员任务分配、功能要求指标等各种要求，经研究讨论通过，才能进行正式的开发。
总之，办公自动化平台系统势在必行,也是当前工作提高的需要，随着现在电子政务的普及，这项工作应该是越来越得到重视。
（二）信息化应用服务不明确,缺乏一个组织或部门来管理协调，需建立一个科学的、明确的、规范的运作流程。学校组建了校园网、随着时间的推移,应用的加大,相关设备的更新、升级,软硬件应用的维护工作是现实中不可避免的问题。过去这个工作,一直是由微机中心独立承担这方面的职能。由于现实中的一些客观原因,这个问题一直
不能很好的解决。而纵观别的单位部门，往往是由机器提供方的售后服务来提供应用服务。笔者认为这两种方案都有所长,也都有不足之处。前者虽能及时解决一些问题，但是对于大的，牵扯到设备更换的问题，就无能为力了。另外,长期有本单位人员来管理维护，不仅需要额外一批开支，也是对学校购买设备的一种浪费，因为学校在购买设备时,实际上已经提前支付了售后服务费，如果不用，反再组织人员进行维护，实际上是一种浪费和双备支出。不仅维护效果不好，还多投了不少资金。后者的好处，是全由供机方提供服务，节省了人力。但是缺点也是明显的,就是服务很难及时,容易受到蒙骗、数据容易泄密。如何让这个问题,得到比较好的解决，既能让设备正常的运转，又能保证教学、办公的正常使用，也是一个非常现实的问题。
笔者结合自己实际工作的经验,想谈些建议和想法。
1.学校现在成立信息工作处,目的就是来协调和管理这些工作。笔者认为机构的成员应该定期的听取学校各个方面的意见,包括学校领导、行政人员、教学人员、教务人员、科研人员的要求,真正弄清楚学校各部门的工作所需和实际要求。面对设备更新升级，根据工作的实际需要和相关要求，提出一个切合实际、科学合理的方案,为设备购置部门提供一个积极的技术参考。
2.新设备购进后,应统一交付信息工作处进行检查、验收、处理,保留相关单据、数据光盘、书面材料和联系方式。不符合要求的,信息工作处有权拒绝接收。然后根据设备使用部门的情况,提出计算机相关配置要求，协同设备提供方公司安装相应系统，进行相关配置和设置（如网络参数、IP地址等)，安装完成后,制作计算机系统数据备份,存入到计算机中，并同时制作机器相应系统数据备份光盘，放入备用库,以备后期维护恢复之用。最后将机器设备运送到相关处室和部门。
3.应制订设备应用的使用说明、设备处理流程图和规章制度,发放各部门处室，设定设备负责人，责权利分明，让各部门明确设备处理情况和维护说明。
4.当某部门设备出现问题,应统一提交信息工作处,根据问题情况,建立日志记录，根据情况采取相关措施:或采取数据备份系统进行系统恢复、修复，或通知设备提供方进行设备更新维修和相关售后服务。
5.各部门如发现机器不能满足当前需要，提出设备进行更换、升级，应提交信息工作处进行验收确认，然后为设备购置部门提供一个技术说明,为设备购置部门提供技术参考。
设备的合理应用和及时维护,是提高工作效率的关键。规范的使用流程，完善的规章制度是该项工作的保障。
（三）党校网站建设缺乏足够的重视，信息更新不畅通,缺乏统一的管理和运作。党校网站是党校在国际互联网上的一块马克思主义阵地。借助因特网的优势,使全球各地、不同领域的人了解党和党校的基本情况和相关信息。我校网站最初建立是1９99年，起初比较简陋,也不正规。2000年４月正式建立启用“中共济宁市委党校、济宁行政学院、济宁市社会主义学院(一校两院）”网站,并申请了政府级域名（ＷＷW.JNSDX.ＧOV.CＮ）。党校网站的建设笔者在校刊2003年第2期《浅谈党校系统校园网的建设》一文中曾做过详细论述，从内容结构上详细谈了党校网站的建设情况。
我校网站虽然已经建立，目前访问量已超过１0万人次，但仍存在许多问题。1．缺少一个专一的部门进行维护和更新。２、党校信息资源获取不够畅通,缺乏各部门之间的协调和沟通。3、党校网站的数据内容和相关数据库急待更新和补充。
笔者认为，可建立一个３人为构成的网站维护小组,１人负责网站平面设计；1人负责网站网页代码书写；1人负责数据库完善更新。同时开设各相关处室的数据接口平台,建立学校办公室新闻公告平台系统，通过与党校校园网办公自动化系统的结合，提供同步的党校自身信息的实时更新与对外发布。
(四）信息资源合理建设和使用,缺乏一个党校系统综合型的数据信息库。(例如：学员库、教学库、考题库、科研库等电子数据仓储。)党校数据库系统的建设问题实际上就是一个数字化党校的问题。通过党校数据库的建设，将党校各种资源信息，如人事、学员、办学、课件、试题等各种信息通过整理、归纳、整合建立在一个数据库中,通过计算机这个工具,将党校数字化，把党校的各种信息纳入数据库，通过《党校校园网办公自动化系统》和党校网站这两个内外接口的调用，来实现各种数据的检索、调用、汇总。这实际是一个大的系统工程，需要长期制作和维护。学校可以制订一个目标,着手这项工作的准备。
（五）硬件日趋老化，逐步面临更新。随着时间的推移，社会的发展。校园网原来购置的硬件设备又会面临着淘汰和更新,尤其是ＩT界中设备更新速度更是1８月就要更新一次的定律。如此之快的更新速度,如何处理好这个问题，也很关键。不然学校总是不断投资,而却难见效果。笔者认为，在一定时期内配备什么配置的设备,就根据当前学校教学、科研的水平和要求，不定期的做一个评估。合理界定机器的相关标准。
只要设备机器能够满足实际需要,设备更新不必盲目跟奔潮流,毕竟实用才是最为重要。随着整个社会的发展，应用要求的进一步加大,机器自然就会随着新增的功能和需求，完成自己的更新换代。
以上是笔者单纯从技术角度谈了党校目前信息化建设存在的问题和几点建议,其实完备的管理制度,科学的机构设置都是目前迫切需要解决的问题。如何加大党校信息化的建设，为党校教学、办公、科研提供更好的服务,是一个不断发展完善的过程。
三、发展方向
党校信息化的发展是不断进行，不断摸索、不断完善的过程。实现一个能够充分满足教学、办公、科研、生活等各项工作要求的信息化环境,是党校信息化发展的方向。如同社会发展的趋势一样，信息化的社会必然会带来一个信息化的党校。