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简单的物业服务方案(优.选)

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目录

◎物业概况

◎编制依据

◎管理目标

◎管理原则

◎管理办法

◎物业服务项目

◎具体方案

※前期物业接管验收方案

※秩序维护方案

※消防管理方案

※保洁绿化方案

※公共设施、设备管理方案

◎机构设置及人员配置

◎物业管理年度收支预算

◎前期开办成本

一、物业概况(按照物业具体位置、周边设施、具体情况及环境风格描述)

鹿寨.迎宾小区位于鹿寨县城南开发区,小区内共有业主109户;其中入住66户;未入住43户,小区内共设两个出入口,小区为开放式无封闭式围墙;无监控系统。

二、编制依据

※《物业管理条例》

※《中华人民共和国物权法》

※《广西壮族自治区物业服务收费管理暂行办法》

※《柳州市优秀物业管理项目标准及评分细则》

三、管理目标

1、公共公共设施设备完好率达90%;

2、小区内公共绿化植物完好率达80%;

3、小区内公共保洁满意率达90%;

4、小区内公共秩序维护满意率达90%,公共道路保持交通安全畅通;

5、小区内公共部分火灾发生率低于1%;

6、管理人员专业培训合格率达90%;

7、服务回访率达25%;

8、使用人满意率达90%。

四、管理原则

为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程将始终把握以下原则:

(一)服务第一、管理从严的原则:

“服务第一”是物业服务的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的

管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则:

在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和小区业主的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。

(三)物管为主、多种经营的原则:

在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展多种经营,既满足广大业主不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主服务。

五、管理方法

(一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化建议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境。

(二)成立“迎宾小区管理处”,配备专业管理人员,实施专业化管理。(三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,积极培养高素质的管理人才,为迎宾小区组建一支高素质的物业管理队伍。

(四)导入ISO9001质量管理理念,紧密结合物业具体实际,制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务。

(五)严格遵守《物业管理条例》等有关物业管理法规,制定切实可行的管理

方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为。

(九)依照市场化、企业化的运作方式,提供全方位服务,开展多元化经营。

六、服务项目

(一)前期物业接管验收;

(二)协助公安部门维护小区内的公共秩序,实行24小时公共秩序维护、消防、道路交通管理;

(三)公共区域保洁,办公垃圾收集和清运;

(四)小区内共用部位和公共设施设备维护和保养;

(五)公共绿地园艺的培植和保养;

(七)小区的各类资料的管理;

(八)客户来访登记;

七、具体方案

(一)前期物业接管验收方案

管理内容:1.供配电系统 2.给排水系统 3.公共设施设备

4.业主资料

5.产权资料

6.技术资料

7.验收资料 8.图纸资料 9.其他交接

管理措施:

1.组建接管验收小组,负责接管验收工作;

2.掌握物业验收的标准和程序;

3.制定接管验收规程,按程序办理接管验收手续。

(二) 秩序维护方案

管理内容:1.大型物品进出管理 2.机动车辆进出、停放秩序的维护

3.公共区域巡逻

4.门岗礼仪

5.突发事件处理

管理措施:

1.物品进出管理

①小区内大件物品应由管理处与用户(业主)联系核对物品名称、数量准确无误后方可放行;

②进入管理区域的装修材料或货物在指定地点卸货。

2.机动车辆进出、停放秩序的维护

①对机动车辆进出管理区域实行确认本小区业主车辆并发放确认通行证。

②向临时来访进入管理区域的车辆做好各项相关记录。

3.公共区域巡逻

小区管理区内实行全年24小时全天对公共重点部位巡视服务,确保每二小时巡遍小区内全部公共区域,并设置多条巡视路线。

①区内巡视

a.巡视前检查和佩带好对讲机、电筒、警棍、笔和巡视记录本,并随身携带小件垃圾袋;

b.巡视内容:走道清洁,公共场所、照明、消火栓、门、窗、装修现场等;

c.按秩序管理处指定的巡视路线巡逻,巡视记录中应登记发现异常情况的时间和内容说明;

d.发现异常情况应及时通过对讲机通知管理处,并迅速查明情况,严密监视;

e.遇紧急情况,按《应急预案》执行;

f.巡视时看到小垃圾及时拾捡,投入就近的垃圾箱内;发现灯熄灭、水管及阀门漏水、煤气管漏气等,应及时通知设备维护人员修复;

g.巡视结束后,交接巡视器材;

②夜间巡视

a.夜间巡视的路线经常变化;

b.巡视时注意各通道等,确认有无可疑人物藏匿于其内;若发现可疑人员,须立刻报警并封锁各个出入口,进行处理;

4.门岗礼仪

a.对秩序维护员进行礼仪培训,所有秩序维护员进行半军事化管理。

b. 进行礼仪培训,执行门岗任务时达到《秩序维护员工作行为标准手册》。

5. 突发事件的处理

为应对各种突发事件(火灾、水灾、盗、抢、刑事案件等),按指定的应急预案作业,平时应定期参加演练。

(三)消防管理方案

管理内容:

1.做好消防设施、器材的管理;

2.保持消防通道的畅通;

3.加强装修期间的消防安全管理;

4.严禁违章燃放烟花爆竹;

5.严禁携带、储藏易燃易爆物品;

6.防止电器短路等引发火灾因素。

管理措施:

1.制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实;

2.制订消防事故处理预案,防患于未然;

3.建立义务消防队,定期组织一次消防安全学习;

4.定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;

5.做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;

6.制止任何违反消防安全的行为;

7.积极开展防火安全宣传教育,定期向业主传授消防知识;

8.发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。

(四)绿化、保洁方案

管理内容:

①绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化

a.根据气候,给花木适量浇水;

b.根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;

c.制定预防措施,防治病虫害;

d.及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正,整修或补种合适的苗木、花草;

e.定期对建筑小品进行修饰;

f.做到小区公共绿地和花草植被养护完好。

②清洁卫生:通过日常保洁工作,使小区内公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无破损。

a.公共道路定时清洁,保持整洁清洁;

b.各类公共照明、消防等设施,每两月清洁一次;

c.定期对下水道等排污管道清理;

d.告示牌、指示牌等每月保洁一次;

e.对违反环境卫生管理规定的行为进行制止。

管理措施:

1.建立绿化保洁制度,按月制订养护计划,按操作规程规范操作;

2.加强业务培训,增强专业技能;

3.落实“三查”(绿化清洁工自查、管理员巡查、管理处主任抽查),加强日常监督检查,按月考核,确保绿化服务满意率80%、保洁服务满意率90%;

4.强化行为规范管理,服装统一、标识齐全、言行文明。

(五)公共设施设备管理方案:

管理内容:

1.公共水电设施设备定期巡查,发现损坏,及时报修;

2.公共卫生设施每周检查一次;

管理措施:

1.对所有的管理人员进行全面培训,清楚各隐蔽线路的具体位置,并对技术人员进行强化培训,确保谙熟该系统的操作及维护;

2.对所有的设备及配件建立详细档案,确保最快速度取得所需配件,并能跟踪产品的更新换代;

3.建立管理人员巡检制度,确保维修合格率达90%以上,且有维修记录;

4.采取日常巡视及定期保养相结合的办法,确保房屋及配套设施完好率达90%以上。

8、物业管理机构设置及人员配备

机构设置

根据迎宾小区物业管理的需要,现对物业管理机构的设置和人员的配备作如下安排:

管理职责:

1.主任全面负责物业管理处的工作;

2.管理部负责行政事务管理、人力资源管理、档案资料管理、财务管理、回访

等;

3.秩序维护部负责维护小区内公共秩序、交通车辆管理、消防管理等;

4.清洁绿化部负责园区共用部位、公共场所、公共设施的保洁,负责绿化的培植、养护及业主相关的委托服务等。

具体人员配备及工资支出如下:

注:全年需300%支付工资的共11天,(工资已支付了100%,差额200%)

月工资支出:÷12≈10192元

(九)物业管理年度收支预算

1.年度物业收入(根据迎宾小区目前入住情况计):元

A.已入住: 66户×120元/户.月=7920元/月

B.未入住(包括在建):43户×60元/户.月=2580元/月

月物业收入:A+B=10500元年物业收入:(A+B)×12=元

2.年度物业支出:元

(收费依据:广西壮族自治区物业服务收费管理暂行办法第十三条)

(单位:元)

3.年度收支预算说明

年度收入元,支出元,盈亏16709元;

※本预算中未计入排污费;

※本预算中未计入垃圾清运费;

※本预算中未计入员工三金保险费

※本预算中未计入物业公司收益;

※本预算中工资标准参照当地物价及工资水平。

最新文件---------------- 仅供参考--------------------已改成word文本--------------------- 方便更改

物业品质管理办法

物业品质管理办法为强化公司各部门工作行为,物业公司内部作业流程,促进物业公司内部管理规范运作,持续满足顾客不断变化的需求和期望。物业公司依据公司各部门工作条例对全体员工进行服务质量考核。 一、目的 强化公司各部门工作行为,物业公司内部作业流程,促进物业公司内部管理规范运作,持续满足顾客不断变化的需求和期望。 二、适用范围 适用于物业公司所有部门服务质量的考核。 三、职责 1、品质部依据物业公司规章制度对物业公司全体员工进行服务质量考核。 2、品质部经理/主管依据物业公司规章制度对各部门负责人进行考核。 3、各部门负责人依据物业公司规章制度工作考核标准对部门员工进行考核。 4、品质部经理/ 主管负责申诉处理。 四、基本内容 1、处理流程 (1)、品质部不定期对各部门进行服务质量检查、督导。 (2)、各部门根据工作需要随时对员工进行服务质量考核。 (3)、检查当中发现违规情况及时纠正,并签发爱家物业服务质量检查考核表

(4)、各部门负责人每月28日前汇总违规处理情况及处罚情况,交品质部。 (5)、品质部每月1-3日汇总上月员工处罚情况报送公司部与工资挂钩。 (6)、品质部对爱家物业服务质量检查考核表进行分析,从中找出问题根源所在,制定纠正预防措施。 2、处罚 (1)、违规责任人每被扣罚款,由财务部从员工下月工资中扣除。(2)、违规责任人每月累计扣3次及以上,除进行处罚以外,另对其做出警告、行政罚款、行政记过等行政处分。 (3)、若员工违规相关直属上司负有管理责任并经查实,其直属上司负有连带责任, 按70/30原则进行处理,即责任人处罚70%,直属上司处罚30%。(4)、一个月内同一问题发生三次(含三次)以上,追究其直属上司连带责任。 3、申诉 (1)、若相关检查考核人员采取不正当的手段对员工进行打击报复, 受罚人员可向总经理提出申诉。 (2)、若部门负责人做出不公正处理,可向管理处负责人提出申诉。(3)、若管理处负责人做出不公正处理,可向品质部经理/主管提出申诉. 注:员工考核内容主要包括仪容仪表、工作环境、工作态度、工作技能; 项目/部门考核包括整体工作状态、工作环境、工作技能、工作完成情况

物业服务部标杆方案.doc

标杆服务区方案 一、目的: 为提升服务质量,提高员工素质和技能,培养优秀的人才,规范管理和操作,形成以“点”带“面”,以“面”带“片”的工作、学习氛围,时代物业服务部现选定“标杆服务示范区域”及制 定实施计划和方案,以此确实提高“客户满意度” 。 二、适用范围: 物业服务部全体员工 三、开展方式: 捆绑式:包括客服组、工程组、安保组(完善任何一项服务必须部门内部通力合作) 确立“标杆服务区域”——明确区域状态(目标)——考核标杆服务达标率——讨论、总结、 分享达标与否情况及过程——给予适当的表彰 四、“标杆服务区”确立: 1、时代新世界中心——南塔 2、现场设立“标杆服务区”公示牌及人员佩戴标杆胸卡(示意图如下), 3、作用: 员工:作为“标杆服务区”一员,是服务标榜,可自我提醒和约束,增加荣誉感; 公司:清晰“标杆服务区”区域,便于检查和监督; 商户:向商户推广标杆服务,并感受标杆服务,因为他们才是最直接和真实监督和评价者。 示意图: 标 杆 服 务 区标杆服务人员胸卡 锦日服务 五、状态细则: 序号项目部门应如何做好此工作(怎样把状态做到最好)备注 1 管理费收缴率客服1、每月 30 号前派发下月管理费清单; 2、每月 8 号开始催缴管理费, 4 天循环催缴,一周内对所有欠费商户催缴一次;

2设施设备工程3来访来电接待客服4投诉处理客服5清洁卫生客服6绿化养护客服7有偿服务工程8外来人员监管安保3、从较迟缴交及较难催缴的商户开始催缴; 4、每周召开例会检视收费情况,因投诉拒交管理费的情况必须当月与商户沟通; 5、未能处理的投诉应逐级递升,助理上升到主任上升到经理; 6、除商户出差外, 6 月、 12 月管理费必须达100%; 1、每 2 小时巡查一次公共设施设备房; 2、公共区域维修于当天完成; 3、外联单位维修于 2 天内完成; 4、设施设备房内责任道人,确保无积尘; 5、按时按质完成工作台帐及记录。 1、简易问题即时回答。 2、不能即时回答的问题做好记录,并于当天答复。 3、前台台帐记录完整,与工作任务单、放行条等内容相符。 4、语气、态度保持谦虚有礼。 5、按公司要求穿工衣,整洁,化淡妆。 1、接到投诉在10 分钟内到访; 2、小问题即时解决(例:噪音施工) 3、大问题应于两天内回复,一周处理完成。 4、耐心解释跟进过程和原因,避免造成更大的投诉。 5、有投诉记录、回访记录及投诉跟踪表。 6、重大投诉启用录音系统。 1、清晰人员岗位、人数,人员排班、出勤工作落实; 2、每天至少巡查一次,清洁签到准时; 3、仪容仪表、礼仪礼貌; 4、 30 分钟内巡查清理清洁区域内的明显大件垃圾; 5、突发事件必须在10 分钟内到场; 6、清洁区域内设施设备、地面、墙身无异味,没积尘、无干结污渍; 7、监管大项目清洁工作实施,做好指引及要求,并出具通知。(如大堂打磨、清洗梯道、车库等) 1、视天气情况指引实施有效养护工作(如浇灌、施肥等); 2、植物无大面积枯死现象,喷洒药物前必须出具通知; 3、无大面积杂草; 4、保持植物造型,有菱有角; 5、发现异常情况做好记录,及时通知绿化养护人员并跟进; 6、绿化垃圾及时清运。 7、监督做好工作记录。 1、接单后于10 分钟内到现场; 2、详细回复商户咨询的问题; 3、明确告知有偿服务费用标准,在商户清晰并同意后维修; 4、维修完成后回访率为100% 5、返修率为0 1、门岗负责核查登记,其他岗位进行协助监管。晚上南北大堂进行登记管理; 2、在门岗放“温馨提示”牌子,如“来访登记”、“谢绝推销”提示来访和外来人员进行积极配合登记; 3、门岗核查和登记证件后,双手递还证件并说谢谢或出手势指引并说明客人到的 位置以及做好其他礼节礼貌;(也可以通知其他岗位进行跟进指引) 4、对无法核实的人员礼貌让其稍等,及时联系客户进行确认;(可以消防中心值班人员联系或者前台客服人员联系)

物业服务品质提升方案

物业服务品质提升方案 安全方面 重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受 1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务; 2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实; 3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受; 4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控; 5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患; 6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导; 7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新员工对岗位快速适应; 8、对小区地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控;

9、坚持员工工作例会及保安部的周一晨会,与一线保安员分析案例,提升一线人员的服务意识。 公共设施维护 重点提升公共设施完好性和维修及时性 1、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间保安员、公共设施维护人员和安全主主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性; 2、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成; 3、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制; 4、实行辖区责任制,辖区负责人、保安人员和维修人员对所辖区公共设施负责;对各区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成辖区间的良性竞争氛围; 5、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户; 环境卫生 重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位

1、要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等; 2、标准化现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件; 3、物业办公室定期评选优秀员工,给予一定奖励,提升保洁员工作积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于小区; 4、每月定期召开保洁部工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点; 5、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境; 6、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净; 7、全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在; 8、强调全体员工人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾; 绿化养护 重点提升客户观感

谈物业管理服务品质的评价

谈物业管理服务品质的评价 一、影响物业管理服务质量的因素 (一)客户感知因素 物业管理行业属于服务行业,其产品就是服务。服务产品因其无形性、不可储存性、差异性与产用同步性而在质量评价上完全不同与实体产品的质量评价。服务质量评价更多取决于顾客的感知,属于主观范畴。物业管理服务质量归根到底由顾客说了算。而物业管理的顾客,由于每个人知识、生活背景、价值观都不尽相同,对某项服务的敏感度也不同,有时甚至加上感情的因素对管理公司服务的品质认知,会有相当大的差异,所以经常发生住户之间为管理公司的服务品质认定相互发生争执。再加上很多物业管理企业根本不具备管理客户关系、管理顾客感知因素的意识与能力,根本不懂得什么是关键时刻,什么是排队理论,甚至根本不知道什么是顾客感知质量,因而对物业管理在社会评价中的形象更是雪上加霜。 (二)物业公司管理因素 服务品质好坏与公司的管理制度、教育训练等都有很深的关系。目前管理公司在品质上无法稳定的主要原因是: 1.员工流动率高。 公司员工流动率高的原因有很多如薪资、福利、管理制度、工作场地环境等。不论何种原因离职,流动大,服务人员对顾客永远是陌生的,顾客的需求无法了解,感情无法建立,工作场地环境不能熟悉,服务品质就无法稳定。 2.教育训练 物业管理工作的内容是多元的,需要有清洁、绿化、消杀、消毒、垃圾处理、治安、消防、强电、弱电、动力、能源、车辆、建筑结构、建筑材料、力学、通讯、网络等各种专业技术支持,才能真正做好服务工作。而物业管理属于微利行业,成本是物业管理企业必须考虑的要素。人力配置精良是物业管理企业成功运作的关键。而一位优良的现场服务人员如果要能充分了解及操作专业服务的工作,必需要给予周详的教育训练。目前物业管理从业者由于流动率高,如果依正规的教育训练完成后再派驻服务,会给企业造成成本增加的风险;所以管理公司一方面要迅速补齐缺员的缺口另一方面要降低成本,于是只能让新进人员到职场接受在职训练,边服务边

高速公路服务区(停车区)物业应急预案

服务区应急预案 一、总则 (一)编制目的 认真贯彻落实公司和省高管局的相关要求,保障服务区的安全和稳定,避免公共财产和顾客财产损失,妥善处理各类突发事件及案件,确保服务区员工和过往司乘人员的人生安全,营造一个和谐的服务区,结合XX高速服务区的实际情况,制定本预案。 (二)工作原则 统一领导,分级负责,属地管理,分工协作;预防为主、快速反应;宜散不宜聚、宜解不宜结、宜快不宜慢、宜疏不宜激,把突发事故的损失和危害降到最低。 二、组织机构及职责 (一)应急组织体系 1、服务区安全生产指挥领导小组 组长:联系电话: 副组长:联系电话: 成员:联系电话: 2、服务区下设联络组、紧急救护组、疏散引导组、抢险抢修组、消防扑救组、后勤保障组、善后处理组,负责应急响应工作的具体实施。名单如下: a、联络组: 组长:

副组长: 成员: b、紧急救护组组长: 副组长: 成员: c、疏散引导组组长: 副组长: 成员: d、抢险抢修组组长: 副组长: 成员: e、消防扑救组组长: 副组长: 成员: f、后勤保障组组长: 副组长: 成员:

g、善后处理组 组长: 副组长: 成员: (二)指挥机构及职责 1、XX服务区安全生产指挥领导小组职责 (1)负责组织有关人员制定应急抢救预案。 (2)负责统一协调应急预案的实施工作及紧急处理措施。 (3)负责服务区应急救援的总体指挥。 (4) 负责平时的应急准备,合理高效地使用应急资源。 (5) 定期组织安全检查,消除不安全隐患;对服务区员工进行安全教育,掌握安全消防知识;负责组织预案的演练,及时对预案进行调整、修订和补充。 (6) 负责配合上级部门进行事故调查处理工作。 (6)事故处理完成之后,负责总结事故起因,评估事件损失情况及善后工作。 2、联络组: (1)负责向相关急救部门打电话,并留下联络号码。 (2)到约定的地方接急救车辆。 (3)负责与上级联络,说明具体情况。 (4)负责与联防单位联络,说明具体情况。 3、紧急救护组职责

物业品质服务提升方案

品质服务提升方案 物业服务的好与坏,不仅关系到业主的切身利益,同时也反映了物业公司的服务档次,更关系到物业服务公司的前途和命运。天隆物业公司必须以高度的责任心为三千海业主服务,为业主提供一个安全、整洁、舒适、温馨的环境,赢得业主对天隆物业的信赖。为使物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进房屋销售,提高业主的入住率,提升三千海小区的口碑,并实现物业服务品质的持续改进,特制订针对1-5号楼的品质提升措施,具体如下: 一、客服中心: 1、实行站立式服务和普通话服务; 2、代为业主收信件和包裹,电话通知或送上门; 3、宣传栏设专栏代为业主提供信息发布服务(租房等); 4、无偿电话、宽带、水电费、燃气费代办代缴服务; 5、每月组织4次业主活动,在园区里增加棋牌活动场地,组建图书室,老年舞蹈和音乐团队等,丰富业主的日常生活。 6、定期在微信和朋友圈推送三千海的实景照片和相关APP、还有北海周边吃喝玩乐攻略、天气近况等,吸引业主回家度假。 7、免费提供北海周边旅游咨询,代订景点门票和船票。 8、统计在住老年人,定期上门探访,送上关怀,无偿为业主在医院网站上预约挂号,预约就诊。 9、每月上门走访在住业主,悉心听取业主的意见和建议,优化物业服务,解决业主日常生活难题。

10、加强日常巡查力度,和对装修户的日常监督,保证园区环境干净整洁,发现工程问题马上上报整改。 11、加强员工培训,不断提高员工自身综合素质,优秀的员工是提 升物业服务品质的保障。 12、是做好业主的投诉处理,不抱怨业主,而是把业主的投诉作为 契机,改进和完善物业服务。 13、诚实守信、履约践诺、信守物业服务合同。 14、尽快完善业主卡领取,完善出入管理,提高业主识别的效率。 二、安管部: 1、秩序大门岗坐岗改为站岗。 2、巡逻人员在左臂上配印有“巡逻”字样的袖章,改服装,配警棍、对讲机进行巡逻。统一专业的服装装备更能体现人员的专业性及高 大上的形象,并且增加巡逻次数,更能增加业主的安全感。 3、秩序队员进行交接班时,应有交接仪式。 4、对进入小区人员及车辆进行严格登记制度。 5、在地面停车场对车辆停放进行指挥和问候服务。 6、促进完善门禁系统管理功能。 7、在小区内进行晨操,让业主看到安管员良好的精神面貌。 8、优化岗亭,保证岗亭干净整洁,物品摆放有序。 9、保证消防设施设备正常使用,干净无污染。 10、保证园区内监控系统正常使用。 三、工程部: 1、招聘电梯维护专职人员,或与维保公司约定,电梯“零点后”维修保养无打扰服务。

高速服务区服务方案

宁夏高速公路服务区 物 业 服 务 方 案 银川众建物业服务有限公司 二〇一二年八月五日

宁夏高速公路服务区 物业服务方案 目录 一、众建物业公司简介 (2) 二、服务区物业服务方案 (4) 1、项目概况及服务设想 (5) 2、机构设置及管理机制 (8) 3、各专项服务标准 (11) 4、预算报价及相关事宜 (15) 三、物业公司相关材料 1、证件 2、设备、人员照片 3、获奖情况

众建物业公司简介 银川众建物业服务有限公司成立于2010年12月,是以物业服务为核心,同时发展相关产业,具有独立法人资格的公司。公司注册资金50万元人民币,已取得银川市住房保障局核定的三级执业资格证书。现有从业人员90余人,骨干从业人员之前在多家房地产及物业公司任职,具有丰富的执业经验。其中:专业技术人员20人,中级以上职称5人,初级职称15人。公司面向社会提供住宅、工厂、学校、办公楼、商贸等多元化整体物业服务,也提供清扫保洁、绿化养护、室内外设施设备维修等单项物业服务。 公司经营理念——“服务第一,和谐共存” 公司管理方针——“守法诚信、科学规范、竭诚高效、追求卓越、持续创新” 公司服务宗旨——“您的满意,我们的期望;您的期望,我们的追求” 目前服务的物业项目9项,主要分布在永宁县,具体有:“永宁县祥和名邸住宅物业(30万m2)”、“杨和新村二期住宅物业(23、4万m2)”、“杨和新村三期住宅物业(28、5万m2)”、“实成二区三期住宅物业(1、7万m2)”、“永宁县欣秀苑住宅物业(4、8万m2)”、“永宁县团结小区住宅物业(7万m2)”、银川威吉斯花园别墅物业(20万m2)、“永宁县法院办公物业(4万m2)”以及“永宁县北市场商业

如何提高物业管理水平和服务质量

如何提高物业管理水平和服务质量 当今的物业管理服务已经不再是传统意义上的安全、清洁、工程维修这些服务那么简单、而是成为一种综合实力、服务及管理理念的竞争。如何塑造品牌?各家公司看法大不一样,有的不计成本提供服务,有的推出彩生活,有的借助媒体大肆炒作。塑造品牌,提高物业管理服务水平和服务质量,从物业管理实践角度看,从以下几个方面内容:1、“以人为本”的服务理念 物业管理是服务性行业,服务者和被服务者都是人,强调“以人为本”的原则,员工和顾客都是人,我们需要摆正服务过程中“人”的位置,关注各种“人”的需求。有满意的员工才有“满意的顾客”,这就需要我们与关注顾客一样去关注员工,员工的需求不仅只是待遇,我们可更多的放在其成长和求知方面。员工从入司起我们就需要关注并了解其思想动态,发展方向,并适时的给予帮助和关怀,帮助其在业务中成长,关怀其在工作或生活中遇到的困难,帮助其克服弱点。工作中需对入司半年以上员工还需关注其工作职责和内容,尽可能的更新或变更工作职责和内容,能让员工学到新的知识,拓宽员工的视野,激发其工作积极性和对工作的热爱。“尊重顾客,善待顾客”,让顾客满意是服务的原则。在对待顾客的问题上,“顾客就是上帝”,以顾客为导向,并持续超越顾客的需求和期望,这就是我们物业管理人的追求。物业服务人员与顾客之间的服务是服务与被服务的关系,同时又是平等的“朋友”关系,应强调彼此的互动,明确双方的责任和权利。同时,我们也要明确的告诉顾客,什么是我们应该

做的,什么是不应该做的的,要“有所为,有所不为”。 2、个性化的管理服务 个性化管理服务实际上包含两方面的含义:一是在常规性管理工作之外的,针对最全最热最专业的文档类资源,文库一网打尽单个业主所提供的一种特别服务,如单独为业主建立维修记录档案,独立的用水、用电能源的使用记录及节约管理建议,空调等电器的维修保养记录等等,根据客户的要求及不同的运行情况单独拟定出的个性检修计划。二是在常规性服务之外,能够针对业主特殊需要的服务,以满足业主对物业使用功能的不同需求。如:管家服务、宠物寄养、学龄童接送等。同时,实实在在的推出,“首接负责制”和24小时客服服务专线电话,专人跟进,实时反馈,包括电话回访和定制网络沟通等渠道,组建立一条顾客与物业服务公司快速沟通的平台,关注每一位顾客的需求,建立以为顾客服务为导向的运作模式。 3、规范化的管理理念 也就是要求物业管理的每一项工作,每一个环节都有章可循,有法可依,避免因人为因素造成工作操作上的随意性。在给顾客提供的各项服务应必须明确各自的责、权、利关系,即让顾客提前知晓,同时又保证了我们的服务质量,从而提高了工作效率。实施规范化管理,是企业发展的目标和市场经济发展的必然规律。市场经济的发展越来越清楚表明,企业仅凭经验、关系、个人的行为达到目标,欲在市场竞争中取胜,其成功概率是越来越小。因此,我们就必须明确贯彻并规范管理的理念,遵循市场规律办事,不投机不取巧,踏踏实实,

5分钟了解物业品质管理内容及方法

物业品质管理内容及方法 星移斗转,经过20多年的发展,物业已在人们心中占有一席之地。物业管理作为房地产开发的延续及售后服务,逐渐形成了一个不可代替的新兴行业。人们对物业管理服务品质的认识也在逐步不断的提高,物业管理企业对自身所提供的产品——“服务”也在不断寻求向“上”的支撑平台。这其中,加强物业管理企业的品质管理就是一个重要的方法和手段。 谁都知道,物业管理企业的产品就是服务,是对物的管理达到对人的服务要求。品质管理是物业管理企业中全员、全过程的体现。做为物业品质管理监督部门,首先要清楚其物业品质的内涵与品质管理的一些方法: 一、物业管理的服务品质内容: 物业管理的品质内容按品质管理的模式,初步可分为三种即技术型品质、功能型品质和信息型品质,因为这三方面的品质,构成了品质内容上的要点。略述一下。 (一)、何为技术品质 根据物业管理是房地产开发后续服务的特点,技术品质可分为: (1)物业的智能化程度 物业的智能化水平属于硬件系统,物业管理企业本身不具备更新改造,它主要通过开发商先期的规划建设。根据我们的管理经验,随着各类物业功能的不同,智能化要求也不尽相同,但总体上可分为安全防范、消防监控智能化、网络传递化和设备设施管理智能化。 (2)物业管理的技术水平 这方面内容主要是在物业管理企业的先进管理模式、专业知识、专业技能水平高低上。 (3)物业管理的规范化程度: 这方面反映了物业管理企业的综合能力。目前,国内的许多物业管理企业纷纷通过ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等质量体系认证,就是要向业界及业主们表明企业的运作是规范的。然而,这只是规范运作的前提,关键是物业管理企业是否有真正推动这些体系运作的能力,也就是说,要看物业管理企业是否

某小区物业管理方案

第一章前言 “×××”小区,位于“国家4A级旅游度假区”--位于--,与大海近在咫尺。小区总建筑面积20万多平方米,由多层低密度住宅、特色点式楼和纯版式小高层组成。小区设有大型超市、大型酒店以及商办服务区等,其中公寓面积×㎡;商铺面积×㎡;地下停车场×㎡;地上停车场×㎡;车库×个。房屋配套设施齐全:暖气、燃气、通讯、电视、宽带系统。小区设备设施先进,设有电视监控,周界防,电子巡更,楼宇对讲系统,背景音乐,远程抄表系统等,让您感到方便、舒适、安全。 高档的小区应该有高档的物业管理服务来体现小区的价值,从而确保小区保值、增值。××××公司是具有物业管理二级资质的股份制企业。公司专业从事住宅小区、写字楼、商场等物业项目的管理工作。现已管理物业面积达×多万㎡。其中涉及智能化写字楼、综合商厦、花园别墅、住宅小区等。我们的企业精神是“银滩物业,勇争第一”。 我公司将利用我们“天时、地利、人和”的得天独厚的管理优势,以及公司先进的管理模式,丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使×××小区更增魅力,更上档次。通过全方位的服务,提高小区的知名度,使×××真正达到增值保值的目的,为业主营造一个方便、快捷、温馨、舒适的居住环境。我公司服务宗旨是以人为本、规管理、追求创新、服务。追求目标:以公司经营为主导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。 第二章物业管理要点

◆ 运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值; ◆ 人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉; ◆ 结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为业户服务; ◆ 采用PDCA循环整改的方法,不断提高物业管理水平; 管理处采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。管理思想是:安全第一,不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。最终达到经济效益、社会效益、环境效益的统一。 在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点: 1、完善服务、诚信待人。 物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则和服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、舒心、称心的生活和工作环境。 2、环境管理责任到人 小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好的环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地做好每天的工作,树立环保意识,从而保证小区的环境卫生状况达到最

物业服务质量管理体系

物业服务质量管理体系 一、ISO质量管理体系 1、ISO 9000与ISO 19011简介 1. ISO 9000简介 ISO是国际标准化组织(International Organization for Standardization)的英文缩写。它成立于1946年,总部设在瑞士的日内瓦,是由国际标准化团体(ISO成员团体)组成的世界性的联合会。 ISO 9000系列标准是国际标准化组织于1987年3月正式发布的,是ISO推荐给各国采用的质量管理和质量保证标准。在我国,这套标准被转化为GB/T 19000-ISO 9000 ,表示它是完全等同于采用ISO 9000标准的中国国家标准。ISO 9000系列标准有四个核心标准:ISO9000:2008质量管理体系(基础和术语);ISO9001:2008质量管理体系(要求);ISO9004:2008质量管理体系(业绩改进指南);ISO19011:2002 质量和(或)环境管理体系(审核指南)。其中《ISO9001:2008 质量管理体系》是认证机构审核的依据标准,也是想进行认证的企业需要满足的标准。 对物业管理企业来讲,通常规定按ISO 9001来建立质量体系,以保证服务质量。此外,还必须参照ISO 9004-2标准,因为该标准是专为指导服务性组织质量体系的建设而制定的,具有广泛的适用领域。 依据ISO 9000系列标准建立起来质量管理和质量保证体系,规范物业管理企业的质量管理行为,提高物业管理质量水平,为社会提供合格的、优秀的物业管理服务,可以增强企业在物业管理市场上的竞争力。 2. ISO 19011简介 ISO19011环境管理体系是国际标准组织(ISO)为保持全球环境,促进世界经济的持续发展

小区物业管理服务方案

XX小区物业管理方案 第一章前言 “×××”小区位于--,与xxx近在咫尺。小区总建筑面积xx 万多平方米,由小高层低密度住宅、特色点式楼与纯版式小高层组成。小区内设有超市以及商办服务区等;商铺面积×㎡;地下停车场×㎡;地上停车场×㎡;车库×个。房屋配套设施齐全:暖气、燃气、通讯、电视、宽带系统。小区设备设施先进,设有电视监控,周界防范,电子巡更,背景音乐,远程抄表系统等,让您感到方便、舒适、安全。 高档的小区应该有高档的物业管理服务来体现小区的价值,从而确保小区保值、增值。××××公司就是具有物业管理三级资质的股份制企业。公司专业从事住宅小区、写字楼、商场等物业项目的管理工作。现已管理物业面积达×多万㎡。其中涉及智能化写字楼、综合商厦、花园别墅、住宅小区等。我们的企业精神就是“XX物业,勇争第一”。 我公司将利用我们“天时、地利、人与”的得天独厚的管理优势,以及公司先进的管理模式,丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使×××小区更增魅力,更上档次。通过全方位的服务,提高小区的知名度,使×××真正达到增值保值的目的,为业主营造一个方便、快捷、温馨、舒适的居住环境。我公司服务宗旨就是以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。追求目标:以公司经营为主

导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。 第二章物业管理要点 ◆运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值; ◆人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉; ◆结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为业户服务; ◆采用PDCA循环整改的方法,不断提高物业管理水平; 管理处采用的管理体制就是:企业化、专业化、一体化。管理思想就是:安全第一,不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。最终达到经济效益、社会效益、环境效益的统一。在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点: 1、完善服务、诚信待人。 物业管理就是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨与追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则与服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、舒心、称心的生活与工

物业服务品质管理系统

品质管理方案 7.1 品质管理目的 1、品质考核的规和约束,提升公司及各项目整体管理水平。 2、在学习借鉴优势管理项目经验的基础上,通过品质管理,加强各项目各级员工间的横向、纵向、沟通,弥补不足,发现漏洞,传播先进经验、工作方法与管理手段,以求达到管理水平的全面提升。 3、对各项目的品质管理工作进行客观、公正的评价,一方面强化员工的责任意识和目标导向,促使员工不断地改进和提高工作业绩和工作效率;另一方面强化员工自我激励与自我约束,促进优秀员工脱颖而出。 4、通过品质管理把握每个项目的工作布置与执行,从而有的放矢地进行培训工作。 7.2 品质管理周期 每个月进行品质检查,次月主任例会上通报检查结果;品质考核按季度进行,每季度的考核结果在次月的主任例会上进行通报;每年年底在参考该年四个季度考核结果的基础上进行年终汇总。 7.3 品质工作的对象 1、品质管理的对象是公司各项目部全体员工。 项目经理为第一责任人,各部门主管、队长为第二责任人,员工为第三责任人。

2、品质管理考核的对象是各项目负责人(主任)。 7.4 品质工作的责任人 1、公司领导; 2、品质部全体员工及各项目品质负责人(主任); 3、顺诚物业公司品质检查专家库人员(一期:目前21人)。 新伟(品质部)、周桂花(品质部)、敏义(品质部)、熊诗敏(品质部)、钟成林(新世界)、昌贤(新世界)、建群(中铁)、世友(世通电梯)、屈国兵(移动)、俊(人寿)、红军(中铁)、翔(市图书馆)、王守国(新绿美地)、邓永飞(凯迪水务)、正伟(水生科技苑)、方响林(市图书馆)、夏彩运(台北名居)、杜腊姣(凯迪水务)、周兴龙、红英(艺术学校)、邹子静(中铁) 7.5 品质管理过程控制 1、量化考核与公平、公正、公开原则相结合 (1)全部考核实行量化指标考核方式进行考核。 (2)成立品质考核小组(品质部与专家库人员组成),品质部每月进行暗访,每季度抽取专家库组成品质检查小组进行公开检查,明查与暗访结果皆书面通知项目品质责任人。 (3)每月或每季度将考核结果在例会上进行公开通报,实行优奖劣罚。坚决杜绝做与不做一个样,做好做坏一个样。 (4)考核应客观、公正地考核、评价被考核者。 2、强化管理过程监控 (1)各级品质管理者必须承担品质管理的责任,对下属做

高速公路服务区物业服务方案

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目录 一、某某物业公司简介 (2) 二、服务区物业服务方案 (4) 1、项目概况及服务设想 (5) 2、机构设置及管理机制 (8) 3、各专项服务标准 (11) 4、预算报价及相关事宜 (15) 三、物业公司相关材料 1、证件 2、设备、人员照片 3、获奖情况

某某物业公司简介 某某物业服务有限公司成立于2010年12月,是以物业服务为核心,同时发展相关产业,具有独立法人资格的公司。公司注册资金50万元人民币,已取得某某市住房保障局核定的三级执业资格证书。现有从业人员90余人,骨干从业人员之前在多家房地产及物业公司任职,具有丰富的执业经验。其中:专业技术人员20人,中级以上职称5人,初级职称15人。公司面向社会提供住宅、工厂、学校、办公楼、商贸等多元化整体物业服务,也提供清扫保洁、绿化养护、室内外设施设备维修等单项物业服务。 公司经营理念——“服务第一,和谐共存” 公司管理方针——“守法诚信、科学规范、竭诚高效、追求卓越、持续创新” 公司服务宗旨——“您的满意,我们的期望;您的期望,我们的追求” 目前服务的物业项目9项,主要分布在某某县,具体有:“某某县祥和名邸住宅物业(30万m2)”、“杨和新村二期住宅物业(23、4万m2)”、“杨和新村三期住宅物业(28、5万m2)”、“实成二区三期住宅物业(1、7万m2)”、“某某县欣秀苑住宅物业(4、8万m2)”、“某某县团结小区住宅物业(7万m2)”、某某威吉斯花园别墅物业(20万m2)、“某某县法院办公物业(4万m2)”以及“某某县北市场商业

最新版高速公路服务区物业服务方案

高速公路服务区物业 服务方案

目录 一、某某物业公司简介 2 二、服务区物业服务方案 4 1、项目概况及服务设想 5 2、机构设置及管理机制8 3、各专项服务标准11 4、预算报价及相关事宜15 三、物业公司相关材料 1、证件 2、设备、人员照片 3、获奖情况

某某物业公司简介 某某物业服务有限公司成立于2010 年12 月,是以物业服务为核心,同时发展相关产业,具有独立法人资格的公司。公司注册资金 50 万元人民币,已取得某某市住房保障局核定的三级执业资格证书。 现有从业人员90 余人,骨干从业人员之前在多家房地产及物业公司 任职,具有丰富的执业经验。其中:专业技术人员20 人,中级以上职称5 人,初级职称15 人。公司面向社会提供住宅、工厂、学校、 办公楼、商贸等多元化整体物业服务,也提供清扫保洁、绿化养护、 室内外设施设备维修等单项物业服务。 公司经营理念——“服务第一,和谐共存” 公司管理方针——“守法诚信、科学规范、竭诚高效、追求卓越、持续创新” 公司服务宗旨——“您的满意,我们的期望;您的期望,我们的追求” 目前服务的物业项目9 项,主要分布在某某县,具体有:“某某县祥和名邸住宅物业(30 万m2)”、“杨和新村二期住宅物业(23、4 万m2)”、“杨和新村三期住宅物业(28、5 万m2)”、“实成二区三期住宅物业(1、7 万m2)”、“某某县欣秀苑住宅物业(4、8 万m2)”、“某某县团结小区住宅物业(7 万m2)”、某某威吉斯花园别墅物业(20万m2)、“某某县法院办公物业( 4 万m2)”以及“某某县北市场商业

物业(3 万m2)”,服务管理总面积约122、4 万m2。 公司成立时间虽然较短,但发展势头后来居上,已稳居某某县行业排头兵地位。秉承管理规范化、服务专业化、形象品牌化的发展方向,在全体员工的共同努力下,先后被某某县住房和城乡建设局评为“物业服务先进单位”,被某某县价格监督检查所评为“全县物业收费诚信单位”。某某日报2012 年新春走基层栏目也对公司项目安全管理给予了高度好评。 某某物业承诺: 执业,遵纪守法; 待人,诚实守信; 管理,精益求精; 服务,贴心细致。 我们珍惜每一次牵手,我们期待再一次握手!

物业管理公司服务质量监督检查管理办法

物业管理公司服务质量监督检查管理办法 第一章总则 第一条为加强对服务质量工作的监督检查,不断提高服务质量,保障业主和客户利益,维护公司信誉,特制定本办法。 第二条服务质量监督检查的基本任务:是对公司各岗位服务质量实施监督检查、规范服务质量标准、总结推广先进典型经验、纠正和查处在服务工作中存在的问题。教育引导员工增强服务意识,倡导业主和客户对物业服务工作的品质监督,不断提高客户满意率。 第三条服务质量监督检查工作实行各部门逐级负责制,坚持制度化、规范化;坚持责任明确、严格考核;坚持查、帮相结合。 第四条建立服务质量内部管理和客户监督相结合的服务质量监督机制,以部门自查为主,公司定期或不定期的检查相结合的方法进行。 第五条服务质量监督检查结果与每月员工考核工资挂钩。 第六条公司各级管理人员要高度重视服务质量监督检查工作,并对服务质量监督检查工作提供工作保障。 第二章机构设置和人员配置第七条公司成立服务质量监督检查领导小组,由总经理任组长,成员由总经理室人员组成。领导小组下设质检工作组,成员由部门经理、管理处主任组成,质检工作组设置在公司行政部。 第八条各部门应明确服务质量监督检查人员,具体负责本部门服务质量监督检查。

第九条各级服务质量监督检查人员要具备较强政策水平,熟悉业务技能、工作作风正派、责任心强,敢于坚持原则。 第三章工作职责 第十条服务质量监督检查管理部门的主要职责 (一)拟定公司服务质量监督检查管理办法并负责组织实施 (二)参与制定、修改和完善服务质量标准、规定及管理办法 (三)对各部门服务质量管理情况、管理目标进行监督检查(四)对员工考核工资评定、服务质量优秀部门及服务明星评选、部门经营管理目标责任制中有关服务质量指标完成情况,提出处理意见及建议; (五)负责组织公司各级服务质量监督检查人员的业务培训和工作交流; (六)对各部门员工在检查中发现的问题,责成相关部门采取措施整改纠正,并向服务质量监督检查领导小组提出处罚建议。 第四章组织实施 第十一条服务质量监督检查,公司每月检查一次,各部门每周至少普遍检查一次,重点岗位或突出问题应酌情增加检查次数。 第十二条检查中要认真做好各种记录,各部门自查情况每季度向公司服务质量监督检查工作组报送质检报告,质检工作组每季度向服务质量监督检查领导小组汇报,重要情况及时报告。 第十三条强化监督管理,加大监督检查力度,充分发挥服务质量监督检查作用,公司每季度将对开展服务质量建设情况进行通报。

物业管理方案中质量保证体系及措施

物业管理方案中质量保证体系及措施 建立质量管理体系保证管理目标的实现 ISO9001国际质量管理体系作为先进的管理模式和可靠的管理平台,在物业管理企业中的应用,可以有效的控制管理水平在一个稳定的范围内。通过ISO9001质量管理体系对总体管理服务质量进行管理控制,根据适用、适应、充实、完善、提高的原则进行改进。将主要程序及操作规程规范化、程序化、文件化,确保质量管理体系具有可行性、有效性。 ISO9001标准是由ISO/TC176质量管理和质量保证技术委员会制定所有国际标准的一个组成部分,它的质量管理八项原则体现在标准的各项条款中,对产品的质量保证及提高有着重要意义。 一、以业主为关注焦点 组织依存于业主。因此,组织应当理解业主当前和未来的需求,满足业主要求并争取超越业主期望。 物业管理服务中最根本的要求是识别并满足业主的需求, 二、领导作用 领导将本组织的宗旨、方向和内部环境统一起来,并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。 本物业将公司领导提出的各项管理服务理念及要求通过建立质量方针和质量目标等方式落实并固定到各项管理服务程序之中,保证公司所有管理服务水平在公司有效控制之下。 三、全员参与 各级人员是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来最大的

收益。 四、过程方法 将活动和相关资源作为教程加以识别、理解和管理,可以更高效的得到期望的结果。本物业经过长时间运作识别出物业管理八大过程:物业接管验收程序、房屋管理及公共设施管理程序、机电设备管理控制程序、安全管理程序、环境管理程序、文化服务程序、维修安装服务程序、紧急突发事件处理程序。公司将这些过程的程序及操作规范以文件的方式固定下来,通过服务质量内部检查等制度有效的保证了管理服务质量。 五、管理的系统方法 将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。 嘉爱物业将物业管理中的所有过程有效的结合起来,形成一套切实可行的质量管理体系。 六、持续改进 持续改进总体业绩应该是组织的一个永恒的目标。 XX物业将持续改进作为一个主要的工作目标,对日常管理服务及质量管理体系,不断进行改进,以保证提供的管理服务水平与像是情况相适应。 七、基于事实的决策方法 对数据和信息的逻辑分析或直觉判断是有效决策的基础。 XX物业通过各种有效手段获取具体数据,通过科学的数据统计分析法从中提取各种有效信息,作为决策的基本输入项。 八、互利的供方关系

物业管理服务质量规范

物业管理服务质量规 ICS 03.080.99 A 12 备案号:DB37 山东省地方标准 DB37/T 523—2005 物业管理服务质量规 2005-02-05 发布 2005-04-01 实施 山东省质量技术监督局发布 前言 为提高我省物业管理服务水平,保障业主和物业管理企业的合法权益,规物业管理企业的经营服务行为,为业主和物业管理企业签订物业服务合同提供参考依据,特制定本标准。 本标准由省质量技术监督局、省建设厅提出。 本标准由省建设厅负责起草。 本标准主要起草人:吴英、王晓瑜、胡冰、恒志、宣文、王西涛、蔡志刚、小华、蓝颉、闫晓燕。 物业管理服务质量规 1 围 本标准规定了物业管理服务的定义、分类及服务质量要求。 本标准适用于省行政区域的物业管理服务。 2 规性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 《物业管理条例》(中华人民国国务院令第379号) 《住宅室装饰装修管理办法》(建设部第110号令) 城乡建设环境保护部《批准房屋修缮围和标准(试行)》(城住字[84]第677号) 3 术语及定义 下列术语及定义适用于本标准。 3.1 物业 已建成并交付使用的房屋以及相配套的设备、设施

3.2 物业管理 业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对物业进行维修、养护、管理,维护相关区域的环境卫生和秩序的活动。 3.3 业主 物业的所有权人。 3.4 非业主使用人 物业的承租人和其他实际使用物业的非所有权人。 3.5 物业管理企业 具有独立的法人资格并依法取得物业管理资质的从事物业管理活动的组织。 3.6 一级物业管理服务 物业管理企业提供的高标准物业管理服务。 3.7 二级物业管理服务 物业管理企业提供的普通物业管理服务。 3.8 三级物业管理服务 物业管理企业提供的基本物业管理服务。 3.9 大修工程 凡需牵动或拆换部分主体构件,但不需全部拆除的工程。 3.10 中修工程 凡需牵动或拆换少量主体构件,但保持原房的规模和结构的工程。 3.11 小修工程 凡以及时修复小损小坏,保持房屋原来完损等级为目的的日常养护工程。 4 分类 依据物业管理服务容中的基本要求、房屋管理、共用设施设备维修养护、协助维护公共秩序、保洁服务、绿化养护管理的不同,将物业管理服务分为一级、二级、三级。 5 服务质量要求 5.1 一级 5.1.1 基本要求 5.1.1.1 服务与被服务双方签订规的物业服务合同,双方权利义务关系明确。 5.1.1.2 承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全;移交物业管理所需资料。 5.1.1.3 物业管理专业人员取得职业书、专业操作人员持证上岗。涉外物业管理的管理人员具备外语会话能力。 5.1.1.4 制定完备的部管理制度(质量管理、财务管理、档案管理等);建有完善的物业管理档案(物业竣工验

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