XX实业集团公司员工手册
二0一三年一月
目录
总经理致词………………………………………………第一章：企业概况………………………………………
1、公司简介…………………………………………
2、公司标志…………………………………………
3、公司组织结构……………………………………
4、企业理念………………………………………
第二章：人事制度………………………………………
1、入职指引…………………………………………
2、试用与转正………………………………………
3、晋升机制…………………………………………
4、晋升制度…………………………………………
5、降职和调动管理…………………………………
6、离职管理…………………………………………
第三章：行为准则…………………………………………
1、员工守则…………………………………………
2、行为规范…………………………………………
第四章：考勤管理………………………………………第五章：休假制度………………………………………第六章：薪酬福利………………………………………
1、薪酬制度…………………………………………
2、考评管理…………………………………………
3、员工福利…………………………………………
第七章：培训制度………………………………………
第八章：差旅费、业务招待费及工作餐报销规定……
第九章：微机安全使用与管理…………………………
第十章：保密制度………………………………………
第十一章：奖惩制度………………………………………
1、奖励……………………………………………
2、惩罚……………………………………………
第十二章：使用说明……………………………………
总经理致词
亲爱的同事：
欢迎您加入到“XX”这个大家庭中来！
当您拿到这本《员工手册》时，就标志着我们相互了解、密切合作、共同奋斗历程的开始。
为了便于您更好地了解公司，更快地适应工作环境，公司编制了这本《员工手册》，它是规范公司行政管理、个人行为的重要文件，也是公司企业文化的组成部分，希望您认真学习、严格遵守。
公司深信“一流的员工造就一流的企业”，希望每个人以公司为家，相互接纳、彼此信任、团结合作、取长补短、共同进步，以高度的责任感、使命感，同呼吸、共命运，形成一个坚强的战斗堡垒，在前进的道路上同舟共济、勇往直前，以一流的管理、一流的业绩赢得公司和全体同事广阔的未来。
这本员工手册不是束缚我们的绳索，而是指引我们走向成功的纽带。制
度化、规范化、人性化的管理，是企业管理的“基石”，我相信，通过我们的共同努力，我们的事业一定会更加辉煌，我们的明天一定会更加美好！
总经理：XXX
第一章企业概况
一、公司简介
云南XX实业集团有限公司（简称XX集团）成立于20世纪80年代，总部现位于昆明市西山区XX商贸大厦。经过20余年的奋力拼搏，现已发展成为一家主要从事旅游地产、酒店服务、农林资源、矿产物流、生物、金融、对外投资的跨行业、跨国界、多元化经营的股份制民营企业。集团下辖十余家子公司，员工逾千人。
公司自创立以来，始终秉承“至诚博厚、人和业兴”的企业管理理念和“建一流企业，奔富裕生活”的企业宗旨，坚持“为客户创造满意，为员工创造财富”的经营理念，发扬“创新发展，争创一流”的企业精神，奉行“德才并举、砺炼成钢”的人才理念。经过多年的积累沉淀，创造了具有开放性和包容性的企业文化体系，形成了一支在经营管理、市场营销、项目运营、金融理财等方面具有较强凝聚力和市场竞争力的素质高、业务强、专业技术过硬的核心团队。
在管理运营上，集团现设有企业发展中心、财务管理中心、行政管理中心、风险管控中心、督察审计部等管理运营部门。制订了系统的管理规范条例、业务操作流程和风险管控措施。对子公司实行经营管理目标责任制，设置了合理的授权和绩效考核体系。科学合理的管理体系和运营机制，确保了企业持续健康发展。
为顺应市场发展的需要，立足公司的战略资源，集团确立了以“旅游地
产为龙头、农林产业与物流贸易为两翼、生物科技及金融等新兴产业为龙尾”的战略规划。通过科学布局、稳步推进、规范运作，以地产开发为基石，充分整合内外部资源，以农林、物流贸易、金融产业为有力臂膀,辅助支撑旅游地产的持续稳定发展. 最后以生物、科技产业作为培育产业。
面对新的经济形势和竞争环境，公司将进一步发挥自身优势，与时俱进，朝着“铸长青品牌，成就百年企业”这一企业愿景迈进，逐步成为实力雄厚、管理一流、具有卓越竞争力和影响力的企业集团。
二、公司标志
（略）
标志释义：
厚积薄发，喷薄欲出；蒸蒸日上、XX腾飞。象征XX集团蕴含着无限生机和巨大能量，寓意黄龙人坚韧、睿智
和豁达的品格。
三、公司组织结构
四、企业理念
1、企业核心价值观：扁担压在肩上，重担压在心头。
一个人，一条扁担，一个思想；
一个团队，多种想法，一个声音。
2、企业宗旨：建一流企业，奔富裕生活。
只有企业发展，实力增强才能创造良好的生活环境，提高员工生活质量。
3、企业精神：创新发展，争创一流。
艰苦创业是企业发展不竭的动力，争创一流是提高企业竞争力，保持企业健康持续发展的重要保证。
4、企业愿景：铸长青品牌，成就百年企业。
5、企业作风：知难而进，行百里而半九十。
6、经营理念：为客户创造满意，为员工创造财富；
为股东创造利益，为社会创造价值。
7、管理理念：精、严、细、实
靠制度办事，用办法管人。
8、服务理念：至真至诚服务永恒
只有诚实守信，才能赢得客户，共同发展
9、安全理念：遵章守纪，防患未然。
遵章守纪、严于律己；规避风险、消除隐患。
10、人才理念：人才是企业之本，企业是人才之舟。
胜任本职工作就是人才，创新就是优秀人才。
11、质量理念：严抓细管，精益求精。
质量为本，把优质的产品奉献给客户。
12、价值理念：为企业创造价值就是为自己创造财富。
在工作中体现自身价值，在企业发展中提高自己的生活质量。
13、学习理念：知识是财富，本领是价值，学习是途径。
学习工作化，工作学习化。
14、工作理念：工作着是幸福的。
快乐工作，快乐生活。
15、市场理念：商机无限，事在人为。
只有淡季的思想，没有淡季的市场。
16、发展理念：做优、做大、做强
把企业管理做优，规模做大，势力做强。
第二章人事制度
一、入职指引
（一）、入职指导
1、加入XX集团时，你要向人力资源部门提供身份证、户
口本（或昆明市临时居住证，适用于外埠户口者）、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）原件、与原单位解除劳动合同的证明以及近期（一月内）体检报告和大一寸免冠彩色近照6张，并亲笔填写准确的个人资料。
2、当你的个人资料有以下更改或补充时，请于3日内填写《员工基本信息变更说明表》，交给人力资源部门，以确保与你有关的各项权益。
附表1：
员工基本信息变更说明表
3、公司倡导诚实守信，并保留审查员工所提供个人资料真实性的权利，经查如发现弄虚作假，将立即被终止试用或解除劳动合同。
4、入职当日，公司会为你办理录用手续，签订劳动合同和保密协议。请你
仔细阅读协议中的每项条款，确保知悉，如有疑问可向人力资源部门咨询。
操作流程为：
（1）、交齐资料，并填写《应聘员工登记表》（附表2）；
附表2：
应聘员工登记表
应聘岗位：填表时间：年月日
（2）新员工签署《劳动合同书（试用期）》及保密协议；
（3）人事专员填写《员工薪资核定书》，并请相关领
导签字确认；
（4）人事专员报总经理签订新员工《劳动合同书》及《保密协议》，同时将员工名册更新。
（三）、入职培训
1、学习《员工手册》，时间为一天。请你仔细阅读<员工手册> 并亲笔填写“我已阅读并同意遵守员工手册中的条款内容”，由人事专员存入你的档案中。
2、消防安全知识培训，时间为半天。向你介绍常用小型二氧化碳灭火器的构造、使用方法、注意事项和有关紧急避险逃生的常识以及常用办公设备（电脑、连供打印机、复印机等）安全操作规范。
3 、财务报销流程的培训，时间为半天。你要认真阅读《财务制度》，包括费用报销单的填写、单据的粘贴、财务制度的相关规定和要求等。
4、你要在试用部门接受岗位知识和技能的培训。期间由所在部门主管填写《新员工入职培训情况调查表》（附表3），由人力资源部门负责跟踪，关注你在部门的表现。
5、
二、试用与转正
1、试用期原则上不超过三个月,但根据实际情况和工作表现可适当延长试用期。在此期间，如果你感到公司实际状况、发展机会与预期存有较大差距，
或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果你的工作无法达到相关部门的标准或要求，公司也会终止对其的试用。
2、试用期间，公司会指定入职引导人帮助你接受在职培训。入职引导人（也
可以是部门主管）的职责包括向你介绍本部门职能、人员配置情况、讲解岗
位说明书，帮助你了解公司的管理制度和相关规定，确认并协助取得《员工
手册》等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、
使用办公设备、就餐、搭乘公交车上班等事宜，你都可咨询入职引导人。
3．如在试用期内连续请假5个工作日（含）或遇到大的法定节假日，你的转
正时间将会被顺延；若请假时间累积超过一个月（含），则作自动离职处理，不予工资结算。
4、转正评估
试用期内，根据你的工作表现，人力资源部门会安排进行转正评估。转正
考核流程为：
（1）、新员工提交转正申请书，入职引导人写明意见，试用部门负责人给
出试用评价（试用期满前15天）。试用考核不合格者退回人力资源部门，由
人事专员出具《试用期考核不合格通知书》（附表4），并解除劳动合同。试用考核合格者进行下一步。
附表4 ：
试用期考核不合格通知书
先生／女士:
你于年月日正式入职我公司部担任一职，约定试用期限为个月，即年月日至年月日。经试用部门在试用期内对你进行全面考核，考核结果为:不能胜任本公司一职。请您接到本通知后于年月日上午点到人事部门办理离职手续,双方正式解除劳动合同。无故未及时办理离职手续者，视为您已认可，并自动放弃任何权利。
云南XX实业集团有限公司
年月日
（2）、填写《员工转正申请表》（附表5），连同转正申请书
一起交给人力资源部门；
附表5：
员工转正申请表
（3）、人事专员报相关领导签署意见，资料归档，办理社保。
5、转正流程图为：
6、员工从公司离职后，重新再进入公司时，员工的工龄将从最近一次进入公
司起计。
三、晋升机制
1、公司鼓励员工努力工作，在出现职位空缺的前提下，工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。
2、经过考核评比，经过领导同意可以提拔的人员，同时经过认可的竞争程序获得任职资格的人可以得到晋升。
3、职位晋升后，你将进入为期半年至一年不等的考查期。经考查合格后才能转正，方可享受跟这个职级匹配的工资待遇。转正流程同“二、5 转正流程图”。
4、如果符合下列条件，你将有机会获得职务晋升，薪金亦
会相应增加：
（1）具备良好的职业道德；
（2）工作绩效显著；
（3）个人工作能力优秀；
（4）年度考核成绩处于部门中上水平；
（5）对有关职务工作内容充分了解，并体现出职务兴趣；
（6）具备其它与职务要求相关的综合能力；
（7）已参加过拟晋升职务须接受的相关培训，成绩合格；
（8）达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。
5、人才流动机制。
（1）公司根据你的能力特长、工作表现和业务需要，在征求你个人意愿并征得你同意后安排你在集团内部进行流动，以便更好地挖掘你的潜能，拓展个人发展的空间。
（2）若你有意在部门或集团内部流动，可向公司行政管理中心提出申请，由人力资源部门落实回复批示意见。
6、公司行政职级顺序为：
（1）、行政直线：员工--->主管--->经理--->副总经理--->
总经理--->其他更高职位
（2）、行政支线：助理职、副职等非直线职位列入行政支线。
四、调动和降职
（一）内部调动
公司有权根据员工能力、工作表现和公司的实际需要，对员工进行岗位调动，原则上员工应服从公司调岗安排，并且薪随岗动。
（二）降职管理
1、降职原因
（1）员工因绩效不佳或难于胜任本职工作；
（2）应员工要求，如身体健康原因不能承担繁重工作等而降职；
（3）依照考核及奖惩规定，对员工进行降职。
2、降职程序
（1）用人部门提出申请，报行政管理中心；
（2）行政管理中心根据人事政策等予以调整，呈请主管人事的上级核定；
（3）行政管理中心跟员工进行面谈、发布通告，并书面通知本人；
（4）员工收到通知后于指定日期内办理工作移交，就任新职。
3、降职后薪金
降职时，其薪金由降职之日起重新核定。因兼（代）职务而加发的职务津贴，在免除兼（代）职务后，其薪金按新的职务标准发放。
五、离职管理
（一）辞退
1、辞退原因
若员工出现以下情形，公司将与其解除劳动合同。
（1）患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司将提前30天以书面形式告知员工本人；
（2）不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司将提前30天以书面形式告知员工本人；
（3）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（4）严重违反公司的规章制度的；
（5）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；
（6）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
（7）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的；
（8）被依法追究刑事责任的。
（9）员工在以下情况被辞退，公司将按国家规定，给予经济补偿金。
→→→医疗期满，不能从事新工作的；
→→→公司方面提出中止合同期的；
→→→公司由于经营情况，裁撤冗员。
3．合同到期
合同期限届满前30天，公司将终止或续签合同的意向以书面形式通知员工本人，经由双方协商、达成一致性意见后，办理续签或终止合同手续。
（二）辞职
员工因个人原因提出离职，分别经直接上级、主管领导、总经理审批解除劳动合同，因其离职给公司造成损失的需进行赔偿。
（三）辞退和辞职操作程序
1、离职通知
公司主动提出解除劳动关系，应提前三十日以书面形式通知员工；公司
对试用期员工可随时提出解除试用。
员工提出解除劳动关系，员工应提前三十日以书面形式通知公司；试用期员工应提前三天以书面形式提出解除试用关系。
2、手续办理
1．行政管理中心安排与辞职员工进行面谈，填写《离职面谈记录表》（附表6），并作出回复。
附表6：员工离职面谈表
填表日期：年月日
（1）、部门负责人以下的辞职员工由人事专员负责与员工进行面谈；部门负责人以上职级的辞职者，由人事经理或直接主管领导面谈，并报公司分管副总、总经理。
（2）、同意辞职的，由辞职者填写《员工离职申请表》（附表7），并在规定时间内到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，行政管理中心核实（部门负责人以上辞职者需经公司总经理批准，属于公司特殊重要岗位或担任高层管理人员的，需进行离任审计），报总经理审批签字。
附表7：
员工离职申请表
填表日期：年月日
2、辞职者持经签批的《员工离职申请表》、工作移交证明和劳动合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由行政人事部开具《终止劳动合同意向通知书》，由行政人事部和辞职者各执一份。
3、离职者于离职当日需签署《离职确认书》（附表8），如离职者于离职之前仍未签订《社保承诺书》的，需安排部署。由公司行政人事部负责存档《离职确认书》、《社保承诺书》及回收已签订的《劳动合同》，并办理解除劳动合同手续。
附表8：
离职确认书
致：云南XX实业集团有限公司（以下简称贵公司）
本人姓名（以下简称本人），身份证号：现就本人自贵公司离职事宜，签署本确认书。
1、本人自愿从贵公司离职，自本确认书签署之日起即与贵公司解除劳动合同，终止劳动关系。
2、本人妥善办理工作移交手续后，贵方向本人支付
元，本款项包括但不限于全部应付未付（若存在）工资、奖金、提成、津贴、补助、加班费、离职补偿及各项补偿金等，包括贵公司可能承担的社会保险费、住房公积金等一切款项。
3、本人完全明白确认书各条款的法律含义，知悉劳动者应享有的各项权益，本人自愿签署本确认书；本人承诺收到上述第2条的款项后，确认贵公司已经为本人履行完毕一切责任，本人不再以任何理由、任何方式再向贵公