职工离岗工作交接规定
为了规范教职工离岗时的交接工作，理顺岗位工作关系，根据学校实际情况，特对工作交接作如下规定：
第一条教职工离开原岗位是指：在校内不同部门之间或在同一部门不同岗位之间交流轮岗、调离本校、离岗外派、离岗待退、正式退休等。职工离岗均应办理有关工作、文件、财物等移交手续。
第二条工作交接时应移交的内容和提供的情况：
（一）待办或在办的文函（尤其是领导批办件、重要信访件）移交细目；待办和在办的工作移交细目及进展情况；处室（单位）业务文件、资料移交细目；工作中需要提醒注意的事项和方法等。
（二）在原部门（单位）经手领取使用的固定资产、部门管理的学校财产等移交细目；
（三）在原部门（单位）使用的门、柜、桌等钥匙移交细目；
（四）机要文件清退细目；
（五）档案资料借阅归还细目；
（六）调离本校、离岗外派、离岗待退、正式办理退休手续人员的财务清算细目。
（七）部门领导认为应当移交的其他内容。
第三条移交人要根据《职工离岗工作交接情况登记表》（以下简称“《交接情况登记表》”）的要求填写移交目录清单；接交
人根据移交人提供的《交接情况登记表》逐条核对相应的实物或资料，验收无误后在相应栏目位置处签字确认；工作移交情况最后要经移交人所在部门领导审核认可，若移交人为处级干部或学校直属部门负责人，其《交接情况登记表》须经主管校领导审核认可。
第四条移交人完成移交工作后，要及时将《交接情况登记表》交给原所在部门，由移交人原所在部门再将《交接情况登记表》送一份到人事处备案。
第五条对于办理工作交接手续的党员教职工，还要按照党委组织部门的有关规定办理党费缴纳和组织关系转移手续。
第六条教职工办理调离学校、离岗外派、离岗待退、正式退休手续前，须首先在规定的时限内办理完工作交接手续后（由部门负责人在《交接情况登记表》签字确认），学校其他职能部门方可办理其后续手续。在校内交流轮岗的教职工，应于接到轮岗通知后的三个工作日内，完成工作交接，并持《交接情况登记表》和轮岗通知到新岗位报到上班，对手续不全或未完成工作交接的教职工，新岗位所在部门不得接收。
第七条对校内轮岗的教职工，若其自接到通知后的三个工作日内不能完成工作交接，则原部门要安排专人指导和帮助，督促尽快完成，凡移交人不主动积极进行工作移交的，每延迟一日扣除一日校内津贴，延期超过一周的，除扣除津贴外，年末考核时不能定为优秀等次。对办理正式退休手续的教职工，若不能在
规定时限内完成工作交接的，移交人每延迟一日扣除一日校内退休补贴，且延迟移交的时间不视作移交人的在岗时间。
第八条凡在工作交接过程中存在交接项目不清、手续不全、弄虚作假等问题的，原部门领导要及时责成当事人纠正，否则，对因此而造成了后续不良后果的，要按工作过失追究部门领导责任。
第九条本规定自公布之日起施行，原有关规定与本规定不符的，以本规定为准。
第十条本规定由人事处负责解释。
职工离岗工作交接情况登记表
注：此表一式三份（可按本表项目格式自制），由移交人及其原所在部门、人事处各保存一份。
离职人员工作交接 工作交接是用人单位和劳动者结束劳动关系时的重要环节，劳动者需要将因工作原因取得或使用的用人单位的一切文件、工具、信息材料等归还用人单位，并按要求在每一部门办理相应交接手续。在工作交接中如果有任何问题，用人单位可以提出并要求劳动者依法交接。 一、员工离职手续办理流程 （1）提前一个月（开除、辞退除外）向部门领导提交《员工离职申请表》，待部门领导签署意见后报人资部。 （2）由人资部逐级报请，经总经理批准后，人资部通知部门领导安排工作交接。 （3）员工需要按《工作交接明细表》和《物品交接表》内容依次交接，财务部结清借款后，经交接双方和部门领导签字确认后，交接工作完成。 （4）工资中涉及保险，人资部同财务部办理保险清算，进行保险减员手续。 （5）人资部统计其本月考勤，报上级领导批示，到工资结算日发放工资。 （6）人资部办理劳动合同终止手续并开出《解除劳动合同证明》。 《员工离职申请表》
《工作交接明细表》 《物品交接表》
《解除劳动合同证明》
解除劳动合同证明 员工姓名________,性别_____,身份证号_______________________。劳动合同期限为______年_____月____日至_____年_____月_____日。因____________________________________________________原因，该员工自愿与本单位解除劳动合同，于____年____月____日办理离职手续。工资发至___月份。同时公司为该员工缴纳的社保、福利待遇等相应终止。双方约定补偿金________元。合计支付___________元。以上于____年____月____日一次性结清。员工签订的保密协议在员工离职后一年内有效。 特此证明。如有异议，双方可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 员工签字确认单位盖章 （手印） 年月日年月日
第一章总则 第一条为了规范工作交接程序，加强和完善内部管理，制定本办法。 第二条本办法适用于公司干部（处级及以下）和员工因工作调动、请长假或离职前工作交接的管理。 第三条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人。 移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员；接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员；监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。 第二章工作交接内容 第四条工作交接的内容主要包括业务工作、公司物品、人员状况。 第五条业务工作主要包括： （一）工作职责，即移交人岗位所承担的工作责任。 （二）业务流程，即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。 （三）工作事项，即移交人负责的具体的日常工作事项和待办的工作事项。 （四）文件资料，即移交人负责管理的文件、档案、账册等纸质资料和电子资料。 （五）业务资源，即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。 第六条公司物品主要包括：
（一）用品，即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品，以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。 （二）现金，即移交人负责管理的现金及其等价物，以及移交人本人使用的现金及其等价物等。 第七条人员状况主要包括：移交人下属或与移交人与工作相关的同事的思想、性格、能力、以及其它需要特别交待的情况等。 第三章工作交接程序 第八条当出现需进行工作交接的情形，由需移交人的上级领导安排工作交接，明确监交人，安排移交人准备工作交接。 第九条移交人在开始工作交接前，应梳理好交接事项，填写《工作交接表》。 第十条监交人核实移交人填写的《工作交接表》，必要时作适当调整，确定《工作交接表》。 第十一条在监交人的主持下，接收人根据《工作交接表》，逐项清点确认移交人交接的工作和物品，三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态（已交接或未交接），填入《工作交接表》。 第十二条在工作交接过程中，当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时，移交人应给予明确说明，监交人应监督交接过程直到交接双方认可。 第十三条移交人、接收人、监交人共同当面完成工作交接后，由三方在《工作交接表》上签字确认。
员工离职交接表 员工类别：□正式员工□试用员工填表日期：说明1：以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部门经行工资结算。 行工资结算。
有限公司员工离职流程： 离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司 1.离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写，正式员工辞职需要提前 1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。 2.离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3.离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接 表》。离职交接主要包括以下内容： 所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。 行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事行政部负责人签名确认。（行政部门需将收回物品登记在册）项目部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门负责人签名确认 IT部：收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查，并由经办人及部门负责人签名确认。 财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认 离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认 总经理签名确认 4.薪资核算： 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。
工作人员离岗移交规定 搞好离岗移交工作，是保证工作连续性，推进廉政建设，保持良好领导作风的重要措施。为了搞好此项工作，特作如下规定： 一、本规定涉及的移交对象。单位领导及单位里其他工作人员，因调动、免职及其他原因而离开原工作岗位的，应办理离岗移交手续。 二、单位领导离岗移交的事项： 1、本人岗位职责完成的工作情况和应继续解决或单位理的事项； 2、对所管工作今后的设想和建议； 3、个人保存的各类文件和应移交的各类资料； 4、本人使用及办公室配备、个人借用的一切公共财物； 5、涉及本人的经济手续； 6、单位认为应移交的其他事项。 三、单位里科室领导干部离岗必须移交的事项： 1、本人岗位职责完成的工作情况和应继续解决或单位理的事项； 2、对所管科室今后工作的设想和建议； 3、个人保存的各类文件和应移交的各类资料； 4、本科室经本人签字使用的公共财物； 5、本人使用及办公室配备、个人借用的一切公共财物； 6、涉及本人的经济手续；
7、监交人和科室认为应该移交的其他事项。 四、一般工作人员离岗应移交的事项： 1、本人岗位职责应完成的工作情况和需继续解决或单位理的事项； 2、对本岗位今后工作的设想或建议； 3、个人保存的各类文件和应移交的各类资料； 4、本人使用及办公室配备、个人借用的一切公共财物； 5、涉及本人的经济手续； 6、单位认为应移交的其他事项。 移交人因丢失、损坏而不能移交的物品，应由移交人列具清单报单位里按有关规定单位理。 五、移交程序： 1、移交事项在监交组监督下进行。监交组由正（副）主任和综合科正（副）科长、主管纪检、监察、财务的同志临时组成，主任或副主任牵头。 2、移交人在接交人到达岗位后，由综合科安排移交事项。 3、移交人离岗前须事先对个人应移交的事项列出清单或书面文字材料一式三份，接交人，原工作单位、移交组各保留一份，以备查对。 4、正式履行移交手续时，继任领导干部或同志作为接收人接交。若继任领导干部或同志缺职，由组织指定主持本单位或部门工作的负责同志接交。一切接交手续须有移交人、接交人、监督人分别签字。 5、移交前，本单位或部门请单位财务内审对移交人在
岗位离职交接管理规范 为了加强公司员工在工作交接过程中的管理，保持交接岗位工作的有效链接，维护公司利益，特制定如下规范： 一、适用范围 公司全体员工。 二、定义 离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。 三、权责 1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。 2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后， 再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向分公司总经理提交辞呈，分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。? 3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。? 4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和 清点。 四、原则 1.员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部 方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。 3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。? 4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。 5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请，公司有权扣发当月工资，直至将工作交接清楚。 五、交接程序 1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》（见附表1）及《离职交接表》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括：? 离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。? 2.离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。 3.固定资产的验收：部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对，无误后方可填写交接单。交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。 4.交接完毕后，《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。 5.财务部负责核算离职员工的应付工资，并于下个月工资发放日发放。 一、交接内容 (一)网络系统 1、网络拓扑。
【最新整理，下载后即可编辑】 岗位离职交接制度 第一条目的 规范离职手续交接工作，使后续工作有序地进行。 第二条适用范围 公司全体员工。 第三条定义 离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。 第四条权责 （一）综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。 （二）员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后，再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向董事长提交辞呈，董事长批准后方可开始办理交接手续。 （三）员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。 （四）综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和清点。 （五）会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。
第五条原则 （一）员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。 （二）财务部员工离职,工资须压后一个月发放。 （三）离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。 （四）档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。 （五）公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。 第六条交接程序 （一）员工离职须向人力资源部领取《员工离职交接表》（见附表1）及《离职手续清单》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括： 离职岗位/ 离职原因/ 入职、离职日期/ 部门意见/ 离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品/ 钥匙、门禁卡/ 个人管理的公司现金、账务凭证/ 技术图纸、参数/ 客户资料、工作记录/ 车辆、设备及工具/ 制服、胸牌等公司资产财产。 （二）离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。
档案管理人员离岗交接清点制度 1、为正规档案管理人员交接制度，规范档案工作交接程序，明确交接内容，确定交接双方的责任义务，保证档案工作的连续性和安全性，制定本制度。 2、本制度适用于档案工作管理人员。 3、档案交接包括工程档案、文书档案、财务档案、信贷业务档案、工程图纸、内部资料、实物档案、照片档案、录音录像档案。 4、交接时间为离岗人员确定离岗后7日完成档案工作的交接,交接地点为档案室。 5、档案交接应按照《档案管理制度》要求，清点数目保证归档材料的完整、准确与系统。 6、档案交接应填写档案移交清单，移交清单应分别载明日期、类别、应交数量、实交数量、移交人员、接收人员、监交人登记栏，清单必须一式三份，移交人员一份、接收人员一份、档案室留存一份监交人员应在清单上签字。 7、交接清单应分别填写《档案文件交接目录》,由移交人员和接收人员签字，签字后视为接收。《档案文件交接目录》应装订成册，置于档案室，以备后查。 8、移交人员必须保证移交的档案完好无损，能够正常使用，接收人员负有检查验收的责任。
9、对于已经外借的档案尚未归还的，移交人员应详细说明档案情况，并且在“档案查借阅登记薄”上说明并备注。 10、档案库房内的物品应当在交接工作时清点数目并核对，例如计算机、扫描仪、打印机等。 11、工作交接完毕后双方对照移交清单复核无误后三方签名认可。 12、交接双方对整个交接工作负主要责任。移交人员交接后以清单内容对档案工作负责，接收人员以清单内容为依据负后续责任，监交人员对整个交接工作负领导责任。 13、工作交接不清, 致使档案资料丢失，单位利益受到损害或工作不能延续的，交接双方按各自过失程度负相应的责任。 14、因档案损坏、丢失，致使无法正常使用的,交接前损坏、丢失的由移交人员负责，交接后损坏、丢失的由接收人员负责。
员工离职交接表 □辞职□解除□终止□调离填表日期：姓名 入职时间部门 离职时间职务 止薪日期 所属部门工作交接情况：（可附工作交接清单） 经办人：年月日行政部交接情况： □办公室钥匙□文件柜钥匙□办公桌钥匙□文件资料□邮箱□图书□笔记本□笔筒□电话机□文件架□手机□计算器□公司通讯录□名片□U盘□其他： 经办人：年月日业务部交接情况： □工作交接□业务帐务□办公书籍□U盘光盘□其他： 经办人：年月日 财务部交接情况： □工资情况：□餐券：□餐卡： □借支费用：□其它： 经办人：年月日本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥，已将公司重要资料交还，并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系，所从事的一切活动与公司无关。 当事人签字：年月日 当事人确认
人事主管签名：年月日说明1：以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部门经行工资结算。 说明2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部经行工资结算。xxxxxxxxxxxxxxx有限公司员工离职流程： 离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司 1.离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写，正式员工辞职需要提前1个月申请。 2.离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容：所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。 办公室：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事行政部负责人签名确认。（办公室需将收回物品登记在册）业务部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门负责人签名确认 财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认总经理签名确认 3.薪资核算： 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由办公室填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。
员工离岗交接制度 为进一步完善和健全企业内部控制制度，规范员工离岗交接工作，防止企业的财产和重要资料的流失，经市局（公司）研究决定，对原执行的《员工离岗交接制度》重新进行修订，现规定如下： 一、离岗交接的对象 指因岗位变动或调离工作单位、退休、病退、被解聘等原因离开工作岗位的所有玉林市局（公司）的在职员工。 二、离岗交接的要求 离岗员工必须在在接到人事部门通知3-5天的时间内，办好离岗交接手续,审计科负责督促办好工作交接手续（各县（市）、玉林城区局（营销部）由综合股负责）。 三、离岗交接的范围 （一）配备个人保管、使用的单位财产。 1、办公用品； 2、固定资产或低值易耗品； 3、生活用品； 4、其它财产。 （二）工作、职责范围内保管或使用的物品。 1、电脑及机动车辆； 2、文件、档案、资料等； 3、各类软件、电子出版物、书籍等； 4、公章、印章、财务印鉴等； 5、各种证件、执照等； 6、各类帐表、凭证、发票等； 7、现金； 8、其它物品。 四、离岗交接前的准备 （一）人事部门必须将离岗员工的有关通知及时发给所在部门、财
务部门和负责监督交接的部门，市局（公司）机关员工离岗还必须通知机关后勤服务中心。负责市局（公司）机关员工交接的参与部门是机关后勤服务中心，监督部门是审计科, 负责各县（市）、玉林市城区局（营销部）员工交接的监督部门是综合股。 （二）机关后勤服务中心[县（市）局营销部由综合股]接到离岗员工的有关离岗通知后，如离岗员工是居住在本单位宿舍的，后勤服务中心应通知当事人在规定的时间内交出房间锁匙，并到财务部门交清房租费、水电费等。 （三）财务部门接到离岗员工的有关离岗通知后，应立即进行查帐，检查离岗人员是否尚欠单位的公款，如有欠款应负责督促其在交接前还清。 五、离岗交接的程序 （一）交接时必须由移交人与接收人以及所在单位的部门领导、机关后勤服务中心和审计科（营销部综合股）的人员共同参与完成。 1、财产、物品清点核实后，先由具体交接工作的移交人、接收人共同签字，然后由交接工作的监督人（即部门领导、审计科或综合股人员）签字证明。交接清单[格式见附表，县（市）、玉林市城区局（营销部）员工只填表1,市局（公司）机关员工填表1-表2]表1一式四份，表2一式三份,参与人员各执一份。交接部门、机关后勤服务中心和审计科[各县（市）、玉林市城区营销部综合股]必须把交接清单作为部门备查档案妥善保管好。 2、财产、物品交接后，由接收人负责保管。 3、移交人移交的现金，接收人必须及时交到财务部门入帐； 4、移交人移交的帐本或收据发票类，必须先与财务部门进行核对后才能进行移交。 5、移交人未完成的工作事宜，由移交人和接收人做好衔接，原则是确保工作不脱节。 六、人事部门必须凭交接清单和财务部门出具的移交人已交清房租、水电费及未欠本单位公款的证明后，方能办理移交人的调动、退休、病退或解聘等手续。 七、责任追究
工作交接管理制度 第一章总则 第一条为认真做好岗位的工作交接与公物交接，避免因交接不清引起的工作失误及公物损失，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司各部门、子（分）公司全体员工。 第三条公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出（及请假一周以上）时，都必须依照本制度办理工作交接。 第四条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员；接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员；监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。 第二章工作交接内容 第五条应交接的业务工作包括（由离职人出具书面报告）： （一）重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。 （二）已完成工作的详细工作报告。 （三）未完成工作的各项待办事宜及关键点。 （四）本岗位的岗位职责和分工 （五）业务流程 （六）其他纸质和电子文件资料。 第六条应交接的公司物品包括 （一）用品，办公设备、办公用品、书籍、文件资料（含计算机软件）、钥匙、印章、宿舍等公司物品。 （二）证件，因员工工作需要，公司发给员工的各种证件。 （三）重要文件，包括政府批准证书、营业执照正本、副本，企业章程和各类年检批件等。 （四）员工接收的其他已离职人员的工作资料（全部）。 （五）由财务部门开具的财务款项结清证明。 （六）其他重要文件或监交人认为应交接的文件。
第三章工作交接流程 第七条职位异动申请批准后，员工开始进行工作交接。到人力资源部领取并填写《员工离任交接清单》。 第八条当出现需工作交接情形时，由需移交人的直接主管安排工作交接，明确监交人，并安排移交人准备工作交接。 第九条监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》，必要时作适当调整，确定《员工离任交接清单》。 第十条工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场，逐项按交接清单清点文件资料和办公物品，核对无误后三人共同签字确认。承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。 第十一条业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告，并认真回答承交人和监交人的有关问题，监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。 第十二条经三方签字确认的《员工离任交接清单》送部门主管审核签字。《员工离任交接清单》原件送人事专员，由其存放入移交人个人档案；《员工离任交接清单》复印件分别留存于移交人和接收人处各一份。① 第四章工作交接要求 第十三条职位异动申请未经公司领导批准前，员工必须坚守岗位。若因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者，公司将按制度予以处罚。 第十四条当出现因工作调动、请长假或离职等需要工作交接时，应在工作调动、请长假或离职前1日内完成工作交接。 第十五条如移交人有特别原因不能亲自办理工作交接，须提前申请经部门经理核准后，可由指定负责人代为办理交接，但所有一切责任仍由原移交人负责。 第十六条工作交接必须附有《员工离任交接清单》，并由交接人、承交人和监交人三方在清单上共同签字确认。《员工离任交接清单》填写不详者，或交接手续未办完者，人力资源部不予办理异动手续。 第十七条工作交接自批准职位异动申请时开始。交接时间原则为两个工作日，特殊需要可适当延长交接时间。 ①对于离任者，工作交接完成后，还需要填写其他离任表格（《解除劳动关系证明》等），并经过相关领导 审核无误签字后，方可离任（详见本公司的离任章程中的规定）。
南京金陵饭店集团公司 员工离职交接规定 为规范离职人员的工作交接，进一步明确离职交接内容和交接各方的责任、义务，以确保公司经营、管理和服务工作的正常进行，特制定本规定。 一、离职交接内容 1.1离职交接分为业务交接、资产交接、一般物品交接和特殊交接。 1.2业务交接：包括工程资料、财务资料、文档资料、业务资源以及工作衔 接。 1.2.1工程资料：工程图纸、工程合同、设计变更、施工签证、竣工验收资料等由离职申请人经手的一切与工程有关的资料。 （建议：工程资料：建设项目调研认证评估、报批立项、规划设计，征地、招投标，施工、监理、竣工验收、结项等阶段形成的可行性研究报告、项目建议书、报告批复、规划环测、协议合同、各类证书，会议纪要、各类往来函件，变更签证、技术交底汇签，设备安装测试材料，竣工验收文件、图纸，项目结算材料，管理制度、规范标准等与建设项目相关联的文字、图表。） 1.2.2财务资料：印章、票据、帐册、报表、会计凭证等由离职申请人经手的所有会计核算及财务管理相关的资料。 1.2.3文档资料包括：规章制度、合同协议、报告批复（含企业及部门职能工作）、开展职能工作过程中形成的相关材料（如政策性文件、填报的图表等），往来文函、数据报表、档案资料(建议删除)、策划文案、设计图纸，电子文存（含密码）、证照（企业信用证照）、常委、纪检、行政会议记录，各类活动音视图像（片），工具图书等资料。 （1）业务资源包括：与公司有业务来往的相关客商、关系单位、业务单位及联系人、联系方式等。 （2）工作衔接包括：离职申请人正在进行的工作、刚被指派的工作、阶段性完成或尚未完成的工作等。 1.3资产交接
***********公司工作交接管理办法 1目的：为了完善公司管理，规范工作交接流程，在发生人员变动时，保证工作的顺利衔接和持续稳定，提高效率，特制定本办法。 2适用范围：公司全体员工。 因员工离职或岗位调整而引起工作变动时，需要对原岗位的工作及相关事项、工具和资料进行工作交接。 3工作交接角色：工作移交至少涉及两方：移交方和接收方，在必要的时候，公司可安排第三方，即监交方对工作交接进展和质量进行监督和确认。 4工作交接内容及形式： 4.1事项交接：移交方以书面形式将所承担的工作的一部分或全部移交给接收方，包含但不仅限于岗位职责、主要工作事项、业务流程、未完成工作任务的具体内容、进展情况、注意事项、心得总结等等。 附：《事项交接报告》 4.2实物交接：包括与交接岗位相关的所有纸质及电子档案、文件及相关资料，以及包括办公工具在内的其它资产等，编制清单，并在移交后由接收方签字确认。 附：《实物交接清单》 4.3资源交接：包括与交接岗位工作相关的客户、供应商及厂家、关系单位、业务单位及联系人、联系方式、以及以实物或电子文档存在的工作成果等，编制清单，并在移交后由接收方签字确认。
附：《资源交接清单》 4.4财务审计：移交方必须经财务部门审计并确认所有经济账目结算清理完毕，并无相关欠款。 4.5监督交接：副总或总经理助理进行工作交接时，由总经理监交，并对相关交接内容签字确认；部门负责人进行工作交接时，由分管领导监交，并对相关交接内容签字确认，由人力资源部备案存档；其他人员的工作交接视工作需要安排监交人员。 5工作交接期限： 离职交接：因员工离职发生的工作交接，在正式办理离职手续前需完成工作交接； 离岗交接：因员工岗位调整发生的工作交接，在发布岗位调整通知当天起，五个工作日内完成工作交接。 6交接管理： 6.1交接原则： 6.1.1移交方必须根据公司要求，认真整理相关材料，不得有意隐藏、删除或破坏，本着对企业发展高度负责的态度，做好交接工作，确保工作的连续性； 6.1.2接收方应积极推进工作交接进程，主动沟通，并有义务对工作交接所涉及的内容进行确认； 6.1.3监交方应本着客观公正的态度，对工作交接的及时性、完整性和有效性进行协调、监督和管理。 6.2交接考核：
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员工离职管理规定及流程 第一条目的 为规范公司离职管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用公司全体员工 第三条离职类型 离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。 第四条办理流程 一、离职申请： 1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请表》; 2、试用期员工需提前3天申请； 3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，由部门负责人填 写《员工辞退申请表》进行交接，即为最后工作日。 4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者 旷工达7天的员工，视为自动离职，《员工辞退申请表》由其部门负责人填写。（此条是否需要） 二、离职审批： 1、员工提出离职后，部门负责人审查其填写的《员工离职申请表》、《离职交 接表》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案； 2、员工的离职手续一经核准，应根据公司规定办理工作交接及物品移交手 续。相关部门根据移交手续办理情况，在《员工离职交接表》（附表2）上填写意见并签名。 3、 4、人力资源中心将《员工离职申请表》上交总裁审批，待总裁签字确认后，该 申请单正式生效； 5、人力资源中心将打印《离职交接表》、《离职结算表》、《解除劳动协议 书》，交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效。
三、离职办理 四、 （一）员工的辞职报告经审批同意后，由各部门做好离职清理的工作交接，具体如下： 1、用人部门：尽快完成离职者的工作交接；应将未完成之工作造册登记，将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等； 2、行政部：收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等； 3、 2、信息管理部：收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品，检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等； 3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作； 4、财务管理中心：核实欠款、费用报销，清理个人帐务等； 5、人力资源中心：做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作。 （二）员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《离职交接表》； 1、离职流程主要包括以下内容： a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门负责人及相关部门在 《离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应在人力资源中心 协助下完成交接； b)员工持部门负责人签字生效后的《员工离职申请表》、《离职交接 表》，到公司财务中心，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办 人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案；
工作交接管理规定 1.目的： 规范员工工作交接内容与流程，加强工作衔接，使之制度化、规范化，特制定本规定。 2.范围： 公司所有人员晋升、换岗、调动、离职、停薪留职等岗位变动皆适用。 3.权责： 3.1凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作。 3.2接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容。 3.3各部门主管对本部门各岗位的交接工作负监督责任。 4.定义： 移交人：要离开现岗位工作的人员。 接交人：接受新岗位工作的人员。 监交人：负责监督工作交接过程的人员 5.交接内容： 交接内容包括：工作内容交接、实物交接以及文件交接。 5.1工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给他人，包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项。 5.2实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给他人。 5.3文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料。 6.规定细则： 6.1工作内容交接具体内容 6.1.1移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容，可以按照岗位的关键点进行分类；要求工作内容表达全面、具体，不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容。再交由部门主管审核。 6.1.2移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容，并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责，以便接替人能更快的进入工作状态。 6.1.3移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解，包括涉及到的相关部门和人员。
6.1.4移交人需详细的讲解本岗位的管理权限。 6.1.5移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作。 6.1.6移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明，包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等，必须交接清楚，不得遗漏。 6.2实物交接具体内容： 6.2.1移交人员需列出具体的物品清单，交由部门主管确认后，由移交人交给接交人并向其讲解物品用途。 6.2.2无需交接的物品由移交人自己办理退库手续。 6.2.3相关部门，如项目部、财务部各岗位因涉及到技术资料、管理资产的移交等重要交接事项，因此在办理技术资料、管理资产的交接时，更应严格遵守本规定在部门主管的监督之下进行。 6.2.4实物交接时，接交人需仔细核查实物清单，核查无误后，移交人、接交人及监交人在清单上签字确认。 6.3文件交接具体内容： 6.3.1移交人需详细列出现岗位文件移交清单，交由部门主管确认后，由移交人交接给接交人并向其讲解文件用途。 6.3.2接交人需仔细核查文件移交清单与实物是否符合。 7.交接程序要求： 7.1工作交接必须有相应的人员进行监督，可以是部门主管也可以是主管指定的人员。 7.2移交人应提前清理交接的事项，列出实物清单，编制好工作交接计划并注明具体的交接时间。 7.3在交接过程中，接交人如对所交接的工作有疑问或不明白的地方，移交人有义务负责答复。 7.4部门主管应起到监督的作用，保证交接的有效性，不得敷衍了事。 7.5交接完毕后，需移交人、接收人、部门主管在工作交接计划上签字确认。 8.其它事项； 8.1若在规定时间内，接交人未能到岗，现岗位的工作由部门主管接手，移交人向部门主管移交工作，由第三方人事行政部负责监交。
财务工作交接管理制度 （试行) 1. 目的 为确保**公司（以下简称“公司”）战略目标的实现，推进企业“制度化、规范化、标准化、精细化”管理，确保财务人员岗位变动时，能明确区分责任人移交工作前后的责任，便于财务工作的前后衔接，防止账目混乱、责任不清等现象发生，结合公司实际情况，制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于公司及各分支机构财务人员。 3. 交接工作规定 财务人员调动工作、变动岗位或因故离职，必须按照本制度的规定进行工作交接，与接收人员办清交接手续，编制移交清册，否则一律不得离岗。 4. 财务工作移交事项分类 4.1 出纳移交事项 4.1.1 移交对内事项：库存现金、现金日记账及银行日记账、各种原始凭证、开户及销户资料、预留印鉴卡、现金及转账支票、银行对账单及
流水、网银U盾（用户名及密码）、保险柜及档案柜钥匙、变码器、各种银行存单、财务专用章、发票专用章、各类财务档案登记表（用印、外出使用文件、文件使用等）、验资报告、信用评级报告、工商档案资料、银行合作协议及其他财务档案资料。 4.1.2 移交对外事项：对外相关机构联系人及联系方式。 4.2 会计移交事项 4.2.1 移交对内事项：会计帐薄、会计凭证、会计报表、财务软件登陆的用户名及密码、发票税控盘、发票领购簿、发票（存根及作废发票）、缴税所用UK钥匙、档案柜钥匙、报送各相关机构网络系统的用户名及密码、公章、审计报告、专项审计、报送各机构的财务报表及其他财务档案资料等。 4.2.2 移交对外事项：对外相关机构的联系人姓名及联系方式。 4.3 财务审计部经理移交事项： 4.3.1 移交对内事项：重大财务事项、财务人员基本情况、财务计划、财务预算及执行情况。 4.3.2 移交对外事项：对外相关机构的联系人姓名及联系方式。 5. 财务工作移交流程 5.1 财务工作移交流程图
XXX财务人员工作交接管理办法 1 总则 1.1目的 为了规范财务人员工作交接，明确交接责任，保证财务、会计工作连续、稳定、合法、有序开展，依据《会计基础工作规范》要求，结合企业实际情况，制定本办法。 1.2适用范围 本办法适用于XXX所有单位。 2 工作交接范围 2.1符合下列情况之一，必须按照本办法办理工作交接手续： （1）财务人员调动工作单位、更换工作岗位以及因故离职等；（2）财务人员因出差、培训、借调、产假、病假、事假等而临时离岗一个月以上的； （3）合并、分立企业的财务人员重新上岗时。 2.2财务人员因出差、培训、借调、产假、病假、事假等而临时离岗，但在一月内可恢复岗位工作状态的，须参照本办法规定，向指定替岗人员或者代理工作人员办理临时工作交接。 3 工作交接内容 3.1所有财务人员工作移交，都须按照“交资产、交资料、交关系”的原则，移交本人实际承担的各项工作，并将待处理事项的内容、目标、关联部门或人员、联系方式、目前的状态、提请注意的事项等进行说明。 3.2出纳岗位工作交接内容： （1）资产类：库存现金、有价证券、存折、存款卡、信用卡，保险柜、钥匙、电子钥匙，POS机、POS机操作密码卡、密码，网银 操作IC卡、USB Key，以及掌管的其他资产及相关资料，如POS
机、电子银行的操作规程等； （2）票据、印章类：各种财务收据、其他票据、银行结算票据，银行账户管理协议书、银行基本户开户许可证，银行印鉴卡、开户行联系人资料，银行贷款资料、业务联系人情况，各种财务专用章、发票专用章、收款专用章、预留银行印鉴及其他财务用章； （3）会计资料类：现金日记账、银行日记账，银行对账单，银行存款余额调节表，电子核算账套数据资料，以及掌管的其他会计资料； （4）其他资料类：未完事项说明，以及掌管的其他资料。 3.3纳税管理岗位工作交接内容： （1）票据类：各种国税、地税发票，发票领购本、领购卡，各种发票、收据等票据，领用登记簿，业务联系人情况，以及其他与票据管理有关的信息资料； （2）纳税登记类：国税、地税税务登记证正副本、一般纳税人资格证书、出口退税登记证，以及其他与纳税登记有关的资料；（3）纳税申报类：电子缴税协议书、划缴税款授权委托书，金税税控IC卡、读卡器、电子报税系统操作密码，税控专用计算机、发票认证专用扫描仪，纳税申报资料，各项税款（退税）申报的时间节点要求，以及其他与纳税申报（含出口退税）相关资料（如与纳税申报相关的操作规程）、资产； （4）其他资料：其他与纳税管理有关的企业内部文件、上报文件，税务机关给企业下发的相关文件，享受税收政策的文件，管理台帐、记录等资料；办公设备、用具等资产。 3.4其他会计岗位工作交接内容： （1）会计资料类：各种纸质会计凭证，包括原始凭证、记账凭证； 会计账簿，包括总账、明细账、备查账，会计报表，成本核算资料，电子会计核算账套数据资料记账凭证、会计账簿、会计报表等，其他会计资料及数据；
陕西欧迪亚实业有限公司 离职管理规定 一、离职目标 ⒈为规范公司与离职员工的多种结算活动、交接工作，以利于公司工作的延续性。 ⒉离职手续的正规完整可保护员工与公司的合法权益，避免离职纠纷。 ⒊离职面谈提供公司管理的改进信息，可以提高公司的管理水平。 二、离职原则 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，本着“优胜劣汰“原侧，有效保证在职员工的高素质。三、离职形式 人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司脱离劳动关系，包括辞职、辞退等。 ⒈辞职 1.1 辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，解除与公司的工作关系； 1.2 辞职人员应按国家法律规定提前30天向公司人力资源部递交书面辞职报告。 ⒉辞退 2.1 辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的 行为。 符合下列条件之一的员工，部门经理可提出辞退建议： ●员工在试用期内被证明不符合录用条件； ●正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； ●因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的； ●严重违反厂规厂纪对企业造成不良影响； ●严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； ●员工在任职期间，未经批准在其它与公司经营相关的公司兼职； ●员工被依法追究刑事责任或劳动教养的； ●当年事假超过20天的； ●员工入职时提供虚假个人资料； ●在工作业绩上弄虚作假者； ●当月连续旷工3天（含3天）以上或一年累计旷工超过10天（含10天）者； ●未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密。 2.2.员工入职前与企业签订服务期限（最少工作3个月以上）在服务期限内，不论任何理由不办理工资结算，坚决 禁止招聘短期工。 ⒊自动离职 3.1员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司3 天以上的行为视为自动离职； 3.2 员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职1天内向行政人事部提交《离职 申请审批表》，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后发布员 工离职信息，行政人事部负责对离职手续办理情况进行跟踪； 四、审批权限 1. 试用人员的离职申请由部门主管审核后报经理批准；报人事部备案 2. 班长以下人员（操作工）离职部门主管审核以后报经理审批再报人事部备案 3.班长以上管理人员离职部门主管签字报经理审核再报总经理审批； 4. 普通员工/管理人员在完成离职手续后报人事部备案。 五、离职程序 ⒈离职申请 1.1辞职 员工辞职提前1个月向部门提出辞职请求。同时向行政部提交书面辞职报告，填写《离职申请审批表》。 1.2辞退
公司制度 舟山港集团兴港物业管理有限公司 重要岗位员工工作交接管理办法 第一章总则 第一条为规范公司重要岗位员工的工作交接管理工作，分清责任范围，避免在工作交接中出现遗漏现象，特制定本管理办法。 第二条适用范围 本管理办法适用于公司重要岗位离岗（职）人员、接岗人员及监交人员。 第二章管理职责 第三条公司综合管理部为重要岗位员工工作交接的监管部门，负责对公司重要岗位离岗（职）人员、接岗人员的交接过程监督工作。 第四条离岗（职）移交人为将要离开目标岗位的人员，其职责包括处理历史遗留问题，梳理工作关系、工作流程等交接资料，在规定时间内完成交接工作并保证交接内容的完整性和真实性。 第五条接岗人为将要到目标岗位的人员或临时性接替人员，其职责为接收交接资料，尽快熟悉交接岗位的工作流程和工作关系，确保交接内容真实无误。 第六条监交人为监督目标岗位交接的人员，原则上为移交岗位上级领导。其职责包括检查和核实交接资料的完整性和真实性，检查接收人是否顺利接收工作交接，及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案。 第三章交接内容 第七条工作交接按以下项目进行交接 （一）办公用品交接 1、移交人员使用的所有办公用品（包括电子办公用品）应移交给接交人，双方清点物
公司制度 品后，在交接单上签字。 2、所在部门负责人监督办公用品交接，并核对移交人所移交的办公用品是否与借用（领用）的相吻合，若有差异，填写处理意见。 3、若接交人一时未到位，由所在部门负责人或指定人员接交。 （二）业务交接 1、移交人须详细说明正在办理或未及处理的业务情况，重点事项应填写说明。 2、移交人应移交业务资料，包括电子文档和书面文档等。 3、移交人应移交业务联系人员的姓名、联系方式及与之关系，若有必要应带领接交人认识业务联系人。 4、移交人应向接交人介绍本岗位主要职责及工作程序。 5、若接交人未到位，应由该岗位直接领导负责接交，或请上级领导派员接交。 6、业务交接由交接岗位直接领导监督交接，重要的专业性岗位应请上级领导派员参与交接监督，如生产、财务、人事企划等部门。 （二）费用交接 1、移交人在离岗前应向财务部门归还所有的借款或其他公司款项，若要求在本人薪资内扣除的须在交接单上说明。 2、财务部门负责移交人员的费用移交监督。 3、其他需要交接的工作内容。 第四章交接要求 第八条移交人必须认真、细致地填写重要岗位工作移交单，同时移交相关保管的物品和资料。 第九条接交人须认真核对接收到的物品和资料，对接收的物品和资料有疑义的应及时提出，并在交接单上注明。