大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重，似乎“档案没什么用了”，这种作法其实是有非常大的隐患的，那么，毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？
许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的“口袋档案”；或者转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向。
那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？回答是：一定要！
真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情:
1、养老金的领取
办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。
在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。
2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额
有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响评职称和工作调动
大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理
考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。
5、导致干部身份丢失
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。
也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。
大学毕业后档案在哪?
大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而，在以后的生活中，碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情，没有档案无法办理的时候，却发现自己的档案已不知去向，那么，大学毕业后档案在哪？档案放在人才市场吗？档案会在哪个人才市场？
个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。
大学毕业生的档案通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。
大学毕业生档案人事关系答疑
2 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
3 2、毕业生应如何对待自己的档案？
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失
4 3、哪些机构能保管人事档案？
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事
管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
5 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？
不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
6 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
7 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？
（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；（二）办理毕业生的转正定级（三）档案工资的晋级（四）职称晋升申报（五）办理落户手续；（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
8 高校毕业生走上社会要注意的问题
9 一、有关就业协议书
就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。
学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。
不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如杭州，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。有那么一部分学生，虽已在杭找好工作，但不符合进杭落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。
如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。
10 二、报到证
报到证有什么用：
、到接收单位报到的凭证；
2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
3、干部身份证明；
4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。
11 三、户口迁移证
来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。
12四、档案
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。
根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
13五、劳动合同
一般来说，毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签定劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的书面合同，也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。
现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同，里面的必备条款有：
①劳动合同期限；
②工作内容；
③劳动保护和劳动条件；
④劳动报酬；
⑤劳动纪律；
⑥劳动合同终止条件；
⑦违反劳动合同的责任；
⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。
其中违反劳动合同的责任条款比较重要，因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式，用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定，对这些，你心中要有数。有些单位，包括一些事业单位（如医院、学校等）为了保证毕业生在该单位长期工作，约定了很多提前解约的赔偿条款，你务必认真对待。毕业生提前辞职的
同（一年）为好，待转正定级后再签中期或长期合同，这时，用人单位和你之间都已经相互了解。
但是现在劳动力供需矛盾突出，就业压力很大，很多单位在招收新员工时声称：单位不与员工签订劳动合同，如果有异议就另谋高就。针对这些问题，同学们要记住两点：
1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的，而且最长不得超过6个月。也就是说，不能以试用为由拒签劳动合同，劳动合同中有关于试用期的专门条款。
2、对那些为了自身利益，不和劳动者签定劳动合同的单位，在你的利益受到损害时，照样可以拿起法律武器。劳动部办公厅关于"用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函"[（1996）181号]中指出：用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后，用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同，同时解除与劳动者事实劳动关系，劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议，如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁，应予受理。
也就是说，只要存在事实劳动关系，在获得赔偿方面应一视同仁。
14六、社会保险
社会保险是由国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿，使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度，主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险（五险）等项目。具有强制性。如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的，就不用过多去考虑这个问题；
如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位，你就得提出这个问题，至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险，这是违反《劳动法》的，有些单位薪酬高，让你以个人名义参保，应该主动参加。
15 other
除了以上列举的，还会遇到其它问题。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后，忽然发现自己的人事关系仍无着落；有的虽然与工作单位签了劳动合同，但没有到人才交流机构办理有关手续，致使自己的工龄、档案、保险等受到影响，职称不能及时申报，各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为，只要有工作，管它什么工龄、身份、档案、保险；有的毕业生认为现在反正不包分配，也不到毕业生分配部门报到，有没有人事关系也无所谓，到有一天需要某方面材料时，手忙脚乱，而且会造成许多损失。
沈阳广久企业集团综合管理类 档案管理办法 为了规范集团经营管理中所涉及的各种文件档案资料的管理工作，防范和避免由于档案资料保存不完整、资料不全、保管责任人不明确等潜在隐患，防止文件档案的缺失，使集团经营管理有序、规范、健康发展，特制定本办法： 一、档案资料归口管理范围 办公室负责管理公司经营过程中所涉及的重要的文件档案资料的归档管理工作。过去、现在和将来公司、各部门、厂在经营过程中产生的行政管理、人力资源管理、购销管理、财务管理等方面直接形成的对公司有保存价值并且应纳入档案管理的文件资料。 1、经营、行政管理类： ①公司营业执照、税务登记证、资质、安全证、组织机构代码证、生产合格证、质量认证合格证、印章、章程、对外签订的所有合同原件、房屋产权凭证、土地使用权凭证等代表公司行为所产生的所有文件档案资料。 ②公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册 ③经营管理中需要保管的相关权利凭证、司法行政机关等部门下发的裁决书/判决书等法律文书、人力资源招聘/辞退/工伤/职业病等资料 ④采购销售合同/订单/送收退货单/往来传真/样品/变更修改解除合同补充协议等交易资料 ⑤工程招投标文件/中标通知书/工程施工合同/结算书/开竣工报告/设计变更/安全目标责任书等工程资料 ⑥财务对银行/税务往来业务中发生的财务管理文件 ⑦经营管理当中所形成的其他需要纳入经营、行政管理的其他文件档案资料等。 2、党群管理类：
党群档案归档主要内容包括党务、组织、宣传、统战、工会五方面的内容材料 1 党务工作： ⑴上级机关关于党务工作的文件材料。 ⑵本企业党支部工作计划、总结、汇报。 ⑶本企业党支部决定、决议、办法、通知、通报等。 ⑷本企业党支部（扩大）会、常委会、民主生活会会议记录、纪 要。 ⑸本企业党员大会、党员代表大会文件材料。 ⑹本企业党支部召开的工作会议文件材料。 ⑺本企业党支部调查研究材料、专题总结报告等。 ⑻本企业党组织评先创优文件材料。 ⑼机要、保密、信访工作文件材料。 ⑽本企业党务工作大事记。 ⑾本企业党支部其他工作方面的文件材料。 ②组织工作： ⑴上级机关关于组织工作的指示、规定、通知等。 ⑵本企业关于组织工作的计划、总结、规章制度、请示汇报及上级的批复。 ⑶对本企业党员、党员干部的考察、任免、政审的决议、决定、通知。 ⑷本企业党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议决定、通知及党员名册。 ⑸本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面的决议、决定、通知。 ⑹本企业党员教育、学习与整党工作中形成的文件材料。 ⑺党费收据与党组织关系介绍信存根。 ③宣传工作：
档案网站管理研究文献综述 档案网站是新世纪档案工作新媒介和新事物，档案网站管理又是档案网站工作中的重要内容。档案网站管理研究与实践是随着档案信息化与网络化进程加速而出现的新情况、新問题，研究这一问题的人还比较少，形成的文献量不多，研究的深度与广度也十分有限，文章从多个方面对2000年以来，有关档案网站管理研究期刊文献进行了研究综述。 标签：档案；档案工作；网站；网站管理；综述 档案网站管理是档案网站工作中的一个重要内容。我国网站管理研究开始于1997年。1997年《每周电脑报》发表《MSSite Server企业版网站管理的多面手》一文，开始了我国网站管理研究的先河。截至2012年，知网学术期刊网络出版总库共收录了94篇相关文献，其中档案学占了10篇，达到了总文献量的10.64%。以下是有关档案网站集群研究文献的相关分析。 一、档案网站管理研究的现状 从学科类别分布情况看：10篇文献涉及了6个不同学科，其中档案及博物馆9篇，占90%；计算机软件及计算机应用6篇，占60%；新闻与传媒1篇，占10%；高等教育1篇，占10%；民商法1篇，占10%；互联网技术1篇，占10%。其中档案学与计算机软件及计算机应用所占比例最多。这与档案网站管理研究涉及学科面广，交叉性强有关。 从文献发表的期刊分布上看：全部10篇文献分别发表在9种不同的期刊上。具体是兰台世界2篇，占20%；档案与建设1篇，占10%；上海档案1篇，占10%；湖北档案1篇，占10%；黑龙江档案1篇，占10%；档案时空1篇，占10%；中原工学院学报1篇，占10%；现代视听1篇，占10%；民营科技1篇，占10%。其中档案学期刊6种，占全部期刊数的66.67%；发表文献7篇，占全部10篇文献的70%。6种档案学期刊中有档案学核心期刊3种，占全部9种期刊的33.33%,占6种档案学期刊的50%；发表文献4篇，占全部10篇文献的40%，占档案学期刊全部7篇文献的57.14%。档案学期刊与档案学核心期刊成为这一研究的主要载体与阵地。 已发表的档案网站管理研究文献没有1篇得到基金的资助。 从研究层次分布看：基础研究4篇，占40%；行业指导4篇，占40%；基础与应用基础研究2篇，占20%。综合起来社科类8篇，占80%；自科2篇，占20%。基础研究6篇，占60%；行业指导4篇，占40%。社科类研究与基础性研究所占比例较高，一方面与这一档案学所属学科属性有关，另一方面表现出研究偏重于理论性，实践性相对比较弱。 从文献作者分布看：10篇文献涉及11名作者，他们是杨永和、李永祥、仇壮丽、卞咸杰、范家如、王少辉、李英、青妮、岳修志、赵建建、张艳华。其中独著者9人，发表文献9篇；合著2人，发表文献1篇。 从文献作者所属单位看，10篇文献署名单位的有8篇，分别来自辽宁省档案局、中原工学院、广西建筑科学研究设计院、湘潭大学管理学院、盐城师范学院、武汉大学信息管理学院、肇庆医学高等专科学校、山东省广播电视局。每个单位各发表文献1篇。其中高校6个，占署名单位的75%；发表文献6篇，占全部文献的60%。行政管理部门1个，占署名单位的12.5%；发表文献1篇，占全部文献的10%。其他单位1个，占署名单位的12.5%；发表文献1篇，占全部文
航天企业档案管理现状与优化策略 一、航天企业档案管理现状 档案作为一种信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。档案是企业的决策依据，是企业维权的法律依据，是企业活动的参考依据。目前在航天企业，能通晓档案的功用，对档案进行科学管理，但也存在不足之处。 （一）实体管理模式与信息管理模式并存 现在航天企业档案采用实体管理模式与信息管理模式并存的管理模式。实体管理模式采取手工管理方式完成档案整理、鉴定、利用等各项工作。这种方式费时费力，效率低下，无法在短时间内实现档案信息的二次利用。信息管理模式的重点不再局限于保管档案实体而开始放在对档案资源的开发和利用上。通过对航天企业某院的调查可得，全部单位都已安装档案信息管理系统，实现了文件目录级的管理。院内所属单位18%采用信息化管理模式，82%采用实体管理模式与信息管理模式并存方式。由此可见，航天企业档案管理的重点还是放在对实体的保管上，“重藏轻用”现象普遍。 （二）档案观念落后，档案价值未被认识 航天企业中档案部门一直处于科研生产业务链的末端，产生不了直接的经济效益，同时还需消耗一定的人、才、物等资源，一定程度上增加企业运营成本，导致企业档案工作在企业发展中不断被弱化、边缘化。在企业组织机构重组时，撤并档案管理机构，压缩管理经费，压低档案管理人员的薪酬，频繁变动档案管理人员现象时有发生，完全忽视档案管理在提高企业经济效益中的作用，造成企业无形资产的流失。 （三）管理手段落后，环节冗余 从传统的档案信息管理模式中可以看出，档案管理手段较落后。
行政档案管理制度 一、文件档案工作用办公室总负责,各部门协助管理。 二、文件档案的处理 (一)各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。 (二)各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥。 (三)政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。 (四)各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册,交办公室统一保管。 (五)各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后,将总目录及卷内目录交办公室一份,以便查阅、利用。 (六)各类文件档案要妥善保管,任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避免泄露、丢失等不安全事故发生。 三、各部门上报的行文,要按照公司统一规定的格式执行,具体详见《关于行文程序的管理规定》。 四、各类公文办理程序 (一)一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。 (二)上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,处理结果及时向有关领导汇报。 工程技术档案管理制度 一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。 二、管理机构及职能 (一)组织机构: 1、北京DL温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组,该管理小组由下列人员组成: 组长:总工程师 组员:开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。并建立相应的档案机构和管理制度,配备能胜任的档案工作人员,以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。 (二)职能 1、总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。 2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作,并按要求向建设单位工程部移交档案。 3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图,汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。 4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部,并负责审核施工单位的竣工文件。 三、管理内容与要求 (一)归档办法:
档案管理制度 第一章总则 第一条为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合本公司实际情况，制定如下档案管理制度。 第二章立卷归档 第二条归档范围 凡记述反映本公司各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定，具体归档范围按《文件材料归档与不归档范围》执行。 第三条归档时间 1、办理完毕的文件和应归档的文件，在次年六月底前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。 2、随机设备、仪器、技术文件材料，在设备、仪器开箱时及时归档，待档案室登记后，再办理借用手续，进行安装调试。 3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。 4、会计档案隔年归档。 5、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，采取平时归档方法进行，即随时产生随时归档。 第四条收集整理要求 1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。 2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。 3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的有机联系。 4、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内容。 5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。 6、卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷装订结实美观。 7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。 8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。 第三章档案库房管理
第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。 第六条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。 第七条档案库房专人管理，无关人员不得随意进入库房。 第四章档案统计 第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。 第九条要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个文字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。 第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。 第十一条对本公司档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并按规定上报上级有关部门。 第十二条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法使统计工作科学化。 第五章档案保管 第十三条对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。 第十四条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。 第十五条积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记 第十六条加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。 第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过鉴定小组和领导批准，造具清册后进行销毁。 第十八条对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或其他处理。 第六章档案保密 第十九条不该说的机密，绝对不说。 第二十条不该问的机密，绝对不问。
关于电子档案信息安全管理研究 发表时间：2017-05-05T16:46:36.963Z 来源：《基层建设》2017年3期作者：赵莹[导读] 本文主要分析了电子档案信息管理存在的安全问题，并提出了相应的保障措施。 临沂市公路局山东临沂 276002 摘要：随着我国电子档案研究与实践的不断推进，档案管理部门十分重视电子档案信息安全管理问题。近些年先后制定了一系列措施，有力促进了我国的电子档案信息安全管理工作，但电子档案信息安全仍然面临着种种困难和挑战。只有清楚地认识到存在的主要问题，才能有的放矢，推动电子档案信息安全的完善。本文主要分析了电子档案信息管理存在的安全问题，并提出了相应的保障措施。 关键词：电子档案；信息；安全管理引言 上个世纪九十年代以来，以计算机为核心的信息技术革命的飞速发展点燃了一场全球范围的信息革命，为档案现代化管理开辟了无限广阔的前景，电子档案成为信息时代档案存贮和传播的重要介质。由于电子档案具有非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存贮的高密度性、信息的易变性等特点，使电子档案信息安全保障工作与传统档案安全保障有着质的区别。管理好电子文件，关系到国家和社会历史记忆的长期保存，关系到人类文明的传承延续，对电子档案的管理，必须解决好它的保真、保密、保存、读取等难题。 1. 电子档案安全管理应遵循的原则 1.1信息安全管理原则 确保电子档案信息库的结构不被破坏，能够保持原有数据的正确、有效，并在使用时遵循定时保密功能和备份功能，使同一数据随时保有异地副本，保证数据对用户的可用性。 1.2软件安全管理原则 电子档案软件系统关系到档案的信息内容。系统一旦破坏，将导致信息无法正常读出，甚至丢失。因此，正常运行的系统、适宜的保存方式、安全的记录系统、完善的软硬件设施，是确保软件安全的必要条件。 1.3网络安全管理原则 外网与内网在连接和系统配置管理方面都应严格按照预先制定的管理制度和权限操作，修补系统软件的漏洞、控制账户密码权限、删除过期的账户密码、销毁档案信息的任何行为都要遵守权限制度，并制定不同层次访问者的存取信息的权限策略。 2. 电子档案安全管理中的常见问题 2.1标准化及规范化程度不够 我国现在所进行的档案信息管理还不是非常成熟，相比于那些发达的国家，还有很大的差距。我国电子信息档案管理才刚刚起步，所以，在管理过程经常会遇到这样或那样的问题。而随着网络技术的发展，人们逐渐明确数字化档案、信息化档案对于档案管理工作是非常重要的。可是我国目前在电子档案管理这方面却没有非常高的标准性和规范性，因此阻碍了数字化档案和信息化档案这个管理目标的实现。 2.2编程人员素质具有差异性 档案管理是一项系统化的工作，需要具备整体素质高的编程人员。但是现状下，编程人员却显得极具复杂性，主要表现为各地各县的系统不一样，达不到档案所需要的标准。并且，最为严重的是编程人员匮乏计算机应用能力，进一步严重阻碍了档案管理工作的良性发展。另外，相关编程人员没有充足的实践经验，在日常档案管理工作中没有形成规范且有效的档案管理体系，从而使得档案信息安全管理不具时效性，不能与未来长期发展相符合。总之，在现阶段编程人员的整体素质需进一步提高。 2.3电子档案软件系统安全 即系统设备硬件和相关设施运行正常，保证系统的实体硬件不受自然和人为的破坏。由于电子档案需要借助设备才能阅读，必须保证电子档案载体所应用的系统设备的安全。系统设备安全主要涉及计算机硬件设备以及网络通信线路的安全，容易受人为破坏和周围电磁信息的干扰和影响，使得电子档案信息在流动的过程中被干扰、截获或发生电磁泄漏。因此，要通过严格的管理和有效的技术手段来对抗这些不利因素。 2.4 电子档案的真实合法性问题 纸质档案上的单位盖章和领导签字具有法律效力，其真实性、合法性比较容易辨别。而电子档案由于其容易复制、修改的特点，其真实性、合法性的鉴别则受到一定条件的制约。 3. 强化档案管理安全性的方法 3.1提高档案管理的规范性及标准性 为了强化电子档案的管理，使其安全性能得到提升，就应该规范档案管理工作。例如：在搜集完电子文件之后，应该形成一个系统的文件，然后再进行细致的整理及积累，最后在相关人员鉴定没有错误后进行归档处理。只要按照以上步骤进行档案归档工作，那么档案的规范性、标准性都会得到相应的提升。同时，当整理完电子档案，并做好归档工作之后，还应该进行保管和移交工作。此外，档案管理部门还应该集中对电子文件进行管理，进而使档案管理工作更加的规范和标准。 3.2提升编程人员的整体素质 提升编程人员的整体素质对于档案工作而言，是非常有必要的。做好这方面的工作，需要从两方面着手：一方面，对编程人员进行培训，努力提升编程人员的文化程度及专业化知识水平，并且在培训过程中将计算机应用作为重点培训内容，以此让每一位编程人员都具备高水准的计算机应用能力。另一方面，编程人员在日常工作中，不但需要努力学习理论知识，还需要以实践作为档案工作的绝对支撑点，擅于总结经验，在工作中激发出高度的积极性，既要熟悉档案业务，又要会操作并设计程序。另外，档案编程技术人员需要充分融入到档案编程工作当中去。例如：为档案部门编程一个能够连接当地OA 办公系统和能够与档案管理系统相配合的系统，实现从文件的收集到档案的归档只需一次输入文件目录就能达到共享的目标。以此让档案信息安全管理更具时效性，并且能够与未来长期发展相契合。 3.3针对软件系统安全的技术措施
辽宁科技学院（管理学院） 课程信息资源管理 任课教师冷静 作业题目如何做好档案管理工作年级专业档案BG122 姓名张晶 学号6111112229
如何做好档案管理工作 在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。 档案为经济建设服务，这是勿庸置疑的。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的，它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务，就狭隘地与获得多少经济效益划等号。因为保存档案的目的不是为了谋求利益，获得利润，而是为了造福于人类，为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件，所以它的效益最终大多表现为社会效益。在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。一、绪论 （一）目的及意义 1、目的 本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。 2、意义 企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 （二）研究现状 1、国内现状 2、国外现状 一、档案管理论文中阐述了档案全面质量管理的含义和特点 所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全体人员参加的，以科学方法为手段，充分发挥科学管理和专业技术的作用，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平，以保证档案的高质量。档案管理论文阐述了档案质量管理的几个特点： 1、全体人员参加。档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有人员，如各处（室）所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合，严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和文件的归档及档案管理工作。树立“档案质量，人人有责”的观念。只有这样，才能保证档案的完整性、统一性，也才能保证电子文档的及时传输和电子文档的及时归档。 2、全过程控制。从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。
档案管理系统软件方案及主要功能 电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络，从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。 使用乾坤档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。 乾坤档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。可管理各类形式档案：文书档案、
人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。 档案管理一体化系统 主要功能 主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。 提供完美的解决方案 经验出发，从管理领先角度思考如何优化图文管理效益，从而针对各大企业的管理需求，设计出乾坤DMS图文管理系统。「乾坤图文管理系统」透过计算机化接口，提供用户可以关键词或编号索引快速轻松搜寻档案，并结合管理人员的文件调阅权限，审阅签核流程；再者，透过电子化的档案集中存放，不仅保障文件安全性，可防止非经授权的图文数据流出，同时也能视需求调阅不同版本，管理经验得以传承，企业知识也可妥善保存应用。
18 档案学通讯2005年第6期 ———转型期的档案管理体制研究之一 安徽交通职业技术学院 窦晓光 转型期的中国档案管理体制改革历程与发展趋势 [摘要]党的十一届三中全会以来,我国实行了以市场经济为取向的经济体制改革和社会转型;与国家经济改革、政治改革等相同步,并伴随社会主义市场经济体制模式的确立,我国档案管理体制改革基本上完 成了由传统行政管理向现代公共管理的政府组织转型;论文研究了这一历程和发展趋势。[关键词]转型期档案管理体制改革 *本论文为2002年度国家社会科学基金项目课题《转型期的档案管理体制研究》结题成果。 档案管理体制是指一个国家管理全部档案和档案工作的方式与组织制度,包括各级各类档案行政、业务机构的设置及其隶属关系、职权的定位和组织管理等。自党的十一届三中全会以来,我国档案管理体制改革和整个国家的经济、政治等改革相同步,取得了一系列积极的成果。但如果从全面落实科学发展观,大力推进公共服务创新,建立与完善社会主义市场经济体制相适应的公共服务体系的目标,还需要进一步转变政府职能、转变思想观念和深化档案管理体制改革。 一、转型期的中国行政机构改革进程的简要回顾 1978年党的十一届三中全会以来,我国实行了以市场为取向的经济体制改革和社会转型,社会主义市场经济体制模式的确立,以及实施的国有企业改革、改组和政企分离等具体改革措施,使中国经济也不可避免地走入了混合经济形态①。尤其是随着我国改革开放的深入和社会主义市场经济体系的初步建立和我国加入世界贸易组织,当代中国行政活动的生态环境也已经发生了根本性的变化。经济形态的变化和行政活动生态环境的变化,导致了我国行政改革的持续进行。回顾改革开放以来我国行政改革的历程,先后进行过四次大的机构改革: 1.1982年的机构改革 这是改革开放以来我国进行的第一次规模较大 的机构改革,其主要目标是进行经济改革、推动政府体系变革、精简机构和选拔年轻化、知识化的干部。这是因为在经历了“文化大革命”之后,国家各方面工作都面临着拨乱反正的问题。当时按照计划经济的管理模式,作为什么都管的“全能政府”,随着经济生产的恢复也必然要恢复和重建一些工作部门,所以国家机关的机构和干部都急剧地膨胀起来,客观上已非改不可。1982年3月8日,五届全国人大常委会第22次会议通过了关于国务院机构改革问题的决议。从1982年至1984年,国家用了三年的时间完成了这次改革。国务院机构由改革前的100个,精简为61个,工作人员总编制从原来的5.1万人减为3万人。通过这次机构改革,下放了经济管理权限、财政收支权限、人事管理权限,干部队伍革命化、年轻化、知识化和专业化的“四化”方针开始落实,全国建立起了正常的干部离退休制度。 2.1988年的机构改革 1984年后,中国改革开放的中心由农村转向城市。随着经济体制改革的深入,正确处理政府与企业、政府与社会的关系显得日渐重要。加上1982年机构改革后,国家机关和人员再度膨胀,为此党的十三大提出转变政府职能的要求,作出了再次进行机构改革的决定。这次机构改革着重于大力推进政府 * DOI :10.16113/j .cn ki .daxtx .2005.06.006
行政档案管理规定 Jenny was compiled in January 2021
******有限公司 行 政 档 案 管 理 制 度 第一章总则 1、为加强公司行政档案管理，充分利用行政资源，发挥行政档案为各职能部门工作服务的作用，使公司对行政档案管理更加标准化、规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》的规定，并结合****公司的实际情况，特制定本行政档案管理制度。 第二章行政档案的范围 2、本制度适用于******有限公司。
3、本制度规定了公司行政档案的保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要求。本公司的具体行政档案包括，财务资料、人事行政档案、技术文件、质量体系文件、专利资料、认证资料、供销合同、学习培训资料、标准化文件、基建图纸、公司日常会议、收文发文等行政资料、设备说明书、图书、音像资料、照片、荣誉证书等相关档案资料。 第三章行政档案管理的职责 4、由行政档案管理员负责公司行政档案的保管、定期检查和管理工 作，并负责借阅档案的审批，保证公司行政档案的准确、安全、完整。 5、档案管理人员按照公司行政档案的整理要求，负责定期整理各种 档案资料，装订成册,统一编号，并移送档案室统一保管。 6、档案管理人员应对一些常用文件进行扫描，做为电子档保存。 7、档案管理人员要严格遵守档案保密制度，对档案的安全、完整负责。 8、综合办负责对公司行政档案的管理进行不定期的检查。 9、总经办负责对本制度的执行监督，并负责到期档案销毁的审查。 10、公司行政档案的存放应做到：防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温、防强光。不允许随便堆放，保证公司行政档案完整无损。 第四章行政档案的归档 11、归档范围：凡是本公司在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同
档案综合管理办法第一章总则第一条为加强档案管理，保护和利用档案信息资源，为本所各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合本所实际，制定本办法。第二条本办法所称档案，是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记录，也是国家的宝贵财富，必须集中统一管理，任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。第四条本办法适用于本所各部门档案管理工作，各部门及个人均应遵守本办法。第二章管理体制第五条本所档案管理采用档案室、立卷部门、档案管理员三级管理体制。档案室隶属所办公室，档案室负责对全所档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导。本所各部门均为档案立卷部门，其中所办公室、机关党委、科技与产业发展处、计划基建财务处为基本立卷部门。档案管理员由专、兼职档案员组成。档案室配备专职档案员1名，各部门设兼职档案员1名。第六条档案室工作列入年度工作计划和总结，由行政副所长分管。第七条档案室集中统一管理本所形成的全部档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、仪器设备档案、声像档案、照片档案、书稿档案含出版物等。第八条专职档案员必须具备中专以上文化，受过档案专业培训，并获得助理馆员及其相应职务以上专业技术职务。全所档案管理员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，并接受档案管理培训。第三章档案管理第九条各部门应遵
守本所档案管理制度，按照本所档案管理办法、保管期限表和分类方案开展档案立卷工作，并保证档案的安全。第十条各部门及职工在工作中形成的文件材料，按照文书处理部门、业务部门和课题组立卷归档的规定应当立卷归档的，必须收集齐全和立卷，并移交本所档案室集中管理，不得据为己有或者拒绝归档，更不得伪造或者擅自销毁档案。第十一条档案立卷工作应列入各部门职责范围和职工岗位职责，各部门档案管理员负责对本部门的档案工作进行检查和业务指导。第十二条各部门应按下列标准组卷，保证案卷质量。一归档的文件材料齐全完整。二按照本所档案分类要求，对立卷归档材料进行分类。三组卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限准确。备考表应有立卷人、签字人签字。四案卷标题简明扼要，准确概括和揭示出卷内文件主要内容和成份，并具备责任者、内容、文件名称三要素。案卷封面用毛笔或钢笔填写，字迹工整清晰。五卷内文件排列有序，按文件形成的时间或重要程度排列，卷内目录填写正确，编写页号无误。六案卷装订牢固，整齐美观，案卷中无金属物，装订线不压盖字迹。七编制案卷目录、全引目录，并交档案室统一编制目录。第十三条按照规定要求和时间，将档案编录入库。一各部门应在每年六月底前完成档案归档、编目和入库工作。二保证归档手续完备。档案移交前各立卷部门应将各类档案收集齐全，并编制案卷目录、全引目录，经检查无误后，一次性向档案室移交，并认真填写移交清册。第四章档
关于财务电子档案管理的研究 摘要：为提高财务管理水平，以细化基础工作为出发点，对公司财务档案管理现 状进行分析，探索财务电子档案管理，实现财务管理的创新。本课题通过研究财务电子档案管理，结合公司财务制度要求，探索公司财务电子档案的方式和方法，对于财务管理信息化具有重要意义，创新思路使财务档案工作实现制度化、规化和科学化管理，使其在公司建设发展中发挥重要作用。 关键词：财务管理研究电子档案 传统的财务档案大都以纸质为载体，不能适应财务档案管理的信息化要求，必须向数字化档案管理转变。未来的财务电子档案就是财务数据采集源泉和基地，通过分类整理和网络共享，最终为各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。 一、财务档案管理现状 (1)财务档案分类 随着公司电力事业的快速发展和经营管理水平的提高，财务档案资料也日趋增多，主要分为会计档案和财务管理文件两大类。 会计档案指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： 会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，
其他财务报告。 其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 财务管理文件：指除会计核算专业材料外的财务管理制度、计划批文、通知等各类财务管理资料，是财务档案的重要组成部分。财务集约化管理的不断深入，财务管理文件的积累呈现多元化趋势。财务管理制度包括预算管理、会计核算、工程管理、资金管理、资产管理、资本运营、财务评价与考核等。 (2)财务档案管理规定 自1999年以来采用电子计算机进行会计核算，保存会计档案实行电子存档和纸质存档双规制，2004年发布的《会计电算化管理办法》对电算化会计档案的管理进行的明确的规定，电算化会计档案指储存在磁盘或其他存储介质上的会计数据和程序，以及打印输出的各种账簿、报表、凭证等核算数据和系统开发中的全部文档资料。打印输出的纸质会计资料按照《会计档案管理制度》进行归档管理，储存在硬盘上的会计数据建立定期备份制度，实行电子备份，按年度进行刻盘存档。 二、财务档案管理趋势 为规和加强公司财务管理，公司已经建立了涵盖生产经营全过程的财务管理体系，随着财务信息多元化的发展，积累了丰富的财务管理文件，必须实现由纸质档案管理向数字化电子档案管理转变，才能充分发挥财务管理文件的指导作用。财务电子档案将是财务数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地，通过实时更新和共享，及时、准确地为经营决策提供依据，电子档案将成为财务档案管理的主要形式。 (1)财务电子档案能够提供财务档案信息方便快捷的服务方式 数字化的财务电子档案信息可以通过网络等现代技术实现的远程利用，提供方便快捷的财务档案信息服务方式和途径。 (2)财务电子档案能够使不同载体形式的财务档案信息得到转化与再现
档案管理系统研究 摘要:随着信怠社会的到来和电子政务在我国的普及,如何提高档案管理的效率和档案信息的利用率,是档案管理机构所面临的一个重要任务。本文分析了档案管理系统存在的问题和档案管理系统设计以及对档案管理人员素质的要求。 关键词:档案信息系统设计管理人员 随着信息社会的到来和电子政务在我国的不断普及和推广,国内许多单位都在进行信息化网络的建设,不可避免的涉及到管理信息系统的设计与开发。管理信息系统的研究与开发,是当前一个十分热门,也十分有实际应用价值的研究课题。档案馆是档案保管的基地和档案信息使用的中心,有效的保管和开发利用档案信息资源,是档案部门今后一段时期所面临的重要任务。档案信息化建设是对传统档案管理模式的挑战,是现代科学技术发展的必然趋势。档案管理系统的开发不但是计算机技术、网络技术的应用,更是档案管理新理论的具体实现。 一、目前,各行各业根据档案对象的规模大小和实际应用状况,基本上采用了不同的档案管理软件 其中包括独立的档案管理系统、与信息管理和设计软件紧密结合的配套产品以及信息管理软件自带的档案管理功能。这些软件致命的缺点是对档案的管理是静态的,无法解决面向设计过程的、动态的档案管理范畴内的问题。这主要是由以下两个原因造成的:一是开发手段的限制。如一些档案管理软件采用一些简单的数据库,有的甚至不采用数据库。二是面向设计的动态档案管理在理论和技术上均没有突破。文件和档案是非结构化数据,对非结构化数据的管理,传统上是采用文件系统,但文件系统在档案的动态管理,如结构管理、数据一致性、版本管理、安全性等方面缺乏有效的支持。面向对象的数据库系统被认为是解决非结构化数据管理的理想手段,但面向对象的数据库系统一直处于不成熟阶段。 现在的档案管理软件主要存在以下弊病: 1.用户对档案的管理方法主要是基于文件系统,文件系统中用户对目录结构的创建、操作过于随意,而且很多档案系统没有按照国家档案局的标准来对用户的操作进行严格的限制。 2.文件名无法精确表达文件的实际含义。用户只有了解网络的结构以及文件的物理路径才能找到需要的文件,而这一点即使在较小的网络环境中对用户来说也是比较困难的。对于用户来说,根本没有必要了解文件具体的存储方式和路径,用户只需关心如何快速地找到需要的文件,进行浏览、借阅、拷贝等操作就可以了。 3.文件系统对文件权限的控制过于简单。用户一旦拥有了对某个档案的浏览权限,可能同时也具有对该档案进行修改、拷贝甚至删除的权限,这样已经远远不
档案管理工作内容与模式的转变探究 发表时间：2018-05-21T16:52:08.367Z 来源：《基层建设》2018年第4期作者：常壮[导读] 摘要：科技的飞速发展，让人们进入了信息时代，档案的形式也发生了显著的变化，由传统的纸质档案逐渐转变为电子档案，由此引出档案管理工作内容和模式的转变。 山东省巨野县人力资源和社会保障局 274900 摘要：科技的飞速发展，让人们进入了信息时代，档案的形式也发生了显著的变化，由传统的纸质档案逐渐转变为电子档案，由此引出档案管理工作内容和模式的转变。档案管理者应该根据时代发展的要求，积极学习和研究，更好地完成档案管理工作。 关键词：档案管理；内容；模式；转变 随着信息技术的飞速发展，档案管理mf"F的内容与模式发生了翻天覆地的变化，档案管理工作必须跟上时代发展的脚步，及时改变思路，改变工作方式，做好档案管理工作。 一、工作内容的转变 1.档案的收集 传统的档案以纸质档案为主，档案管理人员只需要坐等档案的最后形成，然后进行归档即可，一般都是一项议案或一项工程最终的议案结果，缺少中间出现的有意义的创意和方法，也难以体现整个过程。但在信息化时代，人们可以将这些完整地记录下来，只是有时会分散地存放在个人的计算机中。档案人员如果坐等档案的最后形成，将会失掉这一部分档案，所以，信息时代的档案管理者比传统的档案管理者更具主动性，他们会在专业人员的指导下主动学习专门的档案信息接收管理平台，对电子档案进行有效收集和管理。 2.档案的保存 传统的档案保存，需要大量的人力、物力和精力，而且因为数量繁多，查阅起来相当费时费力，已经不能满足人类社会获取信息的飞速增长的要求。电子档案不但有利于收集完整的档案信息和对信息进行有效保存，传播起来也极为方便。传统的档案保存重点考虑的是档案库房和档案柜的设置，在设计档案馆时，电子文档的保存主要考虑档案的增长速度，电子存储量及更新换代的趋势。现代化的档案观，不但应该具有保存各种格式电子文档的能力，还应有能力将纸质文档转换成电子文档。以提高整体检索速度。 计算机网络有一定的不稳定性和不安全性，信息丢失或失真现象在所难免，这就要求档案管理工作者定期对电子文档进行数据备份，保证即使计算机出现问题，造成档案信息丢失或失真的情形，也可做到有备无患，只需使用备份对原来信息进行恢复即可。 3.工作新内容 （1）设备故障安全防范。网络计算机硬件等系统一旦出现故障，一般会导致计算机存储的数据完全丢失或者无法保持原有数据的存储状态。这就要求档案管理者在设计档案管理系统之初就充分考虑到这个问题，积极设置系统安全应急措施，进行数据的异地备份。当计算机发生故障时，积极采取应急措施，或采用操作简单、比较节约但容易造成最新数据丢失的冷备份机制，保护大部分数据，或采用保证系统应用程序和数据相对安全的双机热备份机制，这样，当一台服务器出现故障时，另一台服务器可以及时代替其工作，不至于因为系统维修耽误工作。 （2）权限控制。权限控制主要是防止对档案信息进行拷贝、恶意篡改或破坏，所以对用户可以访问的目录、子目录、文件和其他资源进行了一定的限定，并且对能执行的操作做了限制。防火墙控制，用于防止网络中的黑客。 （3）访问控制。访问控制技术的主要任务是保证档案信息不被非法访问和非法使用，具体措施包括：入网访问控制、权限控制和防火墙控制。入网访问控制，控制用户可以登录的类别及登录的时间和网站。 （4）病毒防治。如果档案信息遭到病毒入侵，其有效性和完整性将受到严重破坏，甚至完全毁坏。这就需要档案管理工作者安装最新的、比较有效的查毒、杀毒软件，避免将手机和U盘上的病毒携带到电脑上，同时密切关注网络病毒动态，适时对服务器和客户端查毒和杀毒。 二、档案管理模式的转变 传统档案对于保密级别，一般在案卷上呈现出来，档案管理人员可以根据卷宗上标记的保密级别进行分别管理。保密方式一般采用对档案实体进行控制，只要档案实体不被复制、拍摄或盗取，就算完成保密任务。对于当下的电子档案，其信息系统本身就具备较高的安全性，可以根据档案的不同密级，确定向哪些人群开放。 传统的档案，如果有人需要观看，首先需要办理借阅手续，归还之时还要办理归还手续。借阅人借出去的这一段时间，档案就会暂时离馆，而且在借阅的过程中，借阅人可能会对档案造成一定的损害，难以保存其原始性。对于电子档案来说，原始文件和复制的文件毫无区别，无论进行多少次的阅读，都不会损害档案的原始性，也不会发生档案离馆一段时间的现象，更不需要进行归还，由此节省了一部分人力、物力和财力。 传统档案管理中，分类和检索紧密联系，不可分割，进行分类立卷的目的主要是更有效地检索档案。电子档案管理中，只要在计算机中要输入与所查档案相关的关键词，档案文件就可以顺利查出，基本不需要分类。但是人们为了更好地利用档案信息，还是对档案进行了详细分类。 总之，档案管理工作要根据时代发展的需要，不断进行调整、改革、完善和创新，提高档案管理工作的效率和质量，让档案为社会发挥应有的作用。 参考文献： [1]赵培青，杜俊瑞.对档案管理工作的研究与思考[J].山西科技在，2005（6） [2]王云鸥.档案管理的探索与实践[J].建材发展导向.2010（4）
有关档案电子化管理现状及对策研究 发表时间：2018-06-08T10:09:45.517Z 来源：《电力设备》2018年第3期作者：胡江芸[导读] 摘要：档案指的是单位在发展以及管理过程中所形成的各种文件材料，这些材料对于社会以及国家而言具有非常重要的保存价值，通常情况下在载体形式上主要包括了文字、声音以及图像等几种类型。 摘要：档案指的是单位在发展以及管理过程中所形成的各种文件材料，这些材料对于社会以及国家而言具有非常重要的保存价值，通常情况下在载体形式上主要包括了文字、声音以及图像等几种类型。档案可以对单位内所发生的各项活动进行真实的记载，不仅能为单位内部的经济效益起到非常重要的维护作用，同时还能为单位未来发展提供重要的基础条件。本文主要针对供电单位档案管理的现状进行了分析，并结合实际情况提出了几点有效的建议，希望能为相关人员提供合理的参考依据。 关键词：档案；电子化管理；现状；对策 0前言 在我国社会经济不断发展的背景下，我国大部分供电单位已经逐渐认识到了档案管理工作的重要性。供电单位在开展档案管理工作的过程中，应该实现主观与客观之间的有效结合。如果是站在主观的角度上进行分析，供电单位的档案管理工作应该在传统的管理方式上进行不断的完善和优化，实现对信息化技术的合理使用。如果是站在客观的角度上进行分析，档案管理工作一定要满足相应的真实性，保证所有的资料都能得到有效的保存，这样才能为之后工作的开展提供良好的基础条件。 1、供电单位档案管理工作的现状分析 随着科学技术的不断发展，信息技术在各个行业中得到了非常广泛的应用，并且对于行业发展起到了非常重要的促进作用，同样档案数字化技术在相关单位的档案管理工作中也实现了非常普遍的应用。结合目前供电单位档案管理工作的实际情况来看，在落实过程中还存在着很多的缺陷，这些问题的存在对于档案管理工作的安全性造成了非常严重的影响，具体主要体现在了以下几个方面。 1.1 没有认识到档案电子化管理工作的重要性 档案电子化管理是在科学技术发展背景下逐渐产生的一种先进的档案管理方式，如今已经得到了档案管理部门的高度认可和使用。供电单位在开展档案管理工作时，因为长期受到传统管理观念的影响，还没有加强对档案电子化的认识和了解，甚至将档案电子化管理工作与分类保存之间进行了连接，没有对档案电子化的本质含义进行深入的分析。还存在部分单位认为档案电子化管理不具备可靠性，这就导致在档案管理工作中仍还是采用传统的方式来进行，导致档案电子化管理工作一直得不到有效的实施。 1.2 档案安全性管理存在的问题 在供电单位发展过程中，档案在其中起到了非常重要的价值作用，所以档案管理人员应该对档案的安全性与真实性引起足够的重视。通过对档案电子化管理方式的合理运用，不仅可以对实际的管理流程进行不断的简化，同时还能在很大程度上提升档案管理工作的安全性，实现对档案信息资源的有效共享。计算机档案信息系统属于一种数据库应用系统，在使用的过程中需要保证数据库的安全性，所以这就对档案管理人员自身的专业性提出了非常高的要求。而目前供电单位档案管理人员还没有达到非常高的计算机管理水平，从而对档案电子化管理工作的实施形成了一定的阻碍。 1.3 档案电子化管理技术方面存在的问题 档案电子化管理工作需要在对计算机设备利用基础上才能得到有效的落实，在硬件方面，单机版需要实现对计算机的合理配置，网络版主要涉及到了交换机、网线以及服务器等设备。如果在站在软件方面进行分析，需要具备专业的计算机软件开发队伍，只有经过不断的调研和分析，才能构建出合理的档案管理软件系统，然后严格按照档案管理中的相关规定和要求，完成档案的扫描、录入以及归档等工作。但是，目前我国还没有针对档案电子化管理工作制定出统一的规范要求，导致档案电子化管理工作质量一直得不到明显的提升。 1.4 电子档案的法律效力低 在传统的档案管理工作中，需要相关档案在纸质材料上将加盖印章，具有非常明显的法律效力。同时，在对档案进行查阅或者是传达命令的过程中，都需要对加盖印章的材料进行使用，而在档案电子化管理过程中，法律效力得不到很好的体现。目前，电子版的档案材料只能完成对信息的通报工作，如果是对于一些比较重要的处理或者是决定，同时需要相关部门对原始材料进行加盖印章。 2、加强供电单位档案电子化管理的相关对策 2.1 提高档案电子化管理技术水平 我国相关的档案管理部门之所有没有认识到档案电子化管理工作的重要性，主要是因为目前所具备的档案电子化管理技术还不具备先进性。因此，供电单位要想保证档案电子化管理工作可以实现全面的实施，首先应该对目前的电子化管理技术进行不断的优化和完善。可以对先进的计算机设备进行有效的配置，这样才能为档案电子化管理工作的开展提供良好的基础条件；其次，结合单位实际情况构建出相符的档案信息管理软件，从而可以保证档案电子化管理工作在开展过程中更具有规范性。另外，供电单位的档案管理部门还应该不断提高管理人员的计算机操作水平，这样才能对计算机软件的合理运行起到重要的维护作用。 2.2 维护电子档案的安全性 档案对于单位发展而言起到了非常重要的参考作用，所以，在档案电子化管理工作开展过程中，一定好对档案信息的安全问题引起足够的重视。首先，档案管理部门应该有效维护纸质档案的真实性，在电子档案发生丢失现象的时候，就可以通过纸质档案完成相应的修复工作；其次，档案管理部门针对于相关的信息共享机制，应该结合实际情况进行严格的规划和管理，不可以将单位内部的档案信息发布在网络上，可以构建出符合自己单位的档案安全管理制度；最后，为了可以在最大程度上保证档案电子化管理工作的安全性，还应该制定出相应的使用制度，通过这种方式不但可以实现对档案资料的合理使用，同时还能实现对档案的安全管理，从而有效保证供电单位信息数据的安全性。 2.3 提高档案管理人员的素质水平 在档案电子化管理工作中，管理人员在其中起到了非常重要的执行作用，因此，档案管理人员自身的素质水平在一定程度上将直接影响到档案电子化管理工作的效果。在实际的管理工作中，档案管理人员一定要加强对相关知识的学习工作，对先进的管理技术和方法进行全面的掌握，通过对电子技术的合理使用，从而加强对档案的管理工作，同时还应该在一定程度上保证档案的安全性。 2.4 提升电子档案的法律效力