实验五 Word2007的基本操作和文档编辑排版
任务描述
中国注册税务师协会秘书处举办第二十一期新任所长培训班，时间安排在8月27日至30日，培训期4天。特此针对培训的时间、地点、内容进行通知。
本任务将制作一个培训通知，具体内容如图5-1所示。
图5-1 研修培训通知
任务分析
培训通知是一种常见的文档，其基本包含：参加人员、培训的时间与地点、培训内容、培训费用及培训的组织单位等，在制作培训通知时，要根据具体内容设计好文本的字体、字号及段落格式，设置整个页面效果并打印输出。
方法与步骤
培训通知电子文档的建立；
文字录入；
字体格式设置； 段落格式设置；
整个页面格式的设置； 培训通知的打印输出。
任务实现
1．培训通知电子文档的建立
（1）Microsoft Office Word 2007的启动 方法一：
选择“开始”→“所有程序”→Microsoft Office →Microsoft Office Word 2007命令，如图2-2所示是其工作界面。
图5-2 Word2007界面
方法二：双击桌面上的
Word 2007快捷方式图标，即可启动Word 程序。
方法三：双击已存在的Word 文档，即可启动Word 程序，并打开相应的文档内容。 （2）创建新文档
启动Word2007后，系统将自动创建一个空白文档，且在标题栏中显示名称“文档1”，若用户需要另外创建文档，其具体步骤：先单击左上角“Office 按钮”然后按照如图5-3所示。设置 方法一：
图2-3 创建新文档
方法二：在Word环境下，按下“Ctrl+N”组合键可快速创建新的空白文档。
（3）页面设置
为了编排一个简洁、美观的版式，首先对文档进行页面设置。启动Word 2007后设置“关于举办计算机专业教师培训班通知.docx”，文档的纸张大小为“B5（18.2×25.7cm）”，页边距为“上、下、右各为2厘米，左为2.5厘米”，具体操作步骤：打开“页面布局”面板按如图5-4所示操作。
图5-4 页面设置
打开菜单栏中的“页面布局”，选择“页边距”中的“自定义边距”来修改页面边距；选择“纸张大小”在其中找到所需要的纸张的大小。
在文档中输入内容后，需要对文档进行保存，便于以后打开和编辑。在保存新建文档时，要确定文件保存的位置、文件的类型（Microsoft Office Word 2007扩展名为.docx）及文件名称（研修培训通知），具体操作步骤如图5-5所示。
方法一：
图5-5 保存文档
单击文档左上角的“office 图标”，选择其中的“保存”按钮，在起对话框中分别设置文件的存储位置、文件名称、文件类型。
方法二：按下“Ctrl+S ” 组合键或“Shift+F12”组合键。 方法三：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
2．文本格式的设置
（1）文档的打开
在Word 2007中打开文档“研修培训通知”的具体操作步骤如图5-6所示。 方法一：
图5-6 打开文档
方法二：在Word 窗口中，按下“Ctrl+O ”组合键或“Ctrl+F12”组合键，可快速打开“打开”对话框。
方法三：单击左上角“Office 按钮”，执行“开始”→“最近使用的项目”命令，在弹出的子菜单中单击需要打开的文档。 （2）文字的选定
选定任意长的文本框：在要选定的文本开始处单击，然后按住Shift 键，在要选定的文
本末尾处单击；
选定一个段落：连续单击三次鼠标左键； 选定一个词：连续单击两次鼠标左键；
选定一句话：先按住Ctrl 键，然后在要选定的句子中任意位置单击鼠标左键； 选定一个矩形框：按住Alt 键不放，拖动鼠标 （3）设置字符格式
打开“研修培训通知”文档后，输入如图5-1所示的内容，设置正文字体为“楷体-GB2312”
，
文件类型
文件名称
文件保存位置
字号为“小四”，字体颜色为“黑色”；将一级标题“一、 培训内容及授课教师”至“三、 培训地点”的字形设置为“加粗”，具体操作步骤如图5-7所示。
方法一：先选定要设置字符格式的文字，在“菜单栏”中打开“开始”面板，如左图所示，进行字体设置。
方法二：先选定要设置字符格式的文字，在选定文字上单击鼠标右键，打开“字体”按钮，如右图所示，进行文字的设置。
图5-7 字符格式设置
（4）应用样式
应用样式，可以直接将文字和段落设置成事先定义好的格式，设置标题“关于举办第二十一期新任所长培训班的通知”应用“标题一”样式。其操作步骤：选择要应用样式的文本，然后打开“开始”面板，按如图5-8所示设置。
图5-8 应用样式
选择文本后，选择“开始”菜单，在其中选择所需要的标题或是正文模式。 （5）设置文字字符间距
为了加强文字的特殊效果设置，常常设置字符间的距离及字符的位置，设置标题“关于举办第二十一期新任所长培训班的通知”字符间距“加宽”，磅值“1磅”。具体操作步骤如图5-9所示。
图5-9 设置文字字符间距
选择所需设置的文字后，单击鼠标右键，选择“字体”按钮，并选择“字符间距”选项卡，设置字符件的“间距”。
（6）查找与替换
在输入文本后，如果发现把一个重要的字或词输入错了，使用Word2007的查找与替换功能就能很快解决这个问题。将正文中所有“税务”替换为“税务”并设置“税务”字体颜色为“红色”，带双下划线。其操作步骤如图5-10所示
图5-10 文本的查找与替换
打开“开始”菜单，选择“替换”工具，在其中输入索要查找和替换为的内容，在本节内容中查找和替换为的内容均为“税务”，单击下方的更多，在“格式”中选择“自体”，对替换为的文字进行自体的设置，在设定后，选择全部替换。
在查找与替换对话框中“特殊格式”指的是如段落标记、手动换行符（换行但不分段）等符号，如常见的段落标记为“”，手动换行符为“”。
当需要重新修改“替换为”的格式，或“查找内容”的格式有错误，可以单击“不限定
格式”之后再重新设置。
3．段落格式的设置
（1）设置段落缩进
设置正文各段落水平对齐方式为“两端对齐”，除一级标题外所有段落“首行缩进2个字符”，选定要设置段落格式的段落或把光标置于段落中，具体操作步骤如图5-11所示。
选定索要设定的段落，在“开始”菜单中对段落修改区单击右下角箭头或在所选段落上单击鼠标右键，打开段落修改对话框，在“特殊格式”中进行“首行缩进的设置”。 段落缩进方式有四种：左缩进、缩进、首行缩进、悬挂缩进。
段落水平对齐方式有五种：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。
图5-1 1 段落缩进
（2）设置段落间距和行距
设置文章标题的段后间距为1行，正文行与行之间的距离为“固定值20磅”。具体操作为：将光标置于文章标题，然后按如图5-12、设置行距时选定要设置段落格式的段落或把光标置于段落中，然后按图5-13所示设置。
图5-12 段落间距
图5-13 行间距
4．打印培训通知
文档编辑排版完成后，经过打印预览查看满意后，就可打印文档。具体操作步骤如图5-14所示。
图5-14 文档打印
扩展练习
现有一家公司因工作需要，拟招聘销售经理一名，现请制作一份公司招聘启示，制作效果如图5-22所示。
图5-22 招聘启示
关键步骤提示：
1．启动Word2007，输入招聘启示的内容，其中“地址”与“邮政编码”等内容自行输入，如图5-22所示。然后选中“招聘启示”文本，应用“标题二”样式，并设置为居中对齐。2．设置除标题外文本字体为“宋体”，字号为“小四”。
3．设置“一、主要职责”、“二、技能要求”、“三、素质要求”文本加粗。
4．设置第一段及“一、主要职责”、“二、技能要求”、“三、素质要求”之间的文本为首行缩进2个字符。
5．设置“一、主要职责”、“二、技能要求”、“三、素质要求”标题段后间距0.5行。6．设置全文行间距为固定值22磅。
7．将“地址”与“邮政编码”等内容设置为右对齐，然后将这些文本的左侧第一个文字进行对齐。
8．将此文件保存到以你名字命名的文件夹中，文件名为“招聘启示.docx”。
Word排版应用神童教程 Word排版教程 目录 第1章、制作书籍的基本知识 (1) 1.1开本 (1) 1.2扉页 (1) 1.3版心 (1) 1.4版面 (1) 1.5书籍内容 (1) 第2章、页面设置 (2) 2.1设置书籍开本 (2) 2.2设置版心 (2) 2.3设置版式 (3) 2.4设置页眉、页脚 (4) 2.4.1偶数页页眉、页脚 (4) 2.4.2奇数页页眉、页脚 (4) 第3章、设置样式 (7) 3.1标题样式 (7) 3.1.1标题1样式（章标题） (7) 3.1.2 标题2 样式（节标题） (11) 3.1.3标题3样式（小节标题） (12) 3.2其他样式 (13) 3.2.1正文样式 (13) 3.2.2提示样式 (14) 3.2.3养成统一样式的好习惯 (14) 第4章、自动图文集和专用工具栏 (15) 4.1添加自动图文集词条 (15) 4.2设置书籍制作专用工具栏 (16) 第5章、书籍排版基础 (19) 5.1编辑排版基本要求 (19) 5.2字符格式设置 (19) 5.2.1字体、字形和字号 (19) 5.2.2文字的特殊效果 (20) 5.3段落格式设置 (21) 5.3.1对齐方式 (21) 5.3.2段落缩进 (21) 5.4设置边框和底纹 (22) 第6章、使用项目符号和编号 (24) 第7章、设置中文版式 (26) 7.1拼音指南 (26) 7.2带圈字符 (26) 7.3纵横混排 (27) 第i页
7.4合并字符 (27) 7.5双行合一 (28) 第8章、图形处理 (29) 8.1插入图形 (29) 8.1.1插入矩形 (29) 8.1.2插入自选图形 (29) 8.1.3在图形中添加文字 (29) 8.2插入文本框 (30) 8.3插入艺术字 (30) 8.4插入图片 (31) 8.4.1插入剪贴画 (31) 8.4.2插入来自文件的图片 (31) 8.5处理图形对象 (32) 8.5.1调整图形对象位置、大小 (32) 8.5.2设置文字图形环绕方式 (32) 第9章、使用表格 (33) 9.1使用W ORD创建表格 (33) 9.2调整表格 (34) 9.3格式化表格 (34) 9.4使用E XCEL表格 (36) 9.5插入图表 (38) 第10章、管理书籍文档 (40) 10.1利用大纲视图管理文档 (41) 第11章、使用主控文档与子文档 (41) 11.1新建主控文档 (42) 11.2将已有文档转换成主控文档 (42) 11.3插入子文档 (42) 11.4合并子文档 (42) 11.5使用题注 (42) 11.6使用脚注和尾注 (43) 11.7使用书签 (43) 11.8使用交叉引用 (44) 第12章、自动创建目录 (46) 第13章、其他常用操作 (48) 13.1批注和修订 (48) 13.1.1插入批注 (48) 13.1.2合并、批注中建议的修订 (48) 13.1.3删除批注 (48) 13.1.4标注修订 (48) 13.1.5接受或拒绝修订 (48) 13.2拼写和语法检查 (49) 13.3字数统计 (50) 13.4上标下标 (50) 第14章、高级应用 (51) 14.1插入公式 (51) 14.2 域 (52) 14.2.1插入域 (52)
Word文档的排版操作 【科目】办公软件应用 【教材出版社及出版时间】高等教育出版社 2008年6月第2版 【课题】图文混排 【授课内容】Word文档的排版操作 【授课教师】刘波 【授课教师工作单位】四川省中江县职业中专学校 【授课地点】四川省中江县职业中专学校实训楼五楼第8微机室 【授课时间】2011年10月17日下午第一节 【授课班级】电子商务专业10春1班 一、教学目标： 1、知识目标： （1）、熟悉文档内容的选定方法，进一步熟悉WORD主窗口。 （2）、熟练操作对字体字号的设置，并掌握设置的各种方法。 2、能力目标： （1）、熟练运用WORD软件进行简单排版。熟练掌握对文字的修饰。 （2）、培养学生处理信息，应用信息，传输信息的能力。 3、情感与德育目标： （1）、培养学生对计算机应用基础这门课的兴趣和意识。 （2）、增强学生的审美意识、组织能力和团队协作精神。 （3）、培养学生良好的操作习惯，自觉维护系统数据。 二、教学内容及重难点分析 WORD是应用广泛、功能强大的文字处理软件，兼有完善的排版功能。熟练运用WORD软件，是社会对计算机应用能力的基本要求。WORD软件的应用领域是文字处理和排版，当然WORD的软件的教学之重点也就是这两点。文字处理包括文字的录入（这有涉及到汉字输入法的知识）、编辑、格式设置（字体、字号、颜色、特殊格式）；版式设置包括页面设置（纸张、边距、缩进、间距、边框、背景）、对象（图片、文本框、艺术字）插入及版式；表格制作包括表格插入、修饰。 教学重点：插入行、查找与替换、移动文本、删除与恢复文本。 教学难点：文本的修饰（文本的选定及字体格式的设置、替换选项中高级选项的运用） 三、教学方法与教具 以“任务驱动”教学模式进行教与学。 抓住计算机应用基础学科特点，以学生为主体引领学生获取信息、处理信息、整合信息，培养学生的信息素养和独立分析问题、解决问题的能力，带动学生创新能力、自学能力、理论联系实践能力的提高，增强学生独立意识和团体协作精神。
word基本操作教学课件 word基本操作教学课件 word基本操作教学课件一 教学设想:通过课堂练习，培养一定的操作技能、体验生活中word 实际应用的版面设计的多样性和解决问题的复杂性、体会与他人合作交流的情感。 教学目标:认知目标：1、了解Word中字体的概念，熟练掌握字体设置方法。 2、了解Word中段落的概念，熟练掌握段落设置方法。 3、熟练掌握在Word文档中插入艺术字和图片。 4、锻炼学生综合运用知识点，培养学生的动手实践操作能力。能力目标：通过课堂练习，使学生回忆Word常用操作并进行练习。教学重点：对操作练习要求的正确理解，图文混排，文本框，自绘图形。 教学难点:对题目的理解准确无误。 德育目标：1．激发学生的创新意识2．增进学生之间的团体融合，培养合作精神3．培养学生的成功心理品质 教学准备:黑板和粉笔、极域电子教室。 教学过程： 【学法指导】 对于学法指导，主要是（1）在老师的提示下，让学生自己分析
问题、解决问题的能力。（2）学生通过练习完成指定的任务，强调对题目要求或考核目标的正确理解。在上课的过程中，要引导学生自己理解习题的 要求，不死记操作步骤，老师不说自己就不能做。 【学生现状】 1.学生已掌握的知识：能进行字体、段落的一些基本操作，能进行文字编辑、页面设置、对象插入等技巧性操作，比较熟悉该软件的操作界面。 2.学生掌握程度：初中学过，现在操作的准确性和熟练性很差，需要更多的练习来复习巩固操作技能。 3.部分学生学习有主动性，部分学生看初中真的没怎么学习过。 导言： 电子教室演示观看文字处理软件word2000在实际生活中的应用，如（报纸、书籍、板报）。用Word编写出的各种诗歌、日记、短文等作品。并注意引导学生进行观察、欣赏所展示的各种文学素材。 实际生活中我们要做的事情多种多样，对字处理软件---WORD的要求也是多种多样的。 新授课： 1、word字处理软件功能 1．讨论： 实际应用中还有哪些例子和功能？ 2．提出问题：
你一定遇到过这样的排版需求：需要在页面的外侧留白、在正文与留白的交界处需要添加分割线等等要求。总之一定要做得漂亮，大方，并且还要自动完成。使用Word2007应该如何完成呢?我们一起来试试看怎么经过几步把文档编制成为下面的样子。 有一定经验的朋友了解其中需要用到的功能，主要包括页面布局设置、页眉页脚设置。我们先来完成第一步，先把页面的留白设置为我们需要的样式。 第一步：页面设置 我们希望的文档就是当一页打开后，左右册页面的留白都出现在外侧，因为一般文档的第一页都是在右侧，所以我们一般把这个要求描述为：奇数页留白在右侧，偶数页留白在左侧。Word2007中充分考虑了可能遇到的这个要求。在“页面布局”选项卡中选择“页边距”，其中的“镜像”正是我们需求的。 进入详细的设置之后工作变得很简单。显然外侧应该设置的更大一些，这就是留白的效果，这里内侧作为示例设置为1厘米，在实际排版中还要考虑到装订线的距离。请朋友们注意，这时页面模式已经变为“对称页边距”了，这就是刚才选择的“镜像”，其实是一个意思，在下面的预览可以看到效果已经出来了。
第二步：添加页眉和页脚 回到已经调整好效果的页面上来设置页眉，先停留在第一页。因为不同页面的留白位置不同，我们在随之出现的页眉和页脚工具中的“设计”任务组中一定要勾选“奇偶数页不同”，这样在页面就有了提示。第一页的留白在右侧，输入标题和注释并调整好以后横线的跨度。这里需要注意，调整的是“右缩进”距离，是位于页面上方标尺下端的小箭头。可以看到，页眉横线随之延伸而正文文字却没有移动。 在偶数页面也进行相应的设置，这时就成了对“左缩进”和页眉文字顺序的设置，设置好格式后，就成了下面的样子，大致模型已经出来了。
文稿录入排版技巧 尹茂龙 2016年6月16日
文稿录入排版技巧目录 1 word中正文的输入 (1) 1.1 普通文字 (1) 1.2 上下标及公式的输入 (1) ①快捷方式的调出方法 (1) ②输入方法 (3) 1.2 特殊符号的输入 (4) 1.3 格式刷的使用 (5) 2 文档排版技巧 (5) 2.1 设置首行左缩进 (5) 2.2 设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） (6) 2.3 设置标题（可用来生成目录） (6) 2.5 自动生成目录 (8) 2.6 文本框及图文混排技巧 (9) 3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (11) 3.1 网页内容快速转入word (11) 3.2 文档内查找替换空行的操作 (12) 4、word中表格的处理 (13) 4.1 表格调整及表内数据的处理 (13) 4.2 三线表的设置 (15)
文稿录入排版技巧 使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。 1 word中正文的输入 1.1 普通文字 使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置 （要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进 进出出、很不齐的现象），打字完成后再进行排版。 1.2 上下标及公式的输入 ①快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标，方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2，并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松开左键，上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。
Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）： 1、面边距:（如上图左）； 2、纸张：16开； 3、版式：（如上图右） 二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）： 1、字体：（如下图左）； 2、段落：（如下图右） 三、设计标题样式： 格式--→样式和格式--→新样式--→:
1.章标题： 名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 2.节标题： 名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 3．点标题： 名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。 四、标题样式应用： 1．启动文档结构：视图—>文档结构图。 2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。 五、分节： 节：由文档划分的独立区域。例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。 每张（包括“总则”）为一大节。在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！ 六、插入页码： 1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。 3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。 七、插入页眉： 1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→: 名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。 2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。 3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页 眉”样式来格式。格式 4．在第4页（偶数页）页眉处输入“威盛电脑有限公司员工手册”，再按“自定义页眉”样式来格式。 5．光标置入第二章的奇数页页眉处，点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”图标，使页眉右上角的“与上一节相同”文字消失，然后将第一章标题换成第二章标题（注意：此时顺序不能反），再按“自定义页眉”样式来格式。 6．按“5”方法依此类推完成后续章奇数页页眉的设计。 八、插入目录： 1．在“总则”前的空页内输入“目录”（注意：“格式窗格”内必须选定为“正文”！隶书，一号，居中），“目录”的下一行（即“目录”内容）设置为：宋体，三号字，两端对齐。 2．插入→引用→索引和目录→如下图左选取→选项→如下图右选取。
Word2007排版教程 文稿录入排版技巧目录 1 word中正文的输入 (1) 1.1 普通文字 (1) 1.2 上下标及公式的输入 (1) ①快捷方式的调出方法 (1) ②输入方法 (3) 1.2 特殊符号的输入 (4) 1.3 格式刷的使用 (4) 2 文档排版技巧 (5) 2.1 设置首行左缩进 (5) 2.2 设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） (5) 2.3 打印B4拼页16开文件（带页码格式） (6) 2.4 设置标题（可用来生成目录） (6) 2.5 自动生成目录 (7) 2.6 文本框及图文混排技巧 (8) 3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (10) 3.1 网页内容快速转入word (10) 3.2 文档内查找替换空行的操作 (11) 4、word中表格的处理 (12) 4.1 表格调整及表内数据的处理 (12) 4.2 三线表的设置 (14)
文稿录入排版技巧 摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了独家详细介绍。 关键词：word；上标；下标；公式编辑器；排版；表格处理；折页打印设置技巧；文档目录自动生成技巧。 使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。 1 word中正文的输入 1.1 普通文字 使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置（要使 用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进进出出、很不 齐的现象），打字完成后再进行排版。 [推荐使用的输入法有：拼音加加集合版，紫光拼音输入法，自然码输入法，微软拼音输入法2003，再有就是五笔字型（适用于专业人员），以上输入法均可以在网站上下载安装使用。本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入，在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用，效果同样好用，并有其它一些特殊功能，如自动保存词组、人工删除词组（ctrl+词组序号）、直接输入特殊字符（非插入方式）、直接输入字母无需转换（回车直接上字母）、查生字]。 1.2 上下标及公式的输入 ①快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标，方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2，并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松开左键，上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。
实验一 Word 文档的基本操作和排版（一） 一、实验目的 1. 掌握Word 文档的建立、保存与打开。 2. 掌握新建、样式和格式等任务窗格的使用。 3. 掌握文档通过键盘和联机手写两种输入方式。 4. 掌握文档的基本编辑，包括复制、移动、删除等操作。 5. 熟悉掌握文档编辑中的快速编辑、文本的查找、替换操作。 6. 熟悉掌握字符格式化、段落格式化、项目符号和编号、分栏等操作。 7. 掌握页面的排版。 二、实习内容 图方式按钮 状态栏 “绘图”工具栏 工作区 任务窗格 图2.1 Word 工作界面 ．用你熟悉的一种输入法输入以下文字（暂不设置任何格式），并以W1.doc 命名（扩展名.doc 一般不需输入，系统默认保存类型为Word 文档即为.doc ）文件保存在E 盘根目录下的Word1文件夹中，然后关闭文档，退出Word 2003。 光标 垂直尺 水平尺 垂直滚动条 水平滚动条
3．打开W1.doc文件，对文字和段落进行如下编辑（效果如样张）： ①用联机手写方式在文档最前面插入一行标题“2.2.1 阅读”，并将其设置为“标题2”样式；在新插入的标题下添加另一标题“《笑》”，并设置为“标题3”样式；将“《笑》”设置字体为华文楷体、字号为二号，效果为空心，颜色为绿色，对齐方式为居中，并加上“礼花绽放”的动态效果。 【知识点提示】 ◆要在文档最前面插入标题，先要将光标置于最前面，可用Ctrl+Home组合键。 ◆按Enter回车键插入新行，然后输入标题文字。 ◆使用“样式”，可用“格式”工具栏上的“样式”列表框，或通过“视图”|“任务 窗格”命令打开“样式和格式”任务窗格设置。 ◆通过执行“格式|字体”命令打开“字体”对话框设置字体、字号等；文字动态效 果在选择“字体”对话框的“文字效果”选项中设置。 ②在标题下方再插入一行文字“作者：冰心”，将其设置成右对齐、宋体、小三号、加粗、倾斜、字体颜色为蓝色，并对该段文字添加“粉红”底纹。 ③将所有正文“雨声渐渐的住了……在爱的调和里看不分明了”设置为小四号，各段落首行缩进2个字符。行距设为1.5倍，段前、后间距为1磅， 【知识点提示】 通过执行“格式|段落”命令打开“段落”对话框设置。 ④将正文第一段的字符间距设为1.6磅，并将其分为等宽两栏，加分隔线。 【知识点提示】 ◆字符间距通过执行“格式|字体”命令打开“字体”对话框，选择“字符间距”选 项卡进行设置。 ◆分栏通过执行“格式|分栏”命令，如图2.2(a)所示，打开“分栏”对话框如图2.2(b) 所示，选择栏数、分隔线进行设置。
一次性帮你解决毕业论文的所有排版问题——页码设置（图文教程，简单易学）wor d2007作者：王宁 页码是论文必不可少的部分。我们看一下如何添加页码，并且针对一些特殊的格式要求怎么应对：论文首页（封面）不设置页码： 1、插入选项卡-> 页眉和页脚区域-> 页码-> 页面底端。 2、然后弹出的一个列表中差不多有你所有需要的页码，选一款就行。 3、这时候页码出现在右下角。按关闭页眉和页脚回到常规视图。
封面页不要页码： 默认情况下插入的页码每页上都会出现。但是你会注意到第一页上也有页码。
学校往往给了统一的封面页，封面上不应该有页码。（你可以专门弄个Word 文档把封面页单独打印出来，规避掉这个问题。）也可以用下面的操作： 1、插入在页面底端的页码属于页脚的一部分，所以我们进入页脚编辑状态。插入选项卡-> 页眉和页脚区域-> 页脚-> 编辑页脚。
2、把首页不同勾上，然后按关闭页眉和页脚回到常规视图就行了。
3、这时候封面页的页码就不见了。但是第一页上(除了封面以外)显示的是2。您可能希望第一页显示1，请继续下面步骤： 4、插入选项卡-> 页眉和页脚区域-> 页码-> 设置页码格式。 5、在页码编号下方选起始页码，然后把数值设成0。 6、按确定退出就搞定了。 这次我们要看一下更复杂的情况： 1、首页不要页码 2、前言、目录部分用I, II, III 罗马数字编页码 3、正文部分用1,2,3 阿拉伯数字编页码
我们需要做三个操作： 显示分节符 由于我们要用到分节符，而默认状况下分节符在Word 里是不显示的。所以，为了我们操作方便，我们让它显示出来。 1、开始-> Word 选项。 2、点开显示选项卡-> 把显示所有格式标记勾上。
文稿录入排版技巧 学者风范 2007年7月16日
文稿录入排版技巧目录 1 word中正文的输入 (1) 1.1 普通文字 (1) 1.2 上下标及公式的输入 (1) ①快捷方式的调出方法 (1) ②输入方法 (3) 1.2 特殊符号的输入 (4) 1.3 格式刷的使用 (5) 2 文档排版技巧 (5) 2.1 设置首行左缩进 (5) 2.2 设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） (6) 2.3 打印B4拼页16开文件（带页码格式） (6) 2.4 设置标题（可用来生成目录） (7) 2.5 自动生成目录 (9) 2.6 文本框及图文混排技巧 (10) 3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (12) 3.1 网页内容快速转入word (12) 3.2 文档内查找替换空行的操作 (13) 4、word中表格的处理 (14) 4.1 表格调整及表内数据的处理 (14) 4.2 三线表的设置 (16)
文稿录入排版技巧 学者风范 摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了独家详细介绍。 关键词：word；上标；下标；公式编辑器；排版；表格处理；折页打印设置技巧；文档目录自动生成技巧。 使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。 1 word中正文的输入 1.1 普通文字 使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置 （要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进 进出出、很不齐的现象），打字完成后再进行排版。 [推荐使用的输入法有：拼音加加集合版，紫光拼音输入法，自然码输入法，微软拼音输入法2003，再有就是五笔字型（适用于专业人员），以上输入法均可以在网站上下载安装使用。本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入，在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用，效果同样好用，并有其它一些特殊功能，如自动保存词组、人工删除词组（ctrl+词组序号）、直接输入特殊字符（非插入方式）、直接输入字母无需转换（回车直接上字母）、查生字]。 1.2 上下标及公式的输入 ①快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标，方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2，并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松
Word文档排版方法 目标：掌握Word文档排版中字体、字号、字形的设置及段落排版技巧，如段落格式的设置、页面格式的设置、段落及空格符号的显示与隐藏、边框与底纹、分页与分栏、使用编号和项目符号等。 一、字体设置 1、字体的设置 字体是指字符的形体。 Word提供了多种字体，常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书、幼圆等。 默认：宋体。 改变文档中字体的操作步骤是： （1）选定要改变字体的文本； （2）单击格式工具栏的字体按钮的三角块； （3）从字体列表中选择所需字体。 注意：先选定，后设置。 2、字号的设置 字号是指字符的大小。 常用的有：①一号到八号字?? ②5磅到72磅 一号字比八号字大得多，5磅字比72磅字小得多。 默认：五号。字号越大，字越小。 改变文档中字号的操作步骤是： （1）选定要改变字号的文本； （2）单击格式工具栏的字号按钮的三角块； （3）从字号列表中选择所需字号。 3、字形的设置 字形是指加于字符的一些属性。如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标或者多种属性的综合等。 改变文档中字形的操作步骤是： （1）选定要改变字形的文本； （2）单击格式工具栏的加粗按钮，或者直接按Ctrl + B键；
（3）单击格式工具栏的斜体按钮，或者直接按Ctrl + I 键； （4）单击格式工具栏的下划线按钮，或者直接按Ctrl + U 键。 4、使用字体对话框对字符进行排版 以上所介绍的对字符进行的排版，都是使用格式工具栏上的按钮进行的。利用格式菜单中的字体命令也可以达到同样的目的，而且内容更丰富。 方法：格式—字体或右键—字体 ⑴粗体、⑵斜体、⑶加框、⑷文字底纹、⑸下划线、⑹空心字、⑺上标、下标、⑻颜色、⑼扁、长、⑽删除线、⑾着重号、⑿字间距、⒀字的位置、⒁文字效果 二、段落设置 （一）对齐方式 为使文档整齐美观，通常要将文档左右对齐。在Word中，文本对齐的方式有以下四种： 1、两端对齐 将所选段落的两端(末行除外)同时对齐或缩进。 操作步骤为： (1) 将光标插入到要设置两端对齐的段落内； (2) 单击格式工具栏的两端对齐按钮。 2、居中对齐 使所选的文本居中排列。通常用于文档的标题排版，把题目放在一行的正中央，使它醒目突出。 操作步骤为： (1) 将光标移到文档标题内的任何位置； (2) 单击格式工具栏的居中对齐按钮。 3、右对齐 通常在一篇文档中是向左对齐的，但作者的署名、日期等信息要放置在末尾的最右端，这就是右对齐。 操作步骤为： (1) 选定要右对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上； (2) 单击格式工具栏的右对齐按钮。 4、分散对齐
简介 在对一些长文章的排版里面，很头疼的是重复劳动、自动化程度不高的问题，其实这些重复劳动是没有必要的，用Word都可以解决这些问题。现在，只要阅读完下面教程并加以适当的练习，以后每次排版长文章或者有排版格式要求，有目录、注解等补充内容的文档，你很快就能把它们搞定。 工具/原料 Word 2007 一、样式的排版 Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面，对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上，在“样式窗口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候，一般最多只用到第一个。 从格式生成样式。
对样式的操作。在任何一个样式上右击，可以有下图所示的菜单出现。可以看到，能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 对样式的修改。点击修改之后，会出现下图的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合，我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格式、段落格式等。
二、目录排版 样式管理器。在一个新建的空白文档中，自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式，当打开下图所示的样式管理器，就会发现从标题4到标题9，目录1到目录9的样式，叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。
插入目录的方法。在文档中插入目录的方法，如下图所示。
插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中，可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。
poi操作word 2007 常用方法总结import java.io.File; import java.io.FileInputStream; import java.io.FileOutputStream; import java.io.IOException; import java.io.InputStream; import java.math.BigInteger; import java.util.ArrayList; import java.util.Iterator; import java.util.List; import https://www.doczj.com/doc/f78383526.html,ng3.StringUtils; import org.apache.poi.POIXMLDocument; import org.apache.poi.openxml4j.opc.OPCPackage; import org.apache.poi.xwpf.model.XWPFHeaderFooterPolicy; import https://www.doczj.com/doc/f78383526.html,ermodel.BodyElementType; import https://www.doczj.com/doc/f78383526.html,ermodel.Borders; import https://www.doczj.com/doc/f78383526.html,ermodel.BreakType; import https://www.doczj.com/doc/f78383526.html,ermodel.Document;
import https://www.doczj.com/doc/f78383526.html,ermodel.IBodyElement; import https://www.doczj.com/doc/f78383526.html,ermodel.ParagraphAlignment; import https://www.doczj.com/doc/f78383526.html,ermodel.TextAlignment; import https://www.doczj.com/doc/f78383526.html,ermodel.VerticalAlign; import https://www.doczj.com/doc/f78383526.html,ermodel.XWPFDocument; import https://www.doczj.com/doc/f78383526.html,ermodel.XWPFParagraph; import https://www.doczj.com/doc/f78383526.html,ermodel.XWPFRelation; import https://www.doczj.com/doc/f78383526.html,ermodel.XWPFRun; import https://www.doczj.com/doc/f78383526.html,ermodel.XWPFTable; import https://www.doczj.com/doc/f78383526.html,ermodel.XWPFTableCell; import https://www.doczj.com/doc/f78383526.html,ermodel.XWPFTableRow; import org.apache.xmlbeans.XmlException; import org.apache.xmlbeans.XmlToken; import org.apache.xmlbeans.impl.xb.xmlschema.SpaceAttribute; import org.openxmlformats.schemas.drawingml.x2006.main.CTNonVisualDrawingProps; import org.openxmlformats.schemas.drawingml.x2006.main.CTPositiveSize2D; import org.openxmlformats.schemas.drawingml.x2006.wordprocessingDrawing.CTInline; import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTBackground; import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTBookmark;
Word排版教程 目录 第1章、制作书籍的基本知识 (1) 1.1开本 (1) 1.2扉页 (1) 1.3版心 (1) 1.4版面 (1) 1.5书籍内容 (1) 第2章、页面设置 (2) 2.1设置书籍开本 (2) 2.2设置版心 (2) 2.3设置版式 (3) 2.4设置页眉、页脚 (4) 2.4.1 偶数页页眉、页脚 (4) 2.4.2 奇数页页眉、页脚 (4) 第3章、设置样式 (7) 3.1标题样式 (7) 3.1.1 标题1样式(章标题) (7) 3.1.2 标题2样式(节标题) (11) 3.1.3 标题3样式(小节标题) (12) 3.2其他样式 (13) 3.2.1 正文样式 (13) 3.2.2 提示样式 (14) 3.2.3 养成统一样式的好习惯 (14) 第4章、自动图文集和专用工具栏 (15) 4.1添加自动图文集词条 (15) 4.2设置书籍制作专用工具栏 (16) 第5章、书籍排版基础 (19) 5.1编辑排版基本要求 (19) 5.2字符格式设置 (19) 5.2.1 字体、字形和字号 (19) 5.2.2 文字的特殊效果 (20) 5.3段落格式设置 (21) 5.3.1 对齐方式 (21) 5.3.2 段落缩进 (21) 5.4设置边框和底纹 (22) 第6章、使用项目符号和编号 (24) 第7章、设置中文版式 (26) 7.1拼音指南 (26) 7.2带圈字符 (26) 7.3纵横混排 (27) 7.4合并字符 (27) 7.5双行合一 (28)
第8章、图形处理 (29) 8.1插入图形 (29) 8.1.1 插入矩形 (29) 8.1.2 插入自选图形 (29) 8.1.3 在图形中添加文字 (29) 8.2插入文本框 (30) 8.3插入艺术字 (30) 8.4插入图片 (31) 8.4.1 插入剪贴画 (31) 8.4.2 插入来自文件的图片 (31) 8.5处理图形对象 (32) 8.5.1 调整图形对象位置、大小 (32) 8.5.2 设置文字图形环绕方式 (32) 第9章、使用表格 (33) 9.1使用W ORD创建表格 (33) 9.2调整表格 (34) 9.3格式化表格 (34) 9.4使用E XCEL表格 (36) 9.5插入图表 (37) 第10章、管理书籍文档 (40) 10.1利用大纲视图管理文档 (41) 第11章、使用主控文档与子文档 (41) 11.1新建主控文档 (42) 11.2将已有文档转换成主控文档 (42) 11.3插入子文档 (42) 11.4合并子文档 (42) 11.5使用题注 (42) 11.6使用脚注和尾注 (43) 11.7使用书签 (43) 11.8使用交叉引用 (44) 第12章、自动创建目录 (46) 第13章、其他常用操作 (48) 13.1批注和修订 (48) 13.1.1 插入批注 (48) 13.1.2 合并、批注中建议的修订 (48) 13.1.3 删除批注 (48) 13.1.4 标注修订 (48) 13.1.5 接受或拒绝修订 (48) 13.2拼写和语法检查 (49) 13.3字数统计 (50) 13.4上标下标 (50) 第14章、高级应用 (51) 14.1插入公式 (51) 14.2域 (52) 14.2.1 插入域 (52) 14.2.2 更新域 (52) 14.3窗体 (53)
Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 察看本文应用于的产品 文章编号: 890700 最后修改: 2006年3月31日 修订: 1.3 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功 底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 回到顶端 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除 封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 回到顶端 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这 个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
Word操作题： 对“认识地球”文档，进行如下操作： 1、增加标题“地球与生命”，将标题居中对齐，字体设为“宋体”，字号设为“三号”， 加粗； 2、设置其余文字字体均为“宋体”，字号为“小四”，调整各段落的首行缩进为2字符； 3、将整篇文档的行距设为“1．5倍行距”； 4、对文档进行页面设置：将“纸型”设置为16开，左右页边距均设为2．5厘米； 5、利用查找替换操作查找第一段中的“地球”，并改为“星球”； 6、将第二段分为2栏，间距为“4字符”； 7、在文档中插入一幅名为“地球．JPG’的图片，并设置图片高度为4厘米，环绕方式 为“四周型”； 8、设置图片在页面中的位置为：水平对齐的绝对位置为6厘米，垂直对齐的绝对位置为 3厘米。 认识地球．doc内容如下： 任一地球要支持生命，就要具有阳光、水、氧气和养分等必需的基本要素。首先一定要有大量的液态水只能存在于100~C。这就要求该地球不能离太阳太近，否则水将因高温而气化干涸；也不能太远，否则水因低温而结冰。地球在太空中的运行轨道近乎圆形，夏、冬温差变化不大，并有大气、洋流等调节温度升降和均匀平衡的条件，给生物一个稳定发展的环境。地球当然还要有大量的氧气来支持生命。另外，地球自转轴和角度变化要相对稳定，否则地球的南北极位移太快，温度骤冷骤热短期交替，而使环境不稳定，生命失去生存演化的必需时间和稳定的环境，延滞了生命的进化。 地球是太阳系中太阳的第三近邻，离日平均距离14，960万千米。地球星实际是个旋转的椭圆状球体，赤道半径即长半径为6，378千米，短半径即极半径约为6，356千米。公转周期365．26(日)，绕轴自转周期23小时56分。所以地球星在太阳系中的空间位置适中，离太阳也不近，温度不过冷也不过热。地，球上，液态水是主要的存在形态。大气中氧占21％；氮占78％，为生命有机体提高了丰富的养分；二氧化碳占0．03％。总之，地球拥有光、热、水分、氧、养分(N』1202)等支持生命的条件。 地球的构造主要包括内部圈层、地表环境两部分。
Word 书籍排版完全手册 2009-11-22 22:04:58| 分类：默认分类| 标签：|字号大中小订阅 一提到书籍的排版制作，也许有人会说只有PageMaker 或飞腾之类的软件才是专门用于排版书籍、制作海报的软件。其实并非如此，我们完全可以利用Word ，通过不很复杂的操作来达到专业出版书籍的排版要求。下面就用一个实例来向大家介绍如何利用Word 制作一本具有专业水准的书籍。本文以Word 2007 为操作环境，也同样适用于Word 2000 、Word 2003 版本，只是界面稍有不同而已。在学习排版之前，一定要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上，并且要足够长，即要具备能够排出若干页的文字容量。 一、排版前的准备工作 1. 书籍排版的基本术语 要想制作出具有专业水准的书籍，首先必须了解一些相亲的基本术语，以及书籍排版中的一些特殊规定，这样才能保证在接下来的工作中，按照这些规定制作出符合规范的书籍。 （1 ）开本 “ 开本” 是指将整张纸裁开成为若干等分的份数，用来表明书本的大小。如经常看到的某本书是16 开本、32 开本等，即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。 （2 ）扉页 在书籍中，扉页是指在封面之后第一页，印着书名、著者、出版日期等内容。 （3 ）版心 版心是指书刊幅面除去周围白边，放置正文和图片等内容的中间部份，也就是排版范围。 （4 ）版面 版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。 （5 ）页眉和页脚 页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符号；页脚则是出现在每一页的底端的有关信息，如页码、页数、日期等。页眉可以设置成全部一样，也可以设置成奇偶页不同。 2. 导入文本 启动Word 2007 自动新建一个文档，接着将已经录入的书籍文字内容导入到这个新建文件中来（一般是由多人分章节录入的，要同时将多个文档内容导入），具体操作方法是单击功能区的“ 插入” 选项卡，然后在“ 文本” 区单击“ 对象” 右侧的下拉按钮，再选择下拉列表中的“ 文件中的文字” 选项，随即打开“ 插入文件” 对话框。在其中选择文件的保存位置、选定多个文件，再单击“ 插入” 按钮，将选定文件的内容插入到新文件中。插入后可能会打乱顺序，可利