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某星级大酒店人事管理制度- 21页

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某星级大酒店人事管理制度

1 管控目的:

建立合理的劳动用工制度,科学合理配置酒店人力资源,规范人事调配、招聘管理,提高员工工作质效,适应酒店发展需要。

2 管控范围:

北海明珠大酒店各部门人员

3 适用对象:

3.1酒店行政、后勤岗位员工的调配工作;

3.2酒店经营口主管级以上岗位员工的调配工作;

3.3酒店经营口主管级以下岗位员工的调配工作。

4 制度内容:

4.1员工招聘制度

4.1.1必须本着公平、公开、公正的原则招聘新员工,按招聘条件,严格进行面试、笔试或技术考核,考核合格后方能列为录用对象。本着广开渠道、择优录取的原则,人尽其才,才尽其用。体检合格后办理相关手续。

4.1.2原编制内未曾设置的岗位,因营业发展确需增编的,所属部门应单独行文,写明增编理由、职位名称、职级和岗位职责等,报人事部经理审核、总经理批准后,由人事部实施招聘。任何部门和个人不得私招滥用员工。凡不按规定私自招用的人员除拒支工资外,并追究当事人责任。

4.1.3招聘录用审批权限:

4.1.3.1一般员工的招聘:

4.1.3.1.1按部门补充员工具体要求,多渠道物色人选。

4.1.3.1.2应聘者填写求职登记表,人事部经理初试。

4.1.3.1.3基本条件符合者,推荐至部门主管领导面试。

4.1.3.1.4面试通过者,由人事部负责体检、审查。

4.1.3.1.5合格者的“入职审批表”送人事部经理审查,并报总经理批准。

4.1.3.2部门主管以上的员工招聘:

4.1.3.2.1根据岗位素质及能力要求,物色合适人选。

4.1.3.2.2由所需部门经理或人事部经理初试。

4.1.3.2.3基本符合条件者,推荐给总经理面试。

4.1.3.2.4面试通过者,由人事部负责安排体检、审查。

4.1.3.3在一般情况下,人事部在员工招聘管理中应起服务、指导和监督作用,而部门则对员工的取舍起决定作用。

4.1.4招聘条件:

4.1.5招聘新员工,一般先办理试用手续,试用期为1—3个月,本着“双向选择”“双方自愿”的原则办理正式录用手续。

4.2交纳劳动合同保证金的相关规定

4.2.1适用范围。酒店临时用工属交纳劳动合同保证金制度的范围。

4.2.2实行标准。报到之日,被录用的员工须缴纳人民币500元劳动合同保证金。

4.2.3缴付手续。员工报到之日,根据员工入职审批表到财务部缴付劳动保证金。

4.2.4有效期限。临时工与酒店签订劳动合同后,因本人原因被酒店辞退、开除、除名,或因个人原因对酒店声誉造成不良影响(或触犯公安机关法律、法规)的该保证金不再退还本人。

4.2.5返还手续。对符合返还条件的离职人员,由员工本人持押金收据及人事部开具的证明到财务部办理返还手续。

4.3续订、终止和解除劳动合同

4.3.1员工续订合同的手续。

4.3.1.1员工与酒店本着双方自愿的原则续签劳动合同,员工与酒店续订劳动合同后,员工的岗位如有调整,人事部应按酒店调职的有关规定办理。

4.3.1.2员工与酒店续订劳动合同后,员工的岗位如晋升到领班以上职务,需按晋升的规定办理。

4.3.2终止劳动合同。是指合同期限已满,酒店和员工任何一方无意续签劳动合同,可按下列程序办理手续:

4.3.2.1人事部在员工合同到期前30天,以书面形式通知员工所在部门,由部门签署意见,报人事部办理。

4.3.2.2若部门同意续签合同,则由人事部提前15天书面通知本人,续订合同。

4.3.2.3部门不同意续签合同的员工,由人事部提前30天报总经理办公室签署意见,并提前15天通知本人办理离岗手续。

4.3.2.4通知单一式三联,员工、员工所在部门及人事部各一联。

4.3.3解除劳动合同。劳动合同期限内,如酒店和员工任何一方,根据劳动合同和《员工手册》的规定提出终止合同,应按下列程序办理:

4.3.3.1酒店提出解除劳动合同:由员工所在部门经理向人事部提出书面报告。由人事部签署意见后,酒店总(副总)经理审批。

4.3.3.2酒店提出解除劳动合同需提前30天通知对方,如未能提前30天通知对方的,酒店要承担经济责任,支付对方一个月工资。

4.3.3.3员工提出解除合同:必须由员工本人向部门提交书面报告,经部门签署意见后,报人事部审核,经酒店总(副总)经理审批。

4.3.3.4 员工提出解除劳动合同需提前30天向酒店提出申请,如未能提前30天申请的,个人要承担经济责任,扣除工作保证金或一个月的工资作为补偿。

4.4员工调职、晋升和离职的有关规定

4.4.1调职。员工申请调职分为(1)部门内调职和(2)跨部门调职。员工岗位调整、调动由员工所在部门经理出具员工工作鉴定,对员工技能、意识等做综合评定。

4.4.1.1部门内调职

4.4.1.1.1员工如需在本部门调职,必须由本人向部门经理提出书面申请,写明调职理由,填写《员工调动申请表》,报人事部经理审批、备案即可执行。

4.4.1.1.2部门主管因工作需要对本部门员工进行调职,同样填写《员工调动申请表》,报人事部经理审核并备案,总经理审批后方可执行。

4.4.1.2跨部门的调职

4.4.1.2.1员工申请跨部门调职,由本人向本部门提出书面调职申请,写明调职原因、本人特长等,由部门提交人事部,人事部与有关部门协商办理。员工不得直接与其他部门进行交涉。

4.4.1.2.2人事部和总经理室可以根据工作需要对各部门员工的工作岗位作合理的调整,部门应予以积极配合。

4.4.1.2.3涉及员工调职的两相关部门达成一致意向后,填写《员工调动申请表》,由部门经理签署意见并报人事部经理批准后即可执行。

4.4.1.2.4员工不适合现有岗位的,部门经理可申请将其退回人事部酌情安排。在此期间,该员工作待岗处理,只发放基本生活补助180元。若一周内无部门接收,人事部予以劝退。

4.4.2晋升。

4.4.2.1晋升条件

4.4.2.1.1必须是被酒店录用的正式员工(包括正式录用的合同工)。

4.4.2.1.2员工在现岗位工作中表现突出并具有从事其所晋升岗位的潜力。

4.4.2.1.3申请晋升的岗位目前尚属空缺。

4.4.2.2审批权限

4.4.2.2.1凡员工从原岗位晋升到领班以上管理岗位,由管理人员提议、经部门经理考评后同意,人事部审核并逐级上报,由总经理批准后执行,并由人事部备案。

4.4.2.2.2凡员工从原岗位晋升到部门经理,必须由人事部书面报告总经理室,由总经理室审批。

4.4.2.2.3部门经理以上管理人员的晋升,须经集团公司审核同意后由总经理正式任命。

4.4.2.3员工晋升的管理工作

4.4.2.3.1员工晋升后,由人事部将晋升表或任命书分别归入有关档案和相关部门。

4.4.2.3.2人事部根据酒店的工资政策,调整晋升员工的工资标准。

4.4.2.3.3所有晋升人员均进入1--3个月的试用期,发放岗位工资的80%。

4.4.2.3.4一般员工试用期满由直接上级填写工作鉴定,部门经理由分管副总进行鉴定。合格后转入正式岗位待遇。

4.4.3离职

4.4.3.1员工离职分为两种:员工自动离职和酒店辞退。

4.4.3.1.1员工自动离职,提出个人申请,部门经理签署意见报至人事部审批,人事部签署意见后即可办理离职手续。领班级以上(含)人员须报经总经理批准后方可办理离职手续。

4.4.3.1.2酒店辞退,由部门提交申请报人事部审批,同意后办理离职手续。领班级以上(含)人员须报经总经理批准后办理离职手续。

4.4.3.2员工离店时,将所有领取的物品全部退还,并按物品出库价格扣除折旧费,折旧率为0.05%/天,时间从领取日计算。

折旧费=出库价格×0.05%×使用天数

4.4.3.3员工在试用期间月工资300元,15天内离职的工资不予计算。试用期合格后工作未满一年离职的,扣除培训费300元。

4.4.3.4员工在培训期间离职的,每天扣除15元培训费。

4.4.3.5厨房人员试工期三天内无工资。试工合格后转入试用期,月内离职的,每月工资按300元发放。

4.5员工薪金及福利的有关规定

4.5.1根据酒店工作特点,员工薪金分为四部分:即基本工资、岗位(职务)工资、效益工资和考核工资。

4.5.2实行月工资制,每月按30天一次计发,次月15日发放上月工资。遇公休日,提前或顺延时间,最长不超过5天。

4.5.3离职员工工资由人事部根据部门上报的实际出勤情况一并结算,财务部于每月15日统一发放。对其所欠酒店款项在结算工资中扣除,不足部分在入店押金内扣除。

4.5.4员工岗位变更,自员工正式到新岗位报到三日起执行新的工资标准。

4.5.5经审批同意的加班执行加班工资,核算方法:基本工资/小时×1.5×加班时间。

4.5.6员工因各种原因待岗期间,只发放基本工资。

4.5.7员工福利待遇按《劳动合同》中有关规定执行。

4.6试工、试用相关规定:

4.6.1试工是指考察工程、厨房等技术性强、流动性大的岗位人员的实际操作能力的方式,时间根据部门岗位要求而定(最长为一个月)。一般包含在试用期内。试工合格转入试用期后,试工期均计入试用期。

4.6.2试工期一周内离职者无任何工资及补助,试工期一月内不合格者只发放基本工资。

4.6.3 试用是指考察新入职人员是否胜任岗位工作的考核方式。试用期一般为三个月,特殊岗位如工程、厨房等可视具体情况办理。试用合格后办理正式录用手续。

4.6.4试工、试用人员的考勤及休班规定

4.6.4.1试工、试用人员必须按单位规定的作息时间上下班,不得迟到、早退、旷工。

4.6.4.2试工、试用人员每月有四天的休班时间,如因工作等特殊原因未能休班者,可于季度内由部门安排调休。确实无法安排调休的,经部门经理认可后报人事部,可作为“优秀员工”评选的加分条件。

4.6.4.3试工、试用人员的病假、事假等均按照《员工手册》相关规定执行。

4.6.5试工、试用人员的转正及离职

4.6.

5.1试工人员在试工期内被辞退者,可立即办理离职手续,不发放

任何工资费用。

4.6.

5.2试工人员试工合格后,进入试用期;试用人员合格后,经部门经理出据试工鉴定后办理正式入职手续。

4.6.

5.3试工、试用人员提出离职的,应提前15天向人事部提交离职申请书,按《员工手册》中的相应规定办理离职手续。

4.7员工外借和劳务输出有关规定

4.7.1员工外借和劳务输出的对外联系一律归人事部负责。

4.7.2人事部凭对方单位介绍信接洽。

4.7.3双方签订借用或劳务协议书,明确相关事项。

4.7.4人事部按协议条件指派员工。

4.8员工超时和加班管理制度

超时工作是指员工在正常的工作条件下,难以按时按量完成的工作,利用工作时间外的额外劳动时间完成的工作。加班工作是指员工在法定节假日或公休日内,因工作需要放弃休假完成的工作。

4.8.1下列情况可记为加班:

4.8.1.1为保障酒店正常经营,因业务繁忙等延长工作时间的。

4.8.1.2为保证酒店正常营业对设施、设备进行抢修的。

4.8.1.3处理酒店突发紧急情况的。

4.8.1.4节假日需正常工作的。

4.8.2超时和加班补休办法及审批手续

4.8.2.1部门经理可以根据工作需要安排其部门员工进行超时和加班工作,员工必须积极配合,服从工作需要。员工因本人工作方法等原因增加工

作时间,不能作超时或加班处理。

4.8.2.2凡属加班工作范围内的根据加班规定给予一定补助。

4.8.3补贴的审批制度

4.8.3.1凡属加班补贴,事先由部门经理填写加班审批表(突发事件可视情况补办手续),由人事部报总经理室审批。

4.8.3.2补贴的计算单位为小时,当月结算。核算方法:基本工资/小时×1.5×加班时间。

4.9员工假期管理制度

4.9.1员工假期严格按《员工手册》的相关规定执行。

4.9.2员工假期的申请:必须提前1-15天提出申请,请假1天内部门主管审批,3天以内(含3天)由部门经理审批,3天以上须总经理批准;酒店高层管理人员请假3天以上,需报总公司领导批准,违者作旷工处理;一月内连续旷工3天或累计旷工5天,做下岗处理。所有请假都须报人事部备案。

4.9.3酒店员工一律不得捎假和电话请假。

4.9.4各类假期规定及计算方法:

4.9.4.1病假:

4.9.4.1.1凡请病假者,必须持有指定医院(县人民医院)的证明。

4.9.4.1.2急诊病假不得超过两天,病假开出后须于上班前2小时向部门主管请假。

4.9.4.1.3根据病假天数扣除当月工资及奖金。扣发方式按员工手册相关规定执行。

4.9.4.2事假:

4.9.4.2.1如无充分理由,员工一般不允许请事假。

4.9.4.2.2事假3天以内由部门经理批准,3天以上(含三天)由人事部审核报总经理批准。

4.9.4.2.3事假不发薪,并按规定比例扣除当月工资。

4.9.4.3产假:

4.9.4.3.1申请产假必须有医院证明。

4.9.4.3.2分娩假者,不再享受当年年假,若跨年度者,则可享有其中一年的年假。

4.9.4.4年假:

4.9.4.4.1员工连续服务满一年者,可享有3天全薪年假。

4.9.4.4.2年假不可分天享用,也不可累积至下一年度,特殊情况须总经理批准。

4.9.4.4.3可享有的年假,不得用于辞职时的通知期内。

4.9.4.4.4连续服务满6个月的员工,可申请年假,但如该员工未满12个月离职,已休的年假将以工资形式予以扣回。

4.9.4.4.5年假日期一般由部门经理视工作许可情况酌情安排。

4.9.4.4.6连续工作满3年者,第四年开始可获8天全薪年假。

4.9.4.4.7员工应在拟休假前两个星期向部门经理提出申请。

4.9.4.4.8因工作原因无法休息者,原则上由部门经理于季度内调休。确实无法调休者,按加班进行补助。

4.10员工档案管理制度

4.10.1员工档案是掌握员工个人成长历史及发展变化的履历、自传材料。

4.10.1.1记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料。

4.10.1.2说明员工以往工作或学习单位,对员工本人学历、专长、业务及有关能力进行评定和考核的材料。

4.10.1.3对员工的有关历史问题进行审查、鉴别与复查的人事材料。

4.10.1.4员工入入职,必须由其本人填写《员工入职登记表》。其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人特长及兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。

4.10.1.5项目内容如有变化,员工应以书面方式及时向人事部报告,以确保人事部掌握正确无误的员工资料。

4.10.2 酒店人事部对接收员工原单位传递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。

4.10.3员工人事档案为酒店管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据,并为人事统计分析提供资料。酒店人事决策人员可以通过对有效数据的分析,了解酒店人员结构的变动情况,为制定酒店人力资源发展规划提供依据。

4.10.4凡酒店正式合同工(临时工与招聘工除外)的个人档案一律用标签做出明显标记,统一存放,专人保管。

4.10.5及时办好进店与离店员工的档案取、转手续。

4.10.6严格档案管理,任何个人档案非经领导批准一律不得外借与查阅.

4.10.7人事部要确保人事档案的完整无损,切实做好“四防”(防

火、防蛀、防霉、防失)工作。

4.10.8每半年应将档案全部清点一次,如发现问题应立即报告人事部经理,及时堵塞漏洞,消除隐患。

4.11员工违纪处分管理制度

4.11.1轻微过失:员工违反《员工手册》中轻微过失的违纪行为,由部门主管以上的管理人员填写《员工违纪通知单》(一式三联),报部门经理审批同意后分送员工本人及部门留存、貭检部。

4.11.2一般过失:员工违反《员工手册》中一般过失的违纪行为,由部门主管开据《员工违纪通知单》,写明所犯过失并由部门经理及员工本人(或见证人)签名证实,送貭检部门审核后统一交人事部。

4.11.3严重过失:由部门经理在《员工违纪通知单》上写明所犯过失并由部门经理及员工本人(或见证人)签名证实,由貭检部门审核后送人事部审核。

4.11.3.1重大过失:员工行为若触犯了《员工手册》中重大过失中规定条款,或员工因违纪积分已达重大过失程度,则应由部门开据通知单,并写明详细经过经人事部经理审批,并报总经理批准后方可生效。

4.11.3.2开除处分:员工行为若触犯了《员工手册》开除处分中规定条款,或员工因违纪积分已达开除程度,应由部门开据通知单,并详细写明事情经过,经人事部经理审批后报总经理批准方可生效。

4.11.4严重过失以上(含严重过失)违纪处分必须酒店内通报批评。

4.11.5由人事部将总经办批复的《员工违纪通知单》发给部门转员工本人,并通知其在3天内办理离职手续。该员工如有不服,可在3天内向人事

部提出申诉。

4.11.6降职:若主管以上(含主管)的管理人员受一般违纪处理后仍不足以引起警觉,月内重复违犯一般以上过失者,作降职处分处理。

4.11.6.1初晋升为领班以上员工,经试用期考核确实难以胜任现职的也可作降职处理。

4.11.6.2部门经理以上的管理人员如违反《员工手册》的相关规定,需作书面警告、留店察看或辞退处理的,须报集团公司审批,经批准后方可执行。并酒店内通报。

4.12职工停薪留职的规定(仅限于合同制员工)

4.12.1职工要求停薪留职,由本人提出书面申请,部门领导、人事部签署意见,报总经理室批准后,签订“停薪留职”协议书。

4.12.2职工停薪留职期间,停发工资、奖金、津贴和补贴,停止享受劳保福利待遇。

4.12.3职工停薪留职期限,一般不超过三年,在此期间内,固定职工应在每月12日前按规定向酒店财务部缴纳养老保险金、待业保险金和管理费。凡按规定缴纳上述费用的可计算连续工龄。

4.12.4职工在停薪留职期满前一个月,应回酒店办理复工或续办停薪留职手续。申请辞退或调动工作单位,可以协助办理。停薪留职期满不来酒店办理手续的,可按自动离职处理,发给辞退证明书。

4.12.5业务、技术骨干不属于富余职工。凡未经批准而擅自离职的,按违反劳动纪律论处。停薪留职期间,职工有违法乱纪行为的,酒店有权按相

关规定进行处理。

4.13职工提前退休的规定

4.13.1距法定年龄4年以内、连续工龄满13年,年老体弱、难以坚持正常工作的职工,由本人书面申请,出据县级以上医院证明,经部门领导和人事部签署意见、报经总经理室批准后,可实行企业内提前退休。

4.13.2退休费按国家有关规定办理。

4.13.3退休职工养老保险金,应继续按退休前一个月收入基数缴纳。

4.13.4职工提前退休期间,不予办理复工手续。但仍计算连续工龄。

4.13.5职工到达法定退休年龄后,办理正式退休手续,重新记发退休费。

4.14员工工号牌管理制度

4.14.1员工工号牌由人事部统一管理,具体负责印刷、发放。

4.14.2新进员工的工号牌由人事部在其上岗前发放。工号牌应端正佩戴于左胸前。

4.14.3员工出入酒店必须佩戴工号牌,主动接受酒店保安部的检查。

4.14.4员工上班时不戴工号牌的,保安人员有权拒绝其上岗。对于不听劝阻的人员应及时报告本部门主管并记录在案,由相关部门按《员工手册》规定处理。

4.14.5员工遗失工号牌,由员工本人到人事部办理补办手续,并交纳20元手续费。

4.14.6员工工号牌不得转借、涂改、伪造,违者由人事部视情节轻重根据《员工手册》规定给予罚款或行政处分。

4.14.7员工离职时,必须将工号牌交回人事部,违者按遗失处理。

4.15工伤补偿制度

4.1

5.1职工由于下列情形之一负伤、致残、死亡的,应认定为工伤:

4.1

5.1.1从事本酒店日常工作或者经本单位负责人临时指定的其他工作;在紧急情况下,虽未经本单位负责人指定但从事直接关系本单位重大利益的工作的。

4.1

5.1.2经本单位负责人安排或者同意,从事与酒店有关的发明创造和技术改进工作的。

4.1

5.1.3在生产工作环境中接触职业性有害因素造成的职业病。

4.1

5.1.4在生产工作的时间和区域内,由于不安全因素造成意外伤害的,或者由于工作紧张突发疾病造成死亡或经第一次抢救治疗后全部丧失劳动能力的。

4.1

5.1.5因履行岗位职责遭致人身伤害的。

4.1

5.1.6从事抢险、救灾、救人等维护国家、社会和公众利益的活动的。

4.1

5.1.7因公外出期间,由于工作原因,遭受交通事故或其他意外事故造成伤害或者失踪的。

4.1

5.1.8法律、法规规定的其他情形。

4.1

5.2职工由于下列情形之一造成负伤、致残、死亡的,不应认定为工伤:

4.1

5.2.1犯罪或违法。

4.1

5.2.2自杀或自残。

4.1

5.2.3斗殴。

4.1

5.2.4酗酒。

4.1

5.2.5蓄意违章。

4.1

5.2.6法律、法规规定的其他情形。

4.1

5.3职工伤残按国家法律规定的程序进行医疗鉴定,同时确定伤残级别。

4.1

5.4职工因公发生的伤残,酒店根据国家有关规定给予职工相应补偿。

4.1

5.5非因公伤残和非因公死亡,酒店不承担主要责任;酒店可根据实际给予抚慰金和帮助。

4.16考勤管理规定(因考勤系统没有到位,本制度待定)

4.16.1员工本人必须严格按上下班时间按时出勤打卡,任何员工不得委托或代替他人打卡,违犯者罚款100元/人次。

4.16.2打卡的有效时间:

7:30—8:00;12:00—12:30;13:30—14:00;18:00—18:30

在打卡有效时间之外的打卡记录均视为打卡无效,员工出勤情况以考勤机上显示时间为准。

4.16.3上班迟到早退者10分钟内每次罚款10元,10—30分钟内每次罚款20元,超过30分钟者按旷工处理。无故不打卡者罚款50元。

4.06.4请假、休班、出差者应提前一天将请假手续上报考勤人员。

4.16.5员工如忘记打卡及因特殊情况无法打卡者,需上报书面报告,由经理签字后上报人事部备案。如打卡后无记录者,由考勤人员调查情况后具体处理。

4.16.6员工考勤卡应妥善保存,丢失者应携带身份证或复印件及时到财务部申请补办,交手续费100元。

人事管理制度(hm)

” 书》 ; , , 《 》 人事管理制度 说明: 1、本制度旨在规范公司人事管理,提高人力资源利用和开发能力。 2、本制度以《中华人民共和国劳动法》为依据,解释权归华美(昆明)医学整形美容门诊部。 3、本公司自经理以下工作人员均称为公司职员。 一、职员聘用 (一)用人标准 1、本公司所需职员一律公开条件在企业内部或面向社会公开招聘,量才录用。 2、应聘者不低于18 岁。 3、各级职员的任用以思想、品德、学历、能力、经验、体格及工作需要为原则。 4、有下列情形之一者,本公司不予聘用: ①未满18 周岁者; ②身体状况不良、体格不健全或患有精神病、传染病者; ③向公司提供虚假个人资料者; ④未与原单位解除劳动合同者; ⑤品行不良、曾被所在单位开除者; ⑥曾有严重渎职行为者; ⑦受破产宣告、尚未撤销者; ⑧吸食毒品者; ⑨因贪污受贿,私挪、拖欠公款受到处罚者; ⑩通缉在案尚未结案或被剥夺政治权利者。 5、本公司各级职员不允许把亲属安排到本人所在的企业或部门工作,属特殊情况者,举荐人 出具“担保书,并报请地区经理批准。 (二)招聘程序 1、 各部门需要增加人员时,须填写《人员增补申请,送办公室审察。 2、办公室针对定员编制情况,按人事权限报批。 3、做好招聘前准备: A 、获得已经批准的《人员增补申请书》 B 、齐备“公司简介”等招聘宣传资料,设计招聘广告; C 、制作“岗位描述”或“职务说明书”报相关领导签批; D 、预算相关费用报计划财务签批; E 、发布招聘广告。 4、应聘人员接受公司面试合格者,再进行为期三天的职前培训。 5、新职员职前培训考核合格并向公司提供或出示以下材料后由办公室发给 试用通知书: ①人才履历表; ②学历、职称证明原件及其复印件; ③免冠近照2 张; ④身份证原件及其复印件; ⑤体检表或健康证; ⑥公司要求的其它材料。

人力资源管理手册华为公司版

人力资源管理手册华为 公司版 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

人力资源管理手册 本工具说明:作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比如,如何处理人员入职,如何调整薪资。本工具书就给出了一个很好的样本。 对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。 本工具书给出了两个范本。 (范本一) 目录 第一章手册的目的 一. XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。 2保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

二. 为达到上述目标,XXXX公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的 政策和程序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修 改意见。 第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各 类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责; D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E提供各类人力资源数据分统计及析; F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算;

企业人事管理制度实施方案

企业人事管理制度方案

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人事管理制度方案 第一则总则 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员除遵照国家有关法律规定外,本公司人事管理,均依本制度规定办理。 第二则管理权限 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。 人事工作职责: 一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。 二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 四、组织公司平时考核及年终考核工作。 五、组织公司人事培训工作。 六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人事规划。 九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第三则职员录用 被正式聘用的新职员,由公司发给《入职履历表》。职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。离职手续包括:(1)处理工作交接事宜; (2)按调离手续要求办理离职手续; (3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (4)退还公司宿舍及房内公物,。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住房需住公司住房的,时间不得超过一个月; (5)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 (6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。 (7)如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。 离职面谈 离职前,公司可根据职员意愿安排总部人事或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。

人事管理制度手册范例

内部管理制度系列 人事管理制度手册(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-52642 人事管理制度手册 Model manual for personnel management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 人事管理制度手册 第一章员工合同管理 第一条公司员工分为合同制员工、本市劳务制员工和外省市劳务员工,称为公司员工。 1.合同制员工是指与公司签订《劳动合同书》的人员,包括本市户籍员工和符合本市引进人才条件的外省市员工,由公司按本市颁发的有关政策办理养老保险、医疗保险和失业保险。 2.本市劳务制员工是指本市下岗、协保、退休人员,由公司与其签订《劳务合同书》,其人事档案、养老保险、失业保险、医疗保险不纳入公司管理范围。 3.外省市劳务制员工是指户籍非本市的劳务人员,由公司与其签订《劳务合同书》,公司按本市有关政策为员工办理

“外省市劳动力综合保险”的员工。 第二条劳动合同和劳务合同 1.公司与每位符合录用为合同制员工条件的员工签订《劳动合同书》,劳动合同严格按《劳动法》及本市有关政策,明确双方责、权、利。合同的签订由公司人事部负责。 2.公司与每位符合录用为劳务制员工条件的员工签订《劳务合同书》,劳务合同参照《劳动法》及本市有关政策,明确双方责、权、利。合同的签订由公司人事部负责。 第三条合同期限 1.公司规定劳动合同期限分为无固定期限与有固定期限两种; 2.公司规定新进员工的试用期一般为三个月,特殊情况例外; 3.员工(含新进员工)在公司服务期限不满二年,合同订立期限一般不超过一年;在公司服务期限三年以上,合同订立期限一般不超过三年; 4.公司在招聘录用时为员工支付给原单位赔偿费的或在公司工作期间接受由公司出资培训、学习考察的,需另签

办公室人事管理制度

人事管理制度 第一章总则 第一条为规范公司人事管理,依据《济南汇富建设集团人事管理制度》,特制定 本制度。 第二条人事管理工作由公司办公室负责。其内容包括本制度所列人事管理工作及起草人事文件、组织人员培训、保管人事档案等工作,做好会议纪要,下发文书。 第三条公司实行全员合同制。 第四条本制度经公司办公会通过,经理签发生效实施同时原制度作废。 第五条本制度每年修订一次,公司各部门按最新文本执行。 第二章录用 第一条所有招用人员根据实际工作需要,签定《劳动合同》,期限一年。合同到期后,不再续签者视为劳动合同自动终止。 第二条公司各部门需增加人员时,由办公室报经理同意后面向社会公开招聘。 第三条由办公室对应聘人员进行面试和测评后择优录用,并组织到指定医院进行体检,体检合格后由公司与其签订《劳动合同》,由公司经理安排工作岗位。 第四条新招聘员工原则上不超过40岁,顾问年龄不超过60岁,特殊情况不超过65岁。 第五条新录用人员试用期三个月,特殊人员的聘用由公司决定,可无试用期,试用期内工资由公司经理视具体情况而定。 第六条试用期满,由公司组织对试用人员进行考核后决定是否正式录用。正式录 用人员享受公司员工待遇,试用期计算工龄。 第七条员工正式录用后,由办公室为其建档立卷,内容包括: 一、录用人员登记表; 二、身份证和户籍证明复印件; 三、职称证和学历证原件(由公司集体存放); 四、与公司签订的《劳动合同》; 五、其他应存入人事档案的资料。

第七条员工正式录用后,户口可落入本公司,人事档案对外保密,非公司员工, 人事档案和户口不准落入本公司。 第八条公司员工必须遵守公司各种管理制度,如有违反按制度执行。 第三章职务任免、调动和交接 第一条副总经理任免由总经理提名,经理办公会研究决定,办公室下发任免文件。 第二条各科室负责人,由公司经理任免。 第三条集团公司因业务和工作需要,可调动员工的工作岗位,并由办公室办理调动手续,调动人员接到调动通知后,五日内办理完业务交接,就任新职。不服从调动的,按自行辞职处理,不再安排工作。 第四条因工作调动办理交接者,根据工作性质的不同,由公司派员监交。交、接、监三方在交接文件上签字方为有效。 第五条因交出工作的人员交接不彻底、不清楚而造成经济损失的,由交出工作的人员负责。 第四章考核 第一条为调动员工积极性,公正评价员工行为和业绩,实行员工考核制度。第二条考核内容如下: 一、德:说实话,办实事,廉洁奉公,爱企如家,尊重领导,团结同事,处处为企业着想; 二、能:有较高的工作能力和组织协调能力,具备一定的专业技术知识和技能,并努力学习不断提高,积极进行技术创新,胜任本职工作。 三、勤:工作积极主动不推诿,勇于承担责任,加强纪律意识,遵守规章制度,爱岗敬业,不怕吃苦; 四、绩:按要求完成工作目标,或超额提前完成工作目标,工作质量好。 第三条考评方法: 一、根据集团公司人事管理制度,结合本公司实际,与员工工资结构,由经理办公会制定。 二、年度绩效考评分优秀、一般、差(末位1-2人)。 三、以无记名形式填写绩效考评表,投入票箱。

公司人事管理规章制度范本

内部管理制度系列 公司人事管理规章制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-67159公司人事管理规章制度 Company personnel management rules and regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 第一章总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。第二条:适用范围。一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。第四条:本公司员工的甄选,以学识、

能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。二、技术职务任职资格证书原件及复印件。三、身份证原件及复印件。四、一寸半身免冠照片二张。五、服务承诺书。六、其它必要的证件。第七条:凡有下列情形者,不得录用。一、夺取政治权利尚未恢复者。二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。三、吸毒或有其它严重不良嗜好者。四、贪腐、拖欠公款,有记录在案者。五、患有精神病或传染病者。六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。八、其它经本公司认定不适合者。第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。

公司办公室员工管理制度

办公室员工管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反各项管理制度的行为,都要予以追究。

第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 第三章行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节 轻重给予10-50元罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要 求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准 向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决 策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出 公司。

公司全套人事管理制度

人力资源管理 总体框架: 企业的人力资源是指能够推动整个企业进展的劳动者的能力的总称,它是一种专门重要的资源。 第一部分:人力资源治理的任务、内容、流程 一、人力资源治理的差不多任务: 依照企业进展战略的要求,有打算地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中职员的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动职员地积极性,发挥职员地潜能,为企业制造价值,确保企业战略目标的实现。 二、人力资源治理的内容:

三、人力资源治理流程: 从职员使用的程序来看,人力资源治理流程为:人力资源部门依照企业的目标,岗位需要,按照职务讲明书要求招聘符合条件的职员,职员进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。职员在使用一段时刻后,公司要对职员考核,考核结果形成的信息反馈是调整职员使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。流程图如下:

第二部分:仪科惠光公司人力资源治理建设的步骤及具体内容:一、仪科惠光公司人力资源治理建设的步骤 具体步骤:分为四个时期: 第一时期:99年3月15日——3月27日 1.确立公司人力资源治理建设的整体框架(3月27日前完成)2.建立健全公司的人事治理制度(3月27日前完成) 第二时期:99年3月27日——4月15日 依照现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务讲明书。 第三时期:99年4月15日——5月5日 1.编制公司薪资方案。(4月20日完成) 依照职务讲明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,

由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。 2.编制绩效考核方案(5月5日完成) 依照植物讲明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标治理,确定绩效考核的标准,编制职员考核方法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。 第四时期:99年5月5日——6月30日 建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、职员的激励措施、人事调整制度、职员的福利打算、劳动合同等人力资源的其他内容。 二、仪科惠光公司人力资源治理建设各时期的具体内容 1.第一时期: (1)仪科惠光公司人力资源治理建设框架图的建立

公司人事管理制度

第一篇人事管理制度 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照和北京市关于劳动人事管理的有关规定,参照国外企业人事管理的有关规章制度,特制定 本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出案报公司首席运营官(或总裁)以及首席执行官批准后,并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立 和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划,经首席执行官批准后,在行政人事部备案。 第四条因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司行政人事的合理配置。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录 用部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请:用人部门填写《人员招聘申请表》,经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核:行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划,如不属于计划招聘,应在一个 工作日退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。

办公室管理制度(经典版)

办公室管理制度大全 为了规范办公室管理,提高工作效率,办公室管理制度是少不了的公司内部制度,查字典范文大全特意为大家整理了关于办公室管理制度范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助。 办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。

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公司人事管理制度之员工手册7 公司人事管理制度 为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。 一、适用范围 1、本制度所称员工,系指本公司全体从业人员。 2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、录用 1、公司各部门因工作需要,必须增加人员时,应先提出申请,填写《人力资源需求表》,经人事办审核、总(副总)经理批准后,由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2、员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月,主管及以上人员试用期2-3个月,期满合格后,方能正式录用;成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。 4、试用人员报到时,应向人事办送交以下证件: (1)毕业证书、学位证书原件及复印件;

(2)技术职务任职资格证书原件及复印件; (3)身份证原件及复印件; (4)一寸半身免冠照片二张; (5)其它必要的证件。 5、凡有下列情形者,不得录用。 (1)剥夺政治权利尚未恢复者; (2)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者; (3)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者; (4)贪污、拖欠公款,有记录在案者; (5)患有精神病或传染病者; (6)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者; (7)身体条件不适合所从事的岗位者,经总经理特许者不在此列; (8)其它经公司认定不适合者。 6、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。 7、员工录用分派工作后,应立即到所分配的地方工作,不得无故 拖延推诿。 三、福利待遇

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。 4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。 7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。 9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

公司人事管理制度

公司人事管理制度 公司人事管理制度 公司人事管理制度第一章总则第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。 第二条:适用范围。 一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照或其它相应规定,或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。 第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。 第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用; 但成绩优秀者,可适当缩短其试用 第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件: 一、毕业证书、学位证书原件及复印件。 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 三、身份证原件及复印件。

四、一寸半身免冠照片二张。 五、服务承诺书。 六、其它必要的证件。 第七条:凡有下列情形者,不得录用。 一、剥夺政治权利尚未恢复者。 二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。 五、患有精神病或传染病者。 六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。 七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。 八、其它经本公司认定不适合者。 第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。 第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。 第十条:员工录用分派工作后,应立即赴所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。 第三章工作守则第十一条:员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十二条:员工应遵守下列事项: 一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。 二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。 三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。 四、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。 五、工作 六、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境

企业怎样制定人事管理制度

如何制定人事管理制度 人事管理制度在企业人事制度中的地位,正如宪法在诸法律中的地位一样。人事管理制度是基础性、概括性和原则性的制度,它规定了企业人事制度的基本框架。在这个大前提下,制定相应的实施细则。 人事制度的内容几乎覆盖了人事管理的方方面面,主要内容包括:雇用、迁调、退休、资谴、移交、培训、服务、休假、请假、加班、值班、出差、考核、奖惩、待遇、福利、保险、抚恤、安全卫生等。前五项属于招聘内容、第六项是培训、第七至第十四项属于考勤与绩效、第十五至十八项属于薪酬福利。 在制定人事管理制度时,要根据企业实际情况,在此基础上进行调整。以下是本人经过综合比较和修改后,形成的一个典型的人事管理制度样本。 人事管理制度 总则 第一条目的:为使本公司员工管理有章可循,特定本规则。

第二条范围: 1.本公司员工管理,除遵照政府相关法律法规外,依本规则办理。 2.本规则所称员工,系指本公司雇用男女从业人员。 雇用 第三条本公司各部门因业务需要须增加人员时,应依《招聘实施细则》规定及流程提出申请,经总经理核准后,由人力资源部进行招聘。 第四条新进人员由人力资源部办理试用申请,试用期为3个月。期满考核合格者,方得正式雇用。成绩优良者,可酌情缩短试用时间。 第五条试用人员如品行不良、服务成绩欠佳或无故旷工,可随时停止试用,予以解雇。试用不满三日者,不发给工资。 第六条试用人员报到时,应向人力资源部缴验: 1.身份证和学历证原件和复印件。 2.最近三个月内半身免冠照片两张。 3.区级以上医院体格检查表。

4.最后服务单位离职证明。 5.其他必要文件。 第七条凡有下列情况者,不得雇用: 1.被剥夺政治权利、判处刑罚或受通缉者。 2.吸食毒品及代用品者。 3.亏欠公款受处罚者。 4.品性恶劣,经公私营机关开除者。 5.患有精神病或传染病,或体格检查经本公司认定不适合者。 6.未满16岁者。 第八条员工一经正式雇用,应当与公司签定劳动合同,双方共同遵守。 服务 第九条员工应遵守本公司一切规章制度。 第十条员工应遵守下列事项:

公司人事招聘管理制度

招聘管理制度一、总则 第一条目的 为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。 第二条原则 公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。 第三条适用范围 本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。 二、招聘组织 第四条招聘组织管理 (一)公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。 (二)对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。 三、招聘形式及流程 第五条招聘形式 分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。 (一)内部招聘 1.鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。 2.内部招聘形式 在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。

(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。 (2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。 3.内部招聘流程 (1)内部招聘公告 办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。 (2)内部报名 所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。 (3)筛选 办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审,公司普通职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核,报公司办公会通过后生效,中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。 (4)录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。 (二)外部招聘 1.在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘方式。 2.外部招聘组织形式 外部招聘工作的组织以办公室为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。 3.外部招聘渠道 外部招聘要根据职系和岗位的不同采取有效的招聘渠道组织。具体招聘渠道如下: (1)内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 (2)媒体、招聘会招聘 通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息,或通过人才招聘会招聘。

(完整版)公司人事管理制度

随州市**机械有限公司人事管理制度 第一章总则 第一条:为使本公司人事管理规范化、制度化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,依据《中华人民共和国劳动合同法》及其它相关法律法规,制定本制度。 第二条:本制度适用范围: 1、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 2、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 3、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 4、关于试用、实习人员,新进员工的管理若有相关规定的按相关规定管理,若无相关规定参照本制度办理。 第二章录用 第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据实际需要提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一聘用。 第四条:生产部所属部门根据生产实际需要招入生产一线工人时,应及时到公司人事部门办理聘用手续。否则所产生的一切后果由相关责任人承担。

第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但表现优异或技能出众者,可适当缩短其试用时间。 第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件: 1、毕业证书、学位证书原件及复印件。 2、技术职务任职资格证书原件及复印件。 3、身份证原件及复印件。 4、一寸半身免冠照片二张。 5、其它必要的证件。 第七条:凡有下列情形者,不得录用。 1、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 2、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 3、患有精神病或严重传染病未治愈者。 4、体格检查不合格或已患职业病者。经总经理特许者不在此列。 5、其它经本公司认定不适合者。 第八条:员工若系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同,双方共同遵守。 第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳不适应本公司需要或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。按《劳动合同法》之规定无经济补偿及其它补偿。 第十条:员工录用后,应按法律规定双方签订劳动合同,本制度

恒集团人事管理制度

恒安集团人事管理制度 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 第一章总则 一、适用范围:本规定适用公司全体员工,即公司聘用的 全部从业人员。 二、除遵守国家及政府有关法令、法规外,本公司人事管 理,均依本制度执行。 第二章人事管理权限 三、公司对各职级人员(附件1:新架构各部门岗位职级一 览表)在人事管理过程中,均应依“恒安集团人事管理权限一览表”(附件2)中的规定执行。人事权限包括:聘用、异动(晋升、降职、免职、调动、复职、退休、续聘、解聘、辞职、待岗等)、薪酬核定与调整等人事相关的所有权限。 四、省外各附属公司、各销售片区的人事管理工作,由省 外各附属公司办公室和各销售片区销售行政配合、协助

人力资源部进行管理。 第三章聘用 五、集团各部门总监在编制年度预算时,必须就本部门的 组织发展方向提出下一年度员工的编制及招聘计划,对超出编制计划的,必须由首席执行官审批后方可录用。 六、各部门因工作需要,在编制计划内必须增加人员或补 充人员时,应填写“人员增补申请单”(附件3),经总监(或总经理)批准后送交人力资源部审核,由人力资源部按用人单位所需人员“职位说明书”的要求办理甄选事宜。 七、人力资源部负责招聘的组织工作,合理利用招聘资源。 招聘资源包括:人才招聘会、人才网、报纸刊登广告、公司员工推荐、部门推荐、自我推荐、大中专院校招聘、毕业生实习以及特殊岗位的猎头公司委托招聘等。 八、招聘原则:先内部后外部的招聘策略,采用公平、公 正、公开的竞争上岗方式,将合适的人放在适合的岗位。 九、人力资源部将在内部及外部同时发布空缺岗位信息, 收集相关的应聘材料。对于基本符合任职资格的公司在职人员,可优先考虑内部调整,在内部没有合适候选人的条件下,人力资源部开始组织对外招聘工作。

办公室及人事管理制度

办公室及人事管理制度 1.目的: 为加强公司管理,维护公司形象,创造良好的企业文化氛围,特制定本规范。 2.适用范围: 适用于是本公司内的所有办公室的管理工作。 3.职责 总经理:负责制度的最后批准,负责高管及以上人员的请假批准. 负责员工3天以上的假期的批准。 各部门负责人:负责对本部门员工的出勤、请假等事宜的总体管控。 行政部:负责本办法在公司的贯彻实施,监督、检查和考核。抽查内容包括:员工是否准时到岗;有无无故缺岗或离岗等情况。 4.术语 无 5.程序 考勤 5.1.1公司实行每周五天工作制,周六周日全休。特殊情况除外。 5.1.2员工须按照公司规定的作息时间按时上、下班,不得迟到、早退甚至旷工。 5.1.3公司员工均实行上下班签到或签退,行政部负责登记到《员工考勤登记表》 上。 5.1.4迟到:员工超过公司规定上班时间视为迟到,10分钟以内(含10分钟)到 岗的,公司给予警告,每月不超过两次,超过2次的,给予20元的处罚。 10分钟以上20分钟以下每次给予20元的处罚。迟到20分钟以上或当月累计迟到20分钟以上3次的,按旷工一天处理。超出1小时的迟到,视为旷工。 5.1.5早退:员工无故在公司规定的下班时间离岗为早退。每早退一次,扣工资 20元。当月累计早退3次的,按旷工一天处理。

5.1.6迟到30分钟以上、早退30分钟以上视为旷工;当月迟到3次或早退3次; 不请假或请假未获批准而擅自离岗;上班时间不服从工作安排,擅离岗位影响工作秩序,经说服教育不改正者;无故旷工连续旷工3天以上或一年累计旷工达5天以上,公司可无条件解除劳动合同。 5.1.7员工出差,必须按规定报批出差计划或批准后方能出差。 请假管理 5.2.1员工请假应事先填写《请假单》,经相关领导批示后,方可按批示意见实施。 《请假单》应在休假开始前一个工作日内交综合管理部备案。未填写请假单、擅自休假、休假期满逾期不归或逾假未事先通知行政部并未补请假单者,按旷工处理。 5.2.2员工如遇特殊情况不能提前办理书面手续的,必须通过电话或其他方式获得 上级批准,按批准权限及时报告,获准后方可休假,并向综合管理部及其领导报备,并于假期结束回公司的当日补办请假手续。未经请假也未事先通知及销假补单者,一律以旷工论处。 5.2.3超过批准期限和未经批准擅自延长假期,按公司相关规定作旷工处理。 5.2.4假期类型 5.2.4.1 事假 5.2.4.员工因私事必须亲自处理而不能按时到岗上班的休假为事假,无特殊情况, 一般不得请假,员工事假每月累计不得超过3天,全年累计不得超过15天,超过期限的请假,不予批准。 5.2.4.事假期间均无基本工资、岗位工资和其他福利待遇。 5.4.1.2 病假 5.4.1.员工因病请假,必须提供医院出具的病历或缴费凭证,急病、重病员工可托 家属请假,住院病人病假满后销假,必须出示医院的出院证明。不能提 供以上凭据者,均按旷工处理。 5.4.1.凡因打架斗殴、酗酒等违法违纪行为造成的伤、病休假,均不按病假规定执 行,依照《员工聘用管理办法》予以解聘或除名。

某公司人事管理制度(员工手册)(1)

人事制度---讨论稿 第一章总则 第一条目的:满足公司业务发展、个人发展,保障激励,特制定本制度。 第二条范围: 一、制定本人事管理制度均遵照政府有关规定。 二、本制度所称员工,指本公司正式聘用的所有从业人员。 三、人力资源部为本制度的执行部门。 第二章人员招聘制度 第一条总则 一、公司为外商独资企业,具备独立招聘员工的资格。 二、公司人力资源部门负责协调、组织、实施公司的招聘、录用工作。 三、公司本着任人唯贤、全面考核的原则招聘、录用人员。 四、公司所有员工有为公司物色、举荐人才的义务。 第二条目的:为了明确人员招聘的原则、标准及手段,规范人员招聘、甄选及录用程序,及时为公司招募到德才兼备的合格人才,满足公司发展的需要, 特制定本制度。 第三条试用范围:本制度适用于公司各部门除劳务和临时岗位之外的所有岗位的招聘。 第四条招聘计划与渠道 一、招聘依据: 每年末,公司人力资源部根据下一年公司年度经营目标、现有人力资源 情况、组织结构和管理模式的调整、人员增减预测及各部门规划等,制 定公司下年度编制,上报总经理批准。原则上,各部门编制一经确定,全 年不再增加。各部门年度招聘工作必须在编制范围内进行。 二、年度和季度招聘计划: 各部门根据公司确定的进人进度,年初制定《部门年招聘计划》,在此基

础上,在每季度首月十日前,人力资源部会同各部门制定《本季招聘岗 位说明》,对招聘岗位职责和资格进行详实、准确的描述。 三、招聘渠道的选择、招聘和拓展: 1、人力资源部负责招聘渠道的选择、考评、拓展和维护。 2、人力资源部负责对公司的年度和季度的招聘费用进行预算。 3、各类招聘渠道 1)人力资源部利用互联网络(据公司人力资源部统计,网络渠道已成为性能价格比最优的渠道)、招聘会、社会职介机构、报纸等招 聘主渠道,收集应聘者信息 2)通过大、中专院校毕业生见面会招聘应届毕业生。 3)鼓励和提倡员工向公司推荐各类优秀人才 4)在通常情况下难以满足的高级管理或技术岗位人才,在总经理批准后,人力资源部可以通过猎头公司或其他方式招募。 第五条招聘组织管理 一、单个部门招聘由人力资源部与该部门共同完成。 二、公司大规模招聘活动必须在总经理主持下,由人力资源部会同各个部门 共同完成。 第六条招聘的甄别方法 一、面试,包括初试、复试。 二、笔试,包括专业测试、性向测试、能力测试、智力测试或综合测试。 三、背景调查,经初试决定的人选,视情况做有效的背景调查。 公司招聘录用人员采取以面试为主的方式并根据实际情况决定是否采用笔试。 第七条应聘材料的收集与分拣 一、人力资源部从相关渠道收集应聘人员信息,并于获得该信息后一日内从中进行初选。 二、人力资源部根据各部门所需岗位的条件,将初选通过人员的简历送各部门

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