行文规定

XXXX公司

行文规定（暂行）

一、上报总经理

各部门上报总经理文件，由部门自己起草后，先报行政办公室预审，由行政办公室审核后，统一固定格式报总经理批示。未审核过的文件将退回部门，当日修改后再报。

二、上报学院

各部门需上报学院各处室的任何文件都必须先报行政办公

室预审，由行政办公室统一固定格式后，上报总经理批示，行政办公室复印存档，最后上报学院。

三、分公司内部行文

任何以分公司名义向各部门行文的，都必须先报行政办公室审核，经总经理批准同意后，行政办公室统一固定格式、记录、编号下发。

各部门严格按照以上程序上报文件，私自乱报者，后果部门承担。

上报文件标准格式

各部门上报行政办公室审核文件格式：

纸型：国际标准A4纸型，210mm×290mm

页面设置：上下边距2.54cm 左右边距3.17cm

行间距为30磅，每页22行，每行26个字。一级标题：方正小标宋简体，小二号，加粗，居中，

二级标题：黑体，三号，加粗，

正文：仿宋体，小三号，

落款：部门，时间，

未按规定格式上报的文件，将被行政办公室退回。