家具展策划书（共6篇）
家具展策划书（共6篇）
第1篇：
家具展会策划书方案举办相关的家具展会，相关的策划书方案应该要怎么进行制定才合适呢？下面是推荐给大家的家具展会策划书方案，希望大家有所收获。
家具展会策划书方案一展会介绍中国(上海)国际时尚家居用品展览会，InteriorLifestyleChina是唯一服务内贸市场、定位中高端家居生活用品的商业展会。
InteriorlifestyleCHINA（ILC）始办于20xx年、20xx年为第7届。
ILC由江苏联亚国际展览公司、德国法兰克福展览公司合资打造，是全球最大的日用品展会"法兰克福消费品展览会Ambiente"在中国的延续。母展Ambiente始办于1949年、是全球最大的消费品类博览会，贸易效果好、场地极为紧张。欧洲及本土知名品牌济济一堂：美轮美奂的展台布置、应接不暇的新品发布，创新概念的设计师作品无不吸引着全国各地的百货零售商、代理经销企业、室内设计师及媒体纷至沓来，是领略国内家居行业发展不容错过的年度盛会。
基本信息：展会日期：20xx年9月25日至27日（仅对专业观众开放）开放时间：上午9:30下午5:00展会地点：上海新国
际博览中心展会面积：24600平方米参展商数：预计将达410家展商观众人数：预计将达23000名主办单位：法兰克福展览有限公司协办单位：德国联邦经济技术部、法国奥弗涅工商业协会、日本德岛县贸易协会、香港贸易发展局、全国城市商业信息网路承办单位：江苏联亚国际展览有限公司支持单位：德国贸易展览业协会、法国国际企业发展促进署、台湾文化建设委员会、上海市商业信息中心意大利米兰商会、这是一场国际性的高端的展览会，它将集聚世界级的家具用品展商，他们将在这个富丽堂皇的舞台上让世人见证他们的产品的优质，他们也将从这里走向更广阔的市场，开拓出另一片辉煌的新天地。
市场调研行业信息分析1.行业的历史、现状及发展动向家居行业的发展已不再仅仅局限于建材和家具等，凡是涉及"家"的范畴内的商品都可以涵盖在其中。改革开放以来，中国的家居行业开始飞速发展，从传统手工作业发展成为以机械化、半自动化生产为主，拥有先进设备、门类齐全，适应国民经济发展和人民生活水平需要，大量出口国际市场的一个重要产业。
90年代中期，国内出现了个各色各样的家居展，家居企业通过参展走向了更大的市场，实力大大提升。
更有甚者，开始出国参加国外的精品家居展览会，品味和档次都得到了提升。通过参展，家居企业引进了先进的产业理念。目前已逐渐与国际接轨。随着人们生活水平的提高，人们开始追求时尚的家居环境，对家居产品的需求也会加大。
同时，对家居产品的要求也会提高。这就要求家居企业应该具有创新的理念，通过探索努力，生产出具有国际现代化的商品。家居行业的市场很广阔，发展前景也很光明。
2.相关展会中国（深圳）国际礼品及家居用品展览会每年4月和10月的黄金采购季，励展华博在深圳奉献中国最大的礼品及家庭用品展览会。展会每年吸引十余万专业买家前来采购各种商务礼赠品及时尚消费品，买家包括代理商、分销商、批发商、礼品公司、百货商场、集团采购及终端用户。来自各行业的制造商以最具竞争力的价格、品种繁多的优质产品、创新的原创设计为买家提供丰富的选择。业内人士齐聚交流、缔结合作并引导市场发展趋势。中国正成为全球第三大经济体，作为多年来专注于国内市场的专业贸易展览，深圳礼品家居展也为海外供应商提供开发中国市场的最佳契机。
广州（锦汉）家居用品及礼品展览会创办于20xx年春季，每年春秋两季在广州举办，迄今成功举办26届。
JINHANFAIR是由广州市保利锦汉展览有限公司主办的，旨在为家居用品、礼品及装饰家具行业的企业提供专业的出口贸易交流平台，促进产业升级，共拓全球商机。
目前，JINHANFAIR展览规模超过8万平方米，汇聚中国与东南亚地区家居礼品行业信誉良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、外商独资/投资企业及私营企业参展，为买家提供优质高效的采购平台；展会每届采购商数量稳定在4万人次，遍布全球160
多个国家和地区的进口商、批发商、连锁店、百货公司及超级市场，已成为近15万名国际专业采购人士中国采购之旅的首选。
__时尚家居用品展览会中国国际建筑装饰与时尚家居用品展（英文缩写CIDF）是以室内装饰、陈设艺术与时尚家居用品为策展主体，为国内外优秀设计师、设计机构以及高端品牌材料商提供专业国际交流展示平台，至今已成功举办六届，是中国目前设计创意与家居领域最具影响力的国家级、国际化、综合性博览会。本届展会将进一步加大策划、组织力度，着眼于高端，使之代表高贵、优雅和富有品味的生活态度。
CIDF将一系列高端品牌汇集起来，通过展示时极富创意的陈设设计、高质量室内设计装饰产品、配饰和家居用品，为业内人士、设计界专业人士、酒店业主及买家提供了一个交流、采购和商务洽谈的有效平台，是中国目前规格最高的小家电与家居用品盛会。
上海时尚家居用品及工艺礼品展览会上海礼品展历经10届积累与沉淀，建立了丰富的买家数据库资源，吸引了全球品牌的高度关注与支持！展出面积58000平方米，上海礼品展为期三天展会共计吸引接待礼品及家庭用品行业专业观众320xx人！专业买家达120xx多名！国际观众1970人。
3.国家政策一方面，经过对家居产业十多年的放任自流后国家开始对家居产业进行调控。选录家居业品牌进入"中国名牌"就是一个反映，另外国家出台政策，提高行业进入门槛，如国家环
保总局联合欧派对环保生产进行规范，国家对环境污染严重的陶瓷产业实行限制新生产线上马等举措都成为行业洗牌的催化剂。
4创新更新环保、实用、健康是人们对木家居地板的希望与要求，木家居地板也越来越多地受到人们的关注，随着木家居地板生产工艺的不断提高、花色品种的不断翻新，干燥且温差相对较大的西北地区使用的木家居地板现在已经没有任何问题了，所以如果您的思想还局限在木家居地板款式单
一、花色品种较少、不易打理，那就太落伍了。近年来，木家居地板行业迅速发展，不仅新技术新款式让消费者眼花缭乱，而且随着各项标准的出台，木家居地板将会满足您的不同需求。随着工艺的不断翻新，巴洛克式的复古雕刻、简洁明快的彩色家居地板以及淳厚大气的手工家居地板受到了不少消费者的青睐。由于款式和花色的多样，让木家居地板可以从容地搭配不同风格的家具，无论是复古还是简约，中式还是欧式，都有较多款式可供选择。除此之外，家居地板的规格相比以前也有了很大的变化，家居地板的身材也随着需要拔高或缩小，适合于大面积铺设的大版家居地板，和娇小身材的家居地板也满足了不同区域的需求。而桑拿板、沙滩板、运动家居地板等新型产品，让木家居地板的范围更加广阔。
5.产业分布中国国内的家居产业主要分布在以下5个地区：珠江三角洲地区以广州、深圳、东莞、顺德、xx等广东省地区为中央，是海内最大的家居品工业区。市场容量较大，产品质量、
档次较高，企业经营治理良好。以中高档为主，市场远景让人非常看好。
长江三角洲地区以江苏、浙江、上海一带为中央，是家具增速最快的地区。
以浙江为例，近年该省家居行业呈现出规模扩大迅速、结构调整凸起、块状格式显著、销售模式丰硕、品牌意识增强等五大特点，形成了杭州、萧山、温州、玉环、安吉、绍兴、义乌、宁波、海宁、嘉善等几个具有区域性特色的区域。产值也为全国的三分之一，以外销为主，欧美是其主要出口市场。
环渤海地区以__为中央，辐射天津、河北、山东等地，依托环渤海经济圈进行发展。
东北地区以沈大（沈阳和大连）沿线为主，辐射黑龙江等东北老产业基地，主要依赖大、小兴安岭丰硕的木材资源和俄罗斯入口木材发展实木家具出产，实木家具企业的出产实力处于全国领先地位，集中向东北亚和欧洲市场出口，海内市场份额相对较少。
西部地区以四川成都为重点发展地区，家居产品供给面向中西部三级市场。家居产值占全国的三分之一，产品多出口到美洲市场。
家居企业规模和消费群体较大，成熟的家居专业销售市场和家居营销企业集中。
6.消费分布随着人们经济水平的提高，对生活的品质也提高了，对家居用品的消费也逐渐增加。家居用品的消费主要分布在经济较为发达的地区。比如上海、__、广东、江苏、浙江等。以及全国范围内其他经济发展的地区。
客户信息分析1.龙头企业的生产和市场营销情况车建新将红星美凯龙的定位开始从"渠道"向"平台"转移。
借鉴欧美"ShoppingMall"的模式搭建好一个商场平台，引入工厂、地区经销商进入来做"现场直销"，而红星美凯龙则为入驻的品牌商提供"统一的营销、统一的售后服务、统一培训"等服务，并通过"旱涝保收"的租金来盈利。
2.龙头企业的参展愿望红星美凯龙已瞄准会展经济，最明显的是前不仅已在重庆主办了春季家居集采会。由红星美凯龙集团全国联动的百大家居品牌，可谓个个都是家居行业的明星巨鳄：TOTO、科勒、澳威、联邦、蒙娜丽莎、圣象、欧派、顶固、美安娜、冠军、金牌、龙橱等百余个一线家居品牌涵盖了家装、家居、建材所有品类，众多一线大牌汇聚其中。红星美凯龙对会展的热情正在逐渐加强，而我们的中国国际家居用品展览会是国际性的家居用品盛会，这只家居行业的巨鳄一定不会放过这么好的参展机会。
3.中小参展商的实力家居行业绝大多数企业还属于中小企业，在激烈的市场竞争中，他们的生存很是艰难，资金、员工、成本、技术都是他们所要面对解决的问题。如果中小企业没有能
力持续创新，更难形成生产规模，小作坊式的生产加工，很难在市场长期存活。而这些中小型企业往往牵动着许多人的岗位问题，关系着民生。国务院常务会议，研究确定支持小型和微型企业发展的金融、财税政策措施。有国家的支持，这些中小企业一定会乘风破浪，参加展会时他们发展自身的好平台。
宣传推广20xx中国（上海）国际家居用品展览会的招展宣传推广分为以下几个方面，下面将一一做一个简单的介绍。
印刷品1.展会预览发行量5万份，于开展前3个月向全国各地家居企业、专业买家以及媒体百货邮寄。便于他们了解展会信息和展会品牌。
为他们参展有效制定参展计划打下基础。
2专业杂志专业编辑团队度身打造，国内家居行业品牌杂志.中英双语出版，充分介绍展会潮流品牌和标杆企业，是国内唯一家居用品类直投刊物。
线上推广1.建设历届参展品牌介绍、最新资讯发布，与国内重要家居、商贸网络互换链接，打造家居行业专业。
2.电子通讯EDM每月精选话题，中英文双语，向全球家居参展商发送；每月两次，逢周三发布，共计20期。
3.官方微博自20xx年5月创建以来，已吸引了业内1万多名热心用户关注，粉丝数也在每日递增，20xx年将继续积极扩大在行业内的影响力的同时。通过合作主题活动，品牌可借用家居展的资源，扩大自己的粉丝群，提高品牌知名度。
4.个性化电子请柬品牌定制专署电子请柬。发给参展商个性化的电子请柬，让他们转发给他们想要邀请的展业观众，专业观众只需点击请柬中的链接即可进行在线参观注册，省却了繁琐的注册程序和现场等候时间。
线下活动1.城市路演巡展活动每年7至9月在__、广州等一线城市举行；携参展企业将最新产品和动向介绍给当地百货公司、经销代理商及媒体等专业人士。
2.主题推广会主办方联手品牌，针对媒体、经销商或设计师等特定人群，策划组织主题推广活动。整合各方资源，加强品牌与目标群体的直接沟通。
户外广告1.海报广告南京西路、延安中路大型广告牌；市中心黄金地点张贴。
2.宣传单在上海、杭州、宁波等重要城市派发宣传单页。
个性化定制1.数据库DM利用法兰克福展览公司在消费品行业完备的数据库资源进行各类宣传推广，直达目标专业目标客户。灵活运用推广组合，实现企业、品牌年度市场推广任务。
2.公关活动利用法兰克福展览公司在家居行业内庞大的媒体网络和良好的媒体关系，帮助品牌筹划及执行所需公关项目。借助专业推广平台，为品牌量身定制各类线上线下专业推广服务。
展馆分布1.展馆介绍上海新国际博览中心（SNIEC）由上海陆家嘴展览发展有限公司与德国展览集团国际有限公司（成员包括德国汉诺威展览公司/德国杜塞尔多夫博览会有限公司/德国慕尼
黑国际展览中心有限公司）联合投资建造。作为中外合资合营的第一家展览中心，上海新国际博览中心已建设成为中国最成功展览中心之一。位于上海浦东中国商业、经济、科技、贸易、航运、金融和信息中心，SNIEC凭借其独特的区位优势、先进而实用的展馆设施，以及专业的服务品质，已成为促进国内外经济往来的重大国际展会平台。作为一个多功能的场馆，SNIEC也是举办各种社会、公司活动的理想场地。
上海新国际博览中心周边聚集了证大喜玛拉雅中心、浦东嘉里城、永达大厦、紫竹大厦、博览汇广场、20xx商业街、联洋广场、大拇指广场等国际化大型综合性的商业项目，其中涵盖了五星级酒店、5A甲级办公楼、酒店式公寓、文化艺术中心、餐饮、购物、银行、邮局、电影院等多种类商业和休闲娱乐配套设施。
2.展馆位置上海时尚家居展使用N1,N2两馆。登记位于2#入口厅，毗邻地铁七号线花木路站。花木路站1号出口正对2#入口厅大门。
3.展区展位分布上海国际时尚家居用品展览会分为三大展区，分别是精品餐厨、美好商店、时髦礼品。下面分别是1楼和2楼的展区示意图。
4.交通分布展馆地理位置：上海市浦东新区龙阳路2345号地铁线分布图：地铁交通路线：1号线常熟路站，2号线静安寺站，3号线镇平路站，4号线镇平路站或东安路站，可换乘7号线直达SNIEC。
3、4号线中山公园站，1、8号线人民广场站，
4、6、9号线世纪大道站皆可换乘2号线，至龙阳路站下，再步行或换乘7号线至SNIEC。
出租车：请随身携带用中文写有目的地的纸条并确认计价器翻起。车费会显示在计价器上。订车热线：大众出租96822农工商出租96965锦江出租96961强生出租6258000公交巴士：SNIEC 位于龙阳路、罗山路交汇处，易于通行。从市中心横跨南浦大桥、杨浦大桥可直达。
停车位：SNIEC共有4603个车位供客人泊车。
停车费：每小时5元，单日40元封顶，此费率适用于小轿车或其它轻型车辆。
多条公交线路途经SNIEC，附近设有站点：989区间、大桥五线、大桥六线区间、方川专线、东川专线、花木1路、机场三线、机场六线、975、976等。
招展价格光地费用（最小30平方米起）A区（优越展区）：人民币1,600元/平方米B区（普通展区）：人民币1,200元/平方米标准展位费用（最小9平方米起）A区（优越展区）：人民币1,900元/平方米B区（普通展区）：人民币1,400元/平方米额外费用，根据实际情况发生2面开：增收总费用的5%3面开：增收总费用的10%4面开：增收总费用的15%上述费用包含6%增值税家具展会策划书方案二
一、客户定位1、政府：政府领导2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众：中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置1、会场外围：（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；2、展会区：（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；（3）会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的
古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具"验明正身"。
3、红木知识竞猜（有奖问答）有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）4、风水师讲座风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）6、变脸表演专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
五、展会亮点整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
第2篇：
家具展策划方案2021年4月19日1家具展策划方案文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
家具展策划方案
一、关于展会展会名称：展会地点：展位面积：展会时间：展位号：展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标首先了解展会参观者的大致情
况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。
展会的可选择目标如下：1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品；5、新品发布；6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等三、参展准备（一）参展产品1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样22021年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其它详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。
一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。
（三）宣传资料宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
2021年4月19日3文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
宣传画册宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，因此应"稳重一些"，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上
企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。五）展台设计1、展位设计原则（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。
42021年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
2、展台设计要求（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样能够方便潜在顾客同销售人员私下讨论她们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计（略）（六）参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，
物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去？几个人去？如何去？（七）人员培训培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤能够分为如下三个部分：1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）2021年4月19日5文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。
尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？四、开展前期的工作准备（一）展台的布置建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，而且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
（二）前期工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
（三）客户邀请与信息搜集委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责62021年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
如下：1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其它公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排（一）工作内容1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其它公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）
第三方信息；（4）竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体72021年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
介绍。
（二）人员名单迎宾（1-2人）：产品介绍（1-2人）：谈判（1人）：信息搜集（1-2人）：注意事项：1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并马上跟踪服务，确保当客户回到她们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着她们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。