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会议的种类

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1.根据会议的性质分类

(1)谈判会议。用于解决争端或冲突,讨论是“双向”进行的,旨在达成双方的谅解。

(2)报告会议。报告会议的信息流往往是单向流向,不允许讨论,否则会影响信息的有效传递。

(3)解决问题会议。要求充分发挥小组人员的主观能动性,使问题得以解决。此类会议组织形式可以灵活多变,应当展开广泛的讨论。

(4)制定决策会议。只限于特殊人员参与决策的制定。制定的决策应当被每一个会议参加者所了解,并为此承担责任。此类会议的组织非常严密。

(5)收集和交换意见会议。用于发表意见,发布消息,了解对意见的反应。此类会议鼓励广泛的讨论和踊跃提问。

2.根据参与会议的人数多少分类

(1)大型会议。参与人员可以达到成百上千人,中大研修班小编举例如:某公司组织全体员工动员大会等。这类会议实际演讲者不可能太多,只能是有限的几位,大多数人只是听众。大型会议在告知信

息时运用得较多,当然如果有一些简单的程序,亦可以进行选举或表决某项议案。大型会议应注意到其组织难度较大,维持秩序不易。大型会议大多设计会标、会徽,甚至有会议旗帜,这样会营造与会者的群体感受。

(2)中型会议。人数一般在几十人之内。大型会议一般都是例行会议,不可能有太自由的辩论,否则秩序会十分混乱。中型会议的几十位参与者可能都有机会发言,但是也必须有严格的秩序,并且有时间限制.以免会议失控。还有一种进行形式,就是由主导的几个人发言,其余的人加以补充,但是这样不易调动大家的积极性,容易使会议气氛沉闷。得不到发言机会的与会者会三五成群地开小会。

(3)小型会议应用广泛,意义也大,这是因为小型会议沟通非常方便,气氛也相对活跃。大家可以畅所欲言,贡献自己的智慧,因而容易产生很好的创意。由于参与人数较少,一般在十人以内,或者刚刚超过十人,所以便于控制。主持人可以随机应变地调控会议的内容和议程,以达到会议效果。

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