第一阶段：文件起草和审批
节点D2、F2，起草文件
1．对于需要以公司名义发的文件，各职能部门起草与本部门相关的文件，行政主管起草与行政管理相关的文件。
2．将起草好的文件递交行政部经理审定。
(规定起草文件后1日内送交行政部经理审定)
节点C3，审定
1．行政部经理对递交上来的文件进行认真审定。
2．签署自己的意见并及时上报行政人事副总审批。
(对紧急文件在当日审定，一般文件3日审定)
节点B3，审批
1．行政人事副总对上报的文件进行审批，对审批权限内的文件，审批合格后及时下达给行政部经理。不合格者返回文件起草部门，重新修改调整、上报。
2．审批权限外的文件签署自己的意见并及时上报给总经理审批。
(对紧急文件在当日审批，一般文件3日内审批)
节点A3，总经理审批
1．总经理对上报来的文件进行最后审批并签署自己的意见。
2．将审批合格后的文件下发给行政部经理。不合格者返回文件起草部门，重新修改调整、上报。
(对紧急文件在当日审定，一般文件3日内审定)
第二阶段：文件发布和收存
节点C4，通知发文
1．行政部经理收取行政人事副总或总经理下发的经批示合格的文件。
2．对文档整理并备案存档。
将整理后的文件交付行政主管。
(时限为当日将文件送交行政主管)
节点D4，打印
1．行政主管接到发来的文件后正确无误打印成正式文本。
(时限为当日将文件打印好)
节点D5，编码
1．行政主管将打印好的文件编码。
(时限为当日内)
节点D6，发文
1．行政主管将编码后的文件送至相关部门。
(时限为收到文件后当日发文)
节点E6，签收
1．各部门收取发送来的文件并签字确认。
节点E10，存档
1．行政主管对编码后的文件存档保存。
第三阶段：接收来文
节点D7，接收外单位来文
1．行政主管接收外单位来文，签字确认收文。
2．及时上报行政部经理审看。
(时限为收到文件后当日上报文件)
节点C7，审看内容
1．行政部经理对上报的来文认真审看。
2．及时上报行政人事副总审看内容。
(时限为对紧急文件在当日审定，一般文件2日内审定)
节点B7，审看内容
1．行政人事副总收取上报的文件并认真审看内容，签署自己的意见。
2．及时向总经理上报文件。
(时限为对紧急文件在当日审定，一般文件2日内审定)
节点A7，批示
1．总经理对上报的文件认真审批，并签署审批意见。
2．下发行政主管收存并编码。
(时限为对紧急文件在当日审批，一般文件3日内审批)
节点D8，编码
1．行政主管收取审批后的文件，并对文件编码。
节点D9，转发
1．行政主管将编码后的文件复印并转发至相关部门。节点E9，签收
1．各部门收取行政主管发送的文件并签字确认。
节点D10，存档
1．行政主管将编码后的文件存档备案。
项目文档管理办法 （V1.1版本） 2015-04-14
1 引言 1 .1编写目的 制订统一的文档管理办法及格式，对项目过程中产生的项目有关资料提供规范，便于在今后项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流,以利项目开发及进展； 制订项目开发过程中的评审和查阅规范，明确相应的管理人员责任。 2 任务概要 2 .1工作内容 项目发展的过程中，随着项目逐步展开，会产生大量的设计方案文件、设计说明书、源代码、会议记录及培训资料等内容，对这些内容进行分类整理归档；同时根据项目需要，对有关文档在项目文档服务器上发布。 2 .2工作要求 项目部目前使用SVN管理项目文档，建立相应文档目录，根据要求适时添加文档并与相关人员（各专业组负责人）合作及时将文件归档，注意对项目信息的及时更新，以帮助各组人员获得最新信息。 2 .3工作程序 对于项目常规文档： 1.综合组对文档（纸质和电子版）收集及文档分类。 2.各专业组负责人负责对项目每个阶段过程中产生的文档资料进行
汇总，由负责人审核后将相关文档上传到SVN服务器相关目录（建立统一的项目文档目录，例如命名为“项目存档文档”）下。 3.项目进行每个阶段产生的各项文档资料包括：调研资料、设计方案文件/图、设计说明书、会议培训资料、汇报材料、报告文件、数据文档、文献等文档资料。 对于项目存档文档： 1.综合组对项目常规文档目录下的文档进行审核。 2.对阶段性重要的文件进行归档，文档管理员将其处理成PDF格式，加入文档编号后上传到SVN服务器相关目录下。 注：各类存档文件均需提交由质量测试组审核。 3 文档管理 3 .1总则 3.1.1 所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。 3.1.2 所有存档文件根据需要归档。 3.1.3 各项目专业组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或该组负责人整理后报文档管理人员存档。 3.1.4 所有人员均有承担按时提交文档的义务和职责。 3.1.5 由专人负责项目文档管理工作。 3 .2范围 3.2.1 项目准备阶段 a. 与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划；
目录 内容摘要 (2) Abstract (3) 引言 (4) 第一章概述 (5) 1.1管理信息系统简介 (5) 1.2：面向对象的程序设计 (7) 1.3、系统软件开发环境简介 (9) 第二章应用系统分析 (9) 2.1、数据流图 (10) 2.2、系统功能结构图 (12) 2.3、系统分析说明书 (13) 2.4、E－R图 (15) 第三章系统设计 (17) 3.1、模块处理功能设计 (17) 3.2、数据库表结构 (19) 第四章应用系统实现 (21) 4.1创建卷名窗体的实现 (22) 4.2：档案柜资料窗体的实现 (24) 4.3 文件编辑窗体的实现 (27) 4.4 组卷窗体的实现 (29) 4.5系统菜单的实现 (33) 总结 (35) 致谢 (36) 主要参考文献 (36)
附录（主要窗体的源代码） (37) 内容摘要 《文档管理系统》是采用VISAUL BASIC6.0开发的一个数据库管理系统。本设计说明书主要讲述了VISAUL BASIC6.0的基本功能及设计方法。紧接着以本系统为例，逐一介绍开发本系统系统的步骤：系统分析、系统设计、系统实现、系统维护。在系统分析中先后用数据流图、数据字典、系统的功能结构图分析了系统所需的各种数据。在系统的设计中，详细的展现了系统的各个功能模块。所需的数据库表及表字段。菜单的设计等。在系统的实现中，给出了实现表单中相应的功能控件的事件及代码。以及菜单实现的方法。文章的最后则给出了本系统的主要功能源代码。 本系统具有数据输入，数据存储，信息查询，报表打印等功能，系统的人机对话界面友好。系统功能全面，用户操作方便是本设计的一个特色。 关键词：面向对象文档管理系统 VB
江苏力福特随车起重机股份有限公司Q QMS-A版作业文件 QG/LIFT F01-2008 产品图样和技术文件管理办法 发放编号： 受控状态： 修改状态： 编制：审核：批准：生效日期：年月日
产品图样和技术文件管理办法 1 目的 明确技术图样与文件的编制、签署、更改及标准化等内容，对（电子版）技术图样与文件,进行有效的控制,。 2 适用范围 适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。 3 职责 产品图样及技术文件由专职人员进行管理。 4.产品及技术文件编制和管理 4.1 术语和定义 a.车辆类别代号 表明车辆所属分类的代号。 b.主参数代号 表明车辆主要特性的代号。 c.产品序号 表示主参数代号相同的车辆的投产顺序号。 4.2整车产品型号的构成 整车产品型号由企业名称代号、车辆类别代号、主参数代号、产品序号和专用汽车分类代号组成。 a.随车起重运输车 随车起重运输车型号标记如下： FT 5 ××× J SQ ×× 企业自定代号：（表示起重机最大额定起升质量）； 用途特征号：（表示随车起重运输车）； 结构特征代号：（表示起重举升车）； 产品序号：（原车型为0；其余为 1、2、3…）； 主参数：（表示车的总质量）； 车辆类别代号：（表示专用车）； 企业名称代号：（表示公司）。 标记示例：LIFT5261JSQ10 表示公司生产的整车总质量为26吨、最大额定起重量
为10吨的随车起重运输车，产品序号为1。 b.液压起重机型号的构成 液压起重机产品型号由用途特征号、最大起重量、臂的结构形式、设计顺序、臂的节数、副臂及副臂的节数组成。 液压起重机产品型号标记如下： S Q 3 Z A 2 (T) J 2 副臂伸缩的节数（用数字表示1、2、3…）； 折叠副臂（用字母“J”表示）； 特殊行业专用起重机（用字母T表示）； 液压伸缩臂的节数（用数字表示1、2、3…）； 设计顺序（用字母表示：A、B、C…）； 臂的结构形式（“S”表示伸缩臂，“Z”表示折叠臂；“F”表示折叠臂）； 最大起重量（用数字表示单位：吨；非随车起重机表示最大工作幅度及起重量）； 用途特征号（SQ表示随车起重机；GKD表示港口起重机；CD表示船舶起重机；）。 标记示例： _____ SQ3.2SA1 表示最大起重量为3.2 吨的伸缩臂式液压起重机，其中该产品为第一次设计（基本型）的伸缩臂的节数为一节。 _____ SQ6.3ZB2 表示最大起重量为6.3吨的折叠臂式液压起重机，其中该产品为第二次设计（该进型），伸缩臂的节数为2节。 _____ GKD1015 表示港口液压起重机，最大工作幅度10米，最大起重量1500kg。 4.3产品图号编制规则 a.产品图号采用隶属编号规则，前半部分表示产品型号(底盘改制号、附件型号,通用件型号,客户定制产品型号等,其中客户定制产品型号的编制由科技部负责人统一编制,确保不重复的原则即可)，后部分表示隶属编号，每位采用两位（通用件三位）阿拉伯数字表示，部件之前用点隔开，零件之前用短横杠隔开。其中附件包括如下内容:泵架总成、油泵总成、副梁总成、卷杨机构总成(专指折叠臂产品使用的)、附加支腿总成、
公司文件管理方法 本文是关于公司文件管理方法，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 公司文件管理方法 1. 目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用 文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。 2. 适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。 3. 定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和 答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。 4. 文件处理程序： 公司各部门都应坚持实事求是、 尊重客观、理论联系实际、 认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、 及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。 4.1 总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废 等管理工作。 4.2 公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用 文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。 5. 文件分类：公司的公文主要可分为以下类： 5.1 管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规 定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制度汇编 ; “制度”一般应用于某一方 面职能的明确 ;“规定”应用于一项具体工作的明确 ;“管理办法” 一般是对条例、 制度或规定的细化性操作程序明确。 同执行的事项 ; 决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定” ; 经会议讨论 5.2 工作通知： 适用于转发上级文件， 批转下级文件，要求下级办理和需要共 5.3 人事通知 适用于公司人员录用、 晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。 5.4 工作报告 适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。 5.5 会议纪要 适用于公司各级会议进行的记录的文件。 5.6 对外发函 适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。 5.7
文档管理系统论文 摘要：对教学机构而言，文档管理系统是非常重要的工具之一，也是教学机构管理教师的教学、学生的学习的重要资源。使用mssql数据库存储所有数据，通过用户的认证完成对用户的授权处理，不但可使管理人员减轻负担，而且可以限制非工作人员的非法操作。本文介绍了文档管理系统设计的思路，并使用mssql数据库对其进行架构。 关键词：文档管理系统；数据库；mssql document management system architecture with mssql database shi yingchunliu jichao (north college of beijing university of chemical technology,sanhe 065201,china) abstract:for teaching institutions,the document management system is a very important tool,but also management of teachers teaching institutions,an important resource for student learning.mssql database to store all the data used by the user to complete authentication of users authorized to deal with,not only can reduce the burden on managers and non-staff can limit the illegal operation.this paper introduces
产品图样技术文件管理制度 1. 主题内容与适用范围 本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。 目的是对文件和资料进行有效的控制。 本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。 2. 引用文件 SJ/T 207.1～3－1999 《设计文件的管理制度第1～3部分》 SJ/T 207.4－1999 《设计文件管理制度第4部分：设计文件的分类编号》 QB/YT KF 7.7.9-2009 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-2009 《项目（设计/开发）控制程序》 GB/T 19017-2008 质量管理体系技术状态管理指南 Q/YTD 1002-2011 《企业档案分类编号及标识》 3. 产品图样及技术文件的编制要求 3.1 产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状 态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。 3.2 在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏 感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。 3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十 进分类编号、名称必须符合SJ 207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。 3.4 产品定型鉴定文件的编制要求（见附录B）。 4. 各部门职责 技术开发部：负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具，研 发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。 生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理，对所领用的产品图样完整、安全和回收负责； 质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。 销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。 技术管理部：负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。5. 会签 5.1 会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产。 5.2 会签路线 产品图样按下列规定逐级会签： 拟制→审核→工艺（需要时）→标准化→批准
企业档案管理办法及实施细则 为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。 一、档案管理 1、具体内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议文件由办公室收集。 2.3 档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。
2.5定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本具体要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。 4.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表。 4.5 经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸
文档管理系统的设计与实现 发表时间：2019-03-27T11:31:20.533Z 来源：《基层建设》2018年第35期作者：曾智翔 [导读] 摘要：随着信息化时代的到来和大数据计算的普及，电子文档的整合方法越来越为企业所看重。 海南电网有限责任公司信息通信分公司 570203 摘要：随着信息化时代的到来和大数据计算的普及，电子文档的整合方法越来越为企业所看重。然而，企业在文档收集、文档整理以及文档转换的过程中，时常碰到一些棘手的状况。本文针对上述棘手状况设计与实现了文档管理系统，描述了其设计要求与主要功能，以期为今后的研究做出参考和借鉴。 关键词：文档管理；设计；实现 一系统设计现状 企业或政府部门在日常运转或信息资源管理的过程中，时常有搜集信息、整理资料以及生成文件的需求，上述需求的载体与媒介通常为电子文档。在文档管理这一概念生成之初，相关信息资源的管理部门对文档的整理方法较为粗放，即海量的电子文件，及其包含的信息通常仅存储在与文件所示工作内容相关的人员的电脑中。随着企业规模的扩大和业务领域的拓展，电子文件的数量也随之增多。对电子文件进行系统化管理的缺乏，无疑是与信息化办公高效性及快捷性初衷相背离的。 企业或政府部门电子文档的来源主要有三：其一为企业内员工撰写的电子文档；其二为以互联网为媒介下载的资源；其三为业务往来过程中合作伙伴提供的电子文件。正如上文所述，电子文件的储存地点目前多为与文件所示工作内容相关的人员的电脑、移动硬盘或是云盘中。这些电子文件的管理方式存在一定的风险性，一但存储文件的电脑或硬盘丢失和损坏，其中的电子文档可能会永久性损坏；而存储于网络云盘中的方式又使得文件的传递时间变长，从而令相关人员无法迅速抓取文档中的信息，间接地拖慢了办公效率。 随着信息化时代的到来和大数据计算的普及，电子文档的整合方法越来越为企业所看重。然而，企业在文档收集、文档整理以及文档转换的过程中，时常碰到如下几种棘手的状况：其一为无法顺畅实现多种文件格式的相互转化，例如doc格式与pdf格式的互转等；其二为无法将网页中的文字进行拷贝，这是由于网站设置了权限限制用户抓取；其三为受限于文件的版本，使得电脑端检索文件困难。 二设计要求 （一）最终目标 笔者认为，设计文档管理系统的最终目的应为：基于企业的网络办公平台，设计与实现涵盖文档共享功能、操作简洁、维护方便、升级迭代快的完整文档管理系统。从而另企业内部各个部门实现权限内电子文档的共享，且方便各个项目组能够目的导向地快速查询、抓取以及整理和转化相关信息，做到对每份文件从生成到删除的全过程记录。 设计出的文档管理系统的具体功能主要有七：其一为对相关文件的生成、修复、预览、存储、删除以及备份等所有过程的客观记录；其二为对相关文件的类别划分（基于多个角度），并对细分的文件类目进行汇总；其三为对相关文件的多种格式转化；其四为针对不同用户给出对系统内文件的不同访问权限；其五为对疑似病毒文件进行隔离、杀毒或删除；其六为对误操作丢失的文件进行恢复；其七为与用户交互的友好性。 （二）运行环境搭建 关于如何建立文档管理系统的运行环境，当下较成熟的国际企业多数选用了B/S作为技术架构，这是由于此种技术架构利于访问人员使用浏览器进行登录。底层的架构通常选取具有可移植性且安全性强的J2EE架构，并预先留置接口针对不同的应用原件进行封装与整理，使系统整体配置具有灵活性和可扩性。 三主要功能综述 文档管理系统并不只针对文档，其主要功能包含如下四项：其一为文档管理；其二为用户管理；其三为权限管理；其四为系统管理。文档管理是指系统对不同格式存储的电子文件进行上传、修改、划分、删除、转换、查询、校对以及预览等等。上述几种主要功能中，又以文件的查询功能最为重要；用户管理是指具有管理员权限的系统使用者，对用户的级别以及信息进行设置；权限管理是指级别不同的用户具有不同范围的系统内文件访问权限。 （一）文档管理 1.文档上传 上传功能下，存储于PC端的不同格式文件均可以人工、自动、单独以及批量的方式上传至网络，同时也可从网络中以上述四种方式对文档进行截取；在网络中浏览文件时，本功能应可以实现打破网页设置的禁止复制限制，并可由用户端在下载后添加并上传该文件的目录及结构图。 2.文档修改 文档修改功能下，系统用户可在线查看以doc、pdf、caj等不同软件存储的文档，并对其内容进行修改且保存。值得注意的是，若文件为特殊文件，系统应对不同用户的修改权限进行严格设置。 3.文档划分 文档划分功能下，系统用户可以人工、自动、单独以及批量的方式对所选中的文件进行分类，分类的依据亦可根据用户喜好选择为题目、摘要、正文、格式以及作者等标准。此外，具有相关权限的用户应可对原有分类依据进行进一步细化地增加，例如法律法规、企业政策等等。 4.文档删除 文档删除功能下，每个用户均可删除自行上传的文件，具有高权限的用户或管理者可删除低权限用户上传的文件。 5.格式转换 调查显示，目前企业最需要的格式转换功能为pdf与doc及jpg格式的互转，这一功能应该在此版块进行实现。 6.文档查询 文档查询板块包含的功能主要有三：其一为全文文本的查询，此功能下系统用户可以对系统中所有文档，或某一类别的文档按照关键词条的匹配程度进行查找甚至模糊查找；其二为精准查找，即系统用户能够基于多个角度（题目、摘要、正文、格式以及作者等）找到所
可视化电子图文档管理系统介绍
目录 1．简介 (3) 2．功能介绍 (3) 2.1数据登录 (3) 2.2权限管理 (4) 2.3图档浏览 (5) 2.4图档编辑 (7) 2.5检索 (8) 3．产品架构 (9) 3.1构成组件 (9) 3.2 B/S和C/S架构分析 (10) 3.3数据库使用分析 (10) 4．核心技术和要点分析 (10) 4.1可视化表示技术 (10) 4.2标注编辑技术 (11) 4.3属性管理和检索分类 (11) 4.4分屏显示 (11)
1．简介 可视化图档管理是指通过浏览被管理的电子图纸、文档的内容来管理电子图档的方法。和普通的图档管理相比，可视化管理具有明显的优势： 不依赖于原有图档软件的存在，就能够浏览、打印、标注图档数据，尤其是不可能在每个浏览者的机器上安装的专业CAD软件的产品； 系统中同样的数据表示内容相同，从而避免因为原有软件系统的版本的不同导致的浏览结果的不同； 对于需要的图档的能够迅速定位和使用； 目前，在日本国内，可视化图档管理软件由日本的“经济振兴计划”支持下，正在不断的被各大企业、大型机构广泛使用。 2．功能介绍 2.1数据登录 通过数据登录功能，将分散在网络中各个PC上的电子图档文件，按照用户定义的规则，连带属性分类和属性数据集中登录到管理系统的数据库中。这个过程可以在无人职守的时间自动进行，而且支持连带子目录的登录。 登录时，管理系统的登录引擎将会分析、处理、形成系统需要的表示数据和预览数据，所以可能需要电子文件对应的原有系统。在实际应用中，用户一般是将登录工作集中到某些特定的机器上进行，从而降低对于其它客户端的影响。
档案管理办法及实施细则（带表格） 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定 本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、 股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、 行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预 算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、 劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵 循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营 等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料
由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理 人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部 门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审 阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管 理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文 件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用 户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文 件等。 3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图 纸等。
1.系统目标 本系统的目标是开发一个操作简单、界面友好、功能齐全的管理系统，在网上完成有关文档的管理工作，包括用户登录、注册、文档的添加、浏览、选择、下载；用户个人信息的维护；用户信息的管理等等。本系统提供了一个方便教师和学生交流的平台，将其应用于教学管理中，可以减少教师和学生的工作量，方便双方的交流，不受时间和地点限制，能够大大提高有关文档的管理效率。 2.开发工具和环境 2.1 开发框架https://www.doczj.com/doc/f617813949.html, https://www.doczj.com/doc/f617813949.html,是 Active Server Page (ASP) 的下一个版本,是一种建立在通用语言上的程序构架，能被用于一台Web服务器来建立强大的Web应用程序。https://www.doczj.com/doc/f617813949.html,提供许多比现在的Web开发模式强大的优势。因为https://www.doczj.com/doc/f617813949.html,是基于通用语言的编译运行的程序，不像以前的ASP即时解释程序，而是程序首次在服务器端运行时就进行编译，这样的执行效果比一条一条的解释强很多。所以它的强大性和适应性，可以使它运行在Web应用软件开发的多数平台上。通用语言的基本库，消息机制，数据接口的处理都能无缝的整合到https://www.doczj.com/doc/f617813949.html,的Web应用中。同时，https://www.doczj.com/doc/f617813949.html,语言独立化。所以，可以选择一种最适合自己
的语言来编写程序，如： C#，VB，Jscript等。另外，https://www.doczj.com/doc/f617813949.html,可以使用一些自带组件和自定义组件。同时，https://www.doczj.com/doc/f617813949.html,使运行一些很平常的任务如表单的提交、客户端身份的验证、分布系统和网站的配置变得非常简单。 https://www.doczj.com/doc/f617813949.html,使用一种字符基础的分级配置系统，使服务器环境和应用程序的设置更加简单。一个https://www.doczj.com/doc/f617813949.html,的应用程序在一台服务器系统的安装只需要简单的拷贝一些必要的文件，不需要系统的重新启动。多处理器环境的https://www.doczj.com/doc/f617813949.html,已经成为一种可以用于多处理器的开发工具。 2.2开发环境Visual Studio Visual Studio 是微软公司推出的开发环境。是目前最流行的Windows 平台应用程序开发环境。Visual Studio 可以用来创建Windows 平台下的 Windows 应用程序和网络应用程序，也可以用来创建网络服务、智能设备应用程序和 Office 插件。 2.3开发语言C# C#派生于C/C++，是Microsoft专门为使用.NET平台而创建的一种新型编程语言，也是在移植到其他操作系统上的.NET版本中使用的主要语言。与Windows的体系结构相似，易为开发人员所熟悉。C#是面向对象的编程语言，具有面向对象编程语言的一切特性，封装性
文件管理办法 第一章总则 一、根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)和《党政机关公文格式》（GB/9704-2012），为了规范文件管理，提高文件处理效率和质量，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、文件管理内容主要包括：上级、平级、下级以及本单位内部的各种文件和资料。 三、公司公文是公司实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。 四、公文处理工作是指公文拟制、办理和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 五、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 六、公司综合办公室是公文处理工作的管理机构，并对公司各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 七、公司各部门应当配备专职或兼职人员负责公文处理工作。负责公文处理工作的人员，应当忠于职守，勤勉高效，具备相关专业知识。公文处理人员应当保持相对稳定，以保证公文处理工作的连续性；确需调换时，要做好工作交接，并报综合办公室备案。 第二章公文种类和形式 一、公文种类主要有： （一）决议.适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定.适用于对重要事项或者重大行动做出决策和安排、奖励、变更或者撤销所属单位不适当的决定事项。 （三）公告.适用于宣布重要事项或者法定事项。
（四）通知.适用于印发规章制度；转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和调配干部。 （五）通报.适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （六）报告.适用于向上级单位或有关主管部门汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案，答复上级单位或有关主管部门的询问。 （七）请示.适用于向上级单位请求指示、批准。 （八）批复.适用于答复所属单位的请示事项。 （九）意见.适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十）函.适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十一）纪要.适用于记载会议情况和议定事项。 二、公司公文的主要形式为文件式公文、信函式公文、传真文件、专用文件、签报及部门信函式公文等。 三、各类公文的适用范围： （一）文件式公文。用于向各股东单位及相关单位呈报请示、报告和意见；传达贯彻国家路线、方针、政策；印发公司制定的规章制度和规范性文件；做出重要工作安排；奖惩有关单位和人员；公司及所属单位有关人事任免；答复所属单位报请审批事项；通知重要事项；转发上级有关重要文件等。 （二）信函式公文。用于向不相隶属单位请求批准和答复审批事项，商洽工作、征询意见或答复问题；转发上级有关事务类文件；向所属单位布置事务类工作等。 （三）传真文件。用于紧急情况下发送的公文。 （四）签报。用于公司各部门向公司领导请示问题或报告工作等。 （五）部门信函式公文。用于各部门依据部门职责，对职权范围内的事项与部门之间商洽工作、征询意见或答复问题，向所属单位的相关部门布置事务类工作、征询意见或答复问题等。
公司文件管理办法内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
CAPP公司文件管理办法 为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。 1管理原则 1.1办公室是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。 1.2公司上报下发正式文件由办公室负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2基本要求 2.1各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交办公室审核备案后。经相关领导签批同意发文. 2.2送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门。 3内部文件 3.1文件起草 需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。 3.2文件审核
各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核上报总经理或董事长签批文件的审核,。 办公室负责审核,是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。 3.3文件签发 文件形成后，主管领导签发。 办公室负责复印、盖章、转发（送）、执行和归档。 4外来文件 外来的文件由办公室责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 5业务流程 5.1文件管理业务流程分为收文和发文。 5.1.1收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序； 5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。 5.2发文程序与要求 拟稿→校对审核→主办部门负责人审核→相关部门会签→领导签发→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。 5.2.1拟稿
摘要 《文档管理系统》是采用VISAUL BASIC6.0开发的一个数据库管理系统。本设计说明书主要讲述了VISAUL BASIC6.0的基本功能及设计方法。紧接着以本系统为例，逐一介绍开发本系统系统的步骤：系统分析、系统设计、系统实现、系统维护。在系统分析中先后用数据流图、数据字典、系统的功能结构图分析了系统所需的各种数据。在系统的设计中，详细的展现了系统的各个功能模块。所需的数据库表及表字段。菜单的设计等。在系统的实现中，给出了实现表单中相应的功能控件的事件及代码。以及菜单实现的方法。文章的最后则给出了本系统的主要功能源代码。 本系统具有数据输入，数据存储，信息查询，报表打印等功能，系统的人机对话界面友好。系统功能全面，用户操作方便是本设计的一个特色。 关键词：面向对象文档管理系统 VB
Abstract administrative system of the archives" adopts a data base management system that VISAUL BASIC6.0 developed . This design instruction has told the basic function of VISAUL BASIC6.0 and design method mainly .This design instruction has told the basic function of VISAUL BASIC6.0 and design method mainly. And then take this system as an example , recommend developing the step of this system one by one: Network analysis , designs systematically , realizes systematically , safeguards systematicallying. Successively with dataflow picture, data dictionary, function structure chart various kinds of datum analyticl system take of system in network analysis. In the design of the system, detailed each function module which has represented the system. Necessary database form and literary name section. Design of the menu ,etc.. In the realization of the system, provide and realize the incidents and codes of the corresponding function controlling part among forms. And the method that the menu realize. Provide the main function source code of this system at the end of the article. This system has data entry , the data are stored, file inquiry, such functions as the report form is typed, the interactive interface friendship of the system. The systematic function is overall, it is a characteristic that is originally designed that users are easy to operate. Key word: archives administrative system of the archives VISAUL BASIC6.0
【摘要】随着高校办学规模的扩大和学生数量的增多，每年高校毕业设计课题的数量和研究领域也随之增加，使得毕业设计的管理工作和信息收集工作变得复杂和困难。鉴于此，采用信息化的管理方式管理毕业设计期间产生的大量文档成为高校信息化管理的趋势。一个较完善的毕业设计文档管理系统能使学生方便的选题、开题、提交论文、及时查看有关毕业设计的相关信息、上传和下载相关资料和文档；也使教师方便的查看和审批学生毕业设计和相关文档，因此会大大提高毕业设计期间的管理水平和教学水平。本文主要进行了系统需求的分析，同时也对系统数据库的整体架构和各部分表之间的关系进行了分析和概述，最后对整个系统的具体设计和实现进行详细介绍，包括对各个模块的设计与分析、流程的实现以及具体功能的展示。 【关键词】文档管理信息管理系统https://www.doczj.com/doc/f617813949.html, C# SQL Server
目录 前言 (1) 1 系统需求分析 (1) 1.1系统目标 (1) 1.2 开发工具和环境 (2) 2 数据库设计 (4) 2.1数据库设计的原则 (4) 2.2 逻辑结构设计 (4) 3 系统设计与实现 (7) 3.1 系统总体设计流程 (7) 3.2 系统功能模块设计 (7) 3.3 系统功能结构设计 (9) 4.系统模块设计与实现 (11) 4.1 用户登录模块 (11) 4.2 选题模块 (12) 4.3 文件上传模块................................................... 错误！未定义书签。 4.4 模板模块........................................................... 错误！未定义书签。 4.5 成绩模块........................................................... 错误！未定义书签。 4.6 公告模块........................................................... 错误！未定义书签。 4.7 用户信息管理模块 .......................................... 错误！未定义书签。 4.8 作业提交模块................................................... 错误！未定义书签。 5.系统页面设计与实现 (13) 5.1 系统页面设计原则 (13) 5.2 系统页面设计 (13) 6 测试结果与不足 (15) 6.1 测试结果 (15) 6.2 系统不足 (16) 结论 (18) 致谢 (19) 参考文献 (20)
图纸、技术文件管理制度 图纸、技术文件管理制度2009-04-07 19:441 目的和适用范围 为规范管理公司的产品图样和技术文件，本制度规定了公司设计的产品图样、技术文件及外来图纸的存档、保管、复制、发放、更改、使用及回收处理。 本制度适用于对公司所有产品图样、技术文件的管理。 2 职责 技术部是产品图样、技术文件的归口管理部门，负责产品图样和技术文件的编制、保管、发放、复制、更改、回收及归档管理。 3 工作程序 3.1.图样和技术文件的编制、发放和管理 3.1.1.设计人员按设计程序完成对产品图样和技术文件的设计编制，经过审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸、技术文件由资料管理员发放，并做好发放记录。发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。 3.1.2.外来图纸、技术文件经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。 3.1.3.生产用图、技术文件如有丢失，应追究其遗失者责任，并按规定办理审批手续审批后，方可补图或补发技术文件。 3.1. 4.生产用图、技术文件在产品出公司后由资料管理员如数收回，分类存放，待下次继续使用。 3.2.图样的归档 3.2.1.产品图样底图、归档复印图及外单位提供的副底图均应在资料室统一归档管理。
3.2.2.底图归档应符合下列要求: a)清晰、无破损、污迹和皱褶; b)标题栏填写完整，签署齐全; c)设计文件齐全; d)图样按产品、部件明细表或目录成套归档。 3.2.3.底图归档时间为设计任务完成，复印生产图下发，归档复印图装订完结后进行。底图归档同时应将装订成册的复印图交资料管理员保管。 3.2.4底图归档时应确保无重复图号出现，当资料管理员发现有此情况时，有责任提醒设计人员确认，修改图号。 3.2.5.底图归档应予登记，建立台帐，并确保帐、图一致。 3.2.6.底图应按产品、款号分类保管。 3.2.7.在存放底图档案袋上应有款号，以便查找。 3.2.8.库存底图要定期检查、清点，对破损底图要及时修补，对因沾污而不能再复印或破损后无法修补的底图应重新复制，底图遗失应查明原因，办理复制手续后方可复制。 3.2.9.底图一般不得出借，当因设计更改或重新复制等原因，必须出借时应填写借阅申请单，经负责人批准后方可借阅。 3.2.10.重新复制底图必须经有关设计人员履行签字手续后方可归档，并将被代替后的底图上加盖“作废”印章，另行存放。 3.2.11.资料室内必须保持清洁，应做好防火、防蛀、防鼠、防潮等工作。 3.3.图样的复制管理 3.3.1.复印图必须完整、清晰，需装订存档的应按规定折叠、装订整齐，写明款号、名称，分类存放。