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物资管理系统用户手册

物资管理系统用户手册
物资管理系统用户手册

版权所有侵权必究

施工企业物资管理的好帮手.

前言

长期以来,物资管理工作中的信息管理是采用人工的方式,要付出大量人力,填写各种表格、凭证、账册、卡片和文件。由于信息是随着时间不断变化的,各业务部门对信息的使用要求也各不相同,所以要按照不同的分类经常不断地汇总、统计,往往要做许多重复登记和转抄。这种手工操作的管理方式,不仅浪费人力,而且存在许多缺点:(1)处理速度慢,影响信息及时性。(2)易出现错误,影响信息精确性。(3)不便于查询。(4)缺乏综合性,不能起控制作用。由于这些缺点,大大降低了信息的利用价值,显然越来越不适应现代物资管理工作的需要。因此,发展以电子计算机为基础的物资管理信息系统已是十分迫切和必要的了。

在此情形下,我结合自己的计算机知识和我们物资工作实际,本着“以人为本”的设计理念,充分考虑我们物资人员的实际情况,以原物资内业账务为设计思路,经过不断的完善和改进,终于完成了本软件的编辑工作。愿此软件的应用能为我们物资工作带来新的经济效益。同时也欢迎您提出建议和要求,以便我不断地升级系统功能,使其更好地为您的工作服务。

设计者曹成文

2008年12月

目录

版权所有:曹成文

2008年12月1日

版权所有,侵权必究施工企业物资管理的好帮手

——文成物资管理

系统概述

系统特性

文成物管经历了四年漫长的发展历程,从版发展到今天版,这其中有设计者的亲自使用调试和几十个使用者的经验总结,在反复的修改、调试情况下完成,是一款构思奇巧、结构严谨的实用精品软件。其内部数据处理已达到最优化,大到数据流程小到每一行代码都经过了反复的推敲。该软件的数据输入,完全符合我们施工企业物资料单的格式要求,可以使我们物资业务员免培训使用,同时它具有人性化的智能辅助输入,可随时数据导出、导入,多项目、多套帐务管理等神奇功能,并采用密码登录的先进技术,使数据更加安全。界面简洁、功能强大,是典型的傻瓜+实用型的施工企业物资管理工具!

软件中全面集成了库存物资的点验、发出、统计、汇总、物资台帐、月报表、库存查看、报表打印及数据格式转换(可自由转换成Microsoft Excel格式)等系列功能。因界面简洁而貌似“相识”,实际上功能相当全面。

本系统功能主要包括如下几个方面:

1、数据录入功能。具体包括点验、发料、供应商登记、分包商登记、物资项管理(物资的属性名称、规格等)等数据的录入,数据的自动计算使你的计算器真的可以扔掉,大写金额的自动生成、重复录入数据的记忆、预算单价的提示、物资项的自动选择等,会让你充分感到系统对你的关爱,料单的录入非常符合以往采用手工记账用户的开料单习惯。警戒领料额限制让您更为省心省力。方便快捷。

2、数据修改功能。对错误的输入料单软件设计了修改功能,并对修改过程中可能产生的错误进行提示。

3、数据检索功能。本软件采用独到的点发料单任意项检索显示方式,该功能使您可以按点发料单中的任何一个数据项快速检索,查看相应料单。

4、原始追踪功能。本软件对帐务的核对设计了原始料单查看功能,对任何一个统计表中的物资项都可以追踪到其原始料单。数据循环交叉连接。

5、数据统计功能。本软件采用简洁的方式实现数据统计操作,您只需用鼠标点击相应的选项可按时间、供应商、分包商、物资项等生成统计表。使用简单方便!

6、数据打印功能。本软件实现了月报表、自定日期报表、分类月报表打印功能,报表生成操作方式,简洁到让您意想不到的程度,常用月报表在您弹指挥手间须臾完成!可自动打印的报表共计25种。最妙的是点发料单复写打印功能,系统会依据你录入的料单打印出3联单或5联单!您要做的,不过是签大名而已!

7、报表编辑功能。本软件所打印的报表格式都可以进行编辑修改。如果你对frx报表比较熟悉,那么你可以通过打开frx子目录中的报表文件进行修改,更换打印纸等操作。

8、数据维护功能。一个物资管理软件如果仅仅是一个电子账本,那么她的存在并无多大意义可言。充分利用电脑卓越的数据管理优势,最大限度地减少用户的工作量,可以说是软件生命的源泉。本软件的数据刷新功能使你的第一次登记到最后一次录入数据,进行重新帐务生成。

9、超级连接功能。在浏览任何数据统计表的同时,可以通过双击打开与其连接的统计表,直至追查到原始料单。此项功能可以方便核对账务,追查数据的来源。

10、系统安全管理。本系统通过密码登录,可以防止非物资人员进入。工作记录可以准确记录工作的起止时间。数据的压缩备份可以使你的系统数据得到安全的保护。防止电脑系统崩溃造成重大损失。备份数据的高效压缩算法的威力让您难以置信,也许您数年累积的数据还装不满一张软盘!

11、数据的备份功能。你可通过把输入的数据备份到任何你认为安全的位置。

12、数据的导出功能。你可把任何录入数据、统计数据导入到Excel表进行打印或二次操作。

13、数据的转移功能。你可通过备份软盘把数据转移到任何一台装有本软件的计算机上。

14、图表的显示功能。系统可以把统计数据自动生成Excel图表,使统计数据更形象直观。

15、多项目管理功能。系统可以根据不同项目建立相互独立的套帐,并且各套帐之间可以相互数据导入合并,适合多项目多工点数据汇总统计。

16、附加功能。你可通过打开窗口对常用的Word、Excel、报表、数据表、纯文本进行新建、打开操作。常用物资换算、计算器、背景设置、即时帮助等功能

一句话,我的软件一个蹒跚学步的小精灵,她生命最大的意义就在于能够为您的工作带来帮助。只要某种需求对您的工作很有裨益,无论面临什么困难,这个小人儿都愿去做,并且尽力做到最好!我们希望这个小小的可爱精灵在您的关怀下会成长为堪当重任的巍巍巨人。

请参阅。

界面综述

界面简洁、功能强大,是本软件的特点,下面图片是本软件主窗体视图,各部分名称如标注所示,其中系统墙纸可根据您喜好的图片自由更换。

适用范围

本软件适用于施工企业以及相似于施工企业物资、原材料、商品的采购、仓储、发放等工作的微机辅助管理。软件中集成的物资的采购点验、入库、出库、调拨以及供应商、分包商的数据录入、维护、汇总、统计、查询、报表打印等系列功能,对于帮助您降低管理人员的劳动强度,提高企业物资的管理水平大有裨益。

本软件为单机版适用于采购物资量大、多项目、多工点的单位;如果您工作需要新增功能,请与我联系。联系地址请参阅。

目前,我的软件已经在我国几大工程局得到应用,非常希望在您的帮助下我软件的应用能够得到进一步地拓展,谢谢!

运行机理

设计目标

尊敬的用户,您要了解我们的软件,首先需要了解我们软件的设计目标。我们的软件是针对各施工单位在施工过程中物资管理而开发的专业软件,因此,我们的设计目标不是一个大而全、功能复杂、操作繁琐的企业ERP 系统,而是创造一个精灵奇巧,操作简单,方便实用、“聪明体贴”的物资管理“助手”。

系统菜单

状态栏

系统墙纸、操作界面

管理对象

我的文成物管管理的对象是物资的点验、发放、核算、查询、统计等动态过程。这些信息在本软件中被概括为数据(如:物资点验单、发料单等)及其各种统计表(如:分包商领料统计表、月报表等)。

功能描述

本软件所能处理的业务描述如下:

数据流程图

数据处理

数据输入:此功能完成系统原始数据的输入,即点发料单的输入。一切的数据处理都是以输入的原始点发料单数据为依据。

数据汇总:此功能完成物资的点验、发出、供应商供料、分包商领料、库存记录表的数据汇总操作。

数据统计:此功能完成物资的点验、发出、供应商供料、分包商领料、库存记录表的数据按时间等统计操作。

数据查询:此功能完成物资点发料单、供应商供料、分包商领料、物资库存、统计报表的查询操作。

数据备份:此功能完成系统数据的备份操作。

数据恢复:此功能完成系统数据备份恢复操作。

数据导出:此功能完成系统数据导出任务,即将指定数据存储格式转换为其它数据表或Excel表格。

数据更新:清空系统数据。

数据刷新:对系统内的所有汇总、统计、报表数据进行刷新。

数据输出

原始数据输出:此功能完成点发料单、供应商、分包商的显示输出操作。

汇总结果输出:此功能完成点验物资、发出物资的汇总操作。

统计结果输出:此功能完成物资的点验、发出、供应商供料、分包商领料、库存物资的数据按时间等统计操作。输出结果为无穷多种。

查询结果输出:此功能完成物资点发料单、供应商供料、分包商领料、物资库存、统计报表的查询操作,输出结果无穷多种。

报表打印输出:此功能各种数据报表的打印操作

数据导出:此功能完成数据输出、转换、备份操作。

数据精度

本软件对物资数量的记录、维护、汇总、统计的计算精度为100%;对于出入库、处理登记中物资金额的记录、维护、统计输出结果支持到2位小数,数量支持到10,000,000,000和4位小数,单价支持到100,000,000和2位小数,合计支持到1,000,000,000,000和2位小数,计算精度为100%,采用四舍五入截取小数;对报表的书输出精度到小数点后2位。物资名称、规格、类支持10个汉字,单位支持5个汉字,供应商、分包商名称支持10个汉字。

数据容限

本软件存储的最大数据量受硬盘磁盘物理存储空间大小限制。月报表最多可有123个分包商。对分保商、物资供应商、物资分类数量没有限制。

对于此述限制,对中小型施工企业物资管理基本无影响,如果个别单位需管理的数据量超过上述极限,请与我联系,我们会为您专门定制管理容限增强的特种版本。

使用须知

设计者曹成文拥有本软件之完全版权并保留所有相关法律权益。软件版权受版权法和国际公约保护,任何侵权行为都可能招致法律诉讼。使用正版软件

是保证您数据正确可靠和获得良好技术支持和升级服务的唯一途径。我们对因使用盗版、解密版导致的数据紊乱、失控等问题概不负责!

尊敬的用户,如果您觉得本软件对您的工作有所帮助,请您立即注册成为永久用户。低廉的注册费用既能够保证您得到周到的售后服务,也能够使我们获得动力和灵感,创作更好的软件为您的工作提供更好的帮助,谢谢!如果您已经成为本软件的注册用户,在获得注册密码后,请您妥善保管,防止他人非法获得本软件的使用权。否则,可能由于您的一时大意导致我们的重大损失,而您则可能需要为此承担相应的经济或法律责任。保护软件知识产权,为振兴尚处在幼稚期的民族软件业略尽绵薄,是我们每一个有责任心的中国人义不容辞的责任!

尊敬的用户,如果您在使用本软件的过程中,发现本软件的现有功能不能满足贵单位的部分需要,并且您愿意支付一定的软件更新费用,我们可以针对您的工作需要对现有程序做适当的修改;如果您提出的是具有普遍推广意义的合理化建议,我们将尽快更新软件,并且为您免费升级。

本软件的初始使用口令为"123456"。注意:口令是大小写敏感的。

本软件正式版在试用期和注册后的工作期内对数据的处理精度相同;试用期结束后,用户在试用期产生的数据被完整保留,不会有任何损坏;用户在注册后可继续使用其未注册前产生的数据。

请参阅。

软件注册

尊敬的用户,如果您觉得本软件的使用,会给您的工作带来方便,请您尽快和我取得联系。注册用户会得到本软件的永久使用权,以及良好的技术支持和售后服务。在将来,本软件推出升级版时,您可以免费升级;更高版本推出后,您也会得到及时的升级通知,继续得到良好的软件和数据升级服务。新版软件必然会给您的工作带来更多的方便。

注意事项:

1、我概不负责盗版或解密版用户的软件及数据升级。

因本软件数据升级程序不公开发行,任何盗版或解密者将无计可施!直接后果是使用盗版或解密版软件的用户旧版本中积累的成千上万条数据将无法正确升级到新版本中!另外,因我们软件中采用了多重加密技术,盗版或解密者并不容易彻底解密,我们不保证盗版或解密版软件数据运算的可靠性。

请您合作,谢谢!技术咨询联系人及联系地址请参看一章。

系统安装/卸载

系统硬件要求

考虑到当前我国各行业所用微机的硬件水平参差不齐,为避免用户的硬件升级开销,本软件设计之初,即在系统分析上狠下功夫;在设计完成之后,又做了大量的代码优化工作,几乎对每一行代码都进行了推敲,最终使本软件运行时对系统资源的占用率达到最小,运行速度则达到最高。因此,只要能够运行Win98或者以上版本的微机都可以正常使用本软件(最低配置:CPU 266M,内存32M,硬盘20M以上剩余空间)。当然,数据管理响应速度和微机的处理速度是成正比的。建议您的微机CPU为PⅡ以上。这样,本软件的运行将会更加流畅,高效。

系统安装步骤

本软件自带安装程序。安装过程简单方便。

网络安装

下载安装程序后,运行,正确输入安装密码后安装程序会引导您快速地

完成整个安装过程。

光盘安装

将安装盘放入光驱,就会自动启动安装程序完成安装。

注意事项:

安装到下图所示步骤时,建议修改安装路径为D盘,路径中不能含有空格,这样重新安装操作系统的时候,不至于系统自动备份数据丢失。

系统卸载步骤

本软件自带卸载程序,并严格符合Windows安装/卸载软件的规范,因此您即可以通过系统菜单也可通过控制面板方便快捷地卸载本软件。

通过控制面板卸载本软件,具体过程如下:

点击Win98开始;

在弹出的菜单中选择设置;

在设置的下一级菜单中选择“控制面板”;

点击“控制面板”;

在弹出的窗口中双击添加/删除程序;

在新弹出的窗口中选择安装/卸载选项卡;

在窗口中的列表框中选择“物资管理系统”; 点击添加/删除按钮后按提示即可迅速卸载本软件。

卸载注意事项:

如果您以后还想使用本软件,请在卸载前保留数据备份,以便将来重新安装本软件时可完整恢复以前的数据。备份及恢复方法请参阅备份系统数据和由备份恢复数据。

系统使用说明

项目操作

新建项目

单击“文件”――“新建项目”打开新建项目窗口,输入相应项目信息,然后单击确定按钮,系统将建立一个独立的项目,此项目信息可以在中更改。

打开项目 单击“文件”――“打开项目”打开“项目打开窗口”,输入或选定要打开的项目,单击确定就可打开。此时数据全部更新为新项目数据。 数据录入操作 数据录入必看技巧 数据录入技巧的掌握可以在很大程度上提高您使用本软件的速度,请认真阅读下列信息,对提高您的数据录入速度将大有裨益:1、使用快捷键打开各种录入窗口。常用的快捷键列举如下: Ctl+N 打开新建项目窗口 Ctl+D 打开点验单登记窗口

Ctl+F 打开发料单登记窗口

Ctl+A 打开自助发料登记窗口

以上三项会在系统登

记料单时自动显示 以上三项会在登记料单到相应库房时时自动显示

在此设置月报表起止日期

在此设置库房数量

Ctl+P 打印当前浏览表

Ctl+Z 撤消当前登记

Ctl+X 剪切当前登记

Ctl+C 复制到剪切板当前选定登记

Ctl+V 粘贴复制到剪切板登记

Ctl+Q 退出系统

F1 打开当前帮助窗口

其它,请参看“系统”菜单中的标记

2、输入数据的顺序技巧。在点发料单登记等窗口,尽管在输入时您可以从任何一个输入区开始,但是,所有的智能辅助功能的判断逻辑都是基于当前输入区左面或上面已经输入的信息,因此建议您输入数据时,填写数据按照由上到下,由左到右的顺序进行,这样一来,辅助输入功能将会发挥最大的作用,很多信息就会由系统自动填写,而不必再由您费神了。

4、信息选择技巧。本软件输入的一种诀窍就是,能“选择”的不“输入”,这样可以最大限度的方便键盘输入不熟练的用户,甚至对五笔打字高手来讲也大有裨益,因为选择可以避免输入错误。“名称”、“规格”、“单位”等都可以通过下拉框选择输入。通过系统状态栏注释可以查看当前输入框操作提示,很方便的,试试看!

5、在按钮间移动。使用左右箭头键或TAB键,可以方便的在数据录入窗口的文本框间切换。

6、单击表头可进行升降排序,对于在统计列表中单击该字段的表头可以进行升降排序,方便查找与查看。

如何进行点验单登记

击鼠标右键可进行全选、

列表和日期选择辅助

注意:同一种物资的明细输入要一致,因为这决定以后的报表、统计表。不同类物资不能在同一张料单上登记(发料单同)。

如何进行点验单修改

如登记点验单时发生错误,可进行修改,打开登记点验单窗口――单击查询按钮――找到要修改的点验单――单击编辑按钮进行修改。修改完成保存后要进行系统刷新,这样才能使系统数据得到全部更新,并对修改是否正确进行检验。

注意:对于已经发出的物资修改,只能把数量改大,其他物资项不能修改,否则在进行系统刷新时会出现错误。如非要修改要先修改物资发料单,保证发出物资不大于点入物资数量。

如何进行发料单登记

单击菜单“文件”——“登记发料单”或点击工具按钮“登记发料单”。将显示上图中所示发料单登记窗口。当光标达到物资名称第一个文本框时会出现库存物资列表按钮,单击可以从列表中选择要发出的物资,更改数量即可,以后不同类物资不会出现在选择列表中。

以下是输入辅助,库存物资选择列表

注:如果是从不同分包商之间调转物资,在没有登记物资名称前,先选择调出单位再登记物资名称,其他操作相同。就可实现在不同分包商之间进行物资调转。

如何进行发料单修改

如何进行分包商登记

单击菜单“文件”——“分包商管理”。将显示上图中所示单位浏览窗口,然后单击“添加”按钮,将出现下图登记窗口,按相应项填入数据,保存即可。也可以在登记发料单时系统自动检测出没有登记的分包商时登记。

注意:单位名称不能超过四个汉字或八个英文字母,因为在生成报表时单位名称将成为列表头。

如何进行供应商登记

单击菜单“文件”——“供应商管理”。将显示上图中所示单位浏览窗口,然后单击“添加”按钮,将出现下图登记窗口,按相应项填入数据,保存即可。也可以在登记点验单时系统自动检测出没有登记的供应商时登记。

如何进行物资项管理

单击菜单“文件”——“供应商管理”。将显示上图中所示单位浏览窗口,然后单击“添加”按钮,将出现下图登记窗口,按相应项填入数据,保存即可。也可以在登记点验单时系统自动检测出没有登记的供应商时登记。

物资项信息上半部分可以在登记点验单时自动加入,下半部分是要在此输入。其中计划用量是指本项工程全部用量,输入此项后可以在中查看物资的节超情况。

如何撤消当前登记

在实际工作中,可能由于操作员一时疏忽,需要撤消正在登记的记录,只要您单击“还原”或“放弃”按钮既可撤销没有保存的料单。

如何修改当前登记

在实际工作中,您可能由于一时疏忽,输入了错误的登记信息,您可在没有保存前直接修改。

如何删除当前记录

料单不可以删除。供应商和分包商记录可以删除。

如何清空您的数据

单击菜单“系统”——“数据更新”,按提示可清空您数据库中的所有数据。

警告:清空数据后,所有的物资信息表记录、点发料单登记记录,单位记录、都被彻底删除,且无法恢复。因此,在执行该操作时应慎之又慎!

注:可备份完数据再使用。

数据浏览操作

发料单浏览

单击菜单“浏览”――“浏览发料单”打开浏览发料单窗口,单条进行浏览。

点验单浏览

单击菜单“浏览”――“浏览点验单”打开浏览点验单窗口,单条进行浏览。

库存浏览

单击菜单“浏览”――“库存浏览”打开库存浏览窗口,进行仓库物资浏览。

数据查询操作

查询点验单

单击菜单“查询”――“查询发料单”打开如下图查询窗口进行查询。按点验日期查询可用“ctod(“2003.06.03”)”格式,即查看2003年6月3日点验单。

查询发料单

单击菜单“查询”――“查询点验”打开查询窗口,查询同点验单。

供应商供料查询

单击菜单“查询”――“单位领料查询”打开如下查询窗口进行查询。

分包商领料查询

单击菜单“查询”――“分包商领料查询”打开查询窗口进行查询。操作等同于

报表查询

月报表

单击“报表”――“月报表”打开月报表查看窗口如下图,选定要查看的月报表和输出方式,单击确定即可。“浏览”输出方式为以数据表方式直接浏览,浏览时可单击打印按钮进行打印;“Excel表”输出方式为系统将报表生成Excel 表,并且自动生成打印格式,此时可以进行打印设置、数据修改、复制等操作。选择生成报表库房,报表只对指定的库房生成报表。

注:用Excel表输出时要确保你的电脑已经安装了Microsoft Excel。

月报表分类统计

单击“报表”――“月报表分类统计”打开月报表分类统计窗口,操作同。月报表分类统计就是以物资类别为关键字段生成的报表。

自定日期报表

单击“报表”――“自定日期报表”打开如下图日期选择窗口,选定日期单击“确定”按钮浏览报表。如果选定显示分包商明细,则对在此期间的分包商领料进行明细统计。选择输出到Execl则自动将输出结果保存成Excel表格。

注:包括开始日期当天,不包括终止日期当天。

透视报表

单击“报表”――“透视报表”打开如图选择窗口,日期以及要查看的透视字段单击确定进行透视报表生成。透视报表专为季度报表生成而设计。

数据统计操作

物资采购统计

单击菜单“统计”——“物资采购统计”,在下图中选定要统计的时间段。

单击“确定”即可生成统计数据,此时可单击菜单“统计”――“生成统计图表”或单击工具栏“生成图表”可以生成Excel图表,形象生动地显示统计数据。双击料单编号可以查看相应料单。

物资发放统计

等同于。

购料金额统计

单击菜单“统计”——“购料统计”,既可生成按采购来源、购入价汇总的统计表,进料单位是根据点验单中的材料来源所得,进料总额是采购单价金额。如下图所示,可生成Excel图表,方法同上。

综合统计

单击菜单“统计”——“综合统计”,既可生成如下图综合统计表。可生Excel 图表,方法同上。

物资汇总统计

单击菜单“统计”——“物资汇总统计”,既可生成如下图综合统计表。可保存为Excel表格。

数据输出操作

如何将数据保存成Excel表

在浏览报表或统计数据表时,单击“文件”――“另存为”,打开如下图保存窗口,保存成Excel文件,进行二次编辑

用户使用手册(那云内业资料管理系统)

版本:3.3.1.1 日期:2017.8 那云内业资料管理系统 使用手册 编写: 核对: 审核: 批准:

目录 1、用户协议 您一旦安装、登录或通过其他方式使用那云(漳州)信息技术有限公司(以下简称“软件产品”)的系列产品,即表示您同意接受本协议的各项条款和条件的约束。您如果不同意以下协议,请勿安装和使用本系统。 软件许可: 本“软件产品”受著作权法及国际著作权条约和其它知识产权法和条约的保护。本“软件产品”只许可使用,而不出售全部所有权,所有权归那云(漳州)信息技术有限公司全部所有。 许可的授予: 1、您可在单一一台或多台计算机、工作站、终端机、手持式计算机或其它数字电子仪器(“计算机”)上安装、使用、访问、显示、运行或以其它方式互相作用于(“运行”)本“软件产品”(或适用于同一操作系统的任何前版本)的一份副本。运行“软件产品”的计算机的主要用户可以制作另一份副本,仅供在其便携式计算机上使用。 2、您还可以在通过网络在您的其它计算机上运行“软件产品”的储存设备(如网络服务器)上存放或安装一份“软件产品”副本;但是,您必须为从储存设备运行“软件产品”的每一台计算机获得一份许可证。一份“软件产品”许可证不得在不同的计算机共同或同时使用。

3、在他方接受本协议的条款和条件的前提下,将本系统及许可协议转手给另一方使用,同时保证另一方无条件遵守本协议。若发生转手,原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方,或将未转交的拷贝全部销毁。 4、未明示授予的一切其它权利均为公司所有。 使用限制: 1、不得对本“软件产品”进行逆向工程、反向编译、反汇编或解体拆卸; 2、不得复制、制作、销售、购买、使用或使他人得以使用盗版的那云软件产品,或进行其他可能损害本公司软件产品著作权或其他合法权益的行为; 3、如“软件产品”在官网或软件任何位置标明为试用、测试或免费版本,是指该软件的一个标识版本,它仅能让您测试软件的可行性。使用本软件产品的试用、测试或免费版本由您自己承担风险,在适用法律允许的最大范围内,在任何情况下不就因使用或不能使用本软件产品的试用版本所发生的任何的、特殊的、意外的、直接或间接的损失承担任何责任。软件试用或测试期满,您可以选择购买正式软件,否则您必须彻底删除试用、测试或免费版软件及其备份。 4、有限责任:无论是明指的或是暗喻的,包括但不限于利润损失、可用性消失、商业中断,或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏,或任何其他方的索赔,即使我公司事先被告知此类事有可能发生的任何情况下,只对“软件产品”收费功能的收费价款为限承担责任。 许可终止:

河北省资产管理信息系统操作说明

行政事业资产管理信息系统操作说明 目录 目录............................................. - 1 - 二、浏览器的设置................................. - 4 - 1、设置浏览器每次访问刷新 ...................... - 4 - 2、添加可信任站点 .............................. - 5 - 3、设置浏览器文件自动下载 ...................... - 5 - 4、关闭弹出窗口阻止程序 ........................ - 6 - 5、IE9/10/11兼容性视图设置..................... - 6 - 三、权限设置..................................... - 7 - 1 、管理权限的设置 ............................. - 7 - 2、操作权限的设置 .............................. - 8 - 四、核对数据..................................... - 9 - 1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性 .......... - 9 - 2、需要完善信息的资产 .......................... - 9 - 3、需要删除的资产 .............................. - 9 - 五、完善部门、地点、人员信息.................... - 10 - 六、录入至2016年资产数据....................... - 10 - 七、录入变动资产数据............................ - 11 -

云管理系统订单管理操作手册V.1

云管理系统<订单系统>操作手册 目录 1 【代理商】订单管理操作流程 (4) 订单管理操作界面 (4) 查询订单信息 (5) 订单续费 (6) 订单状态更改 (6) 订单负责人更改 (7) 查看反馈 (7) 提交反馈 (8) 编辑订单 (8) 提交订单 (9) 提交订单 (10) 我的订单 (10) 即将到期订单 (11) 查看优化详情 (12) 申请优化 (13) 待续费订单 (13) 待续费订单编辑 (14) 已续费订单 (14)

订单管理操作界面 (14) 查询订单信息 (16) 提交订单 (17) 订单续费 (17) 订单领取 (17) 查看反馈 (17) 提交反馈 (17) 提交订单 (17) 查询所有订单 (17) 我的订单 (18) 下级待审订单 (18) 待审核订单 (18) 即将到期订单 (19) 待续费订单 (19) 已续费订单 (19) 销售提单 (19) 3 【客服经理】订单管理操作流程 (20) 4 【普通客服】订单管理操作流程 (20) 5 【制作总监】订单管理操作流程 (21) 6 【制作总监】订单管理操作流程 (21)

8 【销售总监】订单管理操作流程 (21)

1 【代理商】订单管理操作流程 订单管理操作界面 登录云管理平台后,点击屏幕左侧的“订单系统”会展开“提交订单”,“我的订单”,“即将到期订单”,“待续费订单”,“已续费订单”五个个菜单列表,同时页面显示我的订单列表。见(图)图解说明见图下。 图 图示说明: ①点击屏幕左侧的“订单系统”会展开“提交订单”,“我的订单”,“即将到期订单”,“待续费订单”,“已续费订单”五个个菜单列表。 ②‘查询’按钮,根据企业名称、域名、模板等可查询相关订单信息。 ③企业公司链接,点击公司链接可跳转到该企业公司订单详情页面。 ④企业公司域名链接,点击该链接可跳转到该公司店铺详情页面。 ⑤‘续费’按钮,即将到期的订单用户,可点击该按钮进入订单续费页面。

食堂管理系统用户使用手册

非接触式IC卡 食堂管理系统 用户使用手册 二零零四年八月六日

欢迎阅读本使用手册,借助本使用手册,您可以: 了解IC卡食堂管理系统的详细信息; 学会如何安装,操作IC卡食堂管理系统; 查找问题答案; 解决您在系统使用过程中遇到的各种疑难。 因此,希望您能在开始安装、运行系统之前,在忙碌的工作过程中抽出一点闲暇,认真阅读以下文件资料,它们会让您的工作更轻松、更方便!本使用手册由五部分内容组成: ●食堂管理系统运行环境要求:系统程序要求运行在一个最底配置的计算机软、硬件环境中, 您的机器达到要求了吗?请您一一对照设置妥当; ●食堂管理系统数据库SQL Server安装步骤:为您简单的介绍安装餐饮系统所需数据库SQL Server2000软件的过程; ●食堂管理系统的安装步骤:为您简单的介绍食堂管理系统的安装步骤; ●系统内容简介:系统各个模块的内容简介,使用户对系统能达到的功能有一个大概的了解;系统各个模块的详细说明:这节内容请您一定仔细认真的阅读,这样您会一步一步地熟悉系统的操作规程,否则,您或许会在实际操作中碰到不必要的错。 目录:

一、餐饮系统运行环境要求 1.硬件环境: ●CPU:赛扬633以上; ●内存:64M以上的RAM,最好128M以上; ●硬盘空间:10G或以上; ●显示器:VGA视配器分辨率在800*600以上; ●通讯断口:正确安装485通讯卡。 2.软件环境: ●操作系统:Win95/98、Win Me、Win2000个人版. ●通讯:正确设置了485通讯参数; 数据库支持:正确安装了SQL Server 2000个人版。

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册 一.系统管理 (2) 1.连接数据库 (2) 2.用户登录 (3) 3.增加用户 (4) 4.权限管理 (5) 5.口令设置 (6) 6.删除用户 (6) 7.退出系统 (6) 二.视图 (7) 1.设置不滚动列 (7) 2.自定义表格列 (8) 三.基础数据 (8) 1.计量单位 (8) 2.资产来源 (9) 3.使用情况 (10) 4.存放地点 (10) 5.类别设置 (11) 6.自定义字段 (12) 7.职务设置 (14) 8.部门员工 (14) 四.资产管理 (17) 1.资产增加 (17) 2.复制资产 (20) 3.分拆资产 (20) 4.资产查询 (21) 5.自定义字段查询 (23) 6.资产修改 (23) 7.资产删除 (24) 8.资产批量删除 (24) 9.资产清理 (24) 10.资产清理查询 (25) 11.资产借出 (26) 12.资产归还 (26) 14.资产借出归还查询 (28) 15.资产调拨 (28) 16.资产调拨查询 (29) 17.资产维修 (30) 18.资产维修查询 (30) 19.固定资产折旧计提 (31) 五.低值易耗品管理 (31) 1.低耗品分类 (31)

2.物品管理 (32) 3.入库 (33) 4.领用 (35) 5.盘盈 (36) 6.盘亏 (37) 7.单据查询 (37) 8.领用汇总 (38) 9.库存统计 (39) 10.进销存统计 (39) 六.数据管理 (40) 1.导出资产数据 (40) 2.导入外部数据 (40) 3.数据初始化 (41) 七.统计分析 (43) 1.资产构成分析 (43) 2.资产变动分析 (44) 3.资产盘点 (45) 4.下载资产数据到盘点机 (47) 八.报表设计 (48) 1.报表模板管理 (48) 九.辅助工具 (49) 1.万年历 (49) 2.计算器 (50) 十.软件注册 (50) 十一.其他常见问题 (51) 1.通用数据导出界面 (51) 2.固定资产数据导入模板格式 (51) 3.员工档案导入模板格式 (51) 4.低值易耗品档案导入模板格式 (51) 5.加密狗使用注意事项 (52) 6.软件支持的盘点机型号 (52) 7.软件支持的条码打印机 (52) 一.系统管理 1.连接数据库 注:仅网络版需要,单机版无需设置 启动客户端软件时,软件会弹出连接数据库服务器对话框,请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数: 服务器名称:可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称:

在线订单系统操作手册

目录 第一章系统介绍 (1) 1.1 系统特色 (1) 1.2 系统要求 (1) 第二章登录 (2) 2.1登录页介绍 (2) 2.2 修改密码 (2) 2.3 找回密码 (4) 第三章商品订购 (6) 3.1 首页 (6) 3.2 订购产品 (6) 第四章订单管理 (12) 4.1单据状态 (12) 4.2 搜索单据 (12) 4.3 查看单据详情 (13) 第五章退货管理 (15) 5.1 退货 (15) 5.2 退货单状态 (18) 5.3 搜索退货单 (18) 5.4 查看退货单详情 (19) 第六章收货确认 (20) 6.1 收货确认单状态 (20) 6.2 搜索发货单 (20) 6.3 发货单详情 (20) 第七章信息上报 (21) 7.1 上传信息 (21) 7.2 上报表单搜索 (21)

第一章系统介绍 XX在线订货平台,是供应链电子商务的一种管理应用,它能帮助经销伙伴快速的实现信息流、资金流和物流的全方位管理和监控,实现高效的业务运作和资金周转,同时帮助经销伙伴从传统的订货方式向互联网时代的订货方式转变,解放资源、显著提升经销伙伴的生产力和运营效率。 XX在线订货平台是通过在线的方式展示XX商品、是经销伙伴快速下单的新途径,经销伙伴以此便捷的手段能迅速提升订货业务效率,改善供求双方的往来业务环境。 1.1 系统特色 异地业务,实时方便 经销伙伴遍布全国,在公司产品数量众多、订货业务极为频繁的情况下,使用在线订货平台,能实时处理异地企业间的业务,降低商务传递的成本,大大缩短订单处理的时间,实现信息随时随地双向同步。 便捷的订货状态查询 订单状态实时更新,让经销伙伴能够随时随地通过在线订货平台查询和跟踪在线订单的执行情况。 直观的货品展示和订购 商品有列表和图片形式进行展示,实现货品浏览和货品订购的同步,并实现订购货品选择到订单生成的自动化。 1.2 系统要求 经销伙伴必须使用由XX公司发布的账号、密码在XX公司的网站上进行登录,并做好密码保护。

企业管理手册-餐厅管理系统用户手册 精品

餐厅管理系统用户手册 第一部分引言 1.1编写目的 需求说明书有时候也被称为规格说明书,本规格说明描述了餐厅管理系统的要求,并且作为各方面沟通的依据,也为下一步工作提供基准。 软件开发小组的每一位成员应该阅读本需求说明,以明确项目最后要求完成的软件产品的特点。经使用方认可的需求说明将作为产品特征评价、仲裁的重要参考。 1.2背景 说明: A、软件系统的名称:餐厅管理系统V2.0 B、任务提出者:某餐厅 实现完成的系统将在XX餐厅的点菜处(类似麦当劳等餐厅的点菜)使用,所应用的网络系统是该系统的内部局域网。 C、本系统将是独立的系统,目前不与餐厅的财务系统和其他资料系统提供接口,所产生的 输出都是独立的。 本系统将使用SQL Server 2000作为数据库存储系统,SQL Server 2000企业版将由XX 餐厅自行购买。 第二部分、用途 2.1功能 随着人民生活水平的飞速提高,餐饮业作为政府财政的重要来源以及迅速致富的洁净之越来越走俏。但是餐饮集约型转变,精化管理日益成为企业在商海中淘金的求生之路了。

出于这样的目的,公司希望开发能够帮助餐厅实现点菜、收银、员工管理、菜谱管理、会员管理、营业额管理等一条龙管理的软件以提高员工,管理者工作效率,能够及时,迅捷,保质保量满足顾客需求. 2.2性能 2.2.1精度 1、在执行数据(员工、菜谱、营业额等)增加的时候,不允许出现因为程序的原因导致增加操作失败,也不允许发生重复增加的数据; 2、在执行数据删除操作的时候,不允许因为程序的原因发生多删除数据、删除失败的情况; 3、数据的修改也要求保持对应的准确性; 4,响应时间完全在一般用户容许的等待时间范围之内; 2.2.2时间特性 在单用户执行增加修改和删除操作的时候,在运行环境规定的条件下,单次操作的响应时间要求在2秒钟之内。 返回100行数据以内的数据查询,单次操作的响应时间要求在2秒之内。 执行菜单命令被调窗体弹出时间要求在2秒之内。 2.2.3灵活性 A、操作方式 程序在通常的应用环境下使用鼠标和键盘进行输入和输出操作,对于执行按钮,通常使用鼠标的点击完成,但使用快捷键操作按钮,菜单则更为迅速。 B、运行环境

订单管理系统使用说明

概述 系统角色分类 易订货是一个公司统一处理与所有客户订单往来业务的分销订货系统。因此系统有“公司”(供货方)和“客户”(订货方)两个不同的操作界面呈现。所以易订货系统的操作角色按性质可分为“公司”管理账号和“客户”订货账号两类。“公司”管理账号可根据贵公司业务需求自行增删不同角色;而“客户”订货账号由公司设置开通,且每个“客户”只能分配一个订货账号用于订货处理.. 开通易订货后,为便于体验,你可同时通过两类角色身份的切换,分别进入“公司操作界面”和“客户操作界面”,以便对易订货有一个全面的功能了解。 下面从“核心功能”、“简要使用步骤”、“系统登录”、“操作界面”、“业务流程设置”、“角色权限”6个方面做一个功能说明,让您快速掌握易订货。 1. 易订货核心功能一览

2. 易订货简要使用步骤 3. 系统登录 易订货系统根据用户名自动区分“公司”(供货方)账号或“客户”(订货方)账号,从而进入不同的操作界面。

4. 操作界面 公司(供货方)操作界面

客户(订货方)操作界面 5. 业务流程设置 易订货能够灵活配置符合你的订货/退货业务处理流程

订货流程说明:客户【提交订单】后,订单状态为“待订单审核”;【订单审核】通过后,订单状态为“待财务审核”;【财务审核】通过后,订单状态为“待出库审核”;【出库审核】通过后,订单状态为【发货确认】;【发货确认】后,订单状态为“待收货确认”;客户进行【收货确认】后,此订货单所有环节完成。(退货流程与此类似) 禁用订单步骤说明:可以选择启用/禁用相应订单步骤,例如禁用【财务审核】步骤,那么【订单审核】通过后,会直接进入【出库审核】步骤 6. 角色与权限 易订货针对“公司”管理账户内置了6个角色,共计27个操作权限。 角色与权限对应表:

IT运维管理系统使用手册

IT运维管理系统使用手册

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IT运维管理系统 用户使用手册 大庆和光电子科技开发有限公司 二〇一六年十月

目录 1、基础信息 (3) 1.1项目信息 (3) 1.2项目检查项 (4) 1.3设备基础信息 (6) 2、日常巡检 (8) 2.1软件日巡检 (8) 2.2软件周巡检 (9) 2.3服务器系统巡检 (10) 2.4服务器硬件巡检 (10) 3、巡检查询 (11) 3.1软件日常巡检检查 (11) 3.2服务器巡检报告 (11) 4、运维资料管理 (12) 4.1系统问题管理 (12) 4.2项目资料管理 (15)

1、基础信息 1.1项目信息 主要录入各运维组所维护的项目信息,各运维组各自录入各自的项目信息。如下图所示 【新增】按钮:点击“新增”按钮,按要求添加项目信息,点击“确认保存”按钮即可。如图所示: 注:状态字段:有两个状态,分别是“正常”和“停用”。当状态是“正常”,则在软件日/周巡检中显示;当状态是“停用”,则在软件日/周巡检中不显示。 项目路径:填写该项目发布的位置,例如:D:\Publish

【编辑】按钮:点击“编辑”按钮,编辑已添加的项目信息,点击“确认保存”按钮即可。如图所示: 【删除】按钮:选中要删除项目前的复选框,点击“删除”按钮,确定要删除,点击“确认”按钮即可。如图所示: 1.2项目检查项 主要是录入各运维组巡检项目的检查项,各运维组录入各自的项目检查项信息,如下图所示

固定资产系统操作手册

FA 固定资产管理系统操作手册 目录 主界面3 1.业务功能4 1.1资产领用申请4 1.2资产采购申请7 1.3资产入库申请10 1.4资产借用申请11 1.5资产转移申请13 1.6资产维修申请15 1.7资产报废申请16 1.8资产条码打印18 2基础数据20 2.1资产清单20 2.2易耗品20 2.3资产台账21 2.4仓库信息22 2.5资产类别22 3系统管理22 3.1组织管理22 3.2角色管理23 3.3用户管理25 3.4功能管理26 3.5流程管理26

主界面 FA固定资产管理系统的系统功能划分如下:1.业务功能 1.1资产领用申请 1.2资产采购申请 1.3资产入库申请 1.4资产借用申请 1.5资产转移申请 1.6资产维修申请 1.7资产报废申请 1.8资产条码打印 2.基础数据 2.1资产清单 2.2易耗品 2.3资产台账 2.4仓库信息 2.5资产类别 3.系统管理 3.1组织管理 3.2角色管理 3.3用户管理 3.4功能管理 3.5流程管理

1.业务功能 1.1资产领用申请 点击左侧功能区:“资产领用申请”菜单,进入资产领用申请查询界面。<如图所示) 点击“新建”。系统则新建一张资产领用申请单。<如图所示) 表单信息: 暂存:保存单据,不启动流程 提交:保存单据,并启动流程 撤回:只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点 返回:返回到领用申请单查询界面 当单据类型为常规时,点击“选择物品”按钮,在系统库中查询已经存在的物品信息 当单据类型为非常规时,点击:“新增”按钮,则可以自定义领用物品信息 常规定义:系统中存在的物品,都视为常规。 非常规定义:系统中不存在的物品,视为非常规,当物品采购、入库后,该物品自动列为常规。 常规:选择物品<如图所示)

物资管理系统操作手册

鹿洼项目物资 管理系统简明操作手册 创建日期: 确认日期: 文控编号:UF_ NC_001 当前版本: 用友项目经理: 日期: 客户项目经理: 日期: 文档控制 修改记录: 审核记录: 版权声明: 本方案仅供给说明中文档使用对象阅读,未经本公司许可,不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。 (版权所有 UFIDA ?)

目录

1.文档说明 1.1.文档类别 本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成,属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象 关键用户

2.材料管理(设备管理) 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核 (1)计划输入 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划,在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮,如下图: 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划,包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源,表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库,“保存”。 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。 (2)计划审核 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能,点击“查询”按钮,输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后,点“确定”,查询出本各工区提交的需求计划,对计划进行审核后,点“审核”确认,如下图: 在查询条件中选择“登陆库存组织”,如下图: 查询出各工区提交的计划,选择需要查看的明细计划,点击“卡片显示”,显示出选中计划的卡片显示界面,进行详细查看,如下图: 2.1.2.物管科计划审核、汇总 操作菜单:在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点,点“查询”,选择“平衡库存组织”,点“确定”,可以查看出各个区队提报上来的计划,如下图: 选中要处理的某个区队,然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理,根据情况确认“满足数量”,如下图: 如果需要对计划做退回处理,则先选择要退回的明细计划,选中“退回”,输入“退回原因”,跟正常计划一起“审核”即可,退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。

网站管理系统使用手册

前言: 本手册适用于师友网站群管理系统版本,根据客户需求,各模块的功能略有不同,所提供的界面图片仅供参考。 第一部分:常用操作 一、系统登录 从网站前台点击“管理登录”进入后台登录页面或直接从前台登录窗口,输入帐号和密码,点击“登录”进入系统。后台登录界面如下图示(图片仅供参考): Web方式登录窗口 二、系统界面 三、修改密码和个人资料 从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“修改密码”和“个人资料”,打开修改密码窗口和修改个人资料的窗口。修改密码必须提供正确的原始密码。 修改登录密码界面 五、退出登录 从系统操作主界面顶部右侧的导航区点击“退出”,即可注销用户的登录信息并返回登录界面。 第二部分网站管理 一、站点管理 站点管理主要包括站点的创建、修改、删除、审核和站点的栏目管理。站点管理的主界面如下图所示: 1、创建新站点 从“站点管理”模块,点击“创建新网站”,打开创建新站点的编辑窗口。如下图所示:站点包括“主站”和“班级”网站两种类型,创建“班级”网站前,必须事先在系统管理的“班级设置”模块设置好学校的班级。 创建新站点需要指定网站的名称、网址、网站目录,选择该网站的管理员。各项目指定的内容及说明详见窗口的“使用说明”。 “本站是系统门户”只有系统管理员能够指定,并且整个系统中只能指定一个网站为“门户”,被指定为门户的网站可以接受其他网站的投稿。 “管理员”可以管理本站点下的所有栏目内容,并且可以进行站点栏目的管理。 2、修改站点信息 参见“创建新站点”功能。 3、发布与取消发布 只有发布的站点才能够接受投稿和管理。管理员可以根据需要对网站进行开通与关闭。 4、站点的删除 删除某一个站点,该站点下面的所有栏目及所有内容都将同时被删除,并且不能够恢复。请慎用此功能。对于已经有内容的站点,在不需要的时候可以先设置为“不发布”。 二、栏目管理

后台管理系统使用手册

新疆勇成信息科技有限公司 易缴通办公系统使用手册 易缴通后台管理系统 1、系统组成:交易查询、交易管理、财务管理、商户系统 、系统维护、系统管理 1.1操作方法:输入网址http://19 2.168.102.5:9527/EasyToPayServ/client/ loginAction_showmain.action进入程序,输入工号、密码、点击登录。 输入工号 输入密码

1.2易缴通后台管理系统—— 交易查询模块:分为成功交易、商品成功交易两个子模块 1.2.1成功交易: 查询用户的成功缴费明细,输入用户号码,查询用户缴费金额,缴费时间及其缴费终端号码。 例如:在付费号处输入“182*****268”点击查询,即可显示此用户的缴费时间,地点,及交易金额。

1.2.2商品成功交易:查询用户购买商品的成功记录。输入付费手机号、订单号码、或是终端机号码,查询用户购买业务、交易金额、及其交易时间。 例如:输入终端号码“B9910179001”点击查询,就会显示在此终端机上成功 终端号码输入 交易的商品信息记录。 1.3易缴通后台管理系统—— 交易管理模块:分为失败交易、交易监控两个子模块

1.3.1失败交易:是对系统中由于各种原因未能成功的交易记录。 输入号码即可查询用户缴费类型,缴费失败时间、缴费地点及其缴费失败原因。 1.3.2交易监控:显示当前系统中的待发和正在发送的联通、移动、腾讯业务交易信息

由此查看正在交 易的数据 1.4易缴通后台管理系统——财务管理模块:终端结账模块 1.4.1终端结账:分为四种状态: 未结账:对终端内资金的反映。在未收取状态下均显示未结账。在此查看结账信息 预结账:对外勤已结账终端信息的体现。

北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南

目录 目录 (1) 1登录资产管理系统 (1) 2数据初始 (2) 2.1基础数据初始 (2) 3配置管理 (5) 3.1资产卡片录入 (5) 3.1.1卡片过滤 (6) 3.1.2增加卡片 (6) 3.1.3删除卡片 (7) 3.1.4 修改卡片 (8) 3.1.5卡片批量 (8) 3.1.6 卡片打印 (9) 4 使用管理 (9) 4.1资产自用管理 (9) 4.1.1资产信息变动 (9) 4.1.2卡片拆分 (12) 5 处置记录 (13) 5.1资产处置记录 (13) 5.2已处置资产查询 (15) 5.3资产处置审批(主管) (15) 6资产报表 (15) 6.1行政单位2011资产清查表报查询 (16) 7系统管理 (16) 7.1系统参数管理 (16) 7.1.1常用资产分类设置 (16) 8查询功能 (17) 8.1资产历史状态查询 (19) 8.2资产汇总查询 (20) 8.3资产增减明细查询 (20) 8.4专项查询 (21) 8.5固定资产变动查询 (22)

1登录资产管理系统 在首页界面输入用户名、密码、验证码等信息,点击【登录】后可登录到财政综合办公平台。登陆后可在界面中找到【北京市行政事业单位资产动态管理信息系统】模块。操作时单击该模块,即进入系统登录界面,如下图所示: 在系统登录界面,输入用户名和密码,点击 为了您更方便登录资产管理系统,请将本站点收藏。点击IE浏览器工具栏“收藏夹”---“添加到收藏夹”,添加“行政事业单位资产管理信息系统”到收藏夹。下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的“行政事业单位资产管理信息系统”即可,无需重新输入网址。 请将本站点设置为“可信站点”,具体操作步骤如下:点击IE浏览器工具栏“工具”--->“Internet 选项”,弹出界面:

U8财务系统使用手册(销售管理)

U8财务系统使用手册(销售管理) 目录 用友软件使用手册(销售管理) (1) 一、进入系统;............................................................................................ 错误!未定义书签。 二、销售管理业务流程: (2) 三、销售期初录入操作:............................................................................ 错误!未定义书签。 四、定义项目目录:.................................................................................... 错误!未定义书签。 五、销售业务操作: (2) 1.填制销售订单:.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.填制销售订单.................................................................................. 错误!未定义书签。 3.销售发货单的填制 (2) 4.销售出库单 (3) ⑴系统参数设置.......................................................................... 错误!未定义书签。 ⑵销售出库单制单 (6) 5.销售退货单...................................................................................... 错误!未定义书签。 6.销售开票 (7) 六、单据工具按钮........................................................................................ 错误!未定义书签。

设备管理系统用户使用手册

设备管理系统用户手册 目录 系统简介 (2) 系统流程 (3) 系统功能 (4) 台帐管理 (4) 设备台帐 (4) 设备折旧 (6) 条码打印 (6) 设备导入 (7) 设备预警 (8) 辅助管理 (8) 人员管理 (8) 供应商管理 (8) 维修站管理 (8) 合同管理 (8) 查询打印 (9) 统计报表 (10) 参数设置 (10) 组织结构管理 (10) 设备种类设置 (11) 故障类型设置 (12) 配置参数设置 (12) 自定义项设置 (12) 系统管理 (13) 基础字典设置 (13) 系统参数设置 (13) 组维护 (13) 组权限设置 (14) 操作员设置 (15) 系统初始化 (15) 导出数据 (16) 导入数据 (16) 系统 (16) 在线升级 (16)

起点智能设备管理系统主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。随着计算机在各类企业中的应用范围不断扩大,各企业的设备不仅在速度、数量、品种增长快,而且设备的移动、升级和故障维修也非常快,使技术部门对设备资产管理的难度越来越大,传统的手工制表、人工登记的办法,已不能及时反映每台设备的真实情况,迫切需要建立一个企业的资产管理系统。 起点设备管理系统,针对企业内部使用的大量的设备不易管理而精心设计的。主要有六个功能模块:设备登录、设备查询、条码打印、人员管理、设备管理、系统管理。它可以对设备进行全面的管理,管理项目包括:记录这一设备的各项特性指标以及使用部门、购买日期等基本信息和它的维修、升级等情况;设置任意条件对设备各类信息进行查询;对保修期做出预警等。人员管理登记人员情况,对维护、维修设备的情况做出统计。

网站管理系统使用手册

网站管理系统使用 手册

前言: 本手册适用于师友网站群管理系统V3.0版本,根据客户需求,各模块的功能略有不同,所提供的界面图片仅供参考。 第一部分:常见操作 一、系统登录 从网站前台点击“管理登录”进入后台登录页面或直接从前台登录窗口,输入帐号和密码,点击“登录”进入系统。后台登录界面如下图示(图片仅供参考): Web方式登录窗口 二、系统界面

三、修改密码和个人资料 从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“修改密码”和“个人资料”,打开修改密码窗口和修改个人资料的窗口。修改密码必须提供正确的原始密码。 修改登录密码界面 五、退出登录 从系统操作主界面顶部右侧的导航区点击“退出”,即可注销用户的登录信息并返回登录界面。 第二部分网站管理 一、站点管理

站点管理主要包括站点的创立、修改、删除、审核和站点的栏目管理。站点管理的主界面如下图所示: 1、创立新站点 从“站点管理”模块,点击“创立新网站”,打开创立新站点的编辑窗口。如下图所示: 站点包括“主站”和“班级”网站两种类型,创立“班级”网站前,必须事先在系统管理的“班级设置”模块设置好学校的班级。 创立新站点需要指定网站的名称、网址、网站目录,选择该网站的管理员。各项目指定的内容及说明详见窗口的“使用说明”。

“本站是系统门户”只有系统管理员能够指定,而且整个系统中只能指定一个网站为“门户”,被指定为门户的网站能够接受其它网站的投稿。 “管理员”能够管理本站点下的所有栏目内容,而且能够进行站点栏目的管理。 2、修改站点信息 参见“创立新站点”功能。 3、发布与取消发布 只有发布的站点才能够接受投稿和管理。管理员能够根据需要对网站进行开通与关闭。 4、站点的删除 删除某一个站点,该站点下面的所有栏目及所有内容都将同时被删除,而且不能够恢复。请慎用此功能。对于已经有内容的站点,在不需要的时候能够先设置为“不发布”。 二、栏目管理 普通用户能够从导航菜单“网站管理”—“栏目管理”进入栏目管理主界面,在该界面会列出当前用户有管理权限的所有站点(在“站点管理”模块被指定为“管理员”的站点)。栏目管理主界面如下图所示:

综合运营管理系统用户操作手册

综合运营管理系统 (MIS20100723) 用户操作手册 文档修改记录 文档信息 目的:用于将系统的功能与操作使用及配置描述表达出来,以提供给使用人员,维护人员做参考。

适用范围:系统用户,包括所有相关业务处理部门及系统维护人员。主要包括下列人员: 客户经理,商机处理人,客响综合岗,工建处理人员,部门领导,营业员,客支,系统管理维护人员 目录 1.系统功能简介 (4) 2.系统角色与职责划分 (9) 2.1 客户经理 (9) 2.2 商机处理人 (9) 2.3 客响综合岗 (10) 2.4 需求跟踪人 (10) 2.4 方案设计负责人 (10) 2.4 方案设计人员 (10) 2.4 工建综合岗 (10) 2.4 施工负责人 (10) 2.5 政企领导 (10) 2.6 营业员 (10) 2.7 客支处理人 (10) 2.8 客支转单人 (10) 2.8 区域领导 (11) 2.8 综调预受理单审批人 (11) 2.9 管理员 (11) 3.操作使用说明 (11) 3.1 商机管理模块 (11)

3.1.1 客户经理操作说明 (11) ?创建商机单: (11) ?编辑、更新商机: (14) ?检索商机: (14) ?删除商机: (14) ?有效商机操作: (15) ?创建其他需求单: (24) ?检索需求单: (26) ?需求单转业务: (27) 3.1.2 商机处理人操作说明 (29) ?接受处理信息: (33) ?沟通提问: ......................................................................... 错误!未定义书签。 ?提交审核: (35) ?作废: (35) ?协作单操作: (35) 3.1.3 商机审批人操作说明 (40) 3.1.4 商机协作单处理人操作说明 (41) 3.2 需求单管理模块 (41) 3.2.1 客响综合岗操作 (41) ?接受审核通过的需求单: (41) 3.2.2 需求单跟踪人 (43) ?确认资源: (43) ?工程方案设计完成: (45) 3.2.3 工程方案设计 (47) ?工建综合岗: (47)

资产管理信息系统操作手册版

一、系统登录 (2) 二、单位初始 (2) 1)单位基本信息维护 (2) 2)部门管理 (3) 1、新增部门 (3) 2、删除部门 (5) 3、修改部门 (5) 3)人员管理 (6) 1、新增人员 (6) 2、删除人员 (6) 3、修改人员 (7) 4)存放地点管理 (7) 5)修改密码 (7) 三、卡片管理 (8) 1)卡片新建 (8) 2)卡片批量 (12) 3)卡片批量导入 (13) 4)资产卡片查看 (15) 5)卡片变动 (24) 6)卡片拆分 (29) 四、使用管理 (30) 1)资产盘点 (30) 五、处置管理 (35) 1)报废报损 (35) 2)无偿调拨 (39) 其他步骤参考报废报损的流程。 (40) 六、综合查询 (41) 1)基层单位 (41) A、专项查询 (42) B、资产明细查询 (43) 2)主管部门 (45) 七、资产报表 (47) 1)基层单位 (47) 2)主管部门 (52) 八、折旧信息 (58) 实际举例说明: (62) 计提折旧 (62) 系统折旧计算公式 (64) 九、产权登记 (65) 1) 事业单位 (65) 2) 事业单位所办企业 (71) 按住Ctrl鼠标点击目录即可跳到所需页面

一、系统登录 1)打开浏览器(建议使用IE,或者资产专用的火狐浏览器)在地址栏输入资产管理信息系统的网址 二、单位初始 1)单位基本信息维护

注意:行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行; 而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。 2)部门管理 1、新增部门

选择需要新增部门的上级部门--在输入框中输入部门代码,部门 名称— 注意:新增的时候,第一步需要先选择需要添加部门的上级部门,然后再点击 新建

管易E-OMS订单管理软件(操作手册)

管易E-OMS订单管理软件(简称:E-OMS)V3.0 操 作 手 册 上海管易软件科技有限公司

目录 第 1章OMS系统管理 (4) 1.1.OMS系统管理概述 (4) 1.2.系统参数设置 (4) 第 2章OMS权限管理 (8) 2.1.OMS权限管理概述 (8) 2.2.权限管理设置的公司信息 (8) 2.3.权限管理设置的部门信息 (9) 2.4.权限管理设置的角色信息 (10) 2.5.设置的用户信息 (12) 第 3章OMS系统基础信息表 (14) 3.1OMS系统基础信息表概述 (14) 3.2发票类型 (14) 3.3系统区域 (15) 3.4淘宝地区 (16) 3.5支付方式 (17) 3.6淘宝旗帜(暂时未使用该功能菜单) (18) 3.7标记类型 (18) 3.8仓库信息 (19) 3.9费用类型 (21) 3.10取消交易类型 (21) 第 4章OMS会员管理 (22) 4.1OMS会员管理概述 (22) 4.2会员信息 (22) 4.3会员级别 (23) 4.4V IP会员 (24) 4.5会员默认快递 (25) 第 5章OMS快递模板 (27) 5.1OMS快递模板概述 (27) 5.2区域分组信息 (27) 5.3快递信息 (28) 5.4配送设置 (29) 第 6章OMS商品管理 (31) 6.1OMS系统管理概述 (31) 6.2年份信息 (31) 6.3季节信息 (33) 6.4品牌信息 (33) 6.5主题信息 (33) 6.6单位信息 (33) 6.7商品分类 (33) 6.8商品款型信息 (35) 6.9商品状态信息 (35) 6.10商品自定义属性信息 (36) 6.11商品信息 (36)

图书馆管理系统用户手册

图书馆管理系统用户手 册 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

图书管理系统用户手册

1引言 编写目的 指导用户正确安装、配置系统并且使用图书管理系统。以及当系统出现错误时,作为系统恢复参考手册。 背景 系统名称:图书管理系统 任务提出者:《软件文档写作》课程教师——陈长清 开发者:软工1305班-李会则、赵文远、佟毓来、周顺祥、孙隽楠 用户:读者、图书管理员 定义 LMS:Library Management System,图书管理系统。 SQL SERVER:Microsoft SQL Server 2005,数据库管理系统 参考资料 图书管理系统项目开发计划 图书管理系统需求分析说明书 图书管理系统架构设计说明书

图书管理系统详细设计说明书 2用途 功能 功能: (1)基础数据库维护: ①读者信息管理功能:实现读者的添加、查询、修改、删除等读者相关 信息。 ②图书信息管理功能:实现图书添加、删出、查找、修改等图书的相关 信息。 ③图书类别的管理功能:实现图书类别的添加、修改等图书类别的相关 信息。 (2)图书借阅管理: ①图书借阅管理功能:统计图书的借阅相关信息。 ②图书还书管理功能:统计图书归还的信息。 (3)新书订书管理: ①新书订购功能:及时更新图书信息及其数据库。 ②验收新书功能:实现新书的验收及确认。

(4)系统维护: ①用户管理功能:实现用户的添加,修改和删除。 ②更改密码功能:提供安全性保障机制。 性能 2.2.1数据精确度 查询数据以及对数据进行操作时应保证准确率以及小数点单位精确等问题。 2.2.2时间特性 一般操作的响应时间应在2秒以内,检索响应时间略长,不宜超过10秒。 2.2.3适应性 满足系统运行环境条件的,允许在不同操作系统之间的跨平台运行。 故障处理要求 系统故障可以由管理维护人员迅速修复。 数据库丢失问题当尽快还原至最近还原点。 硬件故障须由维护人员更换硬件即可。

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