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中药材仓库养护管理规程

中药材仓库养护管理规程
中药材仓库养护管理规程

文件名称仓库养护管理规程

文件编号WL-SMP-TY008 版本号01

起草人起草日期年月日审核人审核日期年月日批准人批准日期年月日颁发部门质量保证部执行日期年月日

分发部门质

分发数量 1 0 0 0 0 0 2 0 0 0 1 编订依据

《药品生产质量管理规范》(2010年修订)

《药品GMP现场检查评定标准》2008年版

编定目的

建立仓库养护管理制度,保证仓库物料的合理贮存。

应用范围

适用于原辅料库、包装材料库、成品库、空心胶囊库、阴凉库及危险品库的养护管理。

职责范围

质量保证部、物资部仓库人员对本规程的实施负责。

内容

1仓库要求

1.1 仓库须备有防虫、防鼠、通风、防火设施。在仓库门内侧放置挡鼠板、库内放置鼠夹,库房门口安装灭蝇灯以防昆虫进入。

1.2 库内温、湿度标准:

包装材料温度 10℃~30℃

相对湿度 30~75%

原辅料库温度 10℃~30℃

相对湿度 30~75%

空心胶囊库温度 15℃~25℃

相对湿度 35~65%

成品库温度 10℃~30℃

相对湿度 30~75%

阴凉库温度不超过20℃

相对湿度 30~75%

危险品库温度 10℃~30℃

相对湿度 30~75%

冷藏库温度 2℃~10℃

1.3中药材、中药饮片的储存保管

1.3.1中药仓库的性能要求:中药仓库除符合一般仓库的要求外,还应注意以下几点要求:

1.3.2仓库的地板和墙壁应是隔热、隔湿的,以保持室内的干燥,并减少库内温度的变化。

1.3.3通风性能良好,以散发中药材自身产生的热量,又是保持干燥的重要条件。

1.3.4密闭性好,避免空气流通而影响库内的湿度与温度,同时对防治害虫也有重要作用。

1.3.5建筑材料能抵抗昆虫、鼠的侵蚀。

1.3.6避免直射阳光的照射。

1.3.7建立冷藏库。

1.3.8应具备一些必要的现代仓贮设备、控调设备、装卸搬运设备、防毒与灭火消防等设备。

1.4中药材、中药饮片的分类储存:其目的是把性质相似、变化相同的中药品种归为一类,选择合适的贮存处所,采取针对性较强的保管措施,以保证药品质量。

1.4.1植物类药材

1.4.1.1重点养护品种:指最容易虫蛀、霉变、泛油、变色的品种,应储存在建筑结构好、干燥、凉爽、四周整洁、温湿度管理严格、具有药剂熏蒸的条件和设备的库房内。

1.4.1.2花类品种:应储存在干燥防潮、湿度严格控制的库房内,还应具有必要的固定吸潮容器进行吸潮,或采取小件确氧充氮等方法进行保管。

1.4.1.3全草及地上部分品种:应储存在干燥、通风、防潮的库房内。

1.4.1.4盐腌品种:应储存在阴凉、防潮隔潮的库房内。

1.4.1.5鲜活品种:要有特殊的储存条件。

1.4.2动物类药材:应储存在干燥、密封、四周整洁、无虫无鼠、具有药剂熏蒸的条件和设备的库房内。

1.4.3矿石贝壳类药材:可储存于一般的库房内。

1.4.4特殊类型药材

1.4.4.1贵细药材:应专库(或专柜)存放,严格管理。

1.4.4.2毒性药材:专柜加锁,并按“毒性、贵细、精神类药物的验收、保管、发放、使用管理制度”进行管理。

1.4.4.3易燃品种:按照消防管理要求储存在危险品库。

1.5中药材、中药饮片入库后应根据气候情况和特殊品种进行定期或不定期的检查;发现问题,及时处理,以减少损失和防止蔓延。

2 养护

2.1温湿度管理

在库房空气流通的位置设置温、湿度计,每日上午、下午各一次,做温湿度记录。当温、湿度超过规定范围时,应立即采取相应措施,使其恢复到规定的范围内。

2.2中药材、中药饮片的养护

2.2.1养护技术

2.2.1.1干燥养护技术:干燥可以除去中药材中过多的水分,同时可杀死霉菌、害虫及虫卵,起到防治虫、霉,久贮不变质的效果。常用的干燥方法有摊晾法、高温烘燥法、石灰干燥法、木炭干燥法、翻垛通风法、密封吸湿法等。对于颗粒较小的粉末状药材,还可用微波干燥法或远红外加热干燥法。

2.2.1.2冷藏养护技术:采用低温(0℃以上,10℃以下)贮存中药材,可以有效地防止不宜烘、晾中药材的生虫、发霉、变色等变质现象。

2.2.1.3埋藏养护技术:主要有石灰埋藏法、砂子埋藏法、糠壳埋藏法及地下室贮藏法。

2.2.1.4化学药剂养护技术:药物防治就是利用无机或有机化学药物来抑制霉、虫的生长和繁殖。主要有硫黄熏蒸法、氯化苦熏蒸法、磷化铝熏蒸法、氨水熏蒸及醋酸钠喷洒。

2.2.1.5对抗同贮养护技术:对抗同贮也称异性对抗驱虫养护,是利用不同品种的中药材所散发的特殊气味、吸潮性能或特有驱虫去霉化学成分的性质来防止另一种中药材发生虫、霉变质等现象的一种贮藏养护方法。

2.2.1.6无公害气调养护技术:即在密闭条件下,人为调整空气的组成,造成一低氧的环境,抑制害虫和微生物的生长繁殖及中药材自身的氧化反应,以保持中药材品质的一种方法。

2.2.1.7其他养护技术:如气幕防潮养护技术、除氧剂封存养护技术及辐射防霉除虫养护技术。

2.3中药材、中药饮片的养护

2.3.1根及根茎类药材:主要是防虫、防霉。

2.3.2叶、花、全草类药材:主要是阴凉干燥、防虫、防霉、避光。

2.3.3果实及种子类药材:主要是防潮、防虫、防霉。

2.3.4茎、皮类药材:主要是防虫、防霉。

2.3.5菌类药材:主要是防虫、防霉。

2.3.6动物类药材:主要防潮、防热、防虫、防鼠、防霉、避光、低温阴凉。

3 循环质量检查

3.1 对库存中药材、中药饮片每月进行循环检查一次;其他库存物料产品每季度不定时进行循环检查一次。同时做好仓库养护记录。

3.2 检查项目

3.2.1 状态标志是否明显,有无贴错、漏贴情况。

3.2.2 物料、产品的存储、码放是否正确,有无混批、上、下颠倒等现象;货架分区是否符合要求。

3.2.3 清点物料、产品数量,检查帐、物、卡是否相符。

3.2.4 检查物料与产品包装情况,是否变形、包装有无破损、有无进水发霉现象。

3.2.5 货架、地面是否清洁干净,货位摆放是否整齐、合理。

3.2.6 库房安全设施是否有效、好用。

4 处理办法:

4.1发现物料、产品存储中存在问题,应立即纠正。

4.2 发现帐、物、卡不相符情况时,要及时查找原因。

4.3在质量检查时,对其他如外观变化、进水发霉等应进行复验,填写申请复验单,交质量保证部检验。质量保证部必要时向公司负责人汇报。

4.4已发现有质量问题申请复验的品种,应暂停出库,挂待验标志,待质量部门检验完毕,收到报告单后换上相应标志。对已到复验周期的产品及物料应及时请验,及时处理。

5年养护计划

5.1防虫

中药材应采取每年5月中旬和8月中旬两次用低毒性无残留的化学药品(磷化铝等)进行熏蒸。方法是:将中药材集中移至闲置厂房的一个空屋,进行全封闭式熏蒸。每次熏蒸时间为6~7昼夜。熏蒸时应用胶带将门窗封闭好,在质保部检查员的监督下,操作人员应带口罩和乳胶手套将磷化铝适量放入塑料盆内(用量按每立方米2-3 粒,大约每粒重3.3g),放置在库内各个部位(间距均匀),然后封闭大门。操作人员在用磷化铝时一定要严禁手上和塑料盆内有水,以免碰到水引起火灾,熏蒸结束后应打开门窗,把毒气排净,排气时间为24小时。熏蒸后的药材也应及时检查,发现还有虫丝和虫粉时采取单独熏蒸,使期完全达到要求效果。

5.2防鼠

挡鼠板不得损坏、粘鼠板定期更换

5.3防潮

在连雨天气或高温天气,保管员应及时打开排风设施,控制库内温度和相对湿度,使其温、湿度符合库内温度及相对湿度的要求。

如发现库存药材有潮湿或吸潮现象,保管员应在采取排风降低库内温、湿度的同时,将石灰块放置潮湿药材的周围,供其吸潮,达到库内干燥的效果。在放置石灰时,应用塑料盆或塑料桶盛装石灰块,使石灰吸潮后粉尘不能污染药材或散落地面。对有些中药材用石灰块吸潮达不到效果时,应及时采取室外晾晒和风干,对泛油类中药材不得置于阳光下暴晒,以免影响药材的质量。

附件:

温度、湿度检查记录 WL-SMP-TY008-01(01)

仓库养护记录 WL-SMP-TY008-02(01)

有特殊储存条件要求的物料明细表 WL-SMP-TY008-03(01)

有特殊储存条件要求的物料明细表

序号物料名称储存条件序号物料名称储存条件

1 鹿茸阴凉、防蛀31 防风阴凉干燥

2 红参阴凉、防蛀32 枳壳(炒)阴凉、防蛀

3 肉桂阴凉干燥33 青皮阴凉干燥

4 海马(制)阴凉干燥34 维生素A 充氮、阴凉

5 丁香阴凉干燥35 维生素D2 充氮、冷处

6 川牛膝阴凉干燥36 维生素E 遮光、密封

7 砂仁阴凉干燥37 维生素AD成品阴凉干燥

8 枸杞子阴凉干燥38 宁心宝胶囊阴凉

9 白芷阴凉、防蛀39 提取浸膏冷处

10 徐长卿阴凉干燥

11 甘草防蛀

12 冰片密封、阴凉

13 桂枝阴凉干燥

14 瓜蒌皮阴凉、防蛀

15 苦杏仁(炒)阴凉干燥

16 生姜阴凉、潮湿

17 大枣防蛀

18 法半夏防蛀

19 山茱萸防蛀

20 牡丹皮阴凉

21 人工牛黄阴凉干燥

22 牛膝阴凉干燥

23 当归阴凉干燥

24 地黄防蛀

25 川芎阴凉干燥

26 荆芥阴凉干燥

27 香附(制)阴凉干燥

28 红花阴凉

29 乌药阴凉

30 三七阴凉干燥

仓库卫生管理制度

仓库卫生管理制度 _____________________________________ 1、原材料仓库 (1)每日班后清扫拖净,保持清洁。 (2)存放物品排放整齐,贮存得当。有毒、有害物品必须隔离存放。空桶车每天班后擦净,摆放整齐。 (3)门、窗、墙体等每周至少擦拭一次,保证清洁。 2、成品仓库 (1)地面每天班后清扫拖净,保持清洁。 (2)搬运工具每日班后擦拭干净,并注意随时保持其卫生。 (3)卷帘门、墙体、上下窗、窗内平台,每周至少打扫一遍,保持其干净无尘。 3、后勤 (1)保洁 A厂区大院及厂区大门外10米范围之内地面每天清扫干净,做到无杂物、无积水,并注意随时保持卫生。 B办公走廊、厕所等在办公人员上班前整理、擦拭干净。 C会议室、接待室内地面、桌椅、饮水机、空调等每天擦拭一遍,保持清洁。门、窗户每周至少擦拭一次,保持无尘。 3、办公室 (1)地面、桌、椅、饮水机每天上班后擦拭一遍,保持干净无尘。 (2)门、窗、档案厨、空调等每周至少擦拭一遍,保持清洁。 成品仓库卫生管理制度 目的 建立本公司仓库清洁卫生管理制度,使其在仓库清洁卫生管理工作中有法可依。 范围 本公司所有仓库的清洁卫生 责任 仓库保管员具体负责执行

1.仓库保管员应按要求,按时清扫库房,保持库内地面整洁,门窗、玻璃、墙面、货架、货柜清洁;保持库区周围环境卫生整洁、无积水、无杂物、无污染源。并做好清洁记录。 2.仓库应尽量保持干燥(有特殊要求的除外)。地面等不得有杂物。 3.每次出入库结束后,仓库保管员应马上进行清理,使货位本身及货位之间保持整齐、整洁。 4.液体物料库的地面如有污渍时,可用水洗刷,但不可用水过多,以避免库内过于潮湿。 5.仓库内不得吸烟,不得吃食品,不得存放私人杂物。 6.应配备相应的防鼠器材,严禁在库内投放杀鼠的有毒饵料。 7.保持办公室的整洁,与办公用品无关的物品不得存放在桌面上。 8.保持个人卫生,穿着清洁。 批生产(批包装)记录的制定、填写、保存及变理程序 一、目的:建立一个批生产(批包装)记录的制定、填写、保存及变更程序,使之规范化。 二、适用范围:适用于生产车间所有批生产(批包装)记录。 三、责任者:生产部负责人、质保部负责人总工办负责人、工艺员、QA监督员、操作工人。 四、程序: 1.批生产(批包装)记录的格式由车间工艺员根据产品的工艺规程制定,生产部负责人审核,部工办审核批准后,最后由生产主管印发执行。 2.批生产(批包装)记录随生产工艺卡下同下发到相关岗位。由各岗位操作工作负责填写,遵循《原始记录填写制度》(MS0101400),具体填写时要注意以下几点: 2.1内容真实,记录及时,不得提前或迟后填写。 2.2字迹端正清晰,不得用铅笔或圆珠笔填写。

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物资验收管理 第1条目的 为了确保所有入库物资的质量均符合公司要求及生产经营的需要,防止不合格物资入库、投入使用或流向市场,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司所有待入库物资的验收工作。 第3条相关定义 入库验收是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资质量的重要环节之一。 第4条管理职责 1.保管员负责验收所有物资的数量、重量、规格,并检查包装及外观情况。 2.质量部门负责检验所有物资的质量状况,并将检验结果反馈保管员。 入库验收的规划 第一条入库验收的内容 1.核对采购订单与供货商发货单是否相符。 2.检查物资的包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。 3.开包检查物资有无损坏。 4.物资的分类是番恰当。 5.所购物资的数量、规格比较。 6.物资的气味、颜色、手感等。 第二条入库验收的方式 1.测试仪器检验。利用各种专用测试仪器鉴定货物品质是否符合质量要求。 2.运行检验。对某些特殊货物,如设备、电器等进行运行检验,确保其能够正常运行。 第三条物资验收 1.物资入库前,保管员应对照“采购单”和“送货通知单”和质量部门开具的检验单,对物资的名称、规格、料号、数量、送货单位等进行清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“入库单”。 2.如果发现物与“采购单”上所列的内容不符,保管员应立即通知采购人员及主管。在这种情况下,原则上不予入库;如果采购部要求入库,则应在单据上注明实际验收状况,经总经理签字批准后,办理入库手续。 3.交货数量超额处理 经过验收,若发现交货数量超过“订购量”,原则上应将超出部分予以退回。但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下时,可在“入库单”备注栏内注明超交数量,请示相关负责人同意后予以接收a 4.交货数量短缺处理 经过验收,着发现交货数量未达“订购量”,原则上应要求供应商予以补足。但经请购部门负责人同意后,可采用财务方式解决。 第四条紧急物资入库处理 对于需急用的物资,若物资到达时物流部仍未收到“送货通知单”,保管员应事先询问

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仓库环境卫生管理规章制度(精选3篇) 仓库环境卫生管理规章制度 在日新月异的现代社会中,各种制度频频出现,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是收集整理的仓库环境卫生管理规章制度(精选3篇),欢迎大家分享。 仓库环境卫生管理规章制度1(1)、根据仓库人员情况,对仓库进行卫生负责制。 (2)、整个仓库卫生监督由仓库主管负责。仓库主管将对库内、外区域的卫生进行定期、不定期检查。 (3)、每天应做到仓库内外环境卫生达标,地面无积水、无垃圾、沟道畅通,门窗干净。 (4)、仓库内所有货架、饮水机、电脑、电器、打印机、办公桌椅等每天由卫生值日员要打扫保持整洁。每星期进行一次彻底清洁;仓库库区、发货区、待运区、出货区每天清扫。 (5)、仓管员每次发货完成,不能在地上或货架上乱扔包装物、纸箱、废纸等杂物。应在发货完成的同时把垃圾带出仓库放于固定位置等待清运。 (6)、货物包装物应按要求统一保管于固定位置,不能随地乱放。违者每次罚款5元。 (7)、仓库工作区域内不能乱扔杂物、随地吐痰、乱倒茶水等破坏环境卫生的行为。 (8)、仓库内各区域内禁止吸烟。 (9)每天由仓库经理检查,如发现环境卫生不符合以上规范,将纳入个人月考核中。 仓库环境卫生管理规章制度2第一条仓库管理员必须每天检查库区温湿度计是否适宜货物储藏温度、库区内产品摆放是否规范、打包工具是否齐全、辅料是否在规定区域!有任何意见或者问题及时向领导反映! 第二条必须保持库房通道畅通无阻,严禁在通道、出口、放置或周围堆放物品! 第三条在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标志,仓库作业操作电、气焊应严格隔离;严禁在库区范围内吸烟、使用电炉等,初犯者行政部对其进行思想教育,三次以上重犯者实施开除,如由此引起火灾事故,公司有权追究当事人经济及法律责任。 第四条对进入库区的人员进行严格的管理,非库区工作人员如因业务工作需要入库,必须先做好出入库登记,在仓库负责人或仓库管理员的陪同下方可进入仓库。 第五条进入仓库的任何人员一律不得携带易燃、易爆物品,仓库管理员有责任提醒进入库区的其他人员遵守其安全规定。 第六条应根据库区以及货物情况对装卸搬运工作提出指导意见,防止出现事故。行政部负责人员支持,库房负责人负责指导流程及操作标准。 第七条在物资管理过程中,必须做好货物信息的保密工作,没有客户方的允许,不得将货物的.信息泄露给无关人员。 第八条仓库负责人及仓库管理员必须保管好仓库钥匙,不得私自将钥匙交他人使用。 第九条下班前,仓库管理员必须关好库区门窗、关闭电源。 第十条对已发生的一切大小事故,严肃认真的进行处理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落实防范措施。 库区环境卫生管理制度 第一条进入仓库各员工应养成良好个人卫生习惯,不得乱扔垃圾,不得在库区内进食,自觉维护库区环境卫生 第二条仓库环境分为库区内部和库区外围,仓库的环境卫生实行包干制度,各区责任人每天定时检查包干区域,确保负责区域干净卫生。作为仓库管理员每天对卫生维护结果进行自我监督,确保库区整体环境符合本标准。 第三条库区卫生要求: 1、仓库内应将清洁工具、包装辅料、打包工具等放置在指定区域,不得放置于货物周

《物资退库管理规定》

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过100米。截面小于50 平方毫米,使用后剩余超过200 米。 (二)有色金属的余料大于一个单位的50%。 (三)管材、型材、板材要大于一个常用计量单位的80%,且是一定规格的整材。 第四章工程施工物资退库 第八条申请、审批。领料单位向物资采购管理部领取《物资退库申请审批表》(见附录1),退库物资须符合第三章规定。领料单位填写《物资退库申请审批表》,首先向主管部门提出申请、经计划下达部门、设计部门(仅限于设计变更)、工程预决算部门和工程监理部门的审核、审批。同时,将原始计划、质量合格证、检验报告等相关资料一并提交物资采购管理部。工程施工物资退库流程见附录2。 第九条质量验证。验证结果由相关部门在《物资退库申请审批表》签署意见,质量合格的物资方可退库。 第十条核准。物资采购管理部对有关部门审核、审批后的《物资退库申请审批表》及质量合格证、检验报告等相关资料进行核准。 第十一条出厂。退库单位按公司相关规定办理出厂手续。 第十二条退库物资办理入库时需持有原物资出库单。 第十三条对质量合格、证书齐全的物资应一次办理退库。

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仓库卫生管理规程 2.范围:适用于仓库的卫生管理。 3.职责:物流部负责人、仓库保管员、QA监督员对执行、监督本制度负责。 4 内容 4.1 仓库地面应整洁,门窗、玻璃、墙面、顶棚洁净完好。设备管道、管线排列整齐并包扎光洁,无跑冒滴漏,定期清洁维护。 4.2 设备容器工具按定置管理要求放置,并保持清洁。 4.3 仓库工作人员应保持个人卫生,仓储区禁止吸烟和饮食,禁止存放食品、饮料、香烟等与工作无关的非生产用物品。 4.4 原辅料、包装材料进库前,应对每件物料的外包进行清洁。 4.5 保持库区周围环境清洁卫生、整洁、无积水、无杂物、无蚊蝇滋生地,每日应打扫一次库外包洁区卫生,保持库外良好的卫生环境,做到地面无落叶、无纸屑、无泥土、无积水、无杂物等。 4.6 每日清理一次地面、垫板卫生及物料外包(包括垫板下卫生)。清理地面垫板卫生时,先清扫落尘(包括垫板下卫生)后再用拖布擦拭,清理垫板下卫生时,应待地面干燥后再放置垫板,做到现场无落尘、无积水、无垃圾,拖地时要注意避免污染库内物料或产品。 4.7 每日发货完毕应及时清理物料外包及垫板卫生,做到无积尘、无撒料。 4.8 保持仓库窗明壁净,每周要擦拭一次库房内消防设施、空调、除湿机、门窗等设施,保持其卫生清洁、完好。 4.9 每周清洁一次蚊蝇杀灭器,必要时及时清理。 4.10 每周全面清理酒精储罐区卫生,做到无垃圾、无杂草。 4.11 每周清理一次物料运输设备及附属装置,做到表面无积尘、积液、油垢、料垢和明显锈蚀,保温层完整,不脱落。 4.12 保持仓库货架、货柜的清洁卫生,并每周至少进行两次清洁。 4.13 每月清洁一次库房内灯具、悬挂物、管道、墙面、顶棚及其它附属装置,做到无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。

仓储部管理制度大全试行

**实业有限公司仓储部管理制度汇编 目录 第一章:仓库物资出入库管理制度 第一节:原料验收入库管理制度 第二节:仓库物资保管管理制度 第三节仓库物资出库管理制度 第二章仓库管理制度 第三章单据流通管理制度 第四章降等品、次品、废品保管制度 第五章仓库盘点制度 第一章仓库物资出入库管理制度 第一节材料验收入库管理制度 1.目的 通过制定原料入库管理制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。 2.适用范围 本规定适应于鼎隆地产仓储部 3.职责 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护等工作; 4.内容 4.1物资到公司后库管员依据合同计划或申请单项目结合供货商的送货清单所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库; 4.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证;

4.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库: 未经总经理或部门主管批准的采购; 与合同计划或请购单不相符的采购物资; 与要求不符合的采购物资; 第二节仓库物资保管管理制度 1、目的 通过制定仓库物资保管制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。 2、适用范围 本规定适应于鼎隆地产公司仓储部 3、职责 保证库存物资的安全储存、防护; 4、内容 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 三清:材料清、数量清、规格标识清。 四号定位:按区、按排、按架、按位定位 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性 。 第三节仓库物资出库管理制度 1目的 通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为 2关键词解释 仓管员应具备的能力 在公司的统一调配/领导下,负责进出库所有的材料、物资、设备和设施的管理。 掌握物资的产品类别、规格和质量标准,了解材料送检和质量证明资料有效性要求。 熟悉仓库、危险品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理规定和流程,了解生产工艺。 3职责 3.1核实出库的单物一致; 3.2核实出库物资是否有完整的领用手续; 3.3保证库存物资的数据、状态清晰; 4内容 4.1仓管员只能按已审批的领料单(BOM单,或补料申请单)发料,否则仓管员有权不予发料。部门填写的领料单据必须字迹清楚,不得涂改,领料单据必须写明:领用部门、申领日期、领料用途,物品名称、单位、所需数量等内容。

GMP仓库卫生管理规程

标准管理规程 (STANDARD MANAGEMENT PROCEDURE ) 题目仓库卫生管理规程编码SMP-WH-HG-001-00 文件属性■新订;□确认;□修订,第次,替代: 起草人审核人批准人 起草日期审核日期批准日期 颁发部门品质管理部颁发日期2018.07.23 生效日期2018.08.01 分发部门品质管理部1份,仓储物流部1份,行政人事部1份,共印3份 1.目的: 建立仓库卫生管理制度,确保仓库清洁卫生。 2.适用范围: 适用于仓库的卫生管理。 3. 责任人: 仓库管理员:负责日常卫生打扫维护。 品管部QA、仓库主管:负责对仓库卫生进行监督、检查。 4.正文: 4.1 仓库管理员应做到库区周围环境干净、整洁、无积水、无杂物、无蚊蝇滋生地,并每天对仓库周围环境进行清扫。 4.2 保持仓库窗明壁净,每周对门窗进行两次清洁。 4.3 每天对仓库地面进行清扫,保证仓库地面无积水、无灰尘、无杂物。 4.4 保持仓库货架、货柜的清洁卫生,并每周至少进行两次清洁。 4.5 库区内物料按类别分区存放,摆放整齐,不得堆放杂物、废弃物,不得将物料堆放于走廊、过道内。 4.6 仓库内应有相应的防虫防鼠设备,并严禁在库内投入杀鼠、杀虫的有毒诱饵。 4.7 仓库工作人员应保持个人卫生,不得将个人物品特别是食品带入仓库。 4.8 与仓库无关的人员不得随便进入仓库。 5. 附件: 无

题目仓库卫生管理规程编码SMP-WH-HG-001-00 生效日期2018-08-01 6. 相关GMP文件: 无 7. 变更历史: 版本号00 生效日期2018-08-01 变更内容新文件

物料退库管理制度

物料退库管理制度 目的:为加强物料退库的管理,防止差错、保证退库物料的质量,特制定本制度。 范围:生产剩余物料、生产过程中发现有缺陷的物料。 职责:质量技术部、生产计划部、物料管理部、生产车间对本制度的实施负责。 内容 车间更换品种、规格时必须将上批品种、规格的剩余物料退库。 车间不连续生产时,剩余物料需退库。 连续生产,不更换品种、规格时,每批生产结束后多余物料可退库,亦可暂存车 间,但剩余物 料的散装原辅料应及时密封,由操作人在容器上注明剩余数量、品名、规格 及使用者签名,由 专人保管,再次启封使用时,应核对记录。 4.1.4 生产中怀疑物料质量存在缺陷或不符合生产使用的物料退库。 4.2物料退库程序 4.2.1剩余的物料如需退库应由生产车间填写一式四联的物料退库单,注明品名、批号、 规格、数量及 退库原因。 4.2.2车间QA 人员对退库物料应进行检查,经检查合格的物料,车间 QA 方可在退库单 上签名,办理 退库;经QA 检查或经QC 检验不合格的物料不能退库,应查明原因由车间 处理。 4.2.3需退库的原辅料车间QA 应检查包装有无破损,扎口是否严密,数量是否相符,物 料有无污染。 如不能确定剩余原辅料是否受到污染, 则应取样到QC 检验,并注明可能存 在的污染物。 4.2.4经QA 检查或经QC 检验合格的原辅料,生产车间应在原包装贴上物料标识,物料 标识上须注明品 名、原批号、规格、数量、退库日期及退库经办人、车间 QA ,由领料员 将其 随一式四联的退库单(附表2)送到仓库。 4.2.5需退库的包装材料(包括标签管理的包装材料)车间 QA 应检查数量是否相符,外 4.1 物料退库原则 4.1.1 4.1.2 4.1.3

仓库管理制度整理完整

仓库管理制度 1.目的 通过制定仓库员工工作目标及赏罚机制,指导和规范仓库员工日常工作行为,通过赏罚的措施起到激励和考核员工的作用。 2.范围 xxxx物流自有仓库所有员工 3.参考文件 《仓储安全管理制度汇编》 4.定义 文员 指仓库内部负责系统操作的人员 送货员 指负责把客户货物转入到我司仓库的人员 缩写 = advance shipment notice/预收货通知 =deliver note交货单 = warehouse management system仓库管理系统 = stock keeping unit(库存量单位)即库存进出计量的单位 = key performance indicator关键绩效指标法 5.职责

仓储部负责制定及修改本制度 仓库经理负责监督各仓库的执行情况 仓库主管负责执行本制度 仓库员工按照本制度进行仓库作业 6.具体内容 仓储操作管理规定 物料收货及入库 文员需严格按照“仓库收货管理流程”中有关“收货单据的流转”的流程进行操作。 文员将“asn单”给到仓库后,仓库员工填写仓库收货登记单,同时根据单据提示的库位将货物放到仓库内部,不可将货物放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外。 仓库文员负追查和保管单据的责任。 所有物料收货前应该都有物料属性的描述,便于仓库判定其存储环境。 仓库与送货员共同确认dn单上的数量,如发现实物与dn单上的数目不符,应通知文员告知客户,等待客户的通知。或者直接签收实收数,并通知理货公司,让其开具理货单,我们转交给客户,便于客户办理理赔业务。 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行收拾整顿归位。

2021版仓库安全卫生管理制度

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 2021版仓库安全卫生管理制度

2021版仓库安全卫生管理制度导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 第一条仓库管理员必须每天检查库区温湿度计是否适宜货物储藏温度、库区内产品摆放是否规范、打包工具是否齐全、辅料是否在规定区域!有任何意见或者问题及时向领导反映! 第二条必须保持库房通道畅通无阻,严禁在通道、出口、放置或周围堆放物品! 第三条在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标志,仓库作业操作电、气焊应严格隔离;严禁在库区范围内吸烟、使用电炉等,初犯者行政部对其进行思想教育,三次以上重犯者实施开除,如由此引起火灾事故,公司有权追究当事人经济及法律责任。 第四条对进入库区的人员进行严格的管理,非库区工作人员如因业务工作需要入库,必须先做好出入库登记,在仓库负责人或仓库管理员的陪同下方可进入仓库。 第五条进入仓库的任何人员一律不得携带易燃、易爆物品,仓库管理员有责任提醒进入库区的其他人员遵守其安全规定。

仓库管理制度

仓库管理制度 一、总则 (一)目的 为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,严格按照程序文件和6S管理体系,特制订本管理制度。(二)适用范围 本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于上海务本工具机械有限公司成品、物资出入库管理制度。 二、物品入库有关制度: 说明:1、领料车间严格依照领料单进行领料; 2、入库车间,采购严格按照凭入库单进行入库。 目的:1、控制加工期间的工费、料费; 2、节约原料费和加工费。 (一)物品严格按照相关部门所开单据验收合格后,方可及时入库。 (二)仓管应认真清点所要入库物品的数量,凭入库清单并检查好物品的规格、质量,做到数量、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。 (三)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按采购部或生产部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。 (五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金额相符合。 (六)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。 三、物品出库有关规定: 说明:1、仓库物品出库必须由销售凭销售订单并签字方予以出库; 2、保证物品的质量、数量。 目的:1、严格控制物品的质量,数量。保证发货信息的准确性。 2、厉行节约,杜绝浪费。 (一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人凭领料单并有其主管签字方可领料。仓管员做到无票据不予发放物料或物品。领料人应考虑其生产能力将大批次的物料进行小批量的分批领取进

仓库管理制度(包含各种表格)

仓库制度 1.0目的 对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。 2.0范围 适用于公司各部门及项目的仓库管理。 3.0职责 3.1物资部经理负责对仓库管理进行监督检查。 3.2财务管理中心负责对仓库盘点的监盘与记账监督。 3.3 仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管 理。 4.0方法和过程控制 4.1物资入库 4.1.1仓管员和物资使用部门人员应对物资进行验收,使用部门人员对物资的质量负检验责 任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,由仓管员签字确认后,按指定位置摆放整齐。 4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。 4.1.3对急用物资使用人可经物资部经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助 仓管员在1个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。 4.1.4非经营性的、保质期在三天以内的易变质食品不用入库,但须使用部门验收确认。4.2仓库管理要求 4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮 物资的特性和仓库条件,把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。 4.2.1.1待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及发展商遗留下来的物品等。 4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。 4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品、带毒性药物、药剂,以及强酸强碱等强腐蚀性化学品。 危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。具体按《危险品管理办法》执行。 4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。 4.2.3应根据仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值,保

剩余物料退库管理制度

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剩余物料退库管理制度 2013年月日发布2013 年月日实施

【最新资料Word版可自由编辑!! 员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 (一)、福利待遇 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资 +(本月天数- 休假天数) 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 (二)、休假 1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假 二、员工入职准备 1、身份证复印件一份,原件待查。 2、学历证明复印件一份,原件待查。 3、县级以上人民医院的体检报告。 4、4张一寸照片 5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。 三、行政手续 1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。 2、发放工作牌,办理考勤卡。 3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。 4、将试用期人员带入用人部门。 四、用人部门指引 1、试用员工的直接上级是入职指引人”。

食品仓库及冷藏保鲜库卫生管理制度

食品仓库及冷藏保鲜库卫生管理制度 1.目的:控制产品储存过程的卫生条件,防止产品受到污染; 2.适宜范围:适用于产品储存过程的卫生控制 3.主责部门:生产部; 4.负责部门:仓管; 5.具体要求: 5.1食品辅料及成品库卫生管理 5..1.1食品原辅料进厂必须具有食品合格证。 5.1.2进厂的食品原辅料须由品管部门人员验收合格后,并记录验收结果,才能投入生产使用。 5.1.3仓库地板应保持干净清洁,做到地面无灰尘,屋顶无蜘蛛网悬挂。 5.1.4食品入库后,按入库先后批次生产日期分别存放,并对库存食品定期进行卫生质量检查,做好质量预报工作,及时处理有变质征兆的食品。 5.1.5成品库存放食品时,要按批次存放,做到先入先出且不得挤压。 5.1.6严禁库房存放有毒有害及放射性物质和危险物品。 5.1.7食品储存工程中,应及时防霉及库房保持适当的温湿度。 5.1.8食品在仓库中的堆放要有足够间隙,不可过分密集,库房应铺木制垫板,食品放在垫板上并与地板墙壁间保持一定距离,熟食品不能着地。 5.1.9过期及发霉虫蛀腐朽变质的食品原辅料、成品,不能存放,应及时清理出库。

5.1.10、贮存食品原辅料、成品的库房不得残留异味。 5.1.11、应定期对仓库进行清扫与消毒,消毒前应清库并注意消毒剂对食品的污染。 .51.12、库房应做好防雨防潮工作。避免库房漏水。 5.1.13、库房应做好防鼠、防虫措施。 5.2、冷藏保鲜库的卫生管理 5.2.1、冷藏库设有精确控制温度的装置,要求温度恒定,按温度要求准确控制,尽量减少温度的波动。 5.2.2、冷藏库周围场地和走廊及空气冷却器应经常清扫,定期消毒,冷藏库及工具设备应保持清洁,注意搞好防霉除臭和消毒工作。 5.2.3地面应经常打扫清洗,做到不残留污水污泥。 5.2.4、食品应按入库日期批号分别存放,先入先出,防止冷藏食品超过期限,在贮存过程中,应做好卫生质量检查预报工作,及时处理有变质征兆的食品。 5.2.5、库房应定期消毒,可使用次氯酸钠消毒液,消毒前将食品全部搬出,消毒后经通风凉干后方可使用。 5.2.6、库房不得残留异味。 5.2.7、库房不得存放有毒有害物质及带有污染源的物品。 5.2.2.要求车间四壁门窗洁净,地板及天花板保持干净清洁且无漏水,墙壁无脱落物,墙裙无青苔污渍。 5.2.3.生产过程中,严禁开启门窗。

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仓库管理制度 一、目的 为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求,制定本制度。 二、适用范围 适用于公司所有仓库,包括原材料仓、零部件半成品仓、成品仓的管理。工具备件仓、废品仓、车间仓库及存放于车间的物品参照本制度执行。 三、三、内容仓库管理职责及目标 1. 高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求; 2. 库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求; 3. 单据、存卡管理有序,登记及时、准确。电脑入单及时、准确; 4. 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物、卡一致; 5. 与客户及外协单位及时对帐,及时查处差异,维护公司利益; 6. 及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用; 7. 做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。

四、仓管人员应具备的基本技能 1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序; 2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程; 3. 具备一定的家电产品知识,熟悉经管物料、产品; 4. 具备一定的质量管理知识和财务知识; 5. 懂电脑操作。 五、收货验收 1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。 ①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单; ②严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。 2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。 3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中: ①外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续,打印电脑入库单;除检验合格后用

物资退库管理办法

物资退库管理办法 1、目的 为了规范各项目现场退返物资的管理,保证退返物资质量情况得到鉴别使之合理再利用,节省项目成本,特制定本办法。 2、适用范围 本办法适用于各项目现场退返的物资及公司生产车间退库物资的处理。 3、职责 3.1 工程部负责提出物资退库申请;负责落实返回物资的清理清点工作;工程部经理或副经理负责核实申请单的描述与实物一致性和完整性;负责完成不良品的维修工作。 3.2 产品事业部负责退库申请单的核准并判断退库库别;负责指导工程部维修人员完成不良品的维修工作。 3.3 质量安全部负责对核准的退返物资进行检验并通知入库; 3.4 物资部负责对退返的物资进行账务审核;负责与供应商协调保质期内物资的维修方案和交期;负责退返物资的入库。 3.5 财务部负责退返物资的成本核算 3.6 公司其他相关部门在有需要时应配合责任部门共同完成退返物资入库工作。 4、流程及说明 4.1.流程图

退返物资流程图 工程部产品事业部工程部维修人员质量安全部仓库财务部公司高层会议售后维修更换/项目整体改造评审 生产余料退库 Y 财务成本 预估 项目售后人员或车间生产人员收集整理退返物 资 发回或带回 公司Y 工程师判定 N N 退供应商返修 检验指导 维修检验入库成本核算 Y 需 维修指导维 修入库 退返物资清记录 理、清点 工程师核准 并判定退库别 报废 填写退库申请 单无需维修 N Y维修记录检验记录报废记录 工程部主管审核 4.2流程说明 流程内容执行部门流程说明及注意事项 工程部、产品事业部根据需求下达物资退返指令。工程部门维修更换物资的退返需物资退返指令下达 工程部 /要产品工程师做技术判定,判定无需退返的物资可由现场人员做报废处理并通知物 产品事业部资部门入帐;产品事业部下达的整体改造指令需要提交评估报告至公司高层会议审 批并通报财务部门做成本评估,评审通过后以《技术更改通知单》形式下达执行。 财务成本预估财务部当产品事业部下达整体改造指令时财务部需要对改造成本做评估并上报公司高层退返物资收集整理工程部 工程部现场售后人员 /车间生产人员接到退返指令后按照要求对需要退返的物资进 行收集整理,确定退返数量及原因。 物资退返工程部 需要退返的物资由售后人员寄回或直接带回公司,要做好物资的保管工作。采用寄 送方式时应保证物资的包装完好,如有贵重物资需要退返时可申请专人专车运送退返物资清理清点工程部退返物资返回公司后由工程部进行清理清点,核实物资数量与完好性 填写退库申请单工程部退返物资清点无误后由工程部相关人员填写《物资退库申请单》,申请单应填写详细,请退物资的名称、型号、数量、退库原因及现状态必须写清楚。 工程部主管必须对提交的《退库申请单》进行审核,确保请退物资名称、型号、数 主管审核工程部量及现状态如实无误,并对物资退返原因进行确认。确认无误后在《退库申请单》 上签字并将申请单提交至产品事业部核准。 退库核准及判定产品事业部 产品事业部工程师对提交的《退库申请单》进行核准并对退返物资的处理方式进行 判定。 工程部维修人员在产品事业部工程师指导下对需要进行维修处理的物资进行维修退返物资维修工程部作业,维修时应做好相应的维修记录以备后期追溯。需要时可以申请设计人员协助 完成维修工作。 退返物资检验质量安全部质量安全部按照技术要求对退返物资进行检验,需要时应请求产品事业部指导完

仓库管理制度及流程

各部门做到公司6S的要求:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全 仓库应做到:两齐、三清、四定位;货位整齐、物品整齐,材料清、数量清、标识清,按区、按排、按架、按位。 仓库管理制度及流程 一、物资的验收入库仓库管理制度 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、仓库主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经各部门主管或采购部批准的采购。 b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c) 与要求不符合的采购物资。 4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 二、物资保管仓库管理制度 1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 三、物资的领发仓库管理制度 1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 四、物资退库仓库管理制度 1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

物料退库、报废和紧急情况处理管理规程

1.目的: 物料退库和报废、紧急情况处理管理规程,以保证退料质量,使退料工作得以顺利进行,物料接收过程中遇到紧急情况时及时处理。 2.范围: 所有进厂的原料、辅料、包装材料。 3.职责: 生产部、库管员、品保部对本规程负责。 4.内容: 4.1剩余物料退库管理 4.1.1剩余生产物料的处置 4.1.1.1每个品种的产品生产结束和物料平衡结束后,所有原辅料、包装材料要及时将退回 仓库。 4.1.1.2需要退回仓库的原辅料,先由车间退料人员清点退料,开具退库单(红字入库单), 经生产部门负责人审核签字后将物料、退库单送到仓库,办理退库手续。 4.1.2退料入库 4.1.2.1仓库库管员凭退料单核对退料的品名、规格、退料数量、批号及封条上退料日期, 复检称重,确定无误上架。 4.1.2.2退料送入库房内,放置在原货位,堆放整齐,在原货位卡后登记退库数量。注明品 名、退库时间、检查日期,保证物料下次出库时先出退料。 4.2物料紧急情况管理 4.2.1在物料接收过程中,如设备、设施或物料质量发生异常以及贵重物料出现遗失或者 损失、生产紧急所需物料断货等均属异常情况。 4.2.2在物料接收过程中发现或发生异常情况时,应立即采取果断的措施,以避免异常情 况的扩大。 4.2.3异常情况的报告程序: 4.2.3.1异常情况发生或发现后,应立即向本部门负责人报告,并填写《异常情况处理报告 单》。 4.2.3.2生产部门负责人接到异常情况报告后,应立即向品保部报告或根据异常情况原因与 管理者代表联系。 4.2.3.3品保部经理接到异常情况报告后,立即派质量管理人员到现场检查,写明异常情况 原因及处理意见,请品保部经理审核签字后由仓库执行。 4.2.3.4如只属于设备、设施异常,对物料质量并无影响,则报告生产部。生产部立即派人 到现场对设备、设施进行检查、修复,并填写检查、修复并记录,同时请质量管理

仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程 一、目的 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,数据准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向客户,服务周到,降低费用,加速资金周转。为有效提高工作效率,明确工作流程,特制定此管理规定。 二、适用范围 公司所有聘用的从业人员 三、仓库管理职责 1.及时、准确维护库存管理制度,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物品标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰; 2.做好仓库物品的收发存管理,严格按流程要求收发物品,并及时跟踪作业物品的发送,协助财务成本管理组对物品采购与成本的控制和监督; 3.与售后、销售人员密切配合,做好物品的调度工作,切实履行物品储备和配送的物流职能,并及时向仓库管理员反馈物品的短缺或过量采购等异常情况; 4.对物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物品实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告物品存货质量情况及呆滞积压物品的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物品的处理申请表。 5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 6、负责物品的收发、报检、出入库、退货、储存、防护等工作。 7、售后与营销人员在仓库管理员的指示下负责货物的装卸、搬运、包装、物流提货、发货等工作。 四、仓库管理规定 1、公司仓库由指定专人负责。 2、采购人员购入的物品必须附有合格证及订购单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合,收货人员应及时通知仓库管理员处理。 3、库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 4、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。 5、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单(仓库管理员的发货清单)。 6、库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。 7、每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。 8、严格按照公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。 9、库房管理要做到清洁、整齐码放、安全、防火、防盗。 10、库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。

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