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耗材管理制度

耗材管理制度
耗材管理制度

医疗设备、医用耗材管理制度

购置规定:

1使用科室必须提出书面申请,包括所需产品型号、产地、技术参数和申请购置的设备经济效益预测。

2、使用科室申请后,医院召集医疗设备论证评估委员会进行可行性论证后,由药械科进行市场调查,报招标小组,采取公开、公正、公平的招标形式,选购性能良好价格适宜的仪器设备。

验收规定:

1设备到货后院领导、药械科、档案室、使用科室等有关科室到场。

2、开箱验收设备时各种资料要齐全,否则不予签验收单。

3、设备安装调试必须由供派熟练的工程技术人员进行现场调试、培训。

4、设备随机资料应收集整理归档。

管理规定:

1货到验收合格后办理出入库手续,由财务科负责固定资产帐、总务科负责辅助帐及使用科室卡片帐同时帐、登记。

2、使用科室应选派责任心强、技术熟练的同志,格按操作规程使用,凡实习生、进修人员不得单独操作,禁非医技人员使用

3、不能使用的设备由本科室提出书面请示,经总务科核实转到财务报废库,每半年进行一次清查上报院领导批示后,按程序办理报废手续。

4、因工作需要医疗设备需要长期调整,应及时通知财务科开调拨单、药械科更改帐卡和科室之间相互验收后可调整。

5、设备不经院领导同意,任科室和个人不得私自外借、拆卸、维修。

6、各科设备原则上不能外借,如工作需要在正常工作期间由总务科协调办理互借手续,下

班后由总值班协调办理互借手续。互借期间,借收入除上交医院外,双各得50%。

7、设备效益分析每月一次单机分析,每季一次汇总分析,及时上报院领导。

8、固定资产每年盘点一次,做到帐物相符。

科室各种医疗设备管理保养规定:

1设备到位后,由总务科会同相关人员安装、验收、调试、培训后办理手续,交使用科室,进行正常运行。2、科室应有专人负责保管、养护。

3、设备应建立操作规程、使用和养护记录。各种设备操作人员应经过培训,熟悉设备性能及操作规程后,才能上岗操作。凡实习生、进修人员不得单独操作,禁非医技人员使用。

4、设备用毕,及时复原,擦拭干净,保持清洁,定期由专人进行保养,记录运行情况。

5、设备如有异常和故障立即停机,及时报告科室领导及药械科进行维修。非专职维修人员不得擅自拆修。

6、如有违犯操作规程,造成设备损坏者,追查当事人责任。

7、上班时接通电源,下班完毕切断电源,下班关好门窗并落锁,防丢失和被盗。

仪器设备维修规定:

1定期巡视临床各科,发现问题及时处理,设备发生故障如需维修时,各科应填写维修申请单后,报告总务科由维修人员及时维修并做好维修记录,保证设备完好率。

2、不准搬动的仪器,不得随意挪动。操作过程中操作人员不得擅自离开,发现仪器运转异常时,应

立即查找原因,及时排除故障,必要时应请药械科维修人员协助,禁带故障和超负荷使用和运转。

3、仪器损坏需要修理者,可按规定将维修申请逐项填写清楚,轻便仪器送总务科维修室修理;不宜搬动者,将申请单报总务科,由总务科维修人员签收并注明修复日期,按时交付使用。

4、各科室使用的设备,发生故障时,未经批准,不得将仪器带往外地修。

5、各科设备维修费,检测费,原则上由各科室支出。

大型设备购置程序:

在医院整体规划的前提下,由科室提出书面报告,阐明设备购置依据、相关技术、费用预测、效益分析等,总务科寻价后报设备论证评估委员会,按《领导集体重大问题议事规则》

办理。同意购买时,总务科负责召集证件齐全的合法经营企业或生产企业对所购设备进行投标,院论证评估委员会进行论证、洽谈、议标采购。

医院整体规划T科室书面报告T总务科寻价T上报T论证T院领导集体研究决定T议标采购医疗器械(低值易耗品)购进程序。

各科室所需物品要报计划,填写“医院购置器械申请表”,需要更换的由总务科及相关

科室同意后报主管院长审批,批准后可进行购买;需增加的器械由主管科室领导批示后,再报主管院长、院长批准后进行购买。

一、更换:各科室填写“医院购置器械申请表”T药械科核查T相关科室确认T主管院长审批T院长审批T优质低价采购T交旧领新办理相关手续。

二、增加:各科室填写“医院购置器械申请表” T主管科室同意T主管院长审批T院长批准T优质低价采购T办理出入库手续。

医用耗材管理制度:

一、医用耗材指医院临床、医技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性卫生材料、一般卫生材料、化验试剂、胶片、低值易耗品、设备耗材等。

二、各科室须格执行《消毒管理办法》和《市医用耗材、检验试剂集中招标采购管理办法》

,凡属医院临床、医技科室所需的医用耗材,均由总务科统一采购市集中招标品种,不得以任借口,任理由采购使用非中标品种,各使用科室不得自行采购。

三、各临床、医技科室本着节约为主的原则按需申请领取医用耗材、低值易耗品,领取要以旧领新(旧品收到待报废库,每半年按程序统一处理),新增的低值易耗品,使用科室申请,科主任签字后,经主管领导批准,总务科可采购、发放、执行。

四、医用耗材由各科护士长每月30日前填写计划申请单,主任审查签字后报库管,交采购

汇总,总务科复核,主管院长批准后,实施采购,库管按规定进行质量验收,逐项填写相关的入库验收登记等。

五、药品会计按程序办理出入库手续,依照各科计划申报表开具出库单。科室每月上旬定期

负责领取,领取人须两人签字后凭出库单由保管发放。

六、临床所需特殊医用植入和介入的耗材要提前申请,医生详细填写申请单,科主任签字,由药械科审核,交主管院长批准后,从中标品种中采购、使用。

七、医院感染管理科应履行对一次性医用耗材的采购、管理、使用、回收处理的监督检查,对不合格和不规的品种有权禁止购入使用。

八、医用购销过程的财务结算,原则上一律银行转帐。

九、如有违反本文规定,按《消毒管理办法》、《市医用耗材、检验试剂集中招标采购管理办法》、《员工手册》等有关规定进行处罚。

医疗器械、低值易耗品管理制度:

一、各科室因工作需要增加或更换低值易耗品时应写出书面申请,报相应科室审核,科总务

汇总上报主管院长、院长批准后,统一采购、供应、调配、管理。

二、凡购入的器械和低值易耗品必须证照齐全,符合规定,按程序办理出入库手续。

三、器械、易耗品按性质分类由专人保管,注意通风、防潮,防止损坏丢失。

四、失去效能的器械由使用科室提出报告,按程序办理报废手续,旧品收到报废库,半年统一处理。

五、维修人员坚持巡视临床,有问题及时解决。

一次性使用无菌医疗用品及耗材管理制度:

一、医院各科室须格执行《消毒管理办法》,所用一次性无菌用品及高耗材、检验试剂必须

由管理部门统一采购集中招标品种,不得以任借口、任理由采购使用非中标品。各使用科室

不得自行采购。

二、加强管理、规程序、格索证、存档,按期签定合同,保证产品质量,确保临床使用定全可靠。

三、医院各科室所用品种要计划采购,每月30日前上报到库管,由库管统计交采购员汇总,

报总务科、院感办复核,由主管院长批准后实施采购。

四、药库必须认真按规定进行质量验收,逐项填写相关的入库验收登记表,并查验产品质检

报告、每种产品的检验合格证、生产日期、消毒灭菌日期及产品失效期,进口一次性无菌医

疗用品应有中文标识。

五、物品存放于阴凉干燥、通风良好的物架上,距地面>20cm,距墙》15cm,不得将包装

破损、失效、霉变的物品发至使用科室。

六、使用时若发生热原反应、感染或其他异常情况时,应及时留样、取样送检,按规定详细

记录并报医院感染管理科、总务科。八、医院发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停

用并及时逐级报告当地药品监督管理部门,不得自行退换货处理。

七、一次性使用无菌用品使用后,须进行消毒、毁形并按当地卫生行政部门的规定进行无害化处理,禁止重复回流市场。

八、医院感染管理科应履行对一次性使用无菌医疗用品的采购、管理和回收处理的监督检查,对不合格和不规的品种有权禁止购入。

九、临床科室使用植入和介入的高耗材,应及时填写申请表,总务科从集中招标品种中以低

价采购,使用科室有特殊要求时应详细填写申请单。

十、科室使用前应检查小包装有无破损、失效、产品有无不洁净等。

十一、医院发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停用并及时逐级报告当地药品监督管

理部门,不得自行退换货处理。

附:一次性医用卫材、消毒药械采购程序:

药库保管员根据医院所需,列出一次性医用材料、消毒药械品种目录及一月用量,由采购员汇总制表,院感办、药械科格审核,报主管院长批准后从统一招标目录中采购。

流程:保管员按临床所需列品种目录及用量T采购员汇总制表T院感办、总务科同意T主管

院长批准T采购。

植入、介入高耗材采购程序:

一、临床各科室所需植入体的耗材,应及时填写植入、介入医疗器械申请表,由总务科从市

集中招标品种目录中以低价采购。

二、如使用科室有特殊要求,要详细填写申请表,注明产地、材质等。

三、医生填写申请表后,由所在科主任签字,总务科寻价汇总报主管院长审批后采购。

一次性医疗用品入库验收制度:

一、医疗用品货到后,由仓库保管员通知医院感染科、采购员共同到场核对验收。

二、详细填写入库验收单,对品名、规格、数量、生产日期、生产企业可证号、卫生可证号、备案凭证号、有效期等进行认真核对填写。

三、检查供货单位随货同行所带的证件、检验报告是否齐全有效,检验报告中所填批号是否

与实物一致,每季上交所有证件存档备案。

四、检查大、中、小包装的标识是否按规定注明,外包装的标识是否一致。

五、如发现不合格产品或证件不全做退货处理。

消毒药械的管理制度:

一、医院感染管理科负责对全院使用的消毒灭菌药械进行监督管理,负责对全院消毒灭菌药

械的购入、储存和使用进行监督、检查和指导,对存在问题及时上报医院感染管理委员会。

二、医院必须采购市统一招标品种,任个人、任科室不得私自购进非中标品种。

三、采购部门应根据临床需要和医院感染管理委员会对消毒灭菌器械选购的审定意见进行采购,按照有关规定,查验必要证件,监督进货产品质量,并按规定逐项登记验收。

四、储存应阴凉、干燥、通风,发出应做到先进先出,避免失效变质。

五、使用部门应准确掌握消毒药械的使用围、法、注意事项,掌握消毒灭菌药剂的使用浓度、

配制法、更换时间、影响消毒灭菌效果的因素等,发现问题及时报告医院感染科予以解决。

总务科赔偿制度:

一、工作失职,不负责任,违犯操作规程,致使财产损失,根据情节轻重、本人一贯表现,给予批评教育、处分或酌情赔偿。

二、遇有大批器材遗失、霉变、虫蛀时,除及时向领导汇报外,应检查原因,追究责任。

报废:

一、器材、设备使用到一定年限或因特殊原因不能继续使用者,贵重设备报废必须经过有关

人员论证后报主管院长、院长批准后可报废。

二、固定资产报废,按财务相关规定办理。

三?财物部门办理有关帐物处理。

四、低值易耗品应交旧领新,每半年处理一次。

五、固定资产要同时冲帐、卡,以免帐物不符。

六、废旧物资处理,交财物科入帐,不得私自赠送或占为己有。七、药品应销毁后点燃或土处理。

八、工作中不慎损坏的应填写报告,根据情节轻重按不同比例赔偿。

九、需要报废、报损时由使用科室提出申请,主管部门、纪检、财务科、专家审核后经主管院长批

准后予以报废、报损。

十、使用年代过久,不能继续使用的物品。

不合格产品制度:

凡符合以下条件的均称不合格产品,不得购入不合格产品。一、对已被批准生产但上市

后出现质量不合乎规定标准的。

一、三无产品。

二、根据检验和监督定为假药或少药的。

三、弄虚作假,药品所含成分的名称与药品及卫生部标准或省、自治区、直辖市药品标准规定不符合的或以非药品冒充药品、以他种药品冒充此种药品的。

四、含量不符合药品三级标准规定的或超过有效期的,或其他不符合药品标准的药品。

退货制度:

一、凡不合格的器材要及时退货。

二、对不合格的器材要逐项登记记录,以待核查。

三、对购进量大、中标期限到、有效期到、病人少或季节的缘故,要及时调货或退货。

报告制度:

凡有下述情况,按规定程序报告上级领导:

一、凡遇重工伤、交通事故、大批人中毒、甲类传染病时。

二、凡有大水、火、被盗时。

三、出现差错,发错器材引起不良后果时。

六、损坏、丢失贵重器材、变质过期失效时。

七、为满足临床需要需购买新的设备、器材时。

八、参加院外会议、接受院外任务或出差时。

总务科长职责(设备部分):

一、在院长领导下,负责本科室行政、业务技术管理,制定工作计划及考核办法并组织实施,经常督促检查、指导,按期总结汇报。

二、定期组织科室会议,学习相关法律法规、制度、职责及专业知识的学习,提高工作质量并按期考核。三、负责医院设备、计量、器械、卫材等医疗用品的计划、采购、供应、管理、维修的检查、指导、监督、考核工作。

四、监督检查贯彻执行《医疗器械管理条例》、《消毒管理办法》、等的落实情况。

五、经常深入临床,了解、收集药品和医疗器械的不良反应,及时提出淘汰药品和器械

六、审核各科室提出设备、器械、耗材计划,组织有关人员做市场调查,汇总、上报领导。做好论证招标工作,对购入的设备格按程序办理。

七、密切配合临床,宣传用药知识,督查临床合理用药。

八、定期组织检查各科药品,特别是毒、麻、精及放射性药品的使用和管理,确保药品质量, 发现问题及时纠正处理。

九、负责药事委员会的日常工作。

七、后勤科考核管理小组及职责:

一、组织机构:

组长:志荣

副组长:元英红

组员:牛建国美凤霞

二、主要职责:

1、制定药械科考核目标,督促检查、落实各项制度,使科室工作规化、制度化。

2、检查监督本院药品管理、合理用药情况,制定抗菌药物的合理应用细则,确保用药安全有效,防止浪费。

3、督促检查各组规章制度的落实情况,加强劳动纪律管理,提高服务质量,防止差错事故发生。

4、开展好临床药学,建立药师查房制度,协助医师制定合理、安全、有效的用药案。

5、在药事会的指导和监督下,负责对药品的增加和淘汰,审定监督用药计划。

6、检查药库、中西药房及医疗器械等物品的管理,防止药品丢失、失效、器械损坏等现象发生。

7、及时了解库存情况,对中西药房、器械等全面落实量化管理,检查工作每月一次。

8、负责各部门工作量的统计及工资的商定。

9、根据各部门工作情况,制定奖惩措施,对库存出现的问题提出处理意见和解决办法,上报主管领导批准后进行实施。

10、督促有关人员经常深入临床了解和掌握药品供应情况、设备使用情况,征询临床意见,保证服务一体化。

11、全科人员必须积极支持、配合考核小组开展各项检查工作,发现问题要及时反映,对阻挠、干扰小组工作的人员要肃处理。

设备、器械管理与维修、计量管理人员工作职责一、在科长领导下工作。

二、负责全院的设备、计量管理、监测、维修、督促保养。

三、认真审核设备、器械证件、发票,按规定办理出入库手续,做到帐目清楚,数字准确。

四、掌握信息,做好监督保养工作,及时给院领导提供有关的资料信息。

五、每季度按时完成万元以上设备的效益分析和设备完好率上报工作。

六、每半年与药库对帐自查,每年十二月对全院医疗设备、器材进行清点,做到帐卡相符,帐物相符。

七、每二次巡视病房,发现问题及时处理,做好记录登记,确保全院设备完好率达标。

八、准时对全院计量器具进行监测。

九、对申请报废的设备和器械认真核实,提出意见,及时上报、按规定处理。十、负责宣传医疗设备、器械的新动态及相关法规。

十一、协助科长做好本科各项工作及临时交办的各项工作。十二、负责本科室微机及设备的保养。十三、每月25 日前报工作完成情况。

采购员职责一、在科长的领导下,负责全院的药品、器材、一次性卫生材料、消毒药械的采购工作。

二、加强自身学习,遵纪守法,廉洁自律,拒绝回扣,让利于民。三、坚持从集中联合招标的企业采购药品、器材,负责证件的审核、存档,把好器材质量关,杜绝采购不合格药品和医疗用品。

三、加强资金转,计划用款,计划采购,避免物品积压和浪费。五、根据药品和耗材的使用情况,每月30 日前协同保管制定下月采购计划,交科长审核、主管院长批准后按程序办理,不得自行采购。

四、对购进的器材、一次性医疗用品协同保管员按照入库验收登记各项规定逐项验收核对,发现问题及时解决。

五、负责调查了解、收集市场市信息,熟悉掌握购进价格,确保价格符合规定。

六、每巡视各科,随时掌握用药情况,临床所需临时用药应填写新药申请单,科主任签字,经科长、主管院长批准后按程序购进,最多不超过 3 天。

七、负责本科器材的宣传及新法规、政策、价格的通报。

八、每月25 日前报工作完成情况。

仓库保管员工作职责:一、在科长领导下,负责全院的器械、一次性医疗用品、消毒药械的保管、供应工作。二、负责仓库药品、物品的养护与科学储存,分类存放、定位保管,保持库通风干燥,以防物品霉变失效。

三、负责器械、一次性医疗用品、消毒药械的购进计划工作,购进计划容要详细填写,于每月底交采购员汇总,报科长审查后报主管院长批准购进。

四、会同会计每季对库存药品清查一次,半年盘存一次,发现问题及时登记、上报,做到帐物相符。

五、格格遵守库房管理规定,提高安全意识,防火、防盗、防鼠。禁非工作人员进出库房。

六、要认真执行法规,加强责任心,防三无产品、假冒伪劣物品购入医院,把好验收质量关。

七、按出库单发货,原则上不得不开票发物品。未经科长、院领导批准,不准外借物品。

八、负责旧物品管理,并有登记以便查询,每月25 日前报库存及工作完成情况。

九、负责库房的卫生、安全及相应的科室勤工作,完成科长交办的各种临时性工作。

一次性耗材管理制度

一次性医用耗材管理制度 一、医院所用一次性医用耗材必须在《***省医用耗材中标目录》和《***市医用耗材中标目录》中集中采购,使用科室不得自行购入。 二、医院采购一次性医用耗材,必须从取得省级以上药品监督管理部门颁发《医疗器械生产企业许可证》、《工业产品生产许可证》、《医疗器械产品注册证》和卫生行政部门颁发卫生许可批件的生产企业或取得《医疗器械经营企业许可证》的经营企业购进合格产品;进口的一次性导管等无菌医疗用品应具有国务院药品监督管理部门颁发的《医疗器械产品注册证》。 三、每次购置,采购部门必须进行质量验收,订货合同、发货地点及货款汇寄账号应与生产企业/经营企业相一致,并查验每箱(包)产品的检验合格证、生产日期、消毒或灭菌日期及产品标识和失效期等,进口的一次性导管等无菌医疗用品应具灭菌日期和失效期等中文标识。 四、医院保管部门专人负责建立登记帐册,记录每次订货与到货的时期、生产厂家、供货单位、产品名称、数量、规格、单价、产品批号、消毒或灭菌日期、失效期、出厂日期、卫生许可证号、供需双方经办人姓名等。 五、物品存放于阴凉干燥、通风良好的物架上,距地面≥20cm,距墙壁≥5cm;不得将包装破损、失效、霉变的产品发放至使用科室。 六、科室使用前应检查小包装有无破损、失效、产品有无不洁净等。 七、使用时若发生热原反应、感染或其它异常情况时,必须及时留取样本送检,按规定详细记录,报告医院感染管理科、药剂科。 八、医院发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停止使用,并及时报告当地药品监督管理部门,不得自行作退、换货处理。 九、一次性医用耗材,须进行消毒、毁形、并按当地卫生行政部门的规定进行无害化处理,禁止重复使用和回流市场。 十、医院感染管理科须履行对一次性医用耗材的采购、管理和回收处理的监督检查职责。

办公用品及设备管理办法

办公设备及用品管理制度 为了加强办公设备的管理,提高设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠稳定的运行机制,规范办公用品的采购、保管、领取和使用,降低消耗、杜绝浪费,根据本公司具体情况,特制定本规定。 一、办公设备管理 1、总则 1.1、办公公用设备由办公室统一管理,定期组织维护保养。采取“谁使用,谁保管”的原则,使用者具体负责保养维护。 1.2、爱护办公设备,严守操作规程,严禁私自拆卸。 1.3、未经公司领导同意,不得将办公设备外借或另作它用。 1.4、注意用电安全,做到人离电关。 1.5、人员调离时,由公司统一安排,任何人不得擅自调配办公设备。 2、复印机、打印机使用管理 2.1、复印机、打印机作为内部办公设备,用于复印、打印非保密性资料、文件,不得对外开放。 2.2、办公室负责复印机、打印机的管理、使用和保养,

未经批准,外单位人员不得擅自使用。 2.3、全体员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝。 3、计算机管理 3.1、使用人员必须掌握计算机操作技能,严格遵守其操作规程,注意安全操作,以防设备损坏。 3.2、要爱护机器设备,发生故障及时报修。办公室负责建立台帐档案,监督检查。 3.3、凡涉密材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施,任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉密材料等。 3.4、严禁私自在计算机网络上传送涉密文件、资料,计算机操作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度。 3.5、禁止外单位人员使用本公司计算机。 3.6、经常对机器进行必要的整理清扫,做好防尘、防湿、防高温工作。 4、办公电话、传真管理 4.1、办公电话、传真是为方便工作,处理公务之用,私事不得使用。 4.2、外单位人员,未经许可,不得使用本公司电话、传

办公用品及耗材管理制度

办公用品及耗材管理制度 一、总则 (一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划

(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政部。经相关领导审核后由行政部进行登记申领。 (二)行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经总经理审批签字后,将进行采购。 三、办公用品购置 (一)行政部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。 (二)办公耗材由行政部统一采购,办公用品购买实行两人以上共同负责制。供货方选择原则上根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定。 (三)办公用品实行专人管理。入库时,行政部人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等)。 (四)办公用品验收入库后,经行政部主任签字,财务人员按清单和发票进行审核报销。 (五)临时急需的办公用品,由部门负责人提出申请,

医用耗材管理制度1.doc

医用耗材管理制度1 医用耗材管理制度 1、医院所用一次性使用无菌医疗用品必须统一采购,临床科室不得自行购入和试用。一次性使用无菌医疗用品只能一次性使用。 2、医院感染管理办公室认真履行对一次性使用无菌医疗用品的采购管理、临床应用和回收处理的监督检查职责。 3、医院采购的一次性无菌医疗用品的三证复印件应在医院感染管理办公室备案《医疗器械生产许可证》、《医疗器械产品注册证》、《医疗器械经营许可证》,建立一次性使用无菌医疗用品的采购登记制度。 4、在采购一次性使用无菌医疗用品时,必须进行验收,除订货合同、发货地点及货款汇寄帐号应与生产企业和经营企业相一致,查验每箱、包产品的检验合格证,内外包装应完好无损,包装标识应符合国家标准,进口产品应有中文标识。 5、医院设置一次性使用无菌医疗用品库房,建立出入库登记制度,按失效期的先后存放于阴凉干燥、通风良好的物架上,禁止与其它物品混放,不得将标识不清、包装破损、失效、霉变的产品发放到临床使用。 6、临床使用一次性无菌医疗用品前应认真检查,若发现包装标识不符合标准装有破损、过效期和产品有无不洁等不得使用若使用中发生热原反应、感染或其它异常情况时,应立即停止

使用,并按规定详细记录现场情况,必须及时留取样本送检,均应及时报告医院感染管理办公室。 7、医院发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停止使用,并及时报告药品监督管理部门,不得自行作退、换货处理。 8、一次性使用无菌医疗用品使用后,按国务院《医疗废物管理条例》规定处置。 9、对骨科内固定器材、心脏起搏器、血管内导管、支架等植入性或介入性的医疗器械,必须建立详细的使用记录。记录必要的产品跟踪信息产品具有可追溯性。器材条形码应贴在病历上。

生产耗材使用管理规定

生产设备备品&备件生产耗材使用管理规定 目的:为加强车间备品&备件耗材领用管理,保障有效的供给,切实减少浪费,提高利用效率,保证生产的正常运行,特制定本规定。 范围:全体员工 一、生产耗材的内容:生产耗材指硬件设备及工具备品&备件,日常生产应用中经常消耗 的所有必需品,具体包括手套、焊帽、护镜等劳保用品、焊条、焊丝、飞溅液、刀片(手刀和推刀)、钻头、丝锥、角磨片、抛光片、透明胶带等日常用品。 二、生产备品&备件、生产耗材的管理 1、仓库根据需求到综合部报采购申请,由综合部统一登记制表后公司统一采购。 2、根据计划单作出初步预算,参照前期采购情况进行采购,采购前应评估采购数量, 单价等。 3、综合部建立备品&备件&耗材账簿进行核算,库管负责备品&备件&耗材管理,登记 备品&备件&耗材的购进与发放数量,并每月进行盘存。 4、由备品备件耗材库进行按组分类存放,并在库存品外标明相关信息。 三、生产耗材的领用 1、领用生产备品&备件&耗材必须登记并注明领用日期、备品&备件&耗材使用的地方 和数量,到仓库开具领用单据, 2、管理人员对车间的耗材类型、数量进行登记,确保有效利用,防止浪费。 3、劳保用品必须验旧换新,生产备品&备件&耗材以磨损的情况进行以旧换新,旧品 综合部统一处理。 4、新到人员领用时综合部人员必须交待劳保用品管理规定。 5、每月由综合部统计并公布耗材使用情况,根据使用情况提出改进意见。 四、处罚 1、不能提供旧品的,须有生产主管签订领用单,故意丢弃责任人按产品原单价进行处 罚。 五、表单 《领用单》 《采购申请单》 《物料领用登记表》 营口营鸿汽车保修设备有限公司

科室一次性医用耗材管理与使用规范和流程

医院科室 一次性医用耗材的管理及使用规范与流程 为保证医疗安全,进一步预防和控制医院感染的发生,特做如下规定 一、一次性医用耗材的管理 1、对医用耗材实行领用总量控制,实行按需领用。在设备科材料仓库的领用量最多不超过15日的使用量,在供应室的领用量最多不超过7日的使用量,以便于医院核算的准确性。医技、临床科室对近期使用量大的物资实行预先申报制度,说明原因。对所有医用材料出现异常领用量时,有关职能部门将实施追踪审核。 2、各科室领用人应科学领取医用耗材,实行科室负责制,避免医用材料的积压、浪费、流失。 3、各类医用耗材由药剂科、供应室统一调配,原则上近有效期者先用。在新品种进入院时,对已有类似库存的物资,申购科室应负责使用或协助处理。 4、医院供应的材料、医用耗材严禁挪到院外使用。 5、严禁各科室、部门将未经报批手续的医用耗材进入我院临床使用。同时也不得以任何理由、名义向患者、患者家属介绍购买非我院供应的医用耗材,患者自购的耗材也不得应用于临床诊疗。 6、开展新项目所邀请外院专家随带的医用耗材,需事先提供完整的证件、报价等交设备科审核、议价后报请院领导批准方能使用,同时所用的医用耗材的功用、品质、价格应事先向患者和家属

介绍,征得患者或家属同意并签字。 7、所有医用耗材、低值器械不得由供应商直接送入科室。对于植入性的耗材要严把发放验收关,实行由设备科检验。植入性的耗材各供应商必须事先交付设备科材料仓库,设备科安排人送交科室指定专人签字接收,做好详细使用记录、存档、造册,以便达到随时可追溯的目的。 8、依据供应的医用耗材在满足临床要求的情况下,任何人均应无条件地使用,如有质量问题应及时上报设备科或有关职能部门,按有关程序办理。 9、属临床试用、验证的医用耗材应按新增的医用耗材方式填报申请,经设备科审核批复后试用,并在规定的时间内写出试用报告,而后确系疗效良好又为临床所必须,按新增医用耗材处理。 二、一次性医用耗材的使用 1、一次性医用耗材的使用根据不同的材料按照相应的使用规程、规范、操作标准及使用对象进行使用,严格执行无菌操作技术,医疗技术的准入制度及操作技术规范。 2、医师和护士在使用一次性医用耗材时应掌握其使用的方法,对象,注意事项,遵守相应的规定。 3、需要与患者知情的应与患者进行沟通,签订知情同意书(如贵重耗材,介入等)。需要科主任或医院审批的耗材按照流程进行审批使用。 4、操作使用前要严格的检查:医师对置入,介入类、各种医用包、导管等材料在使用前进行严格的检查,确定没有质量问题方

某公司办公用品管理办法

某公司办公用品管理办法 XX公司办公用品管理办法 (修订版) 第一章总则 第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理,特制定本办法。 第二条本办法适用于XX公司各部门。 第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条财务部负责办公用品费用的监控。 第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条本办法所指办公用品包括: 1.耐用品: 第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第二类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 2.低值易耗品: 第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。 第二章办公用品的费用控制及申领流程 第八条办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批,每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。

第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购,具体流程如下: 填写”办公用品购置需求表” 部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用 第十条第三、四类办公用品的申领流程: 填写”办公/生活用品申领计划表”(各部门,每月2日前) 部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部,每月4日前) 财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放(每月10日后) 第三章办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用,不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。 第十二条类办公用品的保养,主要由各部门自行负责,归口管理部门将进行不定期检查。 第十三条各部门办公用品在日常使用中,发现有故障或损坏,应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。 第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程: 填写”办公用品报废单” 部门负责人审核专业维修人员鉴定归口管理部门复核总经理审批废品公司回收 第四章附则 第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等,按事业部相关制度执行。 第十六条个人使用的办公用品,因调动或辞职时,须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。 第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。 第十八条本办法由管理部修订并解释。 第十九条本办法自下发之日起实施,原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。

[办公.消耗品管理规章制度] 办公消耗品有哪些

[办公.消耗品管理规章制度] 办公消耗品 有哪些 办公、消耗品管理规章制度 1. 目的 为满足工作需要、提高工作效率及公司经济效益,节约成本以加强公司的财产管理。 2. 适用范围 适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品、消耗品的领用与保管。 3. 职责 3.1 采购负责对公司各部门要求采购的办公、损耗品进行购买、交验。 3.2总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。 3.3各部门做好各种办公用品的管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。 3.4 行政部对各部门及人员的办公用品进行登记、领用进行确认。 4. 物资分类 4.1公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 4.2低值易耗品:笔、纸、订书钉、胶水、表单、手袜等; 4.3管制品:订书机、打孔机、剪刀、刀片、文件夹、计算器及各类测量工具等; 4.4个人保管物品:个人使用保管,金额在三百元以上并涉

及今后费用开销的物资; 4.5实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。 5. 管理规定 5.1办公设施、办公用品的配置。 5.1.1根据公司工作的需要。 5.1.2结合企业形象的需要。 5.1.3技术发展的需要 5.1.4使用人的综合素质能满足使用条件。 5.2办公设施、办公用品的采购 5.2.1各部门根据办公需要,填写申购单交总经理审批。8.2.2低值易耗的办公用品、刀片等由仓库根据库存量定期填写申购单经总经理审批。 8.2.3所有办公用品统一交采购部进行采购。如有需要,采购可要求相关部门协同采购。 5.2.4采购部采购各类办公设施或办公用品,应严把质量关,对消耗量大的物品,应实行定点、定量 向批发商或生产商定购。 5.2.5各类办公用品进公司时,由公司材料仓进行核对、验收、入账及保管;办公设施进公司时,由公司行政部组织使用部门进行验收、登记、编号及保管。 5.3办公设施、办公用品的领用和使用 5.3.1办公设施的领用和使用 a. 办公设施的使用,必须定人定设备,各部门在领用前,

一次性医用耗材管理制度精编版

一次性医用耗材管理、使用规范与流程 为保证医疗安全,进一步预防和控制医院感染的发生,加强各医疗机构中对一次性使用的无菌医疗用品的管理,特做如下规定: 一、根据卫生部《消毒管理办法》规定,“医疗用品是指医疗保健、卫生防疫机构诊断、治疗用的需要销毁的医疗用品,包括:一次性注射器、输液(血)器、手术巾、手术衣、帽子、口罩、一次性口腔镜、一次性手套及其它需要消毒的医疗用品等。” 二、管理组织 由院长负责下的医院感染管理委员会负责对医院的一次性使用的医疗用品进行管理。医院设有医院感染监控组织,保证各环节的工作落实到人,有完善的管理制度,并能保证定期向医院感染管理委员会反馈监督、检查、落实等情况。 三、各部门任务及职责 (一)医院感染监控部门 1、抽验器械采购部门索取的“三证”及批检报告单,并备案。 2、抽验中、小包装及产品外观质量。 3、应对购入产品有无热原按《中华人民共和国配药典》一九九O年版执行,做批量抽查。 4、将监测结果及时通知器械采购部门确定进货与否,并记录备案。 5、当临床出现反应时,应立即按以下办法逐级上报: ⑴、登记:发生时间、病人姓名、年龄、诊断、临床表现、结果或进展。 ⑵、留样:反应过程中可疑的物品、药液及相关因素和环节尽可能保持完整,以配合后期的处理。

⑶、记载:一次性医具的生产单位、生产日期、批号、供货单位及供货日期。 6、负责监督检查使用后的污染物品的回收处理、执行情况,并记录。 7、及时收集各部门情况,针对存在问题协调好各部门工作。 (二)器械采购部门 1、根据本单位需求情况制定采购计划,并负责统一购置。 2、购入产品必须查验“三证”。 (1)“一次性医疗用品卫生许可证” (2)“一次性医疗用品合格证” (3)生产厂当地医药公司和省、直辖市卫生和计生委联合颁发的“推售员证” 3、对一次性输液(血)器、注射器每批号必须附有药品检验新的热原、内毒素等项目检验报告和卫生防疫站无菌项目检验报告。 4、一次性医疗用品的存放和保管,必须严格按无菌物品的存放要求,并详细登记每次入库产品的批号。 (三)供应部门 1、复验产品外包装及中、小包装情况,抽查产品外观质量,发现问题及时记录并上报医院感染管理控制部门,并及时停止同批号产品的使用。 2、严格执行产品发放制度,对一次性输液(血)器、注射器使用后周转中注意产品的有效期,杜绝使用过期产品。 3、使用后的物品,按卫生局有关规定,统一回收处理,不得随意丢弃或卖给无回收证件的单位或个人。 4、禁止一次性使用的医疗器具重复消毒再次使用。

事业单位办公用品管理办法

办公用品管理办法(草案) 第一章总则 为了加强学校日常办公用品管理,控制办公费用开支,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。 第二章办公用品管理责任部门 办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。 教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。主要有:一般教学用具,如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等;专业教学用具,各专业所需教学仪器及相关器材。教学用具统一由教务科进行采购、管理。 后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。 办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品,主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔(芯)、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台(油)、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、

传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。办公耗材统一由办公室采购、管理。 学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品,主要有:学生劳动工具,如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等;活动用具,如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。学生活动用品统一由学生科采购、管理。 第三章办公用品的申购和采购 相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作,具体申购、采购程序如下: 1、申购 (1)首次申购办公用品个人,向所在科室办公用品负责人申请登记,领取并填写《办公用品申购计划单》,见附件1,由各科室负责人审核批准,分管领导批准后生效。 (2)对于二次申购办公用品的个人,需将以损害或报 废的办公用品归还至负责人处,并做好《办公用品报废申请单》后方可进行申购。 2、采购 (1)办公用品负责人负责本科室办公用品的统一采购工作,采购需到指定采购机构进行采购。 (2)采购应遵循公开透明、择优采购的原则,办公用品负责

办公设备及耗材管理制度

办公设备及耗材管理制度 为进一步严肃财经纪律,规范采购制度,大力倡导节约为荣浪费为耻的优良风尚,经研究制定《办公设备及耗材管理制度》。 一、办公设备及耗材的范围。办公设备是由单位统一采购登记的电子设备、机械设备,包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与硒鼓、复印机硒鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、优盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等。 二、办公设备的采购程序。重大办公设备经单位会议讨论决定后,由办公室报总经理批准,经总经理同意后采购。 三、办公设备的登记备案。办公设备一律经办公室负责登记造册备案,其备案表由办公室及单位财务存档。 四、办公设备的维护与保管。办公设备实行分类管理: 1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管,任何部门需要外借使用者,须书面报告办公室,办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。 2、台式电脑、传真机、电话机由部门负责保管,保管期间如因非公事损坏、丢失等情形,由该部门集体负责修复或赔偿,保证其处于完好使用状态,所发生费用不得列支单位财务费用。 3、手提电脑、移动硬盘、独立光驱由部门明确专人保管,期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形,由该人负责修复或赔偿,保证其处于完好使用状态,所发生费用不得列支单位财务费用。如因公事原因毁损、丢失,应及时报告分管领导,进行调查核实后,报单位务会议讨论后妥善处理。 4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。 五、办公耗材使用及管理。 1、办公耗材由办公室统一采购。供货方根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定,每年确定一次。

生产耗材使用管理规定

生产耗材使用管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

生产设备备品&备件生产耗材使用管理规定 目的:为加强车间备品&备件耗材领用管理,保障有效的供给,切实减少浪费,提高利用效率,保证生产的正常运行,特制定本规定。 范围:全体员工 一、生产耗材的内容:生产耗材指硬件设备及工具备品&备件,日常生产应用中经常消 耗的所有必需品,具体包括手套、焊帽、护镜等劳保用品、焊条、焊丝、飞溅液、刀片(手刀和推刀)、钻头、丝锥、角磨片、抛光片、透明胶带等日常用品。 二、生产备品&备件、生产耗材的管理 1、仓库根据需求到综合部报采购申请,由综合部统一登记制表后公司统一采购。 2、根据计划单作出初步预算,参照前期采购情况进行采购,采购前应评估采购数量, 单价等。 3、综合部建立备品&备件&耗材账簿进行核算,库管负责备品&备件&耗材管理,登 记备品&备件&耗材的购进与发放数量,并每月进行盘存。 4、由备品备件耗材库进行按组分类存放,并在库存品外标明相关信息。 三、生产耗材的领用 1、领用生产备品&备件&耗材必须登记并注明领用日期、备品&备件&耗材使用的地 方和数量,到仓库开具领用单据, 2、管理人员对车间的耗材类型、数量进行登记,确保有效利用,防止浪费。 3、劳保用品必须验旧换新,生产备品&备件&耗材以磨损的情况进行以旧换新,旧品 综合部统一处理。 4、新到人员领用时综合部人员必须交待劳保用品管理规定。 5、每月由综合部统计并公布耗材使用情况,根据使用情况提出改进意见。 四、处罚 1、不能提供旧品的,须有生产主管签订领用单,故意丢弃责任人按产品原单价进行处 罚。 五、表单 《领用单》 《采购申请单》 《物料领用登记表》 营口营鸿汽车保修设备有限公司

办公室耗材管理办法

办公室耗材管理办法 今年分公司实行新的财务政策,行政开支与业绩挂钩,并且直接影响到各位员工的工资水平,为合理控制行政办公成本,根据中支今年实际情况,特制定本办法: 1、根据各部门内勤办公需要,现规定各部门每月用纸量如下: 个险部(暂含本部)1包/月银保部0.5包/月综合部(含总经理室)1包/月运营部1包/月团险部0.5包/月 2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸,请各部门做好纸张管控,超出部分费用,由使用部门摊销解决。 3、请大家时刻保持节约意识,尽量使用电子邮件等无纸化办公手段,没有特别需要时,要做到双面打印。 4、条线部门更换各类耗材,添置办公电器,请自行解决。 为规范办公设备及耗材管理,本着勤俭办学、节约增效、切实为教学服务的原则,特制定本管理制度。 一、各科室所使用的电脑、打印机及其配套设施和耗材等均属公共办公设备,由办公室按工作所需统一调配使用,任何人不得私自留置家中或挪作他用。 二、各科室要妥善保管所使用的电脑设备和耗材。设备因正常业务工作发生故障的,由办公室统一负责组织维修。其他原因造成损坏的,由责任人自己负责。维修按报修审批程序执行,申报表可在学院网页下载中心下载。 三、各科室不得擅自下载与工作无关的电脑程序。办公室负责对各科室的电脑安全使用情况进行监督检查。定期清理每台电脑桌面上与工作无关的快捷方式,取消不必要的下载链接。 四、严禁在上班时间利用电脑玩游戏、聊天、炒股等,做与工作无关的事情。

五、各科室要注意做好计算机病毒的防范工作,不得随便使用来历不明的磁盘、盗版、翻版光盘以及随意进行与工作无关的网上浏览、聊天等。 六、各科室重要的电脑数据、资料要定期备份、存档。不得在计算机公共信息系统中存储、发布。 七、电脑耗材、碳粉和打印纸张及办公用品,坚持领签制度,履行报批手续,可参照半年耗用平均数,估计消耗时间,设定领用管 理基准执行。未经报批,所发生费用由当事人自负。申领表可在学 院网页下载中心下载。 八、本制度自公布日起执行。 为合理使用资源,加强办公设备和耗材(不包含教学)使用管理,有效降低机关运行成本,培养勤俭节约的习惯,打造节约型机关, 特制定本办法。 第一条办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。 第二条办公设备及耗材的范围。1、办公设备包括台式电脑、手 提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄 像机、移动硬盘等。2、办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、 打印机墨盒与磁鼓、复印机磁鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、U 盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等 第三条办公设备和耗材的采购按照《合肥经济技术职业学院物资采购管理办法》执行,一般由学院办公室统一办理。 第四条办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库(符合固定 资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中去)。由办公室统一领 取出库,办公室要建立台账,使用部门需要到办公室登记领取使用,谁领用,谁签名,规范管理,保证进出平衡,来龙去脉清楚。 第五条所有纸张除特殊情况外都要双面使用。硒鼓的使用,应严格按照使用量控制更换次数,对实际打印量与理论打印量相差较大 的情况,要及时向办公室反馈,控制不合格产品流入使用;同时,可

医用耗材库房管理制度整理版

医用耗材库房管理制度 1目的 为及时给临床提供合格的产品,防止不合格产品用于临床,确保医疗器材产品在库存期间质量稳定可靠,配合临床工作能顺利进行,现对医疗器材库房管理规定如下: 2适用范围 医用耗材库房管理制度。 3 职责 3.1依照医院库房要求,对库房设施进行设置,保证医用耗材的安全保存。 3.2负责入库验收、耗材领用、出库发放、结账以及日常巡查工作。 4库房设施设置 4.1库房要配备相应的防火、防潮、防虫、防盗等设施,如:货架、地排、灭火器、温湿度计等。保持库房通风安全,确保物品不发生霉变,库房内保持清洁整齐,道路通畅,不得存放私人物品。 4.2三不靠”原则:产品存放不靠顶、不靠墙、不靠地。 4.3合理分区原则:库房要合理分区,待验区、合格区、不合格区。 4.4 库房一次性医用耗材归类,有相应的货位号和标识,与物资名称一致。 4.5 外人不得擅自进出库房,保管员离开库房时,要关好门窗,保管好库存物品,防止盗窃。5工作程序 5.1入库验收 5.1.1所有医用耗材均需进行入库管理,库房保管员对产品型号、数量、有效期和生产日期进行确认检查。对直接送货至使用科室或安装现场的,采购人员应与库房保管员一起验收物品,库房保管员办理记账手续。 5.1.2产品入库后应及时登记批号等有关信息,进口产品需附上报关单,记录在电脑软件中。 5.2耗材领用 5.2.1各领用科室及部门需指定专人作为部门领用人填写请领单及领取物资,并且需再另指定一人为备用领用人,处理领用人休假及外出公干期间的领用单填写及物资领用事宜。5.2.2 部门对于待领用物资须提前在网上填写请领单,并于五个工作日之后领取物资。对于需定做及较长时间才可到货的物资,须提前一周或以上填写请领单,待货物送达后再通知科室来领取。 5.2.3部门月采购计划网上填写开放时间为:每月15日至25日,各部门需在该时间段内完成请领人单据填写及部门领导审批工作。对于采购计划,各部门应结合科室实际月用量及物品存余情况,务必做到单据的及时、准确、有效。 5.2.4请领单一式三份,物资出库并分发至部门完毕后,经提货人及部门领用人签字后,一份留设备科库房保存,一份交部门领用人存档,一份留提货人。 5.3 出库发放 5.3.1库房管理人员应对将出库的物品型号、数量、有效期进行检查,确保物品安全。做好物品领发日记和库房明细账,对需要进行管理的物资建立详细的电脑档案资料。 5.3.2 所有产品发放应遵循先进先出原则,所发产品的包装应完整。 5.3.3保管员应及时做好结账工作,做到日清月结,保证帐物相符。 5.4日常巡查 5.4.1 仓库内应保证合理的库存量,防止供应中断或积压浪费。如发现物品失效期在三个月内或六

生产耗材管理规定完整版

生产耗材管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

生产耗材管理办法 目的:为了加强车间耗材管理,保障有效的供给,切实减少浪费,提高利用率,确保生产的正常运行,特别指定本规定。 适用范围:部全体人员 耗材内容:除硬件设备以外,日常生产应用中的经常消耗的必需品具体包括扎线扣、焊丝、螺钉、垫片、螺母、导线、胶类等。 一、耗材的管理流程: 1、生产小组负责人根据生产的实际情况建立耗材清单 2、物资人员负责将各组建立的耗材清单汇总,建立耗材数据库 3、耗材区域的规划 4、内部申购审批 5、外部申购审批 6、耗材的购进及发放管理 7、统计当月的耗材实际用量,并向仓库反馈,并根据使用情况提出改进 意见 二、耗材数据库的建立 1、批产项目小组负责人依据该项目的工程清单,采集批产耗材的型号、 规格、单套用量等相关信息,建立该项目的耗材清单,核实无误后留存并发给物资人员 2、系统项目小组负责人依据采集的诸多品种的单台套产品耗材的型号、 规格及每月的大概用量建立系统项目的耗材清单,核对无误后留存并发给物资人员 3、物资人员依据批产项目及系统项目的耗材清单进行汇总,将同一种型 号规格的耗材合并,并依据每月的实际用量与仓库、各项目小组负责人初步商讨每月的安全库存量 4、新产品导入时,将该产品所用的耗材与生产建立的耗材数据库进行比 对,若出现新的耗材品种,则对生产建立的耗材数据库进行更新,将新型号的耗材纳入耗材数据库

三、耗材区域的管理 1、仓库应建立耗材区域,并标识清楚 2、耗材区域按耗材的型号规格等信息进行分类,标识 3、每个类别的耗材应在现场建立库存卡片 四、申购流程 有安全库存耗材的申购 1、当某耗材库存低于安全库存时,仓库负责耗材管理的人员应及时提出书面申请(内部申购流程单),提交生产相关负责人审批。审批完成后,传至物资人员处。 2、物资人员接到内部审批流程单后,填写公司器件申购流程单,核对型号数量及需求日期,并提交部门领导审核,审核通过后,转综合办采购负责人 3、物资人员负责申购后材料的追踪 耗材账目的管理 1、耗材购进及发放时,仓库管理员在仓库耗材台账上登记出入实物的数量,并在相应的耗材库存卡片上登记实际发生的状态及数量 2、仓库指定专人进行耗材管理,登记耗材的购进及发放数量,并定期进行盘存 3、每月生产小组负责人核算本组当月的耗材实际用量,并向仓库反馈,并根据使用情况提出改进意见 五、生产耗材的领用 1、生产小组领用耗材时需提供领用清单(详细标明实际领用数量、规格型号)并经过部门相关负责人在领料单‘领料负责人’一栏签字审核 2、生产小组由专人负责耗材的领用 3、仓库应建立生产耗材专用账册(如生产耗材专用领料单,可在封面标识) 4、生产耗材领用时,仓库需登记并注明领用日期并将生产小组提供的领料清单附在领料单上 六、生产现场耗材的管理

单位办公耗材耗材管理办法法

单位办公耗材耗材管理办法 第一章总则 第一条为提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径,集团在 全子集团范围内推广应用计算机管理,对增加集团经济效益将起积极的促进作用。为了对集团的硬件进行合理的管理和维护,加强耗材使用管理、保障有效供给、切实减少浪费,确保公司日常工作正常运行,特指定本办法。 第二条本办法所称硬件及耗材包括集团及各下属子公司使用的所有计算机 硬、软件设备、办公耗材、相关配套文件、资料、档案。 第三条硬件类、耗材类说明: 第二章硬件使用和安全管理 第一条各部门现使用计算机及外设,由信息办等级造册,部门公共设备由 部门主管负责管理,个人办公使用设备及外设由使用者管理,部门主管督导管理第二条应按照正确的方法使用打印机或其它外设,杜绝因人为操作不当造成的硬件损坏、各部门不得私自拆卸配件及外设。

第三条使用人应保持计算机主机、显示器、键盘的清洁,对灰尘污垢定期清理,使用人应定期使用杀毒软件进行病毒检查。 第四条任何人不得改变网络拓扑结构、网络设备布置、服务器、路由器配置和网络参数。 第五条使用人不得随意更改系统的基本设置信息和删除系统文件,对计算机上安装的软件,不得随意删除、更改路径等。 第六条各部门需使用的应用软件,必须通知信息办,必要时由信息办人员负责安装。 第七条不得使用未经许可的软盘或光盘,不得对外拷贝内部软件及资料。 第八条使用人离开计算机时,应该及时锁定密码以免他人操作计算机。 第九条未经许可的外来人员,不得操作本单位的计算机。 第十条使用人必须管理好各自所管理的企业信息资料,对共享文件必须设立密码,并仅向有权知情人开放。 第十一条任何人不得进入未经许可的计算机,更改系统信息和用户数据。 第十二条下班后必须按规定关闭计算机,切断电源(服务器除外)。 第三章耗材使用管理 第一条各部门使用耗材领取采用’统一管理,以旧换新’的原则; 第二条各部门根据年度预计需要耗材种类及数量绘制耗材需求清单,报信息办备案,保障耗材安全库存; 第三条严禁虚报冒领,否则根据奖惩措施追究当事人责任 第四条办公用品耗材要本着‘合理、节约、高效’的使用原则,不得随意浪费 第五条各部门使用耗材统一向信息办申请领用,信息办需根据当前库存情况及年度各部门预算合理通知采购部申请购买相应耗材,以保障各部门日常所需。 第四章硬件及耗材采购管理 本办法中涉及到的采购是指以各种合同方式取得的产品、技术及服务,包括 购买、租赁、委托、雇用、维修及维护等。 第一条硬件及耗材的采购采用’集中采购’原则(附件1采购流程图);

医院医用耗材采购管理制度

医院医用耗材采购管理制度
医院采购办在医院采购领导小组的领导下,负责医院医用耗材的 采购工作。采购办严格执行医院耗材采购流程。
一、高值医用耗材的采购管理 1、高值医用耗材是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、临 床使用量大、价格相对较高、社会反映强烈的医用耗材。我院高值医 用耗材包含卫生部规定的参考目录内耗材(见附表)和 500 元以上医 用耗材。 2、对于卫生部集中招标的高值耗材、植入性材料的选用必须在 《卫生部全国高值医用耗材集中采购中标目录》内选用。 3、新的高值医用耗材采购,须由采购办提交医院采购领导小组 同意审批后,由采购办询价采购,并严格执行医疗器械管理制度并履 行质量验收手续。 4、科室根据实际工作需要高值耗材,向医院采购办提出申请, 采购办根据相关规定及采购流程进行采购管理。 5、血管介入类耗材因合作协议医院负责进行监管。 二、一次性卫生材料、低值医用耗材的采购管理 1、对于卫生部集中招标的一次性卫生材料、低值医用耗材的选 用必须在《卫生部全国高值医用耗材集中采购中标目录》范围内采购。 2、严禁各科室将未经报批手续的一次性卫生材料、低值医用耗 材进入我院临床使用。 3、临床确需的一次性卫生材料、低值医用耗材,首先由科室提

出申请报采购办,经分管领导同意并经申请审批后,由采购办询价采 购。
4、 使用科室按月消耗量向耗材库报月领用计划,耗材库汇总后 报采购办,采购办根据库存情况和各临床科室月领用计划,编制月采 购计划并报分管领导审批后进行采购
三、采购办对医用耗材供货商及产品资质,按《医疗器械监督管 理条例》的有关规定进行审核,查验《医疗器械生产企业许可证》、 《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》、《税务登记证》、《医疗器 械注册证》及其附件《医疗器械注册登记表》,医疗器械生产、经营 企业法定代表人委托授权书,及销售人员的身份证件,并将所有相关 证件复印件存档备查。
四、所有医用耗材全部入库并按规定领取使用,不得由供应商直 接送入医技、临床科室。同时也不得以任何理由、名义向患者、患者 家属介绍购买非我院供应的一次性卫生材料、低值医用耗材,患者自 购的耗材也不得应用于临床诊疗。
五、因自然灾害、重大疫情、重大事故或紧急抢救,需进行紧急 采购的医用耗材,可在采购领导小组的指示下,由采购办紧急调拨, 调拨后 2-5 天内补齐相关手续。
六、订购的医用耗材到货后,严格执行产品交接和验收入库手续。 验收合格入库的耗材,由采购办通知申购科室领用,以保证诊疗活动 的顺利开展。对于验收不合格的货物,采购办要及时办理退换货的事 宜。

ICU一次性医用耗材管理制度及使用流程

ICU一次性医用耗材管理制度 为了深化医院成本核算,厉行节约,增收节支,保障医疗、教学、科研工作高效、快捷、安全的开展,建立、完善以社会、经济效益为中心的科学管理服务体系,特制定以下制度: 一、验收管理: 1 医院使用的医用耗材医疗用品(三类)或进口的医用耗材医疗用品, 应具有国家药监局颁布的《医疗器械产品注册证》. 2 医院在验收医用耗材医疗用品时,验收部门必须对以下几个环节进行验收:查验每箱(包) (1) 产品的内外包装应完好无损. (2) (包)产品的检验合格证. (3) 包装标识应符合国家标准《GB15979 —1995 》《GB15980 —1995 》《GB8939—1999》《YY/T0313—1998》, (4) 进口产品应有中文标识. 二、使用管理: 1 严禁各科室、部门将未经报批手续的医用耗材进入我院临床使用。同时也不得以任何理由、名义向患者、患者家属介绍购买非我院供应的医用耗材,患者自购的耗材也不得应用于临床诊疗。 2 开展新项目所邀请外院专家随带的医用耗材,需事先提供完整的证件、报价等交药剂科审核、议价后报请院领导批准方能使用,同时所用的医用耗材的功用、品质、价格应事先向患者和家属介绍,征得患者或家属同意并签字。 3 所有医用耗材、低值器械不得由供应商直接送入医技、临床科室。对于植入性的耗材要严把发放验收关,实行由药剂科、手术室、手术医师逐级核对检验。植入性的耗材各供应商必须事先交付药剂科材料仓库,药剂科安排人送交使用部门,手术室、介入科室指定专人签字接收,做好详细使用记录、存档、造册,以便达到随时可追溯的目的。 4 依据供应的医用耗材在满足临床要求的情况下,任何人均应无条件地使用,如有质量问题应及时上报药剂科或有关职能部门,按有关程序办理。 5 属临床试用、验证的医用耗材应按新增的医用耗材方式填报申请,经药剂科审核批复后试用,并在规定的时间内写出试用报告,而后确系疗效良好又为临床所必须,按新增医用耗材处理。 三、发放管理: 页脚内容1

办公及生产耗材管理制度

办公及生产耗材管理制度 宁波 XXXXXXX有限公司 文件编号 QA-XZ-008 管理文件 版本号 4.0 初版日期宁波XXXXX有限公司 2008-5-28 办公及生产耗材管理制度第 1 页共 3 页 1、目的:为加强工厂办公及生产耗材的管理,杜绝浪费,提高物品利用率。 2、范围:公司各部门、生产车间因工作需要,发生的办公及生产耗材的申购、采购、验收、 入库、领用及库存管理;大宗物品或紧急请购物品不在此范围。 3、职责:本制度由行政部负责制定、修改和解释,物流部负责执行。 4、内容: 4.1办公用品及办公耗材实行统一申购制,行政部根据各车间用量调查情况与物流部配合控制库存量,库存不足时由耗材仓库填写《采购申请单》,然后报至物流部、行政部审核后,由厂长根据费用情况进行控制,签字批准后转交行政部,由行政部耗材采购员进行采购。 4.2采购员在采购物品时,应先行议价、报价,经主管审核后再行购买。 4.3采购人员针对仓库填写的《采购申请单》上标注的品名、规格、型号进行采购,如不明确应附带原样,如购回物品不符合要求部门拒绝领用时,责任由采购人员承担。 4(4采购员采购时,尽量集中在大型批发商场集中购买,量大时由供应商送货上门,并尽可能实行月结的付款方式。

4.5采购回来的物品由物流部耗材仓库清点验收,由采购人员签名办理入库手续。 4.6各部门领用物品须在耗材仓库开具领料单,由部门主管、车间主任签字,厂长批准后方可领取。 4.7常用易耗类工具如:小剪刀、大剪刀、钩刀、尼龙钩、镊子、电脑平车锁芯、电脑平车锁壳、双针锁芯、高双珍、平车机针、拷边针、锭带等均须以旧换新,否则不予领取。 4.8易耗类化工物品如:黄油、酒精、润滑油等实行以空瓶领新制度。 4.9易耗类辅料如:洗衣粉、拖把、扫帚等仓库应严格控制其领用数量,每月由仓库提供统计数量作为各部门、车间考核的参照数据。 4.10劳保用品每月发放一次如:手套、口罩每月10日发放(逢星期日顺延),由车间集中领取,统一发放,各部门发放量不同。参照如下表: 编制: 审核: 批准: 日期:2009-4-10 日期: 日期: 宁波 XXXXXXX有限公司 文件编号 QA-XZ-008 管理文件 版本号 4.0 初版日期宁波XXXXX有限公司 2008-5-28 办公及生产耗材管理制度第 2 页共 3 页 部门类别数量标准 手套 120双/月 2双/天/班组 织造车间纺织安全帽 1顶/人/年

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