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IQC日常工作流程

IQC日常工作流程
IQC日常工作流程

一、日工作索引及相关说明

1. 检验员日常项

A:正式开始工作之前,对自己所负责区域的5S进行清理,确保干净、舒适的工作环境。

B:参加本组的早会,对需要与大家共享的经验、问题踊跃发言,引起大家关心、重视。

C:物料检验

Ⅰ.正常物料检验——正常生产采购物料和研发新品采购物料

具体说明如下:

检验是从检验员接收到《材料收验入库单》开始的。单据由PMC仓库仓管送到IQC,再由IQC组长将单据分派到具体检验人员。这里IQC组长一定要注意及时将单据分发给相关检验人员尤其是急料的单据,并且做收单时间,相关事项流水记录。

检验员接收到单据后需区分是正常采购物料还是新开发物料,按照《进料检验规范》进行验单号编写和检验。需要查询的信息如下表所示:

具体内容说明

【查询检验方式】根据《IQC物料抽样方案及检验方式》等决定物料的检验方式【查询抽样比例】根据《IQC来料抽样操作指导书》选取样品数

【查询检验资料】

1、技术文件

2、流程文件

3、器件资料

4、其它信息

1、查询IQC内部《文件清单》,了解以前检验情况或类似产品检验记录,市场投诉

2、ECO、临时更改单的查询,新品研发资料的信息

在抽样和还样的过程中一定要注意:物料抽样抽取的数量一定要等同于还回的数量,做破坏性试验后,一定要填写领料单并经过审批;物料取自何处还于何处。尤其是将几类不同编码却又有相似处的物料一同抽样检验时。

物料在检验中处于不同的状态时一定要按《进料检验状态标识》指导书进行操作。让物料随时处于可视化状态。

使用仪器对物料进行某方面检测时,要注意按仪器使用说明书进行。

物料经检验合格,则依《来料检验记录操作指导书》填写《材料收验入库单》,然后送至组长处待录入,同时此单关闭;如果不合格,则应按《来料不合格处理流程》进行操作。结果发布后,走单。这里要注意的是:当物料被判为退货,还要注意关闭仓管的收据单号。

Ⅱ. 监督检验物料——超存储期物料、待处理物料和转库的物料

超期物料

库房人员提交《超贮存期物料处理单》——IQC接口人组长负责安排处理——结果返回

此类监督检查物料与单据一起送到IQC检验,检验完毕后联系送检人取回物料,除“检验联”留在IQC存档外,其它单据一并取回。

E:离开工作场地之前,要对自己所负责的区域进行5S清理,尤其要关注

1、电源的关闭情况;

2、仪器设备的工作状态情况;

3、贵重物料、物品的保管情况。

二、检验组长日常项

A:正式开始工作之前,对自己所负责区域的5S进行检查,确保干净、舒适的工作环境。

B:主持检验组的早会,总结前日工作,安排今天工作,对需要与大家共享的经验和注意事项做特别说明,引起大家关心、重视。

C:日常工作

1)前一天相关单据的整理工作。

2)每月月初统计非生产物品的申购需求和常备工具的申购需求;

3)记事白板上相关信息的及时维护、更新,包括但不限于以下项目:检验排程调整(含调整)、通知、典型案例的张贴;检验特别注意事项,客户投诉事项等相关宣传等。

4)单据录入工作:原则上当天必须录完当天的单据;

5)检验员实施检验的过程指导;

6)不合格品跟踪处理

7)、跟进物料使用情况

8)完成上级领导交办的临时事项

D:离开工作场地之前,要对自己所负责的区域进行5S清理,尤其要关注

1)单据的集中存放情况,避免单据丢失;

2)文件柜存放情况;

3)电源的关闭情况,部门办公相关贵重物品的存放情况等。

二、周工作项

IQC周工作包括但不局限于以下方面:

1.周一全体集中早会;

2.IQC现场巡检及本周总结;

3.供应商周品质系数考核结果通报。

4供应商改善建议及其评定

5、周培训的安排

三、月工作项

IQC月工作包括但不局限于以下方面:

1.月度工作例会(上月工作总结及本月工作计划、上月IQC指标达成情况、员工考核);

2.月度大比武进行及成绩公布;

3.来料月报的拟制、统计;

4.技术规范、图纸、标准、指导书等月度统计;

月度工作计划,培训计划。5.

行为规范

一、定义

IQC检验员行为规范:是指IQC检验员在工作现场(含办公场所、外出检验场所,但不限于列出场所),应该遵守的个人行为规范。

二、目的

规范IQC检验员的行为,保障来料检验的质量和物流效率,降低后工序和市场投

诉率,提高IQC检验员的服务意识,倡导良好的职业道德,提高客户满意度,树立良好的对外工作形象。

三、适用范围

适用于IQC所有员工(检验员、检验组长)。

四、IQC检验员的基本行为规范

1.工作现场要求

1)工作时间要做到“十不准”:不聊天说笑,不高声喧哗、打闹,不办私事,不打私人电话(接听限三分钟),不会私人客人,不打瞌睡,不串岗,不准将工作无关的资料输入计算机,不准用公司计算机玩电子游戏,不发送与接收与工作无关的邮件。

2)正常上班时间,在工作场所,必须着装整齐,整洁。

3)正常工作上班要端正坐姿,不能斜靠在椅子上,不能趴在检验台上。

4)出勤

a)严格遵守作息时间,在每周周一早上8:25分准时参加早会;早会要列队整齐;一般站横排,早会期间应立正站立,注视主持人,不允许左摇右晃,东张西望。

b)安排加班的人员,应按照正常工作日的作息时间出勤,需要离开工作岗位的,要向直接主管或值班负责人请假,准假后方可离开。

5)工作区域现场安全、5S

a)在IQC生产工作现场,必须遵守和执行《IQC工作区域安全、5S管理规定》。

b)对于进入IQC区域的外来人员(指供应商和公司相关部门人员),IQC任何员工都有责任要求其遵守《IQC外来人员管理规定》;对违反规定者,应立即予以纠正,情节严重者,立刻上报主管处理。

c)任何员工发现工作场所存在安全隐患,都有责任及时消除,并报区域责任人。下班后,最后离岗的员工,有责任检查工作现场的安全,并且关断所有电源(除特殊要求老化测试外)

6)物料检验

a)根据采购物料正常、监督、超存储期物料的送检情况,严格依据相关检验操作指导书进行正确的检验,判断和记录。

b)对于送检的急料,接到送检单据后要在1小时内处理完毕;不能完成的,要及时上报主管,以便主管协调资源解决,或知会相关部门。

7)仪器管理

正确的使用各种测试仪器,随时维护检验设备、仪器仪表,及时反馈设备故障,保证检验工具的状态正常,提高检验效率。

问题反馈8).

a)问题反馈要采用逐级上报、逐层解决的原则,出现任何问题,要首先向自己的直接主管汇报,直接主管要在最短时间内落实解决员工提出的问题,不能解决的,向上级主管汇报。

主管日常工作流程规范

销售主管日常工作流程规范 一、关键词索引: 晨会午会晚会 目标管理流程管理 表格管理走动管理 二、每日基本工作导引: (1)晨会 目的:明确当天目标,调动大家的热情,让每个员工以最佳状态投入一天的工作 要求:a、晨会不要超过30分钟;b、以激励为主,避免负面信息的出现; (2)午会 目的:通过对上午部门工作的跟进,及时调整下午团队的工作方向和思路,并调动团队成员下半天的工作热情,确保当天目标的达成 要求:a、午会必须对上半天出现的问题讨论出解决方案;b、午会应再次明确当天每个人的目标和团队目标 (3)晚会 目的:总结当天工作,找出工作的不足和发现解决问题,布置好第二天的工作 要求:a、会议以员工为主,以集体参与讨论为主导。主管少讲,多听,总结b、晚会必须明确第二天的团队和个人目标 建议:a、晚会没有特殊情况(如演练、行政等)不要超过30分钟;b、电话术语、杀单演练、部门行政可安排在晚会环节 (4)目标管理: 目的:目标分解、执行、跟进 要求:a、分解----主管必须讲员工的当月的目标分解到每一个工作日a、执行----严格要求每天的工作量化,例如,今天要开发至少3个意向客户,今天至少要见一个客户c、跟进-----未达成当日目标的要及时协助员工寻找解决方案 建议:a、跟进周期越短越好,发现问题及时解决;b、当天问题当天解决,争取做到日事日毕,日清日高;c、对于共性问题可集体讨论或行政 (5)流程管理

目的:优化流程确保到帐 要求:a、电话资料:确保每天的数量和质量;b、电话话术:确保每天半小时左右的电话聆听和话术辅导;c、面谈技巧:每周至少一次陪同员工外出杀单;d、跟单辅导:对谈单失败的员工一定要有辅导和激励 建议:a、话术要及时搜集和整理b、面谈技巧的可通过杀单模拟来提高 (6)表格管理: 目的:管理量化、风险预警 要求:a、及时----必须在第二天早上9:00前将表格汇总到行政部,以便公司进行数据分析;b、准确-----不得虚报、空报数据,所有填写数据务必确保真实准确;c、规范----按照公司要求的规范和格式填写、发送,确保公司整体数据的完整和规范 建议:a、主管最好于当天晚上将数据填好并发送至行政部;b、主管亦可授权部门员工来负责数据的录入和发送; (7)走动管理 目的:第一时间发现、解决团队成员的问题 要求:a、晨会和午会结束后,1小时内主管必须实行走动式管理。聆听每一位员工的电话,记录好的电话方式,随时发现员工电话中的问题,帮助和建议员工纠正。b、随时观察每位员工的工作状态,不断鼓励状态好的员工,不断地对状态不好的员工进行督促和调整建议:a、重点内容---电话销售的四个环节b、走动管理以及时解决问题为导向,避免对员工的批评和负激励 三、每日基本工作流程 【09:00—09:00】晨迎和报表发送:在部门内微笑迎接员工到来,并亲切问候“早上好!”,同时注意观察员工的反馈和精神状态;确保部门《部门管理表》已准确及时送达行政部 【09:00—09:20】晨会:集体报账---互动环节---明确目标---宣布开工 集体报账:前一天有到帐的晨会时主管应组织报账来激励员工,报账步骤为a、集体有节奏的鼓掌---b、到帐员工大声播报,如“张三到帐3000”----c、部门齐声“张三,你是最棒的!” 互动环节:主管根据具体的情况自由发挥! 明确目标:打开部门《部门管理表》,根据数据来分析问题,明确当日部门和员工的打法,当日团队成员的目标一定要量化,重点从当日到帐、拜访客户数、电话量3个环节来量化。 【09:20—09:30】电话资料:为确保每天员工的基本电话量,晨会结束后必须检查员工的电话资料a、电话资料的检查结果一定要有激励措施;b、主管或值班主管必须坚持每天对电话资

教师日常工作

全职老师工作职责: 1.上午上班前整理各自负责卫生区域(房间,教室,厕所)包含洗簌用品,毛巾,鞋,桌椅,地板的摆放和清洁。卫生间必须无头发丝,保持干燥, 东西摆放有条理。阅览室由看管老师负责。(10分) 李老师:负责教室桌椅清洁和摆放,图书整理。 温老师:自己房间的整理(鞋,地板,床,柜子)和女洗手间的整理。 邓老师:自己房间的整理(所有床铺,如上)和卧室卫生间的清理。 谭老师:自己房间的整理(床铺和被子,如上)和厨房的整洁。 兼职老师在小孩完成作业后负责自己管理的卫生区域打扫。 2.中午安全接学生回托管(如有没接回的学生,回托管马上向王老师汇报,说明原因,包括接的学生的管理学生)学生吃饭时老师负责看守,引导学 生吃饭,注意卫生(桌上不要洒饭粒,不要挑食,纪律管理),可安排学 生打扫卫生。(8) 一年级:邓老师 二年级:温老师 高年级:李老师 3.学生吃完饭后引导如厕,喝水后午休,睡觉前讲好午休纪律,睡觉后尽量不准喝水,上厕所,引导学生将鞋子摆放整齐,保证每个学生盖好被子, 放午休音乐。学生没睡着之前严禁玩手机,违者扣快乐基金,放午休音乐。 (8) 女生宿舍:王老师 男生宿舍:温老师 寄宿生:李老师 不睡午觉的学生:邓老师,黄老师

4.学生起床时引导学生叠被子,鞋服的穿戴,老师协调,务必检查是否有没起床的学生。起床后引导学生回各自座位坐好,等待发点心,没坐好上午小朋友不予分发点心,检查小朋友是否带齐自己的物品,给女学生扎头发,由各自的责任老师负责。(10) 5.排队前各自管理好自己的孩子不要挤在门前,老师通知才可离位排队,由各自老师 负责,请老师清点好人数,及时上报王老师。排队时由王老师统计人数,每天安排两 位老师送。(10) 单:李老师,邓老师 双:王老师,温老师 6.下午3.00准时接学生回托管,(个别需搞卫生的学生,老师协调陪其搞卫生后带回)部分第二课堂学生及接回时间请主动告知王老师,学生回托管后负责老师马上强调纪律,李老师安排5个1课程或是其它特别课程。(10) 7.作业辅导:期间请确保学生纪律和作业的准确度(参考学生管理和教师管理),管 理作业要一视同仁,用老师的爱心,耐心帮助每一个孩子,了解每个孩子的性格特点 和学习基础,如有不确定答案务必相互交流,家长接孩子时老师务必主动与家长沟通 孩子的作业情况,引导孩子把托管的辅导书及时归还,丢了照价赔偿,由各自带班老 师负责。(20) 一年级:邓老师,刘老师 二年级:温老师,谢老师 高年级:李老师 8.本分作业完成的学生8个以上,由老师安排在阅读室看书或休息,学生不能打闹, 确保学生安全问题。如有特殊情况,如学生作业过多,请假等,请老师自行调配。(10) 星期一:邓老师星期二:刘老师星期三:谢老师星期四:温老师星期五:黄老师 9.老师看管阅览室时自己抽空学习教师用书。(10) 10.全托学生由李老师安排作业辅导和书包整理。(4)

财务部日常标准化工作流程 (1)

部日常标准化工作流程财务管理标准化按照“统一规范、科学合理、实事求是、分步实施、稳步推进”的原则进行。财务管理标准化主要包括岗位职责标准化、资金管理标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、公司财产管理标准化、财务分析标准化、融资工作标准化、会计档案管理标准化等内容,具体说明如下: 1、岗位职责标准化: 按公司《组织架构与岗位职责手册》的安排,在总经理、财务总监的领导下,根据公司发展的实际情况配备财务人员,各岗位职责明确、分工具体,各司其职、各负其责。各岗位既能有效沟通协作,也相互监督制约。 2、资金管理标准化: 现金收付标准化: 实行收支两条线管理,严禁坐支现金。 现金收款要及时开具相应票据并及时入账。 现金收款流程:根据收款岗位收到现金开具的收据(发票)收款—→检查收据开具的日期、金额、大小写、经办人签名—→在收据(发票)上签字—→将收据“付款人”联(或发票联)给付款人—→凭记账联填制凭证并登记现金流水账。 为保证现金的安全,库存现金量最高不得超过5000元。 对每笔超过10000元的大额现金支出应提前三天通知财务管理部,以便财务管理部提前做好准备。 现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定,任何人不能擅自挪用现金。 每笔现金支出都必须根据审批流程全部审批完且审核无误的原始凭证支付。

每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。 对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符。每月末组织现金盘点,填写《现金盘点表》(见附件1)。 根据公司规定支付工程款填写《付款审批单》(见附件2),报销各项费用填写《费用报销单》(见附件3),按公司制度规定经严格审核后再支付工程款及各项报销费用。 付款(报销)流程:经办人整理齐全支付工程款或报销等付款资料填写《付款审批单》、《费用报销单》—→部门经理(副总)审核—→财务总监审核—→总经理审核—→出纳安排付款并在原始付款资料上加盖“付讫”图章—→登记现金流水账—→将记账凭证及时传主管岗复核、记账。 2.除差旅费和必须以现金支付的3000元以内的采购款外,其他支出均不能借用现金。 2.借用现金时,申请人应填制《现金借支单》(见附件4),写明用途,由部门经理审核确认,经财务总监批准签字后方可借支。 借用现金应说明归还(或报销)时间,且必须按期归还(或报销)。逾期不还者,将从其工资中扣除。 收付标准化: 银行存款根据收款的银行回单及时入账。每月核对银行流水,做到账实相符,银企不符做出《银行存款余额调节表》(见附件5)。

前台文员日常工作流程

公司前台文员岗位职责及工作流程 1、客户接待及信息管理 ?公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记; ?市场部的客户意向登记流程:家装顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)——录入《市场部意向客户登记表》——签字确认该客户录入完毕; ?客户回访流程:后门当班前台文员回访前一天上门客流——录入客户档案——如有异常来源客流转存《异常上门客户登记表》——交至行政主管回访审核。 2、办公用品管理流程 ?申报流程:前厅文员发放《办公用品申请表》——申请部门经理签字同意采购——前台文员回收整理——行政主管审核——总经办签字批准; ?采购流程:总经办签字批准——前台文员电话通知供货商——检收采购的物品质量是否复合要求——发放并签字确认; ?电话充值:持卡人至前台充值——详情登记——持卡人签字确认。 备注: 冲值额度:总经理100/月部门经理20元/月财务部100元/月人事部50/月售后服务部200元/月集成部450/月工程部300/月设计部20/人市场部30元/月 3、门禁管理 ?钥匙管理:每日晨会后除材料区铁门外其他工作通道门正常开启,公司钥匙在经行政主管与相关部门同意的情况下方可以书面转借他人; ?加班钥匙管理:前台文员负责锁闭所有通道门(除洽谈区左通道门),确保各通道门已正确上锁,加班钥匙必须落实到个人并完整填写《钥匙领用登记表》。 4、物资管理 ?公司邮件、包裹的收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认; ?仓库管理:仓库实行台帐管理,帐目日清日高,每月对仓库物资进行盘点登录台帐并将物品盘点表报行政主管; ?工作区域的卫生清洁:两名前台文员自行安排轮换值日,营业期间各负其责; ?名片定购:各部门名片由前台文员统一使用QQ或邮件联系指定厂家订做,并在两个工作日内送货,收取货品时由责任人核对内容并签字确认; ?花木管理:前台文员负责与供应商联系花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理,月底清点数量并造表交行政主管; ?水电照明的检查:后门当班前台文员负责协助行政主管检查公司除办公区域以外的所有区域的水电照明设备,发现损坏或异常情况立即内上报;本着开源节流的原则督促改进用水用电浪费现象,由前门当班文员负责洽谈区域的灯光正常照明,每相隔半小时后门当班前台巡查楼层区域内所有照明(家具、主材区域),如非客流高峰,保证正常照明,大功率照明关闭;下班后,除办公区所需照明,其他区域照明电源关闭。

物流公司客服工作流程及规范

一、职责 1、负责电话的接听,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。 2、负责客服系统网络、平台客户下单,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。 3根据确认后的客户下单信息安排车辆无法自己操作的要及时转交相关部门进行跟进安排。 4、跟进业务受理后处理情况。 二、工作平台 (一)网上、平台服务 1、平台、网上下单功能 提供在线平台、网上下单功能使客户能够方便的通过平台、网上下单。 2、平台及网上在线服务平台 借助平台、网上在线服务功能,客户服务人员借助文字交流,就可以实现与客户的实时交流与沟通,从而实现平台、网上下单、平台实时监控以及收集平台、网上投诉与建议的功能。 3、实时监控功能 提供专门的实时监控通道,使客户不用拨打电话查询就可以知道货物的实时状态与位置。减少了客户服务人员工作量,同时增强了客户体验。 4、平台、网上投诉与建议功能 除了在线服务平台功能之外,客户还可以通过平台、网站设立的专门投诉与建议通道来提交自己的投诉与建议内容。 (二)电话服务 1、基本功能 电话服务能使客户服务人员在最短的时间内处理尽可能多的用户呼叫,包括业务受理、咨询、投诉、查询等。其基本功能包括:

录音、智能转换、文本与语音合成、自动呼叫分配、来电排队功能以及来电号码的显示等功能。 2、电话服务的分类 按照使用的功能主要分为接入和外呼两种。 1)接入即接听电话,接受客户下单、电话咨询、处理客户投诉建议等问题2)外呼是通过系统主动拨打客户电话,进行电话营销或客户回访。提升企业形象,提高营销效率等。 3、客户服务人员作息时间 目前,我们的呼叫客户服务座席开始时采取正常班制,即8:30-17:30,之后再依据业务发展情况采取两班或三班制。 三、日常工作分解 (一)客服系统操作 1、客户服务系统操作(界面的实现由技术部门提供) 【示例】包含如何登陆、接听电话、下单等操作说明 2、物流信息系统操作(界面的实现由技术部门提供) 【示例】用图示说明实时监控等操作步骤说明 3、报表功能导出(界面的实现由技术部门提供) 1)发货地分析报表:主要是对客户发货地信息的收集,不论客户最终是否成功发货,信息都要留存,以便于分析业务分布及货源开拓市场的截取。 2)各种考核报表:如及时提货率就可以通过对下单时间与提货时间的截取和对比分析,得出司机提货效率。 报表导出功能需要客户服务人员根据不同的需求按时间规定进行导出与分析后提交管理层。

幼儿园日常工作管理工作流程

幼儿园日常工作管理工作流程 一、晨检接待 教师指导幼儿做到: 1、衣着整洁,愉快入园,有礼貌地和老师小朋友打招呼。 2、有礼貌的和家长告别。 3、学会告诉老师自己的身体有无不舒服的感觉。 4、积极投入晨间活动。 教师(保教人员)做到: 1、新的一天开始,全体人员精神饱满,坚守岗位,保证幼儿安全无事故。 2、幼儿入园前做好活动室内外清洁工作及开窗通气。做到窗明几净,空气新 鲜,地面干净无纸屑、杂物;墙壁、电灯、风扇无灰尘、蛛网。

3、有值班人员在园门口以热情、亲切的态度接待幼儿,并向家长询问幼儿在家的情况,听取家长的意见和要求,做好个别幼儿的衣物、药物的交接工作,做好纪录。 4、晨间检查:(各班值班教师进行) 做好一摸:有否发烧;二看:喉部、皮肤和精神;三问:饮食、睡眠、大小便情况;四查:仔细观察幼儿有无携带不安全物品,发现问题及时处理。做好纪录。 5、指导幼儿做好值日生工作(中大班),前一天做好值日生的交接班工作(值日生要有标记),叮嘱第二天提前到园。工作内容: (1)收拾整理室内环境,如抹桌子、整理(修补)图书、整理玩具橱及各活动区域等。 (2)报告本班缺席小朋友。 (3)自然区工作:给植物浇水、清洁工作。 6、组织晨间活动:准备好玩具、区域活动材料和体育活动器具,让幼儿参加各种不同内容的活动,带领幼儿观察,与幼儿交谈等。

7、早操前十分钟,指导幼儿收拾整理玩具、材料,做好参加早操活动的准备。 (1)提醒幼儿入厕:照顾幼儿解便,一般情况下,要求幼儿大小便自理,在出现异常情况时及时报告老师,对个别自理有困难的,保教人员应加以协助。指导幼儿便后用流水洗手。 (2)整理服装:指导幼儿在早操前相互检查服装及鞋带,冬天脱去大衣和不戴围巾手套(包括全体保教人员)。 二、早操(二十至三十分钟) 教师指导幼儿应做到: 1、依次自然地进入活动场地。 2、听从指挥做操。精神饱满、情绪愉快,注意力集中,姿势正确、动作整齐,努力达到锻炼目的。 3、早操结束后将器械放回原处,注意爱护。 教师(保教人员)应做到: 1、早操前半小时整理好场地,以免干燥起尘,场地要平整,无障碍物,无积水。 2、前一天认真检查器械所需数量,清洁安全;所需磁带、扩音设备等做好充分准备。

质检部各岗位职责、日常管理规定及质量工作流程

质量管理部各岗位职责及日常管理规定 第一章质检部各岗位职责 一、质检部主要工作内容 1、负责组建公司质量管理体系,推动公司ISO9000质量管理体系的运行; 2、负责制定原材料、外协件、制程、半成品、成品的检验规范; 3、负责原材料、外协件、半成品、成品入库前检验; 4、负责生产过程的质量控制及监督; 5、负责计量和质量监测仪器的全面管理; 6、负责对不合格品的判定、处置和分析,对纠正和预防措施的监督; 7、负责竣工资料的制作; 8、负责收集产品质量信息,建立和保存各种质量技术和检验记录,进行数 据统计和分析; 9、负责对研发的新产品进行检验,提出问题点并跟踪解决的结果; 10、负责定期分析与质量目标的差异,并提出相应对策; 二、部门主管岗位职责 1、严格遵守、执行国家各项法律、法规及公司与部门管理制度,协助总经理 工作,全面主持质检部日常管理; 2、负责建立、健全部门管理制度,公平执行奖惩与考核; 3、负责建立和完善质量保证体系,确保产品质量的稳定提高; 4、负责公司质量事故的处理,根据公司的《质量责任追究管理办法》进行; 5、负责与技术、生产、营销等相关部门的协调工作; 6、负责质检部相关费用的审核; 7、负责完成上级安排的其他工作。 三、质量工程师岗位职责 1、严格执行国家、地方的各项法律、法规及公司与部门管理制度,协助部 门主管做好质检部的管理、协调、服务工作; 2、负责厂内总装、外协制作产品的质量管理; 3、负责为质检员提供相应的检验标准和方法; 4、负责制作指导质检员完成各工序产品的《检验标准》制作;

5、负责完成质检部主管安排的其他工作; 6、负责制定《项目质量策划》。 四、进料质检员岗位职责 1、严格执行国家、地方的各项法律、法规及公司与部门管理制度; 2、负责公司原材料、辅料及外购件的检验工作,若在生产中发现材料及外 购件不合格,有权制止继续作业,并要求相关部门改善; 3、负责根据《报检单》进行的质检工作; 4、负责编制、修改有关生产材料、外购件的《检验标准》; 5、负责完成部门主管交办的其它事项。 五、下料质检员岗位职责 1、严格执行国家、地方的各项法律、法规及公司与部门管理制度,努力完 成本职的各项工作; 2、负责下料车间生产的零部件的质检工作; 3、根据生产计划对下料生产中的首件产品进行质量检验; 4、负责对下料生产过程中的在制产品抽样质检; 5、负责根据《报检单》进行的质检工作; 6、负责编制、修改《下料检验标准》; 7、负责完成部门主任交办的其它事项。 六、机加质检员岗位职责 1、严格执行国家、地方的各项法律、法规及公司与部门管理制度,努力完 成本职的各项工作; 2、负责对机加及机加外协加工件的质检工作; 3、根据生产计划对机加生产中的首件产品进行质量检验; 4、负责对机加生产过程中的在制产品抽样质检; 5、负责对机加生产的成品进行质检; 6、编制、修改相关机加《检验标准》; 7、负责完成部门主任交办的其它事项。 七、结构质检员岗位职责 1、严格执行国家、地方的各项法律、法规及公司与部门管理制度,努力完

总台的工作流程

总台的工作流程 早班: 1、早班人员6:00到岗(提前5-10分钟)与晚班值班人员进行交接,当面点清现金,交接 班单签字交接。了解前一天的住客情况,当天早餐情况,会议情况。报前一天各楼层的营业日报表(一式三份),进行日常卫生清扫,打印当天的午餐预订单,准备退房结算。 2、上午9:00与各楼层服务台进行未退客人房间的核对,重新抄写房态表。落实当天的预留 房间,做好预留,备好房卡,通知各楼层服务台。如有客人,要及时通知分管领导和部门负责人。 3、核对当班的结算账目,把已退房客人的押金单核对好,重新整理住客退间的押金单, 14:00与各楼层服务台再次核对住客退间,打印晚餐的预订单,进行日常卫生的清扫,14:30打印早班交班单。 中班: 1、中班人员下午2:30到岗(提前5-10分钟)与早班值班人员进行交接,当面清点现金, 交班单签字进行交接,了解当天住客、就餐情况、会议情况做好客人入住前的准备,住宿登记及时录入电脑。将第二天早餐预订打印好送到餐厅、厨房。 2、晚21:00把当天住客情况,电脑传输到公安局数据库,核对电脑房态图,进行当天客 房营业的收入的计算,清点柜内现金,核对当班的帐务是否正确,进行日常卫生的清扫,22:00打印中班交班单。 夜班; 1、夜班人员22:00与中班值班人员进行交接,当面点清现金,交接班单签字交接。了解 住客情况,与各楼层值班人员核对当天无客房的营业收入数,机进行一天的轧帐,打印刷卡总数和明细账,于次日交财务科。 安排好晚到客人的入住,22:30检查门窗,设备设施的关闭,锁好大门到二号楼值班室值班,保证夜间电话的畅通。 2、次日早晨5:45到总台,打开电脑,与各楼层服务核对晚间入住客人情况,录入电脑, 收入总数的核对,6:00之前电脑进行客房一天的收入的夜审——交班——日结。打印出晚班交班单。 房间预订 1、先问好,再报酒店名称 2、询问客人公司名称和身份 3、问清客人抵店日期和所需房间种类,并积极推销中高档客房 4、问清客人的付账方式及是否有特殊要求,特别服务或保证订房等,如有应在预订单上注 明。 5、向客人说明酒店保留客房时限的有关规定 6、询问并记下对方的姓名、单位名称和联系电话 7、如没有客人想预定的房间类型,要适当的根据客人需要进行推销,提供其他的房型给客 人选择 8、如果客人预订的房间类型已经订满,客人偏要预订此种房间,接待员要耐心的向客人进 行解释,并向客人解释两种房间的差别以及各自的优点,让客人尽量接受我们推荐的房间 9、复述预订:挂电话前,向客人确认预订的内容,最后向客人致谢,道别 注:协议单位留房要问清客人的到达时间和水果情况等 客人要及时通知分管领导和部门负责人。

面点日常工作操作流程与规范

面点间管理栏 作业警言 节约资源杜绝浪费严控质量争创品牌 责任区域 1,面点间烟罩里外卫生,地面、下水道、墙面、玻璃、天花板及灯罩卫生管理。 2,面点间灶台上下卫生,储存柜里外卫生及物品归类,工作台里外卫生及餐具摆放,烤箱、饼铛里外卫生管理。 3,面点间微波炉,电磁炉,托盘,合面机,压面机,搅拌机,所有桶、盆、保鲜盒、墩子及刀具卫生管理。4,冰箱里外卫生物品摆放归类整齐管理。 工作流程 上午:9:50—10:00 交手机、检查仪容仪表、点到、开班前例会。 10:00—10: 10回到自己的岗位,服从主管检查和安排工作。 10:10—10:20 主管验货,严格按照质量标准进行验收,其它 人员根据自己负责的菜品收取货物。 10:20—11: 30主管进行生加工如(调制各种馅料、制作各种烤 点。)2负责烙饼,准备烙饼所需的原料。3号、5号负责制作手 擀面,打卤、炒饭、煮饺子及面条,准备打卤及其它的用料。4 号、6号、7号负责备餐具加调料,手工饺子,准备皮料及八种 水饺的制作。严格按照规标准菜单的数量和质量进行操作。 11:30—11:50接受主管检查各组备料情况,进行督导指挥, 发现有不合格产品报到厨师长进行处理,加强备料质量,主管 统计估清菜品报二堂口。 11:50—12:00 清理用具,摆放自己岗位所需的半成品和调料,坚守岗位,严禁脱岗,集中精神迎接开餐,并做好班前卫生工 作。 12:00—13:40相互协作,保持餐中清洁卫生,严格按照标准 菜单的质量标准把好菜品质量关,不合格产品一律不许出二堂 口,随时听从二堂口的指令按照来单的先后顺序进行出菜。 13: 40—13: 45把自己负责的半成品及成品加膜加盖合理放入冰

淘宝客服日常工作制度

客服日常工作制度 一、上班时间:(白班晚班轮换) 白班:8:00—12:00 12:30—16:30 晚班:15:30—17:30 18:00—12:00 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以12点为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。 二、每周一晚上7点必须开会,总结上周的工作,制定本周的计划,休息的也必须到场。 三、每位客服有本记录本。 1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。白班晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。 2.每日的例行工作 四、新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。 五、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。 六、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的姓名,插上小绿旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。 七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上私人的旺旺、看视频和玩游戏。 八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物,一定要保持一笔记本,一杯子,一键盘鼠标,一手机,其他禁止放到自己的办公桌上, 九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。 十、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的。也可以上一些时装网站,了解当下一些主流趋势、以便自己推荐的时候言之有物。 十一、每周写一次工作总结和每周遇到的问题以及客户反映的问题写下来,以邮件的形式发到我的QQ邮箱()里面,等待周一晚上开会大家讨论。 十二、晚班客服应该自觉,没有领导的时候,自己克制住自己,不要做其他与自己工作无关的事情,发现一次严重警告,两次以上者,自己看着办。

培训学校教师日常工作管理教师日常作息时间和工作流程

教师日常工作管理:教师日常作息时间和工作流程 (1)例会, (2)内训, (3)教学基本功练习(语音,简笔画,板书,情景表演,家长会,课课练) (4)团队建设和教师心态的关注 日期上午下午 周一休息 周二教学内训基本功训练 周三全体会议+语音内训集体备课 周四说课,教学片断演示 周五备课+宣传 A. 少儿部教师作息时间表: 上班时间:9:00---12:00 2:00---6:30(周二----周五) 单周周一休息,双周周一周二休息两天 如晚上有课,可根据上课分校距离提前离开半小时,一小时,两小时不等。 B. 例会:每周三上午周例会(主要是上周工作总结和本周工作安排) C. 上班流程: 第一件事情----挂号工作牌,9:00 准时检查 第二件事情----互相问候,早安行动(管理者先行,多微笑并要发自内心)(1 分钟)第三件事情----高喊我们的理念、目标、价值观、使命、口号(2 分钟) 第四件事情----弟子规的学习和背诵,分组比赛(5 分钟) 第五件事情----分享英语及汉语格言、谚语、成语、俗语(老师轮流上台)(2 分钟) 第六件事情----情景表演练习(4 分钟) 第七件事情----浏览并核对前一天工作计划完成情况,列出当天工作计划并归类,分为:最重要最紧急、不重要不紧急、重要不紧急、紧急不重要,用及时贴粘贴在文件筐上,标明日期,便于主管督促完成和自我提示(3 分钟)-------实际完成与当时制定时有些不同,现在 有些老师是将事情按紧急重要程度分为123456 的顺序列出并完成。 以上流程20 分钟左右完成,9:30 正式开始每天的坐班工作。 D. 下班流程: 每天中午12:00 下班,下午离开前: 第一件事情----收拾好自己办公桌上的办公用品 第二件事情----将公物归到原来位置 第三件事情----将椅子搬到桌子下放整齐 第四件事情----将自己的垃圾纸屑带走扔到垃圾桶 第五件事情----最后走的老师关灯、电源、窗户并锁门。 例会(每周) 一.内容: 工作总结和安排上周工作总结(务实) 经验分享,问题总结,思想教育(务虚)

团委日常工作流程(终极版)

团委日常工作流程 1. 学生活动审批、申报流程 (2) 2、学生外出活动审批、申报流程 (4) 3、新闻稿件的审批流程 (6) 4、广播稿件审批流程 (7) 5、海报及各种宣传资料审批张贴流程 (8) 6、申请借用桌椅 (9) 7、借用实验楼、学术报告厅审批流程 (10) 8、借用教室审批流程 ............................................................................. 错误!未定义书签。 9、青年志愿服务时间认定办法 (14) 10、团委、学生会学生干部处分流程学生干部处分流程 (16) 11、学术报告统计流程 (17) 12、团员档案转接流程 (17) 13、学生组织自办报刊、杂志等申报审批流程 (18) 14、学生组织邀请校外嘉宾举办讲座、参与学生活动及邀请校外媒体采访申报流程 (19) 15、学生校内实践性组织(企业)申请成立、注销(主动注销及被动注销)流程 (19) 16、学生活动经费申请及报销流程 (20) 17、共青团西南财经大学天府学院委员会章使用申请流程 (24) 18、使用学校公共办公场所流程 (25) 19、学生社团申请成立、注销(主动注销及被动注销)流程 (26) 20、团委老师联系方式 (29)

1.学生活动审批、申报流程 1、活动主办方按照要求做好活动计划书,填写一式两份《西南财经大学天府学院院级活动申报表》 2、活动开展前提前15个工作日报指导老师审批 3、指导老师审批通过,活动开展前提前10个工作日报片区团总支书记(或社团联合会负责老师)审批 4、片区团总支书记(或社团联合会指导老师)审批通过后需提前7个工作日报院团委、学生会相应部门审核,通过与否需两个工作日内给予主办方答复。若未通过将提出修改意见,主办方修改后可于答复后两个工作日内再次申报。 5、申报成功,活动计划书,及一份《天府学院院级活动申请表》留院团委办公室备案。 说明: 1、活动计划书至少需包括以下内容:主办方、协办方,活动目的,活动流程,相关负责人,经费预算,(若有赞助需注明赞助单位及赞助金额,同时提交合同复印件),安全预警机制等。 2、《西南财经大学天府学院院级活动申报表》填写内容需以打印形式。 3、片区学生活动由片区团总支、学生会自行组织安排;社团活动各社团在社团联合会指导下自行组织安排。每月底各片区团总支、社团联合会需将本组织本月活动报院学生会办公室备案,院学生会办公室整理后报院团委办公室。 附:西南财经大学天府学院院级活动申报表 西南财经大学天府学院院级活动申报表

总服务台岗位职责和工作程序

员工须知 一、企业精神:创造卓越 全馆:宾客是衣食父母,是财富来源 管理层:要求员工做到的,自己首先做到,尊重员工 一线员工:理解、尊重宾客,努力使宾客满意 二线员工:视一线员工为内部宾客 二、企业形象 硬件:富丽堂皇、整洁 软件:真诚热情、特色 员工:温文尔雅、得体(为绅士服务的绅士、淑女) 服务:微笑,动作、语言轻,迎宾、待客、送客热情(一笑二轻三热情) 员工着装 1、全体员工上班应着统一制作的制服,上班前、下班后到更衣室更衣,下班后不得将制服穿离宾馆。 2、制服必须保持清洁、挺括,丢失或无故损坏,按价赔偿。 3、着装应穿戴整齐,不可捋袖口、卷裤脚。 4、保持领带及领花挺括、平整,并予佩戴端正。 5、一律着黑色皮鞋或工作鞋,女员工着肉色连裤袜,男员工着深色袜,员工不得穿高跟鞋上班(鞋底不得打钉),衣冠不整不得进入宾馆。 6、员工因工作变动或离职时,须及时交回制服。 仪表仪容 1、员工上班时必须保持衣冠、头发整洁。男员工头发侧不盖耳、后不过领,不留大鬓角,不准烫发;女员工过肩长发必须束扎盘结,前不过眉,不可蓬乱。不染彩发,不烫怪异发型。 2、女员工应淡妆上岗,不可浓妆艳抹,不得配戴饰物(手表、婚戒除外),男员工不蓄胡须,胡须应每天刮。 3、勤剪子甲,不蓄长指甲,不得涂有色指甲油。 4、勤洗头、洗澡,注意个人卫生,上岗前不得饮酒,不吃葱、蒜等有异味的食品,保持口腔清洁。 5、站立时头部端正,目视前方,面部表情自然。男员工双手自然下垂,贴裤缝外,也可双手背在身体后,双脚略分开,与肩同宽。女员工双手自然交叉放在身体前面,右手在上,左手在下,双腿并拢站直。不得前仰后合,或依靠它物;不得前后叉腿或单腿打点,不得东张西望,摇头晃脑,不得聚集聊天。 6、行走时挺胸、抬头、目视前方,注意周围客情;步态要轻盈、平稳、自然,不得手插入口袋(室外执勤可戴手套)。 7、坐姿要端正、自然,上身挺直,注重形象,不翘二郎腿。 8、上班时不得带有色眼镜,精神饱满,真诚礼貌,不在公共场合修指甲、剔牙、掏鼻孔、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、哼歌、吹口哨。 礼节礼貌 1、对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、有礼,用好敬语,不以肤色、种族、信仰、服饰取人。 2、常说礼貌用语:您好、欢迎您、请、对不起、不客气。 3、与客人相遇时要主动让路,与客人同行时要礼让客人先行,与客人同乘电梯时要让客人先上先下,行走时超越客人应向客人致歉。

电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程 (一)部门主管 1. 岗位职责 ①建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序。 ②负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。 ③落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。 ④负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。 ⑤负责客服部业务知识的培训及考核。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待) 。 ②每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。 ③定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。 (二)售前客服 1. 岗位职责 ①熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。 ②准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。

③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。④及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。 ⑤没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户) ②服务流程:欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺。严禁抱着“成不成交与我无关”的心态 ③客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当---2014. . 姓名; 如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为: ---2014.. 姓名) ,备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 信息有属性修改或者地址修改。 ④客户有快递丶发票(询问客户发票抬头) 丶贺卡(询问客户贺卡内容) 丶送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求 ---2014.. 姓名) ,备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 客户有特殊要求。 ⑤如客户拍下付款后,又告知不想购买了的,首先在后台搜索客户 ID,查看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,通知打单人员直接将此订单作废,确认已作废之后通知售后客服处理退款问题; 打过单的或者已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单或包裹,交给售后人员将退款问题处理妥当后直接撕毁或者直接交由仓库员入库;已发货的,交由售后客服负责。 ⑥如客户拍下付款后,要修改订单属性,或者修改地址的,首先在 E 店宝搜索客户 ID,查看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,直接后台修改丶备注妥当,然后通知打单人员注意此 ID 订单已修改;打过单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单直接在发货单与快递单上做修改,然后后台备注(备注内容为:客户要求修改成,已在发货单与快递单上修改妥当---2014.. 姓名) ;已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回包裹,要求打单人员重新打单;已发货的,交由售后客服负责。

店铺日常工作流程规范

店铺日常工作流程规范流程图 流程图说明 (一)开店 值班员打开店门,开启营业照明电灯,店职员陆续到岗签到,开始一天营业前的准备工作。

(二)考勤与签到 1.专卖店全体人员,应依照店长所核准安排的“轮值休工作时间表”规定来上下班及轮休(上班时间:早班10:00~18:00,中班12:00~20:00,下午班14:00~22:00),如有特殊情况请按人事管理规定办理应有的手续。 2.店职员(收银员)应着装店服,佩带胸卡,修饰好自己的仪容仪表,于上班前10分钟到岗签到。 3.所有员工应亲自签到,如有任何状况,按照“人事规定”操作及处理。 4.签到后,请将私人物品,包括:皮包,通讯器材及其他店铺规定不能携带的物品等,置放在规定的地方并上锁。 5.店职员(收银员)处理好个人物品后,迅速浏览店铺日志一遍,应准时于早上10:15参加早会(因各地区营业时间而定)。 (三)早会与工作分配,确立日工作目标 1.早会的重要性 (1)让店员明确工作目标,对目标达成有合理的管理; (2)预防出现工作失误,增强店员工作信心; (3)工作分配的合理性; (4)店员有参与感,认同工作目标的合理性,提高工作效率。 2.早会形式, (1)以自然站姿围成形开早会; (2)早会需给每人发言机会; (3)会后由主持人记录早会内容在店铺日志,便于查看; (4)主持人,店长或值员工。 3.早会流程及内容 (1)店长,各位伙伴们:早上好! (2)全体员工共同大声回应:好!非常好!yes! (3)前一天的工作总结纠正。

(4)店长通报公司最新动态讨论店内人事安排,如安排顶班,放假,新人加入等。 (5)确认每人每天日目标及当月总体完成情况。 (6)熟悉新品,研究各挖掘当季货品卖点更换陈列及POP等物料。 (7)早会时间控制在15分钟内。 (四)营业准备 1. 准备当天备300---500元零钞用金,小票; 2. 对店铺的清洁工作做应做到整齐干净,即:地面、玻璃、货品、门窗、灯管、柜台等; 3. 店职员应对电路灯光设备,如电线、电源开关、空调、音响、收银机、pos机等安全使用检查;对货架、展示架、 相关营业道具等应作完好性检查。对以上检查如发现安全问题应及时向店长报告,以便及时维护; 4. 对所陈列的物品价目卡应作仔细的检查,价目卡字体端正、清晰,做到货名、产地、规格、价格齐全,以方便顾客 识别;对有调价的货品应及时更换价目卡; 5. 货品陈列亦应作相应整理,要保持陈列的丰满、美观、整齐、清洁、无空档;对滞销的商品亦应及时更换,做到货 品的新颖性。 6. 以上工作完成后打开背景音乐及空调等相关营业设备,开始营业。 (五)营业中营业员“定点”,“定位”按排 1. 时刻保持心情开朗,面带微笑; 2. 当店员人手充足时,可派一至二人在店门前作迎宾,用招呼语向行人及入店客人问好,并欢迎客人入店铺,要求有时 间问候语、性别问候语等,30----45分钟由下一点位人员轮换。 3. 若有商品推广活动或印有传单时,迎宾员工应向行人或入店客人进行推广及派发传单; 4 .若客人携带了较多物品入店铺时可以安排代客保管物品在收银处(贵重物品除外),以便客人可在店内舒适地选购; 5. 当发现有人在门前摆放杂物、车辆、乞丐或影响店铺正常营业等物品时,迎宾员工应上前劝阻,以确保门前整洁; 6. 下雨时,店门口应设雨伞桶,迎宾同事应礼貌的请顾客交湿雨伞或雨衣放置桶内,离店时取回; 7 .顾客离场时,迎宾同事应礼貌应稍微鞠躬,向顾客道别并道谢光临;

总台接待工作流程及岗位职责[1]

总台接待工作流程及岗位职责 一、提前十五分钟到岗,打上班卡并检查自己的仪容仪表(如:是否着工装、女职员要化淡妆、 配戴好工牌等)做好上岗前的准备工作。 二、启动工作用电脑、检查交接记录并做好区域内的清洁卫生。 三、清点好外送及洗回的客用浴巾、面巾及会员的健身服,并做好相应的记录,以确保物品的 流失。 四、有会员来健身时,应起身站立,面带微笑向会员问好,并发放钥匙牌和客用浴巾等物品, 并做好相应的登记(包括:客情表、电脑刷卡记录等)。 五、会员健身完毕离开时,应及时收回钥匙牌及毛巾牌,询问是否需要停车牌,并做好发放登 记及会员离开记录,并请会员慢走。 六、吃饭时间要离开必须有人顶替,早班下班须交接清楚后方可离开。 七、晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清点登记、钥匙牌的收放、关闭电脑电 源等),方可打卡下班。 八、在工作过程中接听电话必须使用普通话。 九、熟悉俱乐部的组成及价格定位、 十、协助销售部做好前来咨询客人的接待工作(包括:客人在前台咨询,将其引领介绍给销售 人员、遇销售忙时要尽量协助并带领客人参观并做介绍等) 十一、注意收集会员意见,并及时向上级反映情况,以便工作的开展。

销售工作流程及职责 一、熟悉俱乐部的组成,了解俱乐部所有健身设备的功能及俱乐部的配套服务,熟悉所有销售卡类的价格。 二、上班提前十五分钟到岗,做好上班前的准备工作并做好区域内卫生。 三、查看前一天的销售记录,若前一天有销售款未交,应在次日上交于财务, 并做好售卡登记。 四、有客人前来咨询时,应主动上前接待,并热情地带领客人进行参观,为客 人做好详细的介绍,以促成售卡交易。 五、售卡交易促成后,将客人领到销售部办理购卡登记手续(如填写会员档案、 拍照等),收款并做好售卡登记、为客人开好购卡凭证、将销售款上交财务并签字确认。 六、在工作时间内均使用普通话。 七、及时将客人资料输入电脑备档,便于下次客人锻炼时使用。 八、若售卡交易未促成,则做好来客登记,以便今后回访。 九、所有卡类均无折扣,特殊情况需由经理签字确认。 十、随时随地地与会员进行交流,收集会员意见并及时将情况反映给上一级领 导,以便会员意见的的处理及今后工作的改进。 十一、在销售过程中根据客人不同的消费心理进行有针对性的介绍,尽量在介绍过程中让客人感受到你的专业与健身的重要性,增强其健身意识。 十二、做好售卡后的跟踪服务(如:经常对会员进行关心、询问其健身成果、适时地对其进行鼓励、会员生日祝贺等)。 十三、要和会员交朋友,真诚相待,以便挖掘潜在的客户资源。 十四、随时了解各类卡的到期情况,并做好相应的记录,便于到期卡续卡工作的进行。 十五、根据俱乐部的销售情况,提出合理的推广建议。 十六、所有销售记录一律备份,以防遗失。 十七、、做好各类卡的遗失与转卡登记。 十八、定期组织销售人员对外(如:周边各小区、办公楼等)进行销售推广,

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