会计信息系统建立帐套1
实验一系统管理和基础设置
【实验目的】
掌握用友ERP-U8软件中有关系统管理和基础设置的相关内容
理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及基础设置重要性
【实验内容】
建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、输入基础信息、备份账套数据、修改账套数据
【实验资料】
1. 建立新账套
(1) 账套信息
账套号：800；账套名称：北京阳光信息技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2011年12月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
(2) 单位信息
单位名称：北京阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司。
(3) 核算类型
该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为陈明；按行业性质预置科目。
(4) 基础信息
该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案
科目编码级次：42222
存货分类编码级次1223
客户和供应商分类编码级次223
收发类别编码级次12
部门编码级次122
结算方式编码级次12
地区分类编码级次223
其他：默认
(6) 数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为2。
2. 财务分工
(1) 001陈明(口令:1)--账套主管
负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日
常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统
的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析
工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 002王晶(口令:2)—软件操作员
负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“总账-出纳”的全部操作权限。(3)003 马方(口令:3)—会计
负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限，具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。
3．设置基础档案
(1) 部门档案
(2) 职员档案
(3) 客户分类
(4) 供应商分类
(5) 地区分类
(6) 客户档案
(6)付款条件
001是01，扣率5
004扣率10
(7)供应商档案
【实验要求】
1.明确系统管理员和账套主管的权限范围
2.掌握不同层次权限的赋权方法
3.理解设置编码档案的意义和作用
4.掌握数据输出的方法
会计信息系统实验报告
实验题目：实验一企业建账 实验目的:1、理解ERP系统中企业账的存在形式 2、掌握ERP系统中企业账的设立过程 3、理解系统用户及权限的含义及设置方法 4、理解账套输出及引入的作用 实验内容：1、增加操作员 2、建立企业账套 3、进行财务分工 4、备份/引入账套数据 实验步骤： 1、以系统管理员身份注册进入系统 （1）操作路径：从“开始”→“程序”→“用友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”，进入用友ERP-U8[系统管理]窗口。 （2）单击系统注册命令，打开“登入”对话框。 （3）在”登入到”文本框中填上本机默认名称。 （4）在“操作员”文本框中输入系统管理员“admin”，密码为空。 （5）单击【确定】按钮，进入系统管理。 2、增加操作员 操作路径：（1）权限→用户，进入用户管理窗口 （2）打开增加用户对话框 （3）按所给资料增加角色 3、建立帐套 操作路径：（1）账套→建立，打开创建账套--张涛信息对话框 （2）填写账套信息
（3）填写单位信息 （4）填写核算类型 （5）填写基础信息 （6）确定分类编码方案 （7）定义数据精度 4、权限设置 操作路径：指定账套主管（1）权限，进入操作员权限窗口 （2）选择【621】冠群公司 （3）设置用户账套主管权限 给操作员赋权（1）选择冠群公司，选中用户单击修改 （2）展开总账、凭证、出纳签字，单击保存
5、输出和引入账套 操作路径：账套输出（1）以系统管理员注册进入系统管理，账套→输出 （2）选中要输出的账套，单击确认 （3）打开账套备份路径对话框，单击确定 账套引入（1）以系统管理员注册进入系统管理，账套→引入 （2）选择要引入的账套数据备份文件确认引入目录，单击确定 实验体会： 1．注册进入系统管理的身份有哪几个？区别是什么？ 答：注册进入系统管理的身份可以是系统管理员和账套主管。系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护，管理系统中所有账套，可进行账套的建立、引入和输出，可设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所选账套参数修改，对年度账的管理（创建、清空、引入、输出等），该账套操作员权限的设置。 2.建立账套时忘记了启用“总账”模块，以后应如何启用呢？请写出简要步骤。
目录 一、绪论........................................................................................... - 2 - 二、会计信息系统的发展历程..................................................... - 3 - 2、1第一阶段为手工会计信息系统..................................... - 4 - 2、2第二阶段为电算化会计信息系统................................. - 4 - 2、3第三阶段为准现代会计信息系统................................. - 5 - 2、4第四阶段为现代会计信息系统..................................... - 6 - 三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系 ........... - 7 - 四、会计信息系统存在的问题..................................................... - 9 - 五、会计信息系统的发展趋势................................................... - 10 - 六、结束语 .................................................................................... - 12 - 七、参考文献 ................................................................................ - 12 -
《会计信息系统》2013年4月课程考试考前练习 一、单项选择题（每题给出的四个选项中，只有一个是正确答案） 1．会计电算化初级阶段的特征包括（）。 A．应用需求单一 B．应用需要多元化 C．应用需求：物流、资金流、信息流集 D．软件功能：集成 2．存货类别单设文件时，下列内容中，（）可以不包含在存货目录文件中。 A．存货名称 B．存货计价方式 C．存货类别名称 D．存货计量单位 3．工资子系统的核心文件是（）。 A．工资汇总文件 B．工资计算文件 C．记账凭证文件 D．账簿文件 4．中国会计信息化的发展历程不包括（）。 A．MRP B．会计电算化初级阶段 C．会计电算化发展阶段 D．会计信息化阶段 5．一般来说，账务处理子系统不包括（）功能模块。 A．销售发票管理 B．初始化 C．凭证处理 D．记账结账 6．仓库存货汇总文件中的数据，取自于仓库文件、存货目录文件以及（）。 A．入库单文件和出库单文件 B．存货结存文件 C．临时入库单文件 D．临时出库单文件 7．在往来核算和管理中，全额核销模块的功能是指计算机自动找出（）并且借贷发生额合计相等的（一对多或多对一全额相等业务）若干条记录，并做"勾销"标志。 A．日期完全相同 B．客户名称完全相同 C．客户编码完全相同 D．客户经济业务完全相同 8．凭证一经审核，就不能修改、删除，只有（）后才可以修改。 A．审核人员再审核B．审核人员取消审核 C．财务主管签字D．凭证录入人员签字 9．在计算机条件下，科目是分级的。输入记账凭证时，只能输入（），不能输入控制性科目或父科目。
A．一级科目B．二级科目 C．总账科目D．记账明细科目或最底级科目 10．某科目编码为：5210103004，总账科目长度为3位，二级科目为2位，三级科目为（）位，四级科目编码为3位。 A．五位B．二位C．三位D．四位 11．关于记账，下列说法（）是正确的。 A．每天必须记账B．凭证可以不记账 C．凭证必须审核后才能记账D．所有凭证只能由一人负责记账 12．获取银行对账单模块不包括以下功能（）。 A．录入银行对账单B．从磁盘获取对账单 C．从网络获取对账单D．向出纳要对账单 13．销售发票的发票号必须具有（）特性。 A．唯一性B．关联性C．保密性D．简洁性 14．存货子系统不是一个独立的系统，在计算机信息系统内各子系统数据采用直接传递式时，它与（）子系统不存在数据传递关系。 A．账务处理子系统B．销售与应收账款子系统 C．固定资产子系统D．报表子系统 15．存货档案设置模块提供成本信息输入屏幕，以满足存货成本核算需求。一般来讲，存货成本信息不包括（）。 A．实际采购成本B．计划价/售价C．最低售价D．最高进价16．下列文件中，（）用来存放工资子系统的数据。 A．基本不变数据文件和变动数据文件B．直接费用文件和间接费用文件 C．产品产量及工时文件D．成本计算单文件 17．初始化设置中，在所有余额录入系统之后，应该由计算机自动进行试算平衡，以下（）平衡原则不属于平衡检查范围。 A．借方发生额之和=贷方发生额之和B．资产=负债＋所有者权益 C．总账科目=下属明细科目之和D．每一笔借贷平衡 18．收款数据流程中，将销售发票文件和收款单文件进行核销结算，可以将（）作为核销号，确认每张销售发票的对应收款情况。 A．收款单号B．合同号C．发票号D．报价单号19．在设计凭证录入模块时，要使凭证的编号遵守（）。 A．从小到大，可跳号B．从小到大，可重号 C．从小到大连续编号D．随机给定 20．下面（）是属于销售与收款子系统基础设置的内容。 A．自动转账B．年初始化 C．日常单据录入D．坏账处理 21．在设计账务处理系统的科目设置模型时，应该考虑有发生额的科目（）。 A．能修改科目编码和金额B．能删除 C．不能修改，能删除D．不能修改和删除 22．在客户档案文件中，下列（）字段是属于客户信用方面的信息。 A．客户付款条件B．已收累计金额C．发货方式D．开户银行 二、判断题（请判断以下表述是否正确，正确的为“A”，错误的为“B”） 1．账务处理数据的安全性要求非常高，应该定期进行数据备份。 2．采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议或者经济合同。主要包括采购什么货物、
《会计信息系统》课程论文 题目浅谈会计信息系统建设与管理 学生姓名温妮 学号 20111312153 院系经济管理学院 专业会计学 得分 任课教师孙薇 2013 年 12月 17日 摘要：近年来，计算机在我国企事业单位会计及管理领域的应用有了很大的发展。国家正在实施企业信息化，以信息化带动工业化战略，极大地推动了各行各业建设会计信息系统和管理信息系统的事业，并促进了全社会的信息化，本文通过研究会计信息系统建设和管理，希望能得到企业和有关职能部门对此的高度重视。? 关键词：会计信息系统?建设?管理? 会计信息系统建设与管理研究 一、会计信息系统建设与管理的概念 会计信息系统建设是指企业建立会计信息系统的全过程。无论企业规模大小，结构及业务复杂程度如 何，建立会计信息系统的工作程序都大致相同，包括制定总体规划、软件选择、硬件平台
配置、人才建设、基础工作规范化、软件实施和管理持续改善。而会计信息系统管理是指为了保障会计信息系统的正常运行，做好系统中的人员、机器、信息等方面的工作，并使这些工作规范化。制度化，从而使会计信息系统能够产生最佳的运行效果而进行的综合管理。??? 二、会计信息系统建设与管理的必要性? 随着知识经济的到来和信息技术的普及应用，企业想发展就必然会涉足网络和电子商务领域。企业进 行电子商务必然要实现企业的信息化，而企业信息化的核心就是会计信息系统的构建。因为有的人工系统已远远不能满足企业信息化的需求，并且网络经济的发展使得企业的目标由过去的以生产为中心转向以顾客为中心、以市场为中心。过去，企业的每一位员工要“要对上级负责”，而现在要“对市场负责”。那么原有管理体制下的会计工作模式已经不适应这种发展，构建适应新形势的会计信息系统势在必行。 计算机引入会计工作，解决了会计工作中长期存在的会计信息量十分有限、会计信息的提供不及时和不准确的难题，为会计工作从单纯的报账型会计向经营管理型会计转变提供了物质条件。计算机会计信息系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式，而且引起会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员的组织方式的一系列变革。从而对会计管理方法、程序和会计管理制度提出新的要求。因此必须建立适合计算机会计信息系统条件的管理体制，保证会计工作顺利地开展。? 三、会计信息系统建设与管理研究? （一）会计信息系统的建设? 1、会计信息系统应用软件的选型?
会计信息系统内部控制问题探究 在会计信息系统的日常操作中要对计算机硬件、软件等出现的故障进行日常维护。通过系统的日常维护可以保障系统的正常使用，提高数据的正确性。以下是小编为您整理的会计信息系统内部控制问题探究，希望能提供帮助。 随着信息产业的快速发展，实行ERP 系统管理的企业越来越多。ERP 管理系统包括生产管理子系统、库存管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、财务信息管理子系统、销售管理系统等。其财务信息管理子系统是ERP 中最重要一环，包括财务会计和管理会计，是企业管理的总控。会计信息系统的内部控制是否完善，直接关系到财务信息管理子系统能否正常运转。就目前我国发展财务信息管理系统的现状看，大部分企业的内部控制还不完善，不能跟上时代的需要。因此，加强会计信息系统内部控制的管理，不仅是企业的内在管理要求，也是提高企业竞争能力，防范风险的重要途径。 一、会计信息系统内部控制存在的问题 (一)软件的兼容性不强，内部控制难度增大。
目前财务软件很多，但大多是专业的软件公司开发的，各软件公司之间缺乏沟通和交流。不同品牌的财务软件在数据结构和编程风格存在差异，不同品牌的财务软件之间的数据接口不统一，不同系统间的数据很难实现共享。同时不同的财务软件所需要的硬件配置和系统软件环境也有可能不同，导致它们在内部控制上的操作要求也不一致，例如，有的财务软件要求年终结账前要强制性备份，而又的财务软件无此要求;有的财务软件对计算机内已作废的记账凭证不保留痕迹，有的则必须保留痕迹等。 (二)数据的安全性差。 目前，会计数据的保存格式基本上为开放式的关系数据库(如FOXPRO)。如果懂得该种数据库命令操作，就可进入财务软件的账套数据库系统，对数据进行非法篡改。即便是设置了进入系统的操作密码和操作权限，但它实际上不能起到对数据的绝对保密作用。严格的内部控制才有利于维护数据的安全性。 (三)系统日常维护不及时，会计复合型人才缺乏。 在会计信息系统的日常操作中要对计算机硬件、软件等出现的故障进行日常维护。通过系统的日常维护可以保障系统的正常使用，提高数据的正确性。我国财会人员老龄化，他们掌握的
会计信息系统课程名称： 2015.3-2015.6 开课时间： 学院经济与管理学院学科专业财务会计教育学号 姓名李燕 任课教师金水英 成绩 评阅教师签名
会计信息系统与手工会计的比较 摘要 信息化社会使会计信息系统发生变革，具有悠久历史传统的手工会计受到了电算化信息系统的冲击，并且影响领域广泛。本文简单介绍了会计信息系统与手工会计，分析两者的异同，指明会计信息系统的优势，并认为会计信息化是会计信息系统改革的必由之路。随着计算机网络化、智能化的发展，其必将更加深化扣完善。 关键词：会计信息系统手工会计异同比较 前言 现代社会正经历着的信息革命是人类历史上文明发展的崭新阶段，会计作为经济计量的支柱，从其内容到形式体现着各个时代经济发展的主要面貌，它的不断发展，标志着经济管理的进步。为适应社会的发展，传统的会计模式需要打破，需要与电子计算机技术学科融合，才能有所发展，人们已经把实际工作和理论研究的焦点聚集到一个新的领域——会计信息化。根据会计数据处理形式，可以分为手工会计处理和计算机会计处理。手工会计系统是指主要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总和计算。手工会计具有良好的适应性和可靠性，但其缺点尤为明显，及低速度、低效率、高差错。计算机会计系统是以计算机为工具对会计数据进行处理的系统。计算机会计系统是整个管理信息系统的一个重要组成部分，这种系统的出现大大提高了会计工作乃至整个管理工作的水平和效率。目前，随着信息技术的发展，国内外运用会计信息系统进行会计处理已经十分普遍。会计信息
化必将成为会计发展和前进的方向。 一、会计信息系统与手工会计的联系 会计是社会发展的产物，随着社会经济的不断发展，人们逐渐加深对会计的认识，即会计是一项对会计信息处理、输出的经济信息系统。会计的各项活动均可以体现为对信息的处理和输出。例如原始凭证的审核与记账凭证的编制是信息的提取与确认，账簿登记是信息处理与登记，编制报表信息的输出与反馈。这些会计活动相互联系，又相互区别，环环相扣，相辅相成，形成完整的会计活动。会计活动可以分为手工会计与电算化会计，即会计信息系统。两者有着共同之处。 （一）目标一致 手工会计与会计信息系统的目标是相同的，其最终目标是为了加强企业经营管理，为管理者及投资者提供准确及时的会计信息，共同参与经营决策，最终提高企业经济效益。 （二）遵循基本的会计理论和会计方法 会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。计算机会计信息系统会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的。目前的计算机会计信息系统必须遵循基本的会计理论和会计方法，否则将导致系统研制的失败，甚至系统崩溃。 （三）遵守会计准则及财经法规 手工会计与会计信息系统都必须遵守我国的会计准则和财经法规。会计信息统的应用，不能置财经制度与法纪于不顾，相反其应当更严格地维护财经纪律与财经制度，从技术上避免违法违纪事件的发生。 （四）保存会计档案 会计档案是会计的重要历史资料，必须按规定妥善保管。计算机系统形成的大部分档案为电子答案更容易损坏，这就要求系统的信息资料更要重视加强管理，加强信息化环境下的会计档案的保存与管理。
管理信息系统对会计发展的影响 一、会计信息系统的相关概念 会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据，完成会计核算任务，并用以为企业管理、分析、决策提供服务的信息系统。它的发展历程包括：手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。而E化标志着现代会计信息系统模式的开始，它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策，称其为现代会计信息系统。 二、会计电算化的现状及存在的主要问题 由于我国的会计电算化工作起步较晚，各方面发展得还不完善，就现行的会计电算化而言，还明显滞后于现代技术的发展，远远不能适应企业管理的需要。 （一）会计电算化程度不高且会计信息系统在企业内部相对独立 我国电算化事业起步较晚，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。 在电算化实施中，财务数据与业务不能共享，致使财务软件只局限于财务部门使用，与企业内部的业务部门没有很好的连接。其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表，还需要财务软件打印出来。另外，很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起，有业务的发生就有会计信息的产生，但很多的财务软件并没有与业务系统很好连接，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其他管理子系统（库存、销售、人事等）集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统，更别说为企业管理者或决策者服务了。 （二）会计电算化滞后于现代信息技术的发展 当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化，但是都不是很强，没有真正为决策者提供到帮助。会计信息系统的网络多功能化，不仅仅是要求企业各
广东商学院华商学院试题 会计信息系统期中测试卷 学号姓名班级 一、单选题（共20题，每小题1分） 1、计算机会计信息系统是一个人机结合的系统，该系统由人员、计算机硬件、( B )和会计规范 等 基本要素组成。 A．会计软件B．计算机软件——系统软件和应用软件 C．程序D．系统软件 2、从信息技术应用的角度来看，知识是对同类( B )的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化的信息。 A．图形B．信息C．关系D．事务 3、总账子系统是以( D )为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。 A．经济业务B．信息 C．记账凭证D．凭证 4、工业企业的基本运作流程包括三大流程：业务流程、会计流程、管理流程。其中会计流程在三个流程中起到（ C ）作用。 A．数据处理B．收集数据C．桥梁D．基础 5、在复杂的信息系统开发过程中，通常采用的方法是（ C ）。 A．原型法B．面向对象法 C．结构化方法为主，其他方法为辅D．CASE方法 6、系统设计包括（）和（ A ）。 A．系统总体设计系统详细设计 B．系统逻辑设计系统物理设计 C．系统输入设计系统输出设计 D．系统数据设计系统程序设计 7、采用结构化开发方法开发信息系统，系统开发过程中最关键的阶段是（B ）。 A．可行性研究与计划B．系统分析 C．编程与测试D．运行与维护 8、常用的子系统划分原则是( B )。 A．按过程划分B．按低耦合度、高内聚度划分 C．按时间顺序划分D．按设备要求划分
9、（ A ）是系统分析的最终结果，它反映了所建立系统的功能需求、性能需求、运作环境等方面的内容，是开发人员和用户共同理解计算机会计信息系统的桥梁，也是系统设计的基础。A．系统分析说明书B．概要设计说明书 C．详细设计说明书D．程序设计说明书 10、通常用管理业务流程图和表格分配表描述( B )。 A．组织的结构B．业务状况 C．数据、数据流程及各项功能D．处理功能和决策模型 11、凭证一经审核，就不能修改、删除，只有( B )后才可以修改。 A．审核人员再审核B．审核人员取消审核 C．财务主管签字D．凭证录入人员签字 12、记账模块功能是根据记账凭证文件和临时凭证文件中( A )，自动更新财务数据库文件，得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。 A．已审核的凭证B．未审核的凭证 C．有未记账标志的凭证D．凭证录入人员签字 13、设计账务处理系统中的记账程序时，应该将( A )的凭证记账。 A．审核B．未审核C．存入硬盘D．无错误 14、汇总文件主要用来存放( A )的年初数、累计借方发生额、累计贷方发生额、期未余额以及每个月的借贷方发生额等汇总数据的文件。 A．所有科目B．总账科目C．明细科目D．特殊科目 15、在设计凭证录入模块时，要使凭证的编号遵守( C )的规则。 A．从小到大，可跳号B．从小到大，可重号 C．从小到大连续编号D．随机给定 16、收款数据库流程中，将销售发票文件和收款单文件进行核销结算，可以将( C )作为核销号，确认每张销售发票对应的收款情况。 A．收款单号B．合同号C．发票号D．报价单号 17、销售发票的发票号必须具有（ A ）特性。 A．唯一性B．关联性C．保密性D．简洁性 18、产品单位成本的来源是（ C ）。 A．手工录入B．从总账子系统传递过来 C．从存货子系统传递过来D．本系统自动生成 19、客户档案文件中的“应收累计金额”字段值，是记账时根据（ B ）的销售发票自动累计得出的。 A．现销业务B．赊销业务C．现销及赊销业务D．预收款业务
会计信息系统内部控制的弊端及改进措施 一?会计信息系统的内部控制的基本理论： 1.会计信息系统的含义： 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。 2?会计信息系统在我国的发展史： 我国企业开始把电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化是20 世纪70年代末，大体上经历了尝试阶段、自发阶段，到目前的管理型会计软件的发 展阶段，形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场，普及了会计信息系统知识，造就 了一大批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才，一大批企业告别了手工帐。计算 机技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标志，会计信息系统的实现使 会计信息处理快捷、准确，极大地提高了会计工作效率，是会计发展史上的一次革 命。 3.会计信息系统的特征： 利用高新计算机技术，结合会计语言，对公司的财务状况，经营成果，交易事项 进行记录，确认预计量。会计信息系统不仅那具备会计本身作为管理活动的监督.评 价等特征，同时还整合了计算机这一热门高新技术的特点，是传统的会计与新型的计 算机技术的有机结合。所以还具备以下特征： (1)数据来源广泛，数据量大。 (2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。 (3)数据的真实性、可靠性要求高。 (4)数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。 (5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。 (6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。 (7)数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。 4?会计信息系统应用的重要意义： 大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为用户提供及时准确的会计信息，有效防
会计信息系统项目化实训报告 一、实训目的 通过用友ERP软件掌握如何正确建立账套，设置用户的权限以及账套数据的输入，系统地学习总账日常业务处理的主要内容和操作方法以及凭证的处理和记账方法。了解会计信息系统的总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理等五大系统，掌握系统初始化，账务及报表模块的主要功能和使用方法，熟悉系统的管理与维护，了解会计软件各个模块之间的关系。 二、实训内容 1.建账及财务分工 （1）增加操作员（2）建立账套（3）统系启用（4）操作员权限设置 （5）各模块参数设置 2.基础档案设置 （1）部门档案（2）职员档案（3）客户分类（4）客户档案（5）供应商分类 （6）供应商档案（7）会计科目（8）凭证类别（9）结算方式 3.期初设置 总账系统初始设置。 4.日常业务处理 根据业务在总账系统进行开票、复核、审核、制单、记账等操作。 5.期末处理 总账系统期末处理。 6.报表制作 （1）资产负债表制作（2）利润表制作 三、实训步骤 （一）建账及财务分工 1.增加操作员 （1）选择“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”→“系统管理”，可打开“用友ERP-U8[系统管理]”窗口。 （2）选择“系统”→“注册”，可打开“登录”对话框，选择所登录的服务器，输
入操作员名称登录密码，单击“确定”，即可登录系统（如果是第一次进入系统管理，操作员设为admin，admin是用友系统默认并固定的，密码为空，可修改）。 2.建立账套 （1）选择“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”→“系统管理”，可打开“用友ERP-U8[系统管理]”窗口。 （2）选择“账套”→“建立”，则可进入“创建账套—账套信息”对话框。 （3）在“账套号”文本框输入新建账套的编码，在“账套名称”文本框中输入账套名，“账套路径”指定了新建账套数据保存的文件夹。启用会计期系统自动默认为当月，企业也可根据实际情况修改启用会计期，如：修改启用会计期为2008年1月。然后单击“会计期间设置”按钮，系统自动将启用会计期以前的日期设为不可修改部分，而启用会计期以后的日期，用户可以对其修改。
小议我国会计信息系统的未来发展方向 随着改革放开的不断深入，市场经济的逐步发展，会计信息质量在经济生活中显得尤为重要，高质量的会计信息，能够真实、全面地反映一个单位一定时期的经营状况和财务成果，体现各种利益关系的界限和分配结果，被各管理层、投资者、债权人及职工个人广泛关注。因此，保证会计信息真实、可靠，对于维护社会经济秩序，保证经济持续稳定发展，具有重要意义。 标签：会计信息系统发展趋势 会计是随着社会经济的进步而产生和发展的，社会经济的每一次变革都会对会计的发展产生重要的影响。会计信息系统的使用，使财务人员摆脱了繁重的手工记账、算账和编制报表，取而代之的是运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点，核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析决策能力，为管理者提供所需的会计信息，更好地实现其职能。 1 向IT时代发展，采用开放式架构 网络经济不仅对传统会计的基本理论和组织管理提出了更新、更高、更深的要求，而且带来了对传统会计的理念、理论与方法的前所未有的强烈冲击。财务工作者必须对会计管理信息系统进行全方位的创新，使会计能够适应新的经济形式的要求。 随着信息技术(Information Technology) 的诞生与飞速发展，我们的社会正在由工业社会步入信息社会，知识经济、信息技术时代已经来临，会计所面临的环境发生了巨大的变化。IT时代不仅为会计信息系统提供了信息技术这一先进的技术手段，而且IT时代会计信息的重要性也空前提高，社会的各个方面，无论是外部信息需求者还是内部信息使用者，都对会计信息的收集、加工、传送和披露内容有着更高的要求。会计信息系统还应充分考虑到企业间的交流和应用，在系统的开放性方面给予全面考虑。在这种情况下，利用信息技术对原有会计信息系统进行改造与创新，以满足IT时代对会计工作的要求。 2 开发更新信息系统软件 目前，我国信息化进程中的问题在于如何充分利用IT技术来开发新的会计信息系统。根据国家规划到2010年，全国80%以上的单位要实现会计电算化。未来的会计信息系统发展主要集中在AIS与MIS的集成，大力开发全面管理型和战略支持型的“企业管理软件”。即开发ERP，然后向Internet、Web转移，建立能使现有应用程序结构与Internet协议进行通讯的桥连技术，增加新的基于Web 的应用程序，改写原有的应用，使应用程序的代码完全适合Internet，最终建立REA 模式的信息系统。
基于ERP环境下的企业会计信息系统建设 基于ERP环境下的企业会计信息系统建设 【摘要】随着网络的发展，企业信息化是必然趋势，ERP的引入大大提高了企业运行的效率。本文首先分析了ERP在会计信息系统中的作用，然后介绍了ERP环境下企业会计信息系统的特点，最后从四个方面提出ERP环境下企业会计信息系统重构的措施。 【关键词】ERP；会计信息；系统建设 ERP的引入使企业实现了在单一系统对企业会计信息和业务信息的处理功能，由于其对信息的集成管理，简化了会计人员的工作内容，提高了办事效率。而且网络化系统条件下减少了人为因素对信息的干预，大大提高了信息的可靠性。因此构建ERP环境下的会计信息系统是大势所趋。 1 ERP在会计信息系统中的作用 ERP的全称是Enterprise Resource Planning，代表企业资源计划，是在制造资源计划和物料需求计划上发展起来的。通过整合企业资源来进行统一的管理，即将资金流、物流和信息流统一到一个系统中进行管理。其功能与以往的财务管理软件功能有所不同，是全面的管理信息系统。无论在什么环境下，公司管理的核心都是财务管理，ERP的核心子系统是会计信息系统。ERP系统层次丰富且具有很好的集成性，一般包括财务系统、制造管理系统、供应链管理系统、项目管理系统、决策支持系统和人力资源管理系统等。其中财务系统的功能分为财务管理和会计管理方面的功能，包括财务管理、财务计划、资产管理、现金管理、费用管理、应收和应付款管理、报表分析等功能。随着ERP的发展，会计信息系统的功能也发生了转变，由原来的事后核算功能转变现在的事前预测、事中控制和事后决策的多层次功能，其信息的传递以及分析是多结构、多层次的。 2 ERP环境下企业会计信息系统的特点 2.1 ERP环境下会计信息输入的特点 在ERP环境下，会计信息输入的特点包括收集范围广和输入信息
企业内部控制——信息系统18．1信息系统管理授权审批制度
18．2信息系统开发、变更与维护管理制度
18．3信息系统访问安全管理制度
4．重要级，部门主管级别可以阅读、使用。 5．普通级，普通员工可以阅读、使用。 第5条信息部根据员工的职级与权限编发账号，员工每人对应着唯一的账号，只允许使用自己的账号，禁止使用他人账号，否则造成的后果由使用者和账号泄露者共同承担。 第6条企业员工越级使用企业的信息系统，必须经过上级领导授权，以授权书为准，否则视为非法使用，按企业的相关制度进行处理。 第7条账号申请程序。 1．使用部门提出使用企业信息系统申请。 2．信息部门出具申请分析报告。 3．运营总监审核。 4．总裁审批。 5．信息部编发账号。 第8条信息系统中的超级账户，必须有总裁签名的授权书，否则不得编发账户。 第9条企业人员离职、调动时，信息部人员要及时对其账号进行撤销或修改。 第3章操作人员规范 第10条未经培训的操作人员禁止使用信息系统。 第11条企业信息系统中的软件升级、杀毒、安装等由信息部统一操作，禁止用户部门的操作人员擅自进行系统软件的删除、升级、杀毒、改变或卸载系统软件版本等。 第12条信息部工作人员在信息系统中设置的安全参数与软件系统环境配置等，禁止用户部门的操作人员修改。 第13条操作人员离开工作现场时，要锁定或退出已经运行的程序，防止他人利用自身账号操作，否则造成的后果由当事人自己承担。 第14条更换操作人员或密码泄露后，用户必须及时修改密码。 第15条企业信息系统中的信息、数据为企业资产，禁止未经授权的操作人员使用存储介质存储。 第4章信息部人员确保安全的规范 第16条信息部指定人员定期审阅信息系统中的账号，避免授权不当或存在非授权账号。 第17条信息部指定人员监测各账号使用信息系统的情况，发现异常上报信息部经理。 第18条信息系统管理员加强对防火墙、路由器等网络安全方面的管理，防范外网对信息系统造成损害。
1.Admin 是系统管理员。它可以执行的操作有：（1) 新建账套，（2）引入，（3）输出，（4）权限（增加用户角色，设置权限） 2.Demo 帐套主管，可执行业务操作。可修改帐套，但不可以建立引入，输出帐套。 3.（1）创建帐套需要建立的信息？ （1）帐套名称 （2）单位信息 （3）企业类型 （4）行业性质 期初余额不在新建帐套出现的。 4.（2）帐套初始化操作 （1）新建帐套 （2）录入期初余额 （3）录入机构人员 注：会计科目的编码，一级科目编码我们不能自己定，是按照财政部统一的编码方案来进行编制的。要对现金和银行存款进行科目的指定。 5.日常业务处理 凭证：先填制凭证，对凭证进行签字，审核，记账。 总账出纳：现金日记账，银行日记账，资金日报，账簿打印，银行对账。 帐表：科目帐，客户往来辅助账，供应商往来帐，个人往来帐，部门辅助账， 项目辅助账，账簿打印。 期末业务处理：1 自定义转账 2 转账生成 3 对账 4 结账 6.记账凭证的正文包括的内容：摘要，会计名称，金额（会计分录的三要素） 附件，备注(项目，客户，部门，现金流量）不包括正文部分 的内容。 7.确定会计科目的方法：直接输名字，输编码，点击网球拍选择输入，或在会计科目中输入 助记码（如现金：CASH），然后输入助记码。 8.填凭证后对凭证修改，什么情况下可以采用无痕迹修改? (1）已经记账的不可以实现无痕迹修改 （2) 无保存的可以修改 （3）保存了的，没审核记账的 （4）已经审核的，也可以取消审核，再修改。 记账后的有痕迹修改的方法:红字冲销法，补充登记法 9.凭证的审核不能和制单人同一个人
10.凭证已经审核了，由审核人取消，谁审核，谁取消。 11.凭证的类别和凭证的编号不能修改。 12.记账：只能对已经审核的凭证进行记账，可以做一张凭证记一次帐，结账每月只能一次。 上月没有结账的，下月不可以结账。 上月没有记账的，下月也记不了帐。 上月结账后，下月才可以记账。 13.会计科目： 删除一个使用过的会计科目：清零后，可删除。删除要从末级开始删，删的时候自下而上 的删。 已经录入期初余额的、有余额的、使用过的会计科 目不能删除。 没有余额的末级科目是可以删除的。 有发生额的不能直接删除，余额清零后才可删除。 14.期初余额业务期初余额的录入：（1）若一个科目有一级科目又有二级科目，只 需要录入二级科目的余额。 （2）录完余额后，要进行失算平衡。 把系统中所有科目的余额按照会计平衡公式 试算是否平衡，会输出是否平衡的信息。 15.凭证的类别： 什么是收款凭证？属于限制类型（借方必有现金或银行存款） 什么是付款凭证？属于限制类型（贷方必有现金或银行存款） 什么是记账凭证？属于无限制类型 什么是转账凭证？凭证必无现金或银行存款。 16.建立项目档案的步骤： （1）点击项目目录，输入项目大类名称 （2）在核算科目中，把待选科目选为已选科目 （3)输入项目结构，项目分类定义，项目目录 （4）项目大类的修改 17.凭证 （1）填凭证：点击凭证，填制凭证，弹出凭证窗口，点击新增凭证，光标会出现在凭证 的类别上面，录入摘要，会计科目名称和余额，日期，数量，单价等，点 击保存。 （2) 彻底删除凭证：先作废，再整理凭证的断号。 录入的凭证没有保存的可以改，保存的也可以改。 (3)出纳签字：有现金和银行存款的凭证要出纳签字。
从SAP看我国会计信息系统的集成化发展之路 [摘要]： SAP作为管理软件龙头老大，是ERP思想的倡导者，SAP以其强大的功能、高度的集成性、灵活性使其在实际应用中发挥了比较显著的作用。它不仅在财务子系统内部集成，同时也在系统内所有的模块之间集成，使会计信息系统与管理信息系统得到充分集成，从而使企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强资金流的全局管理控制，实现财务一体化的管理系统。我国会计软件近年来虽然在财务一体化方面取得了明显的成就，但与国外ERP软件相比，还有很大的差距，针对这些差距，今后，国内的财务软件还需要加大与管理集成发展的力度，建立标准化、全球化的ERP系统，使企业在市场激烈的竞争中立于不败之地。 关键词：SAP 、会计信息系统、集成化、发展之路 广州奇星药业有限公司是广药集团旗下的一间具备现代化厂房、设备、管理先进的中成药企业。近几年来其经济效益在医药行列中名列前茅，取得这样的成绩，主要重在加强各项管理，为了能在激烈的竞争中保持优势，进行信息流、资金流、物流的全局控制，在2000年引入了以财务管理为核心的SAP的管理信息系统。在启用SAP之前，奇星药业有限公司的信息化程度不高，由于缺乏有效的管理、协调手段，使整体资源得不到有效利用，造成重复劳动、效率低下等问题。如在采购管理上，不能实现集团采购，存货成本居高不下；在营销体系上市场资源不能整合，造成销售渠道紊乱、商品不能共享渠道、销售费用投入巨大而效果不明显；库存管理方面，物流流转不畅，有时商品不能及时送达客户，物料不能及时供应生产，缺货与库存积
压现象并存。仓储部门则不能及时掌握市场销售情况、可用库存情况，无法确定合理的安全库存量；同时，集团公司也难以从分散、孤立的会计信息中获取最新的管理分析数据以供决策，给管理造成困难。实施SAP 后，从目前的情况看，各方面都发生了较显著的变化，主要表现在以下两方面：（1）对于企业内部而言：在使用SAP 后，由于SAP 具有强大的财务管理和成本监控功能，可以实现实时资金应用和成本报告，使财务会计子系统与其它模块间充分集成，这样，企业可准确无误地通过成本监控随时了解采购、销售、库存等各部门的运营情况，对市场的变化及时采取措施，并通过系统及时贯彻实行，使企业在激烈的竞争中处于不败之地。同时也能发现经营中各种问题，并通过系统的分析可立即追溯问题的症结，及时采取措施加以解决，确保企业在有效管理下向既定的目标全速前进，并取得显著的经济效益和社会效益：该公司在2001年销售收入达2.5亿，实现利润2700万元，比上年增长20%；在销售收入的增长下，加快资金周转，使应收账款得以及时回收；库存降低8%，从而使库存损耗减少；降低采购成本，提高采购效率；产品总成本下降2%，缩短产品生产周期；加强产销结合，提高市场竞争力。 （2）对于集团公司而言：在启用SAP 后，由于SAP 能支持企业集团、跨国公司内不同类型企业的财务报到合并，使集团摆脱了滞后获取供管理分析的数据，可及时监控各子公司的运行情况及出现的问题，及时作出相应决策与有效的控制，加强集团公司的监控作用，避免因监管不力而造成的损失。自从实施SAP后，给集团公司带来了可观的经济效益，产值和销售收入近两年都增长10%以上，其中2001年销售收入达到28亿元，实现利润3.2亿元，大大增强了整个集团的经济实力，使医药发展充满了前景。
1.什么是会计信息系统？ 会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是一个面向价值信息管理的系统，专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、加工、传输各种会计数据，向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统。 2.会计信息系统的发展阶段 主要经历了三个阶段：单项会计数据处理阶段、部门级会计数据处理阶段、财务数据与业务数据一体化处理阶段 财务数据与业务数据一体化处理阶段又称为企业级的会计信息系统阶段，是目前会计信息系统发展的主流方向。它的特点主要有：1.会计信息系统与企业业务信息系统进行了高度集成，是企业管理信息系统的一个有机组成部件。 2.企业级的会计信息系统大多数是基于B/S（浏览器/服务器）结构的网络系统。 3.企业级的的会计信息系统是事件驱动型，会计系统可以实时采集业务系统的会计数据 4.会计信息系统的管理和控制功能得以发挥，会计信息系统的应用价值得以提升。 3.记账、结账、对账概念的变化 会计电算化后，会计账簿不再作为分类存储会计账户数据的载体，而是一种“实时帐”，与之对应的记账、结账、对账等概念也发生了变化。电算化后不需要做总账与明细账平行登记等登帐工作，记账的主要功能是对审核通过的记账凭证做上标记，表明该张凭证已入账，不允许再修改或只能做留有痕迹的修改。结账的主要功能是检查本期核算工作是否完成等，结账表示本期会计工作完成，不能再输入本期凭证，做月末结账标志，为下期会计核算工作做准备，如凭证重新编号等。对账的主要功能是做银行和往来账户的账目核对或账目与实物的核对，不需要再做账证、账账、账表核对。 4.电算化会计信息系统与手工会计信息系统的异同 1.相同点：a.遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则；b.系统的任务和目标相同；c.会计方法、会计工作内容相同。 2.不同点：a.会计数据的存储媒体不同，可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样； b.会计数据处理的工具和过程不同，数据传递的路线不一样； c.会计数据安全可靠性的管理方式不同，内部控制方式不一样； d.会计的管理职能进一步强化； e.会计工作组织机构发生变化，会计人员的业务范围和工作职责发生变化。 5.数据库原理P49 关系数据模型P52 关系数据模型是将信息世界的主要信息结构成分实体、联系、属性再一次抽象成在计算机中的表示形式，把数据看成是二维表中的元素，一张二维表就是一个关系。 关系模型的主要特点 1）理论依据：集合论关系代数 集合运算、关系运算：运算对象及结果都是二维表。 2）基本数据结构是二维表，概念简单、清晰，用户易懂易用，便于计算机实现。 3）用简单的二维表描述实体、属性以及实体之间的联系，方便于将概念模型转换成机器模型。 关系模型的完整性约束 1）实体完整性：所有的表都必须有主码（主属性）。 表中不允许：无主码值的记录，主码值相同的记录。 2）参照完整性：指表之间的关联（引用）关系，一个表中的某列的取值受另一个表的某列的取值范围约束。
论电算化会计信息系统的内部控制框架 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
论电算化会计信息系统的内部控制框架 作者：来源： 会计信息化在提高会计信息处理的速度和准确性的同时也给会计信息系统带来了新的控制问题。手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点，不能有效地降低电算化会计信息系统特有的风险，为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整，必须依据现代内部控制理论构建电算化会计信息系统的内部控制框架。 1、现代内部控制理论概述 内部控制起源于审计和管理的需要，管理的需要及保证资产安全和会计信息真实是内部控制发展的主要动力。内部控制经历了4个发展阶段：①内部牵制阶段，以查错防弊为目的；②内部控制制度阶段，将内部控制分为会计控制和管理控制；③内部控制结构阶段，将内部控制分为控制环境、会计系统、控制程序；④内部控制整体框架阶段，将内部控制分为控制环境、风险评估、控制活动、信息和交流、监督5个相互联系的部分。内部控制理论由简单的岗位内部牵制向结构化的内控机制发展，并进一步发展成将企业环境、业务过程和管理有机结合的综合控制系统，其演变过程可以说是各方利益集团共同作用的结果。 以按照美国权威审计机构COSO为代表的现代内部控制理论将内部控制定义为“由企业董事会、管理层和其他员工制定和实施的，旨在为经营的效果和效率、财务报告的可靠性以及相关法律法规的遵循性等目标提供合理保证的过程”，其整体框架由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五项要素构成。每个要素均承载三个目标：经营目标、财务报告目标、合规性目标。 企业管理人员、审计人员在经营管理实践中将现代内部控制理论运用于会计信息系统，已经形成了较为完善的自我监督和行为调整的会计内部控制框架。 2、电算化会计信息系统内部控制的特性 在电算化条件下，会计信息系统的内部控制问题异常严峻： 2.1基于计算机存储器的数据管理方式，使会计数据泄漏和损失的风险因计算机软硬件系统的脆弱性而成倍放大。计算机软硬件系统发生故障时，数据的完整性将取决于备份的时效；而地震、洪水、建筑物倒塌等自然灾害也将造成无法挽回的数据损失。甚至商业软件加密卡的丢失和损坏都会给系统造成灾难，同时给企业带来巨大经济损失。