宣传品管理办法
1.目的
为规范公司宣传品的管理，确保对外传播统一的品牌识别形象，提升品牌价值，实现降本增效、防范风险，根据公司实际，特制定本管理办法。
2.范围
适用公司所有宣传品的管理。
3.内容
3.1管理职责:所有宣传品由品牌宣传组统筹管理，各个事业部、职能部门以及各销售区运营办负责宣传品的预算、申购、领用和维护。
3.2宣传品概念：公司宣传品是指面向公司客户及内部员工的，以宣传公司形象、传播业务知识、
传达公司信息为主要内容的内部出版物、文化宣传牌、宣传栏以及常用礼品。
3.3宣传品分类：
3.4宣传品计划与申购
3.4.1 销售系统自行制作或订制宣传品、礼品，须符合公司的VI使用规范，同时应将品类、规
格型号、单价、数量、用途、客户体验和样品报销售支持部备案；涉及商标授权使用的，
销售区应与供应商签订商标授权使用书。
3.4.2 宣传品、礼品信息（含销售系统自制），由销售支持部统计整合后定期在OA中进行公布，
以供参考借鉴。
3.4.3除销售系统在区域自行制作或订制的宣传品外，其它所有宣传品的计划与申购一律以OA
流程或备忘录形式申请，经销售支持部汇总审核、订单管理中心总监审批后实施采购。3.4.4公司级宣传品（公司简介、台历、贺卡等）每年由营销中心于9月15日汇总需求后报销
售支持部审核，报订单管理中心总监审批，通过后申购；品牌宣传组在9月15日前应完
成设计；11月5日前需发放至各需求部门。
3.4.5 市场产品图册一年内最多允许更新两次，图册更新和制作时间由各事业部、分子公司根
据市场推广和产品更新需要确定；每年11月30日前各事业部、分子公司应将次年宣传品更新计划和预估时间报销售支持部备案；品牌宣传组每年1月1日前将经总裁审批的年度产品图册版式、规范等设计完毕交各事业部、分子公司；销售支持部负责统筹各技术部更新需求、收集印刷数量、发起申购和进度跟踪等。
3.4.6 产品图册制作流程：
3.4.7 宣传书刊类（主要指《门窗幕墙信息》等）申购：各需求部门应以中心/事业部/直属部
级部门为单位，于每季第1天前将本季度需求提交销售支持部，由销售支持部汇总需求统
一申购，综合仓库按提报需求统一发放。
3.4.8 文化宣传牌的申购：文化牌首次批量申购由公司发起部门统一申请，再次申购（如因文
化牌数量不足补充申购，破损更新，个别新车间的申购等）由管辖范围内的责任部门自
行申请；公司公共区的文化牌由企业文化组负责申购；各销售区域、事业部的文化牌由
管辖范围内的责任部门负责申购。
3.4.9 常用礼品的申购：每年9月由销售支持部面向全公司发起礼品需求调查，针对各类礼品
的调查反馈情况，汇总后形成《礼品年度计划表》报订单管理中心总监审核确认后申购；
临时需求礼品由客服组自行采购。
3.5宣传品设计与制作
3.5.1公司宣传品的版式设计由品牌宣传组、企业文化组负责，所有申购的宣传品小样经品牌宣
传组或企业文化组、销售支持部、总裁办会审确定后，由采供中心询价并安排制作。
3.5.2市场推广类图册内容：由品牌宣传组统一设计制版，各事业部技术部设计、撰稿、审稿，
需翻译稿件由各技术部将整理好图册的资料交大海外销售区市场推广组翻译并校对，最
后交销售支持部审核，订单管理中心总监审批。
4.相关规定
4.1宣传品的著作权属于公司所有，任何单位或个人不得以任何借口在宣传品的制作中侵犯公司的
著作权。如有侵犯，将视情况追究相关人员法律责任。
4.2宣传内容不得违反国家有关政策和法规、损害公司形象、泄露公司商业秘密等，如有违反，将
给予相关责任人直接开除的处罚。
3.5.3市场推广类图册版本：对于产品图册，国内采用中文版，海外采用全英文版，无单独英文
版采用中英文版。
3.5.4企业管理类宣传品：由申请部门按统一版式设计、撰稿、审稿，经品牌宣传组确认版式后
再安排申请印刷制作。横幅的制作由申请使用部门自行设计、撰稿、审稿。
4.3公司管辖范围内任何部门、个人未经相关部门审批，不得在宣传品（包括文化牌、门牌、宣传
栏等）上随意张贴宣传文件，否则给予直接责任人小过处分，并给予直属主管警告处分；
4.4严禁在宣传品（包括文化牌、门牌、宣传栏等）周边堆放杂物，遮挡宣传品，如有违反，将视
情况追究相关人员责任。
6.2 本制度自2016年07月01日起生效实施。
公司总部宣传品管理办法 第一章总则 第一条为加强公司总部的宣传品管理，规范领用流程，严肃领用纪律，充分发挥宣传品在业务交往中的作用，为公司塑造良好的企业形象和公共关系，特制订本办法。 第二条宣传品领用本着随用随领、即需即领、适度领用、勤俭节约的原则，坚决反对铺张浪费、超标准领用。 第三条公司总部的宣传品由综合部归口管理，统筹协调，具体工作包括宣传品的采购、发放及库房管理。 第四条本办法中所称宣传品为经公司批准，由归口管理部门批量订制的专用于公关工作、业务往来、广告宣传，以公司名义向有关单位及个人馈赠发送的有纪念意义的物品。 第五条本办法适用于公司总部。 第二章宣传品采购 第六条宣传品采购列入公司年度预算，由综合部负责宣传品预算的编制。 第七条宣传品的订制根据公司业务开展的实际需要，由相关部门提出建议，综合部负责汇总整理并编写采购申请，提交公司领导审批。 第八条所有宣传品的订制、采购均需签订正式合同，严格
遵照合同管理办法的要求，由综合部牵头会同相关部门对合同进行修改、审核，最终由公司领导审批同意后方可执行。 第九条合同完成后，因补充宣传品数量、更新宣传品设计细节，在原合同基础上签订的有关补充协议，等同于签订正式合同，严格遵照公司合同管理办法的要求进行审批。 第十条综合部负责宣传品的设计、订制和采购，在购置宣传品时遵循“货比三家、物美价廉”的原则，认真挑选供应商，严格控制采购预算；在涉及数额较大的宣传品大宗采购时，采用招投标形式遴选优质供应商。 第十一条宣传品的设计应与公司市场地位、企业文化相符，对提升公司形象、宣传公司品牌有积极、正面的作用；在品种、选材上力争求真务实，避免贵重奢侈，同时顺应市场潮流，兼具新颖实用，有一定收藏价值。 第三章宣传品领用 第十二条宣传品的领用需严格履行审批手续，由相关部门填写《宣传品领用单》，包括领用部门、经办人、品名、数量、用途、领用时间，先后由部门领导、主管领导审批后交予综合部宣传品保管员。 第十三条宣传品保管员根据《宣传品领用单》进行登记并在宣传品库房办理该物品的出库后，通知领用部门的经办人前来领取。
精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 （二）安全管理 为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 1、防盗意识
重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。 公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；
XXX负责人： XXX负责人： XXX负责人： 2、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。
陕西北元化工集团有限公司 广告宣传品制作管理办法（试行）第一条为加强公司宣传品制作管理，规范操作过程，提高工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、承印、审核与结算。 第三条党群工作部是宣传品制作管理的主管部门，其主要职责： 负责集团内外部刊物、宣传画册、海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作； 负责定点印刷厂、广告公司的招标管理工作； 负责向定点广告公司下达宣传品制作任务； 负责宣传品制作的质量管理工作； 负责宣传品制作的价格审核工作。 第四条分子公司是本单位宣传品制作的承办部门，其主要职责： 负责本单位宣传品制作的统筹规划及业务申请工作； 负责本单位印刷品、宣传品的制作； 负责本单位印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作； 负责本单位印刷品、宣传品制作经费的报销工作。 第五条部门（中心）是本单位业务范围内宣传品制作的承办部门，其主要职责：
负责向党群工作部提供宣传品制作业务联系单，业务联系单内容要求填写及时、完整、准确； 负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的制作； 负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作。 第六条分子公司，部门（中心）海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作，结合实际需求，报物资计划，由党群工作部分管领导审核后，分、子公司方可自行制作。 第七条定点印刷厂、广告公司必须凭印刷品、宣传品制作业务联系单办理印刷品、宣传品制作业务，紧急需要的印刷品、宣传品制作可先制作后审批，但必须在3天内补办印刷品、宣传品制作审批单。 第八条举行大型活动宣传广告，由举办部门打专项活动经费预算报告，由党群工作部分管领导审核、总经理审批后，方可制作。在填写申请单内容一栏时一定要填写清楚，一旦制作就不能随便更改，如果造成重新制作的费用由申请部门承担。未经审核批准而制作，一切后果由制作部门负责人承担责任。 第九条分子公司，部门（中心）在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知党群工作部，由党群工作部处理、协调、补发及赔偿事宜。
***办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率，提倡厉行节约，反对铺张浪费，倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第三章行政管理
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。 六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。 电话使用规定 一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公，不得私用。 二、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。 办公用品领用规定 一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。 二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。 三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。 四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 第四章人事管理 为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
印刷品管理制度 为进一步节约成本，规范公司印刷品管理，特制订本制度。 一、印刷品分类 1、常用印刷品：信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。 2、其它印刷品：宣传资料、手提袋、员工手册等。 二、印刷品印制权限 1、公司所有印刷统一归口质管部，部门提出印刷的质量要求。 任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。 2、质管部负责印刷时，应会同财务部寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家，打报告报总经理审批。 3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费在元以上的），质管部应与印刷单位本着“互惠互利”的原则签订印刷合同并报总经理审批。 三、印刷品申请 1、部门要求印刷时需填写《印刷品申请单》，并附所需印刷物品的样本、数量及需求日期。 2、印刷品需再版印刷前都必须再次进行印刷申请。 3、《印刷品申请单》需经部门负责人和质管部审核并签字确认，质管部根据申请内容报总经理批准。 四、印刷品管理 1、质管部应在部门要求印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所用部门签字领用。 1/ 2
2、行政仓库管理员每月对印刷品库存量作一次盘点，并做好汇总报质管部经理。 五、印刷品费用报销 印刷品费用的核报，统一由质管部办理。报销时应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》、确定印刷厂家的报告，然后报财务部核准，总经理签字后方可报销。 附件：1、《印刷品申请单》 附件一：《印刷品申请单》 印刷品名称 部门经办人 印刷品内容 （样本） 部门负责 人意见 总经理意见 .数量需求日期质管部 意见 （具体内容附后） 2/ 2
广告宣传品管理制度 1 目的 为加强公司宣传品制作管理，规范操作过程，提高工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。 2 范围 本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、制作、审核与结算。 3 术语 广告宣传品指标牌、吊牌、温馨提示、警示标识、特殊指引、区域布局图、户外路线索引及消防出口布点指示图、工作牌、餐卡、院旗、医院车身画面、市场活动海报、医院宣传栏等； 4 职责 4.1 宣传部主要职责： 负责集团下属单位广告宣传品的设计、制作； 负责定点广告公司的招标管理工作； 负责向定点广告公司下达宣传品制作任务； 负责宣传品制作的质量管理工作； 负责宣传品制作的价格审核工作。
4.2 院办主要职责： 负责医院宣传品制作的统筹规划及业务申请工作； 负责医院宣传品的质量、数量的验收工作； 负责医院宣传品制作经费的报销工作。 5 广告宣传品的制作申请 5.1 需求单位根据实际需要报医院办公室； 5.2 院办统筹后，填写《宣传品制作明细表》，内容要求填写及时、完整、准确（同时提供设计原稿或标准样件）； 5.3 经主管领导签字确认后，交公司宣传部； 5.4由宣传品负责人员联系对外制作业务同时核算成本，最终经医院院长审批同意后落实实施。 6 宣传品的制作、安装、验收 6.1 宣传部接到《宣传品制作明细表》后，由设计专员进行设计，医院办公室负责审稿、签字确认方可进行按实际数量制作； 6.2 宣传品负责人联系广告公司，原则上至少联系两家，以最优价为合作对象； 6.3制作完成后，由宣传品负责人员安排现场安装，安装完毕，院办在《宣传品制作明细表》验收签字；若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知宣传部，由宣传部处理、协调、补发及赔偿事宜；
办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1.着装：整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整，符合时节。 3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多 饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2.举止：文雅、礼貌、精神
1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假 单。 2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满， 乐观进取。 3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头 脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个 人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与 客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动 端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1.会话：亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在 焉，反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
宣传物料管理办法 一、目的及适用范围 1、目的：规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。 2、适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归届划分等工作。 二、物料分类 1、常备物料：桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的 物料（如促销台、促销服）等。 2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。 3、广告宣传品：宣传手册、画册、直邮广告（DM单）等。 4、特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。 三、职责 1、销售部、售后服务部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。 各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。 2、厂家物料。由销售部、市场部共同提出需求，并申请，每个季度订购一次，每季度最后一月月末前20天申请并订购。若有紧急需求时可临时申请。 3、设计方案：市场部完成广告宣传材料的设计工作。设计方案须突出公司、 活动、车型亮点，宣传公司优势，并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。提出 申请部门进行审核，并在1个小时内提出意见。市场部根据各部门意见进行修改
4、在1个工作日内完成修改稿，并提交申请部门负责人审批。部门负责人 1个工作日内完成审批。 2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、 验收、发放； 负责相关费用的报批。 负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。 负责宣传物料的保管、发放。 四、验收 各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。签收单应交回市场部。 若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。 五、保管 本着谁用谁保管的原则，严格按照物料管理规定，保证物料存放期间的数量和质量，否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。若非人员主观原因造成货物破损或毁坏，由市场部、行政部、财务部经理确认后按规定账目冲账。 六、结算 综合部定期进行账目汇总,打印明细，由综合部经理对账目明细和签收单进 行审核签字，报总经理签批。到财务部结算
北京市标语和宣传品设置规范 （试行） （2005年2月22日京政管字〔2005〕53号发布） 第一条为规范标语和宣传品设置行为，加强对标语和宣传品设置的管理，维护城市容貌和环境的整洁、美观、谐调，依据《北京市市容环境卫生条例》及其他有关规定，制定本规范。 第二条凡在本市规划市区、郊区的城镇地区和开发区、科技园区、风景名胜区及其他实行城市化管理地区内的道路、广场、车站等公共场所和空间设置标语和宣传品的，均需按照本规范的要求设置。 其他地区标语和宣传品的设置参照本规范执行。 第三条本规范所指标语和宣传品，是以悬挂、张贴、张挂、悬升、安放等方式，设置在城市公共空间和公共场所的气球条幅、旗帜、充气式装置、海报、宣传画等各种形式的临时性宣传载体。标语和宣传品不得涉及展销、促销、招商等任何商业宣传内容。附带商业宣传内容的，按照《北京市户外广告设置管理办法》执行。 第四条设置标语和宣传品，应当按照规定的行政许可程序办理行政许可申请，并根据行政许可决定要求的期限、地点、媒体形式以及规格等进行设置和维护管理。 非临时性、固定的标语宣传品，由市市政管理委员会进行统一规划、统一设置、统一管理，统筹安排使用。 第五条标语和宣传品应当在公益活动举办地点或场所周边范围以内设置，并应当符合下列规定： （一）不得违反许可决定擅自扩大标语和宣传品的设置范围； （二）不得设置在道路路面以内的范围，利用城市道路作为比赛场地的活动除外； （三）不得影响车辆通行、影响司机和行人视线。 第六条设置标语和宣传品的期限应当限定在公益活动期间，并应当符合下列规定： （一）举办大型活动的，最多可提前2日开始设置标语和宣传品； （二）附着路灯杆、电讯杆、电力杆等设置挂旗的，最长不超过15天,确有特殊情况，经批准可延长至20天； （三）在街道、社区、居家委会、学校、企事业单位内部指定的宣传栏、宣传橱窗内张贴、张挂标语和宣传品的，不得超过一个月。 第七条禁止下列影响市容环境设置标语和宣传品的行为： （一）在建筑物、构筑物及各种公共设施上刻画、涂写、喷涂标语和宣传品的； （二）附着于建筑物、构筑物等设置横幅、竖幅及各种布帐的； （三）影响残疾人等无障碍设施正常使用的； （四）占用城市绿地、利用树木和绿地设施以及影响现状绿化效果设置标语和宣传品的； （五）附着于立交桥、铁路桥、人行过街天桥等各类桥梁以及交通护栏等交通设施上设置标语和宣传品的； （六）利用交通工具设置标语和宣传品的； （七）利用各种飞行器在空中设置悬浮的标语和宣传品的。
办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日
学校宣传管理制度 一、总则 为了进一步规范学校的宣传工作，充分调动师生员工搞好宣传工作的积极性，内修素质，外塑形象，为学校的改革发展稳定营造一个 良好的舆论氛围，根据有关文件精神，结合我校实际，特制定本制度。 1、党支部是学校宣传工作的主管部门。要依据有关法律、规定，加强对校内广播、报纸、刊物等媒体的新闻宣传工作的指导和监督。 2、宣传栏、展板、广播等宣传阵地由党支部统一协调管理。内 容必须报党支部审查，同意后方可宣传。 3、禁止在校园内乱贴乱挂海报、广告、标语、横幅等宣传品。 悬挂横幅、标语等，必须报党支部审查，在指定地点张贴悬挂。 4、在校内组织讲座、报告、演讲等活动，组织者应提前向党支 部提出申请，申请中应当说明活动的内容、参加人数、报告人和负责 人的情况，经党支部同意后方可进行。 二、关于对外宣传报道工作的管理规定 为了进一步加强学校对外宣传报道工作（以下简称外宣工作），促进外宣工作规范化、制度化，更好地发挥外宣工作的重要作用，特 制定本规定。 1、外宣工作必须坚持正确的舆论导向，紧紧围绕学校改革发展 稳定大局工作展开，通过全面、准确、生动的宣传报道，更好地展示 和树立学校良好的社会形象，提高学校知名度，增强学校师生员工凝聚力，为实现学校发展战略目标服务。
2、外宣工作由党支部统一管理。校外新闻单位来校采访报道， 经党支部报请学校主要领导审批同意后，方可进行接待并安排专人陪同采访。 3、鼓励全体教职工在校外新闻媒体上进行有助于提升学校整体 形象的宣传报道工作，校内教职工或部门送往校外新闻媒体和网上宣 传材料，必须经党支部报请学校主要领导审批同意。外宣稿件应做到真实客观、及时有效，凡涉及学校保密事项的，不得对外宣传报道。 三、关于校园文化环境的管理规定 为适应我校精神文明建设和校园文化环境综合治理的需要，创造良好的育人氛围和人文环境，特制订本规定。 1、校园内的张贴物、横幅、标语、宣传栏、展板等宣传品（以 下简称宣传品）的管理部门为党支部。需要在校内悬挂、张贴、摆放 宣传品的部门，必须报党支部审查，同意后方可使用。 2、宣传品的内容要用语准确、用字规范、形式庄严，制作整洁、美观，数量适当，悬挂、张贴、摆放端正。 3、悬挂、张贴、摆放宣传品的时间一般不得超过一周，活动结 束后，相关单位要及时拆除宣传品。 四、关于校园广播的管理规定 为加强校园广播的管理，促进校园精神文明和校园文化建设，把校园广播建设成为一个思想好、作风硬、素质好、能力强、富有凝聚力、战斗力的集体，特制定本规定。 1、校园广播在团委的领导下，必须坚持正确的舆论导向和鲜明
编号：SDL–QYGLB /ZD–2009–008 宣传品管理规定 第一章总则 第一条目的 为加强公司宣传品管理，规范工作流程，结合史丹利化肥股份有限公司实际情况，特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用总公司涉及宣传品的相关部门。 本规定涵盖宣传品的计划及采购、采购结算、发放管理、内部调拨与领用、盘点与对账、责任追溯等内容。 第三条制度管理 本规定由企业管理部起草，相关部门参与修订，总经理签发执行。 第二章职责分工 第四条生产管理部职责 1)负责宣传品库的日常管理； 2)负责常用宣传品的采购计划编制、验收、入库、出库； 3)负责宣传品的出入库台帐； 4)月末与财务部、供应公司、销售管理部、总公司办公室对账； 5)参与宣传品的盘点。 第五条企划部职责 1)审核提交的宣传品图样的图案、文字、色彩、色调等； 2)设计宣传品图样的图案、文字、式样等。 第六条供应公司职责 1)建立、维护宣传品档案； 2)根据物资采购申请单或物资采购计划表保质保量完成采购任务；
宣传品管理规定 3)参与制定宣传品的质量验收标准； 4)与各供应商进行往来、结算、对账、清账； 5)月末与财务部、宣传品库对账。 6)提供合理化采购和品种规划建议； 第七条质量管理部职责 1)组织制定宣传品的质量验收标准； 2)指导、监督宣传品库的质量验收。 第八条销售管理部职责 1)负责宣传品的品种规划与销售定价； 2)负责宣传品的发放计划、发货单处理； 3)监督、检查宣传品使用情况； 4)月末与宣传品库、财务部对账； 5)月末向销售公司提供宣传品发放明细表。 第九条物流中心职责 1)按照计划组织宣传品的运输； 2)跟踪运输过程，保障运输安全，确保货物及时到达。 第十条总公司办公室职责 1)负责办理内部调拨、领用等手续； 2)月末与生产管理部对账。 第十一条财务部职责 1)负责核实款项； 2)负责宣传品的记账、对账和核算； 3)组织宣传品的盘点。 第三章品种规划与计划采购 第十二条宣传品品种增添的申请 1)新增的宣传品品种是指公司先前从未采购或印刷过的宣传品； 2)销售管理部负责常用宣传品品种的规划；供应公司根据市场价格变化等 信息，向销售管理部提供品种规划建议；销售公司向销售管理部提交新 增宣传品品种申请，申请须经片区经理、大区经理、销售总监签章（字） 确认。具体参见《宣传品品种增添申请流程》 第 2 页共19 页
银行宣传品管理规定 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
乌拉特农村商业银行宣传品管理办法 第一章总则 第1条为加强我行宣传品的管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，在现有管理制度相关规定基础上特制定本办法。 第2条办公室为我行宣传品的集中管理部门，实行预算管理、统一采购、逐笔入库、领用登记、定期维护原则。 第3条本办法中宣传品是指我行集中采购的用于维护客户关系所需的物品及我行用于对外公开宣传所需的用品，一般指带有我行标识的手提袋、笔记本、台历、贺年卡等印刷品和用于公众宣传的小礼品。 第二章预算管理 第4条办公室于每年12月底之前根据我行及各部门实际需求情况制定宣传品需求计划并提出费用预算。 第5条财务部负责审核预算内容并纳入我行整体预算，报董事长办公会、经我行董事会、股东大会审议通过。办公室在审议通过的总预算额度内组织实施采购。 第三章采购 第6条宣传品由办公室负责统一采购。
第7条采购应遵循节约、高效、均衡原则，确保业务需要。 第8条在具体实施采购时，采购经费的支出需按我行现有财务管理制度执行；供应商的选择需按我行集中采购管理办法要求执行。 第四章入库 第9条办公室设专人负责库房管理。办公室所购买物品，无论类别和金额大小，均应在收到物品当日及时办理入库手续。 第10条专人库管员收到入库物品后应按清点实物、按物品类别及时归类保管，并做好库存品入库台账。 第五章领用 第11条宣传品的领用规则： 由各支行、各部门根据实际需求由所在支行和部门负责人、办公室负责人在领用表上签字后可领取（数量及数额较大的，需分管领导签字）。 第12条宣传品领用时应填写领用表，库管员据此登记出库台账。 第13条库管员应每月末对库房进行一次盘点、核实台账，以便合理安排采购。
上册 （有限公司） 湛江市坡头建安工程有限公司
二OO五年一月 前言 湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但由于种种原因，公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明确分工、各负其责，明确本职岗位责任,既分工，又合作，有章可循，有章必循，增强责任心，敬岗爱业，齐心协力，逐步建立现代企业管理的模式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下，逐步发展，不断壮大，现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册，上册是有限公司的，下册是项目部的)，切实遵守，严格执行。 由于该汇编是第一次汇集整理，有限公司设立不久，机构设置、岗位设置还不断变化，汇编的内容还不够全面、规范，希员工们积极提出修改补充意见，以便进一步修改、增补、健全。 二OO五年一月
目录 一、公司办公室管理制度 1、出勤考勤制度 2、会议学习制度 3、接待接访制度 4、收文发文制度 5、印章管理使用制度 6、打字复印制度 7、档案管理制度 8、办公用品购买管理制度 9、清洁卫生制度 二、公司费用管理暂行办法 1、办公用品、低值易耗品的购置及管理 2、差旅费的管理 三、公司科室奖罚暂行规定 1、奖励暂行规定 2、处罚暂行规定 四、公司部门、科室工作职责 1、工程技术部工作职责 2、经营部工作职责
3、办公室工作职责 五、公司办公室员工岗位责任 1、公司总工程师岗位责任 2、公司副总经理岗位责任 3、工程技术部经理岗位责任 4、工程技术部副经理岗位责任 5、经营部经理岗位责任 6、经营部副经理岗位责任 7、办公室主任岗位责任 8、办公室副主任岗位责任 9、财务主管岗位责任 10、人事保卫主管岗位责任 11、会计员岗位责任 12、出纳员岗位责任 13、办公室秘书（内勤）岗位责任 14、档案资料管理员岗位责任 15、电脑打印员岗位责任
营销广告管理制度 一、新产品宣传规定 第一章通则 第一条在新产品推销之际,广告宣传是不可缺少的手段。因此,特制订本规定,以保证新产品顺利进入市场。 第二条本规定以外的事项,请按其他相关管理规定办理。 第三条新产品的宣传计划由新产品科长负责制订,并向全体科室人员讲解,使每一位工作人员都能确实把握基本方针的要点。 第四条新产品科长必须以本月及长期销售计划为基础,制订新产品宣传计划方案,并落实到每一位工作人员。宣传计划内容包括以下几方面。 （1）选择与确定宣传对象。 （2）确定宣传媒体。 （3）新产品样品的选择、确定与分配。 第二章实施宣传的办法 第五条新产品科长所负责的新产品宣传工作涉及面非常广泛,需要企业内各部门与各机构的通力合作。 第六条新产品科长在宣传实施期中,需要提醒销售部长,通过各营业分店向新产品科提供宣传活动必要的资料、样品等。 第七条提醒销售部长,通过各营业分店帮助宣传工作顺利进行,诸如张贴宣传画、印发传单、布置展示厅等。 第八条特别要求各分支机构在指定的时间和地点,配合展开广告宣传活动。 第九条广告宣传要把握节奏与攻势,事先确定步骤,逐渐加强攻势,加大广告宣传的渗透力,以达到预期目的。 第十条对大企业尚未控制的地区,应展开大力宣传,以谋求在该区域内的影响力。 第十一条综合运用各种宣传媒介,包括报纸杂志的广告、商店销售现场的宣传、广播电视广告,甚至可以利用批发商的宣传能力,强化新产品的普及宣传工作。 第十二条产品进入成长期后,其广告宣传工作可转让给销售部门及推销人员。但是,对那些竞争激烈的产品,依然需要新产品科负责监控,一旦销售收入下降,立即进行广告宣传攻势,以保持一定的销售水平。 第十三条对大宗交易以及大宗交易伙伴,新产品科仍有义务作出努力,予以维持。
美臣保险经纪集团 品牌宣传管理制度 修订历史记录 编制部门/日期：行政管理中心 2013/11/30 审核人/日期：杨长华 2013/11/30 批准人/日期：余文2014/03/11 美臣保险经纪集团发布 目录
1目的 (3) 2适用范围 (3) 3定义 (3) 4管理职责 (5) 5制度内容和要求 (7) 6支持文件 (13) 7相关流程 (13) 8相关表格 (17) 9附则 (18)
品牌宣传管理制度 1目的 为了不断完善集团的品牌管理理念，建立完整的品牌宣传体系，规范和形成统一的集团品牌形象，提高集团品牌对外辨识性和竞争性，不断提升品牌价值，充分发挥宣传推广在企业发展和市场营销中的作用，推动品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化，行政管理中心品宣部特制定本管理制度。 2适用范围 本规定适用于美臣保险经纪集团（以下简称“集团”）及所有职能部门、控股机构/分支机构及其业务部门（以下简称“各部门”）的品牌宣传管理。 3定义 3.1品牌 品牌是给拥有者带来溢价、产生增值的一种无形的资产，他的载体是用以和其他竞争者的产品或劳务相区分的名称、术语、象征、记号或者设计及其组合，增值的源泉来自于消费者心智中形成的关于其载体的印象。 3.2品牌管理 品牌管理是把品牌所代表的核心价值和个性传递给消费者。品牌管理内容主要包括企业标志、产品特征、企业文化、服务特征等要素及其应用，体现但不限于影视、平面、网页广告或者相关物料等。 3.3品牌宣传 品牌宣传指与集团品牌（商标）授权、使用标准，以及与产品推广相关的所有对外、对内的传播内容和传播方式； 3.4CIS企业形象识别体系 CI，也称CIS，是英文Corporate Identity System的缩写，是指企业有意识，有计划地将自己企业的各种特征向社会公众主动地展示与传播，使公众在市场环境中对某一个特定的企业有一个标准化、差别化的印象和认识，以便更好地识别并留下良好的印象。 主要包含MI（理念识别）、BI（行为识别）、VI（视觉识别）三大部分。
办公室管理制度大全 为了规范办公室管理，提高工作效率，办公室管理制度是少不了的公司内部制度，查字典范文大全特意为大家整理了关于办公室管理制度范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。 办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。
正邦集团品牌宣传管理制度1 正邦集团公司文件 正集字[2010]16号 签发人：林印孙关于下发《正邦集团品牌宣传管理制度》的通知集团总部、各产业集团、总公司及各分子公司： 《正邦集团品牌宣传管理制度》经公司研究通过，现予以发布，请遵照执行。 附件：《正邦集团品牌宣传管理制度》 特此通知。 2010年2月8日 主送：总裁室成员 抄送：集团总部、总公司/各专业公司/分子公司相关部门 共印10份 正邦集团品牌宣传管理制度 1.总则 1.1 为了不断完善集团的品牌管理理念，规范和形成统一的公司品牌形象，提高公司品牌对 外的辨识性和竞争性，特制定本管理制度。
1.2 本管理制度由集团品牌文化部负责解释，组织实施。 2.品牌宣传内容界定 2.1 品牌宣传指与公司品牌（商标）授权、使用标准，以及与产品推广相关的所有对外、对 内的传播内容和传播方式； 2.2 包括公司VI标准的制定、使用；员工MI标准行为规范的制定、执行等； 2.3 包括电视、报纸、网站、杂志、户外大牌、单立柱、车身、公交站台、分众广告、专卖 店、终端售点宣传，以及展会、新闻发布会、接受记者采访等各类公众媒体宣传方式； 2.4 包括公司形象宣传片的创作、拍摄、公司内刊、公司官网等内部媒体的版面设计与维护； 2.5 包括社区、终端主题性品牌推广活动、主题性品牌联合促销等地面主题推广活动； 2.6 包括产品包装的设计、各类宣传物料的设计、制作等； 2.7 包括应急性公关行为； 2.8 包括政府接待的组织、公益性公关活动 2.9 其他与品牌形象相关事物。
3.品牌宣传审批流程 A、需求或提案部门为各产业集团（含产业集团各全资子公司及合资公司） B、需求或提案部门为集团公司内部职能部门 3.1 需求部门上报品牌宣传需求或提案均使用集团统一签呈格式，申报时须写明宣传目的、 时间、范围、费用。 3.2 产业集团需求部门申报由所在产业集团品牌总监、总经理审批需求宣传申请或方案，并 报集团品牌文化部审查。 3.3 集团品牌文化部仔细检查需求报告或方案，合理评估规范性和可行性，包括宣传方式、 时间、费用等，报集团分管副总裁批准。 3.4 分管副总裁综合各方意见，并做出相应审批予以实施；需上报总裁批准的则报总裁批准 后实施。 3.5 品牌文化部根据需求部门要求，提出宣传执行方案，并征得需求部门同意后执行。如果 需求部门自行制定执行方案，经总裁批准后，原则上品牌文化部只需审核方案的品牌应用规范（如VI元素应用等），以及是
华园控股宣传物料品制作管理规定 第一章总则 第一条为加强企业宣传品规范化管理，完善宣传品制作审批流程，维护企业良好形象，特制订本规定。 第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。 第三条本规定适用于各部门。 第二章宣传品制作基本要求 第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。 第五条公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的，从其规定；VI 无明确规定的，由部门负责人审核图文设计。 第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。 第三章审批流程 第七条名片审批 （一）名片印制要求 （1）名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。 （2）名片上按规定只许印制公司规定的内容，包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。 （二）名片印制审批 （1）华园控股总裁办为名片印制审核责任部门，负责名片的审核及制作，确保名片印制符合统一版本、格式要求。
（2）因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，总裁办宣传主管复核并负责承办。 （3）总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。 （三）名片使用 （1）要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。 （2）在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。 （3）严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 第八条其他宣传品审批 （一）各部门需制作宣传品时，以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。总裁办复核并负责承办。 （二）申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误的，由申请部门承担责任。 第四章附则 第九条本规定自发布之日起生效执行。 第十条本规定由公司行政部负责解释。 附件： 1、名片申请表； 2、宣传物料制作申请表； 3、名片制作流程； 4、宣传物料制作流程；
综合部（办公室）工作规章制度 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。