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提案管理流程图

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提案改善工作流程图:

公司印鉴使用管理规定

有限公司 印鉴使用管理规定 第一章总则 第一条为规范公司印鉴的使用与管理,明确印鉴的种类、名称、形式、使用范围及管理权限,维护公司的经济利益和合法权益,特制定本规 定。 第二条本规定所指印鉴是公司经公安部门批准刻制并已在公安部门备案的企业印鉴、经营管理印鉴和部门印鉴,以及在公司系统内部使用 的总部各部门业务管理印鉴。 第三条总部综合部负责公司印鉴的使用与管理工作,并指定专人负责公司印鉴使用管理的具体事务。 第四条各分公司应参照本规定,结合实际建立分公司印鉴使用管理制度(注:分公司财务专用章应由分公司总经理负责保管),并应将分 公司合法有效的印鉴模型报送恒朋公司总部综合部备案。 第二章公司印鉴的类型和使用范围 第五条经公安部门批准刻制并备案的公司印鉴(名称和使用范围详见下 第六条在没有公司董事会印鉴和监事会印鉴的情况下,用公司行政章代替。

第七条总部各部门业务管理印鉴,其中内容包括:公司部门名称、经办、审核、日期。主要在公司系统内部使用,也可用于一般的部门对外 业务联系工作(名称和使用范围详见下表,模型详见附件)。 第三章公司印鉴的管理和使用审批权限 第八条公司行政章、财务专用章、法人章由综合部专人管理。(当前指定专管员为:行政章及财务专用章专管员张琳、法人章专管员周超 峰)。 第九条公司印鉴使用流程: 第十条公司印鉴使用审批:使用公司印鉴须经公司领导签字批准或按分管权限授权相应主管审批,参见下表。

第十一条公司总部各部门业务管理专用章的管理由部门负责人(或授权主管)负责,盖印须由部门负责人或授权主管签名。 第十二条印鉴专管人员对需要盖印的文件材料有审查和监督权,对不符合审批权限和规定程序的用印,有权提出异议、拒绝用印。 第四章公司印鉴的刻制、保管、登记及其他事项 第十三条新成立公司或公司名称及其他事项变更后相关印鉴的刻制,应由公司综合部严格按照公安部门规定程序办理;部门内部需要刻制 业务管理专用章时,须提出书面申请,经总经理批准后,综合部 负责刻制。任何部门和个人不得私自刻制公司印鉴和部门印鉴。 第十四条公司印鉴在受到散失、损毁、被盗的情况时,印鉴保管人应立即报告综合部同时递交说明原因的报告书。由综合部及时按规定程 序报告公安部门重新办理刻制手续。 第十五条公司印鉴专管人员应根据公司领导批示意见或《公司印鉴使用审批表》审批情况盖印,并做好用印登记。(《公司印鉴使用审批表》、 《公司印鉴使用登记表》见附件)。 第十六条已经盖印的文件资料应按照其归口管理范围备份归档。 第十七条未经公司总经理批准,严禁在空白的纸张、公司文件纸、介绍信、信笺及授权委托书上盖印。 第十八条使用公司印鉴应在公司办公室内进行,未经许可不得擅自将公司

公章印鉴的使用管理制度

公章印鉴的管理及明细使用规定 一:目的: 规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益,实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。 二:要求: 所有用章(印)手续必须严格按照本规定的程序办理执行。 三:印章的分类: 根据用途、类别分为:公司公章、财务专用章、法人章、部门独体章; 四:具体内容: (一)管理制度: 1:部门独体章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,部门独体章保管人有权拒印; 2:任何情况不得携带各类章(印)外出或外借。若因工作需要,需提交申请,经主管领导批准,综合办登记后方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任; 3:部门独体章的保管人由综合办统一管理并严格按公司印

章管理制度执行,不得私自使用印章,不得外借,不得因任何人的非本规定要求而违规用章; 4:公司公章的保管人员由总经理指定人代管,主管领导授权、详细登记后方可使用; 5:财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用;6:各类章一律不得使用在空白的:纸、单据、合同、协议上; 7:各类章的保管人有变更时,必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续; (二)使用范围: 1:公司公章的使用范围: 1)公司对外签发的文件; 2)以公司名义出具的证明及有关资料; 3)公司对外提供的业务报告; 4)公司章程、协议; 2:部门独体章的使用范围: 1)公司范围类须上交备档的管理、变更、通知等事项;2)部门经授权的业务使用; 3)流程:必须经综合办审核文本后,报总经理批,方可登记用章; 3:财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 由直接上级批准,财务部执行;

印鉴管理制度

印鉴管理制度 一、总则 (一)印鉴是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为了规范公司公章及专用章、各类印鉴的使用行为,确保公司各类印鉴得到有效、正确、合理的应用,特制定本管理制度。 (二)公司印鉴主要指:公章、法人章、财务章、合同章、业务专用章(职能部门或业务部门)等。 (三)印鉴的管理涉及范畴:制发、使用、废止、更换。 二、印鉴的制发、使用、废止及更换 (一)印鉴的制发: 1、印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请,公司内部印鉴总经理批准即可刻制,公司公章、财务章、合同章需报董事长批准后方可刻制,统一由行政部办理。 2、刻制好的印鉴按照惯例权限由相关人员向行政部领取,在《印鉴制发申请单》上留下印鉴样本。 (二)印鉴的使用: 1、公章:公司的公章由专人保管,专人需见到《印鉴使用申请单》上的审批签字方可盖章,盖章后经办人在《印鉴使用登记薄》签字。 2、公章审批权限: (1)凡是以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、标书以及对外重要的报表,均由使用部门主管、分管领导审批签字后方可

用印鉴。 (2)凡是出具个人在职证明、工资证明,等个人证明时,由使用部门主管,人事主管审批签字后方可用印鉴。 (3)凡是在公司已有资质证书等需要确认真实性而加盖公章时;因业务需要,需开具介绍信由部门负责人审批签字后方可用印鉴。 (4)凡是涉及对外担保、借款、战略合作、法律文书等文件,除第(1)审批之后,必须有总经理和董事长的签字方可用印鉴。 (5)其他上述审批分类没涉及到的文件盖章,同第(1)权限,由分管领导确定是否再由上一级领导签字确认。 (6)因工作事项紧急需要盖公章而相关审批领导外出未能签批的,电话领导说明原因,征得同意后方可用印,经办人要进行补签手续。3、法人章:法人章由财务部门负责人(或专人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。用于其他业务文件上时,同第(1)权限。 4、财务章:由财务部门负责人(或专人)保管,用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章用于发票盖章。 5、合同章:主要用于销售合同,由销售管理部负责人(或专人)保管,用于公司销售合同的盖章。 6、职能部门或业务部门等业务专用章:主要适用于各部门或项目部内部使用,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用。 (二)印鉴的废止、更换: 1、废止或缴销的印鉴应由保管人员填写《废止申请单》,并呈公司总经理核准后交由行政部统一废止或缴销。

公司印鉴使用及管理办法

公司印鉴使用及管理办法 第一条为了加强xx国际上海进出口公司(以下简称公司)的印鉴管理,维护印鉴的权威性、严肃性,堵塞印鉴使用和管理上的漏洞,提高工作质量和效率,制订本办法。 第二条公司的印鉴包括:“中技上海进出口公司印鉴”,“法人代表”印章,合同专用章、财务专用章、报关专用章。 第三条公司各类印鉴均需指定专人管理,按性质和规定程序准确使用,任何人未经授权或批准,不得擅用印鉴或私自带出办公室。如因违反规定而发生责任事故,追究批准人和印鉴管理人员的责任。 第四条公司印鉴的管理 一、公司印鉴是指刻有“中技上海进出口公司”字样的印鉴。 二、公司印鉴是公司法人代表权力的主要标志之一。对外代表公司,对内体现公司的行政权力,任何人未经规定的审批程序,不得擅自在任何文件上加盖公司印鉴。 三、公司印鉴由总经理办公室责成专人管理和使用。印鉴管理人员必须具有很强的原则性和工作责任心,严格按公司的有关规定准确使用印鉴,印鉴的使用及管理人员应对未按本规定使用和管理印鉴而造成的过失承担相关责任。 四、公司印鉴的使用范围包括: 1、以公司名义对外发送的各类公文等文件; 2、以公司名义与国内有关单位签订的合同和协议等; 3、以公司名义对外联系业务、行政方面事宜的介绍信; 4、以公司名义发布的各类具有行政约束力的内部文件等; 5、其他经公司总经理(副总经理)批准必须加盖公司印鉴的文件。 五、加盖公司印鉴的审批权限和程序: 1、公司总经理(副总经理)签发的对内、对外各类公文,凭总经理(副总经理)签发的文件原件予以加盖公章; 2、公司总经理(副总经理)签订的各种国内有关合同、协议等文件,凭总经理(副总经理)签署的合同、协议等文件原件予以加盖公章;

印鉴使用管理规定

印鉴使用管理规定(试行) 1 总则 1.1 为规范公司各部门、各分子公司用印管理工作,维护企业合法权益,确保用印安全,理顺管理及业务流程中的用印环节,提高管理效率,特制订本规定。 1.2 本规定中用印范围,是指在与公司权利义务有关的文件,公司各部门、各分子公司发行或管理的文件、凭证、文书资料档案,对外单位业务往来需加盖印章(以公司或有关部门名誉证明其权力作用而使用的印章)。 2 印章种类 2.1公司章:“云南腾俊投资有限公司”; 2.2财务专用章:“云南腾俊投资有限公司财务专用章”、“云南腾俊投资有限公司发票专用章”; 2.3合同专用章:“云南腾俊投资有限公司合同专用章”; 2.4法人代表人章:董事长人名章。 2.5部门章:“云南腾俊投资有限公司XX部”等。 3 印章刻制与保管 3.1行政部为公司印章的管理部门。 3.2公司使用的印章,工商行政、公安等部门有明确备案要求的,必须依照相关要求进行登记备案;其他行政用章须填写《印鉴新增及更换申请单》(见附件5)经董事会、总裁或副总裁批准后,由行政部门安排

刻制。 3.3印章的启用 3.3.1印章刻制后,公司级印章(含公司章、合同章等)由法人代表或总裁、行政部经理共同启封,以公司名义行文,宣布印章正式生效。 3.3.2部门章由部门负责人、行政部经理共同启封,宣布正式生效。 3.4印章保管原则上采取行政部集中管理的方式 3.4.1公司章:由总裁或副总裁授权行政部负责管理。 3.4.2财务专用章、发票专用章:由总裁或副总裁授权财务部,再由财务部授权财务人员管理。 3.4.3合同专用章:由总裁或副总裁授权行政部管理。 3.4.4法人代表名章:由法人代表授权财务部,再由财务部授权出纳负责保管。 3.4.5部门章:经总裁或副总裁授权,由各部门负责管理。 3.5印章的更换 3.5.1印章由于磨损或者损毁需要更换时,由印章保管人填写《印鉴新增及更换申请单》(见附件4)报行政部,上报经总裁或副总裁审批后,由行政部经理负责安排重新刻制,并行文声明更换印章。 3.5.2印章遗失时,应及时向印章登记机构和公安部门报案,并依法公告原印章作废。经总裁或副总裁审批后,由行政部经理负责安排重新刻制,并行文声明更换印章。

印鉴使用管理制度

印鉴管理制度 一、印鉴保管 1、公司印鉴包括公章、财务章、法人私章。 2、印鉴保管责任分配如下: 二、印鉴使用管理 1、印鉴使用实行审批制度。 (1)申请用印人负责填写“用印申请表”,经用印部门负责人签字审批后报公司总经办签字审批。 (2)印鉴保管人根据经审批的“用印申请表”注明的印鉴种类、用印数量等使用印鉴。 (3)印鉴保管人有权拒绝对未经审批或未完整审批的申请用印。2、印鉴使用实行登记制度。 (1)用印人应详细填写“用印申请表”,依次填列用印事由、数量、申请人、用印日期等项目。 (2)使用印鉴时,印鉴保管人应对用印的文书内容、审批手续、格式等把关检查,发现问题及时退回修改或向总经办汇报。 (3)“用印申请表”由印鉴保管人留存,同时须保存用印文件的复印件备查。

(4)印鉴保管人根据“用印申请表”登记汇总的“印鉴使用统计表”,该表每月末提交董事会备查。 (5)严禁在空白的信笺、合同、普通稿纸、空白支票等未填制完备的文件、资料上用印。特殊情况需要使用上述空白文件加盖印鉴,需向总经办提交书面说明,经总经办签字批准后方可使用。携带加盖印鉴的空白文件外出办事人员,需要在用印申请说明上签字并预留手指模。 3、严禁将印鉴携带出公司。如有特殊情况需携带印鉴外出办理业务,须经总经办审批后指定人员携带印鉴,监督使用过程并补充登记使用情况。用印完毕应立即归还。 4、如有特殊情况需要紧急使用印鉴,用印审批人不在公司,由印鉴保管人通过电话、邮件、传真等方式向审批人请示后方可用印,待审批人回公司后,须及时补办审批手续。 5、印鉴保管人外出或休假时,应经总经办批准将印鉴临时移交给他人保管,并签署印鉴移交文件,妥善交待和安排临时保管人按照公司规定保管和监督使用印鉴。 四、本制度配套使用表格: 1、用印申请表

公章印鉴的使用管理制度1.doc

公章印鉴的使用管理制度1 公章印鉴的管理及明细使用规定 一:目的: 规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益,实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。 二:要求: 所有用章(印)手续必须严格按照本规定的程序办理执行。 三:印章的分类: 根据用途、类别分为:公司公章、财务专用章、法人章、部门独体章; 四:具体内容: (一)管理制度: 1:部门独体章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,部门独体章保管人有权拒印; 2:任何情况不得携带各类章(印)外出或外借。若因工作需要,需提交申请,经总经理批准,综合办登记后方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任;

3:部门独体章的保管人由综合办统一管理并严格按公司印章管理制度执行,不得私自使用印章,不得外借,不得因任何人的非本规定要求而违规用章; 4:公司公章的保管人员由总经理指定人代管,经总经理授权、详细登记后方可使用; 5:财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用; 6:各类章一律不得使用在空白的:纸、单据、合同、协议上; 7:各类章的保管人有变更时,必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续;(二)使用范围: 1:公司公章的使用范围: 1)公司对外签发的文件; 2)以公司名义出具的证明及有关资料; 3)公司对外提供的业务报告; 4)公司章程、协议; 2:部门独体章的使用范围: 1)公司范围类须上交备档的管理、变更、通知等事项; 2)部门经授权的业务使用; 3)流程:必须经综合办审核文本后,报总经理批,方可登

记用章; 3:财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 由直接上级批准,财务部执行; (三)各类印章的管理: 1:公司公章的保管与使用: 1)公司公章由总经理助理负责保管与使用; 2)使用公章须履行登记手续,由经办人至综合办填写《印章使用登记表》,写明用印事由,并经总助审核同意后,方可用印; 3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理审阅批准,在综合办登记确认并报总助后方可加盖印章; 4)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章; 2、公司财务专用章、法人章的保管与使用: 1)财务专用章由财务负责人保管,法人章由负责保管。 2)公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。 3)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部主管报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由,并经直接上级、总经理审核同意后,方可用印。

公司印鉴管理办法

公司印鉴管理办法 第一条:为规范各类印章的使用、管理,维护印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,结合公司实际,特制订本办法。第二条:我公司各类印章,是各个部门进行业务活动的重要标志,各部门要严格使用。 第三条:印章的刻制、废止与启用 1、印章的刻制先有部门负责人提出书面申请,由公司办公室负责(依 照国家相关规定)印章的内容、规格、图样,经办公室负责人审核,报公司总经理审批后,开具介绍信,到公安机关指定部门办理刻制印章的手续。 2、各部门要更换印章时,要事先提出书面申请,写明更换印章的理由, 并附上原印章印样,送交办公室审查,经办公室负责人审核后,报公司总经理审批,开具介绍信,到公安机关制定部门办理印章刻制手续。 3、印章刻制好后,由办公室留存印模,并印发启用印章通知(注明启 用日期、发放单位和使用范围)。发文之日起新印章开始启用,旧印章同时废止,并由办公室当即收回。 4、未经公司总经理批准,任何部门或者个人不得私刻公司印章,由此 引起的一切后果由私刻人员全部承担。 第四条:印章的使用(先审批,后盖章原则) 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范 围,经审批后方可用章。 2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。 3、公司法人个人名章或部门负责人私章由法人或部门负责人本人签 字或被授权人签字后方可使用。 4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权 限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印 章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由分管负责人及总经理签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章

流程管理和改进工具

流程管理和改进工具 工具一:两个小组 流程改进作为一个专项项目,在流程着手优化或改造之前就应成立专门的流程领导小组和流程推行小组。流程领导小组组长由公司总经理担任,小组成员包括公司其他高层领导,主要负责流程改进思想的推动、流程改进中度的把握。这个小组的关键是通过组长的现身说法、身体力行来发起流程实施思想的转变,通过流程领导小组的统一呼声来推动流程实施思想的转变。很难想象如果没有高层领导的高度重视,如果高层领导口径不统一,流程还能成功实施。 流程推行小组组长由一名公司高层领导担任,小组成员包括相关部门的负责人,主要负责前期流程制定的配合、后期流程实施的推动。这个小组的成员了解流程操作细节,同时具备一定的权威性,是参与流程制定、推动流程实施的最佳人选。这些人员在前期流程制定过程中参与最多、理解最深,随着参与和理解的逐步深入,潜移默化中使他们本身成为流程最忠实的执行者,从而保证他们有能力也有资格能够成为流程实施的推行者。当然,流程推行小组的操作也离不开流程领导小组的坚强支持。 工具二:流程改进动员会 这个工具说起来很简单,就是一个简单的全员参与的会议,这个会议包括领导动员和明确流程制定各部门、人员需要配合事项两个部分。在流程开始制定前由流程领导小组组长做动员,说明流程制定的目的、范围,表明态度,可能的话可以由领导小组成员都发言表明立场。需要重点提出的是,后面配合事项的部分往往是这个会议容易忽视的部分,导致后面流程制定过程中流程设计人员数据信息不全面,进而出现流程轻则返工重则因为流程设计不合理导致流产的现象。后面的部分可以由流程推行小组组长进行说明,流程领导小组进行肯定的方式进行。 工具三:流程研讨会 流程研讨会是确保流程设计取得最大合理性的关键,虽然我们常说设计完美的流程在实施过程中也会产生这样或那样的问题,但在前期我们需要尽量减少后期执行过程可能出现的问题,问题的多少会影响流程执行人员的信心,同时也给流程抵制者以借口。即流程研讨会的认真对待与否直接决定了后面实施的难度甚至成功与否,笔者认为每一个流程设计出来后都应经过两轮以上的研讨,即研讨—修改—确认。在这一环节最容易出现的是参与研讨范围和态度问题。 流程研讨的范围至少应包括流程主要执行部门的所有相关人员,但不包括高层管理人员。一个流程往往涉及到诸多部门,由涉及到的部门都来参与研讨可能不经济,可由设计人员将辅助部门参与的工作事项重点圈出后发送该部门征求意见。高层管理人员在场的研讨可能使得基层人员不能畅所欲言,某些不太理解的地方不敢轻易发问,为后续实施埋下隐患。 参与流程研讨的态度问题应该说该环节难点所在,可能因为工作繁忙无暇顾及所致,也可能因为无所谓的态度所致。前者主要以“抚慰”方式应付,后者可以“限额加激励”的方式应

印鉴使用管理办法

平凉市住房公积金管理中心 印鉴使用管理办法 第一条目的 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护单位利益,特制订本管理办法。 第二条适用范围 本制度适用于平凉市住房公积金管理中心(以下简称市“中心”)及其各内设机构。 第三条印章的刻制和启用 一、印章的刻制 1、因工作需要刻制印章的须报主要领导批准后,按相关要求办理刻制手续。 2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。 二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。 2、印章启用应报主要领导批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。 第四条印章的保管、交接和停用 一、单位各类印章必须有专人保管

1、行政公章、党组公章由单位主要领导指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章由计划财务科指定两人分别保管,各科室、管理部(办事处)印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报市“中心”办公室备案。 2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、图样等信息。 3、严禁工作人员私自将印章带出单位使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用审批单》,征得其部门负责人同意,并经单位主要领导批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经单位主要领导批准,方可带离单位。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。 4、印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。 二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。 三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。 四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 五、有下列情况,相关印章须停用:

销售管理流程工具与表格大全

销售管理流程工具与表格大全 1.市场营销完整流程___________________________________________________________ 2 2.年度经营计划制订流程_______________________________________________________ 3 3.销售计划管理流程___________________________________________________________ 4 4.项目定价流程_______________________________________________________________ 5 5.销售价格管理流程___________________________________________________________ 6 6.项目的宣传推广流程_________________________________________________________ 7 7.销售日报流程_______________________________________________________________ 9 8.销售周(月)报流程________________________________________________________ 10 9.产品市场性分析表__________________________________________________________ 11 10.产品定价分析表___________________________________________________________ 12 11.产品售价表_______________________________________________________________ 13 12.楼盘售价计算表___________________________________________________________ 14 13.楼盘销售计划表___________________________________________________________ 15 14.促销活动计划表___________________________________________________________ 16 15.促销成本分析表___________________________________________________________ 17 16.销售预算计划表___________________________________________________________ 18 17.广告费用分析表___________________________________________________________ 19 18.客户销售收款状况分析表___________________________________________________ 20 19.客户增减分析表___________________________________________________________ 21 20.历年销售业绩比较表_______________________________________________________ 22 21每日销售报表_____________________________________________________________ 23 22.销售员实绩综合月报表_____________________________________________________ 24 23.月份销售实绩统计表_______________________________________________________ 25 24.月份经营利益检核表_______________________________________________________ 26 25.潜在客户追踪表___________________________________________________________ 27 26.负面情报分析?改善表______________________________________________________ 28

印鉴管理办法(修订版)

印鉴管理办法 第一章总则 第一条为加强金融街控股股份有限公司(以下简称“公司”)印鉴管理,使印鉴管理标准化、制度化,提高工作效率,结合公司实际工作情况,特制定本办法。 第二条本办法中所指的印鉴包括:公章和专用印鉴。 第三条本办法的适用范围为公司本部。 第四条各所属公司按照本办法制定相应管理办法,报本部行政管理部备案。 第二章新印鉴的刻制 第五条公司系统内如有新成立的所属公司,该所属公司必须在工商部门取得《营业执照》后,到具有合法资格的刻章机构刻制公司印鉴。印鉴刻制后必须指定专人保管,并做好使用登记。 第六条所属公司必须在取得印鉴后的2个工作日内将印鉴及保管人情况在本部行政管理部备案。 第三章现有印鉴的名称及类别 第七条公司的现有印鉴分为两类:一类是公章;另一类是专用印鉴,包括:董事会章、监事会章、财务专用章、法人名章、发票专用章、人事章、党务章、工会章、招标采购的电子印章。 除此以外,公司无其他印鉴。 第四章印鉴的保管 第八条保管原则

公司对印鉴的保管实行“统一制度、统一标准、统一流程、分类分部门保管”的原则,相关的印鉴管理部门根据本办法的规定和公司法定代表人的书面授权,负责对本部门受托管理的印鉴进行严格管理,印鉴保管部门应指定专人负责印鉴管理工作。 第九条保管部门 行政管理部为公章的保管部门。 董事会办公室为董事会章和监事会章的保管部门。 人力资源部为人事章的保管部门。 财务管理部为财务章、法人名章和发票专用章的保管部门。 党委办公室为党务章的保管部门。 工会为工会章的保管部门。 成本管理部负责招标采购电子印章的保管,或经授权由负责公司代建项目的所属公司保管,并定期进行续费、更新。 第十条保管方式 公司各部门保管的印鉴在不使用时均应存放在保险柜或带锁的文件柜内,钥匙由印鉴管理人员保管。公司财务会计管理制度对财务管理部所保管印鉴另有专门规定的,在满足本办法要求的情况下,还应满足其专门规定。 第五章印鉴使用的审批 第十一条公章使用的审批权属于法定代表人及其授权审批人,使用公章必须经法定代表人或授权审批人按本章的规定审批同意,履行登记手续后予以用印。专用印鉴的使用应按照本章的规定分类进行审批。 未经审批权人同意的文件一律不得使用公章或专用印鉴。 第十二条公章的审批权限 信息批露类文件的最终审批权人为董事长或其书面授权人。

印鉴使用管理办法修订版

北恒集团印鉴使用管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强印鉴管理工作,规范印鉴使用程序,保证印鉴使用的合规性、严肃性和可靠性,有效维护企业利益,杜绝各类违规现象和不法行为的发生,现结合企业实际,制定本办法。 第二条印鉴主要有北恒集团公章以及下属企业公章、合同章及法人章,工会章,钢印。 第三条印鉴实行分类管理、区别对待。 第二章印章的使用范围 第四条本办法所称印鉴的适用范围主要包括: 1、以企业名义上报的文件、报表; 2、以企业名义印发的各类文件; 3、以企业名义签订的合同、协议; 4、以企业名义颁发的各种聘书、证书、奖状; 5、以企业名义出具的各种委托书、证明、介绍信、便函; 6、以企业名义制发的各种证件; 7、以部门名义代表单位上报的报表、出具的各种证明、介绍信、制发的证件、颁发的各种聘书、证书、奖状等各类印证材料。 8、人事调令等。 第五条法人印章可用于以单位名义对外签订合同、发布文件、上报报表资料、出具委托书、信(文)函、介绍信、证书、证明等。 第六条专用章的使用,合同专用章、结算章用于单位对外签订合同、业务结算等。财务专用章用于单位收付款、与银行业务往来、财政地勘项目预决算。 劳资部门、其他职能部门、非法人(包括驻外机构)的印鉴、其负责人名章及其他业务专用章只能用于相关业务活动。 报送局以外的业务主管部门的报表、资料必须加盖本单位行政印鉴和法定代表人名章。 第七条钢印主要用于特殊证书、证照的制作等。 第三章印鉴的管理 第八条行政印鉴、钢印、法人章、合同专用章、资质印鉴等由总裁办管理。 财务专用章由财务部门管理,报办公室备案。新材料合同章(1-5号)由销售一公司使用和管理,报办公室备案。 第九条党委、工会印鉴由总裁办管理。

缺陷管理工具JIRA基本使用培训手册

JIRA培训手册(缺陷跟踪管理流程) 引言: 为了提高软件开发日常中的工作效率,增进开发人员与项目经理、测试人员等的沟通频率,引入JIRA项目管理与缺陷跟踪管理工具。本篇意在阐述JIRA在缺陷跟踪管理中的运用。

目录 第一章何为JIRA? (3) 1.1 JIRA的简介 (3) 1.2 JIRA的特性 (3) 第二章JIRA的应用配置 (6) 2.1 用户组及人员的创建 (6) 2.2 权限配置 (8) 2.2.1 全局权限 (8) 2.2.2 权限方案 (8) 2.2.3 工作流中执行固定操作的权限 (9) 2.3 工作流配置 (10) 第三章具体操作 (12) 3.1 工作流程图 (12) 3.2详细操作流程 (13) 3.3批量操作及查找 (21) 第四章结束语 (25)

第一章何为JIRA? 1.1 JIRA的简介 JIRA是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。JIRA中配置灵活、功能全面、部署简单、扩展丰富,其超过150项特性得到了 全球115个国家超过19,000家客户的认可。 1.2 JIRA的特性 工作流 ?开箱即用,提供用于缺陷管理的默认工作流工作流可以自定义,工作流数量不限 ?每个工作流可以配置多个自定义动作和自定义状态 ?每一个问题类型都可以单独设置或共用工作流 ?可视化工作流设计器,使工作流配置更加直观 ?自定义工作流动作的触发条件 ?工作流动作执行后,自动执行指定的操作 项目

?每个项目都有自己的概览页面包括:项目详细信息、最新更新情况以及一些报告的快捷方式 ?在项目界面中查看按照状态、是否解决等条件设置的分类统计报告 ?查看项目最新的活动情况 ?查看项目的热门问题 ?可以设置项目类别,将项目分组管理 ?可以为每个项目设置单独的邮件通知发件地址 ?自定义安全级别,指定用户对问题的访问 ?指定组件/模块负责人 问题管理 ?自定义问题类型,适应组织管理的需要 ?自定义字段,可选择字段类型超过20种,在此基础上还支持插件进一步扩展 ?自定义问题安全级别,可以限制指定用户访问指定的问题 ?如果多个问题需要同时修改同一字段值或执行同一工作流动作,你可以使用批量操作功能一次性完成 ?登记问题预计完成时间、实际工作时间,就可以了解该问题预计还剩多长时间才能解决。甚至可以出具时间跟踪报告,了解用户的工作效率 ?支持远程创建问题,通过多种方式在JIRA中创建问题,如电子邮件、移动设备客户端 ?如果一个问题需要多人协作,可以将问题分解为多个子任务,分配给相关的用户 ?将相关或有依附关系的问题建立链接,以便于用户快速了解 ?为JIRA的问题添加附件,可以帮助技术人员快速解决问题,当上传图像文件时,JIRA自动显示图像缩略图。你也可以直接将剪切板中的图像粘贴到JIRA问题中 ?为问题设置到期日,可以在搜索或在图表中展示即将到期的问题

简单的工具使用管理制度

工具使用管理制度 一、为加强公司工具的使用和管理,保证工具得到正确的使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和流失,降低使用成本,确保生产工作的顺利进行,特制定本办法。 二、流程图 2.1、工具采购、借出管理流程图: 当员工工作中需使用工具时,员工向工具管理员提出借出工具需求: A 、如果库中有相应工具,则借出成功,员工填写《工具借出、归还单》,管理员登记并保管; B 、如果库中没有相应工具时,员工向部门经理提出采购申请,并填写《采购申请单》,部门经理批准后,向采购部门提出需求,要求采购部门对工具进行采购; 有,借出成功

C 、采购部门对工具进行采购后,到工具管理员处进行入库登记,此时,员工继续向工具管理员提出借出工具需求,库中有相应工具,借出成功,员工填写《工具借出、归还单》,管理员登记并保管。 2.2、工具归还、赔偿管理流程图: 当员工使用工具完毕时,员工向工具管理员提出归还工具需求: A 、如果员工归还工具无损坏,则归还成功,填写《工具借出、归还单》,管理员登记并保管; B 、如果员工归还工具有损坏且为故意损坏,则对工具进行赔偿,赔偿工具的200%; C 、如果员工归还工具有损坏且为工作中无意损坏,经过部门经理的批准,则可对工具不进行赔偿。 三、具体细则如下 3.1、所有工具一律实行“借用制”,采取谁借用、谁保管、谁负责。 3.2、领用或更换工具时,需填写《工具借出、归还单》对所领 工具无损坏,归还成功, 则赔偿

用的工具进行登记,经核准审批后发放。 3.3、发放给个人的工具由个人妥善保管,个人调动或离岗时,须将本人领用的工具如数进行转交后,方可办理调动或离岗手续。 3.4、领用工具时,如发现存在质量问题的,应及时反馈;工作中发现人为损坏工具的(包括使用不当),根据情节进行罚款。 3.5、确因特殊情况丢失工具的,需向公司说明原因申请补发工具。 3.6、确因特殊情况损坏工具的,需向公司说明原因申请更换工具,但更换工具必须以旧换新。 3.7、借用个人工具时应先向相关责任人说明,取得同意后方可使用。 3.8本部门的工具只限在本部门范围内使用,原则上不借给本部门以外的人使用,如需借用必须通过本部门人员。 3.9、管理员应当定期对所有工具进行数量及状态的核对,以免丢失造成不良后果。 3.10、本制度从发布之日起执行。

现场施工工具管理规定流程

现场施工工具管理规定 流程 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

施工工具管理规定一、目的: 为规范各类施工工具的保管、领用、移交、以旧换新等程序,避免工具的超标领取、使用浪费及调离无交接等现象的出现,制订本制度。 二、适用范围: 公司员工使用的各类施工操作工具。 三、工具的种类: 公司施工工具分为大型操作工具及小型操作工具;大型操作工具包括:电锤、切割机、人字梯等;小型操作工具包括:螺丝刀、虎口钳、扳手、万用表等; 四、工具的领用及归还: 1、不常用的大型工具一般由公司统一保管,施工工地如有需要,应由项目经理填写借用工具申请单,注明归还日期,指定专人保管、使用,经部门经理审核、批准后领取;仓库做好工具领用及归还的台账和记录;工地间互借工具的应由借用方开具借条,归还后摧毁; 2、借用期间,如有人为损坏或丢失,由保管使用人负全部责任;如属正常磨损或损坏,应由保管使用人写出书面说明,项目经理签字,部门经理认可,交由公司维修或作报废处理; 3、小型工具的领取,在员工到岗后,由项目经理根据施工需要,确定工具领取人员名单,填写工具领取申请单,经部门经理审核、批准后领取,仓库做好领取登记记录;小型工具必须在工作满一周后方可领取,并在调任或离职前交回; 五、工具的检查与赔偿 1、小型工具领取后,保管使用权由个人负责,直至调任或者离职;项目经理及上级主管有检查与监督工具使用及保管的责任;

2、对精密的仪表、仪器和量具应专门保管,不得与其他工具混合堆放,如出现工具丢失或由于人为因素造成破损须换领的,由本人自行购买补齐或填写工具领用申请单,按规定程序审批后领取,工具费用按实际价格从其当月工资中扣除; 3、如有调任、离职的,所领用的各类工具应交回公司,出现人为丢失、损坏的由个人按照实际价格进行赔偿,从当月工资中扣除; 4、仓库回收旧工具时,应认真检查,发现人为损坏,影响使用的,责令领用人按照实际价格进行赔偿或修复; 六、以旧换新 正常操作,工具不能继续使用的,由领用人填写工具领用申请单,注明领用时间、申请以旧换新理由,项目经理回收工具并审核签字,部门经理认可,将工具交回仓库以以旧换新的方式领取新的工具;旧工具收回处理; 公司 2016年1月1日 附: 工具领取申请表

工具管理流程

工具管理流程 为规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废等程序,避免工具的超标领用及调任离职无交接造成的工具流失等现象,特制定此流程。 一、工具的领用及保管 1.工具的新领需厂长根据车间生产需求签字确认是否应该添加新工 具,领料单需填写清楚工具名称、规格、数量及用途,标明成本中心号码,写清工具保管人及责任人。 2.仓库经手人填写“工具卡片”注明领用日期,由使用部门工具保 管人及责任人签字确认后发放工具。“工具卡片”一式两份,使用部门与仓库各执一份。 3.使用部门若生产需求再增加新工具时,持厂长签字的领料单经仓 库填写“工具卡片”后,由使用部门工具保管人及责任人签字确认后发放工具。 4. 各厂区生产一线工具保管人为车间班长,工具责任人为车间工长;各厂区车间维修工具保管人为维修组长,工具责任人为维修班长。 5.“工具卡片”在仓库有备案的工具可以旧换新。使用部门持有成本 中心负责人签字的领料单,带着相应的废旧工具到仓库以旧领新。 二、电动工具的外修及报废 1.“工具卡片”上的电动工具经电工组检测后需外修的,电工组出具 外送单给工具使用部门,由工具使用部门报计划进行外修。

2. 外修几次以后无修理价值的,已经到报废程度的电动工具,采购 科出具报废资料让使用部门确认,使用部门持电动工具报废单和报废工具及领料单到仓库领新工具。 三、工具的采购及领料格式 1. 仓库依据生产需求库存部分车间常用工具,设有物料编码及时采购补充库存,使用部门根据需要可随时更换“工具卡片”上的工具,开具领料单以旧换新。 2. 使用不频繁用量也不多的其它工具仓库是无库存的,“工具卡片”上的工具无库存的仓库根据使用部门领料单随时写申请购买,采购来后及时通知领料人领走工具。 3. 结合以上两点有物料编码的工具和无物料编码的工具领料单需分 开填写。后附库存工具清单一份 四、工具的交接及丢失 1. 工具使用部门有人员调动或离职需要“工具卡片”交接的,工具保管人及责任人到仓库办理交接手续签字认可。 2. 工具使用部门正常使用期间或“工具卡片”交接期间出现工具丢失行为的,由使用部门主管出具“处罚单”给仓库,标明丢失工具名称、规格及数量。使用部门持处罚单及相应的领料单到仓库领用新工具。 3. 仓库接到处罚单后,按照工具入库价格计算出处罚单所丢失的工具价值金额,依据“工具丢失折价抵偿规定”进行折算成扣款金额。每月底汇总表格递交人事劳务科扣款。

工器具管理制度流程

工器具管理制度安全工器具 1)电气安全工器具:绝缘手套、绝缘靴(鞋)、绝缘垫、绝缘手套、绝缘杆、高压验电器、验电笔、携带式接地线、携带式行灯变压器、接线盘(包括漏电保护器)等。 2)登高作业安全工器具:安全带、梯子、升降平台等。 3)劳动防护用具:安全帽、防烫服、酸碱服、护目镜、耳塞(护耳)、安全围栏、警示带、警告牌等。 2电气工器具定义 1)手持式电气工具:电钻、冲击钻、电锤,曲线锯、电磨、研磨机、坡口机、电动扳手、手提砂轮机、角向磨光机、吹尘器、手提式电动液压压接钳等。 2)移动式电气机具:型材切割机、电动切管套丝机、轴承加热器、交直流电焊机、小型空压机、电动拉马、磨地机、高压水枪、吸尘器、临时油泵、潜水泵等。 3)固定式电气工具:台钻、砂轮机、烘箱等。 1为确保工器具在使用过程中的安全可靠性,各部门应定期对安全工器具和电气工器具作安全检查和检验。任何新投用的安全工器具和电气工器具都应编号建档、检验合格后方可使用。 2安全工器具和电气工器具应设专人保管,建立检测档案和周检记录,每周检查一次,记录工器具维修和外观检查情况。 3根据《电力安全工作规程》规定和国家标准:

——电气工器具检验周期为六个月。 ——电气安全工器具如绝缘靴、绝缘手套检验周期为半年;绝缘隔板、胶垫检验为1年;行灯变、接线盘(包括漏电保护器)、检修箱漏电保护器为新增项目,检验周期参照电气工器具为六个月。 ——登高作业安全用具如安全带检验周期为1年;竹(木)梯、铝合金梯检验周期为半年。 ——劳动防护用具如购买的安全帽每批次,必须抽3顶送有资质的检验机构进行检测。 4电气安全工器具和电气工器具由电气高压试验人员自检,部门、班组应在检验周期到期前半月内及时联系送检。 5试验人员应建立所试验的工具检验台账,出具试验报告。试验报告由各班组和部门工具管理员负责保管,保存期限二年。 6安全工器具和电气工器具必须选用具有产品生产许可证,并经检验合格的生产公司家产品。 7安全工器具的管理 1)电气安全工器具管理 (1)绝缘棒(夹钳、垫等)、验电器使用前必须检查有无伤痕,是否符合使用电压等级。 (2)绝缘靴、绝缘手套使用前必须进行外观检查,如发现粘、龟裂或破损等禁止使用,存放时,上面不得压其它重物,以防剌损,不得与酸、碱、油类和化学药品接触,防止阳光直射和风吹雨打。电气运行现场绝缘手套不得少于两双。 (3)绝缘工具使用时须谨防接触锋利的物件或油、易腐物件,用后须放于特制的布袋内或箱内,按定置管理规定存放,应保证通风干燥。

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