DA 中华人民共和国档案行业标准
DA/T10-1994 高等学校档案实体分类法
1995-06-12批准 1995-10-01实施中华人民共和国国家档案局发布
目录
第一章编制说明 (1)
一、编制目的 (1)
二、编制原则 (1)
三、体系结构 (2)
四、档号的编制 (4)
五、关干实体分类中几个问题的处理 (5)
第二章主表 (7)
中华人民共和国行业标准
DA/T 10-1994
高等学校档案实体分类法
第一章编制说明
一、编制目的
为了适应高等学校档案工作日益发展的需要，统一全国高等学校的档案实体分类，实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强高等学校档案和档案工作的科学管理，促进整体业务建设的深化，充分发挥高校档案的作用，更好地为学校工作和社会主义建设服务，特编制本法。
二、编制原则
本法的编制，以辩证唯物主义为指导，引人系统论的观点和现代化管理的方法，源于实践，高于实践，把高等学校档案工作的历史、现状和发展前景结合起来，具有较强的思想性，科学性和适用性。
(一)体现思想性
档案工作是党性、政治性很强的工作。高等学校档案实体分类的体系结构、类目设置、序列编排，都必须以辩证唯物主义为指导，以国家的有关档案工作的法规标准为依据。要坚持党的"一个中心、两个基本点"的基本路线的原则精神，从实际出发，突出教学、科研档案在高等学校档案中的中心地位，党政管理档案统率全局的作用，力求反映新时期高等学校职能活动的新情况、新特点。(二)符合科学性
本法规定的各项内容，既要实事求是，符合高等学校档案工作的实际，又要遵循档案学基础理论和形式逻辑原则，在理论与实践的结合方面，有较强的科学性，力求有所发展，有所创新。
1·采用"高等学校档案"这一综合概念，以高等学校全部档案为对象，按照高校档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归人相同的类别。
2·在充分反映高等学校档案的形成规律和内容、特点的前提下，确定统一的实体分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起，适度注意与《中国档案分类法教育档案分类表》(即信息分类)体系的协调。
3·类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。
4·类目排列，档号结构的确定须符合逻辑原则。要充分考虑到高等学校档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同，严格按从总到分，从一般到具体的原则划分。做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。下位类目的外延之和，等于上位类目的外延。同位类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。
(三)重视适用性
本法采用多元、灵活的处理方法，在强调大的原则统一的同时，照顾不同类型、规模、层次院校的特点。根据各校档案实际情况和发展水平，给各校在类目设置、序列编排、上架检索等方面以较多的自由度，留有较大的余地。
为了方便掌握使用，本法在类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。
三、体系结构
本法由编制说明和主表两部分组成。
编制说明是本法的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号模式，标识符号以及若干重要问题的说明，是使用本表的指南。
主表由类目、标识符号、注释等组成。
(一)一级类目的划分与标识
一级类目是高等学位档案实体分类的最高层位。根据高等学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下:
DQ党群
主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ行政
主要包括行政职能部门(教务、科研、开发、基建、设备、外事、财务等部门除外)工作中形成的文件材料。
JX教学
主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
KY科学研究
主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。
CP产品生产与科技开发
主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
JJ 基本建设
主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
SB仪器设备
主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。
CB出版
主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。
WS外事
主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。
CK财会
主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如:"XZ"即"XingZheng"(行政)的简称。
(二)二级类目的设置和标识
二级类目是对一级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设置。设置的标准，在大原则统一的情况下，各校可视具体情况对随机类目进行选择。例如:科学研究的二级类目，本法只规定按学科或专业或项目设置。具体到一个档案馆 (室)如何选择，由各校自定。产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备的二级类目设置，亦依此办法处理。一经确定，不得随意变动。
二级类目的标识，采用"双位制"。如:"综合"为"11"，其余二级类目依次层累为12、13……99，但10、20……等带 "0"的数字不用。
(三)三级类目的扩展和标识
在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上，由各校根据需要和可能，自行决定是否扩展三级类目，其标识方法与符号和二级类目相同。
四、档号的编制
(一)档号:
是存取档案的代号，排架的依据。必须反映高等学校档案的分类体系和物理位置。
(二)档号编制的原则:
必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求，即同一档案部门内的档案不得重号；方便插卷，使其有充分扩展的余地，不能随意变动;能适应计算机管理的需要，发挥排架、检索的双向功能。
(三)档号结构、模式和标识:
1·档号包括年度号、分类号、案卷号三个部分。
年度号由四位阿拉伯数字组成。
分类号是档号的主体，一般由一、二级类目代号组成，也可仅由一级类目组成。少数扩展到三级类目者，还应把三级类目代号包括进去。分类号究竟包含几级类目，由各校自行掌握。比如:"党委会议记录"的分类号，由一级类目组成者为"D Q";由二级类目组成者为 "D Q l l";由三级类目组成者为 "D Q l l X X"。
案卷号同样有特定的含义。它是按所选择的分类号中最下位类顺序编码。由于案卷数量不同，案卷号可不限级数。
2·档号的模式。
本法规定为:
年度号+分类号+案卷号
对于库藏有多少全宗的院校，原则上应在年度号前加全宗号。标识到文件级的，还应在案卷号后面加件号。
3·档号的标识。
采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、年度号、分类号、案卷号、件号之间，用连接符号"-"连结。例如:1990年内容是学籍管理的第23号卷的档案，可标为:1990-JXl4-23。
(四)档案的实体排架问题:
从维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。但编定档号前，在不影响案卷之间有机联系的前提下，可将永久、长期排在前面。
本法规定的档号模式属分段开放型编号方法，各校在按档号排架时，可根据案卷数量、自身条件，既可按一级类目——年代纵向排列，也可按年度——类目横向排列。
五、关干实体分类中几个问题的处理
(一)关于声像载体档案
声像载体档案主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料。它与纸质载体的文件材料同为高等学校档案的重要组成部分。随着现代科学技术的发展，电化教学的普及，管理自动化程度的提高，其数量越来越多，重要性越来越明显。
从当前高校声像载体档案归档的内容看，基本不超出十个一级类目的范围，故暂不将它与十个一级类目并列。但由于载体和幅面尺寸 (类型)不同，保管要求不同，拟作特殊处理;按载体类型分别单独编号排架，同时注明与相应载体档案的参照号。其编号模式为:
年度号+声像档案代号 (SX)+载体代号 (代码)+保管单位号
保管单位是声像档案最低限度的数量词，可以是卷、册、盒，也可以是张、件。
例如:某中央领导同志1990年来校视察，照片册序号是23，录像带序号是102，则可分别标引为:
1900-SX12-23
1990-SX13-102
GB15音像出版类档案中的声像载体材料，亦依此办法处理。
(二)关于教学类档案类目的划分
教学类档案是高校档案中数量最多的一部分。考虑到不同规模，类型学校的差异性，为保持其有机联系和便于管理、利用，在二级类目的设置上采用了二种分类方案，供各校根据实际情况选择，但一个学校只能选一种，并保持稳定。
(三)关于外事档案问题
外事档案有其特殊形成规律，而且内容涉及学校工作的各个方面，其他九个一级类目都包含有涉外内容，从维护档案的有机联系和查找利用方便考虑，将各种涉外文件材料集中起来，单独设立了"外事"一级类目。其中考虑到国际合作与会议、外国留学生工作的档案数量较多，价值和重要程度较高，有其特殊性，在二级类目中增设了"国际合作与会议"、"外国留学生工作"。
(四)关于纳入管理的人事档案的分类编号
按1991午4月2日中央组织部、国家档案局联合发布的组通字[1991]第13号文件，即《关于印发<干部档案管理工作条例>的通知》办理，本法不另作规定。
(五)关于人物档案、教师业务档案和其他特殊类型的档案的列类问题:
由各校根据本法的上述原则、内容、方法自行决定。
第二章主表
DQ党群
11党务综合分党委、总支、直属支部综合材料入此。
12纪检
13组织
14宣传教育
15统战民主党派材料入此。
16工会妇女工作材料入此。
17团委学生社团材料入此。
XZ行政
11综合教职工代表大会和院、系、所等单位综合材料入此。
12人事师资培养材料入此。
13监察审计
14武装保卫
15总务
16档案、图书、文博
JX教学工作
11综合学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。
12学科与实验室建设专业设置入此。
13招生
14学籍管理学生奖惩材料入此。
15课堂教学与教学实践
16学位
17毕业生毕业生信息反馈工作入此。
18教材
注:此类二级类目的划分，也可以采用以下分类方法： 11综合
12研究生教育
13全日制本、专科教育
14成人教育
KY科学研究
11综合科研经费管理，学术活动材料入此。
[12]按学科或专业或项目设置类目
CP产品生产与科技开发
11综合
[12]按产品种类或项目设置类目
JJ基本建设
11综合
[12]按单项工程设置类目
SB仪器设备
11综合
[12]按仪器设备种类或型号设置类目
CB出版
11综合
12报纸
13刊物
14书稿
15音像
WS外事
11综合
12出国 (境) 国际合作与会议材料入WSl4。 13来校外国留学生工作材料人WSl5。
国际合作与会议材料人WSl1。
14国际合作与会议
15外国留学生工作
CK财会
11综合
12会计报表
13会计帐簿
14会计凭证
15工资清册资金，助学金入此。
注: "[ ] "代表随机符号
附:
SX声像
12照片
13录音带
14录像带
15幻灯片
16磁盘
17影视胶片
18缩微胶片
19光盘
高等学校档案实体分类法 DA/T 10-1994 第一章编制说明 一、编制目的 为了适应高等学校档案工作日益发展的需要，统一全国高等学校的档案实体分类， 实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强高等学校档案和档案工作的科学管理，促进整体业务建设的深化，充分发挥高校档案的作用，更好地为学校工作和社会主义建设服务，特编制本法。 二、编制原则 本法的编制，以辩证唯物主义为指导，引人系统论的观点和现代化管理的方法，源 于实践，高于实践，把高等学校档案工作的历史、现状和发展前景结合起来，具有较强的思想性，科学性和适用性。 (一)体现思想性 档案工作是党性、政治性很强的工作。高等学校档案实体分类的体系结构、类目设置、序列编排，都必须以辩证唯物主义为指导，以国家的有关档案工作的法规标准为依据。要坚持党的"一个中心、两个基本点"的基本路线的原则精神，从实际出发，突出教学、科研档案在高等学校档案中的中心地位，党政管理档案统率全局的作用，力求反映新时期高等学校职能活动的新情况、新特点。 (二)符合科学性 本法规定的各项内容，既要实事求是，符合高等学校档案工作的实际，又要遵循档 案学基础理论和形式逻辑原则，在理论与实践的结合方面，有较强的科学性，力求有所
发展，有所创新。 1·采用"高等学校档案"这一综合概念，以高等学校全部档案为对象，按照高校 档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归人相同的类别。2·在充分反映高等学校档案的形成规律和内容、特点的前提下，确定统一的实体 分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起，适度注意与《中国档案分类法教育档案分类表》(即信息分类)体系的协调。 3·类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内 不随意改变。 4·类目排列，档号结构的确定须符合逻辑原则。要充分考虑到高等学校档案记述 和反映事物的本质属性和非本质属性的不同，严格按从总到分，从一般到具体的原则划分。做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。下位类目的外延之和，等于上位类目的外延。同位类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。 (三)重视适用性 本法采用多元、灵活的处理方法，在强调大的原则统一的同时，照顾不同类型、规 模、层次院校的特点。根据各校档案实际情况和发展水平，给各校在类目设置、序列编排、上架检索等方面以较多的自由度，留有较大的余地。 为了方便掌握使用，本法在类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。 三·体系结构 本法由编制说明和主表两部分组成。 编制说明是本法的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号模式，标识符号以及若干重要问题的说明，是使用本表的指南。
分类法与主题法的比较 分类法和主题法是图书情报单位广泛使用的两种主要检索方法。它们既有相共性，又有各异的特征。这种特征的差异形成了各自的特点，显示出二者互有长短、各有千秋。 标签：分类法主题法 图书馆为了发挥馆藏图书的最大效用，必须将其所藏每种图书的内容向读者揭示出来。 目前，世界上尽管有多种多样的检索方法，但归根结底只有两种：即图书分类法和主题法。 1、图书分类法和主题法 图书分类法是按图书内容的学科（知识）属性来系统揭示和组织图书资料的方法。它通过类目之间的关系，使类目按学科内容的逻辑关系由总到分、由一般到具体，由低级到高级、由简单到复杂逐级展开，是一种等级的分类法。它采用数字、字母或数字和字母相混合号码作为标识符号，通过标识符号来代表各级类目和固定各级类目的先后次序。以基本类目作为基本词汇。 2、图书分类法和主题法的比较 分类法和主题法是图书情报单位广泛使用的两种检索方法它们的出发点是相同的，都是从文献的主题出发。分类法的类目和主题法的标题某种意义上都可以说是主题。分类法和主题法既有相同的共性方面，又有各异的特性方面。从相同的共性来说，首先它们都是揭示和检索各种类型的图书资料，其次，它们都是图书情报单位用来组织和编排图书资料检索工具向读者揭示、宣传和流通图书资料的一种手段。从分类法和主题法相互区别的特性来说，主要表现在： 2.1体系结构不同逻辑次序分类系统是分类体系结构的主体。这种体系结构，是为了充分揭示事物之间的关系，便于读者从学科门类进行系统性（族性）检索。字顺系统是主题法体系结构的主体，这种体系结构是为了满足事物进行专指性（特性）检索的需要。 2.2揭示事物的角度不同主题法着眼于特定事物，具体问题和对象，它不管学科的分野，也不管学科之间的逻关系，只是对特定事物及其它各部方面的问题进行探讨和研究。分类法则是着眼事物的学科性质，揭示事物属于什么学科门类，便于读之中进行研究和探索。比如说；“（肥料）”，分类法把有关肥料的资料集中在“肥料”这一类目之中，然后再按肥料的成分，性质、作用等层层划分。但在主题法中，却把有关各种肥料的资料却分散到各个肥料的名字下面，而在肥料这个标题下只有关于肥料的一般性著作。
附件三 档案实体分类编号办法 1 总则 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法 企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。 档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意:
分类法和主题法谈分类法与主题法的比较研究 [摘要]分类法和主题法是图书情报单位广泛使用的两种主要检索方法。它们既有相共性，又有各异的特征。这种特征的差异形成了各自的特点，显示出二者互有长短、各有千秋。 [关键词]分类法；主题法 图书馆为了发挥馆藏图书的最大效用，必须将其所藏每种图书的内容向读者揭示出来。 目前，世界上尽管有多种多样的检索方法，但归根结底只有两种：即图书分类法和主题法。 1. 图书分类法和主题法 图书分类法是按图书内容的学科（知识）属性来系统揭示和组织图书资料的方法。它通过类目之间的关系，使类目按学科内容的逻辑关系由总到分、由一般到具体，由低级到高级、由简单到复杂逐级展开，是一种等级的分类法。它采用数字、字母或数字和字母相混合号码作为标识符号，通过标识符号来代表各级类目和固定各级类目的先后次序。以基本类目作为基本词汇。以类目的相互关系来表达复杂概念的一类检索语言。《中国图书馆图书分类法》即是分类语言的一种体现。主题法是按图书资料内容的主题名称来揭示和排检图书资料
的方法。是通过词语间的基本关系，将独立的分散的主题词有机地联系起来，间接体现学科体系的逻辑关系。它是采用自然语言中的名词术语。作为描述和表达图书资料内容主题的词语标识系统。这种方法，从其形式来看，以规范的词语作为主题标识和查找依据，并按标题字顺序排列。从本质来说，则是从特定事物着眼，通过参见系统形式标题“网络”，通过组配集中特定事物有关的部分问题或者全部问题。 2. 图书分类法和主题法的比较 分类法和主题法是图书情报单位广泛使用的两种检索方法，它们的出发点是相同的，都是从文献的主题出发。分类法的类目和主题法的标题某种意义上都可以说是主题。分类法和主题法既有相同的共性方面，又有各异的特性方面。从相同的共性来说，首先它们都是揭示和检索各种类型的图书资料，其次，它们都是图书情报单位用来组织和编排图书资料检索工具向读者揭示、宣传和流通图书资料的一种手段。从分类法和主题法相互区别的特性来说，主要表现在： 2.1 体系结构不同 逻辑次序分类系统是分类体系结构的主体。这种体系结构，是为了充分揭示事物之间的关系，便于读者从学科门类进行系统性（族
网络环境下分类法主题法一体化的发展[摘要]：文章讨论了分类法和主题法和其在网络上的应用，以及展示了在网络环境下分类法和主题法一体化发展的必然趋势。 1.分类法主题法一体化检索的发展 1.1分类、主题检索语言的特点 将表示各种知识领域（学科及其研究问题）的类目按知识分类原理进行系统排列并以代表类目的数字、字母符号（分类号）作为文献主题标识的一类情报检索语言，亦称分类法。使用分类检索语言建立的文献情报检索系统能够使检索者鸟瞰全貌、触类旁通，对系统地掌握和利用一个学科或专业范围的知识和情报十分方便、有效。 分类检索语言可分为等级体系分类语言（等级列举式分类法）和分析—综合分类语言（组配式分类法），它们可统称为分类系统1。体系分类法是一种直接体现知识分类的等级制概念标识系统。它是对概括文献信息内容及某些外表特征的概念进行逻辑分类和系统排列而构成的2。组配分类法的构成是基于概念的可分析性和可综合性的。即一个复杂概念可以分析为若干简单概念（或概念因素），若干简单概念可以综合为一个复杂概念。 等级体系分类语言属于先组式语言，分类体系明显，容易理解，但因其采用列举式列类方法和类目的单线排列方式，所以存在着不能无限容纳概念的局限性和集中与分散的矛盾。分析综合分类语言就本质而言属于后组式语言，不过通常采取先组散组式的使用方式，它基本克服了等级体系分类语言的缺点，但分类体系不够明显，较不易理解。 1周宁.信息组织（第二版）.武汉：武汉大学出版社，2009，35. 2张琪玉. 情报语言学基础（增订第二版）.武汉：武汉大学出版社，1997.
使用语词标识的一类情报检索语言，亦称主题法3。其基本的、共同的特点是：①用自然语言中的名词术语经过规范化后直接作为文献主题标识，直观性好；②按字顺序列排列标识，检索者较易使用；③具有按文献主题（文献所论述的事物）集中文献情报的功能，对有关某一事物的检索效率较高；④用参照系统及其他方法间接显示文献主题概念之间的关系，其系统性不及分类检索语言，对一学科或专业文献作全面、系统的检索比较困难；⑤较接近自然语言，所以较易与自然语言结合使用。 2.网络环境下分类法主题法一体化是必然发展趋势 传统情报检索语言在情报检索中起到语言保证作用，因为它是标引人员与检索人员的共同语言，起到沟通情报的存贮和检索两个过程及标引人员和检索人员双方思想的桥梁作用。情报检索语言4是根据情报检索的需要而创制的人工语言，专门用于各种手工的和计算机化的文献情报存储检索系统，表达文献主题概念和检索课题概念，亦称文献工作语言。按其结构原理，可分为分类检索语言（分类法）、主题检索语言（主题法）和代码检索语言；按其标识的组合使用方法，可分为先组式（列举式）语言和后组式（组配式）语言。 目前，网络信息检索工具主要是基于范畴层次的搜索引擎和基于语词层次的搜索引擎。传统检索语言经过网络适应性改造后，能够成为目前及将来相当时期内最主要、最重要、最有效的网络信息资源组织的方法，依然能为网络信息检索提供语言保证。 2.1 网络环境下的分类法检索语言 网络上现在主要有两类分类体系：一类以传统分类法的简本为结构，类目级别一般为二、 3周宁.信息组织（第二版）.武汉：武汉大学出版社，2009，83. 4Daichuan情报检索语言. 2011-06-20 22:31:27 https://www.doczj.com/doc/f15126306.html,/wiki/%E6%83%85%E6%8A%A5%E6%A3%80%E7%B4%A2%E8%AF%AD%E8%A8%80
精心整理 档案实体分类编号方案 一、编制目的 为了进一步完善档案实体分类、编目、排架、检索的标准化、规范化和现代化，加强档案和档案工作的科学管理，更好地为学院的各项工作服务，根据《高等学校档 (一) (二) 三、体系结构和档号的编制 (一)体系结构 1、一级类目是高等学校档案实体分类的最高层次，根据高校档案的产生领域范畴及内容和性质，我院档案确定为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群：主要包括学院党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ行政：主要包括行政职能部门(教务、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。 JX教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。 KY科研：主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。 CP产品：主要包括产品生产与科技开发过程中形成的文件材料 JJ基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。 SB CB WS CK SX反映学院 SW具有保存 一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如“XZ”即“Xingzheng”(行政)的简称。 2、二级类目的设置和标识，二级类目是对一级类目的细分，细分的标准在依照《高等学院档案实体分类法》的基础上，根据该类档案的形成规律和特点，结合档案的 内容在一级类目下细分出若干二级类目。
二级类目的标识，采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目按照细分设置的项目顺序，分别标识为“12、13、14、15…．．99”，但如10、20等带“0”的数字不用。 3、三级类目的设置和标识，在二级类目确定的原则和范围内，再细分出三级类目，其标识方法与符号与二级类目相同，三级类目与二级类目同项标准，但应标注在二级类目后面。 4 (二) 1 2 3 分类号、保管期限件号（案卷号）之间用连接符号“一”连结。例如：2005年内容为学籍管理的第25号卷的档案可标为：2005—JXl4—025 （三）档案的实体排架 原则上按一级类目——年代纵向排架，为维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。 四、各类档案类目设置与标识
科技档案的整理方法 一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。 一、分类。科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。 1、分类的要求。搞好科技档案的分类，应注意以下几点： （1）科技档案的分类要遵循同一规则。在一个单位内部或一个专业系统，同一种科技档案的分类标准应该一致。 （2）科技档案分类要遵循效用规则。即科技档案分类要适应科技档案及其管理特点，追求分类的整体适用效果。也就是说，科技档案的分类，要符合档案形成专业和档案形成单位科技活动的性质和特点。 （3）科技档案分类要遵循排它规则。即同一级类目必须互相排斥而不能重合。（4）要编制一个合理和切实可行的科技档案分类方案。分类方案是进行科学分类的依据性文件，在编制科技档案分类方案时，要了解和掌握本单位科技档案的内容构成和形成特点，确定明确的分类标准和分类方法，设置科学、合理的类目体系，形成完整的科技档案分类方案。 2、分类的方法。基层档案部门对科技档案的分类，实际上是在分类方案的指导下进行的。科技档案的种类很多，因此可运用的分类标准或进行分类的方法也是较多的，大体上，科技档案实体分类基本是采用对象分类法和特征分类法两种方法。对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法，其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法，其典型的形式是专业特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。（1）工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。 （2）型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。 （3）课题分类法。适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的类别。 （4）专业特征分类法。按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。 （5）地域特征分类法。根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别。 （6）时间特征分类法。按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。 以上几种基本方法，在实际应用时，可根据具体情况，结合其中几种灵活运用。基本建设档案的分类，具体到不同单位和不同基建项目，其档案主要有性质——工程项目分类法、流域——工程项目分类法。产品档案的分类，由于产品种类繁多，各种产品代号也不尽相同，因此在型号分类法的基础上，派生出许多具体分类方法，比较常用的有使用性质——型号分类法、系列——型号分类法、年度——纱号分类法。设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有性质——型号分类法、工序——型号分类法。科研档案的分类方法主要有学科——课题分类法、专业——课题分类法。 二、案卷组织与排列 案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。科技文件之间的联系是多方面的，因此组织案卷的方法也是多种多样的。一般情况下，组织案卷的方法应当与该类科技档案的分类方法相一致。常用的案卷组织方法有以下几种：按结构组织案卷、按
江阴市科技档案实体的分类和分类方案 由于分类目的不同，科技档案有二种分类，一是科技档案的实体分类，二是科技档案信息分类。科技档案实体分类是以馆（室）藏科技档案为对象，根据科技档案的内容特征和形成规律，将全部科技档案划分为若干类别的过程。以下所讲的科技档案分类即为科技档案的实体分类。 一、科技档案分类的目的 1、实现科技档案的系统化和科学管理。 2、编制出科技档案的分类目录（或专题目录）。 3、为科技档案的统计和利用提供条件。 二、科技档案分类的基本要求 1、分类应力求保持科技档案之间的有机联系。 内容相近的科技档案，只能在同一大类或属类中出现，而不应在不同的类中出现。 2、分类要符合档案形成专业或形成单位科技活动的特点。 由于不同专业和不同类型的单位，其生产、技术活动的性质、任务和工作程序是不完全相同的，有的是很不相同的（如机械、冶金、化工、纺织专业系统之间；工业建筑、水利、气象之间……）。因此，不同的单位，科技档案的分类不能简单化地采用同一种方法。 3、在一个专业系统或一个单位内部，同一种科技档案，在同一层次内的分类标准应该一致。
只有标准一致，科技档案划分的类和属类才能层次清楚、条理清晰，才有利于编目工作的进行，也方便保管和利用。但是对于同一种科技档案的不同类别层次，其分类标准允许有所不同。分类的结果，同位类之间只能平行，不能交叉重叠。 4、分类应力求按专业系统实现标准化。 专业系统分类的标准化，有利于科技档案向科技专业档案馆移交，实现科技档案管理的现代化，也便于同一专业系统内科技档案工作人员之间的业务交流。 5、分类的详略程度，由本单位科技档案数量的多少来决定。 为便于科技档案管理和利用，在科技档案分类过程中，科技档案数量多的应分得细一点，数量少的应分得简略些。在同一单位内，不同类的分类层次可以有所不同。 三、科技档案分类的几种常用方法 1、工程分类法：以工程项目为单元划分科技档案的类别。它适用于基本建设档案。 2、型号分类法：以各个型号的产品或设备为分类单元划分科技档案的类别。它适用于机械产品档案和设备档案。 3、课题分类法：以各个独立的研究课题为分类单元划分科技档案的类别。它适用于科研课题档案。 4、专业分类法：按科技档案反映的专业性质分类。 5、地域分类法：根据科技档案内容所反映的地域特征划分类别，如测绘档案。 6、时间分类法：按照科技档案内容反映的时间特征进行分类。 在实际分类中，往往是几种分类方法相结合，才能得出一个较好的分类方案。例如，
中小学校档案分类方案 （供参考） 为了适应本校档案综合管理的需要，统一本校档案实体分类，实现档 案分类、排列、检索、编目标准化和规范化，提高科学管理水平，充分发 挥档案的作用，更好地为学校教学工作服务，现根据《广东省机关档案分 类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定，结合本校的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 1、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。 3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务工作活动中形成的全 部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大 类： 序号大类项目名称大类代字 1 党政工团档案（文书档案） A 2 基建档案 B 3 设备、仪器档案 C 4 会计档案 D 5 声像档案 F 6 教学档案G 7 荣誉实物档案H 各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从 左至右依次为一级属类、二级属类......。属类之间用“ .”间隔，每一大
类代字加数字形成分类号。 三、分类编号方法 A、党政工团档案（文书档案） 文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循“年度——机构——问题”的 原则，结合文件的保管期限及其有机联系，灵活掌握。案卷按永久、长期 和短期分开两个系列，各系列从“1”起多年编一个案卷流水号，每一案卷 流水号合编一本目录号，目录号按自然数列排列。保管期限代号为：永久、长期合编为12，短期为 3。档号的结构模式为：大类代字+保管期限代号 + 目录号 +案卷顺序号。分类编号举例如下： A 12．1-—1 案卷顺序号（第 1 卷） 目录顺序号（第 1 本目录） 保管期限代号 ( 永久、长期合编 ) 大类代号（文书档案） B、基建档案 基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少 的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前图纸在后；文字材料案卷 可订装或不订装，图纸案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加盖 档号章。各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。档号的结构模式为：大 类代号 +属类代号+案卷顺序号。例如： B1—1 案卷顺序号（第 1 卷） 属类代号（某一基建工程项目） 大类代号（基建档案）
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求 （文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是
一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 （4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国 （财会字…1998?家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》
【标题】网络信息组织中的分类法与主题法 【内容提要】分类法与主题法是网络信息组织的两种主要方法。文章综述了分类法与主题法在网络信息组织中的应用现状、存在问题及进一步完善的办法，并指出分类主题一体化是网络信息组织的发展趋势。 【摘要题】信息化与网络化建设 【关键词】网络信息组织/ 分类法/ 主题法/ 分类主题一体化/ 关键词/ 搜索引擎 【正文】 网络信息组织就是采用一定的方式，将Internet 中某一方面大量的、分散的、杂乱的信息（网站或网页中可索引的公共信息，不包括各种专门数据库的信息）经过整序、优化，形成一个便于有效利用的系统过程。分类法与主题法是网络信息组织的两种最主要的方法。本文拟分析分类法与主题法在网络信息组织中的应 用情况，并探讨应用中存在的问题及解决的办法。 1 分类法在网络信息组织中的运用 1.1 分类法在网络信息组织中的应用现状 目前，分类法在网络信息组织中的应用主要有两种方式：一是采用传统的分类法，主要用于学术性信息资源的组织与查询。如利用杜威十进制法(DDC) ，比较成功的综合性网络目录有加拿大国家图书馆的“ CanadianInformationbySubject ”。较好的专题性网络目录有加拿大多伦多参考图书馆的“ ExpandingUniverse ”，主要面向天文学资源。另有一些特色站点是“ GNOSIS ”、“ CyberDewey ”、“ Sized ”、“ WWLIB ”等；使用国际十进制分类法(UDC) 的网络目录有“ BUBLESubjectTree ”，它覆盖了英国国内综合性网上资源。“ NISS ”，综合性网络目录，类目前标有UDC 分类号。“ SOSIG ”，它选用了UDC 的社会科学部分的分类号，共有26 个类号；使用美国国会图书馆分类法(LLC) 的网络目录如“ CYBERSTACKS ”，由美国依阿华大学开发，主要提供6 大部类的资源。国内分类法在网络信息组织中的应用较少，《中图法》作为容量最大，使用面最广的中文图书分类法，只有在中文搜索引擎“网络指南针”中得到了应用，目前只有两级类目框架。应该说真正意义上的《中图法》的网络版还没有出现。二是采用自编的分类体系，其设计从普通用户出发，主要用于通用性网络信息资源的组织与查询。网络信息组织的自编分类体系大都是主题分类法，主题分类法基本上采用等级结构，以主题为中心，按事物而不是按学科划分类目。大多数中文搜索引擎就是采用这种分类体系来组织信息，如著名的中文搜索引擎雅虎中国 (Yahoo!) 。 1.2 利用分类法组织网络信息的优势 (1) 分类法具有较强的系统性。分类法采用划分范畴的树状结构按事物或学科分类组织网上信息资源，具 有层次清晰、体系稳定等优点。 (2) 分类法便于浏览检索。分类法的等级结构便于用户在查找时进行浏览。当用户的检索目的不明确或检 索词不确定时，分类浏览方式更有效率，它引导着用户按照初始的目标一步一步接近需求的信息。 (3) 分类法提供对非文本信息的组织。当前，网络信息资源中非文本信息占的比重越来越大，如：图形、图像、声音、动画等，分类法独有的聚类功能和代码标识在组织和揭示多媒体信息中占有极大的优势。 (4) 检索语言的通用性。分类法以知识分类为基础，以符号为标识，具备成为不同语言转换中介的条件。 1.3 分类法在网络信息组织中存在的问题 大多数中文搜索引擎都采用自编的分类体系组织网络信息，这种自编的分类体系主要存在以下问题： (1) 分类体系不严密。一些搜索引擎在划分类目时，并未真正从知识领域、知识体系的角度来分类，而仅仅从商业角度考虑，因而使得分类体系漏掉了许多重要的知识领域，体系的系统性和完整性受到很大的影
档案分类方案 一、编制说明 1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情 况编制而成。 2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。 3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。 二、分类方案大类说明 A类—行政管理类： 包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。 B类—人力资源管理、企业文化类： 包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。 C类—财务及审计类： 包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。 D类——法律事务类： 包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。 E类——工程项目类： 包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。 F类——物流管理类： 包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料； G类——实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。 一、可行性研究、任务书永久 1、项目建议书及批复永久 2、可行性研究报告永久 3、项目评估永久
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技 邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 编写吴金林 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。 （四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
图书分类法及索书号简单介绍 一、中国图书分类法 中国图书分类法，在五个基本部类的基础上，组成二十二大类。序列为： 马列主义、毛泽东思想………………A马列主义、毛泽东思想 哲学………………………………… B哲学 社会科学…………………………… C社会科学总论 D政治、法律 E军事 F经济 G 文化、科学、教育、体育 H语言、文字 I文学 J艺术 K历史、地理 自然科学………………………………N自然科学总论 O数理科学和化学 P天文学、地球科学 Q生物科学 R医药、卫生 S农业科学 T工业技术 U交通运输 V航空、航天 X环境科学 综合性图书……………………………Z综合性图书 其中“T工业技术”具体又分为十六小类： TB一般工业技术 TD矿业工程 TE石油、天然气工业 TF冶金工业 TG金属学、金属工艺 TH机械、仪表工业 TJ武器工业 TK动力工程 TL原子能技术 TM电工技术
TN无线电电子学、电讯技术 TP自动化技术、计算技术 TQ化学工业 TS轻工业、手工业 TU建筑科学 TV水利工程 另外，东校区图书馆自己加了一类“东流（超大）”，原因是有些书籍的体积超过了书柜正常的层高，放不下，需要另外单独存放。东流（超大）的图书存放地点是：图书馆三楼东侧东南角靠近窗边的书架。 二、索书号 索书号，通常有两行组成，第一行叫做“分类号”，第二行叫做“书次号”。少量图书会有第三行的卷册说明。 （一）先介绍第一行“分类号”的排列顺序。 分类号由左至右逐位对比地进行排列，先比较字母部分，再比较数字部分。字母部分按中图法22大类和16小类的英文字母固有的次序排列；分类号中的阿拉伯数字依小数制排列，即从英文字母后的第一个阿拉伯数字开始；数字之后如果还有字母，则在前部类号相同的基础上，再按字母顺序排列，典型的例子是：原版外文图书是按照卡特代码号编排，在冒号之后还会出现英文字母，比如M、P等等，这些字母是图书作者的姓氏首字母。 分类号的末位标记有推荐符号“a”者，排在本类的最前面。 分类号中有辅助符号时，在其前位符号相同的情况下，按 . -（）“” = <3××>（通用地点） <1××>（通用时间） + ：的次序进行比较排列。 下面是对辅助标记符号的简单说明：
分类法与主题法 一、分类法 分类系统分为聚类和归类两个子系统：聚类是指按照信息资源的特点和使用需要，通过区分和类聚建立起类目体系的过程；归类是指依据建立的分类体系进行类分信息资源的过程。聚类的结果是建立科学、合理的、类目体系，如各种文献分类法等，聚类是归类的前提条件，是分类组织的重要依据和工具；而归类系统则是聚类系统的具体应用，它体现了聚类过程的实际存在意义。 信息资源分类法的类型按照编制方式分为：等级列举式、分面组配式、列举——组配式。 （一）等级列举组配式 等级列举式分类法是一种将所有的类目组织成一个等级系统，并且采用尽量列举的方式编制的分类法。类目体系组成一个树状结构，按照划分的层次，列举详细类目，以缩格表示类目等级关系，最后形成一个等级链。常见的有《杜威十进制分类法》（DDC）、《中图法》等。 (1)杜威十进分类法（Dewey Decimal Classification，DDC） 杜威十进分类法是广为全球各地图书馆使用的分类法。这个分类系统最早在1873年时Melvil Dewey有此分类构想，而于1876年正式出版。负责DDC出版的是Forest Press，而它于1988年成为OCLC下的一个部门。 DDC已被全球超过135个国家的图书馆使用，并且被翻译逾30种语言，包括阿拉伯文、中文、法文、希腊文、希伯来文、意大利文、波斯文、俄文、西班牙文及土耳其文等。在美国，有95%的公共图书馆及学校图书馆、25%的学院及大学图书馆及20%的专门图书馆使用DDC。此外，DDC更能用来组织网际网络上的各种资源。 杜威十进制图书分类法于1876年首次发表，历经22次的大改版后，内容已有相当程度的修改与扩充。最新的版本为2004年版。该分类法以三位数字代表分类码，共可分为10个大分类、100个中分类及1000个小分类。除了三位数分类外，一般会有两位数字的附加码，以代表不同的地区、时间、材料或其他特性的论述，分类码与附加码之间则以小数点“.”隔开。例如330 表经济学+ .9 表地区别论述+ .04 表欧洲= 330.94 表欧洲经济学。 10大分类编辑 000 -计算机科学、资讯与总类 100 -哲学与心理学
附件三 档案实体分类编号方法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号方法》,提高档案治理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、治理工作服务、特制定本方法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 依照治理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学治理和开发利用。 2 档案类不的设置 2.1 档案的类不共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政治理类、经营治理类、生产技术治理类、产品类、科学技术研究类、差不多建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 依照职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门依照分类方法组织整理案卷, 以利于分类标识和治理。
3 分类标识方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采纳英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采纳阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个差不多大类, 从实际动身, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群工作类（A）、行政治理类（B）、经营治理类（C）、生产技术治理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区不。 档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷顺序号 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）
根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等 （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等 五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等 企业档案的分类立卷办法 （一）文书档案的分类整理 1、归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。 按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。 2、归档整理程序 以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 “件”的含义： 2．1单份文件，一份文件为一件； 2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件； 2．3正本与定稿、正件与附件合为一件； 2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；
档案实体分类编号方案一、编制目的 为了进一步完善档案实体分类、编目、排架、检索的标准化、规范化和现代化，加强档案和档案工作的科学管理，更好地为学院的各项工作服务，根据《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，结合我院实际情况，特制定本方案。 二、编制原则 (一)本方案以国家有关档案工作法规、标准为依据，遵循档案学基础理论和形成逻辑原则，类目划分严格从总到分，从一般到具体。做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。下位类目的外延之和，等于上位类目的外延。同位类目之间的界限清楚，不相互交叉和包容，按照高院档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一 个整体归入相同的类别。充分反映高院档案的形成规律和内容、特点，并具有相对的稳定性。 (二)一级类目的设置参照《高等学校档案实体分类法》，二级类目的设置基本上依据《高等学校档案实体分类法》在一级类目的基础上进行细分，个别类目则根据实际情况需要在二级类目的基础上再进行细分，设置三级类目。细分时力求做到准确、简明、方便和实用。 三、体系结构和档号的编制
(一)体系结构 1、一级类目是高等学校档案实体分类的最高层次，根据高校档案的产生领域范畴及内容和性质，我院档案确定为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下： DQ党群：主要包括学院党群部门在工作中形成的文件材料。 XZ行政：主要包括行政职能部门(教务、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。JX教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。 KY科研：主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。 CP产品：主要包括产品生产与科技开发过程中形成的文件材料JJ基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。SB仪器设备：主要包括仪器和设备工作管理和仪器调和申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、、申请报废等各个环节中形成的文件材料。 CB出版：主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。 WS外事：主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。