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公司员工自购笔记本电脑管理制度

公司员工自购笔记本电脑管理制度
公司员工自购笔记本电脑管理制度

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员工自购笔记本电脑管理制度

目的

为了满足员工自购笔记本电脑的需求,促进技术和销售团队的工作开展,结合目前IT设备的市场情况,经经营管理委员会批准,特制定本制度。

范围

技术类岗位、销售类岗位、部门主管以上(含部门主管)及其他因工作确实需要使用笔记本电脑的人员。

内容

第一条员工因工作岗位和性质需要,购置或配备个人笔记本电脑,由员工个人提出申请,经审核批准,可享受笔记本电脑补贴。

第二条采购:笔记本电脑的型号和价格由员工根据工作实际需要和个人偏好来决定,公司建议员工采用按揭方式购买笔记本电脑,购买三年服务,公司可推荐渠道,但不提供担保。

第三条补贴方法:凡个人购置笔记本电脑为公司服务的,可以按月获得电脑补贴费,连续享受三年:

1、自行采购和使用品牌机型价格9000元以上的,技术类岗位每月补贴270元,其他岗位180元/月;

2、自行采购和使用普通机型价格9000元以下的,技术类岗位每月补贴180元,其他岗位130元/月。

第四条若因其他任何原因造成员工必须向公司重新申请办公设备的,则自使用设备的次月起,取消原有补贴享受。

第五条申请程序:员工个人提出申请,经主管经理、分管领导同意,人力资

源部、商务部审核,由行政部汇总报批。需提交的内容有:

1、员工自购笔记本电脑补贴申请单;

2、笔记本电脑购买合作协议;

3、购置发票(或销售单位盖章的收据原件);

4、笔记本电脑的配置说明等相关材料。

第六条经准后,员工需办理原领用设备的退还手续,由行政部备案后交财务部执行补贴享受。补贴按当月申请,次月开始享受的原则,按月打入员工的工资账户。

第七条个人购置笔记本电脑享受补贴后(包括三年补贴享受期间和三年享受期满后),如果因设备使用寿命或其他原因导致笔记本电脑无法满足使用要求,个人重新购置笔记本电脑做为工作用机的,将原笔记本电脑交公司统一处置后,可按新购笔记本电脑重新申请补贴(新笔记本电脑补贴享受之月起,原享受补贴随即停止)。需提交的内容有:

1、员工自购笔记本电脑补贴申请单;

2、笔记本电脑购买合作协议;

3、购置发票(或销售单位盖章的收据原件);

4、笔记本电脑的配置说明等相关材料;

5、设备处置单。

第八条个人购置笔记本电脑享受补贴后(包括三年补贴享受期间和三年享受期满后),如果因设备使用寿命或其他原因导致笔记本电脑无法满足使用要求,个人不再购置笔记本电脑的,将原笔记本电脑交公司统一处置后,可根据工作岗位和性质,经申请批准,领用公司统一配置的电脑设备。

第九条员工申请享受自购笔记本电脑补贴时,需要提供购买发票或购买收据原件,不得提供虚假发票和虚假信息,如查出有虚开收据以此提高享受补贴额度的情况的,对当事人处以全部补贴差价双倍的罚款。

第十条员工在使用个人笔记本电脑期间,如笔记本电脑发生损坏、遗失的,由员工个人负责。

第十一条如员工离职,则不再享受笔记本电脑补贴。

第十二条本制度自签发之日起生效。原规定下已批准的补贴继续生效直至期满。

附件: 《员工自购笔记本电脑补贴申请单》

《笔记本电脑购买合作协议》

《设备处置单》

附件一

员工自购笔记本电脑补贴申请单

注:请附发票(或收据原件)、笔记本电脑的配置说明等相关材料。

附件二

笔记本电脑购买合作协议

甲方:

乙方:

为了方便员工的工作开展,提高工作效率和工作质量,甲乙双方就笔记本电脑采

购事宜达成以下协议:

1.乙方自行购买品牌型号为配置为的

笔记本电脑壹台做为工作用机,购买金额元人民币。

2.甲方按月给予乙方笔记本电脑补贴元整,自年月至年月

止连续补助三年,按月打入乙方的工资中。

3.乙方享受笔记本电脑补贴后,甲方不再向乙方提供其他办公电脑设备,已配的办

公电脑需办理退还手续;若因其他任何原因造成员工必须向公司重新申请办公设备的,则自使用设备的次月起,取消原有补贴享受。

4.员工在使用个人笔记本电脑期间,如笔记本电脑发生损坏、遗失的,由员工个人

负责。

5.如员工离职,则不再享受笔记本电脑补贴。

甲方:乙方:

联系电话:联系电话:

日期:日期:

附件三

设备处置单

内购管理制度

1.总则 1.1.制定目的 (1)增加员工福利,让员工购买本公司产品能享受应得之优惠。 (2)将公司员工申请公司自制产品手续予以制度化、合理化。1.2. 适用范围 本公司员工申购公司产品,悉依照本办法所规范的体制管理。1.3.权责单位 (1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 (3)总务部为本办法之管理、执行单位。 (4)内销部门、财务部门为本办法协助执行部门。 1.4.名词定义 本办法之名词定义如下: (1)申购者 系指在本公司连续服务三个月以上之正式员工。 (2)连带保证人 系指在本公司连续服务六个月以上之正式员工。

(3)产品 系指本公司于国内外销售之内部生产、委外加工的产品。 2.申购办法 2.1.产品价格 2.1.1.员工内部价 (1)申购者每年仅可依内部员工价申购产品一套(台)。 (2)以内部员工价“分期付款”方式申购产品,在分期付款未缴清前,不得再以内部员工价名义申购任何产品。 2.1.2员工打折价 (1)员工打折价之商品属本公司滞销产品或瑕疵产品。 (2)申购者之申购数量不受限制,售完为止,必须一次性偿付申购之货款。 2.1.3出厂价 (1)凡与本公司有直接业务往来之厂商,可由本公司该项业务承办人代为申购。(2)本申购之产品由该项业务承办人为保证,须有能力偿还申购品之货款。(3)申购者之申购数量不受限制,售完为止,必须一次性偿付申购之货款。2.1.4. (1)价格制定原则 本办法实施前由内销部门根据当前市场行情核定一价格表,呈总经理核

准后交总务、财务部门即日起生效,作为执行受理之依据。 (2)价格波动处理原则 本办法实施期间如遇价格波动,则自该价格生效日起按新价格审核申购,生效日前已核准受理之申购案一律按原定价格收取货款。 2.2. 付款方式 2.2.1.员工内部价 申购者得以现款一次付清或以分期付款式方式(最多分六期)由薪资中分期扣缴付清。 2.2.2 出厂价 由申购者自行向其代为申购之厂商收取现款缴纳,或于销货申请单中注明委由营业部门送货者代向申购之厂商收取现款(货款之总额),必须一次性尝付申购之货款。 2.3. 申购方式 2.3.1. 申购流程 (1)申购者向营业部门领取申购请单,详填收货者姓名、送货地点、电话、型号、数量、单价、总价,并于备注栏内注明申购价类别及付款方式, 呈部门主管审核批准后,将销货申请单转交总务总门。 (2)部门根据申购者员工内部价、员工打折或出厂价之申购记录及服

公司票据管理制度

公司票据管理制度 为加强公司票据管理,根据财政部《中华人民共和国发票管理办法》、市财政局、市国税局、市地税局《非税收入票据管理办法》以及《南京市市本级购领财政票据服务指南》等有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。 公司根据企业自身特点对票据的管理以票据种类、票据使用准则、票据统计核销、账册管理、财务稽核、印章管理、档案室票据管理等事项制定财务票据管理细则,公司各部门、各项目、各有关人员应严格执行。 一、票据分类: 1.1、支票(现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票) 1.2、发票、收据(以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、机打平推发票、资金往来收据) 1.3、借款单(公司自制单据,使用时在封面注明项目、部门及个人借款) 1.4、费用报销审批单(公司自制单据) 1.5、费用支付申请单(公司统一单据) 1.6、材料出入库单(公司统一单据) 二、票据的使用准则: 2.1、支票 2.1.1、支票购买回来后先由资金管理会计建立支票登记簿,出纳按

照登记簿的内容逐一填写领用时间、支票种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名、财务经理签字确认后领用; 2.1.2、出纳接到已审核后的费用报销审批单或费用支付申请表后,按照费用报销审批单付款类别的批示启用现金支票或转账支票。出纳应准确填写好支票内容,检查经资金管理会计确认无误后,由会计加盖公司财务专用章,报财务经理审核后盖齐印鉴章。 2.1.3、出纳要建立支票使用登记薄,按登记薄要求逐一填写时间、支票种类、支票票号、份数、转款事由、收款单位、金额、出纳、经办人签字、备注。 2.1.4、对于支票的使用出纳要严格按照财务制度及审批意见执行,认真履行规定的相关手续,做好相关登记记录。不得擅自使用支票,尤其是现金支票。 2.1.5、禁止携带已盖章的空白支票、收据外出,如特殊情况需要携带外出的,应报财务经理和总经理批准,并办理相关手续 2.2、发票、收据 2.2.1、发票购回后先由税务管理会计建立发票登记簿,发票管理会计按照登记薄上的内容逐一填写领用发票的时间、种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名以及会计确认签字。对其需要开具税务发票的工程,要由业务部门提交发票申请单,经项目经理、会计确认签字后,发票管理会计才能使用。 。 2.2.3、发票收据应复印填写,严禁开鸳鸯票,封面注明行政费用类、

员工日常行为管理制度

员工日常行为管理制度 1、目的: 为了提高品牌形象,加强员工行为规范,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工。 3.行为准则 员工应遵守下述各项规定的劳动纪律以及其他的各项规章、制度。 (1)员工应服从上级主管的工作安排,保质保量按时完成工作任务。 (2)工作时间应该把精力集中在工作上,不得利用工作时间处理私事,禁止擅离工作岗位,不得无故串岗。外出人员须所在车间、部门填写出门证。 (3)禁止在公共场合内部吸烟(有吸烟需要的员工可到公司专设的吸烟区)、不得在厂区内乱扔废弃物和污物,保持办公区及公共场所整洁有序。下班将个人办公桌面收拾整齐,桌椅恢复原位。 (4)勤俭节约、反对浪费。爱护办公设备,节约使用办公用品、电话和水电等,打印纸尽量保持两面使用,不得随意丢弃。已经过期的文档和文件,交由行政专员统一处理。下班离开时要关闭计算机、显示器、电灯、空调等设备。 (5)不得随意翻阅他人文件资料或挪用他人办公物品。 (6)下班后,如无公事,请勿滞留在公司,不要将与公司业务无关的人员带入公司工作区(咨询师带领新生参观除外)。 (7)不许高声喧哗,打闹、闲聊、播放无关音响,以免影响他人工作。 (8)任何时间,不许在公司打牌、下棋,不许在办公室玩计算机游戏、与业务无关人员网上聊天、下载文件(下载文件可以统一由技术支持专员操作或者像向其报备),不得浏览与工作无关的网站,网页等,不得利用工作时间使用电脑看电影。 (9)按时出席约定的会议,会议上应关闭手机声响。

(10)不许以任何形式损坏公司的名誉,破坏公司的信用。 (11)应及时向上级主管汇报工作完成情况及工作进度,不得进行虚伪的和隐瞒事实的汇报、报告。 (12)不得利用职务牟取私利或不正当的使用公司的公款或公司财产。不得利用职务像第三者提供便利或不利的条件。 (13)不得为私人利益,向与公司有关业务关系的客户要求接受不正当的财物及娱乐、住宿或其他好处,发生金钱借贷关系等。 (14)除了业务上的目的,不得使用中心设备,物品,不得损坏、丢失、粗暴使用、藏匿公司的设备和物品,未经公司许可不得拿走或企图拿走公司的物品。公司物品因非正常使用而损坏的,当事人应负责赔偿。 (15)严格遵守防火规定,未经公司许可不得随意用火。 (16)员工应妥善保管个人物品,如在公司内丢失或损坏。其责任与风险由个人承担。 4.工作要求 (1)以结果为导向。 (2)处理问题坚决做到:对事不对人。 (3)上级对下级可以越级调查,但不能越级指挥;下级对上级可以越级投诉,但不能越级汇报,特殊情况除外。 (4)员工对现行的管理规定、业务流程有“优化建议权”,但是未经公司正式批准,任何员工不得更改正式公布的管理规定、业务流程和规范。 (5)公司资料属于“机密文件”,未经公司许可,一律不得对外公布。 (6)任何情况下不得与学员、同事、客户发生正面冲突。 5.着装要求 (1)上班期间,需确保着装符合行为规范要求。 (2)、不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤。 (3)、女员工不得浓妆艳抹,不得佩戴过于夸张的首饰,不得佩戴超过3厘米的耳环和耳坠。

发票管理制度

《盛德诚信公司发票管理制度》 一、概述 为进一步规范我公司经济活动,加强发票管理和财务监督,根据《中华人民共和国税收 征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》,结合本公司的具体情况制定本制度。 本制度适用于北京盛德诚信商贸有限公司及其控股子公司、分公司 本制度所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、 收取的收付款凭证。 本制度由财务管理部负责解释。 二、发票的领购、保管和缴销 1. 公司所用发票由财务管理总部按规定统一向税务部门购买,财务管理总部按税务部 门要求对发票进行管理。 2. 公司所用发票由财务管理总部专门人员保管并建立完整的发票登记簿,详细登记各 种发票购买、领用和结存情况,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。 3. 公司在办理变更或者注销税务登记的同时,办理发票和发票领购簿的变更、缴销手 续。 4. 公司按照税务机关的规定和公司《会计档案管理制度》存放和保管发票,不得擅自 损毁,已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。 5. 必须妥善保管发票。发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关, 并登报声明作废。发票丢失,由责任人承担造成的一切经济损失。 三、发票的开具与管理 1. 发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查; 发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证;记账联由收款方或开票方作为记账原始凭

证。 2. 发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。 3. 不得有下列虚开发票行为: 1) 为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票; 2)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票; 3) 介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。 4. 公司按照发票管理规定使用发票,不得有下列行为: 1) 转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品; 2) 知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输; 3) 拆本使用发票; 4) 扩大发票使用范围; 5) 以其他凭证代替发票使用。 5. 发票限于公司所在省、自治区、直辖市内开具。不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。 6. 禁止携带、邮寄或者运输空白发票出入境。 7. 公司需要开具发票(包含增值税专用发票和普通发票),首先由公司业务部门相关人员发起销售发票开具申请流程,载明与合同相符的开要信息,经过适当审批后,提交财务部门开审核通过后开具发票。 8. 按照国家规定,公司必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业

员工日常行为规范管理规定

员工日常行为规范管理规定 一、行为准则 1.遵守国家法律法规,履行公民应尽的一切义务。 2.遵守公司各项规章制度及工作守则。 3.尽忠职守,维护公司利益,保守公司机密;若公司员工私自将公司机密泄漏,则公司有权立即调岗、辞退。 4.爱护公司财物,不浪费,不化公为私;对于恶意破坏公司公共财产行为者将给予辞退处理承担造成的一切损失,如破坏行为严重者公司直接移交公安机关处理。 5.维护公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。 6.热爱集体,积极参加公司组织的各项活动。 二、工作态度 1.满怀激情的投入到工作中,勇于面对竞争与挑战。 2.对待工作,应敬业爱岗,努力提高自己的工作技能和工作效率, 对自己的工作全面负责。 3.对待合作,同事间应互相配合,不能相互拆台或搬弄事非。 4.面对困难,应勇往直前,百折不挠。 5.待人接物态度谦和,以获得公司同仁的支持和客户的支持。 6.服从公司领导工作调动与安排。 三、工作环境 1.每位员工应自觉维护公共环境的卫生。保持施工场所、会议室、办公室及卫生间的整洁。 2.吸烟需到指定场所,办公区域严禁吸烟。 3.员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生工作,保持物品整齐,现场整洁。 4.保持通道、阳台的清洁,不乱扔纸屑、烟头、垃圾。 5.下班时最后离开的员工应注意关好所在区域的门窗,关闭水、电、

气等公用设施。 四、工作纪律 1.工作时间内不得无故离岗、串岗,闲聊、吃零食、大声喧哗,确保施工现场环境的安静有序。 2.员工上班期间未经允许不得擅自离岗,需要得到部门领导同意,如有擅自离岗者,给予一定罚款,对于态度恶劣者给予辞退处理。 3.未经允许不得带非公司工作人员进入办公、施工区域,如有特殊安排、客户参观会谈等请事先与综合办公室联络。 4.正确、迅速、谨慎地打、接电话。通话简明扼要,不得在电话中聊天。原则上不得用公司电话打私人电话。 5.严守公司机密,不得将公司机密级文档、经营数据、客户信息等重要信息外泄。 6.在公司传播不利国家、政府、公司谣言者,经公司领导教育无效的,给予停职、调岗或辞退处理。 7.礼节、礼貌 (1)本公司员工必须注意礼节、礼貌。在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 (2)公司员工早晨上班时,应互致问候。 (3)进各办公室前应先敲门,听到应答后再进。 (4)未经允许不得动用或翻阅别人的电脑文件,笔记本等物(离职人员物品不在其列)。 (5)接听电话时应用礼貌用语:“你好、谢谢、再见”等。 (6)员工上班时间穿着得体,保持干净、整洁,严禁奇装异服。注意个人卫生,保持良好发型,不得留、染怪异发型。 (7)公司客户如有前来,员工要礼貌、文明接待,如带有不满情绪接待客户或向客户展现不满情绪者,使公司形象受损,公司将给予严重警告,对不予理睬者,进行劝退.

公司外来发票管理办法

公司外来发票管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强公司外来发票管理,规范公司经营行为,保护公 司财产安全,减少公司涉税风险,根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)、《省财政票据管理暂行办法》(鲁财综〔2008〕54号)及集团公司相关文件精神,制定本办法。 第二条本办法所称发票包括公司在购销商品、接受服务以及从事其他 经营活动中,取得的由税务机关监制的发票,及由财政部门监制的国家机关、事业单位或社会团体提供的收费票据和军队收费票据。 第三条各公司应通过强化企业内部控制和基础管理工作,加强发票的 管理,维护公司整体利益。 第二章外来发票的管理责任 第四条公司外来发票接收部门(以下简称接收部门)是外部发票管理 的直接责任部门,负责对其接受发票的真实性、有效性进行直接审核,及时向财务部门传递发票,并及时更换不合规发票。 第五条财务部门是外来发票管理的专业部门,负责建立外来发票管理 制度;对外来发票管理知识、真伪鉴别知识等的培训;对各部门提交的发票进行复核,对不合规发票退回接受部门进行更换。 第六条各公司要建立并严格履行公司外来发票的管理流程,完善外来 发票多点稽核的工作机制。 第七条各公司要定期组织和参加票据管理知识、真假发票鉴别等内容 的培训,不断增强员工索取合规发票的意识和鉴别票据真伪的能力,有效防范发票风险。 第三章外来发票的管理流程

第八条加强对供应商(含服务提供商、合作商等)准入的审核管理。 在招投标、合同签订等环节,加强对供应商营业执照、税务登记等有关资质、资料的审核,确保供应商能够提供合规发票。 与供应商签订的合同中应当明确,我方根据供应商提供的合规发票支付款项。 第九条接收部门应根据实际发生的业务,主动向对方单位索取合规票 据。同时,应结合业务开展情况对开票单位、开票时间、经营项目、单价、数量、金额、签章等情况进行合规性审核,确保发票真实,确保内容与实际经济事项一致。必要时应借助12366纳税服务热线、税务网站等渠道对发票的真实性、合法性进行验证。 第十条设置部门报账员的单位,报账员应对票据进行复核,尽早甄别 发现不合规票据并进行更换,防止因更换发票影响业务活动开展。 第十一条财务部门应根据付款申请、合同信息等资料,对发票的种 类、联次、开票单位、时间、项目、金额等进行专业复核。对于不合规的发票,不得作为财务报销或付款凭证,应及时退还业务部门更换。 第十二条建立大额发票验证制度。 大额发票是指定额发票单次报销金额在500元以上,非定额发票单张金额在5000元以上的发票。各公司可根据业务性质细化不同业务的大额发票标准。 对于大额发票,要逐一进行验证,验证内容包括开票单位、开票内容、发票真伪等。如果验证后反馈信息为空,发票很可能是假发票;如果“领购纳税人名称”与发票盖章单位不一致,即为借用发票。 第十三条建立供应商黑名单制度。 各公司应将历史年度多次提供不合规发票的合作方,或当年提供不合规发票2次及以上的合作方,列入供应商黑名单并进行重点审核。 对于列入黑名单的供应商,在不合规发票没有整改前,财务部门不得与其结算款项;经沟通无法解决不合规发票的,应立即停止与其合作,情节严重的应向税务机关举报。 第十四条财务部门应根据日常工作中掌握的合同、账务等信息,对需 要取得但未取得发票的事项及时与业务部门沟通,督促其尽快取得票据。 第四章主要业务的发票管理 第五章其他票据管理

员工内购管理制度

件名称员工内购管理制度版本/状态A/0 生效日期2015.04.08 页码1/2 1 .0、目的 1.1、为增加员工福利,让员工购买本公司产品享受优惠,并使员工有使用自已生产的产 品荣誉感和让员工在公司工作时享受更多主人式的待遇。 1.2、为规范公司员工购买公司产品的流程建立一套有效完善的员工内购作业机制,特制订 本操作流程; 2 .0、适用范围 公司全体员工。 3.0 、权责 3.1 总经理负责本办法制订、修改、废止之标准。 3.2市场部、财务部、仓储部、等相关部门为本办法协助执行部门;。 4. 0、名词定议 本流程之名词定议如下: 4.1员工内购:指在本公司入职转正后的正式员工到公司购买公司一定量货品的行为,简称:内购 5.0内购之说明 5.1、内购仅限于每周周五,其他时间概不允许、收款、开单、出货。 5.2、内购过程中,内购人不得对内购过程中涉及的其他人员正常工作造成影响,如遇其他人员 正常工作造成影响,如遇其它人员工作繁忙,应该择不忙时间内购。 5.3、申购员工持审核过的《员工内购申请单》至财务部缴款,内购货品金额需以现金方式缴纳 杜绝从员工工资中扣款。 5.4、财务部签收货款项明细并做账,开具收款清单和在《员工内购申请单》上签字确认。 5.5、仓储部主管根据财务部收款清单和《员工内购申请单》核对签字确认,并指示仓管开具出 库单,然后按购买配置给予配货。(仓库配好货后将货品放在门卫处) 5.6、周五当天购买货品的员工需要拿出库单到门卫处登记(门卫回收出货清单、点清数目)方 可拿货品出厂。 5.7、除周五以外的任何时间任何购买的产品不得出厂。 5.8、内购商品不允许退换货,内购货物每月单类货品不得超过两件(10元以下商品除外)5.9需要邮寄货物的员工,需要凭内购申请表到物流部核算邮寄费用,核算完邮寄费用到财务 部缴费,缴完费后由物流部负责邮寄。

员工日常生活管理制度

民乐县荣善生物科技有限公司 员工日常生活管理制度 为加强规范公司的管理制度,完善各项工作制度的实施,使公司的管理体系健康的向细化的方向发展,特制定本日常生活管理制度。 1、公司中高层管理人员下班后外出,需口头请假告知上一级主管领导事由后并取得批准通过方可离开,未经批准私自离开超过1小时罚款100元,超过一夜未归罚款300元。 2、员工下班后,无特殊原因不得私自外出,确实需要外出时,应向所在班组长和部长口头请假告知外出事由,口头请假时间不得超过2小时。 3、外出超过2小时不归者,每人每次罚款50元,并对准假的班组长和部长追究监管不力的过失,按照每人每次20元处罚。超过23:00点不归者,每人每次罚款100元,并对准假的班组长和部长每人每次罚款50元。 4、班组长和部长要对准假外出的员工实行电话监管,最大限度的督促员工按时归来,并对员工外出是否驾车,证照健全与否严格审查,特别是员工请假会客、访友时,坚决制止驾车外出,确实需驾车外出时要写书面请假条并签署免责单。否者,班组长和部长私自放行的,经发现,罚款100元。 5、严禁在宿舍内3人以上的聚众喝酒,发现一次每人每次罚款100元,一周内违反2次制度的,予以清退回家,并扣除当月工资的30%。 6、严禁在宿舍内聚众赌博,发现一次,每人每次罚款50元,一周内违反2次制度的,一次性罚款200元,屡教不改的,予以清退回

家。 7、严禁打架斗殴的现象发生,一旦发生,不论有理与否,每人罚款200元,情节严重的,送交公安机关处理,并对主要当事人予以清退回家。 8、员工驾驶的小轿车进入公司后,时速不得超过20公里,一旦超速(以监控录像为依据),一次性罚款100元。 9、员工驾驶的电动三轮车、三马子、小四轮、叉车等慢速机械,在公司各道路上行驶时,时速不得超过10公里,一旦超过10公里(以监控录像为依据) ,一次性罚款50元。 10、员工在就餐时,要依据自己用餐量打饭,一旦发现剩饭剩菜四处乱倒、掩埋等浪费现象,一次性罚款50元,同时对举报者奖励100元(公司对举报人有守密的职责,一旦公司知悉者泄密,给予降职处分和500元的处罚)。 11、对员工宿舍内进行不定期抽查,一旦抽查到宿舍内有纸屑乱扔、各类瓶子,梳妆用品乱摆乱放、不叠床铺、室内脏乱,对该宿舍人员每人每次罚款20元,并对不叠床铺者加罚30元。 12、员工在上班期间要关闭自己床头的各类电源(如:充电器、电热毯等),否则,发现一次罚款50元。白天由办公室巡查监管,夜间有巡查值班人员和门房监管。 以上管理制度由公司办公室与后勤保障部解释。并结合公司与此相关的制度同步实施。罚款由公司财务设立‘奖、罚专项使用金台账’作为员工的奖励基金和贫困员工扶持基金使用。 民乐县荣善生物科技有限公司编制 2017年2月15日

企业发票管理办法

发票管理办法 1 目的为了进一步规范我公司经济活动,加强财务监督和管理,根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,结合我公司实际情况,特制定本办法。 2 发票的领购、保管 2.1 公司所用发票由财务部按规定统一向税务部门购买,财务部按税务部门要求对发票进行管理。 2.2 公司所用发票由财务部专门人员保管。专用发票及IC卡分开存放于专门的保险柜内,落实防盗措施,纳入防伪税控机管理的一般纳税人。如果发生被盗、丢失,应立即上报主管分局(被盗应向公安机关报案);经分局会同区局发票等部门派员调查核实后,填写《发票挂失声明申请审批表》逐级上报审批,并在《中国税务报》上声明作废。 3 发票的开具 3.1 公司需要开具发票(增值税专用/普通发票),首先由公司业务人员在每月25日前填写《开票申请单》,经公司经理或授权人员审批后,属首次开票客户需连同购货单位开票信息资料(必须加盖企业公章或者财务专用章),提交财务部开票人员开具发票。每月25日后填写《开票申请单》延至下月初开具,如特殊情况必须当月开具发票需与财务负责人协商,并承担由于客户拒收、退票等情况未能及时处理所产生的效果及费用全部由申请人无条件承担并配合公司处理完

善。 3.2 已开好的发票,经业务人员复核无误后,在发票登记簿上签字领取发票相应联次连同发票签收单一并交由客户,发票签收单由客户签收并在5天内交回原件或者要求客户传真、扫描于财务部(如未能交回发票签收单,发生发票遗失等不可控的情况由发票领取人全权负责);财务人员依据记账联登记入账。 3.3 发票填写规定:开发票时,应按顺序号全份复写,并加盖单位发票章;各项目内容应填写清晰、真实、完整,包括客户名称、产品名称、数量、单位、金额;已开具的发票不得修改,如果填开有误,应录入税控机确认发票作废的号码后整套加盖“作废”印章。作废的发票应整份保存,并注明“作废”字样(或依照税务当前规定进行处理);严禁超范围或携往外市使用发票;严禁伪造、涂改、撕毁、挖补、转借、代开、买卖和单联填写。 4 发票的取得 4.1 经办人员取得各类发票时,包括增值税专用发票、普通发票、特殊收据,应严格审核其真伪、内容开具是否合规。 4.2 采购人员取得发票后应及时送交财务部门入账。日常经营活动取得的发票应在取得日后15天内(不超过发票开具日期30日内)提交财务入账。若出现发票滞后入账,使增值税进项不能抵扣(一般发票抵扣期为180天),不能税前列支的问题,应追究有关当事人的责任。 4.3 差旅费、招待费发票必须在出差返回后或业务发生的15天

直营店铺商品管理制度

浙江歌薇科技有限公司店铺商品管理制度 审核人: 工作流标准规范批准人 日期: 直营店铺商品管理制度

1 / 15 一、直营店收货制度 二、直营店补货制度 三、直营店调拨制度 四、直营店铺退货制度 五、直营店次品制度 六、直营店内购管理制度 七、直营店工服管理制度 八、直营店POS机刷卡退货制度 九、直营店盘点制度

直营店铺商品管理制度 一、直营店收货制度 每家店铺都是一个独立的业务操作系统,库存的准确影响后期的补货、退货和少货赔偿等事宜,建立良好的商品验收秩序是工作的必2 / 15 须,特制定本管理规范,店铺必须严格执行。 商品验收流程: 1》商品至店铺,店铺人员必须先核对包裹数量,查看外包装是否完整,若包装破损,则必须和送货人一起清点该包裹数量。 2》清点商品时,必须一包一单清点核对,做到至少分款核对数量。3》清点完毕后,核对系统配货单,若无误,则执行验收。 4》若清点数量有差异,必须由店长复查确认,再把差异数量在清单上标注清楚,报至商品人员。 注:店铺到货后两天内必须清点核对商品,清点无差异后安排数据验收。如数据验收后产生少货事宜,由店铺自行承担。 二、直营店补货制度 为了避免店铺盲目补货而积压库存,提高补货的有效性,降低店铺断码情况,提高公司商品总体周转率,特制定本管理规范,店铺必须严格执行。

商品补货流程: 1》补货前清晰店内商品信息,区分店内主销款、平销款和滞销款,了解具体商品的近期销售和店铺库存明细。 2》补货必须考虑店铺活动,天气,补货商品的适销时段等因素,预判未来一周补货款/大类的销售件数,结合销存进行补货。 3》周一到周三将本周货品补充足,大型促销活动和节假日需提前一周备货。 3 / 15 4》三类款补货原则: A、主销款是重点补货对象,是销售趋势平稳的畅销货品,补货量可以参考:预测每日销售*补货周期天数+卖场铺货数(一般2-3件)-店铺现有库存-在途库存; B、平销款基本保持1-2周销售的库存量; C、滞销款保持不断码; 原有款补货: 大类加款补货: 4 / 15 三、直营店调拨制度

员工日常行为管理制度

_________________________________ 链家理财管理制度 员工日常行为管理制度 _________________________________ 北京链家房地产经纪有限公司 文档日期: 2015-9 版权声明: 本文中的所有信息均为北京链家房地产经纪有限公司(链家理财)内部公开信息,务请妥善保管,未经链家理财明确作出的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段(包括电子、机械、复印、录音或其他形式)对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。

1、目的: 为了提高品牌形象,加强员工行为规范,确保中心各项工作的顺利进行,特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于链家理财产品技术部门全体员工。 3. 行为准则 员工应遵守下述各项规定的纪律以及其他的各项规章、制度。 (1)员工在工作期间,一律使用普通话,禁止使用方言。 (2)员工应服从上级主管的工作安排,保质保量按时完成工作任务。 (3)工作时间应该把精力集中在工作上,不得利用工作时间处理私事,禁止擅离工作岗位,不得无故串岗。外出人员须到行政专员处填写外出表。 (4)禁止在办公区内部吸烟(有吸烟需要的员工可到大厦专设的吸烟区)、不得在办公区内乱扔废弃物和污物,保持办公区及公共场所整洁有序。下班将个人办公桌面收拾整齐,桌椅恢复原位。 (5)勤俭节约、反对浪费。爱护办公设备,节约使用办公用品、电话和水电等,打印纸尽量保持两面使用,不得随意丢弃。已经过期的文档和文件,交由行政专员统一处理。下班离开时要关闭计算机、显示器、电灯、空调等设备。 (6)不得随意翻阅他人文件资料或挪用他人办公物品。 (7)衣服应挂入更衣柜中,不得随意放在椅背或者隔板上,不得在玻璃门上贴纸,保证中心整体的可视性。 (8)下班后,如无公事,请勿滞留在中心,不要将与业务无关的人员带入工作区。 (9)不许高声喧哗,打闹、闲聊、播放无关音响,以免影响他人工作。 (10)任何时间,不许在办公区打牌、下棋,不许在办公区玩计算机游戏、与业务无关人员网上聊天,不得浏览与工作无关的网站,网页等,不得利用工作时间使用电脑看电影。 (11)按时出席约定的会议,会议上应关闭手机声响。 (12)不许以任何形式损坏部门的名誉,破坏部门的信用。 (13)应及时向上级主管汇报工作完成情况及工作进度,不得进行虚伪的和隐瞒事实的汇报、报告。 (14)不得利用职务牟取私利或不正当的使用中心的公款或中心财产。不得

内购会活动方案

山东中扬&大众报业集团专场内购会活动方案 一、活动背景 员工福利、基本工资、奖金并称为现代薪酬体系的三大支柱。在薪酬管理中,员工福利在企业提供给员工的薪酬中所占的比例越来越大,不仅因为员工福利可以使企业获得人才竞争、低成本、核心竞争力等优势,最主要的还在于好的员工福利是促进企业不断自我优化与成长的关键,鉴于此,各大中小公司都以给予员工最好的福利回报员工。山东大众报业集团历来将员工福利作为一项最有诚意的事业来经营,将公司所能给予员工的关怀最大化、有效化和实际化。 历来的员工福利体现形式都集中以购物券、消费券或者代金券为准,至于买什么,企业没有过多的干涉或者筛选。但近年来随着商品的丰富化程度及质量的良莠不齐,企业开始关心给予员工的福利是否效益最大化。因此企业会利用自身的优势与一些国内外知名企业联合,将员工福利的内容特定化,即达到回馈员工的目的,同时也保障福利的效益,可谓一举夺得。 鉴于此,大众报业集团联合中扬进口食品举办大型内购会既是用为员工提供优惠进口食品的方式,取代过去节日发购物卡行为。进口食品作为健康、安全的食品诉求点,不仅满足人们营养、健康的基本需要,还满足人们新奇的品味和体验。山东中扬进口食品拥有多年行业经验,在进口食品的安全、质量等方面历来是行业翘楚。严格的进口食品流通准入机制及世界范围内精选的品质保障,为合作保驾护

航。 二、活动目的及宗旨 1、通过内购会的活动形式将山东媒体人员引入中扬购物平台,并成为永久会员。 2、借助媒体人自身的可信度,提升品牌在当地的辨识度、知名度和影响力。 3、通过与大企报业的合作,建立良好的信誉机制、积累有效的活动经验。 4、发挥好大众报业集团内部员工的消费市场,防止资源外流,活动当天实现交易额翻倍。 三、活动主题 “收割健康扬爱大众”山东中扬&大众报业集团专场内购会 四、主办单位 山东中扬电子商务有限公司 山东大众报业传媒集团 五、活动时间 11月初(拟定) 六、活动地点 山东新闻大厦一楼(酒店大堂) 七、活动内容 (一)活动流程 前期准备阶段:1、活动场地勘察,实地考察活动场地的大小、空间方位等,为布场设计人员提供准确的场地数据;2、人流量的统计及预估。实际蹲点及咨询新闻大夏工作人员,查明一天中人流量密集时

发票管理制度

发票管理制度 第一章总则 第一条为加强财务监督,进一步规范公司的发票管理,根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》等有关规定,结合公司实际情况,制定本规定。 第二条本规定所称发票包括:一是国税局出售的普通发票和增值税专用发票。二是地税局出售的饮食服务业、旅游业、娱乐业、广告业和其他收入发票。三是由国务院有关部门自行印制和管理的票据,主要有金融、航空、邮政、铁路等行业自制的票据。四是省级以上财政部门印制的行政事业性收费收据和非税收入收据。 第二章发票的领购、保管和使用 第三条领购发票由本单位财务部门根据使用情况,按照国家关于发票领购的有关规定,统一向税务部门购买并由专人保管。 第四条财务部门按税务机关要求对购买的发票加强管理,健全保管制度,专人负责保管购买的票据和开具发票的专用设备,并建立完整的发票登记簿,详细登记各种发票购买、领用和结存情况,并按规定向主管税务机关报告发票使用情况。如发票保管人员工作变动,必须严格履行发票管理交接手续。 第五条已缴销或使用完毕的发票,根据业务发生时间顺序按会计档案管理规定进行保管。空白发票丢失,必须及时向单位领导汇报,税务机关备案,对因发票丢失造成损失的追究发票管理人员的经济责任。 第六条填开发票的单位必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票。 第七条各单位需要开具发票,首先由经办业务人员填写《销售发票开具申请单》(见附件),经相关手续审批后,连同相应的与合同原件相符的复印件、发货单和购货单位开票信息(必须加盖企业公章或者财务专用章),提交财务部门开票人员开具发票,发票开具不得超过税务机关核定的开票限额。

公司必备管理制度(综合通用版)

公司必备管理制度 前言 近年来,中小企业作为市场经济大潮中一支庞大的生力军正在迅猛地发展着。同时,随着市场经济体制改革的不断深入,随着全球经济一体化步伐的不断加快,企业间的竞争日益激烈。而中小企业在资金、技术、人力等各方面较大型企业明显资源薄弱,那么它们如何才能在激烈的市场竞争中稳立足、快发展、击败强大的竞争对手而实现企业的持续成长呢?答案只有一个,从管理上下功夫。 麦斯特企业管理咨询小组正是在这样的背景下诞生的。麦斯特致力于中小型企业经营管理的研究,及相关书籍的编撰出版,以帮助中小企业迅速提升管理层次,从而实现企业市场和利润最大化为目标,以推动我国企业管理革新,全面强化我国企业的国际竞争能力为己任,以期最终建立起一套适合中小企业的正确的管理理念、合理的管理模式、科学的管理方法、先进的管理技术、便捷的管理工具。 麦斯特汇聚了大批优秀人才,拥有数十名专兼职专业高级工作人员。其中既有研究现代化企业管理的知名专家学者,也有在国内、外从事过企业管理咨询和经营管理决策的实战型英才。麦斯特还与一些世界顶级学府建立有长期联系,从而使她能够既立足本土底蕴,又兼容了西方先进的管理思想与趋势。 考虑到目前国内针对中小企业管理方面的图书现状——大多内容空泛、可操作性差——或者内容过于陈旧、空洞;或者是对西方经验的原样移植,因而往往水土不服、效用性差,甚至对国内企业管理造成误导。麦斯特在认真研究了大量的美国哈佛经典案例及国内外中小型企业发展的实践经验的基础上,广泛吸收了国外先进的企业管理研究成果,充分结合了我国国情及中小企业现状之后,决定编撰这套“麦斯特管理丛书”。本丛书避免了其他同类图书的缺陷,而追求中小企业管理的创新性、实用性、可操作性及有效性。 麦斯特愿意与企业界的朋友一道探讨中小企业的管理问题,并以自己不懈的努力追求对我国企业管理水平、效率的全面提升及增强企业实力的最大贡献。 第一章组织分工管理制度 高速发展的社会要求企业必须高效运转,因此,对于任何一家公司而言,首先一条是要做到各部门权责分明,不能互相重叠,更不能互相牵扯,否则就会导致效率低下。现代公司的组织分工管理制度,是防止互相扯皮、提高工作效率的惟一正确的手段,它主要包括以下几个方面: 一权责划分办法 第一条公司为明确划分各层人员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本办法。 第二条本办法按本公司组织系统分为:董事长、总经理、副总经理、经(副)理、科长、主任、承办员等六阶层,将所有应由各层人员负责的事项,分列于权责划分表(以下简称本表)中。 第三条各层人员的权责,分为下列三项,以三种符号代表: 1.○代表经办、主办或提出——指该事项应由该层人员负责办理或其发动提出; 2.△代表复核或核转——指该事项应由该层人员负责复核或核转上一阶层; 3.※代表核准——指该事项可由该层人员作最后决定,而付诸实施。 第四条将所有事项分为共同及个别两部分,再将共同事项划分为幕僚单位及直线单位两部分,以资简化。 第五条表中所列的权责,各层人员均应切实负责办理,不可借辞推诿;实施时,如遇困难或特殊事件发生,须向上一层人员请示后处理。 第六条各层人员依本表的规定办理后,如需向其上层人员报告时,仍须以书面或口头报告。 第七条本办法采用列举方式,其未列举的事项,如已在本公司的各项规章、办法或其他规定中有所规定者,照其中规定办理;无规定者,可由一级单位主管(即幕僚及直线各单位的经理)酌情办理。设有协理职位的直线单位,其权责划分表另行制定。 第八条任一事项,涉及两个以上单位的职责者,应送各有关单位会核后处理。

员工日常行为管理制度

员工日常行为管理制度编号:XX(2011)XX号 版次:4 页码:6页 制定日期:2011年11月11日 第一章总则 第一条为规范员工行为,培养员工的职业道德和文明习惯,增强员工的组织纪律观念,强化制度管理,在公司内部建立公平、公正、公开的竞争环境,实行“奖优罚劣、优胜劣汰”的竞争机制,特制定本 制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。在制度适用规定上一律平等,任何人不允许有超越纪律的特权。 第三条处罚的轻重程度,应当与违纪人违纪行为的性质和应承担的责任相适应。 第二章违规与违纪责任 第四条明知自己的行为发生会损害公司和他人权益,且希望或放任行为结果的发生而违纪的,属故意违纪,应加重处罚。 第五条应当预见自己的行为可能发生损害公司和他人权益的结果,因疏忽大意而没有预见,或者已经预见而轻信能够避免,以致发生这种结果的,属过失违纪,据造成后果的程度予以处罚。 第六条属防卫过当的应负违纪责任,但应减轻或者免除处罚。 第七条为了集体公共利益,本人或他人的人身、财产和其他权益免受正在发生危险,不得已采取紧急避险行为造成损害的,不属违纪。超过必要限度造成不应有损害的,应负违纪责任但应当减轻处罚。 第八条为违纪准备工具,制造条件,属违纪预备,可比照违纪既遂行为,减轻或免除处罚;已着手实施违纪,但因意志外原因未得逞的,属违纪未遂,可比照违纪既遂行为,从轻或减轻处罚; 违纪过程中,自动放弃违纪或者自动有效地防止违纪结果发生的,属违纪中止,对没有造成损害的, 可免除处罚;造成损害的,应当减轻处罚。 第九条主动交待供述自己的违纪事实,或供述公司主管部门未掌握的本人其他违纪行为的,可从轻或者减轻处罚,违纪行为轻微的,可免除处罚 第十条本人在违纪供述中揭发他人违纪行为,经查属实,或提供重要线索,从而得以查获其他违纪行为等立功表现的,可以从轻或者减轻处罚;有重大立功表现者,可减轻或者免除处罚。 第十一条有以下情形或行为之一的,应予以加重处罚: 1、屡教不改或特定违纪以及倾向性的典型违纪; 2、教唆或指使他人违纪的; 3、对领导或调查工作人员、检举人、证人等进行威胁、报复或公然污辱人格的; 4、故意破坏公共财产或消极怠工,以及其他影响正常生产(办公)秩序的; 5、违纪行为,经查属实,本人拒不接受调查处理,或不听劝阻,造成违纪的; 6、欺骗、隐瞒领导、同事的违纪行为;

员工内购制度

员工内购制度 员工内购制度及流程 为让员工在购买公司自己的产品时,公司能够给予员工购买的“内购优惠” 政策,让同事在公司工作时享受更多主人式的待遇,并在保证公司产品成本在可控范围内的同时,对员工内购公司产品的装流程及折扣相关事宜具体如下: 一、内购目的:1、增加员工福利,让员工购买本公司产品享受优惠; 2、规范公司员工购买公司产品的流程建立一套有效完善的员工 内购作业机制特制订本操作流程; 二、适用范围:本公司员工申购公司产品,悉依照本流程所规范的体质管理; 三、权责单位:1、行政总办负责本办法制订、修改、废止之标准; 2、总经理负责本办法制订、修改、废止之标准; 3、行政部i本办法之管理; 4、直营部、市场部、财务部、商品部、物流等相关部门为本办 法协助执行部门; 四、名词定义:本流程之名词定义如下: 1、员工内购:系指本公司入职转正后的正式员工到公司购买公 司产品的行为简称:内购 2、内购货品:系指本公司代理经营的各类产品; 五、员工内购的操作流程: 员工内购申请日填写(申购员工填写)-------部门领导审批-----商品主管审批(填 写价格)------总办行政审核备档------财务审核(收款,核实 金额)------申购人付款现金到财务出纳------财务进账并开收 据出单-------物流根据员工内购申购单明细配发货品; 六、内购原则说明:

1、内购折扣为相应品牌产品的成本价+15%; 2、内购仅限于周六上午打单,其他时间不允许打单出货; 3、每人/每月仅限一件,超出部分按照5折购买; 4、内购必须付现金,不得从工资中扣除,以免麻烦; 5、所有员工内购的货品必须从公司出货,不得从自营终端出货, 若从自营终端出货按照(商场店帐6折,专卖店5折)结算, 计入单店自营销售; 6、对于公司有业务往来的或者未转正的实习员工及已离职的员 工至店铺内购按照吊牌价(商场店帐6折,专卖店5折)结 算,并需要自营主管、总经办、总经理签批; 7、内购不允许退换货 七、特别声明: 员工内部折扣是公司给予员工个人的公司福利,其他人无权享有,如发现有员工乱报内购、用自身内购权限帮顾客代买产品。一经发现,责令其补齐差价,并处以200元罚款。(罚款直接从工资里面扣除) 以上流程自2014年1月1日起开始执行,以前与流程不相符的地方按照此流程执行~谢谢~ 陕西兴派针纺有限公司 行政总办 2014年1月1日 内购申请单 购买人部门职位日期 购买产品款号颜色码数件数 零售价折扣折后价元。元。

库存量的管理制度

库存量的管理制度 库存量管理制度 1

物资计划管理制度 (一)各部、分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表填报工作。 (二)在填报第二年度材料计划申请表时,各单位应根据公司下达的年度工作任务情况,认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划,确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。 (三)对已审定的各单位年度材料计划,一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效,双方单位各执一份。 (四)物资供应部对各单位所签订的年度材料计划,设立帐本进行材料计划执行情况管理,做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。 (五)计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。 (六)为了加强物资计划管理,物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制,有少发或不发的权利。 □ 材料计划若干办法根据公司关于加强物资管理的有关决定,物资部已将年度材料计划汇总完毕,并与工程部和其它分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。为了做好和加强材料 2

计划执行的管理,做到保障供应,力求节约,避免积压浪费现象,现对材料计划的执行办法作以下通知: (一)工程材料计划 1.自办工程材料凡属自办工程计划使用的材料,领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称,工程编号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码为准,自办工程编号的号码尾数是"1"字表示。在审批领取材料时,材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准,仓库取货申请单的数量必须要与表内相符,才能审批发货。对已领出的材料,如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的,要及时到物资部办理材料计划更正手续,否则由相应部门负责。 2.凡属代办工程计划内使用材料,在办理材料领取时,领料手续与自办工程相同。代办工程编号的号码尾数是"9"字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外,承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。 (二)维护材料 1.各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。领取材料时,在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明,才给审批办理领料手续。分公司设立的材料小仓库,除储备日常少量够用的维修材料外,不允许过量 3

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