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2020年会展活动策划方案范文

2020年会展活动策划方案范文
2020年会展活动策划方案范文

会展活动策划方案范文

不论是商业活动,还是企业活动,都离不开活动方案的策划,面对越来越多样化发展的社会需求,举办活动的方式也要不断推陈出新,才能紧跟时代的脚步,这就要求活动方案的策划要在一定程度上贴合社会走向,反映社会趋势。

活动方案策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织多人参与的社会协调活动。实质上是一场商业性活动,一个好的活动方案策划方案可以塑造企业的形象、提高企业的宣传度,针对不同企业、不同市场、不同主题,就可以派生出很多份不同的活动方案策划,除了创意点是不同的,具体流程都万变不离其宗,针对很多策划小白面对公司活动策划方案束手无策的情况,专门出了活动策划方案的具体流程。

1. 策划思路

活动方案策划首先要做的第一步就是理清楚策划思路,首先你要明确此次活动的主题,确定主思路,是企业发布会、还是年会活动,是主要商品促销、还是企业形象宣传,扬长避短提取出最重要的信息,作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移,这是推动一场活动顺利进行的主导线。

2. 活动信息介绍

一场活动要把信息传递给目标受众用户,是至关重要的事情,否则这场活动就是一个空壳,华而不实,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法则,这是一场活动成功的关键,要知道活动目的是什么,为什么做(why),策划的内容是什么(what),活动开始时间、筹备时间什么时候,何时做(when),活动现场在哪(where),活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁(who),活动的方法和流程怎么设置,如何来做(how),需要花费多少人力物力和财力(how much),活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识,挑选最重要的信息,准确的传达给受众,这样才容易被受众记住。

3. 场地推荐

任何活动的举办都离不开场地的选择,这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地,例如:展览活动对环境和空间布局比较高,就要选择艺术类特色活动场地,如果是会议论坛,就要挑选商业气息浓厚的会议中心,如果是发布会庆典之类的活动,就要选择酒店或者会所等场地,要找到场地和活动契合到的点,这是一场活动的加分项,还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

4. 活动主视觉设计

主视觉设计是一场活动的灵魂,最能体现活动的主题风格,主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,整体要协调统一,活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果,这也是活动策划中必不可少的环节。

5. 活动流程

活动都是由一个个环节组成的,环节的设定同样要根据活动主题安排,如果是开业庆典活动,就离不开剪彩仪式和启动环节,从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动,每一个环节都需要规则的制定,保证活动现场有序的进行,对于活动各部分环节的策划,要讲求创意新颖,一场活动只要有一个闪光点能被受众记住,就可以算是一个成功的活动方案策划了。

6. 应急预案

活动现场有很多不可控的突发性,应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案,还要明确现场工作人员的分工,以确保活动现场的有序进行。

7. 活动报价

活动的花费较高,在策划的时候就要对成本就行预估,把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格,附带上下浮动价格范围,包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等,在活动主办方的经济能力范围内,合理的安排物料。

一份精彩的活动方案策划是一场活动成功的首要条件,还需要强有力的执行团队,办活动是一项繁琐且连续性的工作,很多新的企业办活动都会有疏漏,面对这种情况,建议找专业的活动承办公司,策划与执行一条龙服务,这里就像大家介绍一下活动管家。

活动管家是一家为主办方、企业提供“一站式活动解决方案”的活动方案策划品牌公司,主营业务为企业、组织提供活动方案策划及落地执行的服务,活动管家是专业的活动方案策划公司、会展公司、会务公司、公关公司。在全国成功策划执行了数万场活动,拥有全国各地地落地执行能力,目前在上海、北京、南京、石家庄、郑州、昆明设有分公司,在港澳台也有丰富的活动方案策划及执行能力。是xx年世博会合作伙伴,成功为上海世博会提供了“世博会直饮水交付仪式”及“世博城市周”活动方案的策划及执行服务。

首先我们先要搞清这两者的概念!活动策划,主要以活动为主,动策划偏重于活动,比如晚会,晚宴,开业典礼,年会,party之内,要有详细的操作流程以及可实施性。是提高市场占有率的有效行为,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,市场策划,活动策划是相辅相成、相互联系的,都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。活动策划案应遵从市场策划案的整体思路,才能够使企业保持一定的市场销售额。

而文案策划没有一个统一,可以说活动策划,故事策划也属于文案策划里面的,文案就是写,策划就是idea。在我们中国,这几个工作,分的不是很明确,就比如说吧,文案就是文案,策划就是策划,这是两个不同的职位,但是在我们中国这就变成了文案策划!可能你的职位是文案策划,但是还是要去写脚本,写新闻。当然有些公司例外,比如一些4A公司

可以考虑依靠KOL站台的方式为网站拉新。

首先选定目标KOL 然后做一个类似下面这样的调查研究报告。

主讲人:王大锤

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著有公号“xxx”和小密圈:“xxxxxx”

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半年内获取同类优质UGC 30人左右,形成良好的UGC参与文化,积极讨论和反哺PGC内容,形成健康的生态圈,同时通过推荐和引流,积分机制增强用户粘性,引导用户自传播等。整体付费频道的日活增加三倍,并且此类UGC作为种子用户,优先体验XXXAPP 各类迭代新功能,并给与反馈,设置奖励机制,做粉丝运营。

这个问题太宽泛,你首先要确定有哪些人参加、参加的人数大约多少,有哪些可以使用的场地和设施设备,大概预算多少,然后再确定室内还是室外活动,是招生宣传性质的还是亲子交流性质的还是别的什么的,等范围缩小了就好策划了,可以参考借鉴一下网上别人活动。

模板,内容仅供参考

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