XXXXXXX服务有限公司劳务外包
合
作
计
划
书
制作人:
2018年5月3日
基于贵司的需求:新公司设立将传统的用工模式—直接用人、用工模式转换成劳务外包服务模式,实现组织变革及职能性的人事外包,达到转移劳动关系,降低用工成本,规避部分用人风险的目的。本司现针对贵司的要求,结合本司服务各行业客户、服务劳务外派员工过程中的务实经验,就此制订劳务外包服务计划书。
第一章:行业背景及外包需求分析
1.1市场背景分析
中国具有丰富和低成本的劳动力资源,这为中国的企业在用工成本方面带来了其他国家无可比拟的优势,随着经济发展、企业用工成本的上升和人民生活水平的提高,传统的人力资源管理模式导致企业管理成本居高不下,人力成本的控制已成为企业发展的重要因素之一。HR部门做为公司的核心管理部门,在合法合规,规范用工及人力成本控制方面的矛盾日益严峻。因此,有效的人事组
织变革和引进外部资源加以整合将有效的化解以上问题,亦可在公司的日常工
作中极大的提升工作效率。
1.2劳务外包的特性
1.2.1适用范围
适用于所有非核心员工,辅助性、临时性和可替代性较高的外地户籍员工。
1.2.2岗位特点
操作类、行政类、中低级的技术研发岗位;流失性相对较高,存有一定的工伤
风险。
1.3劳务外包需求分析
1.3.1合法规范用工的需求基于《劳动法》、《劳动合同法》、《就业促进法》、《企业劳动争议处理条例》和《江苏省劳动合同条例》为前提,在劳动关系的管理、社会保障、最低工资标准、劳动纠纷等现实问题客观条件上,引进外部人
力资源服务商,充分利用其多方位的服务,满足以上的需求。
1.3.2部分风险转移的需求
基于岗位特性分析和评估,在劳动关系管理、工伤等部分风险上通过引进的外
部人力资源服务商进行部分规避和转嫁。
1.3.3员工分层分类差异化福利的需求
基于核心及非核心员工团队的建设,提升公司整体的核心人才竞争力,对于可
替代性,临时性,辅助性和非核心的员工引进外部的人力资源服务公司,完全
可以实现在降低成本的同时兼顾合法用工并保障其基本劳动权益。
1.3.4人力成本降低的需求
目前政策下企业政府成本、人力成本持续上升是必然的趋势,基于用人规模的
残疾人基金、工会及政府强制性综合社保费用在人力成本中所占比例极大。因此,选择兼顾遵守法律法规,又能切实降低该项成本人力资源服务公司切实可行。
1.3.5招聘效率提高的需要
江苏做为劳动密集型企业集聚区,一线人员的需求量与日俱增,但同时一线人
员从业人数逐年下降,招聘压力越来越大,选择一家具有丰富经验和渠道资源
的人力资源服务公司,能有效快速的满足企业的用工需求。
1.3.6人事改革的战略需求
综上所述,适应市场环境变迁,解决用工需求是公司的必经之路。因此,当前
蓬勃发展的人力资源服务产业也是顺应市场的需要,符合贵公司在人事改革和
人员用工上的需求。
第二章:劳务外包的优势
2.1用工方式简单
企业自己录用员工:工人直接与企业签订劳动合同,直接与企业发生劳动关系,手续繁杂,容易产生劳务纠纷,牵扯企业领导精力过多。
使用本公司劳务工:工人与本公司签订劳动合同,与用人单位不产生直接的劳
动关系,入职离职手续办理均由本公司完成。
2.2降低用工风险
企业自己录用员工:工人由于与企业直接签订的劳动合同,因此企业必须承担
用人以后的所有各种难以预料的风险,即必须直接面对录用员工的老子福利纠
纷(例如员工的试用期后工作态度表现不好,因为在合同期企业不能随便辞退,否则会产生一系列的违约金)还要面对诸多的政府部门,如劳动监察,社保,
公积金,档案和户籍管理部门等等。
使用本公司劳务工:工人与用人单位没有劳动合同的约束,最多只有上岗协议,因此用人单位对不称职的员工可以随时退回至我公司,由本公司重新安排人员
上岗,这样给员工产生一种竞争上岗的压力。而且劳务工在工作中若发生工伤
等问题,一律由本公司负责出面协调办理相关手续。
2.3员工选择空间大
由于本公司是招聘一线员工的专业人力资源服务公司,信息多,社会关系广,
针对性强,并且和全国劳务输出大省的许多大中专院校都有着长期的合作关系,并在许多地市都有合作的劳务输出机构,可以在短时间内为用人单位提供所需
的人力资源。如用工单位自主招聘的话,手续繁杂,人员开发周期长,成本费
用大,并且因为不可避免的局限性,不一定能按时找到适合本单位的大量配套
员工。
2.4选择原因
综上所述,和本公司建立劳务合作关系,合法合规的运用劳务工,将大大的为
企业节约用工成本,本公司专业化的操作将使企业有效的避免因政策法规的变
动而给企业带来的劳动用工方面的风险。本公司还可以对企业实际用工过程出
现的问题,提供合理化的建议,使企业及时规避风险。企业不再因为自身成长
和大规模扩张而大量的增加事务职人员,减少人力及相关成本。所得到的回报
远远大于服务费等相关费用的支出,提高企业的工作效率,给企业带来极大的
经济效益!
第三章:实施劳务外包的具体方案(报价)3.1服务模式
服务模式
我公司
候选人组织、安排录用人员体检
签订劳动合同,建立劳动关系
外包员工档案建立
入离职手续办理
人事信息的更新和管理
工作分
员工问题的沟通对接
配
管理系统的制定和执行
派驻驻厂人员跟踪服务
贵司
员工的面试、录取
员工的食宿安排
入离职手续审核
业务和安全管理
服务质量的考核和监督
服务费用的核算支付
协助驻厂人员,做好应急事件处理指定劳务人员沟通接口
工资发放及代扣个人所得税
社会保险和意外险办理
劳务人员应急事件处理
劳务发票开具
备注:驻厂人员在劳务工人数达到150人以上时派驻
3.2报价
项目金额备注
企业支付成本
(元/月)
不加班费
加班费用用.专业.专注.
外包成本(元/月)
基本工资
津贴1890
430
1890
430目前企业普遍采用的薪酬计算
每月按26天
餐贴220260方法
出勤计算,
管理费100100
26*11=286
以每半月轮班一次,夜班津贴夜班津贴165195
15元/天
按26天出勤计算;平时66小加班费用2030.82
时,周末44小时
公司承担部分(南京市最低标社保806.8806.8
我司报价单价20元/时准)
公司承担部分(南京市最低标
公积金140140
准)
包含社会招聘返款,学校招聘招聘成本800800
费用,人员组织成本等
不加班小时费用26.16元,小计4551.86652.62
加班小时费用23.26元
增值税
528077175720
(16%)
注:我司还需承担国家法定节假日、带薪婚假、产假、丧假、病假等福利及年终奖、升职加薪奖等等。
劳务外包服务内容说明(部分):
1.人力来源
利用我司的劳务输送渠道,提供或协助组织劳务人员面试。我司劳务输送渠道优势主要体现在应届学生(中职、高职的大专院校生)、具有工作经验的熟练工,批量的农民工(与劳务输出大省的各级劳服中心的合作,视劳动力输出量和企业用工需要、工资与福利待遇安排面试)。
2员工招聘
包括招聘渠道推荐、广告发布、求职简历筛选、初步面试、组织文化与技能考试(视企业需要安排),最终由用人单位确定录用人员名单。
3劳动关系的建立
入职前与新员工签订劳动合同,从法律依据上明确派遣员工的劳资关系的隶属木垚公司,派遣员工与贵司仅存工作上的使用关系,真正意义上得实现了“雇”“用”“佣”的分离。企业可视需要与员工签订上岗协议。
4派遣员工档案的建立和存档
我们将为每位员工建立规范和完善的个人档案,内容包含电子及书面文档,以备贵公司所需,我们公司已具有较为完善的CRM管理系统。
5社会保险和公积金的增减员办理
我们将依据HR周报,月报数据及时的在社保机构规定的截至工作日期限前办理
参保、停保手续,避免由于人为失误所造成的漏交或应停未停保而造成的法律、经济责任损失。我们也将及时员为工办理公积金的缴纳和封存。
6工资的发放
我们将按照劳动合同约定的时间内准时、准额发放劳务人员工资,并将发放工
资的有效凭证复印件留底存查,确保公司劳务人员收入。同时按照个人所得税
的相关规定,我们将为员工代缴个人所得税,并将地税局的叫谁凭证递交给派
遣员工(年度)。
7我们综合评估过劳资纠纷的风险,劳务外包的灵活用工特性可以有效的规避
合同期内解雇补偿金,最低工资标准,计划生育待遇享受等极有可能引发的劳
资纠纷事件,我司也聘请了江苏省内的劳动专家做为我司的顾问,即便是发生
劳资纠纷,我们也能应付自如。员工发生工伤是谁都不愿意发生的事件,劳务
员工发生工伤时企业应及时通知我司,我们将启动紧急应对并按照社保属地的
工伤申报手续并进入理赔程序,同时我们建议企业能支付商业团体险的费用,
进一步保障员工的基本权益,我们有能力妥善处理派遣员工发生工伤的善后事宜。
8跟踪管理和服务
专人负责制,定期到用工单位走访,了解员工思想动态,对不符从管理员工进
行教育,协助处理劳动纠纷,征求用工单位对劳务员工和劳务公司服务的意见,为单位处理不合格员工并做好思想工作。