XX医院药品采购工作流程

XX医院药品、耗材、办公用品采购制度及流程(2020年6月修订版）一、药品采购制度以及流程（一）药品采购管理制度1、根据相关法律法规的规定，医院内使用的药品、医用消毒剂和所用的试剂应由药剂科负责统一计划、采购和供应。

其它科室不得擅自购销药品。

2、医院根据医院临床使用药品情况及《基本医疗保险用药目录》制定《院内基本采购药品目录》，并符合当地政府的药品集中采购要求及设定院内药品库存7天安全库存数量。

医院根据临床情况每半年对《院内基本采购药品目录》进行一次维护。

医院严格按照采购目录进行采购。

3、集团供应链依据《院内基本采购药品目录》进行三方以上询价，商务谈判后，确定合作供应商，签订相关供应合同。

4、药剂科药品的采购需求统一由药剂科填写《医院药品/耗材需求计划审批表》，经院内医务科、副院长、院长签批。

签批后直接提交供应商进行配货。

5、采购管理、执行部门严格自律，严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣，所收各种礼品应及时登记上报，不得私自留用。

6、药品采购必须从具有资质的正规药品经营企业购入。

应将有业务关系的经营企业和业务人员的资质备案，并应相对固定。

7、凡临床需要使用超出《院内基本采购药品目录》外的药品或新药时，必须由临床科室填写《医院新增药品/耗材申请表》提交医院药事管理委员会审批后，经医务科，药剂科，院长，集团公司签批后，方可进行采购。

8、特殊药品的采购必须严格按照相关法规和规定执行。

9、临床特需或急救的一次性采购药品，应由临床医师申请填写《医院药品/耗材紧急采购申请表》经科主任、院长签批。

采购目录内，院内按采购流程直接采购。

超出采购目录，报集团供应链备案后，方能进行采购。

9、药剂科按月进行盘点，对药品实物和系统记录进行核对，做到账实统一。

盘点完成后向医务科、院长，集团供应链提供相关近效期药品情况报表。

（近效期药品包含过期，30天内、60天内，90天内，180天）。

10、药剂科对入库45天内的药品使用情况进行跟踪，对于库存量大和滞销的药品，需填写《医院退药/换药审批表》，报医务科、副院长、院长批准后，直接与供应商对接退货，当日内完成系统退货处理。

医院药剂科药品采购验收入库流程药品采购验收入库流程主要包括以下环节：申请、审批、订购、验收、入库和结算。

以下是对每个环节的详细描述：一、申请1.药剂科工作人员根据医院的需要，制定药品采购计划，包括药品种类、数量和预算等。

2.药剂科工作人员向上级部门提交采购计划，并说明采购的理由和必要性。

二、审批1.上级部门根据药剂科提交的采购计划进行审批，包括对采购数量、品种和预算的合理性进行评估。

2.上级部门对审批结果进行批复，并将批复结果通知给药剂科。

三、订购1.药剂科工作人员根据上级部门的批复结果和采购计划，与药品供应商进行洽谈和谈判，确定药品的具体品种、数量、价格和交货时间等。

2.药剂科工作人员与供应商签订采购合同，并保留一份合同副本作为日后参考。

四、验收1.当药品到达医院后，药剂科工作人员与供应商进行验收。

验收主要包括以下内容：-验收药品数量是否符合合同要求；-检查药品的包装是否完好无损；-验证药品的生产日期、有效期和批号是否符合要求；-对药品的外观、气味和质地进行检查。

五、入库1.验收合格的药品，药剂科工作人员将其送入药品库房，并进行分类和编号等工作，以方便日后的管理。

2.药剂科工作人员将验收合格的药品信息，包括药品名称、规格、数量、生产日期、有效期、批号和供应商等，录入药品库存管理系统。

六、结算1.验收合格的药品，药剂科工作人员将按照与供应商签订的采购合同要求，进行付款。

2.药剂科工作人员将采购的药品信息和金额等，与财务科进行核对，以便进行付款和报账等工作。

以上是医院药剂科药品采购验收入库的主要流程。

通过规范的流程，可以确保药品采购的合法性和质量的可靠性，以保证患者的用药安全。

医院药品采购流程指南在医院的日常运作中，药品采购是一个非常重要且复杂的流程。

良好的药品采购流程不仅可以确保患者得到高质量的药品治疗，还可以提高医院运作的效率和成本控制。

下面将介绍医院药品采购的详细流程指南，帮助医院管理人员更好地组织和管理药品采购工作。

第一步：需求评估医院药品采购流程的第一步是进行需求评估。

医院管理人员需要结合患者的病种和数量、临床科室的用药需求、药品库存情况等因素，制定药品采购计划。

在评估需求时，需要注意根据医保政策和医疗服务费用控制要求，合理安排药品采购数量和种类，确保药品采购的合理性和经济性。

第二步：制定采购计划在需求评估的基础上，医院管理人员需要制定具体的药品采购计划。

采购计划应该包括药品的名称、规格、数量、供应商信息、采购预算等内容，以及采购时间节点和工作责任人。

制定采购计划时，需要充分考虑患者的用药需求和临床科室的实际情况，同时要根据医院的采购政策和采购流程要求，合理确定采购计划的具体内容和执行步骤。

第三步：选择供应商医院在进行药品采购时，需要选择合作的供应商。

在选择供应商时，需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力、配送服务等因素。

医院管理人员可以通过招标、竞争性谈判、询价等方式，与供应商进行合作，并签订供货合同。

在选择供应商时，需要注意与供应商的沟通交流，确保双方对采购合同的条款和要求有清晰的了解和认同。

第四步：采购执行在确定了采购计划和选择了供应商后，医院管理人员需要对药品采购进行执行。

采购执行包括下订单、验收、入库等环节。

在下订单时，需要将采购计划中的具体要求和信息传达给供应商，并监督供应商按时、按量地供货。

在验收时，医院管理人员需要对药品的质量和数量进行核对，确保采购的药品符合医疗标准和质量要求。

在入库时，还需要对药品进行分类、整理和存储，确保药品的安全和可追溯。

第五步：结算和评估药品采购流程的最后一步是结算和评估。

医院管理人员需要对采购的药品进行结算，确认供应商的账单和付款要求，并及时结清欠款。

医院药品采购供应流程
一、医院基本用药供应目录内的药品
1、计划编制：药库依照各临床科室药品消耗情况制定采购计划，并编写采购计划备案表，每周两次，计划内容包括药品通用名、剂型、规格、厂家、数量和备注，并由药库负责人员签字。

2、复核计划：采购计划制定完成后，药学部主任对药品计划进行复核并签名。

3、审批计划：采购计划复核后，报请药事管理与药物治疗学委员会审查、审批，批准后方可执行采购计划。

4、执行计划：药品采购人员按照采购计划要求执行审批的采购计划，不得擅自改变采购计划数量或采购计划外的药品。

5、配送公司接到计划后，积极组织实施药品配送并反馈配送情况。

二、医院基本用药供应目录外的临时中标药品
1、临床科室提出书面中请，说明理由，由临床科主任签字后提交药库办公室或药学部主任办公室。

2、药学部主任审核批准后在药库登记后通知采购人员一次性购进。

三、非中标品种
原则上禁止采购非中标品种，但因特殊情况临床必需且不可替代的药品，按照我院《药品集中招标采购管理制度》的要求执行。

药剂科采购流程
在医院药剂科，药物采购是一个非常重要的环节，直接关系到患者的治疗和康复。

一个高效、规范的药物采购流程对于医院的运行至关重要。

下面将介绍药剂科的采购流程。

1. 制定采购计划
首先，药剂科需要根据临床需求、库存情况和患者数量等因素制定采购计划。

采购计划应当包括需要采购的药物种类、数量、采购渠道等信息。

2. 寻找供应商
根据采购计划，药剂科需要寻找符合要求的供应商。

可以通过招标、询价等方式选择合适的供应商。

3. 确认供应商并签订合同
确认选定的供应商后，药剂科需要与供应商进行谈判并签订采购合同。

合同应当包括药物的品种、质量标准、交货时间、价格等详细信息。

4. 下达采购订单
在签订合同后，药剂科需要下达采购订单给供应商，明确订单中的药物种类、数量、交货时间等要求。

5. 接收货物并验收
供应商按照采购订单交付货物后，药剂科需要进行验收。

验收过程包括检查货物的数量、质量，确保与采购订单一致。

6. 入库管理
验收通过的药物将会被入库管理。

药剂科需要将药物信息录入系统，确保库存管理准确无误。

7. 药房配药
药物入库后，药剂科会根据医嘱和患者需要将药物配药。

配药过程需要严格按照药品存储、配药规范进行操作。

8. 药物使用
最后，患者拿到配药后将按照医嘱使用药物。

药剂科需要确保药物使用的安全性与合理性。

以上就是药剂科的采购流程，一个规范的采购流程能够保证医院用药的安全性和有效性，提高医疗服务质量。

药品采购管理制度流程一、总则1.1 为规范药品采购管理，保障医院药品供应的质量和效率，提高病患治疗质量，制定本制度。

1.2 本制度适用于医院内所有部门和人员在进行药品采购管理过程中的活动。

1.3 本制度的内容包括药品采购管理的基本原则、流程、责任分工、监督管理等规定。

二、基本原则2.1 遵循国家相关法律法规和药品采购管理政策，保障药品采购的合法性和规范性。

2.2 坚持公开、公平、公正原则，不得发生任何形式的腐败行为。

2.3 依据医疗需求和治疗规范，选择质量可靠、具有一定竞争力的优质药品供应商。

2.4 实行严格的审批程序，合理控制采购预算，确保药品采购安全和合理性。

2.5 加强内部管理，建立规范的档案管理制度，保证药品采购信息的真实性和完整性。

三、药品采购管理流程3.1 需求确认：各临床科室根据病患的治疗需求和用药指南，确定药品采购计划。

3.2 供应商选择：根据采购需求和药品质量要求，经过比较和评估，选择合适的药品供应商。

3.3 采购申请：科室向药品采购部门提交采购申请，包括药品名称、规格、数量、价格等详细信息。

3.4 报价比较：采购部门收到申请后，向不同供应商询价，比较报价和服务条件，选择最优供应商。

3.5 签订合同：选择好供应商后，签订采购合同，明确双方权责和交易方式，确保合同的合法性和有效性。

3.6 付款结算：根据合同约定，按时结清采购款项，确保供应商的权益和药品的供应。

3.7 质量检验：药品到货后，药品采购部门进行质量检验，确保药品符合国家标准和医院要求。

3.8 入库管理：质量合格的药品入库后，按规定程序进行入库管理，建立相应的档案和档案管理。

3.9 盘点管理：定期对库存药品进行盘点，确保库存数量和档案信息的准确性和一致性。

3.10 废品处置：对过期、损坏或者变质的药品进行及时处置，避免造成浪费和安全隐患。

四、责任分工4.1 医院领导：负责制定药品采购管理制度，监督管理药品采购工作，确保采购安全和合理性。

药学部供应采购工作流程一、引言药学部供应采购工作是医院药品供应链的重要组成部分，其目的是确保医院药品的质量和供应。

为了规范采购流程，提高采购效率，保证药品供应的及时性和准确性，特制定本工作流程。

二、采购计划制定1. 药学部根据医院临床用药需求，结合药品库存情况，制定采购计划。

采购计划包括药品名称、规格、数量、厂家、采购周期等信息。

2. 药学部根据国家药品政策、药品市场供应情况、药品价格等因素，对采购计划进行调整，确保药品供应的稳定性和经济性。

三、供应商选择1. 药学部对拟采购药品的供应商进行资质审核，包括供应商的营业执照、药品生产许可证、药品经营许可证等相关证件。

2. 药学部对供应商的药品质量、价格、供货能力、服务等进行综合评估，选择合格的供应商。

3. 药学部与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

四、采购执行1. 药学部根据采购计划，向供应商下单，并要求供应商按照约定的时间、数量、质量供应药品。

2. 药学部对供应商的供货情况进行跟踪管理，确保药品供应的及时性和准确性。

3. 药学部对到货的药品进行验收，验收内容包括药品外观、数量、质量等。

如有问题，及时与供应商沟通，确保药品质量。

五、付款及报销1. 药学部根据采购合同约定，向供应商支付药品款项。

2. 药学部按照医院财务规定，进行报销手续。

六、药品储存与配送1. 药学部根据药品的特性，合理储存药品，确保药品的质量和安全。

2. 药学部根据临床需求，及时配送药品，确保药品的供应。

七、质量监控与反馈1. 药学部定期对供应商的药品质量进行监控，发现问题及时反馈给供应商。

2. 药学部对药品使用过程中出现的问题进行追踪，及时采取措施，确保患者用药安全。

八、供应商评价与淘汰1. 药学部定期对供应商进行评价，评价内容包括药品质量、供货能力、服务等方面。

2. 药学部根据评价结果，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商进行淘汰。

九、持续改进1. 药学部定期对采购工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。

一、目的为加强医院药品采购管理，提高药品采购效率和质量，降低药品采购成本，确保药品质量与供应，根据国家相关法律法规和医院实际情况，制定本制度及流程。

二、适用范围本制度及流程适用于我院所有药品的带量采购。

三、组织机构1.成立医院药品带量采购领导小组，负责组织、协调、监督药品带量采购工作。

2.设立药品带量采购办公室，负责具体实施药品带量采购工作。

四、药品带量采购管理制度1.采购计划制定（1）根据临床用药需求，结合医院药品目录，制定年度药品带量采购计划。

（2）采购计划经药品带量采购领导小组审核批准后，由药品带量采购办公室组织实施。

2.供应商选择（1）选择具备合法经营资质、药品质量可靠、价格合理、服务周到的供应商。

（2）对供应商进行资格审查，确保其符合国家相关法律法规要求。

3.采购方式（1）采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。

（2）采购过程中，严格执行公平、公正、公开的原则。

4.合同签订（1）与中标供应商签订药品带量采购合同，明确采购品种、数量、价格、质量、供货时间、付款方式等。

（2）合同签订后，报药品带量采购领导小组审批。

5.质量监管（1）对采购的药品进行质量验收，确保药品质量符合国家相关标准。

（2）对供应商进行定期质量考核，对质量不合格的供应商进行淘汰。

6.药品供应与配送（1）供应商按照合同约定，及时、足量供应药品。

（2）药品带量采购办公室负责药品的接收、储存、配送等工作。

五、药品带量采购流程1.制定采购计划2.发布招标公告或邀请招标文件3.组织招标、谈判等活动4.评标、定标5.签订合同6.质量验收7.药品供应与配送8.合同履行监督9.合同终止或续签六、附则1.本制度及流程自发布之日起实施。

2.本制度及流程由医院药品带量采购领导小组负责解释。

3.医院各部门应严格执行本制度及流程，确保药品带量采购工作顺利进行。

医院药品采购制度及流程一、制度说明医院药品采购制度旨在规范医院药品采购工作，保证药品采购的合理性、合法性和公正性，提高药品采购的效率，保证药品的质量和安全，落实国家法律法规和医院的规章制度，加强对于药品的合理使用，实现合理有效的用药目标，进一步推动我国医疗行业的良性发展。

二、适用范围本制度适用于医院内部的所有药品采购活动，包括但不限于门诊部、急诊部、住院部、供应室等。

三、采购流程1. 需求确定及上报各科室申请药品需求时，应向供应室提出需求。

供应室根据需求量及药品种类综合考虑后，确定需求药品的采购计划，同时上报医院药品采购管理部门审核。

2. 采购计划审核药品采购管理部门对各科室的采购计划进行审核，对不合理或重复的需求进行调整或撤销。

审核通过后，将确认采购计划数目及采购金额，并编制采购计划表。

3. 调研及报价依据采购计划表内容，查询有关的药品供应商，调查其信用情况及药品质量，并向供应商索取报价。

4. 价格谈判药品采购管理部门会根据不同供应商报价情况，通过价格谈判等方式，选定价格较优且质量较可靠的供应商。

5. 审批采购审核流程完毕后，药品采购管理部门向医院领导层提出采购计划的审批申请，领导层对计划进行审批。

一旦计划得到批准，药品采购管理部门向对应的供应商发出采购订单。

6. 付款及入库供应商按采购订单派送药品，供应室会对药品进行验收。

一旦验收合格，就会进行付款，并将药品入库。

7. 药品配送供应室会根据各临床科的需求量，将药品发放至各个科室。

四、使用要点1. 药品使用人员须进行医学专业知识培训。

2. 药品使用人员须认真核对药品名称、剂量、方法等使用信息，确保使用的药品与处方、医嘱等相符。

3. 药品的存储和管理应按照国家有关规定及医院的各项规章制度进行。

4. 药品的过期、损坏等情况应及时汇报及处理。

5. 药品的使用要实现合理有效的用药目标。

五、制度责任1. 药品采购管理部门应严格执行本制度，作出科学合理的采购计划，并确保采购的药品质量符合国家及医院标准。