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辨识可疑邮件及注意事项

辨识可疑邮件及注意事项
辨识可疑邮件及注意事项

辨識可疑郵件及注意事項

由於疑似含「炭疽熱菌」郵件在美國已發生數起,引發美國民眾恐慌,為維護郵件安全,郵政總局已轉知工作人員對可疑郵件妥慎處理,並呼籲民眾收到可疑郵件時,就近通知治安機關及向郵局通報。

簡易辨識可疑郵件方法如下:

一、包紮特別牢固異乎尋常。

二、信件內夾有硬紙襯墊,缺乏彈性,不能折疊。

三、郵件特重,並有顯著不平衡。

四、用金屬條狀紙箔封貼,交叉處似有絕緣現象。

五、郵件表面有污跡,係由內部滲出,並有硝化物或硫化物氣

味。

六、信件封面書寫方式與一般郵件不同,或用鉛字排印、或如

打字、剪貼等避免顯示筆跡。

七、郵資超額。

八、郵件內有金屬反映或疑似定時裝置的滴答聲響。

九、外露電線或線繩。

十、外表有可疑孔洞。

十一、郵件都來自恐怖活動猖獗的國家或地區。

十二、未書寫寄件人姓名或地址。

收到可疑郵件時,應注意下列事項,並即報

警處理並循通報系統完成通報:

一、不可用金屬器具切割或穿刺,危疑郵件。

二、不可持危疑郵件漫水。

三、不可任意打開危疑郵件。

四、不可觸摸或拉動危疑郵件外之電線。

五、不可拉動危疑郵件外露之線繩。

六、不可持危疑郵件放置於高溫處所。

七、不可在危疑郵件旁使用無線電裝置。

處理炭疽桿菌暴露之注意事項

一、任何受到炭疽桿菌散播威脅之人,應立即向衛生署疾並管

制局報告(電話:0八00八二四五八二),以利該局「恥難疫病調查小組」即時進行相關調查及防治措拖。

二、其他機關如國防醫學院預防醫學研究所、軍警等單位則

應與衛生署疾病管制局合作並提供相關之協助。

三、地方衛生單位將會被告知,並準備隨時提供必要之公共衛

生介入及追蹤等處理措拖。

四、有可能已暴露於炭疽桿菌的人,並不具威染性。因此,不

需要進行檢疫措施。應建議其在實驗室結果尚未出來前,不需要立即進行預防性投藥治療。如其在實驗室結果出來前即發病,應立刻與衛生單位連絡,以便安排其住進急症前期照護病房,並將其潛在之暴露危險性告知相關醫護人員。

五、如果已經十分確定或確信遭受到煙霧化,炭疽桿菌暴露之

威脅,則高危險群的人應開始接受暴露後之預防性措施:同時使用適當之抗生素治療及注射疫苗。【備註:國內目前尚無此種不活性非細胞之炭疽病疫苗,建議使用疫苗係因無法得知是否有吸入炭疽桿菌芽胞或預知其何時會萌發。而暴露後免疫措施包括三劑疫苗之注射,其時程分別為:暴露後儘早、暴露後兩週及暴露後四週:惟此疫苗對十八歲以下及六十歲以上者之安全性及效益尚未被詳估過】。

六、第一線之因應工作者可穿戴下列防護裝備,以避免炭疽桿

菌芽胞之感染:

(一)防濺之保護性衣物、手套。

(二)全面式口罩並含C等級之高效率粒子空氣過濾器,或含B等級之獨立性呼吸裝置。

七、有可能已暴露於炭疽桿菌且具潛在性污染的人,應以肥皂

及大量清水淋浴沖洗以去除污染。通常並不需要使用漂白劑,除非有大塊污染且無法以肥皂及清水除污時,可以家

庭用漂白劑之十倍稀釋液(即最終次氯酸)。

八、所有接受除污措施的人,應將其衣服及隨身物品放置於塑

膠袋內,並在其上清楚標示所有人之姓名:連絡電話及內容物清單。這些個人物品之存留,除可當作日後犯罪偵查之證據外,並可於證實無污染之威脅後發還給原所有人。

九、如發現有未經開封且懷疑為與炭疽桿苗威脅有關之信封或

包裹,第一線之因應工作者除應向警察單位報告以利犯罪偵查並保持現場證據外,不需採取任何進一步之行動,如

果該信封或包裹仍然走密封著,則並不需要採取檢疫、疏散、除污或預防性投藥措施。而對於可能已受污染之信件,與其直接接觸之環境或其內容物,應於犯罪現場調查後,以百分之0.五次氯酸實施除污措施,而其他個人物品方可以相同之方法來處理。

十、如需相關技術上之協助與支援,可逕連絡衛生署疾病管制

局(「全國傳染病疫情通報專線」電話:0八00八二四五八二)提供。

認識炭疽病

問:甚麼是炭疽病?

答:炭症病是一種由產生孢子的炭疽桿菌引起的急性感染病。

多發生於野生或飼養的牛、綿羊、山羊、羚羊、駱駝及其他食草動物低等脊椎動物,但人也可能經由接觸感染動物或其組織而感染。

問:炭疽病為何成為目前的話題?

答:因為炭疽病被認為有成為生物武器的潛在因素,美國國防部已經開始對可能上戰場的現役軍人進行強制注射疫

苗。

問:炭痕病發生機會多大?誰會得到炭疽病?

答:炭疽病在農業區域較常見發生在動物,包括美國南部及中部、歐洲南方及東方、亞洲、非洲、加勒比海及中東。發生感染人類時,通常是職業性暴露於感染的動物或其製品,或工人暴露於來自炭疽病流行國家的死亡動物或動物產

品,而遭炭疽桿菌感染(工業性炭疽病)。炭疽病曾發生於美國野生動物。

問:炭疽病如何傳播?

答:炭疽病傳播途徑有以下三種型式:皮膚型、吸入型及腸胃型:炭疽病孢子可在土壤中存活數年,人類可能因處理來自感染動物的產物,或從遭汙染動物產品吸入炭疽病袍子,而咸染炭疽病。炭疽病亦可能藉食人未烹調的感染動物的肉類而傳播,但在美國很少發現感染動物。

問:炭症病症狀是怎麼樣?

答:症狀因疾病類型而異,潛伏期通常是七天內。

皮膚型炭疽病:大多數(約百分之九十五)是桿菌經由皮膚上傷口或破損處而成感染,如處理受汙染的毛皮、皮革、獸皮或感染動物之毛製品(特別是羊毛製品)。皮膚感染開始時長出會癢的腫塊且聚集如蟲咬般,但一至二天後發展成水泡,然後為無痛的潰瘍,通常直徑為一至三公分,中央成一黑色焦痂;鄰近區域淋巴結可能腫大,將近百

分之二十未治療個案可能致死亡,如適當使用抗生素治療很少死亡。

吸入型炭疽病:初始症狀如感冒,數天後可能進展至嚴重

呼吸問題及休克,通常會致命。

腸胃型炭疽病:可能因食人受污染的肉類而感染,腸道急

性腫脹,起初症狀為噁心、嘔吐、食慾喪

失、發燒伴隨腹痛,吐血及嚴重腹瀉:死

亡率達百分之二十五至六十。

問:炭痘病通常在何處發現?

答:炭疽病在全球部有發現,但在開發中國家或沒有獸醫公共衛生計畫者較常發生,世界上某些特定地區(美國南部及中部、歐洲南方及東方、亞洲、非洲、加勒比海及中東)報告動物炭疽病個案較其地方為多。

問:炭疽病可能發生人傳染人的情形嗎?

答:直接人傳染人的傳播情形極不可能發生。

問:有什麼方法可預防感染?

答:如果國內炭疽病相當常見,而動物集體施打疫苗率很低,民眾須防範接觸動物活體、動物製品,並避免食用未烹調煮熟的肉類。目前已有炭疽病疫苗,其對抗炭疽的保護力為百分之九十三。

問:誰應施打疫苗對抗炭疽病?

一、在實驗室工作直接觸碰生物體者。

二、工作與進口獸皮、毛皮接觸,而其環境標準不足以防

止炭疽症桿菌袍子暴露者。

三、在高感染地區處理潛在感染動物製品者(美國發生率

低,但獸醫師在其他高發生率國家應考慮施打)。

四、軍隊佈署到暴露生物體高機率地區(當它被用為生物

武器時)。

五、孕婦僅在絕對必要時才予施打。

問:炭疽疫答:間隔兩星期皮下施打三劑疫苗,另在六,十二及十八月追加二劑皮下注射,並建議每年追加注射

(Annual Booster Injection)。

問:炭疽疫苗的施打有何副作用?

答:百分之三十的接受注射者有局部輕微反應,及注射部位有輕微緊繃及變紅。嚴重局部反應不常發生,除局部反應外,前臂有延伸性腫脹,系統性反應發生少於百分之零點三問:炭疽病如何診斷?

答:藉由血液、皮膚部位或呼吸道分泌物分離炭疽桿菌,或針對疑似個案檢測血液特定抗體。

問:炭疽病可以治療嗎?

答:醫師可給予有效之抗生素處方治療:為求有效,治療應儘早開始,如未治療,可能致命。

資料來源:譯自美國疾病管制局資料

刊載日期:20001/11/22

电子邮件书写规范及注意事项 2(学习)

电子邮件书写规范及注意事项 寄送电子邮件时的礼貌,和与客户电话交谈或亲自拜访客户时的礼节一样重要。电子邮件需要的礼节可能不同,但目的却是一样的。 不同的是,对方在读信时你并不会在场,所以无法像在讲电话或面谈时判断对方的反应。按下[发送] 按钮寄出邮件后,就无法再改变你做出的意见了。万一发现存在错误,虽然可以尽快纠正,但也已经给对方留下一定印象。因此,请务必注意一些电子邮件守则: 1、写邮件就像写信一样。以必要的礼貌,去向对方表达自己的恭敬之意。其中的一个重要做法,就是要尽量多使用谦词或敬语。邮件具备有帮助性的内容和友善的语气,通常是非常容易获得客户的重视和认可的。 请在邮件中注明公司名称,使用恰当的称呼语和较正式的语气。例如: 致:××公司 尊敬的×小姐: 2、要有明确的主题,邮件内容要简洁明了、针对性强。 使用简单易懂的主题以准确传达电子邮件的要点,无主题或者是主题说明不清楚的,很有可能被反垃圾邮件程序过滤掉,就是正常收到,日后检索或是导入其他邮件管理工具也将造成很多不必要的麻烦,这点非常重要!主题要求简明扼要,字数控制在30个汉字以内。尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样。由于我们自己的机器装有杀毒软件,在收到客户的邮件时,邮件标题可能有杀毒软件的提醒,“此邮件可能为垃圾邮件”的字样,回复时记得要去掉,否则容易引起客户的误会! 邮件内容要求语言简洁,让客户能在最短的时间内了解到邮件的主旨,以便客户节省时间,提高工作效率。如果邮件过于冗长,且语句罗嗦,客户一般不太愿意仔细阅读,更不容易引起重视。 如果是在邮件中拒绝客户的某些要求,建议尽量避免用一些简短生硬的语句,一定要语气委婉并讲明原因,最好能站在客户立场上去考虑且说明。 给客户建议要尽量简明扼要,并说明此建议的优点及建议原因。 给客户的邮件中,尽量避免使用公司内部的专用词汇及过于专业的网络用语,如我们内部简称Toprank为TR,数据不同步等。要尽量通俗易懂,但不能显得很外行。 邮件中不要评论竞争对手,不要涉及一些不便公开的事情或者一些不确定的事情,保守商业秘密。 太复杂的问题还是用电话沟通(如排名等),邮件不易表达清楚。

会议礼仪注意事项

会议礼仪注意事项 会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有很大的促进作用。那么会议礼仪注意事项有哪些呢? (一)会议形式 一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。 二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。 三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:(1)适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。(2)在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。 四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有

意识地安排在一起就坐。 (二)会议发言人的礼仪 会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。 自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。 如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。 (三)会议参加者礼仪 会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。 (四)主持人的礼仪 各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,

用电子邮件发送简历时的注意事项

用电子邮件发送简历时注意事项 在现如今的信息时代,求职已经不仅限于纸质简历的投递了,更多的是通过网络进行电子简历的发送,那么,如何轻松容易地迈过网络发送电子简历这道门槛,大家都准备好了吗?你知道越过这道门槛时需要注意哪些事项吗?现在我们来教一些小窍门以飨大家。 一、第一时间投递简历。对于求职者来说,自看到招聘信息那一时刻起,就要争取在第一时间寻找中意的岗位,并投递出简历,以便抢占先机。 二、简历要清晰明了,切勿杂乱无章,最多不要超过四页,但也不要遗漏重要的基本内容,要尽量做到详细。记住,在制作简历时一定要突出重点,做到特点鲜明,独树一帜,这样更容易使自己在众多的求职者中脱颖而出。 三、在投递简历时,有些用人单位往往会请求职者提供中英文简历。这时你就要注意中英文简历中的内容是否一致,千万不要在内容上出现矛盾,让自己陷入被动的局面。 四、通过电子邮件投递简历时,一定要严格按照用人单位要求的格式输入邮件标题,比如注明“姓名+应聘**(岗位)”。否则会被对方的内部邮件系统自动归类到“垃圾邮件”中或被误认为垃圾邮件而删除,所以,请大家一定要注意标题的形式,即使用人单位没有相关要求,投递简历的你也应当意识到这一点,主动注明邮件标题,最大程度上保证你的简历不被误删。 五、由于病毒的威胁,越来越多的用人单位都在要求求职者不要用附件发送简历,有的网络招聘专家甚至建议某些公司把所有带有附件的电子邮件全部删除;并且单位开始招聘时通常都会比较忙,在这种情况下,尽管你的简历排版极为精心,却可能根本就没有人看。因此,如果你想通过附件发送简历,最好先在邮件的文本框中说明你是应聘人员或者列出你的简况,再将电子简历注明“应聘”字样后用附件发送。 六、如果把简历嵌在电子邮件正文中发送,为了使简历更好看一些,请精心设计一下纯文本格式的简历吧,会有不错的效果哦。以下有一些小技巧可供参考: 1、注意设定页边距,使文本的宽度在16厘米左右,这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行; 2、尽量用较大字号的字体;

发送邮件应注意事项

以下整理一些邮件注意事项,尤其请注意加粗红色字段, 有需要地同事可以自我检查提高邮件处理能力,尤其是注意邮件泄密和基本礼仪方面地. 一主题 .尽量不要空白标题 .标题要简短,不宜冗长,能真反映文章地内容和重要性. .一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理 .回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要一大串.个人收集整理勿做商业用途 二称呼与问候 .恰当地称呼收件者,拿捏尺度 邮件地开头要称呼主收件人,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他地,要求其给出必要地回应;在多个收件人地情况下可以称呼大家、. 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“经理”;如果不清楚职务,则应按通常地“先生”、“**”称呼,但要把性别先搞清楚. .开头结尾最好要有问候语 最简单地开头写一个“”,中文地写个”你好”;结尾常见地写个, 中文地写个”祝您顺利”之类地也就可以了.个人收集整理勿做商业用途 三正文 . 正文要简明扼要,行文通顺 正文应简明扼要地说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述. 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰地表达,不要出现让人晦涩难懂地语句.最好不要让人家拉滚动条才能看完你地邮件,千万不要学唐僧. . 注意地论述语气根据收件人与自己地熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质地不同,选择恰当地语气进行论述,以免引起对方不适. 尊重对方,请、谢谢之类地语句要经常出现. 电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见地评论必须谨慎而客观,保持就事论事地态度.个人收集整理勿做商业用途 . 正文多用之类地列表,以清晰明确. 如果事情复杂,最好、、、地列几个段落进行清晰明确地说明.保持你地每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段地长篇大论. 个人收集整理勿做商业用途 . 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确.不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类地邮件,这会让人很反感.个人收集整理勿做商业用途 . 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查 这是对别人地尊重,也是自己态度地体现.如果是英文,最好把拼写检查功能打开; 如果是中文,注意拼音输入法带给你地弱智同音别字. 在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误.个人收集整理勿做商业用途 . 合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示.合理地提示是必要地,但过多地提示则会让人抓不住重点,影响阅度.个人收集整理勿做商业用途 . 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述

给领导发送邮件范文

给领导发送邮件范文 很多童鞋都有这样的经历,想给领导发一封邮件,但是邮件又不知道怎么写,万分苦恼之中,今天给大家带来福音了,教大家怎么样给领导写邮件,哪些注意事项需要注意的,文字之间如何描述你的想法。首先给领导发邮件,我们需要申请一个合适的邮箱,现在市场上有许多的网络邮箱,例如163,126, __等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱,才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后,请想好你要给领导发邮件的内容,例如:我想要加薪水,我要辞职等等。首先我们需要一个邮箱,例如:allen.zhong@email-cm.. 按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信写信则按写信的格式好了(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。(6)日期:发信的日期

可也可以另起一行,写在具名的下边。下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。尊敬的**领导:您好。我是销售部 的小仲,很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。 ****以下省略一万字。 祝:工作顺利,事业向上。销售部XXDX 二〇一六年四月二十八日以上就是给领导写邮件的基本格式,写邮件的格式跟写信是非常相似的,所以我们只要学会写邮件的基本礼仪,就可以给领导写邮件了。 给领导写邮件的格式范文3篇 伴随着网络办公化的普及和互联网技术的发展,电子邮件已经成 为因特网上使用最多和最受用户欢迎的一种应用。下文是为大家的给领导写邮件的格式范文,仅供参考。 给领导写邮件的格式范文一: 尊敬的**领导: 您好。

HR需要知道的招聘网站岗位发布注意事项

HR需要知道的招聘网站岗位发布注意事项 伴随着互联网的快速发展,信息传递的渠道多样化,发布信息和获取信息更加方便。对于HR来说,网络招聘的发展,带来了诸多便利。但是想要用好网络招聘却不是那么容易,下面就简单介绍一下在招聘网站发布岗位需求时需要注意的事项。 一、岗位发布要点 网聘成功关键点,职位发布要规范 职位名称易搜索,职位类别仔细选 职位描述填完整,公司地址应写全 每天刷新请谨记,重发职位会靠前 依靠上述好习惯,招聘效果有保障 二、招聘信息刷新规则 智联招聘、前程无忧每天分3次刷新; 销售类岗位9点刷新; 技术类岗位14:00刷新; 其他岗位17:00刷新; 拉勾网每周四刷新 三、招聘信息怎么写更吸引人 1.招聘岗位 招聘岗位要简单明了,可以让求职者从职位名称中就能明白该职位的大概方向。比如:“美容讲师”就比“高级讲师”的描述更令人一目了然。 2.工作职责 对于每一个职位的职责描述要精准。这个职位的工作内容是什么?需要具备哪些技能才可以胜任? 这些都依靠着HR来进行语言组织,并不是直接复制粘贴公司资料。工作职责描述要善于用术语又不能全部用术语: 工作职责描述要善于用术语:这个工作岗位必备的专业知识,譬如说产品设计要会的PS、PR、AE软件;建筑岗位需要的3D-MAX等等。这些专业术语必须要写清楚,这样可以显示公司的专业性,也可以让求职者看清楚要求。 工作职责描述不要全用术语的意思是:工作内容写完术语之后,后面要加上具体的描述。

3.薪酬福利 要想吸引人才,薪酬福利十分重要。大多数求职者如果在招聘广告中没有看到相关信息,是不会贸然投简历的。薪酬:公司在招聘信息中最好注明一个大概的范围,不要写一个具体数值。可能你所写的具体数值可能刚好不在求职者的考虑范围,你给一个大概数值,从少到多的范围,较容易让求职者觉得有机可谈。 福利:关于福利待遇,不要过于夸大待遇,需要结合公司真实情况,但是可以适当修饰一下。(福利餐厅、定期聚餐、定期体检、定期旅游、五险一金等) 总结:发布招聘信息需要简洁明了,体现核心内容,写出公司最优秀的简历。那么Hr们对于怎样在招聘网站上发布招聘信息清楚了吗? 【更多内容,请搜索世界工厂网】 常见的两款团队沟通软件 电商团队薪资怎么定最合理 公司岗位级别应该如何划分 如何设置招聘岗位及人数 网络招聘渠道对比-垂直类 网络招聘渠道对比-综合类 业绩改进计划表 员工绩效考核体系(销售类) 员工绩效申诉制度

参加会议的礼仪知识

参加会议的礼仪知识 一、参加会议的礼仪 会议的种类分为例行的工作会议、专题性会议、联席性会议、布置工作和总结性会议和各种座谈会,如报告会、讨论会、恳谈会等等。 1、一般与会者礼仪 对于参加会议的公务员而言,在开会过程中,也应注意一些礼貌、礼节。 (1)开会之前 公务员在会议召开前,应注意以下几点 ①守时。公务员在参加会议时,一般在规定的会议时间之前提早五六分钟进入会场,不要迟到,迟到可以视为是对本次会议不重视或是对会议主持人以及其他与会者的小视与不尊重。确有其他原因迟到的,要向主持人及与会者点头致歉。 ②仪表。公务员衣着应以正式上班服装为主,穿着不可过于随便。如果是户外会议,应事先询问主办单位是否可着休闲服。 ③举止。公务员在参加会议时,坐姿端正些,不可东倒西歪或趴在桌子上。不要搔首、掏耳、挖鼻、剔牙、剪指甲,甚至把脚从鞋里抽出来抠脚趾头。室内若无烟灰缸,表示不能抽烟。 ④若在会议开始前,主席仍未介绍与会人士,你可主动伸手和左邻右舍的人握手,并且进行自我介绍。 (2)会议进行时 会议进行中,也有不少礼节是公务员所要注意的 ①会议进行期间,公务员应认真倾听报告或他人发言。择要做好记录,对深入体会和准确传达会议精神有很大帮助。携带寻呼机和手机进入会场,在会议开始时应予以关闭或调至振动档。开会时,在下面闲聊、看书报、摆弄小玩意儿、抽烟、吃零食、打瞌睡或随意进出会场,都是切忌出现的不文明行为。 ②在会议进行中,出席者要发言时,应先举手,这是发言的礼貌。发言时应对事不对人,勿损及他人的人格及信誉。会上发言时,应口齿清楚,态度平和,手势得体,不可手舞足蹈,忘乎所以或口出不逊。 ③在大型会议上发言,准备要充分,态度要谦虚,发言开始时要向听众欠身致意。发言内容要求做到中心突出,材料翔实,感情真实,语言生动。力戒自我

律师发送电子邮件的注意事项(强烈推荐)

律师发送电子邮件的注意事项 王荣洲律师 律师,特别是非诉律师,每天上班第一件事就是打开电脑收发一下电子邮件;下班前也得看一下有没有需要紧急处理的电子邮件;甚至在平时、下班后、假期都会强迫式的时不时看下手机是否有需要处理的电子邮件。电子邮件已经成为律师最重要的一种工作沟通工具,人人都在用,不代表人人都会用,那怎样才能用好电子邮件?电子邮件作为一种书面沟通形式,它有语言沟通所无法达到的效果,怎样才能与语言沟通形成有效互补?收发电子邮件到底有哪些注意事项? 1.电子邮件沟通的好处 喜欢给你发邮件的人一般都是有点城府的,因为电子邮件沟通与言语沟通的差异性,导致通过电子邮件沟通有它的优势。 1.1降低执业风险 因为电话沟通或当面沟通的即时性导致很容易出错,从而暴露自己的短板,但通过电子邮件沟通可以字斟句酌,有充分的时间来准备,这样出来的法律意见必然更趋向完美。 实务中常见的情形有:跟客户电话或当面沟通完了,再将相关内容予以完善通过电子邮件的形式予以确认;相关事实与证据在不能当面笔录确认的情形下,让客户将相关事实用电子邮件的形式予以确认等等。律师和客户的来往电子邮件作为证据予以保存,相比电话沟通或当面沟通的口说无凭,电子邮件沟通无疑能降低律师执业的风险。

1.2提高沟通效率 通过电子邮件的方式,你可以把你的法律意见、方案全面的表达出来,可以使其条理更清晰,这样客户更容易看明白,从而避免低效的反复沟通,因此提高沟通的效率。还有当与客户当面沟通效果不佳时,可以采用迂回的战术,采用电子邮件的形式来沟通。在客户冷静的情形下,客户更可能客观,全面的听取你的意见,从而提高沟通的效率。 1.3彰显专业水准 律师作为专业人士,就得在客户面前要展示你的专业水准,专业就是要让客户感受到你不同于常人的地方,客户已经领略了你的口才,也得让客户见识一下你的书面沟通能力。电子邮件就是一种书面沟通的形式,要让客户通过电子邮件感受到你的专业,你的条理清晰,你的逻辑严谨,你的论证充分,甚至你发送电子邮件的形式和态度都不同于常人。但这也是一把双刃剑,你得要确保这是你露脸的机会,而不是露屁股的机会。 2.电子邮件的组成部分 一封完整的电子邮件是由诸多部分组成的,一个部分出错,整体印象就会打折扣,甚至带来法律风险,所以每一部分都要做到严谨,规范。 2.1发件人 发件人顾名思义就是发送电子邮件的人。这里主要谈一下律师的邮箱选择问题。很多律所都有自己的企业邮箱,企业邮箱有很多好处,

求职安全注意事项

求职安全注意事项 随着大学毕业生数量的增加和就业压力的不断增大,大学生的就业焦虑也越来越高,求职心情非常迫切。许多同学为了找到一份满意的工作,遍投简历,广搜信息,只要是符合自己意愿的招聘信息,就积极行动,绝不放过,但这也给不法分子造成了可乘之机。有的不法之徒利用大学生求职心切的心理,巧设名目,设置求职陷阱,给大学生求职蒙上难以抹去的阴影,造成恶劣的社会影响。据公安部门统计,这种案件在近两年内呈急剧上升趋势。 1、提高分辨能力,拒绝传销活动。毕业生如接到陌生人的电话,不要轻信,遇到疑问,应与老师或同学一起商量。 2、慎重对待各类招聘信息。如接到一些自己并不熟悉或者从未投放过简历的单位面试通知、或通过报刊、网络、人才市场收集的一些不知名用人单位的信息一定要进行核实,如查阅用人单位营业执照等合法登记手续、通过电话核实、通过单位周边群众了解单位情况、非正式走访单位等,利用多种方式,尽量较多地了解单位的内部情况和资料。 3、提防就业陷阱。一般情况下,毕业生不要将个人的所有联系方式都提供给招聘单位,一般提供手机号码和邮箱及所在学院的办公电话即可,不要提供本人家庭电话及家庭详细地址,尤其是家庭电话和个人电话尽量不要同时在网络或职介所公布。对于互联网上的招聘信息,一定要慎重核实,不要轻易填写过于详实的个人信息。招聘信息中如有以下情况,应谨慎辨别。例如:招聘广告未列公司名称、地点,以邮箱代替者;招聘条件宽松,没有资格限制,待遇优厚与岗位不成比例,极可能是陷阱;强调高薪、高额业绩奖

金的推销业,必须自行购买推销产品者,可能购买后无法退货,不赚反赔;直销业须先缴付高额入会费或购买公司产品的,应慎重考虑;对于公司就在本地,却不在公司洽谈而约在其他地方见面的,要引起警惕。 4、国家明确规定用人单位不得以任何名义收取报名费、抵押金、保证金、培训费等费用,不得扣押应聘人身份证。对于以各种名义收取此类费用的用人单位,毕业生应提高警惕,谨防上当受骗,并及时报告招生就业指导中心和保卫处。应聘前要通过各种渠道充分了解应聘单位和应征职位,不要盲目应聘;要警惕各种假招聘真收费行为;要警惕不法企业在签约后逼毕业生辞职收取违约金或以试用期为名赚廉价劳动力; 5、掌握劳动法规和相关政策。求职者在求职前或求职过程中,应主动学习一些劳动法规和相关政策,提高自己的求职素质和独立思考的能力。 6、注意自我保护。要注意与用人单位签订书面劳动合同,不要轻信其口头承诺,在签订合同时一定要仔细阅读各项条款,必要时可咨询招生就业指导中心和所在学院的意见。 7、毕业生外出求职过程中要注意人身安全和财物安全,防止交通安全事故和被盗案件发生。求职应聘时要尽量在同学或家人陪同下,避免只身参加应聘,以防范被绑架和非法传销、直销陷阱; 8、毕业生在外出期间定期与所在院系联系,报告情况;教育毕业生做好就业信息的审核和确定,防止上当受骗。要定期主动与学校、家人保持联系,必要情况下要保持冷静并伺机通过各种渠道报警。 到正规市场求职。看企业是否有“三证”,即营业执照、中介许可证、

现场招聘会流程及注意事项

现场招聘会流程及注意事项 宇辉现场招聘会流程包含企业预订展位、提交资料、审核资料,确定参会时间和参会地址 一、企业预订展位需提供: (1)有效营业执照复印件加盖公章; (2)《企业招聘简章》; (3)经办人的身份证复印件; (4)确定开发票信息(分为:专票和普通发票两种形式)。 注意事项: (1)请使用word文档编写公司简介及详细招聘信息。职位要求请以段落格式编写。(2)营业执照复印件清晰可见,需要提前提交给举办方。 (3)经办人的身份证复印件(提供正面和反面)。 二、海报资料提供方法: 提供word文件(拒接纸质版)填写完成后发送到与贵司联系的工作人员即可。 注意事项:海报资料最迟须在招聘会举行前三天提供可在线QQ:794936883提交。 三、企业自制海报要求: 1、普通标准展位尺寸:宽0.6X高0.88米,海报图需以实际尺寸制作的图片,分辨率100-150内为佳,最低不低于75,cmyk颜色。

2、VIP 标准展位尺寸:宽1.2X高0.88米,海报图需以实际尺寸制作的图片,分辨率100-150内为佳,最低不低于75,cmyk颜色。 注意事项:需要提前与主办方确定是否自带海报 四、企业参会要求和技巧: 1、企业参会限制3人入场,入场前需在企业签到处签到,领取物品(简历表和复试通知单),会员单位请出示会员卡签到; 2、现场招聘要积极主动引导求职者,切勿在展位上玩手机; 3、保持展位热度和保持招聘者的良好状态是致胜的秘籍; 4、招聘会结束之后,无需再签退,请勿带走现场的海报; 5、企业需自带笔和企业宣传DM单。 6、招聘会签到时间:8:40-9:20;参会时间:8:40-12:00 注意事项:如已预约企业当天不能参会,请提前与客户经理或者预约客户联系取消展位。如:缺席则按照企业会员管理制度执行。 五、招聘简章内容要求: 1、LOGO (公司最重要的设别标志,有则提供,用于宣传,现场海报不打印) 2、*企业简介(不易太多,提炼100左右即可) 3、公司图片(团队风采、企业办公环境等,用于宣传、现场海报不打印) 4、*岗位名称 (多个岗位请分开写,人数建议2个以上)

邮件礼仪的注意事项有哪些.doc

邮件礼仪的注意事项有哪些 邮件至今还是一种很流行的通信方式,下面就让我给大家介绍邮件礼仪的注意事项吧! 邮件礼仪的注意事项:标题 标题要提纲挈领,添加邮件标题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。 1.一定不要空白标题,这是最失礼的。 2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用...才能显示完你的标题。 3..最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如"王先生收"。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:"嘿!"或是"收着!" 5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理。 6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如"*!"等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用"紧急"之类的字眼。 7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RERE 一大串。

8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。 邮件礼仪的注意事项:邮件中称呼与问候 1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如"x经理";如果不清楚职务,则应按通常的"x先生"、"x小姐"称呼,但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个"Dearxxx",显得很熟络。 关于格式,称呼是第一行顶格写。 2.Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个"HI",中文的写个"你好"或者"您好",开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个BestRegards,中文的写个"祝您顺利"之类的也就可以了,若是尊长应使用"此致敬礼"。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,"祝"和"此致"为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而"顺利"和"敬礼"为再换行顶格写。 俗话说得好,"礼多人不怪",礼貌一些,总是好的,即便邮件中有

会议接待的社交礼仪常识

会议接待的社交礼仪常识 1、修饰 男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不 能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的 食物,避免口腔异味。 2、着装 所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全, 不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装 东西,并做到不挽袖口和裤脚。 上岗期间员工必须佩带工作证牌,公司领导使用佩带在左胸的证牌,公司其他员工使用挂在胸前的证牌; 3、举止规范 避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。 要确保会议的顺利进行,必须要对会议接待人员进行明确分工,具体内容如下: 1、确定惟一的联络人 2、确定主席 要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适 的会议主席。

3、确定会议记录者 1、会场选择 选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准: 第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个 大小正好的房间。” 第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会 议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样 顺利”。否则,可能会造成损失。 第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。 2、会场的布置 在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场 第一:圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导 应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。 第二:口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于 较多人数的会议。 主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。 3、会场资料准备

电子邮件使用注意事项

电子邮件使用注意事项 一、电子邮件的作用: 1.方便沟通,提高办公效率,节约成本; 2.传递信息方便、快速、安全; 二、为什么要学习电子邮件的注意事项: 1.节约他人时间,只把有价值的信息提供给需要的人; 2.通过合理使用电子邮件,减少工作中不必要的麻烦,提高工作效率; 三、邮件使用注意事项: 1.主题 1)不要使用空白标题,这样是不礼貌的; 2)主题要提纲挈领,使用有意义的主题,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。 3)回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题(主题与内容相匹配); 2.收件人 1)确认传达讯息的对象,并将人数降至最低。 2)发送电子邮件之前,确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰。 3)不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人; 3.称呼和问候 1)恰当地称呼收件者,拿捏尺度; 2)称呼全名是不礼貌的; 3)Email开头结尾最好要用问候语,礼多人不怪; 4.正文 1)正文要简明扼要,行文通顺; 2)注意论述语气; 3)多用1234之类的列表,以清晰明确; 4)一次邮件交代完整信息,不要重复发邮件; 5)尽可能避免拼写错误,注意检查; 6)合理提示重要信息,用颜色标示或粗体等; 7)合理利用图片、表格等形式来辅助阐述; 5.附件 1)正文里面提示收件人查看附件; 2)附件文件应使用有意义的名字命名; 3)正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时; 4)附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件; 5)附件内容如需打印,请提前设定好打印格式,以免给他人造成麻烦; 6.结尾签名 1)签名信息不宜过多,一般不超过4行(一般包括部门、姓名、联系方式、职务等); 2)签名档文字应选择与正文文字匹配; 3)签名信息避免使用卡通、动漫图片; 7.回复技巧 1)及时回复Email;如果正在出差或休假,应该设定自动回复功能; 2)进行针对性的回复; 3)不要就同一问题多次回复讨论;同一问题交流回复超过3次,只能说明交流不流畅,应采用电话沟通等其它方式; 4)要区分“单独回复”和“全部答复”;如果不是有必要让所有人知道回复内容,尽量不选择使用全部回复功能。 5)想回复对方的邮件,就不要创建一封新邮件。因为它打断了原始邮件和回复邮件之间的关联; 6)不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

最吸引人的招聘广告范本

最吸引人的招聘广告范本 下文为大家整理了最吸引人的招聘广告,希望可以帮到您哦! 最吸引人的招聘广告范本 点赞你的生活 不要被生活所捆绑,勇于迈出你的第一步!敢于挑战!敢于奋斗!只要你想要没有什么做不到! 即刻起,点赞你的生活,从这一份工作开始! 征兵式招聘 “你是否已经对小公司的发展空间感到窒息? 你是否正为储存已久的创作能量在寻找更为广阔的战场? 无论天涯海角、无论冰天雪地你都义无返顾? 那么,迅速加入我们的全国战役吧! 连战中国逾200个顶级美容项目,80名高级战士厮杀10年,XXX(单位名称)战场只需要想成为将军的你! 不分国籍、不分男女、不分年龄、只分兵种——特种兵a: 特种兵b: 特种兵c: 资深美导资深销售资深顾问……” 收拾行李,寻找最新的自己 青春是挽不回的水,转眼消失在指尖,用力的浪费,再用力的后悔,不要沉溺于过去,接受新的生活,新的自己,新的团队! 在这里,你能收获的不仅仅是高薪,还有技能、知识和家人!收拾行李,寻找新的自己,加入我们吧! 写招聘广告注意事项 企业描述与简介 一份好的招聘信息不仅要能让求职者清晰地了解企业的需求,还能吸引人才主动投递简历。 所以,招聘信息不仅要向求职者介绍企业的相关信息,还要站在求职者的立场,告诉他们企业能提供什么,比如工作环境、成长空间等。 这一步要专业而精简,良好的开端给人以良好的印象,也是提升招聘单位形象的关键一步。完善的职位说明 在求职者看到你发布的职位后,职位相关说明的内容就显得十分关键了,专业而吸引人的职位说明会对招聘起到事半功倍的效果。 公司的福利/待遇 这也是大部分求职者关注的一项,如果相应岗位有一个薪酬范围,在同行业或者同岗位有一定优势的话,一定要写出来,很多求职者往往会因为这个数字而选择投放简历,当然如果薪酬方面没什么优势的话,可以写面议,不过要突出其他的福利,比如生日福利、经常组织活动、免费培训之类的。 以上的最吸引人的招聘广告,相信可以帮到您哦!

商务邮件范例以及格式注意事项

一、事务邮件: X经理/总: 您好! 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是XXXX公司的XXX(职位)的XXX(姓名),今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您,请您查阅! 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电话:*********,或联系XXX(该客户的具体主管以上负责人)手机号:XXXX。 恭祝商祺! XXX 二、问候邮件: 例一: X经理/总: 您好! 在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快! (在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!) XXX公司XX敬上 例二: X经理/总: 您好! 生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给您。 祝您生活愉快,事业蒸蒸日上! XXX公司XX敬上 例三: X经理/总: 您好! 一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜;一句真心的问候,送来我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利! XXX公司XX敬上 例四: X经理/总: 新年好! 值此2012新年来临之际,XXXX(公司)向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福,

感谢您长期以来对我们的支持和信任! 在过去的一年中,我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国,得服务真谛者得天下!你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友!请提高您对我们的标准! 让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚,需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”,这是您赐予我们最有价值的礼物。 愿我们成为您生命中的礼物,虽然不期而至闯入您的世界,但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下,生命真挚而温暖,彼此尊重、呵护,彼此温暖。这是我们共同的愿景,这是我们共同的理想! 新春来临,万象更新,XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺!顺祝春节愉快,身体健康,阖家欢乐! XXXX公司 三、感谢信: X经理/总: 您好! 感谢您长期以往对我司的支持与信任, 注意: 一、关于主题 1.一定不要空白标题。 2.最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。 3.标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。 4.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 5.可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度, 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 6.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。 7.最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前 忘记检查主题。 二、关于称呼与问候 1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度。 邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。 2.Email开头结尾最好要有问候语 “你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。

参加会议的礼仪知识

参加会议的礼仪知识The final revision was on November 23, 2020

参加会议的礼仪知识 一、参加会议的礼仪 会议的种类分为例行的工作会议、专题性会议、联席性会议、布置工作和总结性会议和各种座谈会,如报告会、讨论会、恳谈会等等。 1、一般与会者礼仪 对于参加会议的公务员而言,在开会过程中,也应注意一些礼貌、礼节。 (1)开会之前 公务员在会议召开前,应注意以下几点 ①守时。公务员在参加会议时,一般在规定的会议时间之前提早五六分钟进入会场,不要迟到,迟到可以视为是对本次会议不重视或是对会议主持人以及其他与会者的小视与不尊重。确有其他原因迟到的,要向主持人及与会者点头致歉。 ②仪表。公务员衣着应以正式上班服装为主,穿着不可过于随便。如果是户外会议,应事先询问主办单位是否可着休闲服。 ③举止。公务员在参加会议时,坐姿端正些,不可东倒西歪或趴在桌子上。不要搔首、掏耳、挖鼻、剔牙、剪指甲,甚至把脚从鞋里抽出来抠脚趾头。室内若无烟灰缸,表示不能抽烟。 ④若在会议开始前,主席仍未介绍与会人士,你可主动伸手和左邻右舍的人握手,并且进行自我介绍。 (2)会议进行时 会议进行中,也有不少礼节是公务员所要注意的 ①会议进行期间,公务员应认真倾听报告或他人发言。择要做好记录,对深入体会和准确传达会议精神有很大帮助。携带寻呼机和手机进入会场,在会议开始时应予以关

闭或调至振动档。开会时,在下面闲聊、看书报、摆弄小玩意儿、抽烟、吃零食、打瞌睡或随意进出会场,都是切忌出现的不文明行为。 ②在会议进行中,出席者要发言时,应先举手,这是发言的礼貌。发言时应对事不对人,勿损及他人的人格及信誉。会上发言时,应口齿清楚,态度平和,手势得体,不可手舞足蹈,忘乎所以或口出不逊。 ③在大型会议上发言,准备要充分,态度要谦虚,发言开始时要向听众欠身致意。发言内容要求做到中心突出,材料翔实,感情真实,语言生动。力戒自我宣传,自我推销,更不能有对听众不尊重的语言动作和表情。发言要严格遵守会议组织者规定的时间。发言结束,要向听众致谢并欠身施礼。如参加小型的座谈会、研讨会,发言要简练,观点要明确,讨论问题,态度要友好,不要随便打断别人的发言。对不同意见,应求同存异,以理服人。不要嘲讽挖苦,人身攻击。 ④别人发言时不要打岔。如有问题可举手,经过会议主持人认可后再发言。 ⑤不可否认的,开会有时很闷,但别在大众面前打哈欠、频频看表、身体动来动去、把玩手上的笔或闭上眼睛等,这些都是很不礼貌的行为。 (3)会议结束后 会议结束后,公务员要按顺序离开会场,不要拥挤和横冲直撞。 2、其他会议参加人礼仪 其他会议参加人,主要是相对于一般与会者而言的,包括主席台就坐者、会议发言人、会议来宾等。他们除了应遵循一般与会者所遵循的礼仪之外,还有一些独特的礼仪需要遵从。 (1)主席台就坐者礼仪

会议接待礼仪常识大全【必备】

会议接待礼仪常识大全【必备】 会议接待人员个人礼仪规范 1、修饰 男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。 2、着装 所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。 上岗期间员工必须佩带工作证牌,公司领导使用佩带在左胸的证牌,公司其他员工使用挂在胸前的证牌; 3、举止规范 接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。 避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。 会议接待人员分工确定

要确保会议的顺利进行,必须要对会议接待人员进行明确分工,具体内容如下: 1、确定惟一的联络人 要确定惟一的联络人员,而且要自始至终由这个人来联系,千万不要今天这个人负责联系,明天又换另外一个,这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会; 2、确定主席 要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。 3、确定会议记录者 好的会议记录者,除了具备倾听、互动、发表意见的能力,而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中,会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。 会场布置礼仪规范 1、会场选择 选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准: 第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的

邮件发送简历的注意事项

邮件发送简历的注意事项 1.千万不要把简历只作为附件发出去 首先要提醒求职者的,就是千万不要把简历只放在附件里发出去,因为这在很多时候,都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个 折扣。一个职位的招聘信息发出去后,会有大量的应聘邮件塞进邮箱,这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打 开你的邮件,居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道,打 开附件又需要一段“漫长”的时间,很可能就在这段时间里,HR终 于不耐烦了,轻点鼠标“删除”了。 2.用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件 确实,每天都有大量的应聘信件,放眼望去,满目的“应聘”字眼。要在第一眼就和HR对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自 己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理,对方要求是最好有4A广 告公司经验,而你正好有,那么在邮件主题上就写上“具有5年4A 广告公司市场部管理经验”。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的,如果是直接通过招聘网站上的系统发送,那么对方收到的只能 是统一的“应聘**”的字样。所以建议应聘者,如果非常中意对方 公司,不妨用自己的邮箱发送简历。 3.对照用人单位的要求写简历 如今教写简历技巧的书很多,其实,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了 这一点,罗罗嗦嗦写了很多,但其中对上用人单位胃口的却很少。 用人单位要的是什么,不就是招聘广告上的那几点吗?所以,研究他 的招聘要求是很重要的。 4.在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述 如果是用招聘网站系统发送,建议求职者在填写招聘网站的资料,在姓名一栏加上非常简短的特长自述,因为他们是有字符限制的,

会议礼仪注意事项

会议礼仪注意事项 篇一:迎宾礼仪,活动礼仪,会议礼仪的要求及注意事项 1、迎宾礼仪 一、仪容仪表要求 项目怪异发型。怪异发型。 2.短发:前不过眉,后不过领短发:前不过眉, 3.长发盘发标准:发夹必须统一为黑色或棕色。长发盘发标准:发夹必须统一为黑色或棕色。面部面部清洁,化淡妆、口气清新,戴眼镜员工,镜片无色、干净、明亮、面部清洁,化淡妆、口气清新,戴眼镜员工,镜片无色、干净、明亮、无破损。工装要保证干净、挺括、无褶皱、合体、无破损、无异味,能展示企业形象工装要保证干净、挺括、褶皱、合体、无破损、无异味,着肉色丝袜,穿裙子时着连裤袜,要求干净、无破损、无抽丝、着肉色丝袜,穿

裙子时着连裤袜,要求干净、无破损、无抽丝、脱落或堆积色丝袜现象具体要求要求头发不凌乱、无异味、无头屑。 二.迎宾服务礼仪 1、站立:站立:女迎宾员站姿脚为“ 字型或“ 字型,左脚脚跟靠右脚脚心处, a.女迎宾员站姿脚为“丁”字型或“V”字型,左脚脚跟靠右脚脚心处,35—度为宜,双手自然下垂在腹部,右手放于左手上面。两脚之间呈35—45 度为宜,双手自然下垂在腹部,右手放于左手上面。男迎宾员站姿为双脚与肩同宽,双腿绷直,双手背后右手放于左手后面。b.男迎宾员站姿为双脚与肩同宽,双腿绷直,双手背后右手放于左手后面。 2、引领:引领时,做里面请的手势:将右手臂自然弯曲提至齐胸的高度,然弯曲,a.引领时,做里面请的手势:将右手臂自然弯曲,提至齐胸的高度,手指伸直五指并拢,手掌心向上以肘关节为轴,指向目标,动作幅度不要过猛。伸直五指并拢,手掌心向上以肘

关节为轴,指向目标,动作幅度不要过猛。引领客人时,米左右侧身行走,b.引领客人时,应在宾客的左侧前方米左右侧身行走,同时用眼睛余光观察客人是否跟上,行走过程中不时回头示意客人,光观察客人是否跟上,行走过程中不时回头示意客人,上台阶或有拐弯时提醒客人慢行。客人慢行。 c.问候时,遵循四先原则,先女后男,先老后幼,先宾后主,先主要后一问候时,遵循四先原则,先女后男,先老后幼,先宾后主,般。客人带有行李或较重的公文包时征求客人意见,若对方再三谢绝帮助, d.客人带有行李或较重的公文包时征求 客人意见,若对方再三谢绝帮助,则不必再三征询,对客人的任何物品都要轻拿轻放。则不必再三征询,对客人的任何物品都要轻拿轻放。用餐高峰期时,餐厅内暂无空位,要向客人表示歉意,说明情况。 e.用餐高峰期时,餐厅内暂无空位,要向客人表示歉意,说明

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