当前位置:文档之家› 文件交接单

文件交接单

文件交接单

文件交接单

文件交接单

注:此表格一式两份,交接人与接收人各执一份,便于公司文件归档整理,可根据需要修改。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料;为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作,确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性,同时确保各相关部门移交工作的顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则: 一、基本原则: 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求: 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料,均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件(材料质保书、检验报告、检测报告),使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章;如竣工资料是复印件请写说明,并由项目经理签字、盖章,工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚,图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297㎜×210㎜),图纸宜采用国家标准图幅;所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上,并盖项目章。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大,耐久性强的纸张,图纸一般采用蓝晒图,用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。 9、所用竣工图均应加盖竣工图章,竣工图章的基本内容应包括:"竣工图"字样,

工作交接单模板(范本)

如对您有帮助,请购买打赏,谢谢您! 工作交接单?模板 工作?交接单模板? 监交人:? ?接收人: ?移?交人: ?工作交?接单模板。?工作交接单?模板。?1第三篇:?《工作交接?单》工作交?接单模板。?备注:? 交?接双方签字?确认即表示?接受工作交?接事项中的?所有内容。?第四篇:《?职工辞职报?告范文》尊?敬的主管、?副理: ?您好?!在公司?工作一年中?,学到了很?多知识,公?司的营业状?态也是一直?表现良好态?势。非常感?激公司给予?了我这样的?机会在良好?的环境工作?和学习。虽?然在公司里?基础的业务?知识及专业?知识已经基?本掌握,但?俗话说“学?无止境”,?有很多方面?还是需不断?学习。提出?辞职我想了?很久,公司?的环境对于?业务员很照?顾很保护,?鉴于我的个?性,要在公?司自我提升?及成长为独?挡一面的能?手,处于保?护的环境下?可能很难。?【职工辞职?报告范文】?职工辞职报?告范文。我?自己也意识?到了自己个?性倾于内向?,你们也有?经常提醒我?这一点,其?实,这不管?是对于公司?培育人才或?是我自身完?善都是突破?的难点。虽?然我的观念?是:?人需要不?断的发展、?进步、完善?。我也一直?在努力改变?,变得适应?环境,以便?更好的发挥?自己的作用?。但是我?。我希望在?我提交这份?辞程的时候?,在未离开?岗位之前,?是我的工作?请主管尽管?分配,我一?定会尽自己?的职,做好?应该做的事?。【职工辞?职报告范文?】各类报告?第五篇:《?工作交接协?议书》第1?篇: ?工作交接?协议书根据?甲方与乙方?签订的《劳?动合同》的?有关规定,?为了保护甲?方和乙方在?实际工作岗?位中的合法?权益,并针?对其岗位特?性进行工作?移交或岗位?工具申领,?目的是让乙?方能迅速投?入工作中 去?,经甲、乙?双方协商一?致,就甲方?聘用乙方在?甲方从事劳?务工作交接?事宜达成协?议如下: ? ?1.针对?该岗位特点?,甲方特向?乙方提交如?下资料或工?具(见附件?清单)。

行政助理工作交接单模板(很全面)

工作交接清单 一.办公用品管理 1.月度申购统计:每月25日前统计各部门下月办公用品申购,由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门,28日前将各部门申购单收上,交由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份,联系办公伙伴送货,(注:交由采购的及本部门留存的为手写申购单,电子版申购单发给办公伙伴即可,不需打印)原则上每月1日前将办公用品采购到位; 2入库:采购回的办公用品点数入库,填写入库单,同时更新电子版办公用品台账; 3.发放:采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取,并在出库单上签字,同时更新电子台账; 4.每月盘点:每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点,数据制表,电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份,纸质签字版交由财务一份,余下一份本部门存档; 5.费用公示:每月月初(一般每月5日前需完成)统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计,排名公示,具体表格请参照办公用品费用公示表; 6.季度盘点:每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点,统计数据,具体操作流程同每月盘点; 7.报销流程:月初办公用品送货完毕后,一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价,确认无误后办公伙伴开发票送至我处,按照正常报销程序,粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单,粘好后交有采购签字,然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取; 8.办公用品的临时发放,原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次,特殊情况需进行申请,且注意物品领用需以旧换新; 9.具体库存请见办公用品交接详单。 二、劳保用品管理 1.季度申购统计:每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购,操作同办公用品申购流程,由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买,原则上月初5日前应将劳保用品采购到位; 2.入库:采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后,统一领回入行政库房,填写入库单并更新劳保用品电子台账; 3.发放:根据各部门申购进行统一发放,填写出库单由各部门负责人签字,同时更新电子台账,定期查看各部门劳保用品领用情况,应根据实际用量注意领用数量的控制监管; 4.季度盘点:每季度与财务盘点库存,操作流程同办公用品季度盘点; 5.劳保用品的临时发放,领用需以旧换新; 6.具体库存请见劳保用品交接详单。 三、固定资产管理 1.统计:根据财务数据及实际情况盘点固定资产数量,进行统计并由使用人在固定资产卡签字存档,每个固定资产需贴固定资产标贴,同时建立固定资产的相关

交接单模板(范本)

交接单模板(范本) 交接单模板(范本) 交接人: 接交人: 交接时间: 工作交接情况 工作文件及工作资料交接情况: 工作任务及当前工作交接情况: 日常办公用品及设施交接情况: 工作注意事项: 交接人签字:接交人签字:监交人签字: 交接单模板(范本) 移交原出纳员XX,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。现办理如下交接: 一、交接日期: XX年X月X日 二、具体业务的移交: 1、库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符; 2、库存国库券:xx元,经核对无误;

3、银行存款余额***万元,经编制“银行存款余额调节表” 核对相符。 三、移交的会计凭证、帐簿、文件: 1、本年度现金日记帐一本; 2、本年度银行存款日记帐二本; 3、空白现金支票XX张(XX号至XX号); 4、空白转帐支票XX张(XX号至XX号); 5、托收承付登记簿一本; 6、付款委托书一本; 7、信汇登记簿一本; 8、金库暂存物品细表一份,与实物核对相符; 9、银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份; 四、印鉴: 1、XX公司财务处转讫印章一枚; 2、XX公司财务处现金收讫印章一枚; 3、XX公司财务处现金付讫印章一枚; 五、交接前后工作责任的划分:xx年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;XX年X月X日起的出纳工作由金XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。 六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。 移交人:XX(签名盖章) 接管人:XX(签名盖章)

监交人:XX(签名盖章) XX公司财务处(公章) XX年X月X日 交接单模板(范本) 交接人: 接交人: 交接时间: 工作交接情况 工作文件及工作资料交接情况: 工作任务及当前工作交接情况: 日常办公用品及设施交接情况: 工作注意事项: 交接人签字:接交人签字:监交人签字:

图纸资料文件交接清单

图纸资料文件交接清单 编号: 移交方签字: 接收方签字: 日 期: 日 期: 序号 文件资料名称 数 量 单 位 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

钥匙交接清单 楼号:编号:层号房间编号数量说明备注 移交方签字:接收方签字: 日期:日期:

消防设备、报警系统交接表 楼号:编号:序号名称或型号数量运行情况安装位置备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 移交方签字:接收方签字:日期:日期:

电梯设备交接表 楼号:电梯位置:电梯编号: 项 目检查内容检查情况备注 机房 室内照明及通风 盘车配备工具是否齐全控制柜清洁及导线联接对讲机通话情况 曳引机油位、温升检查制动器工作情况 电动机工作状况 限速器工作情况 机房卫生 轿厢及信号轿内照明、操纵盘各开关按钮及对讲电话情况各指示灯、外呼钮及到站钟 厅门、轿厢门地坎清洁及平层准确度 开、关门是否灵活、门锁接触是否有效 运行时是否有异常声响、气味、速度和方向有 无异常 井道 安全回路及轿顶各开关工作情况 导轨对重油盒油位 曳引绳磨损和绳头情况 各线、缆、管、槽、箱的接线情况 井道卫生 底坑 缓冲器是否灵活可靠 补偿链悬挂情况 底坑是否干燥、清洁 移交方签字:接收方签字:日期:日期:

物业交接协议书 甲方:克拉玛依汉博文化投资有限公司 乙方: 根据甲方与公司签定物业管理委托合同书的有关规定,经双方研究决定,将于年月日开始就进行交接,交接工作将按照国家《房屋接管验收标准》和《建筑质量验收标准》及产品出厂标准逐项进行验收。为使交接工作顺利进行,特签署此协议。 交接人员甲方乙方 交接项目 交接日期年月日年月日 其它各专业参加人员: 交接内容: 甲方盖章/签字:乙方盖章/签字: 年月日

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档