精品文档
项目申报管理制度文件编号：PGB- 版本：A/0 生效日期： 2015 年
7 月 1 日
1 项目申报管理流程图
2 项目申报管理流程表
精品文档
具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表
精品文档
3 项目申报管理制度说明
3.1 总则
3.1.1目的：
为了加强公司对外项目申报工作的管理，使项目申报工作能够正常、有序的开展，明确工作职责，加强后续跟踪、反馈，并取得最佳的申报成果,特制定本制度。
3.1.2 项目申报的内容
公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求，品管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求，并结合公司现有项目进行分析、匹配，确定申报项目，并及时、准确向主管部门报送材料。
项目申报可分为：
带资金项目：由国家科技部、发改委、工信部、省级发改委、经信委、科技厅、市级发改委、经信委、科技局、区级科技局等政府部门下发的申报通知，具体如：火炬计划、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服务业（软件产业）发展专项引导资金项目、南京市软件和信息服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等财政奖励项目。
不带资金项目：对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、软件产品、高新技术产品、软件著作权登记证书、高新技术企业、江苏省优秀软件产品奖(金慧奖)、重点实验室、龙头企业、省技术创新方法试点和示范企业、江苏省中小企业专精特新产品认定、系统集成资质、涉及国家秘密的系统集成资质、CMMI体系认证、ITSS信息技术服务标准认定等。
常规性数据报表申报：主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据。如高新技术企业、企业主要指标、总产出增加值、服务业调查表季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。
3.1.3 职责：
企管部：
负责研发产品的对外立项备案、申请保护工作；
负责对外沟通、协调；
负责组织相关部门就申报指南进行评估、启动、成立项目组；
负责项目申报材料的报送及跟进申报审批过程；
负责拟定项目整体的预算；
负责向公司汇报项目进展情况；
负责拟定项目获取资金的分配方案；
协助项目验收与项目结题；
协助编写项目申报材料。
产品中心：
参与就项目对应申报指南进行评估；
负责材料的编写、整理、包装；
负责定期向企管部汇报所承担工作的成果；
负责项目验收与项目结题；
负责项目按照合同约定进度及标准实施。
财务结算中心：
负责协助撰写须提交的企业财务情况信息及提供佐证材料；
负责所获扶持资金的专款专用；
负责定期向企管部汇报所承担工作的成果；
负责项目实施及验收阶段财务数据的提供。
技术中心：
负责协助撰写须提交的项目申报技术相关材料的准备及提供佐证材料；
负责项目实施及验收阶段技术信息的提供。
负责定期向企管部汇报所承担工作的成果；
总经理：
负责申报材料送报前审核；
负责项目获取资金的分配方案审核。
总裁办：
监督项目全过程；
协助项目组需要解决的其他事项。
3.1.4 适用范围：
全公司所有项目申报
3.2 项目申报工作要求
1、企管部
及时获取项目申报信息
及时与主管机关沟通确定申报可能性
及时组织团队工作分解
按时报送申报材料
提高申报成功率
定期向公司出具项目进展分析报告
及时确定获批项目资金的分配方案
及时跟踪跟进项目进程并按时提交半年、年度报告
协助、对外协调确保项目验收合格
项目材料保证完整性并存档留存
2、产品中心
及时组织团队及工作分解、确定对接人
提高项目与主管机关扶持项目指南的契合度
提高申报成功率
定期向企管部提供工作成果
严格按照申报材料格式要求撰写
严格按照合同既定目标实施
3、财务结算中心
及时、准确提交申报材料中涉及的财务信息及佐证材料
定期向企管部提供工作成果
财务数据须结合日后项目验收专家组所要关注的项目完结后确实能体现的数据 财务部应常设固定人员参与项目申报工作并与品管部对接
确保专款专用
4、技术中心
及时、准确提交申报材料中涉及的技术信息及佐证材料；
定期向企管部提供工作成果
技术功能的实现、项目计划进度等输出文件须结合日后项目验收专家组所要关注
的项目完结后确能体现的；
技术中心应常设固定人员参与项目申报工作并与品管部对接。
3.3 项目专项奖励
3.3.1 奖励范围
公司获得政府部门立项资助，或获得国家部委级、省级、地市级重大荣誉后，可对参与项目及荣誉申请工作、发挥重要作用或者有直接帮助的工作人员给予一定的物质奖励。奖励额度视项目申请成功的复杂程度、重要性及资金额度综合确定。协会及民间组织设立的奖项不在此列。
3.3.2奖金设置
3.3.2.1奖金根据奖励类型分为项目提成奖励金、荣誉奖励金。
3.3.2.2项目提成奖励按争取项目资金的一定配比，由企业额外拿出资金用于奖励，一般项目扶持金额在500万元以下（含500万元）的，由企业额外列支依据项目扶持资金额为基数*30%的配比原则对应的提成奖励纳入牵头部门收入（含项目运作成本）；重大项目扶持金额在500万元以上（不含500万元）的由企业额外列支依据项目扶持资金额为基数*30%的配比原则对应提成奖励，其中20%纳入牵头部门收入（含项目运作成本），10%作为固定提取设置奖金池，对在项目实施运维过程中有突出贡献的人员予以奖励。
3.3.2.2.1项目涉及多部门协作的，牵头部门（除去项目运作成本）与协作部门按照6:4：比例进行分配纳入部门收入。
3.3.2.2.2 协作部门之间按照工作量占比3:2:1三档进行分配各自纳入部门收入。
3.3.2.2.2项目各部门参考项目申报过程及日后项目运维的工作量自行安排对本部门人员奖励；
3.3.2.2.3如项目涉及到后期验收，在未完成验收前项目提成奖励发放不得超过总额的50%；待项目完成验收后再行发放。
3.3.2.2.4如未获取扶持资金，但日常需要围绕此项目做支撑及维护工作的人员给予每月100-2000工资补贴。
3.3.2.3荣誉奖励设置定额奖金
以上奖励主体是部门。
发放。以上津贴价格根据证书的社会价值及政策变化而调整。
3.3.3项目奖励分配原则
奖金分配的原则是效率优先，兼顾公平。
奖金分配方案：主要按照直接参与项目及荣誉申报工作人员的工作量，参考其工作态度、时效、材料质量等因素来确定。
3.4 项目工作日常考核
项目参与部门及人员在具体项目中所承担的工作内容及完成的时间结点将作为管理考核的重要考核项（指标）之一，与管理考核项的绩效工资直接挂钩，具体考核办法详见《部门薪酬方案》。
3.5 附则
3.5.1 本制度自发布之日其实施。
3.5.2 本制度经总经理审批后执行。
3.5.3 本制度最终解释权归公司企管部。
某工程项目资料管理制度 为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》（××市档案馆） 《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。 3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。 4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。主要是对施工
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
万商控股集团 项目申报管理制度 一、适用范围 1、本标准规定了***有限公司项目申报的分类、程序、管理、考核等内容。 2、本标准适用于集团公司及下属各子公司项目申报管理工作。 二、项目申报的内容与分工 公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求，公共事务部通过与项目单位协商，确定上报项目，并及时、准确向政府相关部门上申报。项目申报可分为：带资金补项目和不带资金项目及常规性数据报表申报。 1、带资金项目：由中央、省、市级发改、工信、商务、科技、农业、林业、财政等政府部门下发的项目申报文件，具体如：节能减排项目、节能技术、贴息、重点投资、提升改造中小企业技术改造项目及发展专项项目、工业发展专项、技术改造导向型投资计划、技术创新项目及其它项目的财政奖励项目等由公共事务部负责进行项目申报。（） 2、不带资金项目：对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、高新技术企业、科技进步奖、重点实验室、龙头企业、科技型企业等。 3、常规性数据报表申报：由中央、省、市级发改、工信、商务、科技、财政等相关政府部门月度、季度、年度网上申报及纸制版的数据报表
申报等。 4、企业员工个人荣誉申报：由各级工会、联合会等相关政府及协会级织的评选的各类活动。 三、项目申报管理 1、项目单位申报管理 公司各项目单位及相关业务部门严格按照政府发文要求，积极配公共事务部，认真、如实填报项目资料后，按要求上报政府相关部门，同时由公共事务部统一对申报资料备案。 2、公共事务部项目申报管理 公共事务部对项目单位填报的项目资料认真审核后，会同项目单位及相关业务部门完成项目申报工作，对项目申报资料备案，落实项目申报进展情况。 3、项目申报成功后，公共事务部与项目单位需完成项目备案管理工作。 4、项目申报不成功，公共事务部和项目单位需共同做好项目申报不成功原因，做好备案说明工作。 四、项目申报流程管理 1、公共事务部部接到政府部门有关项目申报通知文件后，上报主管领导批示，公共事务部向项目单位及相关业务部门联系申报事宜，经协商，确定项目单位上报项目申报资料，公共事务部统一编制汇总并审核后上报政府部门。
企业科研项目管理办法 一、总则 为提高企业技术创新的水平，加强对企业科研项目的管理，使***企业（以下简称“企业”）的科技管理工作进一步规范化，根据国家的有关规定并结合本企业的实际情况，制定本办法。 二、科研项目管理 （一）目的： 科研项目管理是指课题从立项论证、组织实施、结题验收等过程的全程管理。其目的是使企业科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。（二）科研项目种类 1、国家、省、市级立项项目； 2、横向委托与合作项目； 3、企业科研开发项目； 4、其他项目或课题。 （三）科研项目的立项 1.企业将定期或不定期地发布科研开发项目立项指南，确定重点支持的研究方向。 1.1 国家、省、市各类科技计划项目的申报，由企业研发中心统一组织，项目的选题根据各类计划的要求，结合企业的具体情况，由企业确定并组织相关技术人员进行申报。研发中心代表企业对外申报项目。 1.2 横向委托与合作的项目，如果研究内容达到企业科研开发项目水平的，由项目承担单位要求，经企业批准，可以列为企业科研开发项目。 1.3 企业科研开发项目，是企业科研、开发项目的主体，根据项目的难易程度、市场前景、项目所处的研究阶段、对企业发展的意义等，将企业科研开发项目分为三个级别：企业科研项目、企业开发项目、企业工作或预研项目。 2.申报科研项目按以下程序进行： 2.1 申报项目应填写《***企业科研开发项目立项申请书》，报研发中心。立项申请书需写明：（1）项目名称；（2）立项目的；（3）项目的目标和主要研究内容；（4）简要的工艺流程图、设备原理图及相
关说明和关键技术介绍；（5）项目的考核指标；（6）项目进度计划及阶段目标；（7）项目经费预算：(8)主要参加人员等内容。 2.2 研发中心对提交的立项申请书进行形式审查。 2.3 企业主管总工程师对所有提交的立项申请书进行技术审查。 2.4 企业项目管理委员会在听取项目申报人对项目的介绍后，根据企业的发展对项目进行审查，形成意见，明确建议立项的项目、暂缓立项的项目以及不予立项的项目，报企业分管领导最终审查。 2.5 企业分管领导根据企业项目管理委员会审查意见，确定具体的立项项目、项目级别、保密事项、并确定科研经费，报企业总经理审定批准。 2.6 经批准立项的项目，由研发中心向各项目组下达《技术管理》通知，项目正式立项。 （四）科研项目的过程管理 3.1 为保证科研开发计划的严肃性，科研项目实行项目负责人负责制。项目负责人应按照项目内容和进度要求完成科研任务并及时做好结题工作。 3.2 项目的研究内容不得随意改变。如因特殊情况拟局部变更内容的，项目负责人应提出书面报告；未经批准而变更研究内容的，按未完成处理。 3.3 项目负责人一般不得随意更换。因特殊情况（如病休、调动、离职等）离开该项目研究工作半年以内者，要确定临时负责人并在研究开发中心备案。如时间超过半年或有其他原因需更换项目负责人的，须报企业研发中心批准，其中国家、省、市计划项目由研发中心报项目下达部门审批。如无合适人选更换则按中止项目办理，并按规定追回剩余经费。 3.4 研究计划执行过程中，项目负责人每年年末须编写项目年度工作总结，并提出下一年度的研究计划，在规定的时间内报研发中心。 3.5 科研项目应按时完成。因故需要延长时间的，项目负责人应在结题期限前一个月提出并提交《科研项目延期申请报告》，报研发中心批准，其中国家、省、市计划项目由研发中心报主管部门批准。 3.6 因故须中止的科研项目，应按《国家计划项目合同》或《科研开发项目合同》明确的有关条款规定办理中止手续。 3.7 研发中心对企业的在研项目定期或不定期地进行抽查，及时掌握项目的进展情况。年末，对研究开发项目进行总结，并对各部门
一、目的 为加强项目质量管理体系的有效运行，进一步强化项目档案记录文件的实施管理，规范工程档案
管理工作，做到统一的分类、存档、编号，强调台帐目录管理；明确文件处理的流程以及经办阅办的要求。同时规范项目上墙资料的统一规范性，全面提升项目部CI形象。 二、适用范围 各项目文件的收集、编号、审核、发放、回收、销毁及张贴、归档。 三、经办部门：工程管理部 四、职责 （一）工程管理部负责本部门文件资料与质量记录的实施与管理，并负责本指引的执行工作，项目部经理是实施的第一负责人。负责工程文件档案的审核、批准。工程文件档案实行授权审批制，对外发放工程文件和对内重要信息必须经工程总监或其授权代表批准并签署。授权代表须由部门经理提出申请，经公司工程总监同意，由行政人事部书面发文授权，明确授权范围并备案。 （二）项目资料员是实施与管理的主要责任人，负责工程文件档案的接收、编号、登记、发放、回收、移交及存档并组织完成工程竣工档案验收事务。 （三）工程管理部各专业工程师、配套工程师是实施责任人、执行人，必须按照文件规定要求进行过程管理活动，负责工程文件档案的形成、回复、积累、送审、移交归档。 （四）项目部必须按照有关规定进行文件资料与质量记录的收集、整理、编目、归档、保存、移交等工作。 （五）项目部必须及时更新上墙资料，资料员负责，各专业工程师配合。 五、工作程序 （一）发文 1、文件实行授权审批制，对外发放文件和对内重要文件必须经项目经理或其授权代表批准并签署。 2、项目部对内（项目现场所有单位）发文形式应该以工程指令、奖罚通知单三种形式下发，不允许有第四种形式；对外发文，包括对合作方、供方总部、政府部门、公司各部门或领导应统一采用工作联系函形式发出，并统一使用公司制定 VI 标准中Word模板。各经办工程师在办文的同时应在文件目录（电子目录）上登记，登记的文件名力求言简意骇、表达清晰，编号应统一规范。 3、项目部各专业或配套工程师办理相关文件后，由经办人负责跟踪审批手续。完成审批签字手续后，原则上统一交由资料员登记造册、复印、分发、存档。原件存档的同时应在卷内目录上登记，登记的内容名称编号必须与电子目录上一致。
针对项目开发公司工程资料管理制度 第一条：为了规范公司工程档案管理工作，充分发挥工程档案、技术文档在整个工程建设质量及成本控制方面起到积极的作用，制定本管理制度 第二条：工程资料管理员职责 2.1负责项目建设工程技术资料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2.2、坚持平时整理。根据工程项目的不同阶段所形成的资料文件，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 第三条：工程资料归档管理范围 凡是工程项目建设过程中所形成的资料，包括以下几方面 3.1工程项目前期立项报建批文 3.2各专业设计施工图、设计修改变更图纸或通知单 3.2工程施工图预算、招投标资料 3.4工程建设过程中形成的工程签证、涉及质量及变更的工程管理函3.5各专业工程施工合同、协议 3.6相关的会议纪要及内部联系单 3.7各专业工程竣工图、竣工资料 3.8各项目工程竣工验收资料，各种政府部门验收批文 第四条：工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度做好工程文件的提供利用，特制定本条规定。 4.1 工程文件接收 4.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料员统一接收 4.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的具有保存价值的工程文件，一律交档案资料员。 4.1.3档案资料员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知移交单位补发。 4.1.4档案资料员对接收工程文件应及时建立工程文件接收登记帐4.1.5登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。 4.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 4.2 工程文件资料发放 4.2.1关于工程文件资料发放，由档案资料员根据上级领导审定的资料分发表进行发放，如对外单位，则根据相关合同规定的份数分发，如施工单位，不足部份由施工单位委托资料员向设计单位提出增加施工图供应数量，费用由施工单位自理。 4.2.2分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
公司项目申报管理办法 一、目的 为规范对外项目申报工作的管理，保证项目申报工作能有序、高效、优质地完成并取得最佳的申报效果，特制定本管理办法。 二、试用范围 本管理办法适用于公司向政府部门申报奖项荣誉、资质论证、科技项目、知识产权等项目管理。 三、实施部门及配合部门 主导实施部门：*****部 配合实施部门：根据项目申报实际需求，公司财务部、研发部、产品部、市场部等内部其他部门。 四、职责分工 *****部负责公司项目申报管理的全过程，其中包括：收集相关申报信息，编辑申报工作机制，组织计划实施和信息的反馈，完成项目申报后的总结、资料归档和管理实施改善工作。 项目申报的配合部门应按照*****部的计划分工负责提供所需的证明材料和完成布置的其他工作事项。 五、项目申报流程 1、及时获取申报信息 *****部项目申报员通过每天浏览政府有关职能部门网站、与政府（行业）主管部门保持联系，及时关注、发掘相关信息，并向部门
负责人通报最新项目信息情况。 2、组织内部评审 *****部部门负责人牵头组织公司财务部、研发部、产品部、市 场部等内部其他部门对项目申报具体要求进行独立评审，评审内容为：该项目我公司是否满足申报条件、可行性分析等，如满足条件，进一步确定我公司申报课题，并简要说明理由。择优申报，提高申报通过率。 3、下达任务 评审通过，项目可行，组织与安排相关人员纳入项目申报组，执行具体工作任务。 4、准备申报资料 由*****部牵头，相关部门配合。*****部负责编写有关公司基本情况、公司形象等方面的资料以及全面负责申报文稿的统稿、跟踪项目任务进展状况等；技术部负责提供申报材料中所需的产品设计、工艺等技术方面的内容、项目进度要求、技术发展趋势和技术可行性分析等方面的资料；财务部提供申报材料中所需的经济可行性分析、资金运作（筹措）、财政补贴及国家、省、市配套资金政策、银行承诺 等方面资料，并负责对申报项目财务数据的准确性进行审核；市场部提供申报材料中所需的市场分析、产品情况与用户信息及意见等相关的资料。 5、申报资料公司内部初验 *****部完成项目申报材料汇编后，由部门负责人安排组织相关
内部管理制度系列 工程项目文件资料管理制 度 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-69519工程项目文件资料管理制度 Project document data management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 工程项目文件资料的管理包括公司发文、项目对外收发文、418#文件所覆盖的技术资料、其他质量记录等四个方面的内容。 项目资料员在项目技术负责人的领导下，具体负责文件资料的管理工作。 项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。 管理目标是技术资料真实同步，达到长城杯的资料要求;非技术资料编目清晰，便于查阅。 文件资料的日常管理制度 一、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。 二、项目技术负责人应定期检查各专业工程师内业资料
的收集整理工作，检查资料员的资料归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。 三、418#文件涵盖的技术资料要求: 1、项目总工组织各专业工程师和资料员学习418#文件。 2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理。每月月底将本月技术资料移交项目资料员。 3、项目资料员负责技术资料的整理、归档工作，资料归档时应按《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的标准来做。::如果技术资料不符合要求，资料员做以详细记录交给专业工程师，专业工程师应及时补齐。 四、为了加强项目管理，除了418#文件的规定之外，其它质量记录由资料员统一管理。 五、各业务口收集、整理本专业质量记录，定期报送资料员处。资料员进行分类归档。 公司发文管理制度 一、对公司发文进行分类收存，类别为党群类和行政类，行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。 二、公司发文由项目资料员统一接收，留下分类收文登
文件编号：WL4-01-06-11 版本：01 发行日期：2013-01-06 杭州万隆光电设备股份有限公司页码：第 1 页共2 页 文件名称: 政府项目申报奖励制度 万隆光电政府项目申报奖励制度 一、总则 为建立健全合理而公正的项目申报奖励制度，体现公司整体效益与员工个人利益相结合的原则，调动员工积极性，鼓励申报各类政府扶持项目资金，特制定本制度。 二、项目申报奖励标准与分配方案 为激发和保证公司相关部门及员工参与政府项目申报的积极性，公司决定设定相应的奖励制度。公司所申报的项目获政府资助后，可对参与项目申报的人员给予一定的物质奖励。奖励分配标准可以分为以下两种： 第一种：项目到账总奖金额的20%-35%（90%萧山企业）作为奖励。我们建议为：3%-8% 公司决定： 第二种：项目到账总奖金除去项目专项费用包括应酬等公关费用外的30%-50%（90%萧山企业）作为奖励。我们建议为：5%-15% 公司决定： 其中，奖金的分配方案为项目奖金70%奖励给项目主管、项目经理，项目主管、项目经理可以具体分配这70%的奖励给相关项目申报工作人员。剩余30%奖金由其他参与项目的部门成员按工作难度和工作量大小确定相应的比例进行分配（由于每个项目的独立性与特殊性，项目负责人需同参与项目成员共同商讨来确定分配比例）
三、项目申报惩罚标准 公司在申报政府项目过程中出现以下问题，经调查核实，将对项目经理、项目主管的考核进行减分，并给与以下相应的惩罚： 1、项目申报组织结构不健全，没有或者缺少项目申报负责人，造成申报工作无法完成。在以上项目奖励的基础上扣罚1000-2000元。 2、申报过程中，由于自身原因造成申报资料不齐全、不规范，报送资料延误导致申报失败。在以上项目奖励的基础上扣罚1000-2000元。 四、奖励分配原则及操作流程 奖金分配的原则是效率优先、兼顾公平； 操作流程如下： 1、在确定项目申报成功后，由项目申报负责人提交“项目申报奖励申请表”，并根 据项目奖金分配标准确定分配比例。（见附表） 2、项目奖金分配需结合部门实际情况，力求公平，充分体现个人价值，兼顾团队。 3、总经理批准奖励申请后，由公司财务部门执行给予奖励，由项目申报负责人统一 领取奖励后，再根据确定的比例分配到个人。 本制度自公布之日起实施。 杭州万隆光电设备股份有限公司 2013-01-06
项目现场工程资料管理制度 为了做好建设单位工程档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。 一、资料归档，收集 1、工程各类报批文件、各类合同、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。(只留复印件作为项目部查阅资料) 2、负责对施工图、设计变更、洽商纪要的接收、发放和管理，做好详细的收发记录，并保证自己有一套完整的设计图纸、设计变更、洽商纪要以免漏项 3、做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作，要使整编资料真实准确的反映出施工进度和投资计划完成情况，以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。 4、资料管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。 5、项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。 6、本公司购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案员，统一积累和集中保管。 二、资料保密制度 1、资料工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。 2、凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。
3、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。 4、对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。 三、资料管理制度 1、建设单位工程资料的制作、填写、盖章。 2、工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。 3、勘察、设计、施工、监理等单位移交资料时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 4、负责把控制点向监理单位和施工单位的移交工作及工程部位高程的闭合复核检查工作 负责施工验收资料中建设单位责任人的签字 5、监督监理单位和承包人按照诚实信用的原则，真实准确地做好施工程记录和有关报告。决不允许有篡改事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。 6、随时抽查监理单位、承包人的施工原始资料和与工程有关的其它资料。 7、在工程管理和施工过程中，对监理单位和承包人提交的报告要按约定时间做出书面答复。 8、按合同要求，责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成承包人提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。 9、应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。 10、非资料管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。
《项目部材料管理制度》 材料治理制度 编制： 审核： 审批： 生效： 2017年8月1日
总则 为了完善公司治理体制，加强项目部对材料的采购治理、库存治理及使用治理，防止资源白费，保证生产正常开展，依照国家有关规定，结合我公司具体情形，特制定本治理制度。 本制度的治理范畴包括现有和新增的与生产经营有关的材料，如低值易耗品、各类配件及土建材料。 本制度若有与国家或行业现行标准冲突之处，应以国家标准或行业标准为准。 本制度由阜阳市佰庆建材有限公司编制，有关条款的讲明由项目部负责。 本制度于年月日经公司董事长批准，并自批准日起开始实施。 阜阳市佰庆建材有限公司 董事长： 年月日
目录 一、治理机构的设置 (4) 二、部门职责 (4) （一）材料物资部 (4) （二）工程部 (5) （三）使用部门 (5) 三、治理范畴 (5) 四、材料治理相关人员职责分工 (6) 五、采购打算 (7) 六、请购业务 (8) （一）请购部门 (8) （二）请购单的编制及审批权限 (9) （三）请购申请的撤销 (10) 七、采购业务 (10) （一）采购部门职责 (10) （二）采购作业方式 (10) （三）采购作业处理期限 (10) （四）询价、比价、议价 (10) （五）呈核及审批 (12) （六）订购与合同 (13) （七）进度操纵及事务联系 (15) （八）整理付款 (15) （九）索赔、退货或换货 (16) （十）价格及质量的复核 (17) 八、安全运输和装卸 (17) 九、质量检验及收货 (17) （一）质量检验及收货要求： (17) （二）项目部进场材料验收规定 (18) 十、入库程序 (20) 十一、仓库治理 (22) （一）仓库设置 (22) （二）仓库治理要求 (22)
项目申报管理制度文件编号：PGB- 版本：A/0 生效日期： 2015 年7 月 1 日 1 项目申报管理流程图
2 项目申报管理流程表
序号活动内容要求涉及部门文本输出完成时间 15-18 项目合同签订、资 金分配 1、根据申报书内容填写合同条款内容 2、公司审核 3、用印 4、提交主管机关 5、合同归档 6、确定资金分配方案 7、报备财务结算中心发放 8、财务结算中心设立专款专用 企管部、业务部门 1.《项目合同书》 2.《项目资金分配方案》 4天 16 项目实施1、项目按合同确定的目标进行实施 2、既定目标出现问题及时报备 3、报备问题及时纠偏 4、及时与主管机关汇报工作进展及问题 5、填报项目监理半年报、年报 企管部、业务部门、财务 结算中心 1.《半年度进度报告》 2.《年度进度报告》 6月、12月 21-22 项目验收1、验收申请 2、统筹协调现场验收事宜 3、根据申报书和合同约定检验标准准备审 核材料 4、验收报告 5、现场验收 6、验收合格材料归档 企管部、业务部门、财务 结算中心 1、验收申请表 2、验收报告 合同约定截止时 间 具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表
3 项目申报管理制度说明 3.1 总则 3.1.1目的： 为了加强公司对外项目申报工作的管理，使项目申报工作能够正常、有序的开展，明确工作职责，加强后续跟踪、反馈，并取得最佳的申报成果,特制定本制度。 3.1.2 项目申报的内容 公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求，品管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求，并结合公司现有项目进行分析、匹配，确定申报项目，并及时、准确向主管部门报送材料。 项目申报可分为： 带资金项目：由国家科技部、发改委、工信部、省级发改委、经信委、科技厅、市级发改委、经信委、科技局、区级科技局等政府部门下发的申报通知，具体如：火炬计划、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服务业（软件产业）发展专项引导资金项目、南京市软件和信息服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等财政奖励项目。 不带资金项目：对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、软件产品、高新技术产品、软件著作权登记证书、高新技术企业、江苏省优秀软件产品奖(金慧奖)、重点实验室、龙头企业、省技术创新方法试点和示范企业、江苏省中小企业专精特新产品认定、系统集成资质、涉及国家秘密的系统集成资质、CMMI体系认证、ITSS信息技术服务标准认定等。 常规性数据报表申报：主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据。如高新技术企业、企业主要指标、总产出增加值、服务业调查表季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。 3.1.3 职责： 企管部： 负责研发产品的对外立项备案、申请保护工作； 负责对外沟通、协调； 负责组织相关部门就申报指南进行评估、启动、成立项目组； 负责项目申报材料的报送及跟进申报审批过程； 负责拟定项目整体的预算； 负责向公司汇报项目进展情况； 负责拟定项目获取资金的分配方案；
工程项目资料管理 制度
某工程项目资料管理制度 为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作, 保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行, 根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定, 特制定本办法。望项目各有关人员密切配合, 共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》( ××市档案馆) 《建筑工程文件归档整理规范》( GB/T50328- ) 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符, 并按规定已经过了一定的审批、检查、验收程序, 负有责任的各方在资料指定位置上签署意见, 签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案, 必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写, 要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录, 由测量人员按单位工程分层数填写, 交项目总工核定。要求所填数字准确无误, 所绘简图上各测点应编号, 表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料
员一式四份( 含原件二份) 。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写, 令工长限期整改, 复检无误后, 将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份( 含原件一份) 。 3、隐蔽工程验收记录, 由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目, 重点写出施工及修改依据、质量情况, 必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后, 由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。 4、检验批验收记录, 由各主管工长负责填写, 要求填写规范, 签字盖章齐全, 由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡, 由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题, 解决方法等进行详细且有针对性的技术交底, 填写要具体, 交接手续应及时且要齐全, 所有交底必须要有交底人、接受交底人( 接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长) 的签名及交接时间, 以明确责任, 班组所有人员必须逐一签字, 不得找人代签。本交底一式四份, 交项目资料员二份。
项目公司档案资料管理制度 一、总则 1、各项档案资料是公司运行和经营活动中不可缺少的要素，为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，使资料管理标准化、制度化、明晰化，特制定本制度。 2、本管理制度所指档案资料包括：项目报建及政府批复文件、会议前内容提要文件、会议纪要、分公司资料、招投标文件、相关合同协议文件、勘察及检测文件、设计单位文件、监理单位文件、施工单位文件、预算结算书和工程支付款、基建永久用电资料、图纸文件、工程验收文件、其他相关文件等。 3、各项目公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职人员负责资料管理工作。公司资料管理员负责全部资料的总管理，分公司资料管理员负责项目分公司的资料管理，并及时与公司资料员进行联系；涉及政府批复性的文件，复印之后及时移交原件给公司资料管理员。 4、相关文件的电子版和打印文本版应分别留底保存，以避免文件的遗失；对文件夹应进行分类存放，并附文件清单一份，以便进行资料管理和明确责任。 5、所有公司相关文件资料收发、借阅必须进行登记，登记表格详见附表。所有公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须进行备份保管，保证资料的完整性、延续性、真实性。
6、公司运行工程中产生的保密性文件，必须有分公司相关领导的批复方可借阅，资料保管人员需做好相关的保密工作，及时进行借阅登记。 二、细则 （一）档案资料归档范围 1、凡是反映公司工作活动、具有考查利用价值的文件材料（公文、传真、图表、电子版资料等）均属归档范围。 2、政府、项目批文、各类合同； 3、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含各项工作流程、公司决定等）； 4、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程设计文件、设计变更、工作联系单、图纸； 5、年度工作计划及资金计划； 6、公司签定的各类合同及协议； 7、具有法律效力及保存价值的文件； 8、公司重要的会议材料，包括会议的通知、会前准备文件、报告、决议、会议记录等； 9、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等； 10、其他以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料等。 （二）档案资料立卷归档要求 1、公司资料管理员和各分公司资料管理员应即时进行档案归档并分
公司项目申报管理制度 1、主题内容与适用范围 1．1本标准规定了xx热电股份有限公司项目申报的分类、程序、管理、考核等内容。 1．2本标准适用于公司项目申报管理工作。 2、项目申报的内容与分工 项目申报按申报要求、范围可分为公司内部申报及公司向政府部门申报。 2.1公司内部申报是指下属单位向内部职能部门申报下一年度预投资项目或预开支的资金投入（内部申报依据归口部门管理办法执行相关规定）。 2.2公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求，战略发展部通过与项目单位协商，确定上报项目，并及时、准确向政府相关部门上申报。 由发改委、经贸委等政府部门下发的项目申报文件，具体如：节能减排项目、节能技术改造财政奖励项目、中小企业技术改造项目及发展专项项目、师市工业发展专项、自治区技术改造导向型投资计划、自治区技术创新项目等由战略发展部负责进行项目申报。 由科技局等部门下发的有关科技项目申报文件，统一由公司技术中心负责进行项目申报。
3、项目申报管理 3.1项目单位申报管理 公司各项目单位及相关业务部门严格按照政府发文要求，积极配合战略发展部，认真、如实填报项目资料后，按要求上报政府相关部门，同时在战略发展部备案。 3.2战略发展部项目申报管理 战略发展部对项目单位填报的项目资料认真审核后，会同项目单位及相关业务部门完成项目申报工作，对项目申报资料备案，落实项目申报进展情况。 3.3项目申报成功后，经理工作部、战略发展部、项目单位需完成项目备案管理工作。 3.4项目申报不成功，战略发展部、项目单位需共同做好项目申报不成功原因，做好备案说明工作。 4、项目申报流程管理 4.1公司经理工作部接到政府部门有关项目申报通知文件后，上报主管领导批示，战略发展部向项目单位及相关业务部门联系申报事宜，经协商，确定项目单位上报项目申报资料，战略发展部审核后上报政府部门。 4.2项目单位直接收到政府部门有关项目申报通知文件后，向经理工作部、战略发展部联系项目申报事宜，由经理工作部报经公司主管领导批示后，转由战略发展部协调完成项目申报工作。 4.3战略发展部接到政府部门有关项目申报通知文件，经公司主管领
工程项目资料管理制度 1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。 由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。 2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。 远程教育在现代是十分普遍的，下面为大家搜集的一篇“现代远程教育设备管理制度”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。 4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。 5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。 6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。 7、在用有效文件控制清单 项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。 8、文件和资料的更改 a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。 b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。 完善制度。针对固定资产清查过程中发现的问题认真分析研究、查找问题原因、理清工作思路、提出整改意见的基础上，建立健全资产管理制度，使国有资产配置合理、使用高效、安全完整。 c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
公司建设项目档案管理规定 第一章总则 第一条为规范公司建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《公司档案工作规定》，制定本规定。 第二条本规定适用于公司基建项目。 第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在决策期的相关论证、决策的相关资料（包含会议纪要、签到册等），上级领导的批复文件等；实施期的立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等，以及试用阶段的通车投产、保修期等的全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。 第四条公司建设的项目，包括新建、扩建、改造、技术提升改造等建设工程。 第五条公司建设项目档案工作实行统一管理，分级留档。 第六条项目建设应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。 第二章档案管理职责
第七条公司档案室是公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是： （一）组织制订公司建设项目档案工作管理制度； （二）负责公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导； （三）负责公司建设项目档案验收工作； （四）参加公司建设项目竣工验收； （五）组织公司建设项目档案业务交流与培训工作； （六）负责建设项目档案归档管理。 第三章一般规定 第八条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责。 第九条检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。 第十条项目建设应把项目档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。 第十一条项目建设应加强对项目文件形成、收集、整理等
项目申报管理制度1 项目申报管理制度文件编号：PGB-版本：A/0 生效日期：2015 年7 月1 日 1 项目申报管理流程图 2 项目申报管理流程表 具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表 3 项目申报管理制度说明 3.1 总则 3.1.1目的： 为了加强公司对外项目申报工作的管理，使项目申报工作能够正常、有序的开展，明确工作职责，加强后续跟踪、反馈，并取得最佳的申报成果,特制定本制度。 3.1.2 项目申报的内容 公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求，品管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求，并结合公司现有项目进行分析、匹配，确定申报项目，并及时、准确向主管部门报送材料。 项目申报可分为： 带资金项目：由国家科技部、发改委、工信部、省级发改委、经信委、科技厅、市级发改委、经信委、科技局、区级科技局等政府部门下发的申报通知，具
体如：火炬计划、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服务业（软件产业）发展专项引导资金项目、南京市软件和信息服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等财政奖励项目。 不带资金项目：对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、软件产品、高新技术产品、软件著作权登记证书、高新技术企业、江苏省优秀软件产品奖(金慧奖)、重点实验室、龙头企业、省技术创新方法试点和示范企业、江苏省中小企业专精特新产品认定、系统集成资质、涉及国家秘密的系统集成资质、CMMI体系认证、ITSS信息技术服务标准认定等。 常规性数据报表申报：主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据。如高新技术企业、企业主要指标、总产出增加值、服务业调查表季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。 3.1.3 职责： 企管部： 负责研发产品的对外立项备案、申请保护工作； 负责对外沟通、协调； 负责组织相关部门就申报指南进行评估、启动、成立项目组； 负责项目申报材料的报送及跟进申报审批过程； 负责拟定项目整体的预算； 负责向公司汇报项目进展情况；
精心打造 项目申报管理制度 文件编号：PGB- 版本：A/0 生效日期： 2015 年7 月 1 日1 项目申报管理流程图
2 项目申报管理流程表 未来2
序号活动内容要求涉及部门文本输出完成时间 15-18 项目合同签订、资 金分配 1、根据申报书内容填写合同条款内容 2、公司审核 3、用印 4、提交主管机关 5、合同归档 6、确定资金分配方案 7、报备财务结算中心发放 8、财务结算中心设立专款专用 企管部、业务部门 1.《项目合同书》 2.《项目资金分配方案》 4天 16 项目实施1、项目按合同确定的目标进行实施 2、既定目标出现问题及时报备 3、报备问题及时纠偏 4、及时与主管机关汇报工作进展及问题 5、填报项目监理半年报、年报 企管部、业务部门、财务 结算中心 1.《半年度进度报告》 2.《年度进度报告》 6月、12月 21-22 项目验收1、验收申请 2、统筹协调现场验收事宜 3、根据申报书和合同约定检验标准准备审 核材料 4、验收报告 5、现场验收 6、验收合格材料归档 企管部、业务部门、财务 结算中心 1、验收申请表 2、验收报告 合同约定截止时 间 具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表 未来3
3 项目申报管理制度说明 3.1 总则 3.1.1目的： 为了加强公司对外项目申报工作的管理，使项目申报工作能够正常、有序的开展，明确工作职责，加强后续跟踪、反馈，并取得最佳的申报成果,特制定本制度。 3.1.2 项目申报的内容 公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求，品管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求，并结合公司现有项目进行分析、匹配，确定申报项目，并及时、准确向主管部门报送材料。 项目申报可分为： 带资金项目：由国家科技部、发改委、工信部、省级发改委、经信委、科技厅、市级发改委、经信委、科技局、区级科技局等政府部门下发的申报通知，具体如：火炬计划、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服务业（软件产业）发展专项引导资金项目、南京市软件和信息服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等财政奖励项目。 不带资金项目：对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、软件产品、高新技术产品、软件著作权登记证书、高新技术企业、江苏省优秀软件产品奖(金慧奖)、重点实验室、龙头企业、省技术创新方法试点和示范企业、江苏省中小企业专精特新产品认定、系统集成资质、涉及国家秘密的系统集成资质、CMMI体系认证、ITSS信息技术服务标准认定等。 常规性数据报表申报：主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据。如高新技术企业、企业主要指标、总产出增加值、服务业调查表季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。 3.1.3 职责： 企管部： 负责研发产品的对外立项备案、申请保护工作； 负责对外沟通、协调； 负责组织相关部门就申报指南进行评估、启动、成立项目组； 负责项目申报材料的报送及跟进申报审批过程； 负责拟定项目整体的预算； 负责向公司汇报项目进展情况； 负责拟定项目获取资金的分配方案； 协助项目验收与项目结题； 协助编写项目申报材料。 产品中心：