办公自动化考试试题
一、填空题（10×1＇=10＇）
1、Word文档的默认扩展名为doc
2、Word提供了,右对齐、两端对齐、居中对齐和分散对齐四种文本对齐方式。
3、如要插入“页眉/页脚”，则应单击视图下拉菜单中的“页眉/页脚”命令。
4、在Word编辑状态下，“粘贴”操作的组合键是 ctrl+v ；“全选”操作的组合键是 ctrl+a ；
“复制”操作的组合键是 ctrl+c ；“剪切”操作的组合键是 ctrl+x 。
5、在 Excel中，一个工作表最多有65536行。
6、工作簿文件的扩展名是 XLS 。
7、Excel工作表的单元格D6中有公式“＝$b$2+C6”，将D6单元格的公式复制到C7单元格
内，则C7单元格的公式为 =$b$2+b7_。
8、在Excel中，默认工作表的名称为 sheet1、sheet2 sheet3。
9、用PowerPoint创建的用于演示的文件称为演示文稿，里面的每一页称为幻灯片。
10、在PowerPoint中，为每张幻灯片设置放映时的切换方式，应使用“幻灯片放映”菜单
下的幻灯片切换命令。
二、单项选择题（40×2＇=80＇）
1．要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体，字形，字号，颜色等各项同时进设置，应使用（）
A、“格式”菜单下的“字体”命令
B、工具栏中的“字体”列表枢选择字体
C、“工具”菜单
D、工具栏中的“字号”列表枢选择字号
2．退出Word的正确操作是（）
A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令
B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮×
C、单击“文件”菜单中的“退出”命令
D、单击Word窗口的最小化按钮．
3、在Word中输入文本时，默认字符格式是（）
A、5号宋体
B、4号宋体
C、5号楷体
D、4号楷体
4、利用（）可以使文本快速进行格式复制。
A、格式菜单
B、格式刷
C、复制命令
D、段落命令
5、设windows处于系统默认状态，在Word编辑状态中，移动鼠标至文档行首空白处连击左键三次，结果会选择文档的（）
A、一句话
B、一行
C、一段
D、全文
6、在word中，以下说法正确的是（）
A、word中可以将文本转换为表，但表不能转换为文本
B、word中可将表转换为文本，但是文本不能转换为表
C、word中文字和表不能互相转换
D、word中文字和表可以相互转换
7、在Word文档编辑状态，被编辑文档中的文字有4号、5号、16镑、18镑4钟，下列关于所设定字号大小的比较中，正确的是（）
A、4号大于5号
B、4号小于5号
C、16磅大于18磅
D、字体大小一样，字体不同
8．某区域由A1，A2，A3，B1，B2，B3六个单元格组成。下列不能表示该区域的是____。
A、 Al：B3
B、A3：B1
C、B3：Al
D、 Al：B1
9.在EXCEL中若要统计一组数的个数，可选用的函数是（）
A、COUNT
B、MAX
C、SUM
D、AVERAGE
10.编辑栏上的“√”按钮在单元格中输入公式过程中表示（）操作
A、确认
B、输入正确
C、取消
D、拼写检查
11.EXCEL默认的工作表名称为（）
A、BOOK1
B、工作表
C、SHEET1
D、图表
12．在Excel中，函数SUM（A1：B4）的功能是（）
A、计算A1+B4
B、计算A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4
C、按行计算A列与B列之和
D、按列计算1、2、3、4行之和
13、在EXCEL中，活动单元格的地址显示在（）
A、名称栏中
B、菜单栏中
C、屏幕的下部
D、屏幕的右边
14.在EXCEL中，默认的图表类型为（）
A、条形图
B、柱形图
C、饼图
D、折线图
15、在幻灯片浏览中，可多次使用（ A ）键+单击来选定多张幻灯片。
A、Ctrl
B、Alt
C、Shift
D、Tab
16、在幻灯片浏览视图中，可使用（）键+拖动来复制选定的幻灯片。
A、Ctrl
B、Alt
C、Shift
D、Tab
17、下列操作中，不是退出PowerPoint的操作是（）。
A、单击“文件”下拉菜单中的“关闭”命令
B、单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令
C、按组合键Alt＋F4
D、双击Powernoint窗口的“控制菜单”图标
18、使用（）下拉菜单中的“背景”命令改变幻灯片的背景。
A、格式
B、幻灯片放映
C、工具
D、视图
19、PowerPoint中,各种视图模式切换的快捷按钮在PowerPoint窗口的（）。
A左上角 B右上角 C左下角 D右下角
20、PowerPoint中,（）用于查看幻灯片的播放效果。
A大纲视图 B幻灯片视图 C幻灯片浏览视图 D幻灯片放映视图
21、Word文档视图是由( )，水平滚动条和垂直滚动条组成的。
A、菜单栏
B、编辑区
C、工具栏
D、状态栏
22、在Word中，其扩展是：（）
A、.wod
B、.wps
C、.doc
D、.dos
23、使用“格式刷”复制格式时，文字中可以含有( )格式。（）
A、一
B、六
C、少于十
D、无论多少
24、选定表格的一行后，可进行( ) 操作。（）
A、插入
B、删除
C、设置边框
D、以上都是
25、对Excel工作区域A2：A6进行求和运算时，在选中存放计算机结果的单元格后键入（）
A、SUM（A2:A6）
B、=SUM（A2:A6）
C、=SUM（A2、A6）
D、SUM（A2、A6）
26、Word程序允许打开多个文档，用( )菜单可以实现文档窗口之间的切换。
A、编辑
B、窗口
C、视图
D、工具
27、下列不能完成打印输出文档操作是（）
A、单击“文件”菜单下的“打印”命令。
B、单击“常用”工具栏中的“打印”按钮。
C、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令。
D、单击“文件”菜单下的“打印预览”，再单击工具栏中的“打印”按钮。
28、正确退出Word的操作是（）
A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令。
B、单击文档窗口上的“关闭”命令
C、单击“文件”菜单中的“退出”命令。
D、Word文档窗口的最小化。
29、在单元格中输入：=Average(10,－3)－pi()，则该单元格显示的值是：（）
A、大于零
B、小于零
C、等于零
D、不确定
30、在打印工作表前就能看到实际打印效果的操作是：（）
A、仔细观察工作表
B、打印预览
C、按F8
D、分页预览
31、在Excel单元格中输入( )使该单元格显示0.3。
A、6/20
B、=6/20
C、“6/20”
D、=“6/20”
32、日期2003年月7月12日在系统内部存储的是：（）
A、7－12－03
B、7、12、03
C、12
D、03 ，7，12
33、在Excel图表中，没有的图形是：（）
A、柱形图
B、条形图
C、扇形图
D、锥形图
34、Excel的一个工作薄中默认包含（）个工作表。
A、32
B、12
C、3
D、8
35、合并两个相邻的单元格后，其原有的内容将（）
A、全部保留
B、部分保留
C、全部丢失
D、部分丢失
36、下列不能对数据表排序的是：（）
A、单击数据区域中任一单元格，然后单击工具栏的“升序”或“降序”按钮。
B、选定要排序的数据区域，然后单击工具栏中的“升序”或子“降序”按钮。
C、选定要排序的数据区域，然后使用“编辑”菜单的“排序”按钮。
D、选定要排序的数据区域，然后使用“数据”菜单的排序命令。
37、怎样将文档中一部分选定的文字移动到指定的位置？（）
A、单击“编辑”菜单下的“复制”命令
B、单击“编辑”菜单下的“清除”命令
C、单击“编辑”菜单下的“剪切”命令
D、单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令
38、Word的“文件”菜单下一般列出4个用户最近所用过的文档名，此文档名的数量最多设置为（）
A、6
B、8
C、9
D、12
39、“查找”和“替换”对话框中查打内容栏最多可输入( )个字符
A、2
B、10
C、255
D、任意
40、下列函数公式中，平均函数是：（）
A、SUM
B、COUNT
C、MIND
D、AVERAGE
三、判断题（10×1＇=10＇）
1、首行缩进只能使所有段落首行保持统一格式（）
2、启动word2000后默认的视图状态是页面视图（）
3、word文档的扩展名是.ppt（）
4、在word中需要制作一个表格则需要使用表格菜单中的绘制表格命令（）
5、可以在活动单元格和编辑栏的编辑框输入或编辑数据。（）
6、Excel中编辑菜单中的删除命令和删除工作表命令的功能相同。（）
7、在Excel中，所有的操作都可以使用“常用”工具栏上的“撤消”按钮撤消。（）
8、在Excel中可以打开多个工作簿，因此，可以同时对多个工作簿操作。（）
9、幻灯片上可以插入剪贴画、图片、声音和影片等多媒体信息.（）
10、在PowerPoint2000中，设置幻灯片放映的换页效果为“垂直百叶窗”，应使用“幻灯片
放映”菜单下的“自定义动画”命令。（）
办公自动化培训考试试题答案
一、填空题答案
1、doc
2、两端对齐,右对齐,居中对齐,分散对齐
3．视图
4、ctrl+v ctrl+a ctrl+c ctrl+x
5．65536
6．XLS
7. =$b$2+b7
8. Sheet1、Sheet2、Sheet3
9. 演示文稿幻灯片
10. 幻灯片切换
二、选择题答案
1、A
2、C
3、A
4、B
5、D
6、D
7、A
8、B
9、A 10、A
11、C 12、B 13、A 14、A 15、A
16、A 17、C 18、A 19、C 20、D
21、C 22、C 23、D 24、D 25、B 26、B 27、C
28、C 29、A 30、B 31、B 32、A 33、C 34、C
35、B 36、C 37、C 38、D 39、C 40、D
三、判断题答案
1、×
2、√
3、×
4、√
5、√
6、×
7、×
8、×
9、√10、×
05商英《办公自动化应用技术》期末考试（A 卷） 一、选择题（共20小题，每小题有四个选项，只有1项为正确答案，请将正确答案填入下表中，每小题2分，共40分） 1．计算机使用者要将汉字输入到计算机，就要使用汉字输入法。目前，汉字输入方法可分为两大类：键盘输入法和非键盘输入法。下面属于键盘输入法的是： A ．手写输入法 B ．语音输入法 C ．微软拼音输入法 D ．OCR 技术输入法 2．下列关于Powerpoint 的操作说法正确．． 的是： A ．幻灯片切换方式是通过自定义动画来设计完成的。 B ．Powerpoint 中，可以通过填充图片来设置幻灯片的背景，这种插入的图片是不能够移动的。 C ．Powerpoint 中不能够插入视频和声音。 D ．如果要在Powerpoint 中插入表格，必须先在Excel 中制作好表格，再复制表格粘贴到Powerpoint 文档中来。 3．以下计算机设备属于输入设备的是： A ．打印机 B ．CPU C ．扫描仪 D ．硬盘 4．除了所见即所得的鼠标操作外，Office 也给我们提供了比较快捷的操作方式。下列对Office 常用操作的快捷方式有误．．的是： A ．“字体加粗”的快捷键是
一、开发工具与技术的研究 就现在开发oa的技术来说，主要集中分为三大类：基于c/s结构的应用程序开发，结合c/s结构和web技术的复合应用程序，基于b/s结构的动态网页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点： c/s结构系统：是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在oa早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，逐渐在被取代 c/s+web技术：是为了补充c/s结构的不足，在c/s基础上加入web技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决 b/s结构系统：是援用动态网页技术，加入oa的开发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办公自动化系统的首选技术。 就b/s结构的开发，具体技术又有多种选择：jsp+j2ee，asp+iis，https://www.doczj.com/doc/f38275886.html,+microsoft .net framework，php+apache，就这几门技术，可以说各有其优缺点，分析如下： jsp技术：具有良好的跨平台性，加上j2ee功能十分强大，但是j2ee的布置使开发成本显得略高，而且没有良好的安装界面 php技术：是早期动态网页技术中的强手，但随着jsp技术与asp技术的不断更新，使得php技术稍微比较落后 asp技术：类似于php技术，开发简便，快速，加上iis的功能支持，是比较简易快速的开发技术 https://www.doczj.com/doc/f38275886.html,：可以说是asp技术的替代技术，是asp的一大进步，在microsoft .net framework 的强大支持下，可以使用c#、vb、javascript三种语言来编写代码，采用预先编译技术，使得代码安全性加强 最终讨论结果：在针对于中小型企业用户，建议采用https://www.doczj.com/doc/f38275886.html,技术，理由是，该技术易于服务器的维护，成本相对较低，开发周期较短 在针对政府部门用户，建议采用jsp或https://www.doczj.com/doc/f38275886.html,技术，理由是，政府部门服务器很多已经改装为linux系统，在该平台下采用jsp技术较成熟；如果是windows用户，则采用https://www.doczj.com/doc/f38275886.html, 技术 二、oa概述 人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。 办公自动化，一个极大的概念，一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司，还是系统集成公司，都大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。可见，办公自动化中内容庞大，可为空间不可小视。那么，首先我们来探讨一个问题，什么是办公？ 办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。
第三章常用办公自动化软件 例题分析： 1．在计算机软件系统中，文字处理软件属于（）。 A．系统软件B．用户软件C．应用软件D．工具软件 2．在Word的编辑状态，设置了标尺，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（）。 A．普通视图方式B．页面视图方式C．大纲视图方式D．全屏显示方式 3．下列软件中，不属于文字处理软件的是（）。 A．WPS B．Excel C．Word D．CCED 4．设定打印纸张大小时，应当使用的命令是（）。 A．“文件”菜单中的“打印预览”的命令B．“视图”菜单中的“工具栏”命令 C．“视图”菜单中的“页面”命令D．“文件”菜单中的“页面设置”命令 5．Word文档使用的默认扩展名是（）。 A．TXT B．DOC C．WPS D．XLS 6．当前活动窗口是文档D1．DOC的窗口，单击该窗口的“最小化”按钮后，（）。 A．关闭了D1．DOC文档，但该窗口并未关闭 B．不显示D1．DOC文档的内容，但D1．DOC文档并未闭 C．该窗口和D1．DOC文档都被关闭 D．D1．DOC文档未关闭，且继续显示其内容 7．用户控制各种工具按钮是否显示的命令在（）菜单中。 A．工具B．视图C．格式D．窗口 8．在Word的编辑状态，执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令后（）。 A．被选择的内容移到插入点处B．被选择的内容移到剪贴板处 C．剪贴板中的内容移到插入点处D．剪贴板中的内容复制到插入点处 9．段落的形成是由于（）。 A．按了Shift+Enter键B．有空行作为分隔 C．按了Enter（回车）键D．输入字符到达一定行宽就自动输入下一行 10．如果规定某一段的第一行左端起始位置在该段其余各行左端的左面，这叫做（）。 A．左缩进B．右缩进C．首和缩进D．悬挂缩进 11．在Word编辑状态下，先后打开了d1．Doc文档和d2．Doc文档，则（）。 A．可以使两个文档的窗口都显现出来B．只能显现d2．Doc文档的窗口 C．只能显现d1．Doc文档的窗口D．打开d2．Doc后两个窗口自动并列显示 12．能够创建一个新文档的操作方法有（）。 A．单击“文件”菜单中的“打开”命令项B．单击“窗口”菜单中的“新建窗口”命令项 C．打开Word文档自动建立D．通过系统菜单里“程序”命令项下的“Microsoft Word”启动Word 13．在Word的编辑状态下，选择了当前文档中的一个段落，进行“清除”操作（或按Del键），则（）。A．该段落被删除且不能恢复B．该段落被删除，但能恢复 C．用“回收站”恢复被删除的该段落D．该段落被移到“回收站”内 14．在Word的编辑状态，下列四种组合键中，可以从当前输入汉字状态转换到输入ASCII字符状态的组合键是（）。 A．Ctrl+空格键B．Alt+Ctrl C．Shift+空格键D．Alt+空格键 15．进入Word后，打开了一个已有文档w1．Doc，又进行了“新建”操作，则（）。 A．w1．Doc被关闭B．w1．Doc和新建文档均处于打开状态 C．“新建”操作失败D．新建文档被打开但w1．Doc被关闭 16．在Word的编辑状态，利用下列哪个菜单中的命令可以选定单元格（）。
《办公自动化高级应用》期末考试试卷附答案B卷 一、单选（共25小题，每小题2分，共50分） 1.要将Ｗord文档中的一部分选定的文字移动到指定的位置上去，对它进行的第一步操作是（）。 Ａ）单击“编辑”菜单下的“复制”Ｂ）单击“编辑”菜单下的“清除” Ｃ）单击“编辑”菜单下的“剪切”Ｄ）单击“编辑”菜单下的“粘贴” 2、Ｗord程序启动后就自动打开一个名为（）的文档。 Ａ）Noname Ｂ）Untitled Ｃ）文件１Ｄ）文档１ 3、当前微机上运行的Ｗindows98系统是属于（）。 Ａ）网络操作系统Ｂ）单用户单任务操作系统 Ｃ）单用户多任务操作系统Ｄ）分时操作系统 4、如果鼠标器突然失灵，则可用组合键（）来结束一个正在运行的程序（任务）。 Ａ）Alt+F4 Ｂ）Ctrl+F4 Ｃ）Shift+F4 Ｄ）Alt+Shift+F4 5、在Ｗindows98中，按组合键（）可以实现中文输入和英文输入之间的切换。Ａ）Ctrl+空格键Ｂ）Shift+空格键Ｃ）Ctrl+Shift Ｄ）Alt+Tab 6、在进行文件复制或删除时，如果需要选定多个非连续排列的文件，应按组合键（）。 Ａ）Ctrl+单击要选定的文件对象Ｂ）Alt+单击要选定的文件对象 Ｃ）Shift+单击要选定的文件对象Ｄ）Ctrl+双击要选定的文件对象 7、在Ｗindows98中，按组合键（）可以打开“开始”菜单。 Ａ）Ctrl+ＯＢ）Ctrl+Esc Ｃ）Ctrl+空格键Ｄ）Ctrl+Tab 8、在Ｅxcel单元格内输入计算公式时，应在表达式前加一前缀字符（）。 Ａ）左圆括号“（”Ｂ）等号“＝” Ｃ）美元号“$”Ｄ）单撇号“’” 9、计算机的硬件主要包括：运算器、存储器、输入设备、输出设备和（）。Ａ）控制器Ｂ）显示器Ｃ）磁盘驱动器Ｄ）打印机 10、选择了硬盘上的操作对象后，进行下列（）操作，没有将删除的文件送入“回收站”。 Ａ）按Delete键，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮 Ｂ）按工具栏中的“删除”按钮，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮 Ｃ）按Shift+Delete，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮 Ｄ）拖动对象到文件夹树窗口的“回收站”图标处
医院办公自动化系统 Ver 2.5 用户手册 重庆钟鼎文科技有限公司
钟鼎文医院办公自动化系统Ver2.5 管理员手册 目录 第四章系统登陆 (5) 一、如何进入HOA系统 (5) 二、登陆密码的修改 (6) 第二部分HOA系统基础数据建立 (7) 第一章首页介绍 (7) 一、首页：进入系统后第一个页面 (7) 二、功能按钮区域介绍 (7) 1、页眉功能： (7) 2、系统操作一级菜单： (8) 3、个人快捷按钮： (8) 4、工作桌面－事务处理区域 (9) 第二章部门与岗位设置················································错误！未定义书签。 一、组织机构许可与说明····································································································错误！未定义书签。 1、许可用户单位组织机构名称： ············································································错误！未定义书签。 2、组织机构类型说明 ································································································错误！未定义书签。 二、建立部门与岗位的操作 ·······························································································错误！未定义书签。 第三章给岗位分配操作权限·········································错误！未定义书签。 第四章人员注册与维护 (12) 一、人员信息维护 (12) 二、注册管理设置 (12) 1、人员分类 (13) 2、工作组设置 (13) 第三部分系统应用功能划分 (15) 第一章个人办公 (15) 重庆钟鼎文科技有限公司版权所有第1 页共76 页
江西先锋学院2009－2010学年第二学期《办公自动化》期未考 试试卷 一、单项选择题（本大题共15小题，每小题1分，共15分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 2.计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是（） A.操作系统 B.语言翻译软件 C.编辑软件 D.数据库管理系统 3.下列有关快捷方式的叙述，正确的是（） A.快捷方式图标指向的一定是一个应用程序 B.快捷方式图标只能由系统创建，用户不能创建 C.删除陕捷方式图标等于删除了对应的应用程序 D.快捷方式图标的左下角带有一个小箭头 4.Excel工作簿默认的文件扩展名为（） A..DOC B..XLS C..TXT D..PPT 5.在Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是（） A.工具栏上“打开”按钮 B.选择“文件”菜单中“打开”命令 C.快捷键Ctrl+O D.选择“文件”菜单底部工作簿文件 15.电子邮件窗口的文件夹中有收件箱等选择，但不提供的选择是（） A.发件箱 B.已发送邮件 C.已转发邮件 D.已删除邮件 管理计算机通信的规则称为。
A．协议； B．介质； C．服务； D．网络操作系统 3．计算机网络，就是以为基础，以共享软件、硬件和数据资源为目的，将分布在不同地点的多台计算机用通信线路连接起来所形成的网络系统。 A．应用软件 Ｂ．网络软件 Ｃ．通信协议 Ｄ．系统软件 E.资源共享与信息传输 4．组成计算机局域网的硬件主要由部件组成。 A.工作站和通信介质； B.网络服务器、工作站和通信介质等； C.网络服务器、工作站和网络适配器等； D.网络服务器、工作站、网络适配器和通信介质等 5．以下关于TCP/IP的说法，不正确的是。 A. 这是网络之间进行数据通信时共同遵守的各种规则的集合； B. 这是把大量网络和计算机有机地联系在一起的一条纽带； C. 这是Internet实现计算机用户之间数据通信的技术保证； D. 这是一种用于上网的硬件设备 6.OSI参考模型七层协议中的最高层是。 A．应用层；B．表示层；C．数据链路层；D．物理层 7. A.双绞线； B.同轴电缆； D.电话线路 8．关于发送邮件的说法不正确的是。 A.可以发送文本文件 B.可以发送非文本文件 C.可以发送所有格式的文件 D.只能发送超文本文件 9 A． B．主机域名和用户名两部分组成，它们之间用符号“@”分隔 C．主机域名和用户名两部分组成，它们之间用符号“.”分隔 D．用户名和主机域名两部分组成，它们之间用符号“.”分隔 10．计算机病毒是指。 A．带病菌的磁盘； B．已损坏的磁盘； C．具有破坏性的程序或指令； D．被破坏了的程序 11．以下关于数据传输速率的叙述，正确的是：__ ___。 A. 数据的传输速率是调制解调器发送和接收数据的速度； B. 传输速率的单位有bps，Kbps和Mbps等； C. 数据传输速率是指每秒钟传送的二进制位数； D. 以上说法都正确
1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (3) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (4) 2.3假定和约束 (4) 3需求规定 (5) 3.1对功能的规定 (5) 3.2对性能的规定 (5) 3.2.1精度 (5) 3.2.2时间特性要求 (6) 3.2.3灵活性 (6) 3.3输人输出要求 (7) 3.4数据管理能力要求 (7) 3.5故障处理要求 (7) 3.6其他专门要求 (8) 4运行环境规定 (8) 4.1设备 (8) 4.2支持软件 (9) 4.3接口 (9) 4.4控制 (10)
软件需求说明书 1引言 1.1编写目的 信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。 对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。
《文秘办公自动化》模拟测试题一姓名班级学号得分 一、填空题（20分，每空1分） 1.可以显示字符或图像信息，“告诉”用户处理数据的结果。 2.计算机感染了计算机病毒后，清除的最好办法是安装并进行病毒的查杀。 3.在常用功能按钮中，“确定”表示是，“应用”表示是。 4.在Word中使用功能可以为汉字注音。 5.页边距是输入文本的最大限度，分为、、左页边距和右页边距。 6.要取消排序结果，只需在“排序”对话框的下拉列表框中选择“无”即可。 7.是Excel中存储和输入数据的最小单位，它由惟一确定。 8.在Excel中选择菜单命令，可以创建图表。 9.单击格式工具栏中的合并及居中按钮，可使选择的单元格，并且 单元格中的文字居中显示。 10.在幻灯片中文字输入的方式有3种，分别为在、利用文本框输入以 及。 11.PowerPoint 2003是Office 2003套件中的一个应用软件，主要用于制作和演 示，是为做报告授课等用户设计的。 12.是一种用于帮助用户在Internet中查找信息的搜索工具。 13.迅雷是一个专用的软件，具有断点传输等功能。 14.打印机默认情况下仅能被与其连接的计算机使用，为了降低公司成本，可将打印机进 行，使局域网中的其他计算机都可以使用。 15.打印机分为针式打印机和三种。 二、判断题（15分，每题1分） 1.在计算机工作时，可以带电插拔硬件和外部设备。 （） 2.“国”字是一级简码，根据拆分原则应将其拆分为“冂、王、丶、一”。（） 3.在计算机中，存储信息数据的最基本方式是文件夹，存放文件夹的是文件。（） 4.Word中字符的格式设置可以通过两种方式来完成：一是通过“格式”工具栏进行设置； 二是通过“字体”对话框进行设置。（） 5.利用Word “常用”工具栏上的“插入表格”按钮可以绘制无限大的表格。（） 6.通过为文档添加背景可以美化文档，但该效果不能被打印。（） 7.在Excel中数字格式包括常规格式、货币格式、日期格式、百分比格式、文本格式及会计 专用格式等。（） 8.一个Excel工作簿最多只能建立10张工作表。（） 9.单击“大纲”选项卡后，窗口左侧的列表区将列出当前演示文稿的文本大纲，在其中可 进行切换幻灯片，并进行编辑操作。（） 10.母版可用来为同一演示文稿中的所有幻灯片设置统一的版式和格式。（） 11.在计算机上安装杀毒程序，可以有效地保护计算机安全。（） 12.发送邮件时，只需知道对方的姓名，可以不填写对方的邮箱地址。（） 13.利用迅雷下载软件下载资料时，若退出软件后，再次启动该软件时，需重新进行资料下 载。（） 14.扫描仪可以将资料扫描为图片形式的文件。（） 15.投影仪不能安装在天花板上，不仅不便于调试，还不便于清洁。（） 三、选择题（单选题，30分，每题2分） 1.在桌面上通过鼠标的（）操作可以启动某个程序或打开某个窗口。 A．单击B．双击C．拖曳D．移动 2.在五笔输入法中可将汉字分为上下型、左右型和（）3种字型。 A．包围型B．半包围型C．杂合型D．独立型 3.在文档中按住（）键单击每个图形，可以选定多个图形。 A．Shift B．Ctrl C．Alt D．Tab 4.下面关于分栏叙述正确的是（）。
网络办公自动化系统成功运行 经济欠发达地区如何在世界信息化潮流和知识经济时代到来时抓住机遇进行信息化的建设、普及？如何实现现代社会的信息化？经过长期的实践证明,单靠传统的发展模式已经不能实现整个社会的信息化,缩小与经济发达地区的信息化差距存在巨大的困难。要发展要创新,关键在思想观念和技术、设备、资源配置上,要有超常规的发展方式才能实现信息化的普及。经济欠发达地区要有“结合实际,注重实效,稳步发展”的信息技术教育发展思路,坚持“边规划边建设、边培训边应用”的原则,做到“创造条件上设备,精心管理抓使用,潜心研究促效益”,还要与“建网、建库、建队”同时抓。只有这样信息化建设才会有长足的发展。 一、要搞好信息化建设、普及 由于多方面的原因,世界贫困人口多,信息化建设落后,观念陈旧、经费匮乏、师资紧缺是制约经济欠发达地区信息化建设的三大瓶颈。要因地制宜建设好现代远程教育网络和国际互联网。特别是加快现代远程教育网络的发展,加大投入,做好设备、资源、人才培养等。 搞好信息化建设、普及,要有自力更生的思想,积极调动当地人才超前发展,发扬奉献精神,大家齐心出资才能把设备、资源、人才问题解决,早日步入信息化的快车道。只有这样,经济欠发达地区才能与发达地区享有共同发展的机遇。 二、经济欠发达地区要做好人才的培养、设备配置、资源建设
人才培养首当其冲,可采取走出去请进来和校本学习的办法。派有信息素养的人到外地去学习、考察发达地区建设情况。回来以后要做三件事：一是书面向领导汇报考察的情况；二是广泛宣传外地建设经验,以实现资源共享,让没有出去的人也了解外面的信息；三是自己带头发展。举办信息化建设论谈,交流信息化建设与普及的问题。 如果有了人才,而没有设备,就像有鱼无水。从一定意义上说,信息化环境构建是一项花费钱财的工程。欠发达地区本来就资金困难,无米之炊不行,等米下锅耽误了信息化的普及更不行。要根据自身实际制定利用信息技术设备的总体规划和实施细则。规划不要贪大求洋,但要具有前瞻性、标准性和实用性,体现“高起点、远打算、近着眼、有重点”的发展信息化建设。在实施中,要根据“少花钱,多办事,用好钱,办大事”的原则,分期分批,逐步到位。 经费缺口大怎么办？一是“挤”,压缩其他项目的开支,每年列出一定经费,切实保证把钱用在“刀口”上。二是“贷”,向银行贷款。三是“争”,争取各级部门给予经费上的支持。四是“借”,急用时向其他单位借,采购中向商家借（由商家先提供设备,使用一段时间后再分期付款）。多方筹措,为信息化教育的硬件和软件建设提供了资金保障。 有限的经费怎么用好？一是“远景规划、分步实施”。制订信息化建设规划,然后分步实施；在购置设备时,可以不购当时最好,但要求能升级的产品。二是“硬软环境、同步推进”。在购置计算机的同时,就组建局域网,为了省钱可以由自己设计布线,逐步完善的方法。
医院智能化系统的全面解决方案】 王劲松哈尔滨长城新奥智能网络工程有限公司 近年来,全国医院等级划分评定的重心都从原来的"重视医疗设备、专家技术力量、床位等硬件设施" 转移到了"重视医院医疗服务质量、医院管理水平等软件设施"上。因此通过相应的智能化系统的建设来提高医疗服务质量和管理水平就成为必然。 医院智能化系统就是通过采用现代信息技术、网络技术和自动化控制技术，结合医疗管理手段来更高效、便捷、准确的提高医院管理水平、医疗服务质量及医生的工作效率。现阶段医院智能化系统建设的重点应该是为医院提供优质的医疗服务手段和智能化管理平台。医院作为一个专业性很强的行业具有以下三个非常显著的特点: 1、医院内人员密集,身份复杂,流动性大。医院是公众场所，到医院的人包括前来就诊的各色病人、陪护人员、小商小贩、甚至一些社会闲散人员、打架斗殴受伤的人等等，人员身份的复杂程度仅次于车站码头。因此我们采用了安全技术防范、门禁控制、候诊排队、窗口对讲及显示、LED电子信息公告及引导、信息触摸查询等智能化技术手段对人员进行合理有效的管理、疏导、分流、保证医院安全有序高效的运行。 2、医院内的设备密集,管理复杂，物流量大。新建门诊保健大楼是一类高层建筑，建筑面积78000平方米，是一个以医疗服务为主，兼行政、科研、教学一体的大型建筑，设置有大量的空调、冷热源、通风、给排水、变配电、照明、电梯等建筑设备，这些设备分布广，需要实时监视与控制的参数也有成千上万个，这就造成了运行操作与管理的困难，医院对于环境的舒适性、安全性、设施服务的完善性等指标日益提高，这样更给这些设备的运行带来了更高的复杂性，使用人工对其设备进行操作和管理不仅需要大量的人力资源，而且对于工艺要求复杂的手术室、重症监护室等位置人工操作不能满足控制精度和稳定、安全的运行，因此我们采用了楼宇自动控制等智能化技术手段对大楼内的各种机电设备进行实时监视、自动控制、统一管理，从而保证大楼内各种机电设备的节能高效和优化运行。 3、医院内信息密集,流通复杂，实时性高。医院内的信息包括医用管理信息、医学影像、检验放射数据、实验管理信息、临床信息、办公自动化信息、通讯信息等。根据医院信息系统的实际需求，应用模式上实现以
办公自动化技术期末考试试卷 一、word文字排版。（25分） 气象学家Lorenz提出一篇论文，名叫《一只蝴蝶拍一下翅膀会不会在Texas州引起龙卷风》论述某系统如果初期条件差一点点，结果会很不稳定，他把这种现象戏称做“蝴蝶效应”。就像我们掷骰子两次，无论我们如何可以去投掷，两次的物理现象和投出的点数也不一定是相同的。Lornez为何要写这篇论文呢 这故事发生在1961年的某个冬天，他如往常一般在办公室操作气象电脑。平时，他只需要将温度、湿度、压力等气象数据输入，电脑就会依据三个内建的微分方程式，计算出下一刻可能的气象数据，因此模拟出气象变化图。 这一天，Lorenz想更进一步了解某段记录的后续变化，他把某时刻的气象数据重新输入电脑，让电脑计算出更多的后续结果。当时，电脑处理数据资料的速度不快，在结果出来之前，足够他喝杯咖啡并和友人闲聊一阵。在一个小时后，结果出来了，不过令他目瞪口呆。结果和原资讯两相比较，初期数据还差不错，越到后期，数据相差就越大了，就像是不同的两笔资讯。而问题并不出在电脑，问题是他输入的数据差了，而这细微的差异却造成天壤之别。所以长期准确预测天气是不可能的。 操作要求 1、全文设置段落格式为首行缩进2个字符（2分） 2、在正文前插入艺术字“蝴蝶效应“作为文章标题，艺术字格式为”第2行第3列“字 体为宋体，字号为36，将艺术字居中（5分） 3、第一段第一行首字“气”设置为首字下沉两行，字体设置为隶书，距正文厘米（3分） 4、将第二段第三段分成偏左两栏加分隔线。（3分） 5、绘制一幅蝴蝶图形（如下图），新月形图案填充黄色， 圆形图案填充红色，并将所有图形组合后放置于分栏文字左边。（6分） 6、在文档下输入数学公式，如下图所示，并设置文本框 填充颜色为“浅黄色”（3分） 7、为文档添加图案背景，图案选择第一行第一列（3分）
基于.NET技术的高校办公自动化系统的设计 发表时间：2009-12-01T11:23:16.687Z 来源：《中小企业管理与科技》2009年8月下旬刊供稿作者：罗耀华李莉李涯[导读] 对于高校而言，在实际工作中存在着文件多，流转步骤多，速度慢，公文发布繁琐，信息管理不便等比较突出的问题罗耀华李莉李涯（成都理工大学网络教育学院四川师范大学教育科学学院）摘要：对于高校而言，在实际工作中存在着文件多，流转步骤多，速度慢，公文发布繁琐，信息管理不便等比较突出的问题。校园网络办 公系统随着计算机、网络的日益普及，已经是高校信息化建设中的关键之一，开发学校的OA 系统，建立一个分布式办公自动化环境，有助于学校实现公文的顺畅流转，节省公文流转时间，提高办公效率，降低管理成本。对推动学校内部各项工作的规范化、制度化和科学化管理，具有十分重要的意义。 关键词：高校办公自动化 .NET技术 0 引言 在网络化和电子化日益普及的新形势下，高校的行政管理迫切希望把繁琐复杂的业务流程，转化为计算机应用，来实现随时沟通、共享信息，以及解决传送报批过程中的效率低下问题。校园网络办公系统不仅有助于学校简化行政工作量，扩大办学规模，转变职能，深化改革，提高办事效率和工作质量，降低办公成本，而且使管理与教学更加规范化，促进校务公开，帮助学校实现更远的目标。 1 系统需求设计 针对目前学校日常办公的需要，系统主要目标是实现一个集成的协同办公环境，让使用人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。在设计系统时，主要考虑以下几个方面的问题：①实现网络化无纸办公和信息的实时通讯，真正做到随时随地的办公；②将数据、信息数据化，用数据库技术将所有的数据和信息统一管理，便于对数据进行处理和分析；⒀系统安全性考虑。防止因病毒或网络攻击而造成的数据丢失；④系统设计人性化，从界面设计和功能设计上都充分考虑使用者的操作，避免因设计不当而造成使用者对系统的抵触；⑤系统底层设计考虑充分，为后期维护和增加新功能打好基础； 2 系统设计 2.1 平台选择系统采用三层结构。包括了客户端、中间层和数据层三个部分。客户端可以是传统的必须在用户计算机上实现本地安装和维护的应用程序，也可以是当前应用最为广泛的网页浏览器。本系统使用浏览器作为客户端，我们就把这样的三层结构称为“基于B/S(Browser/Server，简称B/S)模式的三层体系结构”，使用浏览器作为客户端的最大好处是能真正实现客户端的零安装和零维护。 开发环境采用基于.Net框架的C#语言和SQL2000数据库。.Net 平台提供了企业级应用框架标准，为搭建具有可伸缩性，灵活性、易维护性的OA 系统提供了很好的机制。它可以实现跨平台应用开发，支持控件动态绑定，便于和SQL Server、ORACLE 等大型关系数据库进行连接，适合分布式信息系统的开发。 2.2 系统模块设计根据实际日常办公需要，在充分对工作流程和需求进行了解后，将系统功能划分成多个模块，功能涵盖内部电子邮件、站内短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能。 2.2.1 公文模块实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。 2.2.2 信息模块建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，包括电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在内部教师之间得到广泛的传播，使教师能够了解单位的发展动态。同时，建立内部协作机制，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 2.2.3 资源模块实现知识管理。使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。 2.2.4 辅助模块指实现会议管理、经费管理、物品管理等日常事务自动化管理。 3 结束语 办公自动化化建设是高等学校建设的重要部分，是一项基础性、长期性和经常性的工作，其建设和应用不仅是提高学校管理效率的重要途径，而且是章显学校现代化水平的标志之一。 本系统现已开发完成并投入使用，把学校中的公文、信息等数据进行了统一管理，实现了各部门间的协同办公，大大提高了工作效率（此课题为成都理工大学校级青年基金项目，编号：2008-336）。参考文献： [1]王佳.浅谈如何实现高校办公自动化系统[J].科技信息(学术研究). 2008.(6). [2]关南宝，刘建辉.高校网络办公系统的探讨[J].科技广场.2008.(03). [2]范孝良，刘虎.基于https://www.doczj.com/doc/f38275886.html,技术的办公自动化系统[J].电力信息化. 2005.(2). [3]杜威，皱先霞.基于工作流技术的OA系统流程模型设计[J].计算机与现代化.2006.（1）. [4]宋修舵，孙强https://www.doczj.com/doc/f38275886.html,办公自动化系统开发实例导航[M].人民邮件出版社.2005. 此课题为成都理工大学校级青年基金项目，编号：2008-336
第3章办公自动化——OA系统软件 学习要求 了解电子政务内网——OA系统的运行环境，OA软件的安装与配置，掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。 3.1 OA系统的运行环境 3.1.1 OA系统软件简介 OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动，首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率，因此，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是，由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊，哪些功能由办公自动化软件实现，哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定，也没有统一的标准，故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。 与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同，政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本，没有统一的要求，软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前，OA软件主要有三大类：一类是基于Lotus的OA，另一类是基于J2EE 的OA，还有一类是基于https://www.doczj.com/doc/f38275886.html,的OA。Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台，是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台；J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台；而https://www.doczj.com/doc/f38275886.html,则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。 本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软件采用Web 式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护，可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。
经济欠发达地区如何在世界信息化潮流和知识经济时代到来时抓住机遇进行信息化的建设、普及？如何实现现代社会的信息化？经过长期的实践证明，单靠传统的发展模式已经不能实现整个社会的信息化，缩小与经济发达地区的信息化差距存在巨大的困难。要发展要创新，关键在思想观念和技术、设备、资源配置上，要有超常规的发展方式才能实现信息化的普及。经济欠发达地区要有“结合实际，注重实效，稳步发展”的信息技术教育发展思路，坚持“边规划边建设、边培训边应用”的原则，做到“创造条件上设备，精心管理抓使用，潜心研究促效益”，还要与“建网、建库、建队”同时抓。只有这样信息化建设才会有长足的发展。 一、要搞好信息化建设、普及 由于多方面的原因，世界贫困人口多，信息化建设落后，观念陈旧、经费匮乏、师资紧缺是制约经济欠发达地区信息化建设的三大瓶颈。要因地制宜建设好现代远程教育网络和国际互联网。特别是加快现代远程教育网络的发展，加大投入，做好设备、资源、人才培养等。 搞好信息化建设、普及，要有自力更生的思想，积极调动当地人才超前发展，发扬奉献精神，大家齐心出资才能把设备、资源、人才问题解决，早日步入信息化的快车道。只有这样，经济欠发达地区才能与发达地区享有共同发展的机遇。 二、经济欠发达地区要做好人才的培养、设备配置、资源建设 人才培养首当其冲，可采取走出去请进来和校本学习的办法。派有信息素养的人到外地去学习、考察发达地区建设情况。回来以后要做三件事：一是书面向领导汇报考察的情况；二是广泛宣传外地建设经验，以实现资源共享，让没有出去的人也了解外面的信息；三是自己带头发展。举办信息化建设论谈，交流信息化建设与普及的问题。 如果有了人才，而没有设备，就像有鱼无水。从一定意义上说，信息化环境构建是一项花费钱财的工程。欠发达地区本来就资金困难，无米之炊不行，等米下锅耽误了信息化的普及更不行。要根据自身实际制定利用信息技术设备的总体规划和实施细则。规划不要贪大求洋，但要具有前瞻性、标准性和实用性，体现“高起点、远打算、近着眼、有重点”的发展信息化建设。在实施中，要根据“少花钱，多办事，用好钱，办大事”的原则，分期分批，逐步到位。
医院协同办公系统建设方案 云南起步科技有限公司 2014年3月
目录 一、项目概述 (3) 二、建设目标 (3) 三、移动协同办公主要特点 (4) 四、移动协同办公的价值 (5) 五、主要功能简介 (5) 1、公文流转 (5) 2、邮件收发 (7) 3、资产管理 (8) 4、人力资源管理 (9) 5、任务管理 (11) 六、手机端应用功能 (18) 七、工作流管理 (21) 八、实施计划 (22) 1、实施流程 (22) 2、实施进度计划表 (23) 3、技术资料交付计划 (23) 九、我们的优势 (25)
一、项目概述 目前，随着中国医疗改革的不断深入和发展，医疗信息化进入到一个快速增长期，在医疗信息化建设的大背景下显得愈加迫切，由于医院科室繁多，医务管理人员工作角色的不同，通过建设综合业务办公管理系统使医院核心业务通过系统有效的管理、协同起来，把医院日常业务信息整合在一起，形成具有特色、高效的业务、办公的软件环境，实现各科室、部门之间数据共享，规范各部门的工作流程，改善信息流通渠道，帮助医院在投入有限人力的情况下能够充分调配资源，编制信息管理网，将医院从部门到个人纳入到整体统筹中，大大优化了运营成本，提高了工作效率。 二、建设目标 全面办公解决方案： 1.医院的内部信息和知识门户，以解决医院信息发布、讨论、公 告、信息采集、知识收集整理等问题；
2.是全院人员的个人事物处理平台，管理个人的时间、活动、信 息、知识等； 3.是医院各个部处的专用事物管理软件，解决人力资源、医疗行 政办公、营房设备维修、派车、医疗教学管理、论文管理、 科研管理、政工管理、医护人员排班考勤、会议管理等问 题； 对个人：对个人资料、通讯录、短信接收、短信发布、邮件收发、备忘录、事务提醒等； 对部门：部门之间文件接收、文件处理（签批、转阅、处理情况、事务管理、接收反馈等内容）； 对管理部门：下发会议通知（电脑、手机短信）、文件转发、文件扫描制作、院内网站信息维护等。 三、移动协同办公主要特点 1．提供高效的移动办公： 利用移动智能终端随时随地的发起、审批流程，实现高效的移动协同办公；提供各种可视化的视图，为高级领导建设管理驾驶舱；随时的发起呼叫、短信、邮件，在语音中享受移动协同带来的便捷。 2．构建敏捷的协同管理
1.办公自动化定义: 办公自动化是应用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务借助于各种办公设备，并由这些办公设备与办公人员构成服务于某种办公目标的人机信息系统。 办公自动化是一门综合性科学技术，它以行为科学为主导，系统科学为理论基础，计算机信息处理是核心，办公设备是重要条件，办公人员是决定因素。2.办公自动化的意义： 办公自动化是科学技术发展、管理效率提高和市场竞争条件下的必然要求。办公事务实现了电子化和自动化，实现“无纸办公”、“电子办公”，减轻劳动强度，改善办公环境，节省办公费用，提高办公效率和质量，促使办公工作规范化、制度化，并为决策人员提供更多的办公信息和决策方案，并将办公业务从繁琐的事务级水平提高到计算机辅助科学决策的管理级水平，是对传统办公方式的一次革命。将朝着数字化、无纸化、集成化、多媒体化、信息一体化的方向发展。 3.办公自动化要素 科学技术：办公自动化的支持理论是行为科学、管理科学、社会科学、系统科学、系统工程学、人际工程学等，直接利用的工程技术是计算机技术、通讯技术、网络技术、自动化技术等，它们是办公自动化的理论和方法。 办公场所：是完成工作任务的场所，俗称办公室。现代的办公场所，是单位内部进行业务信息的共享、交换、组织、分类、传送和处理的一个集合空间，它既可以是具体的，也可以是一个虚拟的空间。 办公业务：办公业务指办公的具体工作内容，包括事务处理(如文书写作编辑、公文传阅审批、通知打印发送、文档资料管理、会议组织安排等)；信息管理(信息的收集、加工、传送、交流、存取、应用和反馈)；咨询决策(收集资料、确定目标、拟订方案、分析评价、选择决定)等，是办公自动化的内容和任务。 办公设备：办公设备是办公自动化的物质条件，关系到办公的质量和效率，其中心设备是计算机，其他设备主要有以下几类： 输入输出设备：扫描仪、打印机。文件复制设备：复印机。数据存储设备：磁盘、光盘等。办公通信设备：如电话机、传真机。其他辅助设备，如空调。 办公人员：办公人员是办公的第一要素，是办公自动化的主体。根据担负工作职能的不同，可以分为文秘档案人员、行政管理人员、职能部门的专业人员和领导干部，办公人员的素质和能力直接影响着办公自动化的水平。 人机信息处理系统：办公自动化又被称为办公信息系统，包括信息采集、信息加工、信息传递，信息保存四个基本环节，办公自动化系统综合体现了人、机器、信息资源三者的关系，信息是加工的对象，机器是加工的手段，人是加工过程的设计者、指挥者和成果的享用者。
毕业设计(论文)任务书 学生姓名_陈国香_指导教师范一鸣李林静_职称副教授助教 系别_ 信息与电子工程系__ 专业计算机应用与维护 年级___ 03级______ 班级2班 课题名称学校办公自动化系统__________ 任务与要求： 一、设计（论文）要求： （一）毕业设计目的： 毕业设计是学生在校期间必须完成的一个教学内容，主要是检验学生通过大学三年的学习是否达到了预期的培养目标。检验手段主要通过毕业课题的选题、开题、详细设计、毕业论文及毕业答辩五个环节。 1、培养学生巩固和综合运用所学的基本理论、基本知识和相关的专业知识。 2、培养学生理论联系实际的能力，动手能力，分析问题、解决问题的能力。 3、提高学生对具体应用软件自学能力，从而提高他们的编程水平。 4、训练他们对实际问题的需求分析能力和提炼模型的能力。 培养设计毕业论文的能力。 （二）学校办公自动化系统 高校办公自动化系统是帮助学校办公人员利用现代科学技术的最新成果，使用先进的办公设备，实现办公活动的科学化和自动化。实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量，改善办公环境和条件，减少或避免各种差错和弊病，缩短办公处理周期,并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的水平。 其主要功能： 个人办公：包括工作计划、通告管理（分为发布通告和管理通告）、人力资源（分为员工基本档案、员工职位变动、员工奖惩情况和员工考核情况）、通讯助理、电子邮件（分为新邮件、发邮件、收邮件和发件箱）等功能模块。 提高个人办公管理效率。 档案资料：包括会议管理（分为会议申请、会议通知和会议纪要）和档案资料两个功能模块 设置：主要是用户帐号设置，包括增加下属用户、管理下属用户、增加用户、管理用户、个人资料维护等功能。 二、设计（论文）条件： （一）要求学生具备的基础知识： （1）B/S系统开发的基本思想 （2）网站开发的相关技术