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外贸ERP系统操作说明

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目录

1.系统首页 (5)

1.1系统登录 (5)

1.2系统首页 (6)

1.2.1左侧菜单 (6)

1.2.2右侧功能区 (7)

1.2.3右上角功能 (11)

1.3系统设置 (11)

1.3.1公司抬头 (11)

1.3.2系统参数 (12)

1.3.3系统配置 (17)

1.3.4商品类别 (18)

1.3.5部门管理 (19)

1.3.6港口管理 (19)

1.3.7汇率设置 (19)

1.3.8国别管理 (20)

1.3.9计量单位 (20)

1.3.10角色管理 (21)

1.3.11员工资料与权限 (21)

1.3.12审批设置 (23)

1.3.13单据产品属性设置 (24)

2.基础资料 (26)

2.1产品管理 (26)

2.1.1新建产品 (26)

2.1.2查看产品 (27)

2.1.3产品列表 (31)

2.1.4客户产品 (34)

2.2配件管理 (35)

2.2.1新建配件 (35)

2.2.2查看配件 (35)

2.2.3配件列表 (36)

2.3客户管理 (36)

2.3.1客户列表 (37)

2.3.2新建客户 (38)

2.3.3客户查看 (39)

2.4供应商管理 (40)

2.4.1供应商列表 (41)

2.4.2新建供应商 (41)

2.4.3供应商查看 (42)

3.样品管理 (44)

3.1打样申请 (44)

3.1.1 新建打样申请 (44)

3.1.3 打样申请列表 (46)

3.2采样管理 (47)

3.2.1 打样管理(采购员) (47)

3.2.2 新建采样单 (47)

3.2.3采样单列表 (48)

3.2.4采样单查看 (49)

4.销售管理 (51)

4.1报价单管理 (51)

4.1.1报价单列表 (51)

4.1.2新建报价单 (52)

4.1.3查看报价单 (53)

4.2外销订单管理 (55)

4.2.1外销订单列表 (55)

4.2.2新建外销订单 (56)

4.2.3查看外销订单 (57)

5.采购管理 (60)

5.1 PI生成采购订单 (60)

5.2采购订单管理 (61)

5.2.1采购订单列表 (61)

5.2.2新建采购订单 (62)

5.2.3查看采购订单 (64)

5.3质检跟单管理 (66)

5.3.1新建质检单 (66)

5.3.2质检单列表 (66)

5.3.3查看质检单 (67)

6.单证管理 (69)

6.1出运计划单 (69)

6.1.1新建出运单 (69)

6.1.2出运单列表 (70)

6.1.3查看出运单 (71)

6.2单证单据 (72)

6.2.1单证单据列表 (73)

6.2.2订舱/报关/结汇 (74)

6.3核销管理 (79)

6.3.1核销管理列表 (79)

6.3.2核销操作 (80)

6.4放单申请 (83)

6.4.1新建放单申请 (83)

6.4.2放单申请列表 (83)

6.4.3放单申请查看 (85)

7.资金管理 (86)

7.1费用支付申请 (86)

7.1.1新建费用支付申请 (86)

7.1.3费用支付申请查看 (88)

7.2采购货款申请 (89)

7.2.1新建采购货款申请 (89)

7.2.2采购货款申请列表 (91)

7.2.3采购货款申请查看 (92)

7.3收汇管理(水单) (93)

7.3.1新建银行水单 (93)

7.3.2银行水单列表 (93)

7.4订单收款管理 (95)

7.5采购付款管理 (97)

7.6开票通知 (98)

7.6.1新建开票通知 (98)

7.6.2开票通知列表 (99)

8.财务管理 (101)

8.1应收账款 (101)

8.2应付账款 (102)

9.综合功能 (104)

9.1快件管理 (104)

9.1.1新建快件管理 (104)

9.1.2快件管理查看 (105)

9.1.3快件管理列表 (106)

9.2审批中心 (106)

9.3统计分 (107)

9.3.1销售统计 (107)

9.3.2采购统计 (109)

9.4文件云存储 (110)

10.邮件管理 (114)

10.1进入邮件 (114)

10.2邮箱设置 (115)

10.2.1邮箱账号设置 (115)

10.2.2黑名单 (116)

10.2.3个性签名 (117)

10.2.4信纸 (117)

10.2.5模板 (118)

10.2.6过滤器 (118)

10.3邮件功能区域 (119)

10.3.1 基本操作区 (119)

10.3.2 左侧邮箱信息 (120)

10.3.3 中间邮件信息 (122)

10.3.4 右侧邮件内容 (124)

10.4写邮件 (125)

10.5客户模式 (128)

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1.1系统登录

在浏览器输入登录地址,进入登录界面,如图1.1.1:

图1.1.1 登录界面

输入账号、密码之后,点击登录,进入软件系统,也可以勾选【直接登录邮箱】进入邮件管理模块,如图1.1.2和图1.1.3;

图1.1.2 业务管理

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