Q G/X R
长虹精密电子科技企业标准
QG/XR07.007-2015-V1.1
QG/XR07.007-2011-V1.0物资采购定调价管理流程
2015-09-15发布2015-09-15实施
发布
修订记录
物资采购定调价流程
1目的
为进一步规和优化精密公司物资采购管理，控制和降低采购成本，明确相关采购权限和操作流程，特制定本流程。
2适用围
本流程适用于长虹精密电子科技生产性物资（包括非集中采购物资、部分零星采购物资、关联交易物资和外协物资加工等）的价格管理。
3 定义
3.1定价:指新物资确定采购价格的过程。
3.2调价：指已定价物资发生价格变化的过程。
3.3招标：招标是订立合同的当事人一方（称为招标人）通过一定方式，公布一定的标准条件向公众发出的以订立合同为目的的意思表示。
3.4生产性物资：生产过程中使用的各类原材料，包括构成产品BOM清单中物料和生产用辅料。
3管理职责
3.1运营管理部供应链管理组
3.1.1负责定期收集和汇报采购物资价格行情变化分析，对采购物资价格进行成本分析和预估判断。
3.1.2负责根据招标/投标流程及询价、谈判结果，拟制《采购物资定调价单》，并负责完成相关审批及备案流程。
3.1.3对于部分重要的或价值量高的物资，涉及到现场商务谈判的情况，会同产品研发部设计共同参加，并填写《商务谈判纪要表》，纪要整个过程容。
3.1.4负责《采购物资定调价单》的系统维护。
3.2财务管理部
3.2.1负责《采购物资定调价单》的备案审查，提出改进方案及要求。
3.3公司领导
3.3.1公司分管领导负责物资价格的审定及批准。
3.3.2总经理负责物资价格的审定及批准。
4 物资采购价格确定原则
4.1根据物资的属性和采购量的多少，依据以下原则：
A.招标确定价格的原则
B.比价确定价格的原则
C.议价确定价格的原则
以上原则可以独立使用，也可联合使用。
4.2批量物资采购且合格供应商三家（包括三家）以上，原则上应采用网上竞价招标确定价格。
4.3批量物资采购且合格供应商少于两家（包括两家），原则上采用报价方式，采用比价原则。
4.4对于新增物资，由设计师提出建议价格，通过供应商报价，采用议价的原则。
4.5对于有计价方式的同类物资，按原计价原则进行价格确定申报。
4.6零星采购物资，根据物资特性和供应商资源，通过供应商报价，采用议价或比价的原则。
5 流程容
5.1运营管理部供应链管理组根据招标/投标流程及询价、谈判结果，拟制《采购物资定调价单》通过OA流程，经采购经理、部门领导审核，财务人员会签，由公司总经理批准，由运营管理部供应链管理组维护R3系统并存档保存。
5.2 对于新元器件的定价，要求供应商提供成本分析表和书面报价单，《采购物资定调价单》说明栏应说明其价格条款、付款方式、税费以及物流方面的条款，并说明定调价原因，寄售物资必须在“信息类别”栏注明“寄售”字样。
5.3对于进口物资，要求供应商提供书面报价单，运管部供应链每期《委托采购申请单》应标注采购未税价格，经采购经理、部门领导审核，非涨价物资由公司分管领导直接批准，涨价物资须报请总经理批准后，交予物资经营中心执行定/调价。
5.4物资定调价单必须确定执行有效期间，物资价格有效期限最长不得超过12个月，若超过执行有效期，必须重新进行定/调价。
5.5《采购物资定调价单》R3系统维护要求在1个工作日完成。
6颁发
该文件将颁发给下列人员，如有修订，应及时更换。
7 流程图
8 相关记录
附件一：商务谈判记录表
附件二：产品询价单
附件三：物资采购定调价单
附件四：委托采购申请单
附件一：商务谈判记录表
长虹精密电子科技
长虹精密- （纪要）[20XX]XXXXX号
商务谈判纪要
批准：主管：会签：审核：拟制：附件二：产品询价单
产品询价单
单位：
二、请贵公司在报价单附物资成本明细。
联系人：
联系方式：
顺颂商祺！
长虹精密电子科技
20XX年XX月XX日
批准：主管：会签：审核：拟制：
附件四：委托采购申请单
委托单位：长虹精密电子公司委托申请编号：
批准：主管：会签：审核：拟制：
（此页无正文）
附加说明：
本标准由运营管理部提出。
本标准起草人：义明。
本标准归口技术品质部文控中心。
本标准为首次发布，现版本号为：V1.0版。