数据的排序和分类汇总

数据的排序和分类汇总

数据的排序

学生成绩表

学号性别姓名语文外语数学平均分

10601男徐庆90986885.33333

10602男韩帝90909090

10603女秦正亮56436655

10604女陈春燕78796975.33333

10605男葛其伟70317859.66667

10606男黄华33497552.33333

排序:针对某个字段按一定的顺序进行显示

比如:上面的表格中,按平均分从高到底显示各条记录

注意：按某个字段排序后，是整条记录的位置发生变化。

排序的操作方法:选择表格（不包括标题）----数据---排序，出现如下的对话框

主要关键字：排序的字段

次要关键字：按主要关键字排序后，出现数据相

的基础上按另一个字段进行显示，则

递增：从低到高

递减：从高到低

例：上面的表格中按平均分从高到低显示各条记录

按均分进行排序

分类汇总

分类汇总:对表格中进行求和计数等统计运算

比如:分类汇总出男女同学各科的平均分

注意：在分类汇总时必须先进行排序，把同类型的数据进行归类

筛选的操作方法:

按分类汇总的字段排序

选择表格--数据--分类汇总，出现如下对话框

分类字段：分类汇总的字段，比如

分类汇总的字段也就是我们在进行排

时候要选择的字段

汇总方式：指统计的方式，比如例

选顶或总项：需要进行统计的字段，比如本例应删除分类汇总：

方法如分类汇总

选择表格--数据--分类汇总，出现如上对话框

点“全部删除”按钮

对话框

要关键字排序后，出现数据相同，有要求在前面按另一个字段进行显示，则用到次要关键字

，比如例题中该处性别

也就是我们在进行排序

方式，比如例题中该处应选平均值

进行统计的字段，比如本例应该选各个科目，外语、数学、语文