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电脑配置及使用管理制度

电脑配置及使用管理制度
电脑配置及使用管理制度

电脑配置和使用管理制度

编制日期

审核日期

批准日期

修订记录

一、目的

为进一步加强南京新城发展股份有限公司(以下简称“新城股份” )电脑的配置及使用管理,满足工作需求,特制定本规定。

二、适用范围

本制度适用于新城股份总部电脑及相关设备的管理工作。本制度所涉及的电脑及相关设备仅限于个人电脑、服务器及机房相关设备。

各参控股公司参照执行。

三、管理职责

新城股份总部办公室负责新城股份总部电脑及相关设备的统一管理工作,并

协助各参控股公司的电脑和相关设备的管理工作。

四、主要内容

(一)个人电脑购置管理

1. 1.电脑配置条件

1.1(1)公司正式员工根据岗位要求,由公司统一配置台式电脑,如确因工作需要配置笔记

本电脑,由本人提出申请,经所在公司总经理审批同意后,方可购买笔记本电脑。

1.2(2)主持部门工作及以上人员的笔记本电脑根据工作需要由公司配置。

1.3使用自有笔记本电脑且享有购置补贴的员工,公司不再另外为其配备台式或笔记本工作电

脑。

1.4

2.电脑配置标准

1.5公司根据实际情况制定阶段性电脑配置标准,电脑使用申请人须在配置标准范围内提出申

请。

1.6 3.电脑配置申请管理

1.7(1)公司员工因工作需要配置超标准(含主持部门工作以下人员笔记

本电脑配置申请和主持部门工作人员电脑配置超标申请)的申请由公司总

经理最终审批确定后办理。

1.8(2)新城股份总部外派干部电脑配置申请除参照所派驻公司的电脑申请报批流程外,还要上报新城股份总部办公室审核确认后方可执行,购置费用由所在派驻公司负责承担。

1.9(3)对于符合要求的配置申请,须先进行内部的电脑调配,以保证电脑设备的合理使用。

1.10电脑配置申请流程图:

2. 4.电脑领用和归还管理

2.1(1)电脑领用时申请人和经办人须在《电脑配置和维护表》上填写领用记录。

2.2(2)电脑归还时申请人和经办人须在《电脑配置和维护表》上填写归还记录。

2.3 5.自有电脑公用的补贴管理

2.4(1)补贴享受条件

2.4.1① 公司所配置的电脑无法满足其日常工作要求或公司无电脑提供且造成其正

常工作无法正常开展的情况下才能申请自购笔记本电脑。

2.4.2② 电脑购置补贴的申请仅适用于在日常工作中长期使用个人自有笔记本电脑

的员工。

2.4.3③试用期员工待转正后方可实施购置补贴。

2.4.4④ 员工在补贴期内离职的,自离职的当月起不再享受剩余的补贴。

2.5 (2)补贴标准

2.5.1①补贴总金额以笔记本购置发票的金额为上限,但总额不超过6000元,补贴

时间最长不超过30个月。

2.5.2② 每月补贴标准:普通员工200元,享受中层待遇或部门副职人员300元。

2.6补贴申请流程

2.7(3)补贴发放

2.7.1①购置补贴分别由新城股份办公室和各参控股公司行政管理部门负责统一登

记、统一报销、按月发放。

2.7.2② 购置补贴将以每月报销费用的方式进行发放。

2.7.3③ 充抵购置补贴的报销发票由个人提供。

2.7.4④ 补贴发放时间为申请被批准的次月。

(二)电脑使用管理

1.未经许可,任何人不得随意支配使用电脑设备。

2.未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,不得使用来历不明的软件和光盘。

3.下班前员工应将各自的电脑关闭,并切断电源,如需24小时开机的设备,

应在所在公司办公室备案。

4.公司使用的电脑统一安装杀毒软件,以保证网络的安全性。

5.员工在工作时间内不得浏览与工作无关的相关网站,不得在网上看任何在线视频,禁止在任何时间用公司电脑浏览法律禁止的、色情的及带有反动内容等类型网站,违反此规定者罚款100元/次。

6.禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏,违反此规定者罚款100元/次。

7.严禁使用各种下载软件进行下载,如需下载,需经过公司行政管理部门审核,并在指定时间下载,违反此规定者罚款100元/次。

项目公司项目办公室管理制度模板

项目公司项目办公室管理制度

一、项目会议制度 一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。 1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题, 由项目经理召集, 相关部门人员参加, 会议根据工作需要不定期召开。 2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员, 会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作, 制定下周工作计划, 协调解决各部门日常工作中遇到的问题, 会议为每周一上午9: 00开始 二、会议对于需表决事项, 与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见, 但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则, 提出观点应阐明理由, 对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误, 相关管理者应担负责任。 三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议, 需要传达给相关人员的, 与会人员应及时传达至部门相关工作人员, 严格按相关安排推进工作, 综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议, 需要时由项目公司以正式文件下发执行。 四、根据工作需要, 相关人员可出席、列席相关工作会议, 发表意见。 五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其它特殊情况, 不能参加会议, 需向说明情况。

二、公文办理制度 ( 一) 行文印鉴规定 1、行文要严肃认真, 文件按正式要求起草, 核稿后由主要领导签发 2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草, 部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核, 统一编号签发。 3、文稿起草一律用公司统一发放的”呈报领导文件”格式打印、排版。 ( 二) 文件管理规定 1、项目技术文件资料由项目部备案, 发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。 2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作, 建立收发文件登记薄, 按档案管理的要求, 规范档案工作。 3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理, 急件随到随办, 办理情况要及时向领导回报, 不拖不压。 4、文件资料借阅要履行借阅手续, 并及时收回, 文档管理员要经常对文件资料进行清查, 发现丢失立即追查。 ( 三) 资料打印、复印规定 1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部 门业务范围的由相关部门起草并打印清样。 2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养, 保持机器的卫生、

公司计算机使用管理制度

公司计算机使用管理制度 为加强计算机管理,提高其使用效能,确保公司计算机的运行安全,特制定本制度。 一、从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。 二、计算机由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动计算机。 三、计算机操作应按规定的程序进行 (1)计算机的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使计算机不能正常使用的,修理费用由该部门负责; (2)应用软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除计算机硬盘内的数据程序; (3)计算机操作员应在每天及时进行杀毒软件的升级; (4)不允许随意使用外来存储设备,确需使用的,应先进行病毒监测; (5)在使用计算机时不断对自己打开或正在编辑的文档进行保存,防止停电时文件丢失。 四、计算机网络安全管理 (1)公司计算机网络的运行控制与维护由管理员负责。计算机网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;不得随意拔插机器的任何配件、网线及其它装置设备。 (2)公司计算机网络上不允许进行任何干扰他人,干扰网络服务和网络设备的活动。这些活动包括:在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源,导致联网计算机系统发生死机、瘫痪等运行异常。 (3)计算机用户名、密码只授予个人使用,被授权者对自己享用的资源有保护责任,口令密码不得泄露给他人,如有泄露应及时改变,由此造成的损失由被授权者本人负责。 (4)不得冒用他人名义从事网上活动。不得通过扫描、侦听、破解口令、

对讲机使用及管理制度

对讲机使用及管理制度 第一章总则 第一条、为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的沟通,公司对配备对讲机的员工进行统一管理。 第二章对讲机的管理与使用 第二条、对讲机的管理职责 1、行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查各部门对讲机使用情况。 2、各部门主管负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。 3、财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。 第三条、对讲机使用 1、使用对讲机用普通话,按指定频道通话。使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。 2、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。 3、使用时请注意爱护与合理使用,禁止手拎天线。 4、领取对讲机后,使用统一标签纸填写部门和频道粘贴在机身背面。 第四条、对讲机使用语言规范 1、岗位+姓名,收到请回答。 2、收到请讲。 3、事情听清楚后回答收到。

第五条、对讲机的申领收发 1、以部门为单位申请对讲机使用数量,报总经理审批后,各部门主管到行政部登记领取,并发放到个人。 2、员工离职时,对讲机应交回公司,保证对讲机的完好,如有损坏或丢失;须按对讲机折旧规定予以赔偿,并到行政部、人事部进行登记。 第三章对讲机的监督检查 第六条、监督检查 1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。 2、在对讲机内聊天、说脏话者,一次罚款50元。 3、工作时间对讲机佩戴、拿放不规范,使用人私自调频换频,不按规定使用对讲,一次罚款20元。 4、罚款直接从当月工资中扣除。 第七条、对讲机报损与赔偿 1、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗,要立即报告行政部,及时办理补领手续,同时按照对讲机折旧规定予以赔偿。 2、对讲机在使用期限内,如因工作原因致使破损无法使用的,由所在部门出具证明,写明事情经过,部门主管签字报总经理批准后重新定制或更换,费用由公司承担。 3、非工作原因损坏造成提前报废的,员工须按对讲机折旧规定予以赔偿,并由行政部统一更换对讲机。 第八条、频道设置 为加强统一管理,方便各部之间的沟通,特制定频道设置方案如下:

办公电脑配置参考标准最新版本

办公电脑配置参考标准 为及时跟进办公室各岗位需求变化及相关业务职能变化情况,规范办 公室 IT 类办公设备的配置标准,优化和管理办公室的办公电脑设备资源,根据目前办公室办公电脑及辅助设备、网络通迅及网络安全设备等使用状况,以及各业务部门及分支机构岗位的工作需求,并结合相关市场品牌及价格 的变化情况,特制定《办公电脑配置参考标准》。 信息管理中心将结合市场的变化情况和部门的岗位需求变化情况,即 时调整更新相应的办公电脑的型号和配置,重新核算电脑的价格。 附件:办公室办公电脑配置参考标准

电脑设备配置参考标准 一、办公电脑配置原则 1、办公室计算机设备选型与配置标准依据公司的岗位需求,并结合市场品牌与 价格的变化情况制定,经测试完全满足各岗位日常办公需求。 2、办公电脑实行办公室统一标准、统一采购,规范品牌,并视情况经领导和各 部门批准后由办公室或分部执行采购。 3、使用人申请办公用电脑限一人一台。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有 详细情况说明并经领导、部门主管审批同意。 4、如果使用人的电脑配置已经达到本制度中规定的基本配置标准,不再允许申 请更换或新购设备,若确实因工作需要,可以申请适当增加配置(如内存 / 硬盘)。 5、特殊岗位及常出差人员可申请配置笔记本电脑。其他有移动办公需求的人员, 须事先有详细情况说明并经领导审批审核同意后,方可调配笔记本电脑。 6、对于办公室内临时、借调、挂靠类人员配置办公电脑的需求,应首先进行调 配,若无满足需求的可调配电脑才考虑新购。 7、根据公司《资产管理制度》要求, IT 设备类固定资产性能不能满足工作需 求,或维修成本太高,经领导和各主管部门批准后才允许列入淘汰范围;若使用正常且能满足工作需求的,则继续使用不列入淘汰。 8、信息管理服务中心与办公室 IT 管理人员将按照市场情况不断调整可选品牌 及型号,并及时通知相关人员。 二、台式电脑购置/ 基本配置标准

企业计算机管理制度

十六、企业计算机管理制度 (一)总则 第一条随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。 (二)计算机的管理和使用 第二条归口管理单位: 1.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。 2.过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总师办。 (以下内容不包括实时控制用单板机) 第三条管理员职责: 1.负责计算机运用的长远规划。 2.根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购。 3.负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定。 4.与教育部门使用,组织计算机技术培训。 5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。 第四条硬件使用: 1.各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。 2.上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。 3.软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。 第五条软件管理: 1.各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。 2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。 3.企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。 (三)软件开发任务书的编制与审批 第六条编制依据: 1.厂部对软件开发的总体及项目的要求; 2.各单位要求开发的项目; 3.设备及软件开发人员的能力。 第七条任务书内容: 1.软件名称; 2.软件应能达到的技术性能; 3.软件的操作环境; 4.更高层次软件对开发软件的要求; 5.工作进度计划; 6.设计组织机构、人员安排、协作单位情况; 7.经费预算。 第八条任务书的审批: 设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准。 (四)软件鉴定 第九条鉴定的基本要求: 软件全部开发完成后,需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序),才能申请鉴定。

(完整word版)关于工作电脑配置标准规定

关于工作电脑配置标准规定 一、目的 根据公司及各部门实际工作情况,为保证公司工作以及业务的正常开展,规范办公室IT类办公设备的配置标准,优化和管理办公室的办公电脑设备资源,现制定各岗位工作电脑基本配置参考标准。 二、适用范围 总公司各职能部门、事业部、分公司。 三、办公电脑配置原则 1、办公室计算机设备选型与配置标准依据岗位需求,并结合市场品牌与价格的变化情况制定,满足各岗位日常办公需求。 2、原则上办公电脑限一人一台,即已有台式电脑将不能把个人笔记本电脑租赁给公司,反之亦然。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有详细情况说明并经部门负责人审批同意。 3、有移动办公需求的人员,优先考虑由个人租赁笔记本电脑给公司。如有特殊情况需由公司新购,经部门负责人批准后,需符合本规定的配置规定。 4、本规定发布前,使用人在用的办公电脑能够正常使用的,不允许因未达到本规定相应配置而更换或新购设备,若确实因工作需要,可以申请适当增加配置(如内存/硬盘)。 5、对于办公室内临时、借调、挂靠类人员配置办公电脑的需求,应首先进行调配,若无满足需求的可调配电脑方可考虑新购。 6、根据公司《关于固定资产管理的规定》要求,IT设备类固定资产

性能不能满足工作需求,或维修成本太高,经批准后才允许列入淘汰范围;若使用正常且能满足工作需求的,则继续使用不列入淘汰。 7、综合部将按照市场情况及时调整办公电脑的配置级别,并及时通知相关人员。 四、办公电脑购置/基本配置标准 1、台式电脑 2、笔记本电脑

注: 1、临时/借调/挂靠人员原则上不允许新购笔记本电脑。 2、所有电脑除标准配置外,其他配置有特殊需求(如大容量文件存储,3D绘图,影音节目编辑等)经部门负责人批准后,可根据实际情况进行添加。 3、一般情况下,选购性能级别为中级或高级的需为高级技术人员或因工作性质所需的岗位。其余办公人员,一般选购初级即可。

公司办公室环境卫生管理制度

公司办公室环境卫生管理制度 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位 2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等

杂物,保持整体美观。 6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。 四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。 5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。 6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100元。 五、监督与奖惩 1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次要求责令整改

企业电脑使用管理制度

上海XXXX股份有限公司计算机使用管理制度 文件编号: 版本:A01 分发号: 目录 一.总则: 1 二.使用规定 1 1. 计算机使用规定 1 2. 软件使用管理规定: 2 3. 网络使用管理规定: 2 4. 存储设备使用管理规定: 3 三.安全备注: 3 文档修订记录表

计算机使用管理制度 一.总则: 1. 为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及网络正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。 2. 本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 二.使用规定: 1. 计算机使用规定 1.1 部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。

1.2 公司采购的电脑在下发使用人之前需粘贴固定资产标签。任何人不得撕毁或更改电脑设备标签,发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。 1.3 员工离开座位时,应立即将电脑锁定(Win + L组合键),以免他人未经授权使用计算机。下班后需将计算机正常关机。 1.4 为加强本司电脑设备的集中统一管理。未经行政部门批准,不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱。硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。 2. 软件使用管理规定: 2.1 公司内各类计算机软件由行政部统一部署安装,严禁私自安装未经许可的软件,一经发现依公司制度最高予以除名处理。若因此而造成软件著作权纠纷,则该员工应付刑事及民事之全部责任。 2.2 如因工作对软件有特殊需求,则经有副总级以上领导同意后,方可由行政部安装。 2.3 不得将任何数据性的文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负。

关于公司员工电脑配备方案

关于公司员工电脑配备方案 篇一:员工配备笔记本电脑的管理办法 公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法(暂行): 为了做好公司办公设备的管理工作,满足工作需要,服务和保障公司各部门工作运转,更好利用现有资源,降低公司设备投入成本,现制定如下管理办法。此办法中包括二种方案,供员工自己选择: 方案一:管理组织: 员工根据岗位工作需要提出申请,由所在部门领导审核,报总经理审批; IT部负责设备 选型、发放及台帐管理;采购部等相关部门负责设备采购; 财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项;管理办法: 1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。 2. 笔记本电脑折旧期为48个月,设备折旧残值为4%,月折旧金额=设备采 购价格×96%÷48。 3. 员工出现离职情况,须与公司结算设备费用(折旧余额+设备折旧残值), 设备公司不再收回。 4. 设备超出折旧期但未满12个月,使用员工与公司结算原设备折旧残值后, 可重新申请新设备,原设备公司不再收回。设备超出折旧期满12个月,使用员工可直接 重新申请新设备,原设备公司不再收回。 5. 公司为员工配备的笔记本电脑,由使用员工保管使用。在折旧期内发生 故障或丢失情况,应及时向IT部报告备案,IT部须就故障原因进行判定,因非人为因素 出现的故障,维修所产生的费用,在保修期内由供应商承担,超过保修期的由公司承担; 因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏,由使用者承担责任及维修费用;设备丢失,使用员工须与公司结算原设备费用(折旧余额+设备折旧残值)后,重新申请 新设备。设备丢失所产生的责任由使用者承担。 6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整,由总经理决定处理方案。解释: 设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。 折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数(不足一月按一月计算) 方案二:管理组织:

公司办公室环境卫生管理制度模板.doc

公司办公室环境卫生管理制度380501 环境卫生管理制度 (试行) 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、公共办公区域的维护 1、公共区域的卫生由保洁负责;具体包括所有办公室木门及玻璃门、所有墙面及各种挂件;卫生间,公共走廊、电梯内部外部、楼梯通道、会议室办公桌椅、窗台、墙面的擦拭、垃圾桶外部及内部的清理;办公区域及公共区所有大型绿植及会议室内绿植的维护及定期修剪。桌面摆放的小型绿植由就近员工维护。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台负责日常的维护与整理,时刻保持前台及大厅环境的整洁。

四、办公区域的维护要求 1、各部门应制定办公区域卫生负责制。每周六办公室进行部门卫生 检查。每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉。办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。各部门每周大清,周清包括对办公区域所有窗户、门、装饰品等,及死角的彻底清洁。 2、办公桌上不能堆放杂物,应及时办理入库或清理。 3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 4、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 5、员工离开办公桌,长期不用电脑及其它设备时,应及时关闭,节约用电。 五、监督与奖惩 1、公司办公室每周六及不定期检查卫生,发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次对责任部门负责人及部门人员各扣罚10元/人,三次以上每次50元/人。如有损坏办公环境者一次处罚100元。 2、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度 为规范公司政务云平台监管电脑的使用,确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作,现对公司电脑的使用与管理作以下规定: 一、电脑管理 1.公共使用电脑不可擅自搬动 办公室内电脑不可以擅自移动位置,擅自拔插电源线,网线以其他硬件的接口。 2.电脑的硬件升级 当使用电脑的配置确实无法满足工作需要,可以向公司领导层提出意见由公司领导决定是否更换或升级,其他人员一律禁止拆机、升级等行为。 3.办公电脑的维修与管理 公司所属电脑都将含有三年保修服务,在自购买之日起三年使用期内发生的正常维修费用由公司支付,人为损坏发生的维修费用全部由使用人承担。 二、电脑的安全与维护 1.为确保电脑安全,电脑中要经常杀毒并及时升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。 2.办公室计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加; 非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。 3.电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用个人负责; 4.不是由于个人使用不当造成计算机不能正常使用时,应上报由公司专门维修人员维修,不能私自 找非公司专业维修人员维修,相应后果由个人承担。 5.公司不定时随时抽查办公室电脑,所以电脑内与工作无关的软件及资料一律不允许安装,如被查 出追究其责任。 6.各位员工对所用电脑设备及时清洁,不得用硬物擦拭显示器屏幕;不得将烟灰、水花、小食品等 杂物掉入键盘中;不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封条等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏,要照价赔偿,并追究其责任 7.计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的 前提下方可离开 8.员工下班必须关机。 三、电脑使用的禁止行为 1.严禁利用办公室电脑从事违反国家宪法和法律的活动。 2.办公室电脑只能用于员工的工作、学习,严禁看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏、种菜。 3.不得使用音箱设备,不得使用摄像头。办公室定期组织统一检查。

对讲机使用管理规定

对讲机使用管理规定 为规范对讲机使用和管理,提高其使用质量,确保工作期间信息畅通,从而提升工作效率,特制定本规定。 一、使用管理原则 1、根据各岗位工作需要进行配备的原则; 2、熟悉性能、熟练使用的原则,即对讲机使用人必须熟悉其性能和操作方法,能够熟练使用对讲机; 3、合理配置,一机一岗专用原则,即对讲机仅限上班时间、因岗位工作需要、在公司内部使用; 4、“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,即因使用或保管不当造成损坏或丢失的,必须照价赔偿。 二、职责分工 1. 调度室负责对讲机使用计划的审核,领取、调配等管理工作; 2. 采购部负责对讲机的购买、故障维修和由于机器本身质量问题对厂商进行索赔; 3. 各部门负责对讲机的申购、发放、登记和备案; 4、各部门负责人负责检查、监督本部门对讲机的使用情况和效果; 5、配发对讲机的员工负责对讲机的正确使用和妥善保管; 6、综合管理部负责执行对讲机人为损坏或丢失的索赔。 三、采购领用程序 1、各部门依据本部门工作需要,向调度室提交采购对讲机的书面申请,其中应注明对讲机的采购因由、规格/型号、需求数量等内容; 2、调度室对申请进行初步审核评估,审核通过的及时将书面申请提报公司总经理进行审核签批,审核未通过的,退回原单位; 3、公司总经理审核通过的,由申请单位转采购部门;审核未通过的,退回原单位; 3、采购部根据采购申请按照既定程序执行采购计划,将对讲机按时、保质保量采购到位,并协助厂商办理入库手续;

4、对讲机采购到位后,由采购部通知调度室,由其凭领料单到仓库领取,调度室将对讲机分配至各需求部门,同时做好移交记录; 5、需求部门向所属人员配发对讲机,接收对讲机的员工在检查验证设备性能和配件无异常后在《对讲机领用登记表》中进行登记,并在“对讲机领用须知(一式两份)”上签字确认。 6、各单位在本批次对讲机发放完毕后,将对讲机领用的相关记录表单交由专人妥善保管,同时将《对讲机领用登记表》复印件和“对讲机领用须知”一份交调度室留存备案,以便后续检查、调配和索赔管理。 四、频段分配 调度室根据目前运行实际情况,经过个别调整,现将对讲机使用频段分配如下: 1、公共频段设定为6频道,主要用于公司领导呼叫和不同部门人员之间相互呼叫,各部门负责人和当班负责人应将对讲机常设频段保持在6;其他各频段为部门内部频段,主要用于各部门内部人员相使用单位 频道 备注 公共频道(调度室、安环科、工 艺科、化验室等) 6 12、14通讯信号干扰较严重,16暂空缺通常作为吊车指挥使用。 炉窑一车间炉窑区域 7 炉窑一车间除尘区域 10 炉窑二车间炉窑区域 4 炉窑二车间除尘区域 11 炉窑二车间灰库区域 1 炉窑三车间炉窑区域 2 炉窑三车间除尘区域 13 原料车间(上料、出料区域) 8 原料车间(筒仓、提质煤棚) 1 原料车间(翻车机区域) 15 公辅车间(化产、煤气柜区域) 9 公辅车间(供水、制氮区域) 3 电仪控车间 5 主控室 主控室主任和班长设置在公共频道,其他各岗位根据对应车间设置频道

公司办公环境管理规定

公司办公环境管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

**公司办公环境管理办法(暂行)一、目的和适用范围 (一)目的 1)全面贯彻落实**公司贯标工作 2)创造整洁、舒适的工作、学习环境 3)加强公司文明建设,树立公司良好形象 (二)适用范围 本办法适用于**公司办公环境管理工作 二、原则 (一)原则 按照重奖重罚的原则,严格执行相关考核规定。 三、检查与考核 (一)检查 综合办公室组织每月一次定期检查或不定期检查,并将检查情况进行通报。(二)考核 1)综合办公室依照《**公司办公环境管理办法(暂行)》进行考核。 2)被考核对象: 1、各分公司经理对所负责卫生区域负责。 2、办公楼内各科长对所属科室卫生负责。 3、公共区域的卫生由办公室设专人管理,并对所属区域卫生负责。 4、食堂卫生由食堂负责人负责。

5、浴室卫生由浴室负责人负责。 6、绿化带的卫生由办公室设专人管理,并对所属区域卫生负责。 3)凡考核款项均由单位第一负责人到财务科交纳现金,并在收据上签字后交综合办。综合办将在公司早调会上通报考核原因,同时在《**之窗》上设曝光栏予以曝光,在办公楼大厅张贴书面通报。若未按要求及时交纳考核款项和整改者,将对责任人进行重罚。 四、办公环境管理规范及考核标准 (一)办公室环境卫生管理规范及考核标准 1)办公室环境卫生管理规范 1.各分公司和职能科室必须实行定置管理,并按要求做到定置管理平面图与 室内物品摆放一致,未经主管部门同意,不得随意移动、挪用。 2.地板保持无痰渍、烟头,纸屑等杂物。 3.办公室内不得存放个人物品。 4.电脑、打印机在关机状态下要用布罩遮盖。 5.不随地吐痰,不乱扔瓜果皮核、废纸。 6.严禁乱倒垃圾、污物,不准乱泼污水。 7.不得往楼外泼污水及杂物。 8.机房、库房、资料档案室内严禁吸烟。 9.会议室内桌椅要摆放整齐,各种备品合理放置,保持清洁,会后及时进行 清理。 2)考核标准

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度 第一条制定目的 为规范本公司电脑的使用与治理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用治理。具体包括:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 第三条使用治理规定 一、使用人负责制 本公司电脑实行“谁使用,谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;工作人员离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须寻电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 二、电脑使用范围 电脑室公司职员教育学习、处理信息和整理资料的重要工具只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索,禁止上班时刻在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QC谈天等做与工作无关的情况。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 三、电脑文件治理 关于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料处在电脑储存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上,便于公司文件统一治理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。 四、电脑软件治理 1严禁私自安装谈天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全治理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因此造成损坏,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。 2. 不得今后历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发觉机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。 五、电脑硬件治理 任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修,应经申请批准,如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。 六、移动设备治理 除工作缘故外,不得使用软盘、光盘、U盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时,应保证设备无病毒侵入。

北京无线电对讲机使用管理规定

无线电对讲机使用管理规定 一、对讲机目前分为公众对讲机和专业对讲机,公众对讲机是指信息产业部〔2001〕869号文件规定的对讲机。其技术规范附后。此外的对讲机均属专业对讲机。凡购买专业对讲机者均须办理相关设台手续。 二、电台执照申办手续 1.不设中继电台的单位可直接填写《设置无线电台申请表》及电台资料表(另附),并加盖单位公章; 2.持此表及应缴纳的费用来我局办理设台手续; 3.拟架设中继电台的须按行政许可程序办理设台手续,具体程序可登录我局网站查阅或致电63345218,63345219垂询; 4.收费标准:按照国家规定,使用对讲机须缴纳无线电频率占用费,标准为每机每年100元。自申请之日起,至当年年底超过半年不足 一年者,按一年收取,超过一个季度不足半年者按半年收取,不足 一个季度按一个季度收取。凡申请时不足半年者须同时提供购机发 票。 5.频率占用费不跨年度收取。 三、更新及增购设备 1.凡取得电台执照的单位,新增设备时填写《设置无线电台申报表》及电台资料,加盖单位公章,并按原执照指定的频率置频; 2.持申请表、相应的频率占用费及2-4部所购设备来我局办理执照,更新设备的可在年审时办理,同时办理报废手续; 四、报废手续

1.用户设备如发生损毁、丢失时,可由使用单位填写《报废无线电发射设备申请表》,申明报废原因,注明报废机型、产品序号等, 设备丢失的须加以注明,并加盖单位部门章; 2.持报废申请表、原机执照及损毁设备办理报废手续; 3.对报废申请表、原机执照、报废设备核对无误后,开具《无线电发射设备报废证明》; 4.所报废的设备使用不足半年者,不再收取当年的频率占用费,但已收取的不再退还。超过半年的仍须按规定缴纳。 五、过户及更名 1.凡需过户或更名者,均须由原用户出具更名或过户申请,并加盖单位公章。 2.凭更名或过户申请,重新办理注册登记,核发新执照,原执照收回作废。 3.如在缴费期间办理的用户,应在交费之后再办理有关手续。缴费方既可是原用户,也可以是新用户; 六、电台执照的年审及换发 1.凡登记在册的用户,须在每年的第二季度携带电台执照原件来我局办理执照年审并缴纳频率占用费,两年以上未办理年审的,须携带 2-4部在用设备进行测试; 2.收费标准:每机每年100元; 3.执照有效期当年到期、更名过户以及报废或新增、更新设备时,须换发执照。

办公电脑配置参考方案

博融置业有限公司办公电脑配置方案 为便于各部门各岗位办公电脑的采购、更换、升级等,在满足各种一般岗位与专业岗位性能需求的前提下,基于经济适用的原则,特制订如下硬件配置方案: 一:公司领导 适用范围:A1-A5 性能描述:该配置在性能上定位于入门高端商务办公使用能够流畅运行WINDOWS 7及WINDOWS XP系统对于文字表格处理、收发邮件、OA办公、图形图像、CAD制图均有良好的扩展与支持。(以下称为高配电脑) 台式电脑

笔记本电脑 二:中干 适用范围:B1-B5、工程师(设计师、造价员等) 性能描述:该配置在性能上定位于入门高端商务办公使用能够流畅运行WINDOWS 7及WINDOWS XP系统对于文字表格处理、收发邮件、OA办公、图形图像、CAD制图均有良好的扩展与支持。(以下称为设计电脑) 台式电脑:(用于在固定办公场所使用)

笔记本电脑(用于经常外出办公使用) 三、财务中心 适用范围:财务部门员工 性能描述:该配置在性能上定位于一般商务办公使用能够流畅运行WINDOWS XP系统对于文字表格处理、金蝶软件服务器及客户端操作、报表录入及查看、收发邮件、OA办公、各类图片查看(图形图像、PDF、CAD等)均有良好的扩展与支持。 四:部门员工 适用范围:C1-C5(不包含专业工程师)

性能描述:该配置在性能上定位于一般商务办公使用能够流畅运行WINDOWS XP系统对于文字表格处理、收发邮件、OA办公、各类图片查看(图形图像、PDF、CAD等)均有良好的扩展与支持。 台式电脑:(用于在固定办公场所使用) 笔记本电脑:(用于经常外出办公使用) 以上办公电脑配置方案根据目前IT发展趋势,结合集团公司的实际应用核定需求,本着综合性价比因素的考虑,各专业岗位还可根据实际情况在各配置方案基础上进行升高或降低,以达到杜绝浪费、物尽其用的目的。

公司办公环境与秩序管理规定修订版

公司办公环境与秩序管 理规定修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

公司办公环境与秩序管理规定 一、总则: (一)为进一步规范公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。 (二)公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。 二、实施细则: (一)办公环境管理 1、办公室内物品摆放 (1)办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观,不得随意挪动位置和变动布局方式。 (2)办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。 (3)办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙壁和家具不得随意进行标记,未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。 (4)办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得码放图纸、资料、书籍、报刊等,不得摆放与当日办公无关的物品,更不得摆放保密文件和资料。

(5)办公室内不得存放个人私人物品,严禁存放私人贵重物品和现金。 (6)严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯,以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。 (7)办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观,墙面可以适当悬挂规范的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据,如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。 2、环境卫生管理 (1)每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 (2)严禁在办公室内吸烟,接待客户除外。 (3)办公区域必须保证定时清洁,废弃物及时清理,保持办公区域的卫生和整洁。 (4)办公区域不能有蜘蛛网,办公室内部的蜘蛛网由各部门负责,走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。 (5)各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。 (6)办公室内外卫生坚持随脏随打扫,时刻保持清洁,门窗、玻璃、卫生间等,每周至少集中清扫一次(周六上午10:30开始各办公室安排大扫除)。 (7)拖布和公共垃圾桶应放置4楼天台,抹布应放置门背后或其他隐蔽处。

公司电脑安全使用管理办法

公司电脑安全使用管理办法 为提高现代化办公实效,规范公司电脑的使用管理,确保电脑以及网络资源高效安全的用于工作,特制本规定 一、公司电脑及网络资源仅为公司所配置,员工不得从事无关使用。 1.公司电脑只供本公司人员使用。 2.每天下班前应检查主机和显示器电源是否关好,下班将桌面重要资料储存至非系 统盘,严禁频繁开关或重启电脑,非特殊情况不要强行关机。 3.严禁上网浏览反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站,不准在任何网站散布、 发表对公司不利的言论、不得下载网络未被公认的文件,防止病毒和木马的入侵。 4.定期对电脑进行病毒扫描,以免感染病毒。 5.任何时间,在公司禁止使用BT、电驴等占用网络带宽过多的P2P软件下载文件, 禁止使用在线听歌,在线视频的软件,严禁下载与工作无关的影视文件,以免影响整体网速。 6.在平时的工作中,应养成将文件分门别类地存放在相应文件夹中的习惯,避免出 现急需某个文件时遍寻不获的情况。不要把有用的文件存放在系统盘(一般为C 盘)、“我的文档”和“桌面”。 7.员工使用网络时,必须使用分配的IP,严禁擅自修改,如有IP冲突,请与IT联 系 二、公司内部有专人负责电脑的维护、维修等各项工作,公司员工对所使用的电脑有 管理、维护责任与义务。 1.员工入职领用电脑需到IT处登记备案,IT根据其岗位性质发配合适的电脑

2.在职期间,员工未经允许,不得更改系统配置,严禁私自拆卸和装接各种硬件设 施 3.当电脑出现故障时应立即报告IT 4.员工离职,需请IT 检查,确认后方可正常离职,如有问题需追加其责任,并做 相应的赔偿 5.每周至少对电脑进行一次清理。对本机资料进行分类及整理、删除多余文件、案 例,保证硬盘容量和运行速度。 6.员工应该保持电脑周围环境的清洁,键盘、鼠标、机箱、显示器等不应堆积灰尘, 应该每日清理 三、公司电脑已全部建档立案,并进行了合理的使用定位,任何部门和个人不得私自 挪用、调换、外借和移动电脑 四、出于维护公司商业利益的需要,公司电脑中的文件未经允许禁止复制或者传送给 超出公司业务范围的人员。 五、违反电脑使用规定的个人,第一次警告并记录,第二次罚款200元,经多次屡教 不改的公司有权开除,该部门负责人负连带责任,并处罚款100元/人/次,以上罚款从当月工资中扣除。 六、对于监督有功者,经公司核实后,奖励100元/次,以奖金形式在当月工资中体 现。 七、 八、 九、(资料素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注) 十、 十一、 十二、

对讲机管理制度

安博教育(大连基地) 对讲机使用管理制度 第一章、总则 1、为加强公司对讲机的管理,减少资源浪费,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定。 2、适用范围, 本规定适用于公司各使用部门。 3、职责 工务保障部负责对讲机进行统一管理,任何领用、退还、更换、维修必须通过工务保障部安排。 第二章、对讲机领用管理 1、领用人范围:领用人范围:新入基地员工、基地老员工调换岗位需使用对讲机的、对讲机遗失需从新领用的。 2、领用程序:领用人填写基地(IT设备领用表)正规领用物品单据,领用物品单据需填写领用人工作岗位,由领用人所在部门领导签字确认,再到IT部审核确认,条件允许者方可到领取。 第三章、对讲机使用管理 页脚内容1

1、配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带,以便工作联络,为了不影响办公室其它人的正常工作持对讲机进入办公室时必须将 音量调小。 2、工作联络对讲机呼叫最多三次必须回应,无回应者当以呼叫失败,不可继续呼叫,可采取手机联络。 3、共用的班别交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按交接班制度要求,出现故障无法确认责任方时,由交接双方班或该班上司共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报IT部。 4、使用方法 (一)按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。 (二)对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。 (三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可 5、操作行为管理 (一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。 (二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。 (三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。 页脚内容2

公司办公电脑管理办法

公司办公电脑管理办法 第一章总则 第一条为规范公司办公设备管理,合理使用电脑,结合公司现状,特制定本管理办法。 第二条在公司统一政策指导下,充分考虑各单位、各部门实际情况,坚持企业和个人合理负担,按照“新人新制度,老人老办法”,逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。 第三条本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员,包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。 第二章办公电脑配置及管理 第四条公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况,确定由单位配置办公电脑的数量及分配。 第五条公司各单位除有闲置的办公电脑外,不再为新进员工配置办公电脑,由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。 第六条公司机关各部门(市场营销部门除外)只额外配置一台笔记本电脑,供员工出差使用,市场营销部门根据其业务需要,经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。笔记本电脑由部门指定专人负责管理,不允许私人占用。

第七条如部门人员出差时间较为集中,部门内笔记本电脑数量不够,由综合管理部协调安排,如公司可供协调使用的笔记本电脑数量不够,可临时征用员工个人笔记本电脑,公司按实际使用天数给予补贴,补贴标准为10元/天。 第八条各单位行政管理部门应严格按照公司固定资产管理办法对单位配置的办公电脑(包括台式电脑和笔记本电脑)登记好管理台账,并做好日常管理与维护工作,每年年末对电脑进行盘点和核账。 第九条单位配置的办公电脑使用中出现故障,员工应及时到单位行政管理部门登记报修并说明故障原因,如为个人故意或因使用不当过失造成的损坏,维修费用由个人承担,非个人原因造成的损坏,维修费用由单位承担。员工因个人原因遗失办公电脑的,应及时主动向管理部门报告并按照电脑折旧后价格赔偿。 第十条公司配置的办公电脑经核实达到报废条件,员工可选择由个人自购/自带电脑办公。员工个人自购/自带电脑须满足正常办公应用需要,达到相关配置要求,电脑产权归个人所有,公司按月给予补贴。补贴标准:200元/月。 第十一条员工个人办公电脑由个人自行保管与维护,因个人保管或使用不当,造成电脑遗失或损坏,责任自负。不能因个人使用或其他客观原因影响工作,电脑出现故障应及时维修,个人电脑公用补贴已包含电脑日常维护维修及增

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