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固定资产岗位说明书

固定资产岗位说明书

固定资产管理员岗位职责及管理制度

XXX公司 固定资产管理员岗位职责及管理制度 (一)管理分工 1.为了更好的利用固定资产,实行固定资产统一管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下: 1.1资产管理部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。1. 2.各部门负责本部门XX设备的维护与使用管理,资产管理部有统一管理与购置权。 1.3办公室负责办公室电脑桌椅相关设备的维护和使用管理。 (二)管理事项 2.1 由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。 2.2购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。 2.3 基本建设项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门。职责 (三)主管部门的职责 3.1随时掌握固定资产的使用状况。

3.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证账、卡、物三相符。 3.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。 3.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。 3.5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。 (四)使用部门的职责 4.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 4.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 4.3 建立固定资产明细账,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。 4.4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到账、卡、物三相符。(五)调拨转移 5.1 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。 5.1 .1 公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续,并

固定资产说明

为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,并且使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1、房屋及建筑物20 10% 2、机器设备10 10% 3、运输工具10 10% 4、计算机设备 5 10% 5、办公家具及设备 5 10% 三、固定资产的管理部门 根据内部控制制度,由办公室对办公家具、计算机及运输工具进行管理:分发到各个项目部的物品属固定资产范围的由该项目部负责人进行管理(具体分管人由项目负责人分配)。 各具体管理部门应: 1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号 3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组) 四、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每半年进行一次盘点,各项目上根据工程完毕时间进行固定资产的盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置

1、各部门及项目上需购置固定资产,需填写“申购表”,由部门经历或项目负责人、生产部门经理、经营部经理、总经理及董事长批准。 2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”,报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。 3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行: 1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。 2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。 八、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。 2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。 3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。 九、固定资产编号 1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

行政事业单位固定资产分类说明

行政事业单位固定资产分类说明 固定资产的标准 1、一般设备单位价值在800元以上,专用设备在1500元以上; 2、使用年限在一年以上并在使用过程中基本保持原有实物形态。 另外,对未符合上述第一项条件即单位价值未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资如:家具用具类、图书类等资产,应按照固定资产进行管理。 固定资产分类说明 一、土地 包括:教学、科研、办公、生活、后勤保障服务等用地; 土地如果是通过征地等方式购买过来的记入相应的价值,如果不是买入的,只记面积,不记价值。 二、房屋建筑物 包括:教学、科研、办公、生活、后勤保障服务用房和建筑物等;大型修缮的计入价值。 三、通用设备 相对于专用设备而言,单位价值较低,用途不专一的设备;如:锅炉、水泵、电梯、电锤、搅拌机等; 四、专用设备 单位价值较高(起点为1500元),各种具有专门性能和用途的设备,如:数码照相机、数码摄像机、复印机、保险柜、碎纸机、实验室设备、医疗设备、抽湿机、印刷设备、消防设备、食堂米饭生产线、和面机、切割机、割草机等设备; 五、交通运输设备 用于公务、接待、接送职工上下班使用的交通工具等, 六、电气设备 如:变压器、配电柜、发电机、稳压电源、洗衣机、干洗设备、电淋浴器、吸尘器、微波炉、冷柜、冰箱、空调机等

七、电子产品及通讯设备 如:广播台成套播音设备、多媒体教室设备、网络设备(如交换机、光纤收发器)、计算机、计算机外设(如:各种打印机)、一体机、卫星接收设备、各种教学及办公软件(正版)、移动电话,对讲机等。 八、仪器仪表、计量标准器具、衡器 九、文艺体育设备 十、图书文物及陈列品 校图书馆馆藏的各种纸质、电子图书资料,各学院科研机构资料室室藏的教学科研用图书资料。 十一、家具用具及其他类 各种教学、行政办公家具、教室课桌椅、学生宿舍家具,食堂餐桌椅,教工宿舍家具、实验室工作台、椅等。以及不能归入上述十大类之中的都归入此类中。

固定资产管理需求分析说明书

固定资产管理需求分析说明书 1. 引言 1.1前言 固定资产是企业的重要资源,它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金,对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段,它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力,也标志着国家生产力的发展水平。 固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分,在企业里实物管理和价值核算是分开的,目前由设备部门和财务部门分别负责,所以企业固定资产的核算和管理,是一项具体而又复杂的工作。 运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理,可以大大地降低核算工作量,加快收集信息的速度,通过加强管理,保护固定资产完整无缺,充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用情况,提高固定资产的使用经济效益,不仅有利于企业增大产品产量,增加产品品种,提高产品质量,降低产品成本,而且还可以节约企业基本建设投入资金,以有限的建设资金不断扩大企业资产规模,实现国有资产的保值增值。 1.2编写目的 1.2.1为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础,对企业管理软件功能的 实现作使命描述。 1.2.2本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目 管理人员。 1.2.3此需求规格说明书对《固定资产管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所 要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开 发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。 1.3项目背景 由于文件多,种类多,文件创建者多,创建时间为不定期,要保护好一些单位重要的文件极为不便,同时由于人员的流动,对原有的文件的再现,显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪费许

固定资产管理的流程图及说明

固定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务

(一)原始数据的导入业务 1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

固定资产岗位责任制通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD955 固定资产岗位责任制通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

固定资产岗位责任制通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1、固定资产,是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等,单位价值在规定限额以上,应当作为固定资产。根据固定资产定义,结合本单位具体情况,制定固定资产目录,分类编号登记。 2、固定资产取得时,按取得时的实际成本入帐。固定资产取得时的成本应当根据具体情况分别确定。如:购置的不需要经过安装即可使用的固定资产,按实际支付的买价、包装费、运输费、交纳的有关税金等,作为入帐价值。融资租入的固定资产,按租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者,作为入帐价值。经批准无偿调入的固定资产,按调出单位的账面价值加上发生的运输费、安装费等相关费用,作为入帐价值。 3、会同机运科定期对固定资产进行清查盘点,按照有关规定审批权限办理盘盈、盘亏、报损和报废的报批手续,及时调整账目,做到帐、卡、物相符。

局机关事业单位固定资产管理办法

精心整理 ????????????? 局机关事业单位固定资产管理办法 为规范和加强机关事业单位固定资产管理,提高固定资产使用效率,制定本办法。 一、固定资产的范围 根据行政事业单位财务制度规定,符合下列标准的列为固定资产: (一)使用期限在一年以上,一般设备单位价值在1000元以上(含1000元),并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。 (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 凡购置、拨入(包括外单位无偿提供)、接受捐赠及其他方式取得,不管资金来源的渠道和添置方式,符合 (四)人, (五)固定资产的清查盘点及损失处理。固定资产应每年清查盘点一次。清点工作由办公室(财务处)牵头、有关处室派人联合进行。清点内容包括账(实物台账)与实物的核对、账(资金财务)与账(实物台账)的核对。对因人为过失责任原因造成的流失、损毁,处室负责人和监护责任人应承担相应的责任。 (六)固定资产的报废。经局领导批准,需报废固定资产,应由办公室(财务处)严格按照泰州市行政事业单位国有资产处置管理相关规定要求办理。 固定资产报废在完成相应的认定后应及时进行账面核销。未经批准,任何人不得擅自处理固定资产。 五、局机关固定资产管理职责 局机关固定资产管理按统一领导,分工管理原则作如下分工:

精心整理 办公室是局机关固定资产管理的职能部门,负责固定资产购置计划编制、计划采购、验收入库、登记建卡、领用发出、借用调拨调配、报废处置等具体管理;组织实施固定资产清查盘点、维修保养等工作。 财务处负责审核固定资产预算和会计核算,做好固定资产的总账和分类明细账的记账工作;严格执行固定资产增减变动、清查盘点和报损报废等有关规定,确保账账、账实相符;参与固定资产的验收、清查盘点等各项固定资产管理工作。 各处室是固定资产使用和监护责任部门,要做好本部门所使用固定资产的领用、登记、清查盘点等工作,妥善使用和保管固定资产。 六、本办法自印发之日起执行。

固定资产管理人员安全生产岗位责任制示范文本

固定资产管理人员安全生产岗位责任制示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

固定资产管理人员安全生产岗位责任制 示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、严格按资产的定义划分固定资产与低值易耗品界 限,确定固定资产的核算范围。 2、作好分析管理工作,平时对投资情况进行定期分 析,年终进行总分析,通过分析发现问题,提出处理意 见。 3、负责全公司固定资产的核算,做到账、卡、物相 符。 4、负责全公司在建工程的核算,做到结款及时,交 件、核销准确。 5、做好安全生产投入资金的管理工作。 6、做好资产的购入、大修、改扩建的招标保密工作。

7、编制有关财务报表。 8、完成领导交办的其他事项。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

固定资产的定义与分类

固定资产的定义与分类 一、固定资产的定义 固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。 二、固定资产的具体范围 (一)使用时间超过一年,单位价值1000元(含)以上的办公设备、电器设备、家俱等;专业器具、设备等单位价值2000元(含)以上,并在使用过程中基本保持原来物资形态的资产。 (二)宾馆、酒店类企业的家具及洁具等财产,单件价值虽然不到1000元,但是同一批购进数量较多,总金额在1万元以上,且使用年限 较长,可以作为固定资产(资产组)核算和管理。 (三)未作为固定资产管理的工具、器具等,作为低值易耗品或存货管理。 (四)不论何种方式取得的单独计价的、单位价值在5000元(含) 以上的软件,一律作为无形资产管理,随固定资产一起购买不能单独计价的,并入该固定资产。 三、固定资产的分类

(一)房屋、建筑物和附属设施 1、房屋:包括办公用房、生产用房、职工宿舍、幼儿园、会所、 食堂、仓库、锅炉房等。 2、建筑物:包括道路、围墙、水塔、雕塑、水池、烟囱、河堤等。 3、附属设施:包括供水设施、排水设施、污水处理设施、供电设施、供暖设施、电信设施、燃气设施、消防系统等。 (二)机器设备 1、专用设备:指具有专门性能和专门用途的设备。包括机械设备、 动力设备、传导设备、器皿器械、工具量具、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、容器等。 2、运输设备:包括小型客车、大型客车、货车、摩托车、其他车 辆等。 3、电子设备:包括通用测试设备、自动化半自动化控制设备、消 毒设备、仪器仪表、显微镜、报警系统等。 (三)办公设备、家俱 指办公用的通用性设备,包括电脑、网络设备、打印机、复印机、传真机、音响设备、影像设备、空调、冰箱、洗衣机、通讯工具、桌椅、沙发、柜子等。 (四)其他固定资产指未能包括在上述各项内的固定资产。

事业单位固定资产管理制度

事业单位固定资产管理制度 事业单位固定资产是社会主义物质基础的重要组成部分,事业 单位国有资产与国有企业经营性国有资产不同,是非经营性国有资产,事业单位国有资产疏于监管流失严重。下面是为大家收集的关于事业单位固定资产管理制度,欢迎大家阅读! 第一章总则 第一条为了加强中央行政事业单位固定资产管理,提高固定资产的使用效益,根据财政部《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》,制定本办法。 第二条本办法适用于中央行政事业单位(以下简称各部门)。 第三条各部门固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。 第四条各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。 第五条国务院机关事务管理局(以下简称国管局)负责中央行 政事业单位国有资产产权界定、清产核资等项工作,负责制定固定资产的配备及使用标准,对纳入政策采购范围的固定资产进行统一购置;负责闲置资产的调剂,对各部门的固定资产管理进行指导和监督;各部门的国有资产管理部门负责本部门固定资产的日常管理,并对实行企业化管理的事业单位、经济实体占用的固定资产实行监督管理。

第六条各部门的国有资产管理部门,应设有专人承担固定资产的管理工作并对所管资产的安全完整负有责任。固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办清交接手续。 第七条各部门必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训,建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度;技术复杂、精密度高的专用设备的操作人员,应在考核合格后,方可上岗。 第二章固定资产的范围、分类与计价 第八条符合下列标准的列为固定资产: (一)使用年限在一年以上,单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产; (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 第九条固定资产分为六类:房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产。 (一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、生产经营用房、仓库、职工生产用房、食堂用房、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。 (二)专用设备。指各种具体专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等。

固定资产管理岗位职责

固定资产管岗位职责 (一)、管理职责 1、根据国家及上级主管部门有关国有资产管理文件精神,负责修订、完善公司的资产管理规章制度,并组织实施,在室主任的授权范围内,勤勉工作。 2、根据国家及上级主管部门的要求和授权范围,根据对资产管理工作的具体要求,负责搞好公司国有资产的定期清查盘点工作,并对局属单位资产清查盘点工作进行抽查和监督。 3、负责公司固定资产定期进行清查、盘点、汇总造册,对出现的盈亏、毁损要查明原因,并提出处理意见。 4、负责固定资产核算工作,定期反映国有资产增减变动情况和资产原值、净值、折旧情况;按期填报资产报表。 5、负责公司资产管理的基础工作,做好资产管理统计指标分析、报告、定期考核,年终提出资产管理分析报告。 6、负责组织公司所属单位搞好国有资产数据库的管理工作,做好数据统计、汇总工作。 7、完成经理和室主任授权办理的其他工作。 (二)固定资产管理室国有固定资产报废岗位职责 1、负责公司固定资产报废工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产报废基础工作,在室主任的授权范围内,勤勉工作。 2、按有关规定和标准认真抓好各二级单位申报的待报废固定资产的审查和技术鉴定,并提出处理意见报本部门经理审批。

3、经本部门经理批准的报废固定资产要及时组织验收和发文工作,并督促和检查各单位的帐务处理工作。 4、组织报废资产的回收工作,加强对资产库房的管理工作,并对待报废固定资产的处理进行监督与指导。 5、完成经理和室主任授权办理的其他工作。 (三)资产调拨 1、负责公司固定资产调拨工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产调拨基础工作,在室主任的授权范围内,勤勉工作。 2、按有关规定和标准认真做好二级单位申报的可调拨固定资产的审查和确认工作。 3、负责公司固定资产的平衡调拨工作,满足各单位生产需要,促使其合理流动,搞好优化配置,提高利用效益。 4、完成经理和室主任授权办理的其他工作。 (四)新增资产验收 1、根据国家及上级主管部门有关国有资产管理文件精神,负责制订、修订、完善公司的新增固定资产验收制度,并组织实施,在室主任的授权范围内,勤勉工作。 2、参与新增固定资产投资计划的审定,并对资产投资的经济效益进行检查,逐步建立健全产权管理和经济效益责任制,并监督实施。 3、负责组织公司所属二级单位搞好油田基建项目竣工交付使用、转入新增国有资产前的清查、移交、验收工作。

固定资产管理组织明细介绍及有关步骤完全版

固定资产管理办法细则 固定资产的分类 为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为: 一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房, 生产经营用房(物流配送中心)。 二、一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设 备、办公家具等。 三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等 四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备; 五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、 考勤机、保险箱等设备; 六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。

固定资产新增管理办法 固定资产新增流程如下: 一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为: 需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。 二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的 要求统一购置。 三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要 安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程; 对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅自使用。四、固定资产编码建立:对于新购的固定资产,资产分管部门根据相 关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。 五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登 记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同

事业单位固定资产管理办法

事业单位固定资产管理办法 一、严格固定资产管理。对配发、调拨的固定资产应及时分类登记入帐,严 禁重钱轻物的错误做法。 二、新建房屋、建筑物竣工验收后,应及时结清帐务,依据财务决算及时登记入帐。 三、所有固定资产必须确保不人为损坏,不流失。应做好固定资产的保值、增值工作。 四、一般设备单位价值在1000元以上,专用设备单位价值在1000元以上应作为固定资产进行管理。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在1年以上大批同类物质(如课桌凳、图书),应按固定资产管理登记入帐。对低值易耗品实行领用登记管理制度。 五、单位价值在1000元以下的固定资产报损报废或转让,由单位主要负责人审批,并报上一级财务部门备案。 六、房屋、大型设备,单位价值在1000元以上的固定资产报损报废或转让,报市教育行政部门审签,市财政局国有资产管理部门审核批准后执行。 七、学校应定期和不定期对固定资产清查盘点。会计年度终了前应进行全面清查。对固定资产变价收入应转入修购基金,不得作为学校其他收入年终抵冲事 业支出。 八、年终对固定资产的盘盈盘亏应及时调整帐务,同时对盘亏的固定资产应分清原因,属不负责任和疏于管理造成的损失,应追究有关人员责任。损失重大者,对有关责任人员应予以纪律处分,同时予以经济处罚。

采购、验收、领用制度 1、为加强制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费,规范采购行为, 强化现金支出管理,加强支出的准确性和可控性,制定本制度。 2、采购中心根据日常工作办公需要,在财务中心监督下,按照 公开、公平、公正的原则进行。 3、各个部门请参照“便宜买便宜用,贵买便宜用,不便宜买贵 用,绝不贵买贵用”的原则报需求计划。 4、采购范围。具体包括基本建设工程支出,购置设备、车辆、 办公用文化用品、办公用劳保用品等消耗性支出和会议支出, 凡需列入财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采 购范围(维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行,招待费用 按招待管理制度实行)。 5、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。(1)各部门负责 人根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,并以书面形式 报总务处汇总;(2)总务处根据办公用品需求汇总情况制定出 采购申请单报学校校长批准;(3)经校长同意后,由总务处负 责购买。 6、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是 指使用年限在1年以上或单项价值超过500元的固定资产。采 购办法:须先写出采购申报,注明用品名称、规格、型号、用 途等具体要求,报市财政局领导签署意见,报财政局教科文、 采购办同意后,由财政局负责统一采购结算。

财务资产管理情况说明

财务资产管理情况说明 资产管理部介绍:是负责企业资产运营管理工作的职能部门,负责编制资本运营计划并组织相关部门实施,对各部门资产运营成果进行考核,负责进行企业财务监控,定期提供财务分析报告,对企业的资产进行核算、清查、转让及处理等工作,有对投融资管理方案的提案权和审核权。 资产管理部岗位组成包括:资产部经理、资产保全部主任、资产管理主管、财务分析主管、融资管理主管、投资管理主管、经营计划主管等管理层的岗位,也包括资产核算员、资产助理、流动资产管理会计、资产预算员、固定资产会计等员工的岗位 资产部经理: 1、熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和制度,掌握本单位固定资产的存量及增减变动情况 2、参与本单位新增资产的实物验收工作; 3、协助财务部对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符; 4、撤销、分立、合并单位的资产应按规定程序办理资产变动手续,对接受单位暂不能接受的资产,暂由主管单位负责封存保管或上缴资产经营管理部处理; 5、对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知总经理,提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续,资产变价收入及报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务;

6、合理配置与调配本单位资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与总经理取得联系; 7、资产管-理-员调离或辞职应在总经理监督下办理移交手续,变更固定资产卡片记录;对资产移交不清的人员,不办理有关手续,并按规定进行处罚直至追究法律责任。 8、协助经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门认真即使地贯彻公司的各项工作决策和指令。 资产保全部主任: 1、组织对各种信息的加工、、归类、存档,对各阶段不良资产 处置规划进行必要的调整, 2、协助指导清收员参与资产重组等方式清收和盘活不良资产,协助指导清收员通过诉讼、拍卖等手段清收不良贷款,组织接待政府有关部门、以及公共关系的拓展、维护和保持 3、阅读、分析上报的贷款企业的有关信息,对季、半年、年度的贷款审查工作进行分析总结 4、定期汇报有关本部门的工作开展及重大事项,及时将部门内非工作权限内处理的问题、疑难问题向领导报告 资产管理主管: 1、对资产采购合理性的审批及成本控制; 2、对物品出入库流程及实物的监督管理; 3、资产管理报表的制作并通过报表进行数据分析; 4、年度盘点、拍卖数据核对及监管;

固定资产分类(特选参考)

固定资产分类 (1)凡使用年限一年以上,单位价值在2000元以上的资产,称为固定资产;符合下列条件之一者也应列为固定资产。 (2)属于整体之一部分, 不便或不宜划分, 而其整体总值符合固定资产标准者,应列为固定资产。 (3)凡相同种类、规格的设备、器具、使用年限在一年以上,虽然单位价值不足2000元,但数量较多,总值较大,而又集中管理者亦应列为固定资产。 (4)单台电动机其功率为30KW以上(含30KW)应列为固定资产。 (5)成套生产装置上的管道、阀门、仪器仪表、线路在竣工时应列为固定 一、非生产设备 1、土地(01) 2、房屋(02) 3、构筑物(03) 桥梁、围墙、水池等 4、交通运输设备(04) 汽车,电动车及非机动车辆 5、电气设备(05) 变压器、整流器,电抗器及电容器、开关柜、电热水器、饮水机、洗衣机、电烤箱、电热蒸锅、微波炉、电炉等生活用电器和照明设备 6、计量标准器具(06) 电表、水表、衡器 7、文艺体育设备(07) 文艺设备、体育设备、娱乐设备 8、图书及陈列品(08) 图书资料、陈列品(09) 9、办公用品(10) 办公室内桌、椅、橱、柜、沙发、电脑等。 10. 生活用品(11) 床及宿舍内桌、椅、橱、柜、床上用品(属公司的)等 11.电子产品(及通讯设备)(12) 对讲机、打印机、传真机、复印机、投影仪、电视机、监视器、摄像机、交换机、录像机、电话机、音响设备、软件等。 12.计算机类(13) 二、生产设备(30) 1、烷基化(31) ⑴塔类(t) ⑵换热设备类(e) ⑶储罐类(v) ⑷其他类(EL) ⑸反应设备类(r) ⑹机泵类(p) ⑺电机类(dj) ⑻风机类(fj) ⑼阀门类(fm)

行政事业单位固定资产分类说明

省佛协固定资产分类说明 固定资产的标准 1、一般设备单位价值在X00兀以上专用设备在15(X)元以上; 2、使用年限在一年以卜.并在使用过程中基木保持原有实物形态。 另外,对未符合匕述第一项条件即单位价值未达到规定标准,但耐用时间在一邙以匕的大批同类物资如:家具用具类、图书类等资产,应按照固左资产进行管理。 固定资产分类说明 一、上地 包括:教学、科研、办公、生活、后勒保障服务等用地: 匕地如果是通过征地等方式购买过來的记入相W的价值.如果不是买入的.几记面积. 不记价值。 二、房屋建筑物 包括:教学、科研、办公、生活、后勤保障服务用房和建筑物等;大型修缮的计入价值。 三、通用设备 相对丁?专用设备而言,单位价值较低,用途不专一的设备:如:锅炉、水泵、电梯、电锤、搅拌机等; 四、专用设备 单位价值较高(起点为1500元),各种具有专门性能和用途的设备,如:数码照相机、数码摄像机、复印机、保险柜、碎纸机、实验室设备、医疗设备、捕湿机、卬刷设备、消防设备、食當米饭生产线、和而机、切割机、割草机等设备: 五、交通运输设备 用于公务、接待、接送职工上卜?班使用的交通工具等, 六、电气设备 如:变丿k器、配电柜、发电机、稳压电源、洗衣机、干洗设备、电淋浴器、吸尘器、微

波炉、冷柜、冰箱、空调机等 七、电子产品及通讯设备 如:广播台成套播音设备、多媒体教室设备、网络设备(如交换机、光纤收发器)、计算机、计算机外设(如:各种打印机)、一体机、卫星接收设备、各种教学及办公软件(止版)、移动电话,对讲机等。 八、仪器仪表、计虽标准器具、衡器 九、文艺体有设备 十、图书文物及陈列品 校图书馆馆藏的各种纸质、电了图书资料,各学院科研机构资料电电藏的教学科研用图书资料。 十一、家具用具及其他类 备种教学、行政办公家具、教帘课桌椅、学生宿舍家具,食章餐桌椅,教匸宿舍家具、实验室工作台、椅等。以及不能归入匕述十人类之中的都归入此类中。

关于办公用品及固定资产管理办法(预)

办公室字[2014]第3号 办公用品及设备管理办法 1.目的 为了规范学校办公用品及设备的购买、使用、维护、报废等管理,充分利用现有资源,降低管理成本,特制定本办法 2.范围 适用于学校所有部门。 3.职责 3.1各部门负责对本部门的资产进行管理。 3.2办公室负责学校资产的购置、实物管理。 3.3财务管理部门负责对学校的资产进行价值管理,并监督公司资产管理的全过程。 4.方法和过程控制 4.1学校资产是指由学校购进、建造或以其他方式取得的、归公司所有、服务于学校经营过程的各种财产物资;资产按其性质可分为固定资产、低值易耗品、物料用品、图书等几大类。 4.2办公室负责统筹所属学校资产的实物管理,财务管理部门进行价值管理。办公室设置专人管理,对固定资产、低值易耗品、物料用品等进行实物管理,并委托使用部门保管。 4.3固定资产的管理 4.3.1固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值较高,在使用过程中保持原有实物形态的资产,是服务部门进行有偿服务所必须的物质条件。为保证固定资产的安全完整,提高使用效率,应管好、用好这些资产,提高服务效益和经济效益。 4.3.2固定资产的分类 1)凡单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的,均列为固定资产。 2)不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产,也列为固定资产。 3)固定资产按其用途可分为交通工具、机械设备、办公设备、通讯设备、房屋及建筑物等五大类。 4.3.3固定资产购置管理 1)固定资产的购置实行计划管理。由使用部门提出购置计划,经办公室统筹安排、合理调配,财务管理部门提出资金建议后,汇总后报校长审批后,由办公室统一购置。 2)固定资产购进入库或投入使用前,办公室应对固定资产进行验收,技术要求比较高的设备,还要

事业单位固定资产管理办法

事业单位固定资产管理办法 为加强事业单位国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法: 一、本办法所称固定资产包括: 1、固定资产的使用年限要在一年以上。 2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。 一般设备包括: (1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。 (2)汽车:轿车、面包车、越野车等。 (3)其他:以上未列入的一般设备。 房屋:办公用房等。 二、固定资产管理部门: 1、办公室为单位固定资产实物管理部门; 2、办公室的工作职责:负责制订单位各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。

三、固定资产核算部门: 1、财务处(科)为单位固定资产的核算部门; 2、财务处(科)的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。 四、固定资产的购置: 1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。 2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。先由办公室填报设备政府采购申请表,再由财务处(科)根据经费来源,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。 3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。 五、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、 报废: 1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。经办公室签署意见登记备案后,连同发票交综合计划处(科)。

固定资产岗位责任制实用版

YF-ED-J9304 可按资料类型定义编号 固定资产岗位责任制实用 版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

固定资产岗位责任制实用版 提示:该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 1、固定资产,是指使用期限超过1年的房 屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他 与生产、经营有关的设备、器具、工具等,单 位价值在规定限额以上,应当作为固定资产。 根据固定资产定义,结合本单位具体情况,制 定固定资产目录,分类编号登记。 2、固定资产取得时,按取得时的实际成本 入帐。固定资产取得时的成本应当根据具体情 况分别确定。如:购置的不需要经过安装即可 使用的固定资产,按实际支付的买价、包装 费、运输费、交纳的有关税金等,作为入帐价

值。融资租入的固定资产,按租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者,作为入帐价值。经批准无偿调入的固定资产,按调出单位的账面价值加上发生的运输费、安装费等相关费用,作为入帐价值。 3、会同机运科定期对固定资产进行清查盘点,按照有关规定审批权限办理盘盈、盘亏、报损和报废的报批手续,及时调整账目,做到帐、卡、物相符。 4、定期对固定资产使用情况进行分析,不断完善和改进管理,提高固定资产合理使用效率。 5、依据公司相关部门规定,及时办理固定资产的调出、调入及设备租赁手续。

固定资产编码说明

固定资产编码说明 酒店固定资产编码说明 部门编码购进时间资产类别期间划分序列号部门分部门年月 A 房屋、建筑物 1 前台 0000 00 0000 2 礼宾部 0000 00 0000 1 前厅部 3 电话部 0000 00 0000 4 商务中心 0000 00 0000 0000 00 0000 B 机器、机械设备 1 客房 0000 00 0000 2 洗衣房 0000 00 0000 2 客房部 3 健身中心 0000 00 0000 0000 00 0000 1 咖啡厅 0000 00 0000 C 电子设备 2 大堂吧 0000 00 0000 3 宴会厅 0000 00 0000 3 餐饮部 4 餐饮行政办 0000 00 0000 5 管事部 0000 00 0000 6 厨房 0000 00 0000 开开D 运输设备 0000 00 0000 1 业2 业 1 人力资源部 0000 00 0000 前后 2 员工餐厅 0000 00 0000 4 人力资源部员工设施(员工公寓3 0000 00 0000 及更衣室) E 办公、家俱设备 1 财务部 0000 00 0000 5 财务部 2 采购部 0000 00 0000 3 电脑房 0000 00 0000 F 其它设备 6 市场销售部 0 0000 00 0000 7 保安部 0 0000 00 0000

0000 00 0000 8 工程部 0 0000 00 0000 0000 00 0000 9 行政办公室 0 0000 00 0000 固定资产编码的原则 资产编码必须合乎资产编码的原则,合理的资产编码,必须具备下列基本原则: , 简单性 , 分类展开性 , 完整性 , 单一性 , 一贯性 , 可伸缩性 , 组织性 , 充足性 , 易记性 固定资产编码的方法 1、英文字母+阿拉伯数字法 资产类别+期间划分+部门编码+分部门编码+购进年度+购进月份+序列号 X + X +X + X +XXXX +XX +XXXX 资产类别分为:房屋、建筑物,机器、机械设备,电子设备,运输设备,办 公、家俱设备,其它设备。 资产类别编码分为:A 、 B 、C 、D 、E 、 F 。 期间划分为:开业前和开业后。 期间划分编码:1 、 2 。

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