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公司组织架构

公司组织架构
公司组织架构

湖南宏利德国际清洁科技集团有限公司组织机构说明一、总公司组织架构图

二、分公司组织架构图

三、各部门职能

(一)、董事会职能

1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;

2、决定公司的经营计划和投资方案;

3、决定公司内部管理机构的设置;

4、批准公司的基本管理制度;督查各部门、分公司工作质量及进度;

5、听取总经理的工作报告并作出决议;

6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;

7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;

8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。(二)、办公室职能

1、负责公司规章制度的建立、健全与完善,并督查公司各部室及项目分公司对规章制度的执行情况;

3、做好公司各类会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司董事长、总经理会议纪要、记录;

4、负责起草和审定公司相关公文,保证公文处理的程序化和规范化;

5、负责公司对外相关部门的工作衔接,公司相关证照的办理、年检、年审等;

6、负责公司各部室及分公司的工作协调,建立公司高层领导与部室、分公司之间及公司部室、分公司之间的纵向、横向的交流沟通、反馈机制与平台,使上传下达,信息对称,推动公司的整体工作高效运转;

7、负责公司档案的保管与使用;

8、负责公司印鉴的保管与使用;

9、负责公司报刊的征订、发放工作;

10、负责公司的文印室管理工作;

14、负责公司办公区域的保洁工作;

15、负责公司对外业务的接待与招待工作;

16、负责公司的企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造等工作;

17、公司董事长、总经理赋予的其他工作职能。

(三)、财务部职能

1、执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;

2、按制度规定组织进行各项会计核算工作,按时编报各类财会报表,保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果;

3、定期进行财务分析,为公司经营管理决策提供详实依据;

4、贯彻执行财经法纪,组织进行会计控制和监督,保护公司财产安全;

5、定期组织进行公司存货、财产、财务的盘点工作,保证账证、账卡、账实相符;

6、根据公司年度经营计划组织编制财务收支计划、信贷计划和成本费用计划;

7、组织进行对公司资金运作的预测、组织、协调、分析和控制,保证有效筹集、分配和合理使用资金;

8、组织考核、分析预算、财务收支计划的执行情况,督促公司各部门降低成本和消耗,节约费用,提出管理上增加效能及减少不经济支出的建议;

9、根据公司业务状况,事前制定税收筹划方案,并及时进行业务形成过程和利润形成过程的税收筹划工作,创建公司税收良好的外部环境和内部节税意识;

10、指导、监督、检查公司各内部独立核算单位的财会工作;

11、参与拟订相关的经济计划、业务计划,监督经济合同的执行;

12、办理其他财务、会计事务;

13、组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作;

14、组织做好保密工作。

(四)、人力资源部职能

1、人力资源管理制度的建设

(1)、制定公司人力资源战略规划;

(2)、制定公司人力资源管理制度,划分公司内部机构的人事管理权限,组织、协调、监督公司人力资源制度和流程的落实及实施,并根据实际情况不断改进;

(3)、制定员工手册,建立员工管理规范制度;

(4)、制定薪酬福利制度;

(5)、制定员工绩效考核制度;

(6)、制定员工培训开发制度。

2、组织结构的设计

(1)、建立、调研和人员储备;

(2)、编拟组织结构设置、合并、更名、撤销;

(3)、审核、汇总各部门的岗位职责;

(4)、监督、检查和指导公司各部门的人力资源管理工作。

3、人事管理

(1)、员工招聘、录用、考核、调动、离职管理;

(2)、内部员工的选拔、考察、培养;

(3)、员工人事档案、代理协议、劳动合同管理;

(4)、思想工作的沟通。

4、绩效考核体系设计

(1)、员工日常考核工作;

(2)、管理并组织实施员工的绩效考核工作;

(3)、根据KPI绩效考核结果对其奖励的具体事宜。

5、薪酬福利体系设计

(1)、制定并监督公司人工成本的预算;

(2)、额定工资和提成标准;

(3)、定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据。

6、培训与开发

(1)、制定年度、月度培训计划与实施;

(2)、组织新入职和岗位员工的具体培训工作;

(3)、培训课程的开发和设置。

7、劳动关系及人力资源管理信息系统建设

(1)、定期提取意见箱中员工的意见,适时组织员工满意度调查;

(2)、劳动纠纷;

(3)、建立人力资源人才储备信息库。

(五)、后勤采购部职能

1、负责采购部作业守则及相关程序的制定和执行。

2、采购管理

(1)原物料、办公用品采购计划的编制和执行;

(2)采购合同的签订和采购定单下达;

(3)原物料到货跟催、入库和报账;

(4)采购物资质量等问题处理事务。

3、采购物资行情信息处理

(1)建立相关信息的搜集渠道;

(2)定期对信息进行汇总分析;

(3)根据行情的变化提出相关采购意见。

4、供应商管理

(1)根据公司的需要开发新的供应商;

(2)定期对供应商进行评估;

(3)建立完善的供应商档案库。

5、负责合同、定单等记录的档案管理。

6、为其它部门提供相关性支持。

7、完成上级领导临时交办的其他工作。

(六)、市场部职能

1、市场信息采集

(1)、网络收索;

(2)、电话拜访;

(3)、公司提供;

(4)、展会接待;

(5)、上门拜访;

(6)、建立公司数据库。

2、项目标书制作、投标

(1)、投标文件及投标方案编制;

(2)、项目各阶段投标文件、合同及相关文件的审核,参与项目各阶段投标;

(3)、方案设计优化、项目量清单优化、项目概算、预算审核,按程序报批;

(4)、作业组织方案、报审、作业进度编制、采购计划编制;

(5)、办理项目合同及相关补充文件的签定,办理项目前期费用和项目款支付审核工作;

(6)、项目实施中与各方的协调管理;

(7)、检查项目质量、进度、安全文明作业、合同履行情况;

(8)、配合财务项目结(决)算审核(计)工作;

(9)、项目档案,分类收集归档;

3、客服

客服是市场部桥梁和信息中枢,其重要职能是维护公司客户客情工作,通过反馈信息为客户及公司内部其它部门提供服务。

(1)、受理客户咨询服务

1)、电话客服主要解答日常工作中客户所提出有关问题的回答。有需要询问内容的,要做好内容记录;

2)、老客户客情拜访、新客户客情接待;

3)、负责公司设备的技术支持工作。不断完善技术服务管理体系,及时指导、处理、协调和解决工作中出现的技术问题,确保公司投标项目工作的正常进行。

(2)、受理客户投诉

1)、客户电话投拆――做好投诉内容纪录,登记汇总,报分公司管理中心或总经理处理,制定客户电话投诉表格;

2)、客户传真投诉――收到传真后,打电话进一步落实核对投诉内容,做好笔录,一并报给分公司管理中心或总经理处理。

4、收集客户信息

(1)、新市场项目的信息收集;主要采取表格形式,传真到客户处,督促客户填写表格中所陈列的内容,传真到公司客服,由客服汇总、报市场部和总经理;

(2)、竞争对手信息收集;主要采取表格形式,填写后传真到公司客服,由客服人员汇总报给总经理和市场部;

(3)、客户信息收集;主要收集客户对公司提供有利于公司发展的建设性建议及意见,收集汇总后,报总经理和董事长。

(七)、分公司管理中心职能

1、建立统一的管理模式、管理平台、管理政策和管理标准;

2、制订科学、实用的管理制度、项目评估办法和标准;

3、检查和督导各项目分公司绩效考核政策的落实情况并评估其完成情况;

4、储备、培训公司工程技术人才及项目管理人才,对公司范围内工程技术人员、项目管理人员专业水平的定期评估、评价;

5、处理规定权限内各项目事项的审核、审批;

6、协助市场部新项目标书制作、投标工作等事项;

7、协助公司经营班子制定公司年度开发经营计划并跟踪监督落实情况。

(八)分公司职能

1、按项目要求完成各项任务指标;

2、做好招标的道路保洁项目质量工作;

3、严格按照标书要求及承诺提供服务;

4、做好人员车辆的管理工作,确保安全作业;

5、按照当地环卫主管部门要求认真做好道路保洁和垃圾清运等工作,提高道路保洁质量,确保公司品牌在环卫行业的领先地位,打造当地的环卫亮点项目。

分公司组织架构

现阶段分公司组织架构框架一、分公司组织架构 二、编制设置原则:

为适应市场竞争的需要,使分公司尽快转变成以市场中心的高效分公司,建立完善的市场销售网络体系,保持畅通高效的销售渠道,配合整体的市场营销活动,以达成分公司未来的战略目标,根据公司现有资源实力,我们按直线职能制的组织方式设计此架构形式,以体现高效、节约的管理原则。第一阶段管理架构可适用到2011年中,可分为三到四期调整完善。 三、机构及各部门编制: 整个分公司下设6个部门 (1)业务部门在架构的框架下分公司根据业务量进实实际计划,业务部门由分公司直接分管 (2)职能管理部门由分公司副总经理或助理直接分管,财务部业务工作和任免由总部销售财务部直管,分公司运营内的行政管理权由分公司副总或助理完成 四、总经理与副总经理或助助岗位职责

(一)分公司总经理的工作职责: 1、直接向总部销售总监报告并接受其领导; 2、依据总部要求,规划并组织执行公司运营管理、总体市场和销售战略,以完成公司经营战略目标, 并对公司产品的市场份额、地位、产品的配置、销售回款额、销售比率以及利润负责,其具体职务范围如下: 2.1、全权主持分公司的日常营销管理工作 在销售总监的直接领导下,组织制订公司运营计划、营销计划和具体的战略目标、战术措施,并在总经理审批后负责实施,对各期营销计划及利润目标的完成负直接责任; 负责按公司的营销任务,向下属各部门进行任务的分解,并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保营销各项计划的完成; 及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标消费群需求分析和预测,组织拟订各种营销策划和策略方案,在销售总监审批后负责组织实施,使产品适销对路和销售渠道的畅通;

公司组织架构图及其说明教程文件

公司组织系统架构目录 1.组织架构示意图(1-2) 2.各职能部门说明 精品文档

精品文档 .1.1 组织架构示意图 (图1) 公司整体架构图 董事会 财核部 企划部 行政部 总经理 营销部 会 计 出 纳 行政总监 市场总监 招聘 专员 仓储 后勤 策 划 企 宣 销售 市场 技术

.1.2 组织架构示意图 (图2)公司营销部架构图 营销部 市场经理 销售主管市场主管技术主管 顾问A组顾问B组实习销售实习销售 网 络 管 理 美 工 研 发 测 试公共 关系 部 客户 服务 部 精品文档

.2.职能部门说明 董事会(总裁办) 由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。.2.1 董事会职能 1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标 2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品 3、向董事会提出经营预算和费用预算 4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展 5、塑造企业形象 6、决定广告基调,指导广告战略 7、代表企业对外开展公关活动 8、按既定模式管理企业 精品文档

9、建立和完善企业的工作程序和规章制度 10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划 11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询 13、保证企业的安全 14、保证企业的运作合法性 15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16、保证员工和客人在企业内的安全 .2.2 总经理 1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案 3、拟订公司内部管理机构设置方案 4、制定公司的具体规章 精品文档

公司的组织架构及部门职责

森岛集团公司组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则 二、集团总部组织结构图

三、机构设置 ◆最高权利机构(高级管理层): 【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。 【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。 ◆公司部门设置(职能部门): 暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。

四、各部门细化结构及部门职责 总经办工作职能及职责: 主要职能: 总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展,提供强有力的后勤保障。 主要职责: 1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。 3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。 4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。 5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。 6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。 7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。 8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资 产管理等其他行政、后勤事物管理工作。 9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等; 10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力,组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力,承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家,让员工通过工会渠道将合理化建议和合理要求反映到集团高层,努力营造和谐的劳资关系环境。

分公司的组织架构

、分公司组织架构 编制设置原则: 为适应市场竞争的需要,使分公司尽快转变成以市场中心的高效分公司,建立完善的市场销售网络体系,保持畅通高效的销售渠道,配合整体的 市场营销活动,以达成分公司未来的战略目标,根据公司现有资源实力,我们按直线职能制的组织方式设计此架构形式,以体现高效、节约的管理 原则。第一阶段管理架构可适用到 2011年中,可分为三到四期调整完善。 、机构及各部门编制: 整个分公司下设6个部门 现阶段分公司组织架构框架 人事文员 行政文员 工程主管 企划主管 培训主管 区域主管 物流主管 审数据分析 销售内务 拓展专员 拓展专员 拓展专员 拓展专员

(1)业务部门在架构的框架下分公司根据业务量进实实际计划,业务部门由分公司直接分管 (2)职能管理部门由分公司副总经理或助理直接分管,财务部业务工作和任免由总部销售财务部直管,分公司运营内的行政管理权由分公司副总或助理完成 四、总经理与副总经理或助助岗位职责 (一)分公司总经理的工作职责: 1、直接向总部销售总监报告并接受其领导; 2、依据总部要求,规划并组织执行公司运营管理、总体市场和销售战略,以完成公司经营战略目标, 并对公司产品的市场份额、地位、产品的配置、销售回款额、销售比率以及利润负责,其具体职务范围如下: 2.1、全权主持分公司的日常营销管理工作 在销售总监的直接领导下,组织制订公司运营计划、营销计划和具体的战略目标、战术措施,并在总经理审批后负责实施,对各期营销计划及利润目标的完成负直接责任; 负责按公司的营销任务,向下属各部门进行任务的分解,并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保营销各项计划的完成;及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标消费群需求分析和预测,组织拟订各种营销策划和策略方案,在销售总监审批后负责组织实施,使产品适销对路和销售渠道的畅通; 负责组织目标市场的分析,拟订市场拓展计划和费用预算计划,制订各品牌代理商的评审标准,保证销售网络的健康; 组织做好客户服务工作、物流供应工作和销售资金回收工作,协调好下属员工和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效 、 益; 负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评直至向人力资源部提出奖罚建议,调动和任免的建议; 负责按公司的职权范围对部门及员工的出差和各种费用的开支进行审核,确保资金使用的合理性; 负责每季订货会的计划(包括工作计划和费用计划) ,组织、指挥和协调工作,确保目标任务的顺利完成; 负责分公司的资金安全与货品完全,确保产品销售价格与总部要求和统一性和合理性。 负责分公司的资产安全,并进行合理的利用和管管理 负责拟订下属各部门的业绩考评方案和奖罚方案,由人力资源部负责全公司总体平衡,在总部审批后执行; 负责对下属的培训和业务指导,积极提高下属的思想和业务素质,强调职业道德和团队合作精神,发挥快速战斗能力,增强市场竞争力; 负责组织经营有关信息的收集、分析、整理和报告,使各级管理者及时准确地掌握企业内外的经营状况,明确市场需求和变化,经营思想紧跟时代步伐,从而使各部门的管理者和员工更好地理解和配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力; 负责每月定期向销售总得提交所管辖工作的书面总结报告、汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向总经理请示和汇报, 做好向上向下纵向和部门间横向的协调沟通,并随时指导下属部门的工作。

公司组织架构

公司组织架构 公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

关于公司组织架构设立文件 1.目的 为实现公司的经营目标,优化管理流程,推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高工作效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、精简高效、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。2.公司治理结构 公司分决策层、管理层、执行层三层结构治理。决策层由股东、监事、执行董事(总经理)组成,管理层由领导班子组成,执行层由各职能部门组成。 .决策层:代表所有投资者权益,向公司全体股东负责,拥有公司所 有权,是公司的最高决策机构。 .管理层:由领导班子组成,是公司经营计划的实际操作人,是公司 的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经营策略, 下至每一个具体项目的实施,对决策层负责,.执行层:是各职能部门,对管理层负责。 3.部门设置原则 .战略导向原则:以公司3年发展规划为导向,来设置组织架构。 .简洁高效原则:以层级简洁、管理高效为原则。 .负荷适当原则:部门功能划分合理,工作负荷和定编相适应,岗位 工作明确。 .责任均衡原则:体现责权利一致的要求。 4. 公司组织架构图

5. 部门主要职责 .营运与人力资源部: 公司运营的中枢部门。负责沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是总经理工作参谋辅佐机构,对推动公司的发展进程有着重要的作 用。 .主要职责:根据总经理的指示,统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理,协调公司各部门的相互关系,监督、检查 总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况,管理公司文 书、档案和资料,做好接待来访工作,传递和整理公司经营 管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。 公司治理的重要部门。负责公司制度建设、梳理内控流程、保证合规性、提供信息化支持的重要机构,对支持和稳定公司的发展进 程有着重要的作用。 .主要职责:(1)负责梳理公司日常内控流程及合规性,并参与关键业务流程的内部控制设计;(2)对公司内部控制设计及执 行有效性进行定期评估,参与公司的日常内部审计工作;

公司组织架构图和岗位说明书

广西建设有限公司 部门职能及岗位职责 (汇编) 2010年3月 目录 一、组织架构

-----------------------------------------------------------------------------------------2 1、公司行政组织架构---------------------------------------------------------------------------------2 2、工程项目部组织架构----------------------------------------------------------------------------3 二、总经理-----------------------------------------------------------------------------------------4 三、副总经理-----------------------------------------------------------------------------------------5 四、总工程师-----------------------------------------------------------------------------------------6 五、人力总监--------------------------------------------------------------------------------------7 六、财务总监--------------------------------------------------------------------------------------8 七、行政人事部--------------------------------------------------------------------------------------------9 1、人事主管---------------------------------------------------------------------------------------10 2、行政后勤主管------------------------------------------------------------------------------------11 3、文员-----------------------------------------------------------------------------------------12 八、财务部----------------------------------------------------------------------------------------13 1、部门经理-----------------------------------------------------------14 2、会计----------------------------------------------------------------------------------15 3、出纳--------------------------------------------------------------------------------------16 九、总工程师办公室-------------------------------------------------------------------------17 1、副总工程师--------------------------------------------------------18 2、预决算员---------------------------------------------------------19 3、质检员----------------------------------------------------------20 4、土建工程师--------------------------------------------------------21 十、采购部------------------------------------------------------------------------22 1、部门经理---------------------------------------------------------23 2、材料员-----------------------------------------------------24十一、设备部-------------------------------------------------------------------------------------------------- 25 1、部门经理-----------------------------------------------------------26 2、操作员----------------------------------------------------------------------------27十一、项目部----------------------------------------------------------------------------------------------- 28 3、部门经理-----------------------------------------------------------29 4、工长---------------------------------------------------------29 5、资料员------------------------------------------------------------30 6、试验员----------------------------------------------------------31 7、水电工 ---------------------------------------------------------------32 8、项目作业班长 ---------------------------------------------------------33 9、门卫-------------------------------------------------------34 一、建设公司行政组织机构:

分公司组织架构

现阶段分公司组织架构框架、分公司组织架构 编制设置原则:

为适应市场竞争的需要,使分公司尽快转变成以市场中心的高效分公司,建立完善的市场销售网络体系,保持畅通高效的销售渠道,配合整体的市场营销活动,以达成分公司未来的战略目标,根据公司现有资源实力,我们按直线职能制的组织方式设计此架构形式,以体现高效、节约的管理原则。第一阶段管理架构可适用到2011 年中,可分为三到四期调整完善。 、机构及各部门编制: 整个分公司下设6 个部门 (1)业务部门在架构的框架下分公司根据业务量进实实际计划,业务部门由分公司直接分管 (2)职能管理部门由分公司副总经理或助理直接分管,财务部业务工作和任免由总部销售财务部直管,分公司运营内的行政管理权由分公司副总或助理完成 四、总经理与副总经理或助助岗位职责

(一)分公司总经理的工作职责: 1、直接向总部销售总监报告并接受其领导; 2、依据总部要求,规划并组织执行公司运营管理、总体市场和销售战略,以完成公司经营战略目标, 并对公司产品的市场份额、地位、产品的配置、销售回款额、销售比率以及利润负责,其具体职务范围如下: 2.1、全权主持分公司的日常营销管理工作 在销售总监的直接领导下,组织制订公司运营计划、营销计划和具体的战略目标、战术措施,并在总经理审批后负责实施,对各期营销计划及利润目标的完成负直接责任; 负责按公司的营销任务,向下属各部门进行任务的分解,并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保营销各项计划的完成; 及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标消费群需求分析和预测,组织拟订各种营销策划和策略方案,在销售总监审批后负责组织实施,使产品适销对路和销售渠道的畅通;

集团公司的组织结构种类分析

集团公司的组织结构种类分析 集团公司的组织结构种类分析⒈u型结构:过分集权的组织架构 u型结构也称为“一元结构”,是由泰勒首先提出的,是将管理工作按职能划分为若干个部门,各部门只有很小的独立性,权力集中在企业最高决策者手中,其基本框架可概括为下图u型结构:过分集权的组织架构 这种组织结构的优点是: ①集中领导,统一指挥,便于调配人、财、物; ②职责清楚,办事效率高; ③工作井然有序,整个企业有较高的稳定性。 这种组织结构的缺点是: ①等级分明,层次过多,决策过程缓慢; ②各职能部门以自我为中心,协调困难; ③下级部门的主动性、积极性不能有效发挥; ④机构臃肿,官僚主义严重。 尽管u型结构存在许多缺点,但不失为一种行之有效的组织形式。目前,我国企业中多采用了这一形式。 企业集团各成员企业在纵向合并的初期,一般都采用这种结构。但由于管理幅度过大而造成行政管理费用大于市场交易费、事无巨细的过分集中使企业无力顾及长期发展战略决策与控制、

各职能部门为追求各自的目标而偏离总目标等问题出现后,企业集团将寻求新的组织架构。 ⒉h型结构:过分分权的组织架构 h型结构也称为“控股公司结构”,是一种或分分权的组织架构。历史上的h型结构企业是由众多的中小型u型结构企业横向合并而成的。 母公司持有子公司部分或全部股份,下属各子公司具有独立的法人资格,所从事的产业一般关联度不大,从而形成相对独立的利益中心和投资中心,是与u型集权结构形成鲜明对照的分权结构形式,其基本框架可概括为下图 h型结构:过分分权的组织架构 这种组织结构的优点是: ①包含u型结构,构成控股公司的子公司往往是u型结构; ②子公司保持了相当大的独立性和自由度,有利于提高子公司经营的积极性; ③对分散企业的经营风险积极意义。 这种结构的缺点是: ①母公司的战略、方针等难以向子公司渗透、贯彻; ②母公司的职能部门并不直接为子公司服务,子公司难以充分利用母公司的参谋人员; ③各子公司也要成立股东大会、董事会等机构,增加了管理成本; ④母公司的投资协调比较困难。 尽管h型结构所存在许多缺点,但也不失为一种有效的过渡

公司组织架构图及岗位职责

黄金珠宝公司组织架构图及岗位职责 一、组织架构图设计说明 组织架构在企业十分重要,企业的经营和管理是围绕组织架构开展的,而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰,使其工作职责明确,工作目标性强。 从人力资源管理的角度讲,组织架构是排在第一位的,这说明其重要性。如果组织架构设置不合理,就会导致责权不清,工作混乱。 从企业管理学的角度讲,企业的组织架构分五种形式:(1)直线制;(2)直线职能制能;(3)事业部制;(4)矩阵组织形式;(5)多维组织形式。此组织架构设计的理由是: 1、根据公司目前状况,按职线职能制设计比较合适。所以, 此图按直线职能制的组织架构形式设计。 2、根据公司发展,和现代企业的管理特点,设置了营销策划 部,和行政部。此组织架构设计,使工作职能和责权划分清楚。 3、在人员配置上,使其一人多职的原则。

二、组织架构图

三、各部门岗位职责: (一)董事会职责 根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。 1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的生产经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损 方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重 大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决 定其奖惩。 (二)执行董事职责 1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。 2、召集和主持高级管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 3、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并

[实用参考]公司组织架构图及岗位职责说明书

RR公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; ②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3工作流程 ①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 ②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况,总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作; 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证; 5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作。 6、公司资金周转的协管工作:审核公司财务计划,根据公司资金运作情况,合理调配和周转资金,确保公司资金正常运转。 7、各部门工作的周期性监管工作:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。 8、分公司的宏观管理和发展规划审核工作:分公司成立、注册和前期运营管理的组织。 9、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习:公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作。 10、重大事故的处理:及时处理影响公司发展的特重大事故,建立完善公司的“公司全面的预警机制”,进行“员工的危机意识”宣传工作,制定公司预警系统和快速反应机制,组织。 三、市场营销部职能 1、完成公司制定的营销指标。 2、营销策略、计划的拟定、实施和改进。 3、营销经费的预算和控制。 4、营销管理制度的拟定、实施和改善。 5、负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划。 6、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签合同规范、有效和可行; 7、负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审。 8、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库。 9、负责合同、评审记录的及时传递和保存。 10、负责货款回收的管理。

公司组织架构图(原版).doc

浩彤房地产开发有限公司组织机构图 及相关职能 一、公司组织机构图 1、一个上级原则 2、责权一致原则 3、既无重叠又无空白原则 董事会 营销策划中心工程管理中心企业管理中心 项 预人物 销策设工目事业财 决 售划计程拓行管务 算 部部部部展政理部 部 部部部

文档

二、人员编制图 董事长 1名 董事长助理 1 名 总经理 1名 营销策划副总 1 名工程副总1名 销售经理 1 名工程部经理1名 销销工设前预售售计期 销程算行政副总 1 名财务经理1名 财务主管 1 名行物 政业 经经 理理 一一 名名 主秘 售师人人 员 管书员员 员二一 一一一一 名名名名名名行 政 主 管 会出 计纳 行 政 文 员

在企业形成金字塔式的组织机构,不断的权威,标准化任务,各种活 动的协调和参谋作用,做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框架图、岗位章程和组织手册。 一、董事会职能 1、执行总公司决议。 2、决定公司的经营计划和投资方案。 3、审定公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、审定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 5、审定公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。 7、聘任或解聘项目公司总经理和董事会秘书。并根据总经理的提名 决定聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。 8、审定公司的基本管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理。 二、营销策划中心职能 1、对总经理负责。 2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案, 呈报总经理。 3、负责根据销售部各个时期的销售计划,制订相应的推广策划方案。配合销售部招商工作的开展。 4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。

分公司组织架构

分公司组织架构

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现阶段分公司组织架构框架 一、分公司组织架构 二、 编制设置原则: 为适应市场竞争的需要,使分公司尽快转变成以市场中心的高效分公司,建立完善的市场销售网络体系,保持畅通高效的销售渠道,配合整体的市 场营销活动,以达成分公司未来的战略目标,根据公司现有资源实力,我们按直线职能制的组织方式设计此架构形式,以体现高效、节约的管理原则。第一阶段管理架构可适用到2011年中,可分为三到四期调整完善。 三、机构及各部门编制: 整个分公司下设6个部门 (1) 业务部门在架构的框架下分公司根据业务量进实实际计划,业务部门由分公司直接分管 拓展部 拓展专拓展专拓展专拓展专商品部 渠道支持财务 行政部 销售内企划主 工程主 培训主 行政文 司机 人事文 出纳 会计 副总经 总经理 营运数据分物流 主 区域主

(2)职能管理部门由分公司副总经理或助理直接分管,财务部业务工作和任免由总部销售财务部直管,分公司运营内的行政管理权由分公司副总或助理完成 四、总经理与副总经理或助助岗位职责 (一)分公司总经理的工作职责: 1、直接向总部销售总监报告并接受其领导; 2、依据总部要求,规划并组织执行公司运营管理、总体市场和销售战略,以完成公司经营战略目标, 并对公司产品的市场份额、地位、产品的配置、销售回款额、销售比率以及利润负责,其具体职务范围如下: 2.1、全权主持分公司的日常营销管理工作 ●在销售总监的直接领导下,组织制订公司运营计划、营销计划和具体的战略目标、战术措施,并在总经理审批后负责实施,对各期营销计划及利润目标 的完成负直接责任; ●负责按公司的营销任务,向下属各部门进行任务的分解,并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保营销各项计划的完成; ●及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标消费群需求分析和预测,组织拟订各种营销策划和策略方案,在销售总监审 批后负责组织实施,使产品适销对路和销售渠道的畅通; ●负责组织目标市场的分析,拟订市场拓展计划和费用预算计划,制订各品牌代理商的评审标准,保证销售网络的健康; ●组织做好客户服务工作、物流供应工作和销售资金回收工作,协调好下属员工和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益; ●负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评直至向人力资源部提出奖罚建议,调动和任免的建议; ●负责按公司的职权范围对部门及员工的出差和各种费用的开支进行审核,确保资金使用的合理性; ●负责每季订货会的计划(包括工作计划和费用计划),组织、指挥和协调工作,确保目标任务的顺利完成; ●负责分公司的资金安全与货品完全,确保产品销售价格与总部要求和统一性和合理性。 ●负责分公司的资产安全,并进行合理的利用和管管理 ●负责拟订下属各部门的业绩考评方案和奖罚方案,由人力资源部负责全公司总体平衡,在总部审批后执行; ●负责对下属的培训和业务指导,积极提高下属的思想和业务素质,强调职业道德和团队合作精神,发挥快速战斗能力,增强市场竞争力; ●负责组织经营有关信息的收集、分析、整理和报告,使各级管理者及时准确地掌握企业内外的经营状况,明确市场需求和变化,经营思想紧跟时代步 伐,从而使各部门的管理者和员工更好地理解和配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力; ●负责每月定期向销售总得提交所管辖工作的书面总结报告、汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向总经理请示和汇报, 做好向上向下纵向和部门间横向的协调沟通,并随时指导下属部门的工作。 2.2、与各部门的协调管理 ●与总部各部门密切配合及外围关系的管理,确保工作的顺利展开;

子公司组织架构管理控制

子公司组织架构管理控制 委派董事管理制度 面是某集团公司制定的委派董事管理制度,供读者参考。 委派董事管理制度 第1 章 总则 第 1条 为规范×××股份有限公司 (以下简称 “母公司 ”) 的对外投资行为,加强子公司治理 ,切实 保障母公司作为投资者的合法权益 ,依据相关法律法规及公司章程 ,特制定本制度。 第2 条 本制度所指的委派董事 ,是指由母公司董事按本制度规定程序 ,向子公司委派并经子 公司股东 (大 )会选举就任的董事。 第3 条 委派董事代表母公司行使公司法、公司章程及本制度赋予董事的各项职责和权力 ,在 对所任职子公司董事会和股东大会负责的同时维护母公司利益。 第4 条 本制度适用于母公司控制的所有全资子公司和控股子公司。 第 2 章 委派董事的任职资格 第5 条 委派董事必须具备下列任职条件 1. 自觉遵守国家法律、法规和公司章程 任感和敬业精神。 2. 熟悉母公司或派驻公司的经营业务 上职称 ,并在母公司中层以上管 理岗位任职 不做要求 )。 3. 身体健康 ,有足够的精力和能力来履行董事、监事职责 4. 董事会认为担任委派董事必须具备的其他条件。 第6 条 有下列情形之一的人员 ,不得担任委派董事。 1. 按公司法相关条款规定不得担任董事的情形。 2. 有证监会及交易所规定不得担任董事的情形。 ,诚实守信 ,勤勉尽责 ,切实维护公司利益 ,具有高度责 ,具有相应的经济管理、法律、财务等专业技术中级以

3.与派驻子公司存在关联关系,有妨碍其独立履行职责的情形。 4.董事会认为不宜担任委派董事的其他情形。 第 3 章委派董事的任免程序 第7 条凡向子公司委派董事,均由母公司管理层提名,报母公司董事会,经董事会决议批准后向子公司正式提名或推荐。 第8 条母公司除了按上述程序提名委派董事候选人外,还可以采用公开竞聘、招聘、选聘方 式,择优产生委派董事候选人。公开招聘委派董事的规则由母公司管理层拟制,报董事会批准,由母 公司人力资源部门具体实施。 第9 条母公司董事会批准委派董事后,由母公司董事会办公室代表母公司与委派董事签订 《委派董事承诺书》,明确委派董事的职责、权利和义务。母公司董事会办公室负责拟定委派文件,由母公司董事长签发,作为推荐委派凭证发往派驻子公司,派驻子公司依据《公司法》、子公司 章程的有关规定,将委派董事人选提交子公司股东大会选举就任。 第10 条依据《中华人民共和国公司法》、公司章程的规定,委派董事任期未满,派驻子公司股东会不得无故罢免其职务。但当被委派董事本人提出辞呈,或被委派董事因工作调动,或到退休年龄,或母公司对其进行考核后认为其不能胜任时,或该委派人违反《委派董事承诺书》并对母公司 利益造成损失时,母公司应及时向子公司董事会出具要求变更董事的公函。 第11 条变更委派董事的程序如下。 1.被委派人本人提出辞呈的,其书面辞呈应递交母公司董事长,董事长根据其辞职理 由的充 分与否,决定是否准许其辞职。 2.被委派人需工作调动,或到退休年龄的,由董事长根据其身体状况及任职情况决定 是否准许其卸任委派董事职务。 3.被委派人经母公司考核后认为其不能胜任的,由相关职 能部门出具考核意见,并经母公司 董事会审核,由董事会作出撤销委派其职务或劝其辞职的决议。

新能源公司组织架构及部门职责(修改稿)

新能源公司组织架构及部门职责一、公司组织结构图 二、机构设置 董事会 董事长 总经理 财 务 部 综合部 技 术 研 发 部 项 目 管 理 部 监事股东会 副总经理

◆最高权利机构(高级管理层): 【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。 【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 本公司不设监事会,只设监事,监事对股东会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。 ◆公司部门设置(职能部门): 暂拟定,综合部、财务部、项目管理部、技术研发部。 三、各部门细化结构及部门职责 ◆综合部工作职能及职责: 主要职能: 综合部在公司内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为公司的发展,提供强有力的后勤保障。 主要职责: 行政管理 人事管理 档案管理 企业文化 综合部 工会组织

1、协助公司领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 2、对公司各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。 3、促成公司各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。 4、协助公司领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。 5、开展精神文明建设,扶植并引导公司企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现公司经营活动与社会责任承担的共赢。 6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。 7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。 8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、对外接待、资产管理等其他行政、后勤事物管理工作。 9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等; 10、在公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力,组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力,承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家,让员工通过工会渠道将合理化建议和合理要求反映到集团高层,努力营造和谐的劳资关系环境。

公司组织架构图及岗位职责说明书

XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; ②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 ②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况,总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作; 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;

公司组织架构图及岗位职责

公司组织机构图 1、一个上级原则 2、责权一致原则 3、既无重叠又无空白原则 人员编制表

岗位职责 总经理: 主持公司的日常经营管理,负责公司运营,组织实施公司决议 制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 设置、调整或撤销公司内部管理机构 依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 根据每月销项报表及成本报表,制定下月销售计划。 总经理助理岗位职责: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 人事: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并及时更新员工档案 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 行政: 管理公司各项合同 采购管理公司办公用品,确保公司日常用品使用的连续性 负责办公室日常办公制度维护、管理。 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。

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