各种档案资料基本格式
一、各种计划
中一班2009年环保计划
大一班2009年阅读计划
2009年个人成长计划
（标题统一为华文中宋或黑体，小二号，居中）
华润五津一幼姓名
（宋体，小四号，居中）
正文（空两格，与标题之间空一行）
一、
（一）（没有顿号）
1．
（1）（没有顿号）
二、
（一）
……
（宋体，小四号；每一段开头空两格；注意段与段之间的距离必须一致。如果有在网上摘录的内容，请在格式的段落里将行距调整为单倍，段前、段后均为0行，整个文档的行距通过左上角的“文件”中的“页面设置”下的“文档”中的“跨度”调整，一般为20左右。）
2009年9月
（落款居右）
二、教案
大班科学活动（居左，顶格，宋体，小三号；若为半日活动，直接居中）
沉浮
（华文中宋或黑体，小二号，居中）
华润五津一幼姓名
（宋体，小四号，居中）
一、设计思路（空两格，与标题之间空一行，不需要“大家好”“我今天提供的”之类的语言）
二、活动目标
1．（必须提行，不能接在活动目标后）
2．
三、活动准备
1．
2．
四、活动过程
（一）
1．
（1）
（2）
2．
……
五、活动反思
……（不需要“请大家多指导”之类的语言）
2009年9月
（落款居右）
三、论文
永恒的爱
——读《赏识你的孩子》有感
（主标题为华文中宋或黑体，小二号，副标题为三号，居中）
华润五津一幼姓名
（宋体，小四号，居中）
［摘要］……（宋体，五号，空两格，与标题之间空一行）
［关键词］……（宋体，五号，空两格）
正文（空两格，与关键词之间空一行）
一、
（一）
1．
2．
……
2009年9月
参考文献（宋体，五号，空两格）
[1]祝建峰．新教师要善思考、善观察、善提问．学前教育2006（9）．（按照作者、文章名或书名、刊物名称或出版社、期刊号或出版时间的顺序）
[2]
……
四、备注
红色字体的内容是范例，黑色字体的内容是说明和要求，请各位老师务必按照此要求进行。前面所有发给我的材料均存在问题，请按照此要求修改后重新发，谢谢！
秦俐
2009年9月22日
文件编号：TP-AR-L2984 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 特种设备设备技术档案 管理制度正式样本
特种设备设备技术档案管理制度正 式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理 工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管 理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况， 特制定本办法。 一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本 单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工 作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要 的培训。
二、立卷归档制度 1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。 2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。
档案资料编制要求及管理办法 为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 （一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 （二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。 （三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。 （四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 （五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料
必须质量优良，耐久性强。 （七）归档的竣工图必须为新蓝图。 （八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。 （九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 （一）归档文件字体、字号要求 （二）表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好） （三）签名 必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 （一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提
标准条款档案盒材料格式要求及样本 一、总体格式要求： （一）标准条款档案盒材料统一用A4纸打印。 （二）每个标准条款档案盒要有一个总目录。 （三）标准条款档案盒内每个拉杆文件夹要有一个分目录。 二、文件盒总目录格式： （一）页边距：上下左右各为2cm。 （二）行距：单倍行距。 （三）字体要求： 1、“院标及档案目录”：之前空一行，黑体、加粗、小一号，居中。 2、“项目编号”：之前空一行，加括号，宋体、加粗、三号、居中。 3、C1、C2、B、A等序号：楷体、加粗、三号、顶格。 4、C1、C2、B、A的支撑材料：序号用1、2、3等表示，楷体、加粗、四号、首行缩进2字符。 5、目录落款“淄博市第一医院”：宋体、不加粗、三号、页面底端，居中。 三、拉杆文件夹分目录格式： 1、C1、C 2、B、A的支撑材料：序号用1、2、3等表示，楷体、加粗、四号、首行缩进2字符，根据材料内容多少每一条之间可空一行。 2、其它格式同文件盒总目录格式。 四、材料内容格式： 1、标题：宋体、加粗、三号、居中。 2、页边距：上下左右各为2cm。 四、样本（可下载使用） 附件1：文件盒总目录 附件2：拉杆文件分目录
档案目录 （项目编号：5.1.1.1） C1： 1、《淄博市第一医院关于成立医院质量与安全管理督导组的决定》 2、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》 3、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》2011年 4、关于成立护理质量专家督导组的通知 5、淄博市第一医院护理管理岗位结构图 6、2012年护理质量管理目标 7、护理质量管理委员会会议记录 C2： 1、全院护理管理人员一般情况汇总 2、各科室护士长名单 3、护理管理人员职责 B: 1、淄博市第一医院职能科室考核细则 2、护士长考核细则 3、护士长考核记录 淄博市第一医院
编号：SM-ZD-33898 特种设备安全技术档案管 理规定 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改
特种设备安全技术档案管理规定 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作 有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 一、为保证特种设备技术档案和信息的完整性、各单位应制定特种设备安全技术档案管理制度。 二、各单位档案管理部门负责实施本制度,其负责人对特种设备安全技术档案资料的完整性、准确性负责。 三、应当指定专门特种设备档案管理人员负责特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅、等事宜，并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。 四、特种设备安全技术档案的内容包括下列范围要求： 1、《特种设备使用注册登记表》 2、特种设备的设计文件和制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、设备及其零部件和安全保护装置的产品技术文件、安装技术文件和资料。 3、特种设备安装、改造、重大维修、定期检验报告。 4、特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器、仪表的日常维护保养记录。
文本及行文格式 一、办公软件 Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。 二、页面设置 （一）页边距 1.上下各为 2.54cm（默认值），左右为2.7cm- 3.1 cm 2.纸张方向: 一般为纵向 （二）板式 页眉页脚为默认值 （三）纸张 A4 三、段落（缩进和间距） 1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符； 2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。 四、插入页码 4号仿宋，格式如“-1-”或“1” 五、字体 （一）主标题 2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。 （二）各级标题与正文 1.一级标题：3号黑体字。序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行; 2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点； 3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。 4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点 5.五级标题：3号仿宋体，①②③④… 6.正文：3号仿宋字。与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。 7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。
（三）落款时间及标准 后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。 （四）字体大小 主标题：方正小标宋2号，正文：仿宋 3号，表格：一般是4号。 六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整 成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。 下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整，还要就其内容中不适合的东西进行修改，千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显，还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的，这样的必须删除，重新制作材料。 七、关于图片 要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片，图片必须是彩色的，要清晰，每幅照片下面要有关于照片的文字说明。 八、关于表格 字体及大小前面已经明确表述，关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”例如单位名称什么的，但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。 为什么往往表格上下空隙太大，不美观呢？原因是因为行距太大的原故，可以调节一下行距，变小一点即可，一般调整到20-22，甚至18-19。
特种设备安全技术档案管理制度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
特种设备安全技术档案管理制度示范文 本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资 料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必 须认真做好。 1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。 2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档 （一机一档），安全技术档案应当包括以下内容： （1）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用 维护说明等文件以及安装技术文件和资料； （2）特种设备使用证、注册注册登记表 （3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记 录；
（4）特种设备的日常使用状况记录； （5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录； （6）设备重大维修修、改造的有关技术文件； （7）特种设备运行故障和事故记录。 3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。 4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。 5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion
特种设备安全技术档案管理制度 1．目的 特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。 2．适用范围 本制度选用于本公司所有特种设备的安全技术档案管理。3．建档要求 特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容：3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告 等文件以及安装技术文件和资料等）； 3．2 特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录； 3．3 特种设备的日常使用状况记录；
3．4 特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录； 3．5 特种设备运行故障和事故记录； 3．6 特种设备使用登记证。 4．管理要求 4．1 指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容；4．2 特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分 类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。 4．3 每个特种设备档案应有便于查阅的档案号； 4．4 建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；4．5 特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情 况延长保存时间） 4．6 档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。 广州市新桥绝缘材料有限公司 二〇一四年一月一日
学校档案管理要求 一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。 二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行"四同步"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。 三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。 四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。 五、档案材料的收集、立卷和归档 学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。 各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。 六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。 七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。 八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。对
文书档案形成与归档要求 为使我园文书档案做到格式规范、文体规范、文字规范，特制定《文书档案形成与归档要求》，请遵照执行。 一、档案形成要求 (一)计算机档案形成要求 1．统一纸张。一般情况下使用A4纸，如有特殊情况可使用A3纸。 2．统一格式。根据教办要求，按页面设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；格式：固定值，30磅。主标题：华康简标题宋体字，二号或小二号，（根据字数多少而定）；正文小标题：黑体，三号；正文：仿宋GB ——2312，三号字。（字体一律不需加粗）如果没有“华康简标题宋体字”，可将字体文件复制到电脑“C/windows/fonts”文件夹即可。 3．统一操作。建立新文档后，打开格式中的“段落”，去掉两“√”，设置行间距为最小值，其他归“0”；打开格式中的“字体”，按正文的要求设置好字体和字号，字符间距和位置设置为标准，正文对方设置为两端对齐；打开文件中的页面设置，设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。输入法设置在全角状态下，以确保每个标点符
号的规范。标题与正文之间用回车键键入后空一行。操作正文时，先用空格键空两个汉字位置，以后每一段用回车键后就会自动空两个汉字的位置。如果出现段前空两格不规范的情况，请将此段文字首行退回到顶格处，然后用空格键空出两个字的位置。如果在使用层次序数时出现自动编号现象，请用“撤消键入”后再进行操作。 4．统一序数。结构层次序数，第一层为“一、”，句末不用标点；第二层为“（一）”，句末可用标点，但一般不用；第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，句末均要用标点。 5．统一时间。年份一律采用公元纪年，且用四位数表达，如“2010年”不能省略为“08年”。不能使用“今年”、“当年”、“本月”、“上月”、“今天”、“明天”等不确切的时间，以免产生歧义。一般应用具体日期，即要表明年月日。 6．统一封面。如果是材料的汇集，一般需加封面和封底。封面一般呈现标题（含年份）、学校名称、科室、编写时间等内容，能确切反映卷内文件材料内容。 (二)手写体档案形成要求 手写体档案的字迹要具有耐久性，可选用碳素墨水钢笔、黑色签字笔和毛笔书写，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔书写。 二、档案归档要求
竭诚为您提供优质文档/双击可除 调档函字体要求 篇一：调档函字体要求 人事档案转入办理程序 一、大中专毕业生档案转入 1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先 学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档 案托管地人才服务中心办理档案托管手续。 2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业 3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市 生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业 生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人 事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。 二、外省市引进人才人事档案转入 1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力 资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企 事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调 转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理 托管手续。属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案 托管手续。 2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。 三、由市内各单位转入 1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。 2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职工）调转介绍信、工资介绍信。
关于规范档案格式的通知 学生会各部门成员： 为规范院学生会工作总结（工作计划）、各部门活动策划书的书写，现将具体的格式和字体要求公布如下，请按照该要求书写今后的工作总结（工作计划）、各部门活动策划书。 特此通知。 信阳师范学院华锐学院学生会办公室 二〇一一年十一月十六日
工作总结（工作计划）的格式和字体要求 标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号) 一、一级标题（黑体小三号） ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 二、╳╳╳╳╳ （一）二级标题 (黑体四号) ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ （二）╳╳╳╳╳╳╳╳ 1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 部门名称、职位 个人姓名 二○╳╳年╳月╳日
备注：1、A4纸打印 2、对齐方式：两端对齐；大纲级别：正文文本 3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行 附：范文 2010—2011学年第二学期工作计划 新的学期办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。本部门根据本学年的工作实际,制定以下工作计划： 一、加强内部建设 1、部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度。所以在下一步的工作中，办公室里要做好部门值勤等工作。 2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 二、办公室工作 1、例会安排。定期召开部长例会和部门例会。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量。 2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 在新的学期中，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。 办公室主任 李菲菲 二〇一一年二月二十八
特种设备档案资料管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或 不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使 工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 特种设备档案资料管理制度 一、目的 为做好特种设备档案资料管理工作，明确公司特种设备档案资料管理工作要求，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。 三、规定内容 1、特种设备档案资料主要包括以下内容： 1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装
技术文件和资料； 1.2特种设备使用登记证和检验报告书； 1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录； 1.4特种设备的日常运行状况记录； 1.5特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录； 1.6特种设备运行故障和事故记录； 2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。 3、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。 4、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。
政府公文格式及字体字号标准大全 主标题（又称一级标题）为二号黑体加粗 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 1、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 2、正文用三号仿宋体字（每页22行，每行28个字） 3、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 4、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号黑体、加粗字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。 公文正文，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。6．发文机关印章。按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 7．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 8．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 特种设备档案资料管理制度(通 用版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
特种设备档案资料管理制度(通用版) 特种设备档案资料管理制度 一、目的 为做好特种设备档案资料管理工作，明确公司特种设备档案资料管理工作要求，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。 三、规定内容 1、特种设备档案资料主要包括以下内容： 1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料； 1.2特种设备使用登记证和检验报告书； 1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录； 1.4特种设备的日常运行状况记录；
1.5特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录； 1.6特种设备运行故障和事故记录； 2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。 3、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。 4、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.
特种设备档案资料汇编单位名称： 二○一二年七月
目录 1、使用单位及特种设备基本情况简介； 2、特种设备安全管理机构； 3、岗位责任制； 4、安全管理规章制度； 5、操作规程； 6、特种设备应急预案； 7、特种设备台账； 8、特种设备从业人员台账； 9、证件情况； 10、检验。
一、使用单位及特种设备基本情况简介 1、特种设备使用单位： 企业名称(盖章) 地址：联系人：联系电话:
二、特种设备安全管理机构主任： 成员： 成员部门：机电部机电维修队安监站办公室设在机电部，办公室主任：
三、岗位责任制 1、各级人员的安全生产责任制： （1）法定代表人岗位职责： 本单位的法定代表人是负责特种设备安全的第一责任人，全面负责本单位特种设备安全工作。 明确落实特种设备安全的措施，设立负责特种设备安全的管理机构和人员，负责资金的投入，制定、发布特种设备安全管理的各项制度和操作规程。 负责组织编制应急预案和应急演练。 负责本单位事故、突发事件的应急、调查、处理和报告。（2）特种设备安全管理机构、专职/兼职管理人员岗位职责：在法定代表人领导下，对特种设备安全管理具体负责。具体组织制定、修改、落实各项安全管理制度，安全操作规程等，并检查执行情况。 传达、贯彻上级有关特种设备安全的指示以及法律、法规、标准； 定期、不定期检查特种设备；发现问题，及时处理；
明确特种设备的安全管理（使用、维保、检验等）的各个环节及责任人员，操作人员的安全技术培训、考核及管理。（3）特种设备相关使用部门及负责人员岗位职责：在法定代表人的领导下，配合安全管理部门（人员）对本部门使用的特种设备安全管理具体负责。 落实本单位有关安全管理制度，具体组织制定、修改、落实本部门各项安全管理制度，安全操作规程等，并检查执行情况。 负责本部门特种设备的日常检查，发现问题，及时处理和上报； 明确本部门特种设备的安全使用、维保、检验的各个环节的责任人员，并协助安全部门做好操作人员的安全技术培训及管理。 做好特种设备的定期检验；按照安全技术规范的定期检验要求，在安全检验合格有效期届满前１个月向特种设备检验检测机构提出定期检验要求。并配合检验机构做好检验工作。检验中发现的问题，应及时整改。 确定特种设备操作规程的编制、修订。
（一）档案盒检索内容标 准 档案盒正面标签： 档案盒侧标签： 学校安全工作档案评估 B1 领导责任 2013--2014学年
案卷封面： 保存期限永久学校安全工作档案 A1 -- B1 领 导 责 任 2013-2014学年
×××××××学校卷内文件目录：
（二）文本及行文格式 一、办公软件 Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。 二、页面设置 （一）页边距 1.上下各为 2.54cm（默认值），左右为2.7cm- 3.1 cm 2.纸张方向: 一般为纵向 （二）板式 页眉页脚为默认值 （三）纸张 A4 三、段落（缩进和间距） 1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符； 2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。 四、插入页码 4号仿宋，格式如“-1-”或“1” 五、字体 （一）主标题 2号宋体，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。 （二）各级标题与正文 1.一级标题：3号黑体字。序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行; 2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点； 3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，
序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。 4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点 5.五级标题：3号仿宋体，①②③④… 6.正文：3号仿宋字。与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。 7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。 （三）落款时间及标准 后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。（四）字体大小 主标题：2号，正文：3号，表格：一般是4号。 六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整 成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。 下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整，还要就其内容中不适合的东西进行修改，千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显，还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的，这样的必须删除，重新制作材料。 七、关于图片 要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片，图片必须是彩色的，要清晰。 八、关于表格 字体及大小前面已经明确表述，关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”，例如单位名称什么的，但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。 为什么往往表格上下空隙太大，不美观呢？原因是因为
管理制度编号：LX-FS-A23873 特种设备设备技术档案管理制度标 准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
特种设备设备技术档案管理制度标 准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。 一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度 1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。 2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。
新文书档案目录格式 （一）归档文件目录 归档文件目录 年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004 ①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、 20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样 0--5大类档案全引目录索引 年度:2008年 ①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm）， 整表宽度为155mm。 ②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。 ③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量
具体情况而定）。 注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样 备考表
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。 ③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。 （四）新文书档案卷盒脊背 档案盒盒脊式样 档案盒底边式样 单位：mm (两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)
档案材料格式要求 一、用纸和图文颜色要求 使用A4型白纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。 图文颜色均为黑色。 二、字体和排版要求 标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字。正文中一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字，其余标题可用3号仿宋体字。 一般每面排22行，每行排28个字（设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.6cm，右边距2.4cm，行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整）。 字间距为标准字间距。 所有字体均不加粗。 三、正文段落标识要求 第一层用：“一、”、“二、”、“三、”…… 第二层用：“（一）”、“（二）”、“（三）”…… 第三层用：“1.”、“2.”“3.”…… 第四层用：“（1）”、“（2）”、“（3）”…… 四、引用文件要求 引用文件要标明发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标
全称，用六角括号“〔〕”括入。 五、页码要求 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 六、用章要求 材料需加盖本部门单位印章时，加盖的印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 七、印刷要求 双面印刷。 版面干净无底灰，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 八、装订要求 左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。
*****有限公司文件 宗字【2013】1号 文件与档案管理办法 第一条总则 公司文件与档案实行统一管理。为实现文档管理的程序化、规范化，明确其分类、制定、审批、管理、保密等标准及要求，使文件的管理既高效又安全，特制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司财务部、人力资源管理部、行政部、市场部、销售部等部门在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、传真、各种记录、出版物以及各种图表薄册、影像照片等。第三条文档管理部门 （一）公司行政部负责档案管理，各部门根据需要可设兼职的档案管理员，负责管理各部门的档案，公司档案原则上均交由行政部保管。文件处理完成后，原稿由行政部归档，文件的经办部门视实际需要存留复印件，如因业务处理特殊需要，原稿需由文件经办部门保管者，应经行政部档案管理员同意后妥为保存，行政专员以复印件归档，
并在备注中注明。各部门使用原件完毕后应将原件交行政部保存。 （二）人事档案、财务档案、科技类档案等，由其职能部门负责管理。 第四条公司的发文 1、公司的发文，包括以公司的名义发文和以部门的名义发文两种。 2、发文种类，包括制度、规范、决定、规定、办法、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。 3、发文格式。以下格式不包含红头文件和传真文件，红头文件须按照法定格式发文，传真文件另作规定。 1）字体设置。文件总题目采用黑体2号；发文文号采用宋体四号；文件正文采用仿宋GB2312小三（详见附件1）；页眉与页脚采用11号楷体-GB2312；主题词、主送及抄报用黑体三号；主送及抄报的内容采用仿宋GB2312小三；共印几份及印刷日期采用仿宋GB2312小三。 2）页眉。除首页外的页眉要与正文用横线隔开，在横线左上方标示公司LOGO及公司名称。 3）页脚及页码。页脚右下方标示文档的名称，页码位于文件底端居中，采用“-1-”的形式。 4）页边距及行距。上下边距为2.8，左边距为2.8，右边距为2.5，行距1.5倍。 5）成文日期。成文日期右空4字，如“2013年5月10日”标为“二0一三年五月十日”。