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质检部主管工作交接清单

质检部主管工作交接清单
质检部主管工作交接清单

质检部主管工作交接清单

1、资料:电子档资料存储位置我的电脑F盘小柯的暂存文档内,有书面资料。特别说明:

①各品种工艺卡列有清单可核对;

②垫圈、螺栓、卡箍、胶套等来料标件检验标准书已罗列出,国标已备齐全;

③电镀的装饰铬的盐雾试验已准备完毕,包括NSS,铜加速试验及试验设备和

环境的国家标准,记录有《设备点检记录》、《试验过程记录》和《试验报告书》,做有《盐雾试验指导书》对各部操作详解并培训接手人员操作;

④建立的品质体系基础方面:

(1)产品是怎么进行品质管理的:从来料到成品出货整个流程的品质管控在《QC工程品质管理表》中详细列有,总览罗列,条目清晰;

(2)产品的不良改进:产品曾今或潜在出现的品质不良由《FMEA》记录并管控,后续出现的其他新问题可以持续添加进记录中,做到后面接班

的检验人员或新进新人非常清楚的知道该产品发生过什么问题,怎么

进行控制,改进方法,找对直属责任人;

(3)检验标准参照:详见《SIP》,涵盖其批量抽验或独立检验的标准,外观、尺寸及破坏性试验的每批抽取数量和反映计划;

(4)品质管理的长期持续进行:详见《品质管理报告书》,可对目前管理的缺失方面进行分析,明确下步工作组成和合理化改进方向,每月质量

会议的各项品质问题的探讨和改善项目详细见《会议记录》;

(5)供应商管理:档案见供商资料《供应商现场验证报告书》,目前未完善(暂时未以此为目标对供商进行验证性考察),供商需改进项目的实施

详见《已出现的品质问题定制措施表》督促供商进行。

以上书面资料交接予邱贤梅,因时间及其他关系仅做成QD-23一份,如公司以后品质管理需要建立或完善可做事例参照。

2、工作用具:游标卡尺一把(已退还库房);电脑一台;温湿度计一个(已退还

库房)。

3、工作事项:已向接收人说明。

4、日常用品:宿舍钥匙一把(已转交人事)。

交接人:

接收人:

委托书

贵公司:

今日本人离职,下月工资领取因家途比较远,往来不便,敬请财务将本人剩余工资转入银行账户,对此造成的不便,请予谅解。

此致

委托人:

2013-5-11

工作交接管理办法

第一章总则 第一条为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。 第二条本办法适用于公司干部(处级及以下)和员工因工作调动、请长假或离职前工作交接的管理。 第三条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人。 移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。 第二章工作交接内容 第四条工作交接的内容主要包括业务工作、公司物品、人员状况。 第五条业务工作主要包括: (一)工作职责,即移交人岗位所承担的工作责任。 (二)业务流程,即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。 (三)工作事项,即移交人负责的具体的日常工作事项和待办的工作事项。 (四)文件资料,即移交人负责管理的文件、档案、账册等纸质资料和电子资料。 (五)业务资源,即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。 第六条公司物品主要包括:

(一)用品,即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品,以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。 (二)现金,即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的现金及其等价物等。 第七条人员状况主要包括:移交人下属或与移交人与工作相关的同事的思想、性格、能力、以及其它需要特别交待的情况等。 第三章工作交接程序 第八条当出现需进行工作交接的情形,由需移交人的上级领导安排工作交接,明确监交人,安排移交人准备工作交接。 第九条移交人在开始工作交接前,应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。 第十条监交人核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》。 第十一条在监交人的主持下,接收人根据《工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接),填入《工作交接表》。 第十二条在工作交接过程中,当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,监交人应监督交接过程直到交接双方认可。 第十三条移交人、接收人、监交人共同当面完成工作交接后,由三方在《工作交接表》上签字确认。

离职交接管理制度(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 岗位离职交接制度 第一条目的 规范离职手续交接工作,使后续工作有序地进行。 第二条适用范围 公司全体员工。 第三条定义 离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。 第四条权责 (一)综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。 (二)员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。主管级以上员工辞职,须亲自向董事长提交辞呈,董事长批准后方可开始办理交接手续。 (三)员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。 (四)综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。 (五)会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。

第五条原则 (一)员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。 (二)财务部员工离职,工资须压后一个月发放。 (三)离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。 (四)档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。 (五)公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。 第六条交接程序 (一)员工离职须向人力资源部领取《员工离职交接表》(见附表1)及《离职手续清单》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括: 离职岗位/ 离职原因/ 入职、离职日期/ 部门意见/ 离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品/ 钥匙、门禁卡/ 个人管理的公司现金、账务凭证/ 技术图纸、参数/ 客户资料、工作记录/ 车辆、设备及工具/ 制服、胸牌等公司资产财产。 (二)离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。

工作交接管理制度

工作交接管理制度 第一章总则 第一条为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司各部门、子(分)公司全体员工。 第三条公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出(及请假一周以上)时,都必须依照本制度办理工作交接。 第四条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。 第二章工作交接内容 第五条应交接的业务工作包括(由离职人出具书面报告): (一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。 (二)已完成工作的详细工作报告。 (三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。 (四)本岗位的岗位职责和分工 (五)业务流程 (六)其他纸质和电子文件资料。 第六条应交接的公司物品包括 (一)用品,办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍等公司物品。 (二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。 (三)重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。 (四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。 (五)由财务部门开具的财务款项结清证明。 (六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。

第三章工作交接流程 第七条职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。到人力资源部领取并填写《员工离任交接清单》。 第八条当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接。 第九条监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整,确定《员工离任交接清单》。 第十条工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。 第十一条业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并认真回答承交人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。 第十二条经三方签字确认的《员工离任交接清单》送部门主管审核签字。《员工离任交接清单》原件送人事专员,由其存放入移交人个人档案;《员工离任交接清单》复印件分别留存于移交人和接收人处各一份。① 第四章工作交接要求 第十三条职位异动申请未经公司领导批准前,员工必须坚守岗位。若因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者,公司将按制度予以处罚。 第十四条当出现因工作调动、请长假或离职等需要工作交接时,应在工作调动、请长假或离职前1日内完成工作交接。 第十五条如移交人有特别原因不能亲自办理工作交接,须提前申请经部门经理核准后,可由指定负责人代为办理交接,但所有一切责任仍由原移交人负责。 第十六条工作交接必须附有《员工离任交接清单》,并由交接人、承交人和监交人三方在清单上共同签字确认。《员工离任交接清单》填写不详者,或交接手续未办完者,人力资源部不予办理异动手续。 第十七条工作交接自批准职位异动申请时开始。交接时间原则为两个工作日,特殊需要可适当延长交接时间。 ①对于离任者,工作交接完成后,还需要填写其他离任表格(《解除劳动关系证明》等),并经过相关领导 审核无误签字后,方可离任(详见本公司的离任章程中的规定)。

项目交接单

项目交接规范 1、目的 为保证公司项目工作的规范运作,快速有效地达到预期的项目目标,规范公司项目工作交接程序,特制定本管理规范。 2、适用范围 公司各产品线项目交接或变更项目经理 3、规范内容 当项目从一个项目团队交接到另一个项目团队,或由一个项目经理交接到另一个项目经理,需要原项目经理填写《项目交接单》并召开项目交接会,同时找相关人员签字(新任项目经理确认能够接手项目再签字,避免后续因对项目情况或内容不明确而带来的绩效扣罚); 交接单内容重点落实但不限于如下内容,具体以交接单内容为准: ●确认项目已经产生的直接费用,剩余的直接费用;确认项目的净回款,剩余净回款 ●新项目经理需确认项目的工作进展信息、相关相关方信息,以及前任项目经理是否带着新项目经理在客户现场进行过实际项目交接工作。 ●确认项目已经完成的里程碑,剩余的里程碑及对应的项目净值; 4、注意事项 产品线总监在考虑项目交接过程中尽可能保证新项目经理能够最大程度的保证里程碑进度不延期。如项目存在延期的里程碑,新的项目经理需要和原项目经理根据里程碑变更流程完成《普通里程碑变更》、《特殊里程碑变更》的申请及进行推进工作;此次变更记录到该里程碑的变更次数中,但本次变更不算新项目经理的扣罚。

项目交接清单 项目类型 项目名称项目编号 (普通&运营) 原项目经理现项目经理 客户经理交接时间 是否有合同是否需要内部立项 交接内容 1.客户资料(使用《相关人登记册》截图,至少3位;原项目经理是否带新项目经理拜访过客户) 2.项目状态描述 ①原项目经理是否已经进行项目立项: ②项目目前情况&进展: ③里程碑完成情况: ④剩余里程碑内容(PM上的截图): ⑤项目已回款以及未回款数(回款周期&方式): ⑥PM系统中是否已经变更到新的项目经理(找陈总助理变更): 3.风险分析(包括风险以及风险应对办法)

工作交接管理规定

工作交接管理规定 1.目的: 规范员工工作交接内容与流程,加强工作衔接,使之制度化、规范化,特制定本规定。 2.范围: 公司所有人员晋升、换岗、调动、离职、停薪留职等岗位变动皆适用。 3.权责: 3.1凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作。 3.2接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容。 3.3各部门主管对本部门各岗位的交接工作负监督责任。 4.定义: 移交人:要离开现岗位工作的人员。 接交人:接受新岗位工作的人员。 监交人:负责监督工作交接过程的人员 5.交接内容: 交接内容包括:工作内容交接、实物交接以及文件交接。 5.1工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给他人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项。 5.2实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给他人。 5.3文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料。 6.规定细则: 6.1工作内容交接具体内容 6.1.1移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容。再交由部门主管审核。 6.1.2移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态。 6.1.3移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员。

6.1.4移交人需详细的讲解本岗位的管理权限。 6.1.5移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作。 6.1.6移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏。 6.2实物交接具体内容: 6.2.1移交人员需列出具体的物品清单,交由部门主管确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途。 6.2.2无需交接的物品由移交人自己办理退库手续。 6.2.3相关部门,如项目部、财务部各岗位因涉及到技术资料、管理资产的移交等重要交接事项,因此在办理技术资料、管理资产的交接时,更应严格遵守本规定在部门主管的监督之下进行。 6.2.4实物交接时,接交人需仔细核查实物清单,核查无误后,移交人、接交人及监交人在清单上签字确认。 6.3文件交接具体内容: 6.3.1移交人需详细列出现岗位文件移交清单,交由部门主管确认后,由移交人交接给接交人并向其讲解文件用途。 6.3.2接交人需仔细核查文件移交清单与实物是否符合。 7.交接程序要求: 7.1工作交接必须有相应的人员进行监督,可以是部门主管也可以是主管指定的人员。 7.2移交人应提前清理交接的事项,列出实物清单,编制好工作交接计划并注明具体的交接时间。 7.3在交接过程中,接交人如对所交接的工作有疑问或不明白的地方,移交人有义务负责答复。 7.4部门主管应起到监督的作用,保证交接的有效性,不得敷衍了事。 7.5交接完毕后,需移交人、接收人、部门主管在工作交接计划上签字确认。 8.其它事项; 8.1若在规定时间内,接交人未能到岗,现岗位的工作由部门主管接手,移交人向部门主管移交工作,由第三方人事行政部负责监交。

财务工作交接管理制度

财务工作交接管理制度 (试行) 1. 目的 为确保**公司(以下简称“公司”)战略目标的实现,推进企业“制度化、规范化、标准化、精细化”管理,确保财务人员岗位变动时,能明确区分责任人移交工作前后的责任,便于财务工作的前后衔接,防止账目混乱、责任不清等现象发生,结合公司实际情况,制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于公司及各分支机构财务人员。 3. 交接工作规定 财务人员调动工作、变动岗位或因故离职,必须按照本制度的规定进行工作交接,与接收人员办清交接手续,编制移交清册,否则一律不得离岗。 4. 财务工作移交事项分类 4.1 出纳移交事项 4.1.1 移交对内事项:库存现金、现金日记账及银行日记账、各种原始凭证、开户及销户资料、预留印鉴卡、现金及转账支票、银行对账单及

流水、网银U盾(用户名及密码)、保险柜及档案柜钥匙、变码器、各种银行存单、财务专用章、发票专用章、各类财务档案登记表(用印、外出使用文件、文件使用等)、验资报告、信用评级报告、工商档案资料、银行合作协议及其他财务档案资料。 4.1.2 移交对外事项:对外相关机构联系人及联系方式。 4.2 会计移交事项 4.2.1 移交对内事项:会计帐薄、会计凭证、会计报表、财务软件登陆的用户名及密码、发票税控盘、发票领购簿、发票(存根及作废发票)、缴税所用UK钥匙、档案柜钥匙、报送各相关机构网络系统的用户名及密码、公章、审计报告、专项审计、报送各机构的财务报表及其他财务档案资料等。 4.2.2 移交对外事项:对外相关机构的联系人姓名及联系方式。 4.3 财务审计部经理移交事项: 4.3.1 移交对内事项:重大财务事项、财务人员基本情况、财务计划、财务预算及执行情况。 4.3.2 移交对外事项:对外相关机构的联系人姓名及联系方式。 5. 财务工作移交流程 5.1 财务工作移交流程图

公司工作交接清单

工作交接清单 文件编号: 交接人部门职务入职时间交接原因:离职调动其他交接日期 所属部门交接内容 1.本部门文件、资料、图纸、名片、钥匙、物料等实物和信息交接内容: 接手人:2.本人已完成的工作交接内容: 接手人:3.本人待办工作交接内容: 接手人:4.其他交接内容: 接手人:工作接收人确认:交接人确认:监交人: 本部门主管确认: 签名: 项目管理部负责人确认: 签名:财务部交接内容 财务部确认应收账款以及借款、欠款等交接内容: 离职工资结算方案: 财务部经手人:财务部主管人确认: 人力资源部行政方面交接内容 办公设施和办公用品以及其他行政方面交接情况:经手人:电脑设备、取消邮箱:经手人: 考勤情况: 考核奖惩情况: 社保、保险扣款: 工卡、员工手册等: 经手人: 人力部负责人 审核 离职人员填写:本人已办理所有职务交接手续,与本公司司再无任何纠纷,并自愿放弃一切诉讼权利。 交接人签名:

此单一式两份,一份留人力资源部,另一份留交财务部结算工资物业安保培训方案为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生 突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 4) 工作技能培训 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的

工程项目经理必备的工作流程方案

工程项目经理必备的工作流程方案 一个项目的成功百分百归功于这个项目团队,而失败则百分百责任于项目经理人一人。虽然这看起来有点夸大,但项目经理的角色确实非常重要,项目经理工作流程有哪些关键点?项目经理需要具备哪些能力? 项目经理工作流程23个关键点 1、接到公司领导指令后共同参与该项目的投标和配合设计人员搞好施工图设计工作。 2、设计定稿后,积极组织相关人员对施工图进行二次内审,无异议后制定该项目所需的人力、材料、生产设备等计划,上报主管经理审批后转到综合办给于办理。 3、接到施工图纸后,项目经理和预算员共同核定该项目的成本预算(填报成本核算表),并上报财务备案,以备公司的资金调配。 4、项目经理和技术员针对该工程共同起草制定该工程项目的施工方案(技术、安全施工方案、施工进度计划等),严格按照施工流程和工程质量标准组织施工。 5、进入施工现场后立即组织对施工场地的勘测,解决施工用电、用水、暂设等问题,并与甲方进行沟通(交换联系电话)。 6、项目经理从进入工程现场(安全、技术质量交底)起,正式开始工程管理工作,在工程材料进场时必须到场核实,对施工现场的情况须按公司材料出库单和现场购买材料的情况逐项检查,认真填写《现场材料检查记账单》对不符合规定的,须当场令其整改。

对进场材料的质量须严格地进行查验,由现场经办人确认签字,对质量不合格或不符合公司规定的品牌的材料,须上报公司将其更换。按照相应内容填写《现场材料检查记账单》。 7、现场技术交底时,项目经理应召集设计人和各专项施工队负责人到场,熟悉设计图纸,核对现场具体情况,如实填写《现场交底单》。 8、在工程进行中,项目经理须对工程的各项工序逐一进行检查,将项目经理到场检查时间、当时的工程进度及工程质量检查情况记在《工程施工日志》上。进场后应先进行成品保护工作,即对工地现场的入户门、暖气、电表等原有物品用保护。并填写《现场财物确认单》。 9、项目经理在检查工地时,对施工现场的成品保护工作须加强检查,并将检查结果记在“备注”栏中,对成品保护不符合规定的,要当场责令其整改。10 、项目经理应保证各施工环节相互紧密配合,不得出现窝工的现象,不得出现由于公司内部施工队原因引起的工期延长。 11 、项目经理应提前3 日约专项施工队(水施工队、电气施工队等),待施工专项施工工序完毕后或须交叉施工时,进行专项工序验收,填写《施工工序交接单》《工程量认定单》。保证施工工序交接时、结算时出现前后相互指责的现象。 12 、项目经理须及时将工程的进展情况进行汇报,回答有关工程质量方面的问题,将意见在《工程施工日志》上如实登记,并以书面的形式进行证实确认。 13 、项目经理应协调设计方案与现场具体情况的统一,及时修改设计方案的不统一项。

医院关于工作变动人员办理交接的管理规定(最新)

前郭县神经精神病医院 关于工作变动人员办理交接的管理规定为进一步规范、完善我院人事管理工作程序,依据相关法律规定,现就工作变动人员办理交接有关事项规定如下: 第一条:本规定工作变动人员是指:医院批准的离职(含辞职、辞退、合同终止)及院内工作岗位调动。 第二条:工作变动人员必须履行岗位工作交接义务。 第三条:离职人员交接内容及程序 (一)岗位职责及工作任务的交接 1.离职人员应将本岗位主要职责,包括:工作范围、工作方法、业务运作程序等事项以书面的形式提交本部门负责人审核,然后按程序移交接交人。 2、工作岗位有重要任务没有完成的人员离职,医院一般不予批准。待将自己所承担的任务完成后方能离职。 3、因主观不可抗拒原因的离职情形,离职人员必须将工作任务的具体内容、进展情况、注意事项等向接交人交代清楚。 (二)工作相关文件及资料的交接 1、离职人员离开工作岗位前,应将在职期间保管和使用的工作全部文件和资料进行整理并列出清单,交部门负责人审核后,一并交予接交人,经逐项清点无误后,双方在移交单上签字确认。 2、特殊岗位和关键岗位交接时,应有监交人(部门负责人或医院委派相关人员)在场,交接双方经逐项清点无误后,移交人、接交人、监交人三方都要在交接清单上签字,工作交接清单呈人秘科备案。 (三) 办公用具及用品的交接 1、离职人员应在离职前将所有因工作需要由其保管或配备给其个人使用的办公用具、用品和其他财物,交还单位或转交部门同意的个人。 2、所有需要移交的办公用具及用品应一一列明清单,并将清单交给接交人,双方在移交清单上签字。 3、办公用具及用品如有损坏,须办理报修,非正常使用造成损失的按医院有关规定处理。

行政助理工作交接单模板(很全面)

工作交接清单 一.办公用品管理 1.月度申购统计:每月25日前统计各部门下月办公用品申购,由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门,28日前将各部门申购单收上,交由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份,联系办公伙伴送货,(注:交由采购的及本部门留存的为手写申购单,电子版申购单发给办公伙伴即可,不需打印)原则上每月1日前将办公用品采购到位; 2入库:采购回的办公用品点数入库,填写入库单,同时更新电子版办公用品台账; 3.发放:采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取,并在出库单上签字,同时更新电子台账; 4.每月盘点:每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点,数据制表,电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份,纸质签字版交由财务一份,余下一份本部门存档; 5.费用公示:每月月初(一般每月5日前需完成)统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计,排名公示,具体表格请参照办公用品费用公示表; 6.季度盘点:每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点,统计数据,具体操作流程同每月盘点; 7.报销流程:月初办公用品送货完毕后,一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价,确认无误后办公伙伴开发票送至我处,按照正常报销程序,粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单,粘好后交有采购签字,然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取; 8.办公用品的临时发放,原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次,特殊情况需进行申请,且注意物品领用需以旧换新; 9.具体库存请见办公用品交接详单。 二、劳保用品管理 1.季度申购统计:每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购,操作同办公用品申购流程,由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买,原则上月初5日前应将劳保用品采购到位; 2.入库:采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后,统一领回入行政库房,填写入库单并更新劳保用品电子台账; 3.发放:根据各部门申购进行统一发放,填写出库单由各部门负责人签字,同时更新电子台账,定期查看各部门劳保用品领用情况,应根据实际用量注意领用数量的控制监管; 4.季度盘点:每季度与财务盘点库存,操作流程同办公用品季度盘点; 5.劳保用品的临时发放,领用需以旧换新; 6.具体库存请见劳保用品交接详单。 三、固定资产管理 1.统计:根据财务数据及实际情况盘点固定资产数量,进行统计并由使用人在固定资产卡签字存档,每个固定资产需贴固定资产标贴,同时建立固定资产的相关

财务人员工作交接管理办法(试行)091020

XXX财务人员工作交接管理办法 1 总则 1.1目的 为了规财务人员工作交接,明确交接责任,保证财务、会计工作连续、稳定、合法、有序开展,依据《会计基础工作规》要求,结合企业实际情况,制定本办法。 1.2适用围 本办法适用于XXX所有单位。 2 工作交接围 2.1符合下列情况之一,必须按照本办法办理工作交接手续: (1)财务人员调动工作单位、更换工作岗位以及因故离职等;(2)财务人员因出差、培训、借调、产假、病假、事假等而临时离岗一个月以上的; (3)合并、分立企业的财务人员重新上岗时。 2.2财务人员因出差、培训、借调、产假、病假、事假等而临时离岗,但在一月可恢复岗位工作状态的,须参照本办法规定,向指定替岗人员或者代理工作人员办理临时工作交接。 3 工作交接容 3.1所有财务人员工作移交,都须按照“交资产、交资料、交关系”的原则,移交本人实际承担的各项工作,并将待处理事项的容、目标、关联部门或人员、联系方式、目前的状态、提请注意的事项等进行说明。 3.2出纳岗位工作交接容: (1)资产类:库存现金、有价证券、存折、存款卡、信用卡,保险柜、钥匙、电子钥匙,POS机、POS机操作密码卡、密码,网银 操作IC卡、USB Key,以及掌管的其他资产及相关资料,如POS

机、电子银行的操作规程等; (2)票据、印章类:各种财务收据、其他票据、银行结算票据,银行账户管理协议书、银行基本户开户许可证,银行印鉴卡、开户行联系人资料,银行贷款资料、业务联系人情况,各种财务专用章、发票专用章、收款专用章、预留银行印鉴及其他财务用章; (3)会计资料类:现金日记账、银行日记账,银行对账单,银行存款余额调节表,电子核算账套数据资料,以及掌管的其他会计资料; (4)其他资料类:未完事项说明,以及掌管的其他资料。 3.3纳税管理岗位工作交接容: (1)票据类:各种国税、地税发票,发票领购本、领购卡,各种发票、收据等票据,领用登记簿,业务联系人情况,以及其他与票据管理有关的信息资料; (2)纳税登记类:国税、地税税务登记证正副本、一般纳税人书、出口退税登记证,以及其他与纳税登记有关的资料; (3)纳税申报类:电子缴税协议书、划缴税款授权委托书,金税税控IC卡、读卡器、电子报税系统操作密码,税控专用计算机、发票认证专用扫描仪,纳税申报资料,各项税款(退税)申报的时间节点要求,以及其他与纳税申报(含出口退税)相关资料(如与纳税申报相关的操作规程)、资产; (4)其他资料:其他与纳税管理有关的企业部文件、上报文件,税务机关给企业下发的相关文件,享受税收政策的文件,管理台帐、记录等资料;办公设备、用具等资产。 3.4其他会计岗位工作交接容: (1)会计资料类:各种纸质会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; 会计账簿,包括总账、明细账、备查账,会计报表,成本核算资料,电子会计核算账套数据资料记账凭证、会计账簿、会计报表等,其他会计资料及数据;

工程项目经理工作内容和职责

正文:导言 做项目经理可万万不能盲目。整个工程下来,每一个阶段该做哪些工作?只有搞清楚了,才能将工作做得有条不紊、没有疏漏。 阶段性工作 ★合同和技术协议签订 ★工程预付款 项目经理的任务 ●参与合同和技术协议的谈判 ●申请、办理工程预付款接收 阶段性工作 ★组建项目组 ★制定项目目标策划 项目经理的任务 ●拟定项目组成员 ●组织编制项目策划、分解项目目标 ●设计目标分解 ●采购进度目标分解 ●施工进度目标分解 ●分包资源进度目标分解 阶段性工作

★技术协议细节上的明确 ★设计采购协调 ★社会的外部关系协调 ★了解市场环境 ★项目部筹建环境 ★确定分包单位 ★项目成本控制 ★业主、监理沟通 项目经理的任务 ●通过设计联络会 ●协调采购、设计提资和落实设计采购进度 ●项目当地的建委、地税局、公安局联系 ●项目所在地的当地材料市场价格、劳动力市场价格,当地的定额信息 ●当地的住房、生活费用价格 ●当地的治安状况 ●项目部办公和生活条件 ●参加分包单位的招标定标 ●分析项目成本及费用计划 ●与业主主管部门及人员联系切磋 阶段性工作 ★现场项目部进点 ★现场项目部配置 ★合同规定的业主同步支付许诺的条件 ★安全管理协议

★现场项目部策划文件建立 ★建立项目部的管理制度 ★开工前的准备工作 项目经理的任务 ●协调项目管理部施工经理及前期人员到位 ●指导施工经理布置落实现场配置 ●申请工程进点应支付的款项 ●落实分包单位进场 ●与业主签订安全管理协议 ●与分包单位签订安全管理协议 ●审核施工经理组织编制的施工组织总设计 ●分批审批专业质量检验划分表 ●利用公司已有的管理制度和按照合同规定组织编制管理制度 ●指导施工经理检查落实开工各项条件和协调开工前公司应完成的各种任务 工程进度控制 ●按照项目总计划协调设计施工图按设计出图计划出版 ●按照项目总计划协调设备到场时间 ●掌握工程关键线路 ●定期召开工程月例会,盘点工程节点进度 ●协调分包单位劳动力、机械满足施工进度要求 工程质量控制 ●与技术部一起审查施工图纸是否满足技术协议的要求 ●协调督促采购部对重要设备的监造 ●督促现场施工专工保障工程施工质量 ●按照公司的程序问题处理对不合格产品的处置 工程成本控制 ●按照总合同规定办理向业主收取工程款

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度 第一章总则 一、目的 为了保持工作的连续性,确保工作的前后衔接,有条不紊地进行,不因人员的变动受影响,特制订本制度。 二、适用条件 各部门的内部人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长假时、休假期间的工作交接等。 三、交接要求 1、工作交接必须严肃、认真、准时,要做到手续清楚、责任明确、工作衔接有序。交、接人员应按规定的项目进行交接,未办理完交接手续前,不得擅离职守。 2、员工离职时应整理好应移交的各项物品,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。员工休假时应将未了事项详细记录在部门工作交接本上,上交至主管部门。 3、部门与部门进行工作交接时,交接部门与接收部门的工作性质必须临近,否则不得交接。 4、交接需有移交人员、接收人员、监交人员,三方必须在场,共同对照移交清单,认真核对,经复核清单与实物无误后方可交接,三方签名认可。 5、部门负责人工作交接时,必须由其他部门负责人签字认可。 四、交接人责任 要按照《工作移交清单》逐项进行交接,处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备交接。 五、接收人责任 必须认真填写《工作移交清单》,认真检查交接人的各种资产、文档资料,保证资产相符,对于特别重要的文件、资料及资产与实物等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。

六、监交人责任 监交人必须认真审核交接的各类资产、文档资料、实物,及时发现问题并协同交接人和接收人拟订处理方案上报主管部门; 七、行政部、人事部 对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失的,严格追究相关人员的责任。 八、工作交接流程图 第十条移交清单一式三份,接收人一份、行政部、人力资源部各存档一份。 第十一条针对交接过程中存在的问题,如果当时可以处理,由交接人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由交接人承担全部责任损失。 第十二条对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同交接人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。 第十三条正常的工作任务需要跨期执行的(如账务上的收缴等),由交接人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。如果造成损失,由接收人全额承担责

技术管理人员工作交接制度

技术管理人员工作交接制度 一、目的 为了更好地掌控项目部工程技术管理人员因休假、调离、辞职等情况对技术管理工作的影响,保证工作的延续性,进一步提高项目经理部施工技术管理水平,实现标准化、正规化、制度化管理,更好地组织施工,特制定本制度。 二、使用范围 本制度使用于中铁七局集团有限公司广州地铁二十一号线15标项目经理部全体施工技术管理人员。 三、工作交接流程 1、需进行工作交接的情况 (1)、因工作需要调离、轮岗、换岗、晋升等原因造成岗位变动者;(2)、因休假、事假、婚假等超过2天以上者; (3)、因个人、家庭或其他原因提出辞职者; 2、工作交接内容 (1)、工作资料:所负责区间/站技术资料,如工程日志、检验批报验、隐蔽工程验收记录、施工图纸、技术交底资料、试验及相关测量记录、施工台账、计算资料、材料计划、工程数量统计表、设计变更文件、图纸审核记录表、验工计价、重要会议纪要;施工规范、标准、以及与甲方或设备单位签订的相关合同文件、安全协议等。 (2)、知识移交:所负责区间/站工程进度、施工台账编制情况、材

料计划提取情况、计算及交底情况、设计交底情况、图纸审核情况、安全技术交底情况、测量仪器仪表情况;主要工作概述、日常的工作流程、卡控重点、在岗位从事技术管理工作时相关人员的联系方式等。(3)、工地情况:施工现场存在的遗留问题,如现场某处基坑开挖、支柱立整、支持结构安装、承导架设、设备安装等存在每种技术问题,明确技术问题是设计问题还是施工问题;现场急需解决和尽快测量、指导的技术问题。 3、交接流程图 四、工作交接责任划分 1、移交人:要按照《移交清单》(见附件)逐项进行移交,处理遗留

erp项目经理述职报告(多篇范文)

erp项目经理述职报告 个人述职报告 尊敬的领导: 您好! 过去的一年是极不平凡的一年,在各部门领导的关心支持下,在工程部全体同仁坚持不懈的努力下,本部门阶段性完成了公司下达的目标任务。我作为一个部门负责人,在日常工作中一手抓工程实施,一手抓客户服务,可以说已经尽到了自己所应该尽的职责,没有辜负公司领导对自己的期望。回顾过去的一年,我主要做了以下工作: 一、工程项目实施工作 一年来,本部门对市场部指派的合同清单,各项任务已做出任务分解和详细的工作计划,每项任务精心组织、统筹安排、履行项目经理负责制,各项任务取得了阶段性成果。 工程实施方面,要求大家理清头绪,制定周密的实施计划和详细的施工方案。条理清晰是做工作的前提,理清思路是如何开展工作的关键。施工前期,首先要求伙伴们对院方的各项资源配备情况做前期调研,对发现的问题及时和客户进行商定,并提出合理化建议。其次,施工开始,院方项目团队组建是工程实施开源的关键点,系统工作开展涉及到的部门较多,院内部门间协调由关重要,工作是否能够顺利展开院内队伍建设是我们的保障。作为一名工程实施人员合理统筹工作是基础,每项工作要求大家制定详细的工作计划,目标任务要

明确、人员分工要具体、成效结果要显著,关键环节绝不允许不了了之。模板制作、科室培训是工程的重要环节,模板格式由院方主管科室负责提供,工程师按照统一 格式进行制作并进行分科室审签上线。培训环节要求工程师采用集体授课和分科室授课两种模式展开,培训后务必提供培训记录和考核记录,对初次培训不能参加的医生,安排工程师分科走动式培训,同时,向科室提交用户手册。这样以来,医生操作中出现的问题即能得到有效解决又能递进客户之间的情感,伙伴们也受益匪浅。 二、客户服务工作 1. 对漏费系统用户进行电话回访,解决客户存在的问题,为客户提供满 意的解决方案。 2. 对客户出现棘手的问题且远程解决不了的情况,协调工程人员赶赴现 场进行处理。 对于我们来说创立品牌服务有至关重要,客户就是我们的命脉,而我们又是客户与公司之间的桥梁,所以做好客户服务工作,对我来说和公司来说是非常重要的。 新的一年我们应提高服务质量和产品质量、减少客户投诉,尽快为客户解决问题,如果是客户操作上的问题我们则指引他,是产品质

从合同签订到工程收尾项目经理必备工作清单 【最新】

从合同签订到工程收尾项目经理必备工作清单合同签订阶段 阶段性工作 ★合同和技术协议签订 ★工程预付款 项目经理的任务 ●参与合同和技术协议的谈判 ●申请、办理工程预付款接收 项目部成立阶段 阶段性工作 ★组建项目组

★制定项目目标策划 项目经理的任务 ●拟定项目组成员 ●组织编制项目策划、分解项目目标●设计目标分解 ●采购进度目标分解 ●施工进度目标分解 ●分包资源进度目标分解 项目进场前阶段 阶段性工作 ★技术协议细节上的明确

★设计采购协调 ★社会的外部关系协调 ★了解市场环境 ★项目部筹建环境 ★确定分包单位 ★项目成本控制 ★业主、监理沟通 项目经理的任务 ●通过设计联络会 ●协调采购、设计提资和落实设计采购进度●项目当地的建委、地税局、公安局联系

●项目所在地的当地材料市场价格、劳动力市场价格,当地的定额信息 ●当地的住房、生活费用价格 ●当地的治安状况 ●项目部办公和生活条件 ●参加分包单位的招标定标 ●分析项目成本及费用计划 ●与业主主管部门及人员联系切磋 项目开工前阶段 阶段性工作 ★现场项目部进点 ★现场项目部配置

★合同规定的业主同步支付许诺的条件 ★安全管理协议 ★现场项目部策划文件建立 ★建立项目部的管理制度 ★开工前的准备工作 项目经理的任务 ●协调项目管理部施工经理及前期人员到位●指导施工经理布置落实现场配置 ●申请工程进点应支付的款项 ●落实分包单位进场 ●与业主签订安全管理协议

●与分包单位签订安全管理协议 ●审核施工经理组织编制的施工组织总设计 ●分批审批专业质量检验划分表 ●利用公司已有的管理制度和按照合同规定组织编制管理制度 ●指导施工经理检查落实开工各项条件和协调开工前公司应完成的各种任务 工程施工阶段 工程进度控制 ●按照项目总计划协调设计施工图按设计出图计划出版 ●按照项目总计划协调设备到场时间 ●掌握工程关键线路

业务人员工作交接管理办法

务人员工作交接管理办法 第一章总则 一、为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。 二、本办法适用于公司业务区域调整,业务人员工作岗位调动,请长假或离职(含自动请辞及辞退)前工作交接的管理。 三、工作交接责任主体分别为移交人、接收人、部门经理(监交人)。 移交人是指将所负责的工作和物品移交给接受的人员。 接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员。 部门经理是监交人指监督移交人、接收人进行工作交接的负责人。 第二章工作交接内容 一、工作交接的内容主要包括业务工作,公司物品。 二、业务工作主要包括: 1、工作职责:即移交人岗位所承担的工作责任内容。 2、业务流程:即移交人岗位日常工作程序和要求。 3、工作事项:即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。 4、文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、单据、账目、账册等纸质资料和电子资料。 5、业务资源:即移交人对内业务工作,对外业务的联系人及其联系方式。 三、公司物品主要包括: 1、用品即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。

2、现金即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的备用现金及其等价物等。 第三章工作交接的程序 1、当出现需进行工作交接时,由移交人的上级领导安排工作交接,部门经理与移交人面谈交接事宜并监督交接。 2、移交人在开始工作交接前应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。 3、部门经理核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》的内容。 4、在部门经理的主持下,接收人根据《工作交接表》中的内容逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接)填入《工作交接表》。 5、在工作交接过程中,当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,部门经理、接收人对应共同当面完成工作后,由三方在《工作交接表》上签字确认方可生效。 6、经三方签字确认的《工作交接表》原件送行政部存档,《工作交接表》复印件分别留存于移交人和接收人各一份。 7、业务人员一旦申请离职,应由销售总监安排商务部采取直接或书面形式通知相关客户,并要求客户回执确认(附:《业务人员交接咨询函》及《业务交接确认函》,以核对查实有无未了业务事宜。 8、业务人员因离职办理工作交接时,除按上述办理工作交接外,需按公司《离职管理规定》到各相关部门办理离职交接,会签,无任何未了事宜,方可正式离职。 第四章工作交接要求 1、当出现因工作调动,请长假(一般指半个月以上)或离职等需要工作交接的,应在确定需工作交接之日起的两日内列出《工作交接表》五日内完成工作交接。 2、若移交人属于工作调动的情况工作交接完后,接收人对交接的工作尚有不清楚的,应及时联系移交人,移交人应积极配合接收人作说明,直接交接清楚。

管理人员工作交接管理规定

管理人员工作交接管理规定 1、目的:为规范管理人员工作交接程序,确保不因管理人员异动而影响工作的 正常开展。 2、范围:适用于深圳市安菲黛尔服装有限公司所有管理人员。 3、职责:公司综合管理部制定和维护本规定,公司各部门所有管理人员都有责 任按规定做好每一项。 4、内容: 4.1 管理人员工作异动:是指管理人员因晋升、调岗、轮岗、请长假(七天 以上)、离职等导致的工作变动。 4.2 管理人员工作交接:是指管理人员工作异动前须同接替其工作人员进行 书面的工作内容交待。 4.3 管理人员包括:仓管员、IQC、保安员、舍管员、电工、技师、收发员、 各级文职人员及组长级以上人员。 4.4工作交接时间: 4.4.1管理人员晋升、调岗、轮岗、请长假,应至少提前一天与接替其工作 人员进行工作交接,交接完成后方可岗位异动; 4.4.2 管理人员离职,应至少提前三天与接替其工作人员进行工作交接(如 果暂时没有接替工作的人员,则同该部门负责人或指定人员交接), 交接完成后方可办理其它离职相关手续。 4.5 工作交接内容: 4.5.1 本岗位主要工作项目及其上级交待的临时工作内容; 4.5.2 需特别说明的工作指引(办事程序); 4.5.3 以完成的工作内容、正在实施中的工作内容、待处理工作内容; 4.5.4 工作相关资料(包括文件、记录表单、工作计划、电子文档等); 4.5.5 工作中产生的相关经济费用(应支出、收回、上缴、报销等); 4.6 工作交接的签核: 4.6.1 工作移交方和工作接受方双方都须在工作交接表上签名; 4.6.2 部门负责人或指定人员要对工作结交过程及结果进行监督确认,并在 工作交接表上签名。 4.8 管理人员未办理工作交接或工作交接不清楚,人事将不予以办理工作异 动手续。 4.9 附件<<工作交接表>>。 5. 本规定经公司总经理签字批准后于即日起生效并正式实施。

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